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去年10月成立教育局綜合管理處,運行半年多來,在局領導關心重視下,處室全體同志齊心協(xié)力,團結協(xié)作,工作雖然忙碌,但開展比較有序,整合了原來三個處室的工作內(nèi)容和人員資源,充分發(fā)揮了每個同志的積極性和主動性,較好地完成了上半年的工作任務。
一、完成了市委、市政府、省教育廳及各部門對市教育局的各項工作考核驗評任務。市政府及省市有關部門對教育局的考核驗評工作集中在年初1---2月份,主要有黨建工作考核,黨建工作創(chuàng)新獎的申報,安全生產(chǎn)目標責任制考核,創(chuàng)衛(wèi)工作第一次考核,綜合治理工作考核,公共衛(wèi)生目標責任制考核,計劃生育工作考核,生態(tài)市建設目標責任制工作考核,人武部工作考核,青少年科技協(xié)會工作考核,省教育廳的陽光體育后備人才基地驗評,體育特色學校驗評和陽光體育活動開展工作檢查。獲得的榮譽也不少,安全生產(chǎn)目標責任制考核優(yōu)秀(省>!衛(wèi)生工作先進單位,青少年科技協(xié)會星級協(xié)會。創(chuàng)衛(wèi)工作獲得市創(chuàng)衛(wèi)辦的好評。省廳對上述有關工作的檢查驗評也如期通過。
二、扎實做好黨建工作,認真開展了“解放思想,創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新”大討論活動。上半年的黨建工作切實貫徹了“通過黨風帶動師德師風,通過黨內(nèi)和諧促進教育和諧”的總思路,結合“十七大主題教育活動”和市委“二創(chuàng)二促”主題實踐活動,協(xié)助局黨委全面開展了“創(chuàng)新教育理念,再創(chuàng)強教之路”大討論活動。從宣傳發(fā)動,查找問題,蹲點調(diào)研等方面做了大量工作,現(xiàn)在大討論活動已進入到整改落實階段,綜合處擬訂了《局黨委大討論活動實施意見》,《領導干部創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新蹲點方案》,給直屬各學校下發(fā)了“金點子”建議書,再次全面征集疏理各方面意見和建議。黨委主要領導深入基層蹲點調(diào)研,結對聯(lián)系社區(qū),撰寫調(diào)研手記,落實破解難題。具體工作中還組織召開了黨建工作會議,組織進行了20__年度黨建工作目標責任制和黨風廉政建設目標責任制考核,并修訂了黨建工作目標責任制考核辦法。推薦省級及市級黨內(nèi)各類先進的申報工作,通報了20__年度網(wǎng)絡黨校優(yōu)秀學員,完成了僑情調(diào)查及困難黨員補助申報工作,召開了黨建統(tǒng)計年報會議,完成了黨建統(tǒng)計年報工作,同時按規(guī)定組織開展了機關黨員干部學習教育及各類活動。
三、落實安全第一理念,規(guī)范安全教育與管理,加強維護穩(wěn)定工作。召開全市教育系統(tǒng)安全工作會議,分級簽訂了安全目標責任書,表彰了20__年度全市教育系統(tǒng)安全工作先進集體和個人。制訂了學校安全工作計劃。舉行了安全教育周活動及啟動儀式。重點進行了安全隱患排查工作,開展了安全工作百日督查專項行動,就學校安全工作的組織機構、應急預案、應急疏散、交通安全、食品安全、校園安全、避雷安全、劇毒化學物品安全等方面進行全面排查和落實,下發(fā)了關于學生接送車管理、關于學校安全技防設施建設等文件,了關于防溺水、防食物中毒兩個預警。編制完成了全市教育系統(tǒng)的應急預案操作手冊。組織全市學校安全工作分管領導到岱山初中觀摩學生防空疏散演練。召開了全市校園保安工作會議,全面部署了維護穩(wěn)定工作。在省學校安全工作會議暨學生接送車管理經(jīng)驗交流會上,介紹了我市學生接送車管理工作經(jīng)驗,我市學校安
全工作得到了省廳的肯定。上半年教育系統(tǒng)的安全工作一直處于高壓態(tài)勢,著力強化預警監(jiān)測督查機制。進行了開學工作檢查,高考中考前安全檢查,安全隱患排查,迎接市應急辦檢查一次,市安監(jiān)局檢查二次,與市衛(wèi)生局市安監(jiān)局、市質(zhì)監(jiān)局聯(lián)合檢查二次。上半年學生非正常死亡2人(普陀中學意外死亡1人,岑港中心學校車禍1人),未發(fā)生安全責任事故。四、嚴格完成市政府創(chuàng)衛(wèi)任務,切實加強學校的衛(wèi)生教育工作。
召開了全市學校衛(wèi)生工作會議,總結部署了全年學校衛(wèi)生工作,對創(chuàng)衛(wèi)工作進行再動員,逐級簽訂衛(wèi)生工作責任書。制訂了20__年學校衛(wèi)生工作計劃和創(chuàng)衛(wèi)月工作目標。創(chuàng)衛(wèi)工作重點三個方面,一是參與全市“創(chuàng)衛(wèi)公民大行動”,教育系統(tǒng)開展了“攜手一加二,健康進萬家”活動,舉行了健康知識答題測試,城區(qū)近5萬學生家庭參加答題,進一步提高了學生及家長的健康知識知曉率和健康行為形成率。我們還與市廣電局聯(lián)合舉辦了“我是創(chuàng)衛(wèi)宣傳兵”欄目,選拔了62名創(chuàng)衛(wèi)宣傳兵,在電視專題中主持節(jié)目。二是嚴格要求規(guī)范創(chuàng)衛(wèi)臺帳。要求各學校整理了歷年來的創(chuàng)衛(wèi)工作臺帳,創(chuàng)衛(wèi)辦檢查后給予了充分肯定。三是著力提高學生的健康知識知曉率和健康行為的形成率,加強對學校衛(wèi)生工作的督查。四是擬訂了創(chuàng)衛(wèi)工作與社區(qū)結對方案,啟動了與昌東社區(qū)創(chuàng)衛(wèi)結對工作。學校衛(wèi)生工作重點是督促義務教育階段按大綱要求開足開好衛(wèi)生課。公共衛(wèi)生方面一是加強了對傳染病防治,上半年重點開展了手足口病、麻疹、腮腺炎等傳染病的防控,控制了此類疾病在學生中群體性流行。二是加強了對學校食堂衛(wèi)生及治四害工作的監(jiān)管。三是加強了校醫(yī)隊伍建設,召開了校醫(yī)工作會議,充分發(fā)揮校醫(yī)隊伍在創(chuàng)衛(wèi)及學校衛(wèi)生教育中的作用。上半年我們還組織了各類衛(wèi)生健康教育活動,有小學幼兒園口腔衛(wèi)生和個人衛(wèi)生教育活動,組織參加5月31日全市控煙活動啟動儀式,66000名學生參加了省樹省花的評選活動,舉辦了學校教師健康教育培訓班,“預防近視,珍愛光明”主題宣教活動,“學校衛(wèi)生健康行動專項整治工作”,“野生動物,我們的伙伴”知識競賽等一系列活動,“創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市,爭做文明舟山人”健康教育征文活動,同時完成了市級綠色學校的驗評工作、學生體檢工作及無煙單位申報工作。
五、以素質(zhì)教育思想為指導,全面開展體育、藝術及科技教育工作。召開了教育局綜合管理工作會議,制訂了體育藝術及科技教育工作計劃,上半年體藝及科技教育還側重于各類比賽活動的組織,完成了省廳安排的各項工作。組織召開了全市中小學生第二十五屆田徑運動會,著力整頓比賽中的不規(guī)范行為。完成了第七屆教育科技藝術節(jié)的后續(xù)工作,同時組織舉辦全市中小學校第八屆教育科技藝術節(jié),著力整合教育、文化、科技及共青團的各類比賽活動。目前兩大活動的改革完善進展良好。開展的比賽及活動還有:全省中小學生美術比賽,省中小學舞蹈教師培訓班,全市中小學生籃球聯(lián)賽,乒乓球和網(wǎng)球比賽,全市音樂美術教師技能比賽,全市田徑教練員裁判員培訓班,申報省體育和藝術特色學校、省第二批文體示范區(qū),評比市級三好學生和優(yōu)秀學生干部。
六、人武部工作。加強了國防教育調(diào)研工作,配合警備區(qū)、市人防辦、國防辦在市屬和縣區(qū)學校進行了二次調(diào)研。組織了20__年民兵整組點驗工作。協(xié)同有關部門對海洋學院和海運學院進行平安校園復評。下發(fā)校園保安服裝配發(fā)有關文件,解決了保安的服裝配發(fā)問題。接受了省教育廳對我市學生軍訓工作的督查和定海人武部的考核。召開了全市校園保安工作會議,表彰了20__年度校園保安先進。
存在問題主要是活動多、文件多,會議多,接受檢查多,疲于應付,對落實素質(zhì)教育部分重要工作有沖擊,有影響。
下半年工作重點:穩(wěn)步實施全年工作計劃,重點做好以下項五工作:
一是在局黨委改為工委后,黨建工作的重點是考慮如何進一步提升層次的問題。
二是如何采取措施確保開足綜合實踐活動、體育、藝術、衛(wèi)生等課程,落實每天一小時的鍛煉時間。
三是全面切實實施國家學生體質(zhì)健康標準。同時以重點高中為單位,建立學生體質(zhì)狀況監(jiān)測和公布制度。
第一條為了規(guī)范我縣小學教育教學業(yè)務管理,全面提高小學辦學水平和教育教學質(zhì)量,現(xiàn)根據(jù)《國務院關于基礎教育改革與發(fā)展的決定》(國發(fā)〔*〕2l號)、《國務院辦公廳關于完善農(nóng)村義務教育管理體制的通知》(〔*〕28號)和《廣西壯族自治區(qū)人民政府貫徹落實國務院關于基礎教育改革與發(fā)展的決定的意見》(桂政發(fā)〔*〕192號)《國家教育部(原教育委員會)頒發(fā)的小學管理規(guī)程》、《廣西壯族自治區(qū)中小學校常規(guī)管理規(guī)定》的精神,結合我縣實際情況,特制定本辦法。
第二條本辦法中“教育教學業(yè)務”主要指小學內(nèi)部的教學工作、德育工作、科研工作、學生管理、教師培訓等方面的業(yè)務。
第三條小學的工作重點是教育教學工作。學校管理的方方面面都要服從和服務教育教學工作。
第四條本辦法適用縣內(nèi)城區(qū)小學、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學、各村小學及社會力量辦學的小學。
第二章管理體制
第五條根據(jù)我縣小學校點數(shù)量多、分布廣的特點,小學教育教學業(yè)務管理實行“以縣為主”的管理體制,縣教育主管部門直接管理各中心小學,中心小學直接對縣教育主管部門負責;縣通過鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學管理各村小學和社會力量辦學的小學,各村小學和社會力量辦學的小學直接對中心小學負責。
第六條縣對小學的教育教學業(yè)務管理機構或部門有:縣教育局教育股、教育局秘書股、教育局教研室、教育局電教站、教育局儀器站等,由教育局教育股協(xié)調(diào)管理。
第七條鄉(xiāng)鎮(zhèn)對小學教育教學業(yè)務管理的機構是鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學。鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學是縣教育部門領導的教育機構,同時又是協(xié)助縣教育部門對本鄉(xiāng)鎮(zhèn)村小學教育教學業(yè)務實施管理的事業(yè)機構;是本鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學教育教學業(yè)務管理的中心,同時也是本鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學教育教學研究的中心,對本鄉(xiāng)鎮(zhèn)村小學教育教學業(yè)務具有組織、指導、協(xié)調(diào)和質(zhì)量監(jiān)控的職能。鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學校長是提高教育教學質(zhì)量的第一責任人。
第八條縣、中心小學、村小學三級要根據(jù)小學教育教學業(yè)務管理體制的改革,進一步建立健全小學管理制度,確保全縣小學教育事業(yè)健康有序發(fā)展。對認真履行職責的優(yōu)秀校長、優(yōu)秀教師應予獎勵。
第三章工作職責
第九條小學各學校在教育教學業(yè)務管理方面的主要職責如下:
(一)堅持社會主義辦學方向,全面貫徹黨和國家的教育方針,嚴格按照國家教學課程計劃開齊課程,上足課時;按照課程標準的要求,加強和改進課堂教學,全面提高學生素質(zhì)和教育教學質(zhì)量。
(二)建立健全學校教育教學業(yè)務管理制度,保持良好教學秩序。嚴格執(zhí)行課程表、作息時間表。確保學校教育教學工作正常運轉,完成各項教育教學任務。
(三)健全學籍管理制度加強學籍管理。認真執(zhí)行學生學籍管理規(guī)定,學生入學、轉學、休學手續(xù)完備。逐步取消留級制度嚴格控制學生輟學,鞏固和發(fā)展“普九”成果,促進全縣教育的健康、快速發(fā)展。
(四)積極組織開展校內(nèi)教育教學改革和教育科研課題研究,廣泛開展校內(nèi)聽課評課活動,努力探索小學教育教學管理規(guī)律,總結推廣教育教學改革的成功做法和經(jīng)驗。
(五)嚴格貫徹執(zhí)行縣頒布的教學常規(guī),督促教師扎扎實實做好每一個環(huán)節(jié)的教學工作,通過多種形式測評教學工作,提高教學質(zhì)量。
(六)切實加強學生教育和管理,積極開展學生思想教育、法制教育、安全教育、心理健康教育等教育活動,提高學生的思想素質(zhì)、法制觀念和安全保護意識,促進學生的身心健康發(fā)展。德育工作要同家庭教育、社會教育相結合。
(七)應重視體育和美育工作。認真上好體育課、音樂課、美術課。學校應保證學生每天有一小時的體育活動時間。美育要結合學生日常生活,提出服飾、儀表、語言、行為等審美要求,培養(yǎng)健康的審美情趣。
(八)積極參加縣級、鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織開展的課堂教學改革研討、教學經(jīng)驗交流、教學質(zhì)量調(diào)研等活動;積極協(xié)助縣級教研室部門和本鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學在本校開展教研活動。
(九)加強本校教師的教育、管理和培訓,大力抓好教師的思想教育和職業(yè)道德教育,積極鼓勵和督促教師參加繼續(xù)教育培訓和其他形式的學歷培訓,提高教師思想素質(zhì)和業(yè)務能力。
(十)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學,每學期的工作計劃和工作總結要上交教育局教育股,教研計劃和總結要上交縣教研室。各村小學的工作計劃和總結要上交本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的中心小學。
(十一)積極完成縣教育部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學布置的其他工作任務。
第十條鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學在教育教學業(yè)務管理方面,除了要履行以上的職責外,還要履行如下職責:
(一)發(fā)揮辦學示范作用。鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學要依法依規(guī)辦學,不斷提高管理水平和教育質(zhì)量。在教育教學管理、教育科研、教學改革、師資培訓、校園安全衛(wèi)生、“兩基”鞏固提高等方面成為本鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學辦學的示范,帶動全鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學的發(fā)展,促進全鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學教育教學質(zhì)量的提高。
(二)發(fā)揮小學教研中心作用。小學教研以鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學為中心,全鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學教研活動由中心小學組織實施。在中心小學校長統(tǒng)一領導下,由中心小學教研組牽頭,組織全鎮(zhèn)小學教師開展教育教學研究課、教學觀摩、教學競賽、課題實驗、經(jīng)驗交流、教學基本功訓練、專題研討等教研活動。中心小學校長、輔導員等領導應有計劃地深入各小學聽課、指導學科教學和學校管理.
(三)發(fā)揮小學教師進修培訓基地作用。鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學是鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學教師繼續(xù)教育的基地.鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學負責制定并實施本鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學教師繼續(xù)教育計劃,并有針對性地組織教師參加培訓進修,更新教育觀念,提高教師職業(yè)道德水平和教育教學能力.
(四)加強小學生學籍管理。建立全鄉(xiāng)鎮(zhèn)適齡兒童檔案,掌握全鄉(xiāng)鎮(zhèn)每學年適齡兒童人數(shù),嚴格控制學生輟學。己入小學的兒童,在中心小學造冊建立學籍檔案,并于每年9月底前報一份到縣教育局教育股備案。
(五)負責本鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學教育教學業(yè)務管理、“兩基”檔案收集和管理等工作。
(六)協(xié)助和配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府履行義務教育辦學責任,促進本鄉(xiāng)鎮(zhèn)義務教育持續(xù)健康發(fā)展。做好組織發(fā)動學生入學、維護學校治安和安全、校舍建設等有關工作。
(七)在縣教育部門的指導下,負責小學畢業(yè)考試命題和組織考試等工作,配合做好小學教學質(zhì)量調(diào)研工作。
(八)完成縣教育部門布置的其他工作任務。
第十一條縣教育局、教研室、電教站、儀器站在小學教育教學業(yè)務管理方面的主要職責如下:
(一)加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學的領導、管理和指導。
(二)檢查督促各鄉(xiāng)鎮(zhèn)小學貫徹教育方針,執(zhí)行國家課程計劃,抓好學生的教育和管理工作,全面提高學生素質(zhì)和教育教學質(zhì)量。
(三)檢查督促各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各小學抓好學額鞏固工作,嚴格控制學生輟學率,鞏固和發(fā)展“普九”成果,促進全縣小學教育事業(yè)的健康、快速發(fā)展。
(四)指導各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學組織開展全鎮(zhèn)性的教研活動,總結推廣成功的做法和經(jīng)驗。
(五)督促各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學加強對本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各小學的教學常規(guī)管理,督促各學校和各學科教師按照教學常規(guī)要求做好各項教育教學工作。
第十二條縣教育局的有關股室要根據(jù)新的小學管理體制,進一步明確各自的工作職責,大力加強對小學教育教學業(yè)務指導與管理。
第四章管理制度
第十三條學校教育教學工作評價制度。學校要建立德、智、體、美全面評估教育質(zhì)量的科學標準,要通過多種形式評測教學質(zhì)量,不得以考試成績排列班級、學生的名次和作為衡量教學質(zhì)量、評定教師工作的唯一標準,充分發(fā)揮評價的促進發(fā)展的功能,使評價的過程成為促進教學發(fā)展與提高的過程。
第十四條教育教學工作調(diào)研制度??h每學期有目的、有計劃地開展小學教育教學調(diào)研不少于1次;鄉(xiāng)鎮(zhèn)每學期開展全鄉(xiāng)鎮(zhèn)的調(diào)研不少于2次。調(diào)研前要制訂出具體的調(diào)研方案,調(diào)研結束后要撰寫出調(diào)研報告,并送交教育局、教研室分管領導和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學校長。
第*條校本教研制度。學校應建立以校為本的教研制度,有促進教師專業(yè)發(fā)展的規(guī)劃與措施。鼓勵教師參與教學改革,從改革實踐中不斷發(fā)展。各小學每周要組織教師進行業(yè)務學習、集體備課、教學研究等活動不少于2小時(中心校每周星期一、三下午4∶00-5∶30,村小學每期星期一下午放學后,為活動時間),教師要做好業(yè)務學習筆記。各中心小學每學期要集中全鎮(zhèn)各村小學的教師開展業(yè)務學習或教研活動不少于2次。每學期要組織不少于2次校際教研活動。
第十六條小學生專題教育活動制度。各小學每學期開展學生思想教育、法制教育、安全教育、心理健康教育等專題教育活動各不少于1次。每次活動要事先做好方案,事后做好總結并形成書面材料。
第十七條教學常規(guī)檢查評比制度。全縣的教學常規(guī)檢查每三年1次,抽查每年1次;鄉(xiāng)鎮(zhèn)每學期抽查1次;學校每學期抽查2次。三級常規(guī)檢查,事前均要制訂出方案,檢查結束后要撰寫檢查總結,并表彰先進的集體和個人,推廣成功的做法和經(jīng)驗。
第十八條課堂教學聽課評課制度??h教育局各股室干部每年深入學校聽課不少于20節(jié)。教研室教研員、中心小學業(yè)務輔導員每學年深入學校聽課不少于80節(jié),學校領導每學期不少于20節(jié),學校教師每學期不少于15節(jié),聽課后要進行評課。
第十九條課堂教學改革研究課制度。縣級每學年舉行全縣的課堂教學改革研究課活動不少于2次(由教研室小學組統(tǒng)籌安排);鄉(xiāng)鎮(zhèn)級不少于3次;校級語文、數(shù)學不少于10次,其他學科不少于1次。每次研究課事先都要制訂出方案,定出研究專題,事后撰寫活動總結。
第二十條教育教學改革經(jīng)驗交流會制度。縣級的小學教育教學經(jīng)驗交流會每年不少于1次(可結合有關會議進行);鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)經(jīng)驗交流會每學期不少于1次;校級經(jīng)驗交流會每學期不少于2次。
第二十一條教學質(zhì)量檢測制度。根據(jù)我縣在自治區(qū)立項的A類重點課題“農(nóng)村中小學教學質(zhì)量調(diào)查研究”的要求,縣每學期組織1次部分年級和部分學科的教學質(zhì)量檢測。每次檢測必須精心組織,嚴格要求,深入分析,總結表彰。
第二十二條教育教學評比活動制度和優(yōu)秀班主任、教學能手、教壇新秀評選制度。教學評比活動指教師的教學基本功比賽、論文評比、優(yōu)質(zhì)課(含班會課)評比、說課評比等活動。縣級每學期不少于1次;鄉(xiāng)鎮(zhèn)級自行舉辦的活動,每學期不少于1次。每三年進行一次優(yōu)秀班主任、教學能手、教壇新秀評選。每次活動事先要制訂出方案,活動結束后進行總結表彰。
第二十三條教育教學果獎勵制度。修訂完善《*縣小學教育教學成果獎勵方案》,按照方案的要求,每年表彰獎勵1次教育教學成果顯著的集體和個人,總結推廣先進的做法和經(jīng)驗。
一、總經(jīng)理崗位職責
1、貫徹執(zhí)行集團公司及商廈管理有限公司董事會的決議事項,負責商廈全面經(jīng)營管理,保證經(jīng)營目標實現(xiàn),完成集團公司下達的經(jīng)營管理各項指標,對董事會負責。
2、帶領管委會成員嚴格落實董事會確定的營銷戰(zhàn)略,根據(jù)營銷戰(zhàn)略制訂營銷策略和營銷計劃并組織實施;
3、負責審核和調(diào)整商廈全年促銷方案以及全年各項計劃;
4、負責商廈與集團公司、政府對口部門和有關社會團體、機構的業(yè)務協(xié)調(diào)工作;
5、定期和不定期的拜訪重點客戶,及時了解和處理各種問題。
6、審核經(jīng)營管理運作模式,監(jiān)督各部門行為規(guī)范及工作流程的執(zhí)行落實;
7、組織審定商廈全年工作計劃及全年預算并監(jiān)督執(zhí)行;
8、負責制定和調(diào)整商廈的發(fā)展規(guī)劃,并組織具體規(guī)劃方案的實施。
9、簽署有關協(xié)議合同和合約,并處理相關事宜。
10、建立健全各項規(guī)章制度,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支,開源節(jié)流,保證現(xiàn)有資產(chǎn)保值增值。
11、加強企業(yè)文化建設,做好員工的現(xiàn)實思想工作,加強協(xié)調(diào)溝通,建立一支作風優(yōu)良,紀律嚴明,訓練有素的員工隊伍,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
12、對員工有提名、開除、辭退、處罰、獎勵及聘用權利。
13、負責商廈消防安全保衛(wèi)工作,確保商廈安全萬無一失。
二、副總經(jīng)理崗位職責
1、根據(jù)商廈實際情況,對招商政策及制度流程提出合理化建議并監(jiān)督落實。
2、協(xié)助總經(jīng)理組織擬定并落實商廈經(jīng)營管理實施方案,提升對商戶的管理水平,讓商戶與商廈獲得更大的利益,形成長期共贏的合作關系。
3、協(xié)助總經(jīng)理制定商廈顧客售后服務的規(guī)范制度和流程,保證顧客滿意度的提升。
4、根據(jù)公司制定的團購業(yè)務規(guī)劃、策略、制度和流程,協(xié)助總經(jīng)理組織擬定商廈團購業(yè)務開展的細則和規(guī)范,推進商廈團購業(yè)務工作,達成商廈業(yè)務目標。
5、結合商廈的特點,協(xié)助總經(jīng)理組織擬定并實施商廈的市場營銷方案和實施細則。
6、通過商廈的品牌宣傳策劃,品牌推廣活動,協(xié)助總經(jīng)理提升商廈在本市區(qū)域市場的知名度、美譽度,提升商廈形象。
7、根據(jù)公司安全保障管理的制度和相關要求,協(xié)助總經(jīng)理組織擬定商廈安全保障管理的實施細則,并指導和督查各部門做好安全保障管理,杜絕各類安全保障事故的發(fā)生。
8、根據(jù)商廈年度目標計劃,參與擬定商廈年度財務預算方案,報公司審定后組織實施,并進行督查和控制。
9、完成上級領導交辦的其它工作。
三、總監(jiān)崗位職責
1、全面掌握商廈動態(tài),及時向公司主要領導匯報情況,并在商廈貫徹執(zhí)行公司主要領導的意圖。
2、控制商廈不出大的問題,關注商廈大的問題,并提出合理化建議。
3、協(xié)助總經(jīng)理抓好商廈員工的學習、培訓工作。
4、開展思想政治工作,采取靈活多樣的工作方法解決員工的思想問題。
5、根據(jù)公司主要領導的意圖,側重抓好商廈的安全工作,并處理商廈發(fā)生的各類事故。
6、協(xié)助總經(jīng)理做好行政管理相關工作。
四、經(jīng)營部職責
4.1經(jīng)營部經(jīng)理崗位職責
1、根據(jù)商廈經(jīng)營指標,對全年目標任務合理制定分配計劃;
2、根據(jù)服裝流行趨勢,制定部門調(diào)整方案,對目標品牌的跟蹤、引入,制定年度計劃;
3、把握市場動態(tài),對反饋信息及時做出分析并制訂相應對策,向上級領導提出合理化建議;
4、對促銷活動,按商廈要求與各部門配合,達到商支持活動率在80%以上,以此達到顧客滿意;
5、貫徹執(zhí)行商廈各項規(guī)章制度;
6、對部門人、財、物進行合理調(diào)配、統(tǒng)籌安排;
7、與商進行及時溝通,使其了解本商廈的經(jīng)營理念,以此確保更有效的合作;
8、與商廈財務部進行有效溝通,共同保障各供應商賬款的按時支付;
9、與商廈各部門保持良好的溝通,確保營運工作的正常進行;
10、根據(jù)部門人員情況,及時做出調(diào)整,確保崗位高速有效的運轉;
11、優(yōu)化樓層品牌,維護現(xiàn)有優(yōu)秀品牌,對各專柜實行定期評定,嚴格實施末尾淘汰制;
12、負責組織員工進行銷售技巧培訓、考核,提升員工業(yè)務技能;
13、負責組織員工文化生活,確保團隊凝聚力和競爭力;
14、協(xié)助各專柜建立健全顧客檔案并協(xié)助商做好回訪工作;
15、完成上級領導交辦的其他工作;
4.2樓層經(jīng)理崗位職責
1、注重部門禮儀禮貌,提供商廈良好的外部形象;
2、維持良好的服務秩序,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務;
3、提供信息,做好顧客與公司溝通的橋梁;
4、每日檢查員工禮儀、行為規(guī)范等;
5、負責每日銷售報表的收集及上報。
6、以身作則倡導“顧客至上”的經(jīng)營理念,杜絕員工與顧客爭執(zhí)現(xiàn)象;
7、做好每日巡場,發(fā)現(xiàn)問題及時解決并上報主管領導。
8、負責主持樓層各項會議(早、晚例會、商座談會);
9、制定導購排班表并嚴格監(jiān)督,杜絕廳內(nèi)無人而發(fā)生意外;
10、做好與各部門間的溝通,保障商廈的的正常經(jīng)營。
11、負責導購對專業(yè)知識及服務禮儀的規(guī)范使用;
12、負責責任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的購物環(huán)境;
13、協(xié)助保安做好閉店后清場工作,確保商廈及商戶的財產(chǎn)安全。
14、對商戶提出的問題及要求及時解答并解決,不推諉。
15、按時完成領導交辦的其它事務性工作。
4.3樓層主管崗位職責
1、協(xié)助經(jīng)理做好本部門日常經(jīng)營管理工作;
2、實行“走動式”管理,針對現(xiàn)場實際情況,提出改進意見和建議;
3、監(jiān)督規(guī)范化服務的執(zhí)行情況,分析匯總巡場中的問題;
4、參與制定、跟蹤本部門工作計劃,正確評估員工工作;
5、負責跟進完成本部門銷售、毛利計劃及各項任務指標;
6、收集整理、分析商品及品牌營銷在市場上占有份額(包括市場調(diào)研)顧客群對商品、品牌經(jīng)營及促銷活動反映,指導各品牌柜組更好地開展營銷活動;
7、對促銷情況按周做出分析報表;
8、定期作好市場調(diào)研工作,有針對性收集各大商場的營銷資料,隨時向樓層經(jīng)理提供市調(diào)報告;
9、制定月、季、半年、年度計劃,按月、季、半年、年終做出工作總結;
10、做好供應商引進和清退的跟進管理工作;
11、隨時保證所管轄賣場的人、財、物的狀態(tài)正常運行;
12、完成上級領導交辦的其他工作;
4.4導購崗位職責
1、主動、熱情、耐心、周到的接待顧客;
2、熟悉貨品的品名、單價、產(chǎn)地、規(guī)格、成份、性能、使用和保養(yǎng)方法;
3、做好店堂、貨架、貨品的衛(wèi)生清理;
4、貨區(qū)物品的整理、擺放及模特、櫥窗的出樣;
5、業(yè)務知識的學習,了解商品常用的外文及圖形標志,對每一種貨品上柜前要嚴格審核有效證件是否齊全,質(zhì)量是否合格,嚴禁缺證商品或假冒偽劣商品上柜銷售;
6、遵守商廈紀律,不做任何有損商廈形象或利益的行為;
7、主動提醒顧客看好自己的皮包財物等;
8、團結同事,嚴禁在商廈內(nèi)各商戶之間互相詆毀品牌;
9、對于在商廈內(nèi)拍照、攝像的顧客應給予婉言制止(經(jīng)上級領導批準除外,但必須在策劃部人員的陪同下進行),對于不聽勸阻的顧客應立即上報;
10、參加例會并總結交流銷售經(jīng)驗;
11、完成上級領導交辦的其他工作。
五、企劃部職責
5.1企劃部經(jīng)理崗位職責
1、在經(jīng)營副總的領導下,負責本部門策劃、設計、媒介工作,對部門內(nèi)人員做分工安排,監(jiān)督各成員任務完成情況;
2、根據(jù)商廈發(fā)展戰(zhàn)略,配合各經(jīng)營部門擬訂年度總體營銷計劃,監(jiān)控本部門計劃的執(zhí)行情況,對當?shù)厥袌龈偁幮蝿葑鞒龇治龊驮u估,為總經(jīng)理制定經(jīng)營決策提供依據(jù)和參考,組織部屬完成商廈形象塑造的管理工作即形象策劃和實施;
3、按照商廈年度總體營銷計劃的要求和領導部屬,應節(jié)慶日、季節(jié)性、階段性銜接、新品上市的要求,制定切實可行的實施方案;
4、商廈宣傳品設計,包括報紙廣告、室內(nèi)外展牌、戶內(nèi)外燈箱等;
5、設計室設備資料的管理維護及其他設計工作的審核與指導;
6、其他文字工作的審核與指導;
7、負責本部本人員的業(yè)務技術、專業(yè)能力的培訓與提升;
8、完成上級領導交辦的其他工作。
5.2方案設計崗位職責
1、完成商廈的促銷廣告設計任務;
2、商廈展臺的招商收費設計制作及日常檢查維護;
3、負責商廈廣告美術字、印刷品圖案、燈箱廣告、彩帶等廣告設計工作;
4、平面設計用資料、工具管理;
5、負責商廈的內(nèi)外活動期間的宣傳、及節(jié)日期間的氣氛布置;
6、負責商廈舉辦的各種活動現(xiàn)場布置和會場布置;
7、負責商廈內(nèi)廣告的檢查;
8、不斷提高業(yè)務技術和藝術水平,提高自身專業(yè)能力;
9、完成領導交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。
5.3美工崗位職責
1、商廈手繪POP工作;
2、庫房管理及工作臺、各類板材的管理;
3、維護管理好圖書、麥克筆、墨水及紙張等;
4、賣場企劃管理;
5、各項企劃活動跟進;
6、相關外聯(lián)工作;
7、完成上級領導交辦的其他工作。
六、優(yōu)服部職責
6.1優(yōu)服部經(jīng)理崗位職責
1、根據(jù)財務部下達的本部門年度預算,制訂本部門的年度工作計劃,月度預算及月度工作計劃。
2、組織做好本部門文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作,以及本部門的保密工作。
3、處理在本部門管轄范圍內(nèi)發(fā)生的緊急事件。
4、根據(jù)本部門工作安排,按照程序提出申請招聘,參與制定下級的面試及入職考核。
5、制訂直接下級的崗位職責,根據(jù)崗位職責在本部門開展述職工作。
6、定期對直接下級進行績效考評。
7、制訂本部門年度培訓計劃,并呈報行政部,執(zhí)行行政部下發(fā)的月度培訓計劃,保證培訓工作的實施。
8、負責商廈商品質(zhì)量、服務質(zhì)量、店容店貌、商品陳列、價格標識、員工儀容儀表等工作內(nèi)容的實施監(jiān)督檢查管理工作。
6.2客服員崗位職責
1、負責各類會員卡的管理、發(fā)放、核算匯總及上報工作;
2、會員卡的積分、查詢、升級等各項工作;
3、負責顧客檔案的建立和匯總;
4、負責對忠實顧客檔案的建立及跟蹤服務;
5、會員的回訪工作;
6、會員的生日問候工作;
7、會員卡的辦理、補磁及查詢等工作;
8、完成上級領導交辦的其他工作。
6.3廣播員崗位職責
1、負責各類會員卡的管理、發(fā)放、核算匯總及上報工作;
2、會員卡的積分、查詢、升級等各項工作;
3、負責顧客檔案的建立和匯總;
4、負責對忠實顧客檔案的建立及跟蹤服務;
5、會員的回訪工作;
6、會員的生日問候工作;
7、會員卡的辦理、補磁及查詢等工作;
8、完成上級領導交辦的其他工作。
6.4優(yōu)服專員崗位職責
1、依據(jù)本中心有關服務質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、服務規(guī)范條例,實施現(xiàn)場監(jiān)督檢查。
2、負責受理顧客服務投訴、價格投訴,并做好投訴記錄。對現(xiàn)場能解決的,決不推委;對不能當場解決的,及時向領導匯報。
3、負責監(jiān)督、檢查、記錄各樓層晨會、開、關門前的定位情況。
4、負責檢查、記錄營業(yè)期間各樓層現(xiàn)場服務質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量的狀況。
5、負責對現(xiàn)場服務過程中出現(xiàn)不合格項執(zhí)行處罰,并及時糾正、反饋(服務過程包括務態(tài)度、柜臺紀律、文明用語、顧客投訴的識別、判斷以及售后服務等內(nèi)容)。
6、負責每月對環(huán)境質(zhì)量大檢查,檢查店容店貌,環(huán)境衛(wèi)生(包括辦公室),商品陳列狀并記錄檢查結果。
7、負責監(jiān)督檢查商品價格標識、服務性收費標識、促銷標識、公益標識,對不合格項時跟蹤驗證。
8、負責接待消費者咨詢,要求熟悉商品區(qū)域,及時了解商場的各項促銷活動。
9、負責登記每日顧客提出的建議、意見和表揚意見、表揚信,及時向辦公室反饋信息。
七、財務部職責
7.1財務部經(jīng)理崗位職責
1、在公司總經(jīng)理的直接領導下,具體負責公司的財務管理制度的實施和運轉。
2、負責組織商廈的經(jīng)濟核算工作,組織編制和審核會計、統(tǒng)計報表,并負責向上級財務部門及主管領導上報,按上級規(guī)定時限及時編制財務預算,月度資金預算和結算。
3、負責組織財會人員搞好會計核算,正確、及時、完整地記帳、算帳、報帳,全面反映給公司領導,及時提供真實的會計核算資料。
4、負責組織貫徹執(zhí)行《會計法》等法規(guī)和企業(yè)財務制度財經(jīng)紀律,建立健全財務管理的各項制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,重大問題及時報告總經(jīng)理。
5、加強財務管理,分月、季、年編制和執(zhí)行財務計劃,正確合理調(diào)度資金,提高資金使用效率,指導各部門搞好經(jīng)營活動。
6、根據(jù)會計制度,定期匯總會計憑證,并與科目明細帳核對相符。
7、負責商廈各項費用核算,認真審核收支原始憑證,帳務處理符合制度規(guī)定,帳目清楚,數(shù)字準確。
8、負責指導、監(jiān)督檢查和考核本部門員工的工作,及時處理解決工作中發(fā)生的問題,保證部門的工作正常進行。
9、完成上級領導交辦的其他事務性工作。
7.2總帳會計崗位職責
1、負責會計帳務日常處理工作以及按時編制并上報會計報表。
2、負責對出納日常收付業(yè)務進行核對,監(jiān)督并將憑證及時入帳。
3、負責實體與公司會計日常收付業(yè)務結算及月末對帳工作。
4、月末負責對出納的銀行對帳單進行核對和經(jīng)常性的現(xiàn)金核對。
5、登記分管的各類帳簿,做到帳物、帳款相符、平衡。
6、按制度規(guī)定結帳、對帳、轉帳,為編制會計報表提供可靠、準確真實的依據(jù)。
7、與各部門做好相關業(yè)務對接,應及時將準確信息反饋相關部門。
8、會計帳務處理應符合企業(yè)會計制度和“稅收征管法”。
9、審核商廈人員變動情況,催促相關部門經(jīng)辦人員,及時傳遞工資發(fā)放表、交費明細表。
10、負責固定資產(chǎn)的會計明細核算工作,并做好固定資產(chǎn)的購置的賬務處理及盤點工作。
11、認真核算各項耗材的入庫和領用,正確核算該項費用的屬部門,負責月末盤點和監(jiān)盤工作。
12、保守業(yè)務秘密,完成臨時交辦的重要工作。
7.3結算會計崗位職責
1、負責會計帳務日常處理工作以及按時編制并上報會計報表。
2、負責對出納日常收付業(yè)務進行核對,監(jiān)督并將憑證及時入帳。
3、負責實體與公司會計日常收付業(yè)務結算及月末對帳工作。
4、月末負責對出納的銀行對帳單進行核對和經(jīng)常性的現(xiàn)金核對。
5、按合同規(guī)定的返款時間按時返款,負責審核監(jiān)督返款工作。
6、月末25日對本月帳期未收回的租金及各項費用以書面形式通知經(jīng)營部在次月10及時收回
7、每月對自營商品做到及時入庫及時付款,20日進行盤點、帳實相符。
8、登記分管的各類帳簿,做到帳物、帳款相符、平衡。
9、按制度規(guī)定結帳、對帳、轉帳,為編制會計報表提供可靠、準確真實的依據(jù)。
10、與各部門做好相關業(yè)務對接,應及時將準確信息反饋相關部門。
11、會計帳務處理應符合企業(yè)會計制度和“稅收征管法”。
12、做好窗口服務工作,回答各項問題能做到和氣、耐心。
13、保守業(yè)務秘密,完成臨時交辦的重要工作。
7.4出納崗位職責
1、保管好庫存現(xiàn)金及空白支票等重要票據(jù);
2、及時向會計辦理票據(jù)移交,現(xiàn)金要日清月結,帳款相符,做好銀行結存調(diào)節(jié)月報表;
3、每周編制銀行收支、現(xiàn)金收支明細表,報送總公司財務部長;及時預警資金庫存信息;
4、根據(jù)“現(xiàn)金管理條例”規(guī)定開支范圍合理使用現(xiàn)金,庫存現(xiàn)金不得任意挪用和用白條抵沖庫存;
5、對現(xiàn)金管理的安全性和保密性負責;
6、適時、適效地完成本職工作;
7、對本部門其他崗位應支持配合;
8、配合結算員和收銀組核對各專廳銷售額;
9、做好窗口服務工作,回答各項問題能做到和氣、耐心。
10、完成上級領導交辦的其他工作。
7.5收銀主管崗位職責
1、保證每天各樓層的收銀系統(tǒng)正常運行。
2、根據(jù)營業(yè)需要到各專業(yè)銀行兌換零鈔,并做好各商場零鈔的兌換工作。
3、負責收取各款臺每日上交的營業(yè)款,包括現(xiàn)金、支票、優(yōu)惠券、信用卡等,并履行相應的手續(xù)。
4、如發(fā)生收銀員當日現(xiàn)金長款或短款現(xiàn)象,及時查出原因,并以處理,長款上交,短款補齊。
5、收取的現(xiàn)金核對無誤后應及時送存銀行,銀行上門服務的應嚴格執(zhí)行移交手續(xù)。
6、收取的支票應到付款銀行辦理轉帳手續(xù),以免造成不必要的損失。
7、對商場收取的信用卡要進行詳細記錄,并與各專業(yè)銀行轉來的信用卡進帳單進行核對,產(chǎn)生的未達帳項要及時查找。
8、及時將優(yōu)惠券、已入帳的各種銀行票據(jù)連同銷售日報表傳遞給會計。
9、對商場收銀員進行業(yè)務指導,及時解釋、解決商場收銀員提出的各種問題。
10、要求督促收銀員提高工作效率,熱情服務,使顧客高興而來,滿意而歸。
11、完成上級領導交辦的其他工作。
7.6收銀員崗位職責
1 、遵守商廈規(guī)章制度,文明用語、禮貌待人,勤奮工作。
2、上班時間不能奇裝異服,必須儀表整齊,穿工裝,帶工號牌,接受相關部門的監(jiān)督。
3、上班時身上嚴禁攜帶現(xiàn)金、挪用公款,不允許私自從錢箱里放入或拿出貨款。
4、收銀員當天長短款,要說明原因,并且短款查出原因后由收銀員本人承擔并罰款。
5、收銀員收款要認真核對銷售小票,票款相符,辨別貨幣的真?zhèn)?,收到假幣由收銀員本人承擔損失。
6、要唱收唱付“收您多少錢、找您多少錢”。
7、收銀員必須嚴守崗位,嚴禁串崗、聊天、看報,離開工作臺要向主管請假,擅離崗位造成錢幣丟失,除自行承擔損失外還要接受處罰。
8、顧客因為某種原因滯留在收銀臺的物品,必須通知相關人員送到相關部門。
9、聽從商廈的調(diào)動,服從工作安排,每天要保持收銀臺的整潔衛(wèi)生,補充必備物品,愛護收款設備。
10、交接班時做到交接清楚,貨款相符,簽名負責。
11、接受商廈財務人員的監(jiān)督指導,完成領導交辦的各項工作。
12、完成上級領導交辦的其他工作。
八、行政部職責
8.1行政部主管崗位職責
1、負責商廈行政、人事工作計劃的制定及實施;
2、負責商廈各類會議的召集安排,通知的下發(fā),會議的記錄及整理。
3、負責與公司及政府職能部門相關對口業(yè)務的溝通、協(xié)調(diào)及對接;
4、負責公司及商廈各項規(guī)章制度的傳達、實施及監(jiān)督;
5、負責審核各部門月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃及預算;
6、負責商廈月度、年度工作計劃的編報;
7、負責商廈辦公用品、耗材的采購及管理;
8、負責商廈公務電話的使用及費用管理;
9、負責商廈員工的招聘、推薦及入離職手續(xù)的辦理;
10、負責商廈全員績效考核的組織實施及人事檔案管理;
11、了解并反映員工的思想動態(tài),研究、報批與實施引導員工做好本職工作的激勵機制。
12、組織實施商廈企業(yè)文化建設
13、負責商廈收、發(fā)文的管理。
14、協(xié)助整理并審查各部門的資料檔案。
15、管理辦公室的檔案資料。
16、各類大項活動的牽頭、組織、協(xié)調(diào)
17、負責來電、來訪人員接待。
18、負責日常事務工作的監(jiān)督檢查。
19、負責擬制、審核上報各類文書材料。
20、完成公司領導交辦的臨時性工作。
21、負責公司固定資產(chǎn)的監(jiān)管。
8.2人資專員崗位職責
1、協(xié)助上級完成人力資源規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配人力資源。
2、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設。
3、協(xié)助上級完成人力資源管理包括招聘、培訓、考核等相關工作。
4、協(xié)助上級完成人事管理和員工培訓計劃的綜合編制與培訓的實施。
5、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。
6、及時更新維護員工人事信息系統(tǒng)。
7、整理、統(tǒng)計員工日??记谫Y料。
8、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程。
9、負責公司員工招聘、離職和辭退手續(xù)的辦理。
10、負責繳納社會保險、住房公積金、個人所得稅等項目。
11、完成上級交給的其它事務性工作。
8.3信息員崗位職責
1、全面管理信息部工作。
2、負責商廈計算機信息系統(tǒng)的建設工作。
3、負責商廈計算機信息管理各項制度的建立。
4、保障商廈POS系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運行。
5、負責商廈信息數(shù)據(jù)的安全工作。
6、與其他部門的協(xié)調(diào)工作,處理好本部門對外的各項事務。
7、負責完成上級安排的其它事項以及處理內(nèi)部臨時性工作。
九、物業(yè)部職責
9.1物業(yè)部經(jīng)理崗位職責
1、貫徹消防安全、安全生產(chǎn)方針,落實各項法規(guī)、規(guī)章制度,負責并監(jiān)督檢查消防安全、安全生產(chǎn)工作及制度的落實情況。
2、負責商廈物業(yè)管理工作,制訂本部門年度、月度工作計劃并組織實施。檢查、監(jiān)督商廈監(jiān)控范圍內(nèi)的所有可疑情況和本部門各項制度的執(zhí)行情況,及時向上級主管部門匯報。
3、組織商廈安全生產(chǎn)和消防安全方面的宣傳教育和培訓,并對本部門員工進行安期培訓和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務水平和服務質(zhì)量。
4、合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作,責任到人,同時關心員工生活,確保物業(yè)部員工有良好精神面貌和積極的工作態(tài)度。
5、負責商廈改造、裝修工程的項目審批及實施。
6、負責商廈機械設備、消防設施的維修、保養(yǎng)及管理工作。
7、協(xié)調(diào)本部門與其他各部門的關系,合理調(diào)配人力和物力資源。同時協(xié)調(diào)好供水、供電、消防等和物業(yè)管理有關部門的關系,便于開展各項工作。
8、負責本部門物業(yè)耗材、清潔用品采購計劃的編制和進貨物品的驗證工作,并控制其合理的使用,協(xié)助倉庫管理員合理貯存和使用保管。
9、認真完成本部門其他工作職責內(nèi)容和公司安排或委托的其他工作任務。
9.2物業(yè)班長崗位職責
1、確保商廈和辦公樓供電系統(tǒng)、采暖系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、強弱系統(tǒng)、消防系統(tǒng)的維修、保養(yǎng)工作。
2、根據(jù)設備的情況,制訂出合理的維修保養(yǎng)計劃交上級領導審定,并按照維修計劃負責組織實施。
3、商廈和辦公樓設備出現(xiàn)故障時,要及時組織人員進行搶修,以最短時間恢復其使用功能。
4、貫徹執(zhí)行崗位責任制、安全責任制,督促檢查本部門人員嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程。
5、定期對商廈管轄范圍內(nèi)的商戶的用電、用水及消防情況進行檢查確保用電、用水及消防的正常與安全,并杜絕違規(guī)用電、用水及違反消防規(guī)定的行為。
6、制定節(jié)能措施,降低能耗,提高工作效率。
7、對商戶安裝工程進行定期檢查,及時制止影響商廈安全及公共設施設備的行為,并組織人員根據(jù)裝修規(guī)定對裝修工程進行質(zhì)量及安全驗收工作。
8、負責對各項維修工作的人員安排及維修質(zhì)量監(jiān)督工作。
9、保證機房及各設備的環(huán)境衛(wèi)生的清潔。
10、做好水、電、暖、空調(diào)等維修人員的技術培訓和考核工作。
11、完成上級領導交辦的其他工作。
9.3水暖工崗位職責
1、負責商廈水、暖設備的安裝、維修與正常保養(yǎng)工作。
2、負責巡視水、暖、排污設備的使用情況。發(fā)現(xiàn)問題妥善處理并作好記錄。
3、熟悉掌握各種管道走線,負責上水維修、跑冒滴漏,下水堵塞疏通工作,保證水、氣、上下水暢通。
4、負責制定水、暖設備維修改造計劃及報批后的實施工作。
5、協(xié)助相關設備的運行與維護工作。
6、保證設備清潔衛(wèi)生。
7、完成上級領導交辦的其他工作。
9.4運行電工崗位職責
1、熟練掌握商廈的供電方式、線路走向及設備的原理、設備運行實際操作和維修技能,嚴格遵守運轉設備操作規(guī)范。
2、負責空調(diào)設備的每日開啟和關閉,對空調(diào)區(qū)域的溫度、相對濕度進行監(jiān)測,及時進行空調(diào)工作狀況調(diào)節(jié),并做好運行記錄(開機前、停機前及每2小時記錄一次運行情況)。
3、負責設備的日常維修保養(yǎng)工作,確保設備的安全運行并做好記錄。
4、定期巡視各用電設備,監(jiān)視各儀表的工作情況。正確抄錄各項數(shù)據(jù)并做好記錄。
5、嚴格交接班制度,保證設備清潔衛(wèi)生。
6、嚴格執(zhí)行設備管理制度,做好日夜班的交接班記錄。
7、完成上級領導交辦的其他工作;
9.5維修電工崗位職責
1、負責商廈物業(yè)設備的維修保養(yǎng)及商戶電表安裝和二次用電管理工作。
2、負責商廈所有照明設施,線路和燈具的日常管理和維修工作,按規(guī)定時間管制公共場所的燈光照明。
3、根據(jù)月、季、年度計劃定期檢查線路,開關和電表以及商戶二次用電,檢查記錄并上報。
4、熟悉掌握商廈物業(yè)設備布局,特點及功能配置。掌握商廈停電狀態(tài)的應急,發(fā)電措施,供電方式,線路走向等設備技術性能和實際操作方法,處理停電的應急。
5、做好線路防火工作,嚴格控制線路負荷,發(fā)現(xiàn)不正常狀態(tài)必須找出原因并加以糾正。
6、對各種違章違規(guī)用電現(xiàn)象嚴肅查處,認真做好節(jié)電故障。
7、完成上級領導交辦的其他工作。
9.6消防監(jiān)控員崗位職責
1、服從保安部的領導,認真完成保安部交辦的各項工作任務。
2及時掌握各種監(jiān)控信息,對監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的情況及時進行處理和上報。
3、愛護和管理好監(jiān)控室的各項裝配和設施,嚴格操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運作。
4、對監(jiān)控到的可疑人員,通知保安員進行跟蹤,及時抓獲犯罪分子,確保公司的公共財產(chǎn)和安全不受損失。
5、每天對監(jiān)控的情況進行登記,并對值班登記本保留存檔。
6、保守秘密,不在監(jiān)控室以外的場所議論有關錄像的內(nèi)容。
7、負責對各種消防控制設施的監(jiān)視和運用,不得擅離職守,做好日常檢查和操作等工作;
8、熟悉系統(tǒng)的基本原理、功能,熟練掌握操作技術;
9、發(fā)生火災要盡快確認,及時準確啟動有關消防設備,及時報告火警;
10、對消防控制室設備及通訊器材等要經(jīng)常檢查,定期做好系統(tǒng)功能試驗,確保消防設施各系統(tǒng)狀況良好。做好交接班工作,認真填寫值班記錄及系統(tǒng)運行登記表和控制器日檢登記表;
11、宣傳貫徹消防法規(guī),遵守防火安全管理制度,以高度責任感去完成各項技術工作和日常管理工作;
12、積極參加消防專業(yè)培訓不斷提高業(yè)務素質(zhì)。
13、按時完成上級領導交付的各項工作。
9.7庫房管理員崗位職責
1、在物業(yè)管理部經(jīng)理領導下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務的職能。
2、定期對本部門員工進行培訓和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務水平和服務質(zhì)量。
3、全面掌握大廈物業(yè)公共設施、設備的使用過程。
4、負責物業(yè)耗材用品采購計劃的編制和進貨物品的驗證工作,并控制其合理的使用,協(xié)助倉庫管理員合理貯存和使用保管。
5、負責本部門年度、月度水電費用的統(tǒng)計匯總及費用的催收工作。
6、負責安排本部門各類文稿的草擬工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
7、參加商廈主持的行政例會,總結當月工作,制訂下月計劃。
8、負責對各項維修工作的人員安排及維修質(zhì)量監(jiān)督工作;
9、協(xié)調(diào)經(jīng)理送發(fā)物業(yè)管理方面的文件。
10、完成上級領導交辦的其他工作;
9.8保安班長崗位職責
1、負責商廈安全保衛(wèi)、消防、防火的管理工作;負責商廈門前來往車輛、人流的疏導和停車場的管理工作;
2、負責商廈范圍內(nèi)治安保衛(wèi)工作,協(xié)助公安機關查處商廈發(fā)生的案件,協(xié)助監(jiān)控可疑人員和被通緝的案犯;
3、負責制定商廈內(nèi)各項安全管理制度,如治安管理制度、消防管理制度、停車管理制度,對突發(fā)事件的應急措施實施有效處置;
4、制定特別時期的安全管理制度,如重大活動,節(jié)假日的安全保衛(wèi)制度;
5、處理安全責任事故,協(xié)助有關部門處理商廈范圍內(nèi)的爭執(zhí),并向上級領導提供處理意見;
6、負責商廈的消防安全管理,定期檢查和維護消防監(jiān)控報警設備及時消除各種安全隱患,確保各項消防設施正常使用狀態(tài);
7、制訂應急方案定期進行演習并將演習情況報告上級領導;
8、負責與公安機關的溝通協(xié)調(diào)工作;
9、定期向上級領導匯報有關廣場安全保衛(wèi)消防情況并提出改善建議;
10、完成上級領導交辦的其他工作;
9.9保安員崗位職責
1、服從領導,聽從指揮,做到令行禁止,遇事要報告。
2、熟悉本崗位職責和操作程序,大膽地向上級領導提出合理化建議。
3、熟悉本商場防范區(qū)域地段重點部位,保持高度警惕,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人事,預防犯罪案件的發(fā)生,果斷處置本崗位發(fā)生的任何問題。
4、熟悉和愛護商廈內(nèi)配套的公共設施、機電設備、消防器材,并熟識各種滅火器材的使用方法熟識各種水、電暖的開關位置。
5、做好商廈和“防盜”、“防火”、“防水患”工作;保護商廈的生命財產(chǎn)安全,認真檢查商廈的設備、設施;如發(fā)現(xiàn)不安全隱患則立即查明情況,排除險情,并及時向上級匯報。
6、負責商廈進出物品的檢查工作。
7、負責商廈電梯的啟停工作,監(jiān)督電梯的安全使用情況。
8、完成上級領導交辦的其他工作。
9.10保潔班長崗位職責
1、負責監(jiān)督商場環(huán)境的清潔和保潔工作,劃分保潔員的衛(wèi)生責任區(qū)并制定各區(qū)域衛(wèi)生標準。
2、認真檢查場內(nèi)衛(wèi)生,每天對保潔員負責的公共衛(wèi)生區(qū)域巡視檢查一次;每周對商場各部門分管的衛(wèi)生區(qū)進行一次檢查并做記錄。對當天發(fā)現(xiàn)的問題當天解決,重大或不能及時糾正的問題,書面向主管經(jīng)理匯報,限期解決,保證衛(wèi)生達標。
3、負責衛(wèi)生清掃用品的領取及發(fā)放。
4、每月25日前上報勞動用具、保潔材料的使用情況及購置計劃。
5、安排滅蠅、滅鼠、滅蟲工作。
6、負責向領導匯報情況,并及時提出改善環(huán)境衛(wèi)生的意見和建議,認真落實上級指示,搞好衛(wèi)生工作。
7、完成上級領導交辦的其他事務性工作。
9.11保潔員崗位職責
1、遵守商廈各項規(guī)章制度,堅決服從上級主管的調(diào)度及工作安排。
2、上崗時要按要求做到著裝整潔,精力充沛。
3、保質(zhì)保量的按時完成工作任務,不得以任何方式無辜拖延、拒絕或終止工作。
4、保持公共場所衛(wèi)生整潔,垃圾要及時處理,死角不得堆放垃圾。
5、保證地面、樓梯及電梯扶手清潔無塵,洗手間必須保持清潔。
6、如有停水或下水道被堵等特殊情況,立刻報告主管盡快解決,或聯(lián)系相關物業(yè)人員進行修理。
7、定期對門窗進行擦洗,保持進出口門玻璃干凈透明,并且入口平臺面干凈,保持良好的購物環(huán)境。
8、嚴禁工作期間串崗、脫崗,不得在商廈內(nèi)閑逛。