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博物館保管藏品的日的,就是在科學保護和科學管理的前提下,有效地發(fā)揮藏品的作用,發(fā)揮其自身價值和社會價值,提高博物館的教育功能及知名度。如果不能有效地發(fā)揮藏品的作用,不去對藏品加以宣傳,不積極加以利用,大多數(shù)珍貴藏品只能深藏庫房,無法與觀眾見面,那么藏品的自身價值和社會價值也就無從談起,博物館也將失去它的公眾吸引力。下面筆者就談談如何做好博物館的藏品管理工作。
一、確立合理的管理程序,完善各項管理手續(xù)
加強文物庫房的管理是博物館的基礎工作之一,確立合理的管理程序,完善各項手續(xù)則是基礎工作的基礎。
確立合理的管理程序。藏品管理的一般工作程序是:接收、鑒選、登記、編目、入庫、保管、提用、統(tǒng)計和注銷。藏品管理工作程序必須科學完整。我們首先要正確理解每一環(huán)節(jié)的內涵,如鑒選,鑒選就是博物館對入館文物和標本的鑒定和選擇,鑒定是塒文物的外形和內涵識別真?zhèn)危瑪喽甏痛_認價值。選擇是憑借鑒定意見,去偽存真,以便分別處理;其次是藏品管理的每一個工作程序都不可忽視和缺少,假如工作中缺少了藏品鑒選,文物入館后就入庫,必將造成藏品優(yōu)劣不分、魚目混珠,使庫房充棟,浪費人力、時間和物力。若工作中缺少藏品統(tǒng)計,就不可能為國家掌握文化財產提供準確的數(shù)據(jù),就不可能為館領導規(guī)劃指導工作提供準確的數(shù)據(jù)和信息。因此,藏品管理工作每一個程序的各個環(huán)節(jié)都有其特定的內涵意義和作用,并且相互銜接,缺一不可,具有科學確認管理程序,才能為實現(xiàn)藏品規(guī)范管理奠定良好的基礎。
完善手續(xù)是逐一落實上述工作程序的重要標志,也是檢驗每項工作程序成果的重要依據(jù)。按工作程序要求,博物館的文物藏品管理手續(xù)大體有:原始登記清冊(入館憑證)、鑒定表、藏品入庫憑證、編目卡、總登記帳、分類帳、一級品帳、參考品帳、處理品清冊、藏品提用手續(xù)、藏品統(tǒng)計表、藏品注銷憑證、藏品檔案等主要內容。各種管理手續(xù)內容、形式必須科學規(guī)范。如入館憑證(原始登記消冊)是國家文化財產帳目清點、核查的原始依據(jù),如果缺少原始登記消冊,就可能造成入館文物數(shù)目不清、下落不明、優(yōu)劣不分,以致使藏品帳目混亂。不僅給管理帶來許多困難,更重要的是這件文物成了無源之水、無本之木,給科學利用帶來不必要的麻煩,造成難以彌補的損失。其實也是對文物價值的人為破壞。因此,博物館通過征集、移交、發(fā)掘等各種渠道搜集來的文物在沒有決定是否作為藏品入藏前,所有入館品必須辦理登記手續(xù)。只有認真仔細、科學地完成每一管理手續(xù)內容,真正實現(xiàn)藏品管理手續(xù)的規(guī)范,才能為藏品規(guī)范管理奠定基礎。
二、準確鑒選,科學建檔,保證藏品規(guī)范管理
博物館藏品的數(shù)量和質量是衡量博物館規(guī)模和地位的重要標志,而藏品的數(shù)最和質量需通過鑒選來決定。因此,博物館藏品的鑒選工作具有十分重要的意義和作用。為做好鑒選工作,筆者認為博物館可從三方面努力:1.本館初鑒,成立文物鑒定小組,由主管館長、文物隊隊長、文物征集人員和保管人員組成,負責入館文物的初步鑒定工作,根據(jù)本館的性質和任務,結合原館藏藏品的情況,按照國家公布的統(tǒng)一的博物館減品定級標準,初步鑒定和選擇,盡量為專家們正式鑒定提供有價值的文物和準確的資料;2.專家復鑒,采取送上門和請進門相結合的辦法,每次根據(jù)入館文物的多少,請上一級鑒定組進行一至兩次鑒定,鑒定后辦理鑒定手續(xù),記錄鑒定意見,請鑒定組成員簽字,鑒定表存檔保存;3.提高本館鑒定組成員的鑒定水平,為了較好地完成文物初鑒工作。因為文物鑒選需要具備廣博的學科知識,并要見多識廣,很多博物館的工作人員,普遍存在著文化水平較低、業(yè)務知識差、眼光狹窄等實際情況。因此,可以通過進修、培訓、門學等方式,努力提高業(yè)務人員的基本文化素質和專業(yè)鑒定水平。能較好地完成入館文物的初步鑒選工作。
文物藏品鑒選是實現(xiàn)規(guī)范管理的關鍵,對上級文物建立藏品檔案是這一關鍵成果的科學體現(xiàn)??茖W的藏品檔案可為陳列展覽、科學研究提供重要依據(jù),也可為藏品的安全提供備查的證據(jù)資料,還可減少提取藏品的次數(shù)及減少利用過程中人為或自然的損傷,確保藏品的安全。藏品檔案冊必須采用國家文物局統(tǒng)。印制的藏品檔案冊格式,各項內容力求科學規(guī)范。凡與藏品有關的各種材料都要存檔,通過長期積累,使藏品檔案內容更加全面系統(tǒng)。再就是藏品檔案的管理和利用,藏品檔案管理需專人負責專柜保管,按檔案順序號進行排放保存,建立檔案目錄,以便查找利用方便。
文物鑒選和建檔,是文物保管的基礎工作。從規(guī)范管理角度講,它的確是一個關鍵程序。這個關鍵程序的重要意義是架起了科學保管與合理利用的橋梁,不僅為采取不同的保護措施提出了標準要求,也為利用提供了實物和資料依據(jù)。
三、開放文物庫房,提高藏品利用率
我國目前博物館藏品管理工作還相對滯后,離人們的要求差距甚遠,我們必須解放思想,加快步伐,積極創(chuàng)造條件,盡可能開放一切可開放的文物藏品資料,在遵守有關規(guī)章制度的前提下,改變工作方法和服務形式,建立多樣、開放、靈活的管理制度、工作方法和服務形式,擴大藏品的開放范圍,盡可能簡化開放手續(xù),變單一的服務系統(tǒng)為多層次綜合性的服務系統(tǒng),擴大服務面,提高服務質量。也就是說要把藏品的利用放在首位,從現(xiàn)在的以藏為主轉向以用為主,藏用兼顧,并面向社會,實行積極的開放型管理,并大量采用現(xiàn)代化技術手段,及時便捷地為公眾服務。最大限度地發(fā)揮文物藏品的作用,以獲取最佳社會效益,我們認為可以通過以下途徑來提高藏品的利用率:
1.做好博物館藏品開放的宣傳工作,讓公眾了解熟悉博物館和博物館藏品。由于種種原因大多數(shù)人不了解博物館藏品,尤其是那些深藏庫房的藏品,所以要使博物館藏品資料走向社會化,一方面需要博物館開放文物庫房,另一方面也需要積極做好宣傳工作,在日益開放的世界上,宣傳工作往往起到舉足輕重的作用。
2.做好博物館藏品開放的基礎工作。博物館文物庫房的開放必須有一定的管理手段、管理技術作保證,只有這樣。才能保障文物藏品在利用過程中的安全和保護,才能更有利于社會和公眾的使用,因此,開放文物庫房,就必須有意識地做好博物館文物庫房開放的基礎工作,如:適合藏品開放的管理制度、管理手段和技術研究;藏品的標準化和規(guī)格化問題,藏品的科學鑒定、整理、統(tǒng)一編目和迅速檢索等問題,為開放文物庫房打好充分的基礎。
[摘要]藏品是博物館立足的根本,對文物藏品的保護管理是博物館最重要也是最基礎的日常工作之一。本文從藏品管理的根本工作、動態(tài)化和數(shù)字化管理方面探討了如何提高博物館藏品管理水平。
[關健詞]博物館藏品管理動態(tài)化管理
與發(fā)達國家相比,我國博物館還存在著管理意識薄弱,管理手段落后,管理水平還較低。博物館對藏品負有科學管理、科學保護、整理研究、公開展出和提供使用(對社會主要是提供藏品資料、研究成果)的責任。博物館要在市場經濟形勢下立于不敗之地,不斷發(fā)展壯大事業(yè),為構建社會主義和諧社會貢獻力量。筆者認為就必須繼續(xù)深化改革,根據(jù)自身特點實行管理創(chuàng)新。而藏品管理工作就是重中之重。
一、堅持規(guī)范的基本操作流程是藏品管理工作的根本
博物館的主要活動是藏品的保護管理、科學研究、陳列展示以及宜教服務。其中藏品的保護管理是博物館工作的基礎,也是博物館的首要功能,其基本操作流程也就十分重要了:
1.藏品來源。藏品來源的信息資料應該盡量詳細。
2.移交入館。填寫文物移交清單,附詳細的背景資料,清單只要記載這些文物的不可變特征即可。
3.館內清理。主要有下列步驟:
(1)分類。根據(jù)博物館現(xiàn)行采用的分類方法進行分類。(2)定名鑒定。根據(jù)每件文物的具體情況和現(xiàn)行定名方法給文物定名,對文物進行鑒定并填寫鑒定意見表。(3)技術處理及實測。進行必要的技術處理,如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡易修復等。同時對文物進行實測,記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。(4)記錄圖像資料??刹捎门恼?、攝像、繪圖等。(5)填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應充分進入入庫憑證中成為其若干要素。(6)數(shù)據(jù)處理。在建立了計算機管理系統(tǒng)的博物館,應將前階段工作的資料錄入數(shù)據(jù)庫進行處理,自動生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報表;未建該系統(tǒng)的應將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關藏品檔案。
4.入庫。完成以上工作后,由相關人員一起進行核查清點,正式辦理入庫手續(xù)。
5.庫內整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設計制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復年度計劃、收集與藏品有關的信息、對藏品進行研究等,同時應即時將有關信息交計算機中心錄入藏品管理數(shù)據(jù)庫,以便處理、保存。
有規(guī)矩則成方圓,對事物只要依據(jù)一定規(guī)則辦理都會提高效率,變難為易,藏品管理工作也是如此。
二、動態(tài)化管理是藏品管理工作的重點
過去我國藏品管理相對簡單,在一般的狀況下,藏品僅會存在于庫房和展廳兩個空間,少有變動,因此只需為每件藏品建立相應的檔、賬、卡,并做好相關的保護和保管即可。隨著時代進步和社會價值觀念的巨大改變,各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽,編輯有關展覽、藏品的出版物,舉辦各類知識講座等等,藏品進出庫房成為常態(tài)。處在移動狀態(tài)下的藏品,遭到損壞的可能性也最大,藏品動態(tài)化管理于是就成為博物館管理中重要的一環(huán)。
1.必須制定一個嚴格的藏品提用制度。在這個制度中需要重點考慮的問題是:藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續(xù)、藏品提用憑證的填寫要求、發(fā)現(xiàn)問題后的應對辦法等。這些細碎但卻具有實效的條例是藏品在進出庫房的動態(tài)過程中的安全保障。
2.明確藏品在博物館中只有一個進出關口。所有相關事宜都應集中在保管部門由專人辦理。
3.嚴格辦理、填寫相關的藏品進出庫房憑證,如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號、完殘情況等,相關領導和經手的工作人員要分別簽字,如此才形成了了一份完整而具有法律效應的藏品進出庫房憑證。
4.各種進出憑證要妥善保管,使每一件進出藏品都有賬可查,有理可據(jù)。
5.藏品進出庫房是為了使用,做好動態(tài)藏品的年終統(tǒng)計,可以準確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學研究中發(fā)揮的作用,進而有計劃、有目的地運用藏品為社會文化事業(yè)服務。
通過上述工作,就形成了一個比較合理的藏品管理工作體系,也只有這樣才能保證動態(tài)藏品管理的秩序井然。
三、數(shù)字化是藏品管理工作的有效手段
隨著經濟的發(fā)展社會的進步,衡量博物館的主要標志變成以宜教服務和對社會的影響來衡量。藏品的數(shù)字化管理能使博物館這些功用大大增強。
1.藏品數(shù)字化管理主要是建立藏品信息的數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)。利用計算機多媒體技術,把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息,系統(tǒng)、準確、多角度地進行存儲備份,提供準確高效的查詢、修改、統(tǒng)計、復制、輸出等功能。同時也是博物館實現(xiàn)辦公自動化、管理現(xiàn)代化、工作高效率、工作人員高素質建設的重要步驟,是博物館與時俱進、開拓創(chuàng)新的重要途徑和必然選擇。
2.數(shù)字化管理系統(tǒng)中植入藏品出入庫管理模塊。內容應包括核對藏品出庫時的審查口令;提供藏品的現(xiàn)狀、數(shù)量和存放架位;記錄藏品的出庫時間、理由和去向;藏品歸庫時的現(xiàn)狀、數(shù)量等。有了這一功能,可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養(yǎng)外,一般無須提取文物本身,減少了文物的流通次數(shù),降低損壞的風險。
3.數(shù)字化管理系統(tǒng)提高了博物館科技含量,促進了科學研究事業(yè)的發(fā)展。借助計算機強大的統(tǒng)計功能,可在數(shù)秒之內完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統(tǒng)計、資料的修改補充工作。使得學術研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計算機多媒體技術,甚至虛擬環(huán)境技術結合起來,使展場變得豐富多彩、開放生動。
[關鍵詞]博物館;文物藏品;藏品管理
[中圖分類號]G264.2 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-3115(2015)04-0079-02
文物標本的科學研究、收藏和宣傳教育等工作都要通過博物館來完成。對博物館開展活動來講,藏品是基礎,也是博物館能夠持續(xù)發(fā)展的關鍵。文物存在的主要意義是對其價值的利用。在文物博物館事業(yè)發(fā)展的推動下,對文物的管理和保護方法越來越科學化,對館藏文物的科學研究和宣傳教育等工作也越來越受到重視。在文物保管工作中,鑒于文物不可再生的特殊性質,科學管理被引進并應用。當前,博物館事業(yè)飛速發(fā)展,藏品的含義越來越豐富,利用藏品的方法也越來越多樣化。這對文物的利用產生一定的影響。因此,對文物的保護和利用顯得尤為重要,在新形勢下,我們對文物藏品的保護和管理不能再單純依靠傳統(tǒng)模式,而要采用科學系統(tǒng)的管理措施,使文物藏品保管更加合理用。
一、文物藏品概述
大多數(shù)博物館將文物藏品定義為藏品,根據(jù)《中華人民共和國文物保護法》規(guī)定,館藏文物就是博物館所指的藏品,所以館藏文物也稱文物藏品。文物藏品具有歷史性、藝術性和科學性特點,是通過合法途徑為博物館所收藏,經過專業(yè)的清理、編目、鑒定、建賬和分級等程序,保存于專門庫房,有專人保護。文物藏品的特點主要有:其一,收藏的文物性質和任務要與本館相符。博物館創(chuàng)建是由特定價值定位,其展覽、收藏和研究的藏品也有界定。因此,博物館首先必須使藏品的性質和任務與本館相符。其二,藏品的歷史、科學、藝術等價值必須有某一方面或多方面與博物館的性質、任務相符合。博物館從收藏、研究和展覽的角度出發(fā),收藏藏品可以有不同的價值。其三,藏品必須具備展示、利用和研究價值。
二、博物館文物藏品管理的意義
人類社會歷史發(fā)展過程中遺留下的財產都是文物藏品,是非常寶貴的文化遺產。文物藏品多為單獨一件或一本,不具有再生性。因此,藏品的保存環(huán)境和使用過程都必須嚴格控制,尤其是一級藏品。對于藏品的檔案,則不限制使用,在陳列和研究時都可以代替原件作為陳列和研究對象。對紫外線和濕度、溫度比較敏感的紙張或者絲帛質地的藏品,其壽命和老化速度會隨著不斷的提取展示而縮短。藏品的安全系數(shù)可以隨著藏品管理制度的實施而得到保證,使其損耗降低。從使用角度嚴格控制藏品的保護有著非常重要的意義。
三、博物館文物藏品管理現(xiàn)狀
(一)預防性保護與管理意識不強
博物館賴以生存的基礎是藏品,一個博物館的地位和規(guī)模與藏品質量和數(shù)量關系密切,可見藏品對博物館的重要性。但是,過去很長一段時間,“重陳列輕保管”是大多數(shù)博物館的共同現(xiàn)象,這就制約了藏品管理工作的開展,加重了藏品的受損程度。缺乏藏品的預防性保護意識和相應的保護性方案是上述情況發(fā)生的主要原因。很多博物館沒有采取相關措施解決藏品受損問題,在管理制度方面沒有明確的責任劃分機制,單純的靠搶修來保護已經受損的文物顯得非常被動。被修復藏品只有在一定環(huán)境進行保養(yǎng)才能防止二次受損。因此,我們要改善收藏環(huán)境,妥善保存文物藏品,變被動保護為主動保護。
(二)文物藏品管理和保護經費不足
博物館普遍存在經費不足現(xiàn)象。文物保護單位的考古和維修是當前國家財政撥款扶持的重點項目,而對博物館文物保護修復、征集和安防文物、維修博物館館舍等方面的經費撥款是近年來才增加的項目。因此,許多中小型博物館開展保護和管理藏品工作困難重重。近期,博物館藏品保護管理經費短缺、工作任務繁雜的現(xiàn)象已經引起各地有關文物管理機構的重視,開始逐漸加大對這方面的撥款支持,但是這還無法滿足博物館的根本需求。
(三)文物藏品保存設備現(xiàn)代化程度不高
柜、箱、盒、架是博物館藏品庫的主要保存設備。中小型博物館的保存設備多是由殘舊設備拼湊而來,箱柜種類繁雜,不利于管理工作。材質多以木質材料為主,粘合型板材居多,此類板材不僅釋放對文物有害的氣體污染物,還容易破裂,加大文物受損的風險。金屬材質的保存設備,金屬板材制作和厚度均達不到嚴格的密封要求,而且還會出現(xiàn)銹蝕現(xiàn)象。甚至有的博物館根本沒有基本的保存設備,直接將藏品堆放在面積狹小的倉庫地上,鑒于藏品庫不具有開放性,這也成了博物館建設中比較容易忽視的部分。
四、博物館文物藏品管理完善方法
(一)合理制定文物藏品保護制度與技術規(guī)范
博物館應健全藏品管理規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行國家文物管理部門頒布的相關法律法規(guī),結合本館的具體情況,制定相應的規(guī)定和細則,建立、健全藏品保護技術規(guī)范,在執(zhí)行中不斷修改和完善,使博物館在管理和保護藏品方面更加系統(tǒng)、科學、規(guī)范。
將“不改變文物原狀”作為根本出發(fā)點,對文物進行保護技術處理,但就文物原狀概念而言,不同的人有不同的理解,說法也各不相同。即使專業(yè)人員對文物進行保護性技術處理時也無法掌握此度。不同人對經過修護處理的文物反應各不相同,對使用新材料和改變文物外觀較難接受。因此要合理評價一個文物的處理技術,文物保護技術規(guī)范顯得尤為重要。
(二)加大文物藏品管理經費的投入和使用
各級地方政府應重視文物保護的價值和意義,加大資金投入,博物館對藏品進行合理維護,有關專家要對重點項目進行研究討論。在近期和后期很長時間段內,文物保護管理部門可以根據(jù)管理技術規(guī)范對文物藏品進行管理,這樣將文物保護管理與財務計劃相結合,使文物保護更到位,資金使用更合理。
(三)開展文物征集活動,提升館藏文物數(shù)量和質量
博物館藏品是開展社會教育和服務、陳列、研究等活動的物質基礎,在保證正常業(yè)務開展的同時,需要不斷補充和提高藏品的數(shù)量和質量,進一步豐富館藏文物內涵,因此開展文物征集活動是文物藏品管理的需要。首先,我們應針對本館文物藏品內容及分類有目的地征集,盡可能使館藏文物保持完整性、系統(tǒng)性,不但要增加藏品的數(shù)量,更應該提高藏品的質量和品種多元化。其次,在文物征集活動中應加強預見性。隨著人類社會不斷進步,科學技術發(fā)展日新月異,許多現(xiàn)代化物品快速被淘汰、甚至消失,我們在征集過程中既要尊重歷史,也不能輕視現(xiàn)代,要認真制定征集計劃,采取有效措施,使博物館征集活動得以持續(xù)發(fā)展、有序進行,真正起到補充和豐富文物藏品的作用。
(四)提高文物藏品保護技術的具體做法
科學的藏品保護技術是衡量博物館是否達到現(xiàn)代化水準的標志之一,藏品保護的實質是保持藏品的歷史、藝術和科學價值。首先,加強環(huán)境管理。按各類藏品的不同質地選擇理想的保存環(huán)境,對庫房和陳列室的環(huán)境要進行監(jiān)測,消除有害因素。
其次,對藏品進行科學養(yǎng)護。保養(yǎng)工作包括:第一,控制空間溫、濕度變化,大到庫房、陳列室,小到陳列柜,把溫度、濕度恒定在標準范圍內。第二,控制光線輻射對藏品的影響。第三,對病蟲、霉菌方面采取合理的預防措施。第四,預防灰塵和其他物質的污染。為使博物館空氣污染物降到最低,有如下做法:一是在庫房和陳列室安裝過濾設備,二是在觀眾入口處安裝鞋子除塵設備,三是庫房人員出入庫要換上專用鞋子,四是定期使用吸塵器進行清潔除塵。
再次,在保存藏品的設備問題上權衡利弊。木材產生的酸性微環(huán)境對藏品損害的問題已經引起專家們的重視,金屬材料制作藏品設備的應用在逐步擴大。金屬有利于凈化環(huán)境,但是不能選擇鐵質,應該以鋁鎂合金為主,考慮經濟因素,以不銹鋼材料的使用較為合理。
(五)加快建立文物藏品信息管理系統(tǒng)
為適應新形勢的發(fā)展,提高藏品的保管利用水平,博物館建立信息化系統(tǒng)是必然趨勢。傳統(tǒng)管理文物藏品的編目卡片方式被新型的信息管理系統(tǒng)所取代,可以根據(jù)某一屬性快速的復制、查詢藏品,使文物檔案的管理更加科學,使用更加廣泛。覆蓋全國的文物藏品,收錄與藏品有關的年代、名稱、照片、紋飾、器形等全部信息,形成一個巨大的文物藏品數(shù)據(jù)庫。從事藏品信息登記人員要及時進行藏品登記、分類、編目、保養(yǎng)等工作,該系統(tǒng)能迅速、正確地把藏品信息提供給相關部門使用,大大提高了博物館保管工作的效率,有效緩解藏品保管和利用之間的矛盾。該系統(tǒng)還可以查詢各地博物館的藏品信息,對于博物館之間進行藏品交換、調撥和借用起到積極作用,形成國有館藏文物資源共享機制,優(yōu)化博物館藏品體系建設,更好地實現(xiàn)文化惠民目標。
五、結語
綜上所述,隨著社會的發(fā)展,博物館在管理藏品的過程中還會不斷面臨新的問題,所以,與時俱進和創(chuàng)新發(fā)展是當前藏品管理工作人員的基本素質。隨著傳統(tǒng)管理方法被先進的管理技術所取代,我們要充分考慮傳統(tǒng)技術的優(yōu)勢,將真正落后的部分淘汰,保留那些優(yōu)劣相當或者不明確的技術,實現(xiàn)傳統(tǒng)技術與現(xiàn)代技術相結合。
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它類似于漢族地區(qū)的卷軸畫,多畫于布或紙上,然后用綢緞縫制裝裱,上端橫軸有細繩便于懸掛,下軸兩端飾有精美軸頭。畫面上覆有薄絲絹及雙條彩帶。它與漢族卷軸畫的主要區(qū)別是用絲綢或織錦縫制的,主要為藏傳佛教的供奉而制作,被懸掛在寺院或私人的經堂里,而漢族卷軸畫是用紙裱糊的。
唐卡興起于松贊干布時期。據(jù)五世達賴所著《釋迦牟尼佛像記?水晶寶鏡》記載,松贊干布曾經用自己的鼻血繪制忿怒相的吉祥天母,說明早在一千多年前就有了“唐卡”這一藝術門類。當時并未形成固定的寺院,早期的藏民族還處于游牧部落形態(tài),過著沒有定居的生活。于是適應游牧生活,不受時空限制,便于懸掛和攜帶、易于收藏、具有宗教宣傳作用的繪畫藝術便應運而生。這個時期的唐卡繪畫藝術,以傳統(tǒng)繪畫藝術作為基礎,積極吸收其他民族新的繪畫技巧來豐富和完善自己。明清兩代,中央政府為了加強地方的管理,以敕封首領的辦法,明封八王,清封達賴、班禪等,起到了鞏固政權、發(fā)展經濟、繁榮文化等作用。明清時期唐卡藝術發(fā)展到了新的高峰,一是數(shù)量明顯增多,二是不同風格的繪畫流派層出不窮,這是藏族繪畫藝術長期發(fā)展的必然結果,也是藏族繪畫藝術成熟的表現(xiàn)。
唐卡的特點是裝飾性強,收藏方便,很適應吐蕃時期佛教傳播的需要。唐卡表現(xiàn)的題材以佛教畫和高僧傳記畫最為普遍,也有一些反映民間生活習俗,還有一些是描繪天文歷法和藏醫(yī)藏藥的。
唐卡的繪制極為復雜,用料極其考究,先以各色天然礦物顏料及金、銀勾線著色后,再以線和絹托襯背面,四周用彩緞拼成畫框,兩端用硬木軸心,面上加一道黃綢遮幔及等長的雙條綢帶。唐卡裝裱后,要恭請喇嘛念經加持,并在背面蓋上喇嘛的金汁或朱砂手印。
唐卡的大小并不規(guī)則,大小相異,一般為七八十厘米長寬,小者有如巴掌般大小,巨者長度達數(shù)十米。唐卡品種多種多樣,除彩繪唐卡與印刷唐卡外,還有刺繡、織錦(堆繡)、緙絲、貼花及珍珠唐卡等。
唐卡在施色方面,有獨特的講究,重彩底色分為紅、黑、藍、金、銀五種。紅唐卡多繪佛本生故事,風格富麗。黑唐卡多繪護法神、金剛一類鎮(zhèn)妖降魔的內容,并施金色勾線,畫面威嚴莊重。藍唐卡則多繪歡喜佛、勝樂金剛一類題材,有吉祥喜慶之意。金、銀唐卡,畫面富貴典雅,色彩單純輝煌。此外,白色彩被作為表現(xiàn)神佛容貌、性格的一種手段,因此常以白色表現(xiàn)平靜、和藹、善良;紅色和深藍色表現(xiàn)強悍好斗、兇猛猙獰(忿怒相),并巧妙地把大塊的紅色、綠色、青色和藍色并列使用;金色代表多種顏色,表現(xiàn)出一種神圣的氣氛。
總之,唐卡藝術是在藏族固有的繪畫藝術基礎上,通過吸收并借鑒印度、尼泊爾和內地中原等地的藝術營養(yǎng)而逐漸形成獨具民族和地方特色的藝術形式。藏族畫師們通過奇特的想像,用象征、比喻等藝術手法,繪出喜怒哀樂的神色,有的作品令人心驚目眩,有的令人肅然起敬,有的則情趣盎然。
我館收藏的唐卡畫總共27幅,原存于麗江五大喇嘛寺之一的芝山福國寺,其來歷難考。解放后,這套唐卡畫被人民政府接收,由麗江縣文化館保存。1984年7月1日,麗江縣博物館成立時,移交到博物館,并一直由博物館收藏至今。
這套唐卡畫以藏密修習為主要題材內容,畫像主體是單或男女合抱雙身的修密像,四周輔以各種人物、鳥獸、樹石。其佛像大多面目猙獰、兇殘,這種畫又被稱為“歡喜佛”,意即:“佛用大無畏、大憤怒的氣概、兇猛的力量,摧破的手段把異教徒俘虜?shù)绞?,蹂躪盡興而踩在腳下,得到這樣大的勝利,不由得從內心歡喜起來”。密宗崇尚“即身成佛”,宣揚通過自身的“自證”而到達佛的境界,男女雙修法,通過氣功脈流控制精神,并入定悟空,從而到達菩薩成佛的階段,這也是“以欲制欲”、“以染而達凈”的修行法。
這套唐卡質地均為布料,長98厘米,寬68.5厘米。1997年9月8日,國家文物鑒定委員會委員、天津市文物局劉光啟及云南省文物管理委員會鑒定專家張永康經過認真分析,認為這些作品均為清代繪制,主要表現(xiàn)藏傳佛教密宗的思想和修行的過程,畫法奇特,用筆細膩,以紅、藍、白為主的色彩飽滿而對比強烈,是現(xiàn)今存世的藏密畫中難得的珍品,鑒定為國家一級文物。
下面介紹幾幅有特色的唐卡:
一、時輪金剛:是藏傳佛教密尊修時輪金剛密法的本尊像。佛教認為修時輪金剛能夠長壽,能夠“凹瓷沓煞”鴇。他的造像融合了五方佛、本初佛、菩薩、護法等不同的形象,完整地將抽象的思想(慈悲、智慧、伏惡等)形象具體化了,是“即身成佛”這一概念最完整、最齊備的圖像表現(xiàn)形式。其身色形態(tài)及所執(zhí)法器展示出天道、人道和佛道之間的一種內在聯(lián)系。這幅時輪金剛是最復雜的一種,男體為四首而二十四臂,各首均為三目;女體為單頭八臂;金剛與明妃的每只手都持有不同法器?!皶r輪金剛”四頭的藍、黃、白、紅等顏色分別表示增益、息災、敬愛、降伏四種事業(yè),象征功德圓滿;面上三目象征洞察一切;手所持物,表示主尊的智慧和大忿怒、大無畏之威力。
關鍵詞:藏品數(shù)據(jù)庫 藏品管理 博物館信息化
中圖分類號:G260 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2016)10-0053-01
我國博物館的信息化建設歷程走過了幾十個春秋,從最初的藏品管理信息系統(tǒng)開始,博物館信息化建設的觸角逐步地擴展到了科學研究、文物保護、展覽陳列、公眾服務、 圖書檔案、行政管理、設備運維、虛擬博物館等各個方面。在博物館信息化建設中,藏品數(shù)據(jù)庫的建立是最基礎和最核心的關鍵因素。數(shù)據(jù)庫是將邏輯相關的數(shù)據(jù)組織起來的一個集合。數(shù)據(jù)庫技術是一種用計算機管理數(shù)據(jù)的方法,它研究如何對數(shù)據(jù)進行編碼、組織、分類、存儲、檢索、更新及維護。20世紀60年代,第一次引入數(shù)據(jù)庫技術以來,數(shù)據(jù)庫技術得到了長足的發(fā)展,在各個領域都可以看到數(shù)據(jù)庫技術的應用,都使用數(shù)據(jù)庫來存儲、操縱和檢索各類數(shù)據(jù)。在博物館事業(yè)中引入數(shù)據(jù)庫技術,利用數(shù)據(jù)庫技術對博物館藏品信息進行有效管理,將替代傳統(tǒng)藏品卡片式的管理方式,大大提高藏品信息管理力度。藏品管理,一直是博物館各項工作的核心。在藏品數(shù)字化的基礎上建立藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),是博物館信息化建設的基礎。博物館利用各種數(shù)字手段,對以藏品為核心的相關資源進行信息采集、存儲,形成完整的數(shù)字內容體系,通過藏品信息數(shù)字化,建立藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
一、藏品數(shù)據(jù)庫建設是博物館信息化建設的核心
對于博物館而言,藏品是其賴以生存和發(fā)展的基礎。如何建立一個規(guī)范、有序、標準的藏品數(shù)據(jù)庫,應該成為博物館信息化建設的首要任務,也是博物館信息化建設的核心和關鍵所在。長期以來我國博物館藏品管理使用傳統(tǒng)的手工填寫紙質總賬、編目卡、藏品檔案等方法,文物藏品的管理中,都形成了自己獨特的數(shù)據(jù)采集、記錄方法,可以說沒有任何一家博物館的文物數(shù)據(jù)采集、記錄項是完全一致的。一般是根據(jù)自身的保管條件、藏品的數(shù)量、種類,以及保管人員的業(yè)務素養(yǎng),形成了各個博物館工作質量的高低不同。再次博物館藏品數(shù)量和種類繁多,出入庫手續(xù)繁復,重復性的工作量巨大,使得藏品管理和藏品信息的應用付出大量的人力,物力,而且文物資源信息難以更好的應用于文物保護、文物研究,展覽陳列、公眾服務等工作。尤其是當各博物館的信息化深入發(fā)展下去,準備結束各博物館信息孤島的局面而實現(xiàn)資源共享之時,藏品數(shù)據(jù)庫建設的問題就立刻成為攔路虎。建立藏品數(shù)據(jù)庫的目的不僅是替代傳統(tǒng)的藏品卡片式管理,提高藏品管理工作的質量與效率,還在于能便捷地利用文物信息資源,更好的管理和保護實體文物,并由文物數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)衍生科學研究、文物保護、展覽陳列、公眾服務、影像處理、虛擬博物館等輔助系統(tǒng)。
二、數(shù)據(jù)庫技術改變博物館的傳統(tǒng)展示
藏品是博物館展陳的核心,藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為博物館展陳的現(xiàn)代化奠定了基礎,沒有藏品數(shù)據(jù)庫,博物館的現(xiàn)代化展陳會成為無源之水。以往的博物館展覽陳列幾乎是以靜態(tài)的展品為主體,有限的說明牌無法承載更多的歷史背景信息,僅僅以視覺方式難以全面表達、傳遞這些展品、事件、人物所蘊含的信息。以藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為基礎的數(shù)字技術的引入,使博物館的展覽陳列發(fā)生了革命性的變化。藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供和處理海量文物信息,包括文物基本信息、二維照片和三維動畫,結合傳感技術、人工智能技術、交互技術使博物館展覽陳列場景化、動感化、交互化。發(fā)達國家的展館無一不是全面、深入地運用數(shù)字技術手段來表現(xiàn)本國的技術發(fā)展水平,而這些數(shù)字手段都離不了數(shù)據(jù)庫技術?,F(xiàn)代化的博物館陳展儼然是數(shù)據(jù)庫技術、視覺技術、交互技術、人工智能技術等先進數(shù)字技術的競技場。
三、藏品數(shù)據(jù)庫是虛擬博物館的基礎和依托
由于計算機技術在博物館中的深入應用,傳統(tǒng)形式上的博物館開始產生了分化,人們可以不再親臨博物館的展廳,而是借助計算機和網絡的處理、傳輸技術,遠程參觀、研究文物。建立在互聯(lián)網上的博物館被形象的稱為“虛擬博物館”。虛擬博物館是對實體博物館的輔助與延伸,實體博物館的藏品數(shù)據(jù)庫則是虛擬博物館的基礎和依托。一個完整的虛擬博物館必需的組成部份有:藏品數(shù)字信息、存儲處理服務器、展示平臺 軟件、計算機網絡、客戶端。從藏品數(shù)字信息看,它完全來自于其所依存的藏品數(shù)據(jù)庫,虛擬博物館的所有資源均以此為基礎進行加工、提煉。不然,虛擬博物館就成了無本之木,失去了依托。從存儲處理平臺看,虛擬博物館所需的所有資源數(shù)據(jù)庫必須依靠藏品數(shù)據(jù)庫的軟件和硬件配置。藏品數(shù)據(jù)庫建設和影像數(shù)據(jù)庫、鏡像數(shù)據(jù)庫、陳列展覽檔案數(shù)據(jù)庫、教育活動數(shù)據(jù)庫等都是虛擬博物館存儲平臺的建設內容。離開藏品數(shù)據(jù)庫的支撐,虛擬博物館的建設只是一個空殼。利用藏品數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),虛擬博物館將有形的文物資源虛擬成數(shù)字化信息展現(xiàn)于計算機網絡世界,可以突破博物館管理和展覽上的時間、空間、環(huán)境、地理區(qū)域的限制,實現(xiàn)資源共享,最大限度地發(fā)揮其科學研究和科普教育功能,造就 “永不閉館”展覽。
信息技術引領著我們這個時代的發(fā)展方向,推動著社會方方面面的資源融合與共享,它的廣泛應用將深刻改變博物館的服務方式和發(fā)展方向,隨著博物館在不同發(fā)展階段所要解決的問題的不同,隨著單位環(huán)境的變化,博物館的信息化系統(tǒng)的應用也需要不斷的優(yōu)化和深入。而博物館信息化中,藏品數(shù)據(jù)庫技術的應用將深刻地改變博物館的藏品管理模式和發(fā)展方向,不僅能提升文物保護、管理和研究等職能工作,更能對發(fā)揮博物館陳列展示、教育、服務大眾的社會職能起到推進作用。加強藏品數(shù)據(jù)庫建設研究,使藏品管理信息化建設能夠真正做到既科學先進,又合理經濟,已經成為現(xiàn)代化博物館發(fā)展的新的方向。
參考文獻
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2001年,山西省作為財政部和國家文物局首批館藏文物調查項目試點省份,山西博物院率先使用單機版文物信息管理軟件,進行了文物底賬和藏品影像的數(shù)據(jù)采集。2008年3月,山西博物院搭建了內部局域網并投入使用了由中國文物信息咨詢中心研發(fā)的《博物館藏品綜合管理信息系統(tǒng)V1、5》管理軟件。經過十多年的運行和探索,藏品賬目管理模式逐漸由傳統(tǒng)手工管理向信息化管理轉變。下面筆者擬從內容、目的、對象、形式、認識、管理等的變化將藏品賬目的傳統(tǒng)管理模式與信息化管理的異同作比較,并初步談看法,以探索今后藏品賬目管理的新模式、新思路、新方法。
一、藏品賬目管理的基本內容及其重要性
藏品賬目,是博物館對入藏的文物、標本進行逐件、逐項登記建立的各種賬冊等,主要包括藏品總登記賬、藏品分類賬、參考品登記賬、復制品登記賬、注銷文物登記賬、索引卡、庫藏卡、藏品編制目錄、《藏品檔案》冊等。
《博物館藏品管理辦法》規(guī)定:保管工作必須做到:制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。博物館必須建立藏品總登記賬,是國家科學、文化財產賬;必須建立藏品編目卡片,其能反映藏品情況的基本資料,是藏品保管和陳列、研究的基礎工作;必須建立藏品檔案,這是藏品管理工作中的一個重要內容,是對藏品科學有效管理和對藏品深入研究與合理利用的工作基礎,也是博物館依法保護國家科學文物財產完整和安全的必備依據(jù)。
二、兩種管理模式的簡單介紹
藏品賬目的傳統(tǒng)管理基本都是通過手工完成的,以藏品總登記賬為例,從1964年起,國家文物局就對藏品的總登記賬內容做了明確規(guī)定,并制定了統(tǒng)一的賬本格式,其內容有十四項:登記日期、總登記號、分類號、名稱、時代、數(shù)量(件數(shù)、單位、實際數(shù)量)、尺寸、重量、質地、完殘情況、來源、入館憑證號、注銷憑證號、級別、備注。藏品總登記賬由總賬管理員負責填寫,總登記賬是國家科學文化財產賬,必須永久保存,要求內容準確,賬面整潔。所以總賬管理員在登記之前,必須先填寫一份內容與總賬一致的登記卡,并認真審查藏品登記卡的內容,在確認沒有任何差錯后,方能按照藏品登記卡上的內容,逐項填寫總登記賬的各個欄目內容。再以編目卡為例,《博物館藏品管理辦法》規(guī)定:“除填寫總登記賬的項目外,還必須填寫鑒定意見、銘記、題跋、流傳經歷等。文字必須準確、簡明,并附照片、拓片或繪圖。”以上各項要依據(jù)入館憑證,逐項填寫。不能缺省,不能出差錯,要準確、確切、齊全,并且字跡要工整。藏品編目卡編制好后,按入藏先后順序或質地或時代或不同專題進行分類排列,以便使用者從多種角度檢索查閱。
目前,我院藏品賬目的信息化建設和管理主要是通過對Excel電子表格和藏品信息管理系統(tǒng)的運用實現(xiàn)和完成的。
我院從50年代初開始建立正規(guī)賬本,經過幾十年的登記造冊,目前已有各類文物登記賬本90余冊。由于長時間翻閱,許多賬本已出現(xiàn)了不同程度的老化、磨損和破壞,為了保護好國家的文物財產賬,我們將原賬本手寫藏品信息運用Excel表格逐條逐項地采集完成,并打印裝訂成冊,供大家翻閱查詢。同時,形成了山西博物院館藏文物電子總賬。
藏品綜合管理信息系統(tǒng)是以博物館藏品信息管理為核心,同時結合藏品的出入庫、賬務、科研、陳列展覽等相關信息的管理,包含文物入館、數(shù)據(jù)管理、藏品管理、庫房日志、文物保護、展覽宣傳、學術科研、查詢統(tǒng)計、系統(tǒng)管理等模塊,各模塊間協(xié)同工作又相對獨立。高清晰度的文物圖像數(shù)字化系統(tǒng),可以充分有效地利用數(shù)字圖像信息作為研究、保管、出版、展示用的資源。通過本系統(tǒng)不僅可以對本館藏品及信息進行有效管理,促進館內信息共享,提高工作效率,而且可以使博物館的日常業(yè)務管理進一步規(guī)范化。
三、相同之處
要深入了解藏品賬目傳統(tǒng)管理與信息化管理模式的相異之處,必先了解二者的相同之處。
(1)管理對象相同
這兩種管理模式的管理對象都是經過鑒選而作為國家文化財產的博物館藏品。藏品是博物館各項業(yè)務工作的基礎,藏品質量和數(shù)量是衡量該館社會利用價值及遺產實力的一個主要條件。賬目管理工作做得好,不僅能保護藏品的安全,防止損壞或丟失,而且能為文物保護、陳列、研究及社會人士使用藏品提供方便和更好的服務。
(2)管理內容相同
藏品信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理模塊中各個指標項的內容是以傳統(tǒng)紙質賬本、編目卡和檔案中的內容為數(shù)據(jù)信息資源,并盡可能將藏品蘊含的信息轉換為計算機可識別的數(shù)字化信息。目前,我院數(shù)據(jù)庫中原有館藏文物信息由館藏文物電子總賬直接導入,并根據(jù)編目卡和檔案里的內容加以補充和完善。新入藏文物通過業(yè)務流程從基本信息指標到動態(tài)指標逐一匯聚至數(shù)據(jù)庫,將藏品信息充分提供給各業(yè)務部門做查詢、研究、展陳、統(tǒng)計使用。
(3)管理目的相同
無論是傳統(tǒng)手工管理模式還是信息化管理,都是藏品管理的一種手段。其目的無非是:一方面延長藏品的壽命,盡可能保護藏品的自然屬性,使其不改變或少改變。另一方面做到賬目清楚、記錄翔實、提用方便,為藏品陳列展覽、科學研究提供便利,為藏品管理工作打好基礎。
四、不同之處
傳統(tǒng)賬目管理與信息化管理的相異之處主要體現(xiàn)在管理介質、工作程序和工作效率方面。
藏品賬目管理工作是一項非常繁瑣又十分復雜的工作,目前大多數(shù)中小博物館的藏品,少則幾百件,多則幾千件、幾萬件、甚至幾十萬件。一件文物從接收、鑒定、登賬、分類、編目、定級、建檔、入庫、排架、提用、注銷、統(tǒng)計,中間需經過無數(shù)道手續(xù),并且這其中有大量重復性工作。如總登記賬、編目卡、檔案中有許多相同內容,需要管理人員一遍遍謄寫,既費時又費力,難免有筆誤。陳展或研究人員查詢這些藏品和相關資料時,同樣需要花費很多時間和精力。首先他們需要在數(shù)萬件藏品卡片(登記卡、編目卡、分類卡等)中人工查找,確定入選展品,然后抄下目錄及相關號碼(總登記號、分類號、編目號、索引號等)。這個翻閱查詢過程一方面耗時費力,效率低下,容
易出現(xiàn)少查或漏查的情況,另一方面給紙質賬目帶來一定損耗。 與之相比,信息化管理則是以信息采集文本、藏品信息管理軟件、數(shù)據(jù)庫管理軟件、數(shù)據(jù)交換和存儲設備、特殊數(shù)據(jù)采集和加工技術等為介質,資料的存儲、調用非常方便,大大加強對藏品賬務、業(yè)務資料的管理,實現(xiàn)賬目管理工作的自動化、智能化,提高工作效率。目前,我們新入藏文物賬目信息化管理的工作程序大致如下:藏品在接收、鑒選之后,總賬管理員按照收入憑證、鑒定意見表等原始憑證中的內容采集信息,并將采集的信息逐項錄入在Excel電子表格中,特別著重藏品總登記賬十四項內容的正確無誤。確認信息無誤后,由總賬管理員填寫至藏品總登記賬,且由信息錄入人員負責將數(shù)據(jù)導入數(shù)據(jù)庫,并打印編目卡。一級文物及時建檔。
由于Excel表格具有無限的可復制性,我們可根據(jù)業(yè)務工作的不同需求編輯形成不同的電子模版。藏品總登記賬電子模版的格式和欄目與紙質總登記賬本相同,故只需將采集的信息按對應項復制到相應單元格中即可形成電子總賬。藏品信息管理系統(tǒng)中每年新增數(shù)據(jù)可通過Excel電子模版導入,只要將采集的信息對應在相應指標項下,就可由專業(yè)技術人員通過語言代碼導入數(shù)據(jù)庫中。這樣,信息錄入人員不必逐條新增數(shù)據(jù),既避免重復性勞動,又提高工作效率。
關鍵詞:藏品;保管;藏品管理
任何文物進入博物館。珍藏的全過程從表面看是文物在庫房或在展柜中進行時間的推移,而實質上卻是一種科學的保護,合理的使用以及嚴謹?shù)膹椭七@樣一個內容豐富.手段復雜的過程。
藏品征集過程中所獲得的文字材料是藏品的初始檔案,僅依靠初始檔案對藏品進行研究.陳列,宣傳是遠遠不夠的。藏品建檔后,其藏品檔案內容不應該是一成不變的,它應該隨著社會的發(fā)展,意識形態(tài)的變化以及藏品在不同歷史時期,由于政治的某種因素被認可的不同程度,而使該藏品檔案產生或獲得新的補充和完善,也顯示出不同歷史的政治變遷和社會現(xiàn)狀。只有在藏品保管和使用過程中不斷補充和完善,才能更加豐富而準確地記錄下該藏品的歷史價值.科學價值和藝術價值;用恰當?shù)奈淖终掌蛴嬎銠C作為記錄的手段,補充和完善藏品在保管和使用過程中發(fā)生的各種情況,才能使該藏品被保管的價值不斷遞增,才能在以后被使用的時候更進一步地滿足陳列布展人員的需要,節(jié)省科研人員的時間,為社會服務提供方便。
在藏品管理規(guī)范化工作中,尤其要注意藏品定名規(guī)范化,藏品分類規(guī)范化,藏品總登記號的規(guī)范化,藏品年代的規(guī)范化,藏品計量與記件規(guī)范化。
藏品切記隨意定名,漫無原則;文物上有款識的,在年代或名后邊加款識;文物本身有名,則不另定名;文物本身沒有銘文.紋飾或明顯特征的可以用時代.質地,通稱定名,如漢陶罐。近現(xiàn)代文獻類藏品作者.使用者和特征最重要,不能因字數(shù)限制而將主題內容省略,造成文物面目不清。
藏品的使用主要用于展覽,出圖冊或對外宣傳。展覽使用藏品的數(shù)量最多,頻率也最高。博物館藏品中大部分沒有被挖掘利用,只有很少的一部分被陳列展出,而這些被展出的藏品是展覽的基礎,常常被專題展覽,巡回展覽,出國展覽,外單位借出等用到。使用頻率高的藏品期損耗和損壞的幾率也高,特別是用在巡回展覽和出國展覽的藏品,還要經歷包裝,裝箱,運輸?shù)拳h(huán)節(jié),更加大了藏品的風險。發(fā)行圖冊或對外宣傳也需要提取藏品進行拍照和攝像。拍照和攝像機使用的閃光或強光燈對藏品飾有損害的,藏品被過多的拍攝,其顏色也會發(fā)生變化,藏品損耗是一個日積月累的過程,當藏品現(xiàn)狀發(fā)生變化時,每一次的使用記錄記錄就可為科研人員提供數(shù)據(jù),幫助他們分析判斷藏品現(xiàn)狀改變原因,采取合理有效的措施對藏品進行修復。
藏品分類管理,對歷史文物藏品按其自然屬性為主,即按質地分類的方法,將文物分成27個大類,如:陶器,石器,瓷器,銅器等,目前,各博物館都按照這種分類方法實行,形成了一套完整的分類體系。
藏品的損壞記錄,損壞有兩種情況,一種是自然損壞,是無法抗拒的,另一種是非自然損壞,是可以避免的。如果發(fā)生了藏品被損壞的情況,這個經過就一定要有文字記錄。
報刊雜志發(fā)表的與藏品有關的報道,有的藏品,入藏后,仍有很多報刊,雜志繼續(xù)作宣傳報道,有些藏品征集入館時背景資料并不多,后來我們發(fā)現(xiàn)新材料,及時補充到檔案里。還有一些藏品入館時沒有文字材料。
藏品總登記號的規(guī)范化,總登記號是標記藏品在博物館帳上的位置和先后次序,用阿拉伯數(shù)字編排,從1開始一直無窮,為了區(qū)別收藏的館別,應在自己的藏品總登記號前加上本館的代號,此號一經編寫,就是該藏品的永久性編號,一件藏品一個編號,兩件藏品不能使用同一個總登記號,不能重復,不能跳號。
捐贈者或其家屬來館看文物的活動記錄,有兩種情況,一種是捐贈者或家屬應邀參加展覽開幕式,當看到自己捐贈的文物在展覽中出現(xiàn)時,會很細致地看每一件展品,另一種情況捐贈者或其家屬多年后來館看文物,了解所捐贈文物現(xiàn)在的狀況和保管的環(huán)境。
藏品計量與計件規(guī)范化。博物館藏品數(shù)量的計量,一般以件為單位,單件藏品,按一件計算,編一個總登記號,計量單位一律采用公布的統(tǒng)一法定計量單位。成套文物,組成部分可以獨立存在的,如不可分割而又一同來源且同時入館的就可以按“套”編一個總登記號,單位按“套”計,實際數(shù)量則填寫具體件數(shù),其獨立存在的各個個體可以編為分號,“件數(shù)”計具體數(shù)量。藏品的計件方式一定要有一個統(tǒng)一的部分組成,館藏數(shù)字統(tǒng)計標準以“總登記號”數(shù)為準,如需具體數(shù)字可再計算件數(shù),
藏品的消毒.清洗.裝裱和復制記錄,藏品入藏后,有些文物使用頻率高,特別是有機藏品,需要及時消毒;有的紙質藏品已嚴重缺損,磨損,需要從新裝裱,裝裱后的藏品現(xiàn)狀也會有變化,藏品復制也是文物保管中一項基礎工作,藏品復制的數(shù)量及去向應該有嚴格的記錄,這些工作我們作得很不夠。文物被收藏后,在保管和使用的過程中會發(fā)生各種不同的情況,及時地記錄這些情況補充到藏品檔案中,是藏品檔案保管最基礎的但又不容易作完整的工作,在我們以往的工作中,又很多值得收集和記錄的信息沒有被完整地記錄在藏品檔案中。
博物館體系更加健全
截至2013年,四川省博物館紀念館已備案登記的數(shù)量達244座,其中國有博物館169座(文物系統(tǒng)博物館152座,行業(yè)博物館17座),民辦博物館75座;擁有國家一級博物館7座,二級博物館7座,三級博物館18座。以四川博物院為龍頭,廣漢三星堆博物館、金沙遺址博物館等專題博物館為特色,市州博物館為支撐,縣級博物館為依托,民辦博物館為亮點的博物館體系更加完善。
博物館陳列展覽水平得到提高
截至2013年,四川省博物館正式登記入藏的藏品約315萬件。以三星堆和金沙遺址出土文物為代表的古蜀文物、漢代陶石雕刻、南朝至唐代時期的佛教造像、宋代石刻及窖藏瓷器和金銀器、明清書畫作品、張大千書畫作品等是四川最具代表性的文物珍品,在國內外具有較高的知名度。
2013年四川省博物館基本陳列331個,舉辦臨時展覽678個,開展教育活動2811次。
免費開放工作成效凸顯
2013年,四川免費開放博物館紀念館達89家,全年免費接待觀眾人數(shù)約1600萬人次,其中未成年人約600萬人次,大中小學生及農民工、城鎮(zhèn)低收入群體參觀人數(shù)進一步上升,博物館紀念館的社會效益進一步增強。2008年以來,博物館紀念館免費開放經費已累計投入8億多元。
信息化數(shù)字化建設步伐加快
數(shù)字博物館、掌上博物館等新媒體傳播模式進一步發(fā)展應用。四川省文物考古研究院“虛擬考古體驗館”順利開館,成都市文物信息咨詢中心數(shù)字文化文物信息綜合管理、展示與互動平臺――“成都數(shù)字文化文物信息平臺”基本建成,文博資源服務公眾的途徑手段更加多元。
國家文物局已擬定金沙遺址博物館為首批三個智慧博物館試點單位之一,率先開展了一系列的數(shù)字化建設工作。金沙信息中心正式投入運行,完成首期WIFI信號覆蓋;為精品文物貼上了二維碼標簽,設立掃碼體驗專區(qū),金沙遺址博物館微信導覽平臺是國內首批、西南首家提供該服務的博物館,通過微信發(fā)送所需信息的編號或名稱即可了解藏品、展覽、開放時間、交通地址等信息。
此外,廣漢三星堆博物館官方微信平臺已建立;廣漢三星堆博物館、成都金沙遺址博物館已登陸谷歌藝術計劃,同時百度百科數(shù)字博物館也都已上線。
博物館文物交流活動積極開展
金沙遺址博物館引進《馬王堆漢墓文物珍品展》、四川博物院赴新疆博物館舉辦的《巴蜀神韻――四川博物院館藏文物精品展》等反響強烈;配合中國文物交流中心開展的赴日“中華大文明展”、赴意“早期中國展”、赴英“明代:皇宮與驛道”展各項工作順利推進;與美國寶爾博物館、休斯敦自然博物館外展合作項目進展順利,四川文化遺產和博物館的影響力、吸引力進一步增強。
民辦博物館事業(yè)快速發(fā)展
國家文物局2010年和2012年先后出臺了《關于促進民辦博物館發(fā)展的意見》和《關于推進國有博物館對口支援民辦博物館工作的意見》,成都市也于2010年出臺《關于促進民辦博物館加快發(fā)展的意見》。
四川正努力探索推動民辦博物館發(fā)展的思路舉措,民辦博物館在提高陳列水平、加強藏品保護管理、提升公共服務能力等方面都作出了努力。民辦博物館事業(yè)已日益成為構建公共文化服務體系的重要力量。
館藏天下:推動文博事業(yè)和四川文化大發(fā)展大繁榮
加強博物館藏品保護與科學研究工作
文物藏品是博物館的“心臟”,需做好文物庫房、展廳的文物管理和保護,最大限度的延長文物壽命??刹扇「纳莆奈锉9茉O施等措施,推進可移動文物預防性保護和技術保護工作,有效降低博物館藏品的自然損壞率。
充分認識科研工作對博物館發(fā)展的重要性,切實加強對科研工作的支持、管理和指導,強化科研保障,改善科研環(huán)境。
提升博物館陳列展覽水平
陳列展覽是博物館的“核心”,也是博物館提供給社會最重要的“文化產品”,是衡量一個博物館社會價值的重要標志,其水平直接關系到博物館社會功能的發(fā)揮。
2012年,國家文物局出臺《關于加強博物館陳列展覽工作的意見》。要求加強博物館陳列展覽工作,深入挖掘文物的豐富內涵,反映最新研究成果,增加文化含量,創(chuàng)造導向正確、主題突出,有豐富語境、觀點和故事的陳列展覽,突出文物的主角地位和觀賞性,突出陳列展覽的真實性和知識性,努力實現(xiàn)形式設計與內容設計和諧統(tǒng)一,增強陳列展覽的表現(xiàn)力、吸引力和感染力。
強化博物館社會教育功能
社會教育功能是博物館的“靈魂”。要逐步建立完善共同推進博物館社會教育工作的機制,豐富面向或配合學校教育的陳列展覽。
要結合國民教育,增加博物館的參與性、體驗性項目,將專業(yè)性和知識性、學術性和趣味性、科學性和觀賞性結合起來,最大限度地發(fā)揮博物館的教育資源優(yōu)勢。
要采取舉辦知識講座、開展鄉(xiāng)土教育、組織夏令營和志愿服務活動等形式,吸引未成年人參加博物館活動,凸顯博物館的社會教育功能和價值。
深化博物館紀念館免費開放工作
雖然四川博物館紀念館免費開放取得了良好的社會效益,但是博物館免費開放資金長期未能得到調整的現(xiàn)狀已難以適應博物館的績效管理以及新建博物館的補助需求。要切實加強對免費開放博物館的監(jiān)督管理,不斷探索推進免費開放博物館發(fā)展的新舉措,扎實推動免費開放工作不斷走向深入。
不斷提升博物館公共服務能力
四川省博物館雖然數(shù)量增長較快,但很多博物館在藏品管理、科學研究、陳列展覽、公共服務、社會教育、宣傳推介、文創(chuàng)產品開發(fā)等方面的能力和水平還明顯較低;一些民辦博物館申辦時熱情高漲,開辦后無所作為,沒有履行向社會開放的職責,有的甚至收藏贗品。
因此,需要加強博物館公共服務能力的建設,與各地博物館、社會組織、科研機構交流合作。通過合辦展覽、舉行學術會議、開展文物保護項目合作等方式,加強在科研、展覽等領域的學習,提升自己的公共服務能力。
完善創(chuàng)新博物館管理體制
推進行政審批規(guī)范化建設;探索事業(yè)單位法人治理結構,推動博物館組建理事會;積極引入社會組織,探索第三方審核機制;加強機構隊伍建設和文物博物館宣傳工作。
另外,隨著四川民營博物館的發(fā)展和文物經營活動的日趨活躍,文物經營活動中未取得文物經營許可擅自從事文物經營、買賣出土文物、虛假經營、知假拍假等違法違規(guī)問題仍然存在。因此需要進一步整頓規(guī)范文物經營市場。
藏品管理信息系統(tǒng)除了藏品本身的基本信息外,還包括了藏品的許多數(shù)字資源信息,如藏品的影像、文檔、視頻等。為了實現(xiàn)科學、高效地管理和利用文物藏品,這些數(shù)字資源也需要通過信息系統(tǒng)來實現(xiàn)管理。本文將故宮博物院影像數(shù)字資源系統(tǒng)的建設和發(fā)展為例,闡述博物館數(shù)字資源系統(tǒng)的開發(fā)思路和經驗。
作為藏品管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的數(shù)字資源系統(tǒng)
故宮博物院文物管理信息系統(tǒng)建設之初,文物影像數(shù)字資源是其中的一個子系統(tǒng)。文物影像數(shù)字資源子系統(tǒng)主要是將拍攝文物后形成的傳統(tǒng)膠片,掃描后將其存儲為文物藏品的影像資源系統(tǒng)。
如果依照這樣的信息處理方式,那么對于不可移動文物——故宮博物院古建筑的影像,就要在古建管理信息系統(tǒng)中錄入大量影像信息。小型博物館或藏品門類單一的博物館可以采用這種方式,把數(shù)字資源系統(tǒng)作為藏品管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),將藏品的各種數(shù)字資源如文檔、影像、視頻等存放在一起統(tǒng)一管理。這種方式的優(yōu)點是,博物館不需要太多對于系統(tǒng)構建方面的投入,并且系統(tǒng)結構簡單,脈絡清晰。但對于藏品數(shù)量眾多、分類豐富的大型博物館,該種方式便無法完全滿足需求。
獨立于藏品管理信息系統(tǒng)之外的數(shù)字資源系統(tǒng)
為了解決上述問題,需要重新確立故宮博物院信息化建設總體框架。這個框架的確定,既明確了故宮博物院信息系統(tǒng)建設的總體方向,也明確了各個信息子系統(tǒng)之間的相互關系,有效地避免了各個信息子系統(tǒng)的建設各自為政,形成信息孤島的弊??;減少了相同類型資源采集、加工和存儲系統(tǒng)的重復建設,既節(jié)省了經費又提高了資源信息的利用效率。該框架確立了將數(shù)字資源系統(tǒng)作為基礎系統(tǒng),支持文物管理信息系統(tǒng)和古建管理信息系統(tǒng)等藏品管理信息系統(tǒng),通過建立獨立的數(shù)字資源系統(tǒng),來解決故宮博物院各類數(shù)字資源建設中存在的諸多問題。
2003年按照已經提出的影像資源加工和利用系統(tǒng)原則,開發(fā)單位經過需求分析首先完成了影像數(shù)字資源系統(tǒng)中的加工部分。該系統(tǒng)是由多個流程組成的工作流系統(tǒng)。改變了以往一次錄入不經審核的工作方式,首先加入了審核流程,提高了對影像資源加工的質量管理。由于在實際工作中,錄入分為一般屬性和影像屬性兩部分,因此,在影像拍攝或掃描前一般人員可以錄入項目、文物等一般屬性,在拍攝或掃描完成后再錄入關于影像本身的屬性。審核也由于影像質量和屬性的審核人員不同而劃分為兩個流程。影像資源加工設計成一個規(guī)范的流程,即整個影像的加工流程分成不同人員參與的四個環(huán)節(jié):屬性錄入、影像錄入、電子影像審核和終審。影像大致分為文物影像、古建影像、業(yè)務活動影像和其它影像等幾大類。文物影像的一般屬性包含項目名稱、文物號、文物名稱、文物類別、拍攝內容、拍攝時間、攝影者等;古建影像的屬性包含項目名稱、影像名稱、相關古建名稱、相關局部信息、拍攝內容、拍攝時間、攝影者等;業(yè)務活動影像的屬性包含項目名稱、影像名稱、拍攝內容、拍攝時間、攝影者等。在屬性錄入環(huán)節(jié)錄入這些一般信息,到了影像錄入流程錄入關于影像的數(shù)字化設備、數(shù)據(jù)量、掃描人員、制作人員等信息。電子影像審核員則根據(jù)拍攝規(guī)范要求回退或刪除不完善的影像,終審員審核所有信息后提交完成整個加工流程。
數(shù)字資源系統(tǒng)的升級、改造與延伸
故宮博物院作為世界聞名的大型博物館,絕不能僅滿足現(xiàn)有影像數(shù)字資源系統(tǒng)所取得的成績。為此,通過系統(tǒng)升級和改造,重點解決了大量制約系統(tǒng)運行效率提高的問題,如上傳錄入等問題。原有系統(tǒng)采用的以共享方式上傳錄入,這種方式既不安全又容易出現(xiàn)錯誤。解決方法是升級現(xiàn)有的影像數(shù)字資源系統(tǒng),取消共享方式,所有上傳和下載均通過服務器后臺操作來實現(xiàn),同時為應對臨時需要讀取大影像這種情況,采用了首先檢索出所需影像,然后使用系統(tǒng)工具下載到中間服務器的指定目錄的方式,這種方式系統(tǒng)會同時自動記錄某一個影像何人何時下載過。這樣創(chuàng)新處理,既保證了數(shù)據(jù)安全,又便于系統(tǒng)管理。
通過系統(tǒng)的升級和改造,整合了各種系統(tǒng)工具,簡化了錄入內容的手段和方法,極大地提升了系統(tǒng)的易用性。在系統(tǒng)工具方面,將各種系統(tǒng)工具整合在一個頁面,以方便操作員工作。原有系統(tǒng)中使用的工具種類較多,包括三種清理工具、三種替換工具、三種上傳工具,還有新建精修、利用抽點、轉儲轉存等幾類。升級后的系統(tǒng)將各個工具顯示在同一個界面中,按照各操作員的權限僅顯示其可以操作的工具。這樣的處理,既便于不同人員操作,也利于系統(tǒng)管理。
在功能繼承方面,系統(tǒng)首次實現(xiàn)了屬性錄入流程和影像錄入流程共享屬性繼承功能,這就使得錄入人員在錄入某一類影像時,可以自動繼承錄入相同內容的屬性,如項目名稱、攝影者、數(shù)字化方式、數(shù)字化設備等,大大地提高了系統(tǒng)的處理效率,有效地減少了數(shù)據(jù)的人為錯誤。
未來應用展望
信息技術、圖像技術、互聯(lián)網等新技術,博物館學、管理學等學科一刻也沒有停止過發(fā)展的腳步,如何充分利用新的技術、新的管理理念來提升現(xiàn)有的系統(tǒng),是我們肩負的責任和努力的目標。
首先,需要不斷采用新技術,加快構建三維精細影像,對立體文物進行標注管理,進一步提高文物的展示和研究水平。
其次,需要建立統(tǒng)一的跨架構跨庫的檢索平臺,開發(fā)智能型全文檢索技術,重點解決跨地區(qū)、跨數(shù)據(jù)庫的信息資源檢索難題。
第三,隨著智能手機、平板電腦等移動智能終端的日益普及,整合各種新媒體來構建高效、安全、便捷的影像系統(tǒng),成為數(shù)字資源系統(tǒng)發(fā)展的重要方向。