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關(guān)鍵詞:倉儲管理;存在的問題;解決措施
中圖分類號:TH692.3文獻標識碼: A
一、我國的倉儲管理的發(fā)展狀況
倉儲管理是指將自己的物品和商品拿到特定場所進行保管的行為,它對物品存取、存放過程起著監(jiān)控作用,在現(xiàn)代物流中發(fā)揮著重大作用,能夠調(diào)節(jié)人們生活中的供應(yīng)和需求,實現(xiàn)各類產(chǎn)品的整合,對整個物流系統(tǒng)起到優(yōu)化作用的倉儲管理行為叫做“有效倉儲”。我國的倉儲技術(shù)歷經(jīng)了兩個大的階段,最早是人工管理階段,隨后便進入智能化、自動化和機械化階段。我國的倉儲管理技術(shù)水平近年來已經(jīng)更加成熟完備,主要體現(xiàn)在兩個方面:第一是倉儲管理已經(jīng)實現(xiàn)信息技術(shù)和自動化技術(shù)的運用;第二是倉儲業(yè)務(wù)收入明顯增加,業(yè)務(wù)范圍增大。
二、倉儲業(yè)在電力系統(tǒng)中存在的問題
目前,倉儲業(yè)在電力系統(tǒng)管理中的問題更為明顯,主要表現(xiàn)在無突出優(yōu)勢、不定的規(guī)模、無明顯效果和利用率太低這四個方面,倉儲業(yè)在這之間存在的問題很大,還導(dǎo)致了很多閑置著的庫存資源,矛盾最突出的地方就表現(xiàn)在庫存設(shè)施的閑置與設(shè)備的重復(fù)配置上,倉儲業(yè)在電力系統(tǒng)中存在的問題面臨著嚴峻的形勢。
倉儲管理技術(shù)發(fā)展嚴重失衡
很多企業(yè)對倉儲業(yè)管理知識并不了解,在提高倉儲業(yè)信息化的管理道路上走得很艱難,有的大單位對倉儲管理比較了解,并且擁有先進的倉儲設(shè)備,但是很多小單位沒有做過充分的準備工作,不結(jié)合自身實際情況一味效仿別人,盲目跟風(fēng),累積一大堆問題,在建成之后才意識到自己的問題所在,倉儲管理的自動化要求低,更有甚者干脆忽視了倉儲管理技術(shù),完全靠人工操作來實現(xiàn)倉儲作業(yè),如此嚴重的失衡狀態(tài)讓人憂心。
目前,倉儲管理的信息化建設(shè)具有推進慢、信息水平低下、起步晚的特點,照這樣的狀態(tài)延續(xù)下去,倉儲管理不可能得到任何發(fā)展空間,由于管理技術(shù)的嚴重失衡,各供電單位之間也拉大了物流信息化的差距,這種混亂的現(xiàn)象給國網(wǎng)公司的管理也造成了很大困難。
缺乏有倉儲管理經(jīng)驗的人
任何行業(yè)的發(fā)展都離不開專業(yè)的技術(shù)型人才,倉儲行業(yè)也是如此。倉儲管理要想得到發(fā)展,必須具備專業(yè)的操作型人才,這對于倉儲管理行業(yè)的發(fā)展起著重要作用,人才的缺乏主要表現(xiàn)在電力系統(tǒng)上,智能化倉庫在最初新建的時候并沒有考慮到未來的開發(fā)與維護,沒有專業(yè)的人才來對其操作,裝備都成了擺設(shè)。
倉庫布局混亂
各大供電單位只顧建立自己的倉庫,并沒有注重倉庫的合理布局,他們建立倉庫的位置主要集中在交通便利與經(jīng)濟較發(fā)達的地區(qū),并且數(shù)量多,分布混亂,造成在某些地區(qū)倉庫過多而有些地區(qū)倉庫明顯不足的情況。
三、改善倉儲管理現(xiàn)狀的措施
倉儲管理是銜接整個電力系統(tǒng)供應(yīng)鏈的紐帶,它能夠有效控制發(fā)貨和庫存的數(shù)量,還能保證進貨的流暢,這就避免了整個系統(tǒng)秩序混亂的出現(xiàn),這更加凸顯了倉儲管理的作用,倉儲管理的優(yōu)化是必要的。
倉儲布局合理化
倉儲的布局都在經(jīng)濟較發(fā)達的地帶,電力公司應(yīng)該利用信息量發(fā)達,交通便利等優(yōu)勢,對自己的倉儲管理方案迅速做出有針對性的調(diào)整,把整個布局重新梳理一遍,做出最科學(xué)合理的安排。同時還要提高倉庫資源的有效利用率,做一些必要的技術(shù)改革,以適應(yīng)現(xiàn)代化社會的物流體系。
堅持倉儲管理技術(shù)的完善與革新
倉儲管理支撐著整個現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展,倉儲業(yè)的現(xiàn)狀必須要依靠以信息化為指導(dǎo)的先進技術(shù)來改善。以往的人工操作管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化生活的快節(jié)奏,現(xiàn)代社會要求倉儲管理形成自動化、網(wǎng)絡(luò)化的模式,對倉儲管理的改造要透徹,實現(xiàn)標準化的倉儲管理并不斷對其進行完善,注重業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。新型倉儲管理系統(tǒng)的功能一定要更強大,實現(xiàn)倉儲管理與其他環(huán)節(jié)的完美對接。
重視對專業(yè)化人才的培養(yǎng)
專業(yè)技術(shù)型人才對于實現(xiàn)倉儲管理信息化與自動化是必不可少的條件。相關(guān)單位要加大資金投入,實行員工一對一的培訓(xùn)模式,打造一批專業(yè)性極強的倉儲管理技術(shù)人才,實現(xiàn)倉儲管理的高效能利用。
(四)創(chuàng)新管理模式
倉儲管理模式過于陳舊是我國倉儲管理業(yè)中的大弊端。倉儲管理中有一個重要的項目叫做庫存管理,就拿庫存管理來說,倉儲業(yè)在對它的管理上應(yīng)該要更新觀念,與時俱進,不能停滯不前,單位要推出全新的倉儲管理策略,做到各個環(huán)節(jié)之間運行流暢、和諧。
完善倉儲管理的標準
倉儲管理應(yīng)該得到系統(tǒng)的發(fā)展和完善,為了實現(xiàn)倉儲管理的規(guī)范化,我們的眼光就要放得長遠,不能把思維僅僅局限于國內(nèi),倉儲管理還應(yīng)該做到與國際接軌,它的參數(shù)制定標準要按照國際物流的標準參數(shù)來設(shè)定。由于國內(nèi)的倉儲管理標準存在諸多不完善的地方,那就只能通過學(xué)習(xí)來改變現(xiàn)狀,吸取外國的倉儲管理經(jīng)驗,取其精華,去其糟粕,然后結(jié)合具體單位的具體情況,打造出最標準、最適合自身的倉儲管理系統(tǒng)。
拓寬倉儲管理的服務(wù)范圍
倉儲業(yè)為了提高經(jīng)濟效益,必須進行經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)換,這要求對閑置資源進行開發(fā),設(shè)備的利用率要得到相應(yīng)提高,資產(chǎn)存量要被盤活。將閑置的資源充分利用起來,放置在市場中,增強信息服務(wù)內(nèi)容,拓寬倉儲管理設(shè)備信息的交流方式和渠道,讓行業(yè)跟行政區(qū)域之間不存在任何界限,給倉儲管理市場更大的空間,對資源進行合理的整合和配置,提高資源利用率。
(七)新型信息平臺的建立
在信息如此發(fā)達的社會,倉儲管理的信息化日益凸顯,只是原有的信息化倉儲管理尚未成熟,還需要依靠現(xiàn)代化信息技術(shù)水平,建立有效的公共信息平臺,達到倉儲信息網(wǎng)絡(luò)和公共信息網(wǎng)絡(luò)結(jié)合的目的。倉儲管理的信息化水平還有待提升,只有提高了倉儲管理的信息化水平,倉庫的利用率才能得到提高,倉儲管理對于庫存的集中控制也就更好把握。
結(jié)束語:
電力倉儲管理經(jīng)過改革后會有完全不同的效果,從現(xiàn)在開始,我們要摒棄過去的倉儲管理的傳統(tǒng)思維,創(chuàng)新倉儲管理模式,培養(yǎng)新型的技術(shù)管理人才,實現(xiàn)倉儲的合理布局,完善倉儲管理的標準,將公司資源進行全方位的整合,創(chuàng)新管理理念,提高倉儲管理資源的利用率,優(yōu)化倉儲管理的業(yè)務(wù)流程。倉儲管理的改革一定要一次性做到位,把這些一一實現(xiàn)之后,電力倉儲管理就會迎來一個嶄新的發(fā)展契機。
參考文獻:
[1]李云川.現(xiàn)代倉儲業(yè)在電力系統(tǒng)管理中存在的問題[J].廣東科技,2011(18)
一、倉儲管理實踐教學(xué)的現(xiàn)狀
倉儲管理實踐教學(xué),對于一個企業(yè)中的管理人員,或者對于一個企業(yè)中的普通工人,都是一個非常重要的教學(xué)過程。倉儲管理過程是一個非常復(fù)雜而困難的過程,由于倉儲管理的工作關(guān)系到企業(yè)中的整體工作,企業(yè)人員對于倉儲的管理工作也是十分嚴格的,因此,對于學(xué)生,許多企業(yè)是不容許學(xué)生進入企業(yè)的倉庫中進行倉庫的管理實習(xí)工作,學(xué)生要想進入企業(yè)中進行倉儲管理的工作學(xué)習(xí)是很困難的一件事情,因而倉儲管理實踐成為了學(xué)生學(xué)習(xí)該工作的重要途徑。在倉儲管理實踐過程中,許多學(xué)生都很重視該過程的學(xué)習(xí),教師會盡量地協(xié)助學(xué)生在倉儲管理實踐中的工作,同時倉儲管理的實踐活動也會安排得與企業(yè)中的倉庫儲存管理相類似,如會安排學(xué)生管理學(xué)校的圖書館的書籍,或者安排學(xué)生管理校內(nèi)的實驗室內(nèi)的實驗儀器等,以期培養(yǎng)學(xué)生很好的倉儲管理能力,達到與企業(yè)中實習(xí)相類似的效果。
二、倉儲管理實踐教學(xué)環(huán)節(jié)中存在的問題
倉儲管理實踐教學(xué)中,就教學(xué)環(huán)境而言,倉儲的管理實踐的場所是相對缺乏的,許多的高校都沒能很好地找到適合訓(xùn)練學(xué)生倉儲管理實踐的教學(xué)地點。另外,教師往往忽視了學(xué)校本來應(yīng)有的教學(xué)資本,而總是想要追求社會中的管理地點,導(dǎo)致了地點難找,學(xué)生得不到很好的培訓(xùn)機會,限制了學(xué)生的學(xué)習(xí)機會。
倉儲管理實踐教學(xué)中,就學(xué)生的操作能力而言,現(xiàn)今的許多學(xué)生的實際操作動手能力是十分匱乏的?,F(xiàn)在的學(xué)生的動手能力總是不如以前的人們,這很大的原因是現(xiàn)在的學(xué)生玩得游戲都非常的少而且單調(diào),現(xiàn)在的學(xué)生總是拿著手機,用手指點手機來玩游戲,而不是像以前那樣,一堆小朋友你追我趕,如老鼠頭油、跳橡皮筋等等,而現(xiàn)在的學(xué)生都只是玩手機,而沒有以前那種有趣的游戲玩。這導(dǎo)致了現(xiàn)在的學(xué)生的實際操作能力較弱的情況,從而出現(xiàn)在倉儲管理的時間中手忙腳亂的現(xiàn)象。
三、提高倉儲管理實踐教學(xué)質(zhì)量的有效性對策
倉儲管理實踐,是一個訓(xùn)練學(xué)生實際操作應(yīng)用的過程,是學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識的重要的步驟之一,因而倉儲管理實踐教學(xué)是一個非常重要的教學(xué)環(huán)節(jié)之一,學(xué)生的學(xué)習(xí)應(yīng)用能否學(xué)以致用,就看學(xué)生能否學(xué)好倉儲管理實踐。但由于倉儲管理實踐存在太多的限制因素,導(dǎo)致許多學(xué)生缺乏對倉儲管理實踐的學(xué)習(xí),為了提高學(xué)生的倉儲管理能力,就此提出了以下幾條有效性的對策,以期能協(xié)助倉儲管理實踐教學(xué)。
(一)因地制材,運用學(xué)?,F(xiàn)有的教學(xué)資源。倉儲管理實踐的教學(xué)中,缺乏教學(xué)的場所,導(dǎo)致許多的學(xué)生得不到應(yīng)有的實踐機會。教師應(yīng)該盡量地考慮運用學(xué)校的現(xiàn)有資源,如圖書館、實驗室等場所,運用這些場所里面所具有的教師材料,構(gòu)思一個與企業(yè)的管理相類似的情形,以進行倉儲的管理實踐教學(xué)。教師可以要求學(xué)生管理圖書館內(nèi)的書籍,并進行圖書館內(nèi)的借書工作,讓學(xué)生以分組的形式,并且要求在同一組內(nèi)的學(xué)生,又需要各自安排各自的工作,相互協(xié)作,共同管理圖書館,以訓(xùn)練學(xué)生的倉儲管理能力。
(二)設(shè)計趣味的實踐活動。倉儲管理實踐的教學(xué)中,存在教學(xué)過程枯燥乏味的缺點,導(dǎo)致學(xué)生無心聽課,無心操作,達不到很好的訓(xùn)練目的。為了解決此問題,需要教師能夠巧妙地設(shè)計一些有趣的實踐活動,引起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,如進行一些倉庫管理的演練與表演,讓學(xué)生扮演不同的角色,構(gòu)思不同的小品,并且要求表演的內(nèi)容與倉庫管理知識相關(guān),這樣,就能大大地增加實踐活動的趣味,也有助于學(xué)生的團結(jié)合作精神的培養(yǎng),并能夠通過表演,學(xué)習(xí)倉儲管理中遇到的種種情況的解決方法。
(三)鼓勵學(xué)生操作,加大學(xué)生的操作量。倉儲管理實踐的教學(xué)中,存在有大量的操作能力較弱的學(xué)生,這就需要準備大量的實際操作的實踐活動,培訓(xùn)學(xué)生的動手操作能力,提供大量的實踐學(xué)習(xí)機會。另外,許多學(xué)生在倉儲管理實踐中會顯得不敢操作或者存在害羞的情況,因而教師需要對個個學(xué)生進行施教,鼓勵學(xué)生大膽操作,且說明實踐的目的在于過程,而不是結(jié)果。這樣激勵學(xué)生實際操作,能夠大大地加強學(xué)生的實踐能力與動手能力,起到了很好的培訓(xùn)實用性技能的效果。因此在實踐中教師的鼓勵會起到很好的作用,教師需要多多鼓勵學(xué)生,讓學(xué)生能夠大膽操作,不怕失敗,勇于嘗試。
一,指導(dǎo)思想:緊緊圍繞縣局工作總體要求,以確保糧食安全為總目標,加強倉儲制度、倉儲設(shè)施、倉儲技術(shù)和倉儲隊伍建設(shè),貫徹新標準,推進規(guī)范化,全面推動我縣倉儲工作科學(xué)發(fā)展。
二,主要任務(wù):認真貫徹糧食倉儲各項制度,整改現(xiàn)在倉儲工作中存在的問題,治理倉儲工作中不規(guī)范行為,加強糧食倉儲企業(yè)管理,強化檢查監(jiān)督措施,創(chuàng)新倉儲工作,提高規(guī)范化管理水平,實現(xiàn)整體上水平。
三、工作要點
1、認真貫徹“以防為主,綜合防治”的保糧方針。根據(jù)儲糧技術(shù)規(guī)程、規(guī)范要求,狠抓不同季節(jié)的防治工作,即春抓密閉保管,夏抓防蟲治蟲,秋抓防霉結(jié)露,冬抓通風(fēng)降溫。確?!耙环臒o”糧倉比例達95%以上。
2、建立健全糧情分析制度,抓好安全儲糧檢查工作。儲糧單位要堅持每月檢查一次,縣局堅持每季度普查一次,準確掌握糧食庫存狀況。
3,強化市,縣級儲備糧,中央代儲糧質(zhì)量管理。必須實行專人、專倉、專帳管理,必須做到數(shù)量、質(zhì)量、品種、地點四落實,縣局對儲備糧的管理要直接管到倉間,并建立數(shù)量、質(zhì)量檔案,縣局對市縣級儲備糧的檢查要做到每季度一次,做到檔案記載,要隨糧情變化及時變動,確保儲備糧數(shù)量真實、質(zhì)量良好、儲存安全。
4,做好糧油倉儲安全工作。加強對安全儲糧工作的監(jiān)督檢查和技術(shù)指導(dǎo)。對庫存糧食,要加強糧情監(jiān)測和日常管理,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;對化學(xué)藥劑要按照專人保管,雙人雙鎖制度執(zhí)行,執(zhí)行領(lǐng)用報批制。嚴格操作規(guī)程,嚴禁帶毒保管,防止藥品丟失、泄露、爆炸,防止藥品流入社會。要督促各企業(yè)加強安全生產(chǎn)管理規(guī)范化建設(shè),制定和完善安全生產(chǎn)各種應(yīng)急預(yù)案,加強隱患排查和整改,確保安全無事故;入庫糧食堅持質(zhì)量,堅持標準,對不合格的糧食不許入倉入庫;對入倉糧食堅持不許超糧線的要求。
5做好保管員培訓(xùn)工作,縣局年內(nèi)至少組織開展兩次倉儲管理技術(shù)交流活動,組織面向全社會的糧油保管人員從業(yè)資格培訓(xùn)和倉儲業(yè)務(wù)骨干的專業(yè)培訓(xùn)。在縣局保管員隊伍中弘揚愛崗、敬業(yè)、樂群,奉獻精神。適時組織企業(yè)單位內(nèi)部互查,相互交流保糧工作經(jīng)驗。取長補短,互相促進。
6做好防雨汛工作,總結(jié)歷年防雨汛工作經(jīng)驗,掌握糧情變化,準備充足的防汛物資。
四,保證措施。一是充分認識倉儲管理的重要性。緊緊圍繞確保糧食庫存數(shù)量真實,質(zhì)量良好,儲存安全的核心任務(wù),認真履行《糧食流通管理條例》賦予我們的職責(zé)。以對國家對人民高度負責(zé)的精神,進一步加強糧食監(jiān)督檢查工作,叫政府放心,人民放心。二是保證坐好倉儲管理的連續(xù)性。嚴格落實糧食倉儲管理的有關(guān)制度和規(guī)定,明確各個承儲企業(yè)對糧食安全的責(zé)任,加強糧食安全的日常管理,把安全責(zé)任落實到倉到人,堅決杜絕庫存糧食結(jié)露,發(fā)熱,霉變蟲害和其他可能導(dǎo)致糧食減少,品質(zhì)變差等儲糧安全問題的發(fā)生。三是著力體現(xiàn)倉儲管理的科學(xué)性。采取預(yù)防為主的方式,通過檢查幫助企業(yè)查找管理中的漏洞,及時進行整改,防范風(fēng)險于未然。在做好常規(guī)例行檢查的基礎(chǔ)上,加大專項檢查、突擊抽查、不定期隨機抽查的力度,必要時通過暗訪方式了解糧食庫存管理的真實情況。糧食庫存檢查時突出重點,加大對重點單位重點環(huán)節(jié)的檢查力度。
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[關(guān)鍵詞]電力建設(shè)工程物資;倉儲管理;優(yōu)化措施
目前我國電力建設(shè)行業(yè)存在倉儲管理設(shè)施設(shè)備落后、信息化程度低等問題,嚴重影響了倉儲管理工作的效率,增大了成本支出,因此有必要對這些問題進行分析,提出相應(yīng)的解決措施,提高倉儲管理工作水平。
1電力建設(shè)工程物資倉儲管理概述
電力建設(shè)工程物資倉儲管理是指電力工程企業(yè)針對自身的生產(chǎn)規(guī)劃對生產(chǎn)過程中所要使用的各類物資進行運輸和儲藏的工作。電力工程質(zhì)量監(jiān)督總站對2015年電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模進行統(tǒng)計得到的相關(guān)數(shù)據(jù),可以看出,今年上半年我國電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模較去年的800000MW保持了小幅度的增長。隨著電力企業(yè)發(fā)上馬工程電量的增加以及在建電網(wǎng)項目的持續(xù)增長,對各類電力建設(shè)物資的需求量也越來越高,因此提高對電力建設(shè)工程物資倉儲管理工作的重視程度顯得尤為重要。通過對電力建設(shè)工程物資進行有效管理,不僅能夠提高各類物資的利用率,也能進一步降低企業(yè)在倉儲管理方面的人力支出,有利于電建企業(yè)做好成本控制工作,獲得更大的經(jīng)濟效益。
2電力建設(shè)工程物資倉儲管理現(xiàn)狀
2.1物資標準化建設(shè)滯后,管理粗放
做好物資標準化建設(shè)工作是加強倉儲管理的關(guān)鍵所在,但是在目前的倉儲管理工作中,物資標準化建設(shè)嚴重滯后。眾所周知,物資規(guī)范是電力物資管理的先導(dǎo)和首要條件,而做好物資規(guī)范的最有效措施就是以科學(xué)的方法對儲存的電力建設(shè)工程物資進行編碼。但是實際日常的管理工作中倉儲人員缺乏這方面的知識,同時也沒有科學(xué)的理論做指導(dǎo),很多企業(yè)還是依據(jù)傳統(tǒng)的管理經(jīng)驗建立比較初級的編碼方案,這些編碼方案往往已經(jīng)不能適應(yīng)新時期的需要,對物資種類、特征和屬性的描述也無法做到面面俱到。雖然目前物資編碼方案的更新速度也非常快,經(jīng)常一套方案尚未被投入使用就被新的方案所取代,但是這些方案通常都具有一個普遍的共同點,即仍未跳出純?nèi)斯す芾淼墓ぷ髂J?,人工管理的不足之處很多,這樣既不利于物資編碼工作的順利進行,也無法保證編碼方案的推廣及其對物資管理工作的積極作用。
2.2庫存管理分散,資源共享程度較低
很多電建企業(yè)在生產(chǎn)過程中都會依據(jù)各自的實際情況設(shè)立項目物資倉儲基地和區(qū)域物流中心等,從而實現(xiàn)物資采購、運輸和儲存過程中的成本最小化,雖然對物資進行分散化管理缺失能夠在一定程度上降低物資的管理成本,具有明顯的地區(qū)優(yōu)勢,但是也存在一定的弊端,比如項目部之間距離過大不利于物資的調(diào)配,這給電建企業(yè)的資源調(diào)度帶來了極大不便,使得資源共享的程度大大降低,當庫存管理過于分散時,企業(yè)甚至不得不重復(fù)購買物資,這樣反而增加了其生產(chǎn)成本,不利于物資倉儲管理工作的順利開展。
2.3倉儲設(shè)施不合理,信息化程度較低
倉儲設(shè)施作為物流過程中一個重要環(huán)節(jié),需要先進物流設(shè)施設(shè)備的支持,也需要一個科學(xué)先進的倉儲管理系統(tǒng),其中最重要的是利用計算機技術(shù)對儲存貨物進行編碼、出入庫統(tǒng)計等工作進行控制,從而避免人工操作過程中容易出現(xiàn)的誤差,提高管理效率。但是目前我國倉儲管理領(lǐng)域信息化水平普遍偏低,計算機應(yīng)用尚未十分普及,且很多倉儲設(shè)施設(shè)備依然是十幾年前出廠的設(shè)備,不僅其工作性能得不到可靠保證,效率也無法滿足當前倉儲管理的需要。
3電力建設(shè)工程物資倉儲管理的優(yōu)化分析
3.1加強物資標準化建設(shè),提升管理水平
近年來,現(xiàn)代倉儲物資管理理論逐漸得到越來越多的倉儲管理工作人員的重視,其中比較著名的有庫存管理理論,包括ABC庫存管理理論,該理論是運籌學(xué)的一個分支,強調(diào)倉儲管理單位為了保證倉儲工作的正常運行都要預(yù)留出一定數(shù)量的庫存,但是庫存的數(shù)量應(yīng)選擇適當,庫存過多會增加儲存成本,造成資源的無謂浪費,過少則不足以應(yīng)對突況,庫存數(shù)量的確定需要電力物資倉儲管理工作者根據(jù)日常的生產(chǎn)需要來確定。ABC管理理論則強調(diào)對不同類別的物資按照其重要程度進行分級分類,對A類重要物資進行重點關(guān)注和處理,B類和C類物資則可以通過固定庫存量來進行靈活控制,通過ABC理論可以優(yōu)化各類物資的儲存量,降低倉庫的運行成本。要采用合適的方法對倉儲物資進行編碼以加強物資標準化建設(shè),目前常用的編碼方法分為三類,即現(xiàn)存編碼、順序編碼和賦義編碼。其中現(xiàn)存編碼的應(yīng)用背景是倉儲物資中同一種物料可能有多種編碼,因此可以利用現(xiàn)存編碼對不同種類物料的編碼進行統(tǒng)一分析以確定分段選取策略。順序編碼又被稱為流水號編碼,賦義編碼方法中利用率最高的是層次碼和屬性碼,層次碼可以表達物料統(tǒng)計上的卷疊要求,而屬性碼則可以表達物料的配置要求。
3.2合理布置倉庫距離,完善信息化系統(tǒng)
倉儲管理中的信息化程度低容易造成物資的平鋪化堆積,導(dǎo)致倉儲空間的極大浪費,增加企業(yè)的人力和物力成本支出。物資的空間分布不均會給物資的存放和提取造成很大的不便,因此企業(yè)應(yīng)當對倉庫進行合理布置,同時對倉庫進行信息化改造。此外,很多電建企業(yè)通常會建設(shè)若干倉庫,以降低物資的采購成本,但是當倉庫距離增加時,物資運輸成本也會隨之增加,所以對倉庫的距離應(yīng)當合理布置,在選址建設(shè)時,要對采購、運輸?shù)瘸杀具M行統(tǒng)籌考慮,確定最優(yōu)化的方案,在管理過程中,可以引進先進的倉庫管理系統(tǒng),比如WMS倉庫管理信息系統(tǒng)等,提高倉庫的配貨、預(yù)警、運輸、集成存儲和數(shù)據(jù)分析等工作。完善信息化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對倉庫的可視化和精確化管理,極大減少人力成本支出,減少電力建設(shè)工程物資在物流環(huán)節(jié)中的浪費。3.3引進先進的倉儲設(shè)施,提高信息化水平落后的倉儲設(shè)施設(shè)備已經(jīng)不能滿足當前倉儲管理工作的需要,因此電力建設(shè)工程企業(yè)應(yīng)當引進先進倉儲設(shè)施設(shè)備,建立起一個全自動化的電力物資存儲倉庫,比如自動分揀機、自動搬運車和自動存取貨架等,通過引進這些先進設(shè)備,提高倉庫的信息化水平,減少人力成本,提高庫存作業(yè)的效率和質(zhì)量。
4結(jié)論
做好電力建設(shè)工程物資倉儲管理工作是實現(xiàn)電力工程施工的重要保證,因此電力企業(yè)應(yīng)當提高對倉儲管理工作的重視程度,引進先進的倉儲管理設(shè)施設(shè)備,提高信息化水平,降低人力成本支出,提高倉儲管理工作的效率。
參考文獻:
[1]王世欣.電力建設(shè)企業(yè)物流成本計算及其管理[J].消費導(dǎo)刊,2009,76(15):112.
【關(guān)鍵詞】石化倉儲企業(yè);成本控制;成本管理;現(xiàn)存問題;解決措施
一、引言
近些年來,隨著我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)購物也逐漸發(fā)展起來,并且催生了一系列物流產(chǎn)業(yè),并逐漸成為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱。而倉儲企業(yè)在整個物流系統(tǒng)中也逐漸顯露出其重要作用。作為我國經(jīng)濟市場的重要組成部分,石化倉儲企業(yè)對于推動國民經(jīng)濟發(fā)展有著極其重要的意義。但是由于石化倉儲企業(yè)自身發(fā)展又具有一定的獨特性,如石化倉儲企業(yè)不會隨著石化行業(yè)的波動而發(fā)生大幅度的波動,因此就會導(dǎo)致石化倉儲企業(yè)的收入對利潤增長點的貢獻始終趨于平衡,對利潤增長點的貢獻較小,并且在短期內(nèi)無法得到大幅度的提高。出現(xiàn)這些情況的原因主要在于我國石化倉儲企業(yè)的成本管理存在一定的問題。
本文將結(jié)合已有的研究文獻,首先對石化倉儲企業(yè)進行成本管理的重要性進行了分析;然后深入分析了我國石化倉儲企業(yè)成本管理存在的一些問題;最后結(jié)合我國石化倉儲企業(yè)的實際情況針對以上問題提出了一些實質(zhì)性的建議與改進措施。
二、石化倉儲企業(yè)成本管理的重要性
石化倉儲企業(yè)進行成本管理的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一是成本管理能夠提高石化倉儲企業(yè)財務(wù)預(yù)算、財務(wù)核算工作的精確性。對企業(yè)實施成本管理,就是對企業(yè)的各項資金收支情況進行明確、控制;這就可以為企業(yè)的財務(wù)管理提供可靠的信息資料,有利于企業(yè)進行財務(wù)管理。
二是成本管理能夠提高石化倉儲企業(yè)資金的使用效益。對石化倉儲企業(yè)M行成本控制,使資金運用到該用之處,減少資金的浪費,提高資金的使用效率和效益;同時,合理的成本預(yù)算也能夠提高企業(yè)資金順利運轉(zhuǎn)的能力,提高企業(yè)內(nèi)部資金的流動效益和質(zhì)量。
三、石化倉儲企業(yè)成本管理存在的問題
目前,我國石化倉儲企業(yè)成本控制主要存在以下幾個問題:
一是石化倉儲企業(yè)缺乏科學(xué)、完善的成本管理體系及制度。就目前的情況來看,我國大多數(shù)石化倉儲企業(yè)尚未建立起科學(xué)、完善的成本管理體系和制度;這就意味著這些企業(yè)在成本管理的過程中缺乏可靠的、可以遵循的制度,缺乏相應(yīng)的制度和體系對成本管理工作進行指導(dǎo),從而導(dǎo)致石化倉儲企業(yè)的成本管理工作出現(xiàn)雜亂無章的情況。不僅如此,也有不少的石化倉儲企業(yè)缺乏成本管理的責(zé)任意識。這主要表現(xiàn)在很多石化倉儲企業(yè)目前僅僅只能局部的開展工作,只有一部分成本管理責(zé)任意識較強的工作人員能夠主動積極的開展成本管理工作,這就不能很好的達到成本管理的效果。
二是石化倉儲企業(yè)沒有對成本管理工作進行系統(tǒng)的記錄、考核和匯報機制。很多石化倉儲企業(yè)沒有對工作人員的成本管理工作進行記錄,因此無法了解到成本管理工作人員的工作績效和存在的問題,也使得成本管理工作的獎懲機制缺乏一定的參照性,也就無法很好的調(diào)動員工的工作積極性,使得成本管理工作無法有效的得到開展。這些因素也會導(dǎo)致石化倉儲企業(yè)得不到更好的發(fā)展。
三是預(yù)算的精確性低,預(yù)算執(zhí)行的力度小。很多石化倉儲企業(yè)仍然沒有建立起有效的預(yù)算監(jiān)督體系和機制,沒有對企業(yè)的預(yù)算工作進行監(jiān)督和管理,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算工作的隨意性增加,從而出現(xiàn)預(yù)算部準確等情況。除此之外,責(zé)任部門也沒有形成具體的成本管理的行動計劃,對企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行力度較低,經(jīng)常不按照預(yù)算計劃進行工作,造成實際費用與預(yù)算計劃相差較大,使得預(yù)算也失去了本應(yīng)有的作用。
四、石化倉儲企業(yè)成本管理現(xiàn)存問題的解決建議與措施
1.石化倉儲企業(yè)應(yīng)該盡快建立健全、完善的成本管理體系和制度。對于那些尚未建立起科學(xué)、完善的成本管理機制的企業(yè)來說,應(yīng)該積極總結(jié)已有的經(jīng)驗以及學(xué)習(xí)其他企業(yè)有效的經(jīng)驗,來不斷完善企業(yè)的成本管理體制。需要注意的是,在借鑒他人經(jīng)驗的時候應(yīng)該緊密結(jié)合自身的特點,做到具體問題具體分析,用發(fā)展的眼光看待問題,使別人的經(jīng)驗更好的與自己企業(yè)相結(jié)合,以最大限度的提高石化倉儲企業(yè)的發(fā)展。除此之外,石化倉儲企業(yè)的高層工作人員還應(yīng)該培養(yǎng)起員工的成本管理工作責(zé)任意識,使員工明確成本管理工作對于企業(yè)、對于自身發(fā)展的重要性,推進全員開展成本管理工作的新局面。
2.石化倉儲企業(yè)應(yīng)該要求對成本管理工作內(nèi)容、工作績效進行嚴格的記錄,建立成本管理工作的工作匯報機制。員工的上級應(yīng)對員工的工作內(nèi)容、工作績效進行及時的記錄和考核,深入了解員工的工作狀況,建立起科學(xué)、全面的績效考核機制,使工作績效高的員工有更多的獲得感,同時也鼓勵工作績效較低的員工,全面促進員工的工作積極性。此外,還可以建立成本管理工作的匯報機制,定期的向上級匯報成本管理工作的情況,以便及時發(fā)現(xiàn)成本管理工作中存在的問題,及時解決問題。
3.建立嚴格的預(yù)算執(zhí)行機制。企業(yè)可以對預(yù)算實施績效考核的機制,對預(yù)算精確性的程度實施績效考核,對預(yù)算實施較好的員工、部門進行獎勵。明確責(zé)任部門的預(yù)算管理責(zé)任,督促其制定嚴密的預(yù)算執(zhí)行計劃并加以實行;要求相關(guān)部門的實際收支費用要與預(yù)算費用高度一致,以此來提高石化倉儲企業(yè)的成本費用的預(yù)算管理。
本文旨在通過對某一庫房原有管理模式的分析,對現(xiàn)場倉儲管理提出規(guī)劃建議,從人力資源、貨位規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程、績效考核等方面進行說明,以期對目前核電現(xiàn)場倉儲管理過程中遇到的問題起到借鑒意義。
關(guān)鍵詞:
倉儲管理;物流管理;倉儲規(guī)劃
正文:
引言
某核電現(xiàn)場4個機組連續(xù)開工建設(shè),這種工程背景影響到現(xiàn)場工作的各個方面,特別是倉儲管理板塊壓力更是巨大。在這個前提下,某核電現(xiàn)場打破常規(guī),在汲取國內(nèi)已建與在建核電倉儲管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,根據(jù)倉儲物流管理的特點,打破固有的思想觀念,突破倉儲管理中按照到場設(shè)備所屬專業(yè)進行劃分管理的局限性,改變管理理念,突出對物項本身的管理,在核電行業(yè)中開創(chuàng)性地進行“以庫房為單位”的管理革新。
1.庫區(qū)業(yè)務(wù)規(guī)劃
1.1.人力資源及崗位規(guī)劃
1)庫房管理組長:1人。主要負責(zé)倉儲區(qū)域規(guī)劃、庫內(nèi)接貨作業(yè)任務(wù)分配、安排人力機具、賬務(wù)管理、出庫作業(yè)分配、貨位安排與調(diào)整、與各業(yè)務(wù)相關(guān)部門的接口等。2)專職安全員:1人。庫內(nèi)所有安全相關(guān)的工作范疇。3)賬務(wù)管理人員:1人。主要負責(zé)物項到貨信息的打印、錄入臺賬、協(xié)助組長匯總月工作量情況等。4)分揀員:2人。主要根據(jù)組長的任務(wù)分配進行接貨作業(yè)、對到貨物項制作標識卡、根據(jù)組長的任務(wù)分配進行出庫分揀作業(yè)等。5)出庫復(fù)核員:1人。對出入庫貨物進行復(fù)核、對出庫作業(yè)單據(jù)進行復(fù)核。6)特種設(shè)備作業(yè)人員:1人。7)庫工:6-8人。開箱檢驗配合作業(yè),出入庫裝卸作業(yè)配合工作,叉車、行車作業(yè)配合工作。
1.2.儲存空間規(guī)劃
規(guī)劃的倉儲現(xiàn)場在使用空間和使用率方面都有很大提升。根據(jù)ISO9000管理標準及核電現(xiàn)場工作的實際情況,儲存空間明確劃分為幾個區(qū)域:卸貨作業(yè)區(qū)、貨物待檢區(qū)、貨品待處理區(qū)、不合格貨品區(qū)、合格貨品區(qū)以及出庫作業(yè)區(qū)。經(jīng)過改造后,有效使用面積加大,提升空間在800平方米左右,有效利用率提高百分之十五。
1.3.貨位規(guī)劃
根據(jù)核電現(xiàn)場倉儲管理的相關(guān)規(guī)定,對該現(xiàn)場所有庫區(qū)的貨位進行編碼,使每一個庫區(qū)的貨位一目了然,清晰地展現(xiàn)在工作人員面前,實際出入庫時嚴格按照貨位管理的要求執(zhí)行,出庫入庫避免了雜亂,未經(jīng)倉儲管理人員的同意禁止其他人員對貨位進行調(diào)整,以免調(diào)配貨出現(xiàn)問題。
1.4.儲存策略管理
現(xiàn)場物項儲存時,最基本的儲存方式就是固定貨位儲存和隨機貨位儲存。根據(jù)核電物項的重量大、體積大、整箱出庫、物項重復(fù)率小等特點,結(jié)合核電現(xiàn)場倉儲建造期的施工狀況及安裝特點,以及現(xiàn)場庫容情況,確定物項到貨后采用隨機存儲策略更為合適。
1.5.賬務(wù)管理
核電現(xiàn)場倉儲管理中最重要的一項就是賬務(wù)管理,良好的財務(wù)管理措施才能使倉儲賬務(wù)明晰、準確,倉儲等各項工作才能開展得有條不紊,根據(jù)此種情況,庫內(nèi)賬務(wù)必須明確任務(wù),(不同于目前綜合科數(shù)據(jù)管理的物項明細賬)設(shè)置專人專職管理。主要管理內(nèi)容有:1)建立庫內(nèi)整批到貨管理臺賬,便于整體統(tǒng)計庫內(nèi)貨物情況及進行批次管理。2)建立庫內(nèi)整箱物項管理臺賬,便于貨位管理及出入庫作業(yè)、盤點作業(yè)。3)月工作量統(tǒng)計工作:到貨量、開箱檢驗數(shù)量、出庫數(shù)量、庫內(nèi)調(diào)整作業(yè)量等。
1.6.作業(yè)單據(jù)管理
核電現(xiàn)場倉儲作業(yè)單據(jù)是業(yè)務(wù)開展的重要依據(jù),為保障后續(xù)工作的有效開展,必須做好該單據(jù)的歸檔工作,單據(jù)的種類有:1)到貨信息通知單(現(xiàn)場工作程序中相關(guān)規(guī)定)2)接貨檢查任務(wù)單3)物項出庫單4)貨位調(diào)整單5)包裝物借用回收單
1.7.維護保養(yǎng)工作
針對核電行業(yè)物項管理的特點,以及核電行業(yè)物項儲存級別的要求,加大庫內(nèi)溫濕度的控制力度,加強庫內(nèi)清潔度管理的頻度,盡可能使此庫達到B級存儲區(qū)(濕度4-40℃,濕度85%以下)的要求,降低現(xiàn)場B級庫房的存儲壓力。
2.倉儲業(yè)務(wù)流程管理
針對現(xiàn)場倉儲作業(yè)的特點和現(xiàn)狀,從業(yè)人員加強倉儲作業(yè)流程的管理,可以從以下幾個方面開展:1)設(shè)立流程控制點的設(shè)立。每項業(yè)務(wù)都有相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,倉儲管理也一樣,對于倉儲管理流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)應(yīng)設(shè)立控制點,以便很好的掌控,一個環(huán)節(jié)結(jié)束可以通過人工手動批準進行下一個環(huán)節(jié)的操作。2)流程邊界的界定。各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的人員來操作,每個環(huán)節(jié)應(yīng)明確界定各自的工作范圍,進行交接時各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都有專人負責(zé),能強化每個環(huán)節(jié)每項工作的責(zé)任意識,使交接手續(xù)更加完善,提升各個環(huán)節(jié)的工作效率,流程邊界的界定在很大程度上避免了一旦流程出現(xiàn)問題而無法確定責(zé)任的情況,使工作問題降到最低。3)員工培訓(xùn)。倉儲人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低影響著倉儲工作的順利開展,相關(guān)從業(yè)人員必須做到對自己的工作流程了如指掌并能熟練操作,這就需要倉儲管理部分定期對員工進行業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn),運用科學(xué)的方法、方式使倉儲工作有序進行。
3.作業(yè)績效管理
定期對倉庫內(nèi)的倉儲物流作業(yè)進行評價,以考評整體作業(yè)能力和水平。主要有以下幾個方面:1帳務(wù)差錯數(shù)2物項入賬差錯率3物項領(lǐng)用差錯率4庫容利用率5科室生產(chǎn)效率6庫存周轉(zhuǎn)率7產(chǎn)品標識制作的及時性8報表數(shù)據(jù)出錯率
4.結(jié)語
如今,核電現(xiàn)場倉儲管理形勢嚴峻,相關(guān)管理部門要因地制宜,及時對工作進行科學(xué)合理規(guī)劃,創(chuàng)新工作方法,在作業(yè)區(qū)域內(nèi)以庫房為單位進行細致劃分,對于實施過程中因經(jīng)驗不足導(dǎo)致的偏差進行詳細的分析,及時找出原因并予以糾正,使核電現(xiàn)場倉儲管理工作向著協(xié)調(diào)、穩(wěn)健的方向發(fā)展。
參考文獻
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[2]邵清東.倉儲軟件業(yè)回顧及發(fā)展展望[J].物流工程與管理,2008年,第30卷(第10期,總第172期):61-62,68.
關(guān)鍵詞:企業(yè);庫存管理模式;改進方法
企業(yè)的庫存管理是企業(yè)管理工作的一個重要方面,企業(yè)對庫存管理的模式要不斷改進、創(chuàng)新,不能因循守舊,只是按照傳統(tǒng)的觀念,簡單地把庫存管理當作管庫房。庫存管理工作不斷改進,一方面可提升企業(yè)的管理水平,另一方面也會促進企業(yè)提高經(jīng)濟效益。企業(yè)改進庫存管理模式,改進以往粗放的管理模式,逐漸步入精細化管理模式,可以從以下幾個方面的工作入手。
一是實現(xiàn)庫存管理的標準化、精細化。企業(yè)嚴格按照ISO9000族管理體系要求的標準,制定相關(guān)的管理制度和工作程序,做好物資質(zhì)量管理和控制。物資的出入庫和庫存管理嚴格執(zhí)行相關(guān)標準的工作程序,做好物資的標識和防護程序管理,制定物資質(zhì)量管理目標并且進行考核。特別是做好物資標識可追溯性以及業(yè)內(nèi)資料管理,物資管理部門可定期開展合格供方優(yōu)選評審。按照質(zhì)量管理體系要求,對參與物資供應(yīng)的所有廠家的產(chǎn)品以及售后服務(wù)進行詳細調(diào)查,根據(jù)收集來的信息進行綜合性的評審,對供應(yīng)商質(zhì)量管理體系進行考核和評價,對其提供的產(chǎn)品和和服務(wù)質(zhì)量進行檢查和驗證,擇優(yōu)汰劣,從物資質(zhì)量的源頭上把好關(guān)。物資的庫存管理按照質(zhì)量管理體系要求,做好物資的信息管理記錄,進行使用跟蹤記錄,保證物資質(zhì)量的可追溯性。企業(yè)還可以建立物資使用反饋機制,對物資出現(xiàn)的質(zhì)量問題有及時的處理和應(yīng)對機制。
做好物資管理的標準化工作的同時,還要實現(xiàn)庫存管理的精細化。即最大限度減少占用資源,降低管理和經(jīng)營成本,按照規(guī)范化的要求,以節(jié)約成本、提高效率、增加效益為做為管理的最終目標。建立健全物資的各項規(guī)章管理制度,保障物資管理體系高效精準運行,運用科學(xué)的管理辦法,對庫存管理的各個環(huán)節(jié)實施精細、準確的規(guī)范和控制,優(yōu)化庫存管理作業(yè)流程,細化庫存管理制度和規(guī)范化標準,量化管理標準,確保物資儲存的質(zhì)量和安全。
庫存管理精細化工作,可以細化到庫區(qū)管理、出入庫管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)等各項工作細節(jié)中,每項工作都有詳盡的管理規(guī)范,各項工作中既要相互配合,又相互制約。倉儲管理實現(xiàn)庫區(qū)規(guī)劃合理、布局規(guī)范,庫房管理人員職責(zé)細化,庫存物資質(zhì)量完整數(shù)量準確,建立完整的倉庫管理報表、賬表等。倉儲標準化和精細化工作不能只是做些表面工作,只是制度和工作程序的標準化、精細化,要及時糾正物資管理工作程序中不規(guī)范,及時彌補缺陷,要更多地考慮在實際工作中如何更好地實踐,每個工作細節(jié)、程序都能夠真正實現(xiàn)標準化和精細化。
二是成本控制。改進庫存管理模式的一個重要方面,就是成本控制,降低庫存量。企業(yè)“庫存”是以支持生產(chǎn)、銷售和檢修為目的而存儲的各種物料和產(chǎn)品,庫存管理不僅應(yīng)該確保信息準確,滿足生產(chǎn)、銷售和檢修的需求,還有一項重要任務(wù)是控制庫存量,加速庫存周轉(zhuǎn),降低庫存資金占用,從而降低庫存成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。許多企業(yè)已經(jīng)把降低庫存,做為成本控制的一個重要手段,有的企業(yè)甚至把零庫存作為庫存管理的目標。做好庫存成本控制管理,可以實行物資消耗定額管理。企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)指標,確定物資的消耗量,編制物資的供應(yīng)計劃,計算各類生產(chǎn)材料的需要量。材料消耗量的核算是企業(yè)進行成本控制、經(jīng)濟核算的基礎(chǔ)工作。有效地進行庫存定額管理,可以降低物資的庫存占有量,加速物資的流轉(zhuǎn),加快企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn)。
加強倉儲成本控制的另一個方面,做好倉儲管理工作,減少保管中非正常損耗,確保存儲物資的質(zhì)量完好和數(shù)量準確。為了避免或降低貨物耗損,嚴格驗收入庫物品,做到不合格的材料、成品不進庫,從物資質(zhì)量源頭把關(guān)。物資出庫手續(xù)不全時決不發(fā)料,質(zhì)量有問題的產(chǎn)品決不出廠。采用有效的“先進先出法”方式,保證每個被儲存物品的儲存期不過長。可以運用現(xiàn)代化的存儲保養(yǎng)技術(shù),改進物資存儲的條件,改善倉儲空間、溫度、濕度等,從而達到保持物資的質(zhì)量和數(shù)量穩(wěn)定,減少材料的損耗。特殊的材料還可以采取特殊貯存辦法。利用現(xiàn)代化的倉儲設(shè)備叉車等,提高勞動生產(chǎn)率。對原料成品分類分區(qū)存放,科學(xué)進行堆碼苫墊,控制好倉庫溫濕度。做好存儲物資實物管理的同時,也要做好物資的賬務(wù)管理,定期進行盤點,確保賬單相符、賬賬相符、賬實相符。
同時要充分發(fā)揮庫場使用效能,這也是降低倉儲成本的前提。加速企業(yè)原料、成品周轉(zhuǎn),提高倉容利用率。存貨周轉(zhuǎn)速度加快,能使企業(yè)的資金循環(huán)周轉(zhuǎn)快、資本增值快、貨損貨差小、倉庫吞吐能力增強、成本下降。倉庫還可以采取高垛的方法,縮小庫內(nèi)通道寬度等以增加儲存有效面積,可以提高物資的儲存量,降低了倉庫的存儲成本。
三是信息化管理。它是倉儲管理一種有效的方式,也是儲存實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的準則之一。倉儲物資的種類、規(guī)格和出入庫、存儲、金額的信息量非常大,因此利用科技信息技術(shù)進行物資管理,各工作環(huán)節(jié)實現(xiàn)無紙化作業(yè),確保了作業(yè)的準確性和時效性,降低了工作成本,對于提高倉儲工作的效率是一種有效的手段。
倉儲管理實現(xiàn)有效的“先進先出”,采用的方式主要有計算機存取系統(tǒng)。采用計算機管理系統(tǒng),建立倉儲物資信息管理中心,可以對倉儲物資的信息及時收集、儲存、更新和交換。倉儲管理人員可以根據(jù)物品入庫時的時間,依靠按時間排序的軟件,可以自動排列出貨的順序,從而實現(xiàn)“先進先出”。這種計算機存取系統(tǒng)還能將先進先出和快進快出結(jié)合起來,加快周轉(zhuǎn),減少勞動消耗。倉儲管理工作中利用信息化技術(shù),在倉庫還可以利用先進倉儲設(shè)備。在倉儲中采用技術(shù)流程系統(tǒng)的辦法保證“先進先出”,最有效的方法是倉庫中的技術(shù)流程采用貫通式貨架系統(tǒng),既可提高倉庫利用率,又能使倉庫管理實現(xiàn)機械化、自動化,是現(xiàn)代倉庫的重要技術(shù)措施。
倉儲管理要實現(xiàn)降低庫存,減少庫存成本,倉儲的信息化管理至關(guān)重要。企業(yè)建立倉儲電子信息平臺,提供準確、有效的信息。倉儲管理和業(yè)務(wù)的信息要全面,可以反映出生產(chǎn)成本的相關(guān)信息,為管理者和相關(guān)生產(chǎn)單位提供有用的信息,可以進行充分的數(shù)據(jù)分析,做出正確的決策。
關(guān)鍵詞:降低 倉儲成本 方法
為了滿足企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需要,很多企業(yè)利用倉庫存儲一定數(shù)量的物資。倉庫存儲哪些物資、每種物資存儲數(shù)量多少、存儲時間要多長等等這些問題一直成為倉儲管理的主要課題。而對于物資來講,倉儲是沒有生產(chǎn)加工過程的,是沒有附加值的,從而很多人認為倉儲過程本身并不創(chuàng)造價值。但本文認為,雖然倉儲不創(chuàng)造價值,但倉儲管理的科學(xué)性注定了倉儲可以為企業(yè)盡可能的節(jié)約成本。從而使企業(yè)效益最大化。
一、 倉儲成本包括哪些方面
倉儲成本主要包括為訂貨成本、物資的資金占用、出入庫效率成本等。訂貨成本是指物資從供應(yīng)商處采購回企業(yè)所發(fā)生的運輸、搬運、保險等成本。物資的資金占用成本是指物資在庫期間,所對應(yīng)的資金是不流動的,從而對企業(yè)的資金流通造成一定的影響而帶來的成本。出入庫效率成本是指因為物資物理位置不同,而導(dǎo)致的在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為移動物資而付出的成本。
二、 實現(xiàn)降低倉儲成本的方法
(一) 實物管理
倉儲的實物管理是做好成本管理的基礎(chǔ),主要分為倉庫規(guī)劃、實物擺放、標識系統(tǒng)、物資維護等方面。
1、倉庫規(guī)劃
(1)倉庫選址
倉庫選址一般有如下幾個要求:一是運輸方便,一般要選在離主要道路較近的位置建設(shè)倉庫,并且所經(jīng)的道路要寬敞、轉(zhuǎn)彎較少,這樣有利于各類物資的運輸。二是場地要水平,有利于物資裝卸擺放方便。三是要距離所服務(wù)的車間部門距離較近,最好處于各車間部門的中間位置,這樣能夠以最短的距離輻射到周邊的車間部門。四是要具有一定的前瞻性,能夠適應(yīng)未來一段時間的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展需要。
(2)倉庫內(nèi)規(guī)劃
一是要對所需存儲的物資進行統(tǒng)計,確定物資的種類、每種物資的存儲條件、結(jié)合生產(chǎn)計劃統(tǒng)計需存儲的數(shù)量等,這樣有利于確定每類物資所占用倉庫的空間大小。
二是對體積大、重量重的物資盡量規(guī)劃到離出入口較近的位置,這樣有利于運輸及搬運。
三是倉庫內(nèi)的道路寬度要適當,太寬會擠占倉庫內(nèi)有限空間,太窄又不利于搬運。尤其是一些大件物資,要考慮機械搬運時所需要的。如果倉庫是利用已存在的廠房改造而成,則需充分考慮庫內(nèi)的門、窗、光、柱、燈等因素,根據(jù)各類物資的存儲條件和所需要空間,較合理的規(guī)劃各類物資的擺放地點。例如:倉庫大門較窄,車輛無法進入,一般用于存放小件物資。相反如倉庫大門較寬敞,貨車、叉車可進入庫內(nèi),則可存放大批量物資或大型物資,并可利用卡車直接運進庫內(nèi)或叉車裝卸。
2、實物擺放
(1)貨架
為了與倉庫內(nèi)部環(huán)境匹配,并節(jié)約成本,貨架一般要自行制作。貨架的層數(shù)與庫房高度結(jié)合考慮,長度不要過長,以2-3米為宜。
(2)貨位號設(shè)計
貨位號是直接定位各類物資存放地點的“地址”,可以讓我們在短時間內(nèi)找到物資所在地點。我們要對倉庫內(nèi)的區(qū)塊、貨架上的貨位按一定規(guī)則編號,即貨位號。以下給出一組貨位號的例子。貨位號由7組、每組2位數(shù)字、共有14位數(shù)字組成。從前到后每組數(shù)字的含義是(子)公司號、倉庫號、區(qū)位號、架號、層號、位號、子位號。
例:貨位號:05 02 01 02 03 04 01,含義為:05號子公司的02號倉庫中01區(qū)位02貨架03層04貨位01子貨位
(二)系統(tǒng)管理
1、標識系統(tǒng)
對倉庫內(nèi)的區(qū)域、道路、貨架都要漆成不同顏色,用以標識不同的區(qū)塊和功能。在倉庫的明顯位置上帖上標簽,標明倉庫號;在區(qū)位上標明區(qū)位號;在貨架上標明貨架號;在每一層標明層號;在貨位及子貨位上標明貨位號及子貨位號;在貨位上要粘貼標識卡,上面要記載物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等關(guān)鍵信息,甚至領(lǐng)用記錄等。
2、電子系統(tǒng)應(yīng)用
利用電子系統(tǒng)在各類物資的入庫記錄上直接標明其存放的貨位號。這樣有利于快速出庫及物資盤點工作。
(三)成本管理
對于倉儲的成本管理,我們會從采購(采購周期、安全庫存、經(jīng)濟采購批量、最小采購批量等)、保管、出庫等方面討論。
1、 采購
(1) 采購周期
是指采購該批物資所需的時間。采購周期對于加強倉儲成本管理具有重要的基礎(chǔ)意義。
(2) 安全庫存
是指在采購周期內(nèi),生產(chǎn)經(jīng)營耗用的物資數(shù)量。當該類物資的存量跌到安全庫存量時,采購部門應(yīng)立即進行采購,以免影響生產(chǎn)經(jīng)營。
(3) 經(jīng)濟采購批量
Q* =SQRT(2D*A/H)
Q*-- 經(jīng)濟訂貨批量 D -- 商品年需求量 A -- 每次訂貨成本 H -- 單位商品年保管費用
(4) 最小采購批量
有些物資對最小包裝是有限制的,所以在采購時,一次采購只能超過最小包裝的量。
(5) 以上幾項要結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營情況,綜合運用,計算出適合本企業(yè)的安全庫存,并于庫存量到達安全庫存后,立即啟動采購程序。
(6) 在物資采購到企業(yè)后,倉儲部門要對物資進行驗收,并立即根據(jù)物資的特點,按照物資分類和倉庫的區(qū)位劃分進行分類分位擺放。同時在倉儲管理系統(tǒng)中錄入價值、數(shù)量、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、存儲貨位、保質(zhì)期、存儲環(huán)境要求等信息。
2、 保管
(1) ABC管理方法
ABC管理法是對倉儲物資按其價值大小來進行分級分類管理的方法。對于價值高的物資要重點管理,對價值較高的物資要進行次重管理,對于價值較低的物資進行一般管理。
(2) 物資的保養(yǎng)維護
對物資的保養(yǎng)維護要注意溫度、濕度、防銹、防霉、防蟲等方面,不要因為存儲環(huán)境問題造成物資變質(zhì)、變性和損失。
溫度要注意倉儲物資對溫度的要求,采取單獨區(qū)塊進行溫度調(diào)節(jié),滿足倉儲要求。有些物資對濕度有特殊要求,要采取對應(yīng)措施,如對在干燥環(huán)境下存儲的物資,需要定期排濕。需要防銹的物資要打上專用油,防止生銹。防霉防蟲等也要進行相應(yīng)的藥品處理。
要建立物資的定期保養(yǎng)維護和檢查制度,要責(zé)任到人、標準到位,并且要留下工作記錄,以備后期進行跟蹤檢查。倉儲部門要按照檢查制度,對物資維護保養(yǎng)的狀況進行檢查。
3、 出庫
按以上方法對倉庫進行區(qū)位規(guī)劃后,可做到“即時出庫”,即在電子系統(tǒng)上找到要領(lǐng)用的物資后,同時就可以直接定位實物所處的位置。在根據(jù)不同物資的特點進行倉庫區(qū)位規(guī)劃后,也有利于各種物資在搬運、運輸方面的出入庫工作,實現(xiàn)即時出庫,極大提高了效率,降低了出庫管理成本。
(四)動態(tài)管理
根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及不同階段的目標,對倉儲管理也應(yīng)做適度的調(diào)整,比如各種物資所占用空間的大小、擺放位置、堆碼方式等等,都可以做出調(diào)整,以適應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營的需要。
三、 結(jié)束語
經(jīng)過以上措施對倉儲進行管理后,企業(yè)會不斷地探索倉儲最佳存儲量,總體趨于降低倉儲物資數(shù)量,減少資金占用,加快了存貨周轉(zhuǎn)率,從而為企業(yè)降低了成本,使企業(yè)的效益最大化。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:現(xiàn)代物流;倉儲管理;自動化倉儲系統(tǒng)
隨著物流業(yè)的快速發(fā)展,倉庫管理的難度不斷加大。如何提高倉庫管理質(zhì)量來滿足倉庫管理的需求,提高倉庫管理的目的的效率,成為倉庫管理研究的一個重要組成部分。對于倉庫管理的這一需要,我們需要利用自動化技術(shù)對倉庫管理規(guī)劃出一個行之有效的科學(xué)的控制體系。因此探討倉儲自動化控制,利用機械設(shè)計部分以及電子部分的單片機以及工控機部分設(shè)計入手,構(gòu)建完善的倉儲自動化系統(tǒng),并且就自動化系統(tǒng)設(shè)計中存在的問題提出可續(xù)的解決方法,進而提高倉庫的綜合倉儲能力。
一、我國自動化倉儲系統(tǒng)現(xiàn)狀
自動化倉儲發(fā)展與現(xiàn)代科技高速發(fā)展息息相關(guān),我國經(jīng)濟的高速發(fā)展對于現(xiàn)代物流業(yè)帶來了巨大的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn),自動化倉儲業(yè)也得到了較快發(fā)展。但是目前仍然存在很多問題,整體起步晚,發(fā)展水平較低,缺乏高效的管理手段與先進的技術(shù)支持,市場需要難以滿足的問題日益凸顯出來。
1.缺乏專業(yè)的管理人員與技術(shù)人員
自動化倉儲系統(tǒng)作為龐大的倉儲系統(tǒng),需要大量必要的配套子安裝系統(tǒng),對于安裝技術(shù)要求較高,是高新技術(shù)的大集成。在自動化倉儲系統(tǒng)運行過程中,信息資訊的處理、系統(tǒng)的操作以及日常的維護保養(yǎng)都需要大量的專業(yè)的管理人員與技術(shù)人員,在更高層次的系統(tǒng)上需要高素質(zhì)復(fù)合型的人才來支撐系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。但是我國在這方面的人才極度匱乏,遠遠滿足不了市場的需求。
2.缺乏靈活的應(yīng)變能力
在預(yù)建倉庫之前需要大量全面的調(diào)查和分析工作,當按照原來的倉庫建設(shè)決策,后決定“量身定做”的建設(shè)完成。然而倉庫建設(shè)容易受到現(xiàn)有的限制,在各方面條件影響下,如果突然改變外部各種因素的影響,倉庫缺乏靈活性,很難迅速調(diào)整。因此我國的自動化倉儲系統(tǒng)不具備較強的適應(yīng)社會的能力,所以在實際生產(chǎn)中,自動化立體倉庫自動化的市場表現(xiàn)將變差,利用率降低。
3.缺乏完善的企業(yè)制度以及政策支持
目前,服務(wù)中國市場管理的質(zhì)量水平存在著明顯的不足,受制與傳統(tǒng)認識的現(xiàn)代倉儲的概念沒有根除。此外,中國的物流體系基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)仍是相對于整個物流行業(yè)缺乏相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施,標準化程度低,結(jié)構(gòu)不盡合理且不均勻??傮w而言,目前多數(shù)的自動化倉儲系統(tǒng)是小規(guī)模倉儲龐大的倉庫,車間零星散亂,與滿足要求的自動化倉儲系統(tǒng)還有一段比較大的差距。
二、實際自動化倉儲系統(tǒng)規(guī)劃的設(shè)計準則
1.高性價比
在任何設(shè)計中都需要考慮系統(tǒng)的性能與造價,在滿足系統(tǒng)要求的前提下,降低造價,達到更高的性價比。只有這樣才能更好地促進自動化倉儲系統(tǒng)的規(guī)劃合理進行。
2.簡化設(shè)備
盡量使用簡單合適的設(shè)備,使用設(shè)備最少,簡化整個物流系統(tǒng)。在產(chǎn)品規(guī)劃使用中,設(shè)備的運轉(zhuǎn)工作是需要消耗資金的,越是高端的設(shè)備的綜合消耗越大。因此,在保證系統(tǒng)基本功能正常運行的前提下,盡可能的減少設(shè)備總量,并盡量使用簡單的設(shè)備,簡化整個物流系統(tǒng)。
3.減少物品處理次數(shù)
物品處理次數(shù)最少,整體運行效率最高。系統(tǒng)運行效率的高低在于系統(tǒng)正常運行時間與停機時間的比較,盡可能較少物品處理次數(shù),可以減少系統(tǒng)的非工作時間,提高整個系統(tǒng)的額工作效率。
4.安全原則
充分考慮人員和系統(tǒng)的安全。在任何生產(chǎn)活動中,都要以人為本。在滿足生產(chǎn)的前提下,保證人員以及整個系統(tǒng)的安全。
5.無人化原則
無人化程度高,盡量減少人工干預(yù)。從某種意義上來講,人是不可靠的,人在很多情況下會犯錯,因此在系統(tǒng)運行中盡可能的減少人工干預(yù)。滿足國家和行業(yè)有關(guān)標準,盡量采用標準的零部件和系統(tǒng)。標準化,統(tǒng)一化是整個行業(yè)的規(guī)范,便于行業(yè)之間的交流。操作、維護簡單、方便。簡單方便的操作,是大大降低系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)復(fù)雜程度與運轉(zhuǎn)周期,提高工作效率。降低使用和維護成本。利用科學(xué)的使用和維護技術(shù),減低系統(tǒng)消耗,延長系統(tǒng)的壽命。
在具體特定的場合下,以上原則有些可能是互相影響的,甚至互相制約的。為了做出最好的設(shè)計,設(shè)計人員必須具有扎實的理論基礎(chǔ)、豐富的實際經(jīng)驗和對買方要求的深入了解,并做出取舍,對相關(guān)的原則進行修正和補充。
三、自動化倉儲系統(tǒng)規(guī)劃存在的問題分析
從目前來看,自動化倉儲系統(tǒng)規(guī)劃主要存在以下問題:
1.前期的調(diào)研以及分析不充分
倉庫建設(shè)和規(guī)劃沒有做充分的調(diào)查和分析工作,這使得自動化立體倉庫的設(shè)計和規(guī)劃有顯著的決策問題。自動化和自動化的程度不夠,沒有進行研究和其必要性的分析,后發(fā)現(xiàn)施工中的實際使用的自動化的要求很低,這導(dǎo)致系統(tǒng)的效率是非常低的。
2.對提高倉庫作業(yè)機械化、自動化的思想認識不足
由于缺乏對現(xiàn)代化機械化、自動化的認識,不愿意使用配備的裝備。在思想觀念上,仍然停留在傳統(tǒng)的人工作業(yè)階段,對現(xiàn)有的自動化設(shè)備不能完全相信。對于自動化倉儲,不能放在一個較高的位置,從而在思想上疏遠和拋棄研究以及使用自動化倉儲設(shè)備。
3.不能適應(yīng)多變的外部環(huán)境
市場是不斷變化的,隨著市場對于倉儲的收發(fā)貨物能力的要求變化、存儲能力的變化、作業(yè)量的變化以及貨物種類的變化。是倉庫設(shè)備和管理系統(tǒng)沒有跟著變化和升級,久而久之就失去了原有的市場,倉庫處于一種閑置狀態(tài)。
4.人員素質(zhì)達不到要求
不注重培訓(xùn)機床操作員和維護人員,缺乏運維人員,導(dǎo)致使現(xiàn)有設(shè)備無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。在設(shè)計時沒有考慮后續(xù)的維護和開發(fā)新倉庫,限制設(shè)備的使用,以及自動化水平的提高。安裝后,由于某些系統(tǒng)故障損壞,零部件和售后服務(wù)跟不上,維修十分困難。
四、自動化倉儲系統(tǒng)規(guī)劃的完善措施分析
自動化倉儲系統(tǒng)規(guī)劃的完善是一項系統(tǒng)的工程,具體說來,可以從以下幾點加以考慮:
1.提高物品的整理效率
列出資產(chǎn)清單,并充分利用現(xiàn)有的設(shè)備閑置資源開發(fā),盤活存量資產(chǎn),提高設(shè)備利用率,物流業(yè)是提高轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制過程中的經(jīng)濟利益的重要舉措。把閑置的資源,全面開放向市場,打破行業(yè)和行政區(qū)域界限,使市場對資源的有效和合理配置。出臺相關(guān)政策,鼓勵經(jīng)營閑置設(shè)備,擴展設(shè)備信息交流渠道,增強信息服務(wù)手段的專業(yè)機構(gòu)。通過正常渠道出售、出租閑置設(shè)備。
2.優(yōu)化資源配置
資源共享,研究和推廣現(xiàn)代物流管理和運作,利用自動化倉庫技術(shù)相結(jié)合的生產(chǎn)工藝,提高內(nèi)部物流速度避免造成不必要的浪費。在最短的時間內(nèi)完成(包括國際)的物流任務(wù),開放自己的物流資源,提高市場占有率的任何區(qū)域。
3.提高員工素質(zhì)
全面提高員工素質(zhì),提高物流倉儲管理系統(tǒng)的自動化,實現(xiàn)高效的能源利用設(shè)備。需要適應(yīng)環(huán)境和物流,這都要求有高素質(zhì)的人才的科學(xué)管理。在目前缺乏實踐經(jīng)驗的情況下,可以采取“走出去,請進來”的方式。
五、結(jié)語
倉儲及物流自動化的關(guān)鍵設(shè)備,擔(dān)負著重要的作用,在發(fā)達國家,“建庫建自動化立體倉庫”已經(jīng)成為一種必然。中國經(jīng)濟已逐步融入世界經(jīng)濟,成為一個全球性的加工基地,因此從長遠來看,自動化倉儲它蘊藏著巨大的商機。隨著規(guī)模加工企業(yè)的擴張,投資者信心不斷得到增強,自動化庫將被廣泛使用。
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