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關(guān)鍵詞:成本管理;現(xiàn)狀;對(duì)策;控制措施
中圖分類(lèi)號(hào):F275.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
1 前言
項(xiàng)目成本管理是在保證滿(mǎn)足合同工期和工程質(zhì)量要求的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過(guò)計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)管理活動(dòng)。從項(xiàng)目中標(biāo)開(kāi)始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工,直至竣工驗(yàn)收的每個(gè)環(huán)節(jié),貫穿于項(xiàng)目施工的全過(guò)程和各個(gè)方面。
如果不采取措施降低工程成本,以加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理與控制,將會(huì)使項(xiàng)目由于經(jīng)濟(jì)問(wèn)題導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)困難,更會(huì)影響企業(yè)的生存與發(fā)展,因此,必須解決好成本管理與控制問(wèn)題,才能使企業(yè)持續(xù)、健康、全面發(fā)展。
2 項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀
2.1對(duì)成本管理的重要性認(rèn)識(shí)不到位
大多數(shù)項(xiàng)目管理人員在成本管理方面認(rèn)為成本管理的主體是財(cái)務(wù)管理人員,與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理人員的關(guān)系不大,但工程成本管理是一個(gè)全員參與、全過(guò)程控制與管理的系統(tǒng)性工作,需要通過(guò)施工生產(chǎn)組織和實(shí)施過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)。如果單純?yōu)榱粟s工期而盲目增加作業(yè)人員和施工機(jī)械設(shè)備,必然會(huì)導(dǎo)致人工窩工河設(shè)備閑置現(xiàn)象造成人工費(fèi)的浪費(fèi);如果單純?yōu)榱吮WC工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)方案或措施,必然會(huì)導(dǎo)致工程成本加大;再加之,部分項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為只要完成生產(chǎn)任務(wù),施工質(zhì)量符合要求,就可以評(píng)先進(jìn),樹(shù)標(biāo)桿,卻往往忽視了企業(yè)是以追求利潤(rùn)最大化為目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)組織。因此,作為一名項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理者,必須充分認(rèn)識(shí)成本管理的重要性。
2.2忽視了工程項(xiàng)目“質(zhì)量成本”和“安全投入”的管理與控制
有些項(xiàng)目部為了加快工程進(jìn)度和片面追求經(jīng)濟(jì)效益,而忽視了工程質(zhì)量和安全,結(jié)果出現(xiàn)了較多質(zhì)量問(wèn)題需要返工重做;有些項(xiàng)目部則一味強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對(duì)工程成本關(guān)心不夠,結(jié)果增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本;有些項(xiàng)目部則由于安全投入和安全管理不到位直接導(dǎo)致了安全事故的發(fā)生,這樣既增加了成本支出,又對(duì)企業(yè)的信譽(yù)造成了負(fù)面影響。因此,必須正確處理好進(jìn)度、質(zhì)量、安全和成本之間的關(guān)系。
3 項(xiàng)目成本管理的對(duì)策
3.1提高對(duì)成本管理重要性的認(rèn)識(shí)
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)要充分重視和支持項(xiàng)目成本管理工作,要將項(xiàng)目成本管理貫通到施工企業(yè)的全過(guò)程,要明確一名主管領(lǐng)導(dǎo),親自抓項(xiàng)目成本管理工作,如果沒(méi)有主管領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,成本管理工作很難做好;另外要制定合同管理、成本管理、材料管理、員工管理等多項(xiàng)制度來(lái)約束管控不規(guī)范行為;要提高項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理人員對(duì)項(xiàng)目成本管理的認(rèn)識(shí),不能將項(xiàng)目成本管理簡(jiǎn)單地理解為節(jié)能降耗、減少支出等。
3.2加強(qiáng)質(zhì)量、安全成本管理,降低工程成本
認(rèn)真開(kāi)展“四新”應(yīng)用活動(dòng),提高生產(chǎn)效率和施工管理水平,并根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況和現(xiàn)狀,及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化施工方案,積極開(kāi)展質(zhì)量管理QC小組活動(dòng),不斷改進(jìn)施工工藝,扎實(shí)開(kāi)展“打非治違”專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng),開(kāi)展?jié)B透式安全教育活動(dòng),切實(shí)加強(qiáng)班組安全建設(shè),管好、用好安全投入資金,確保工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全持續(xù)向好,工程成本可控。
4 項(xiàng)目成本控制措施
4.1控制好直接成本
工程直接成本主要是指在施工項(xiàng)目中發(fā)生的材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、措施費(fèi)及其他直接費(fèi)。
4.1.1在施工全過(guò)程中,材料費(fèi)占施工總成本的60~70%,要想控制施工總成本,在材料管理上必須加強(qiáng)管理,減少施工過(guò)程中不必要的損耗。
以南水北調(diào)工程為例,談一談如何進(jìn)行材料管理才能有效堵塞漏洞,降低工程成本。
4.1.1.1嚴(yán)格按程序進(jìn)行材料采購(gòu)
進(jìn)入工程實(shí)體的主要材料采購(gòu)程序?yàn)椋?/p>
申報(bào)材料計(jì)劃---明確材料技術(shù)質(zhì)量要求----市場(chǎng)調(diào)查---選擇供應(yīng)廠家---供應(yīng)廠家考察(或供應(yīng)商)---召開(kāi)合同評(píng)審會(huì)議---簽訂合同。
4.1.1.2加強(qiáng)材料的出、入庫(kù)管理
對(duì)于鋼筋、砂石骨料、水泥、粉煤灰、外加劑、柴汽油、收料前必須進(jìn)行過(guò)磅稱(chēng)量,其他材料采用點(diǎn)數(shù)、測(cè)量的手段計(jì)量,庫(kù)房至少配備2名管理員,同時(shí)進(jìn)行材料入庫(kù)計(jì)量并簽名。
鋼材、波紋管、鋼絞線等材料由庫(kù)管和協(xié)作單位共同驗(yàn)收,并辦理移交手續(xù),協(xié)作單位的材料用量由技術(shù)部和作業(yè)隊(duì)按設(shè)計(jì)圖紙加定額損耗(或企業(yè)定額損耗)復(fù)核計(jì)算,合同部提供月結(jié)算用量,匯總簽字后交財(cái)務(wù)部門(mén)按約定的損耗計(jì)算并出具出庫(kù)單,超出部分從分包費(fèi)用中扣除;其它工程實(shí)體材料只能由作業(yè)隊(duì)長(zhǎng)辦理出庫(kù)手續(xù),生產(chǎn)副經(jīng)理審批。
水泥、粉煤灰、砂石料、外加劑等材料出庫(kù)程序?yàn)椋汉贤刻峁┙Y(jié)算單,作業(yè)隊(duì)提供臨時(shí)工程混凝土用量,拌和站提供簽字確認(rèn)后的混凝土施工配料單和拌制混凝土方量清單,財(cái)務(wù)部門(mén)按照施工配合比進(jìn)行攤銷(xiāo)計(jì)算,損耗按3%計(jì)算,并出具出庫(kù)單。
周轉(zhuǎn)性材料和工具類(lèi)材料由作業(yè)隊(duì)申報(bào),生產(chǎn)副經(jīng)理審批后發(fā)放,協(xié)作單位填寫(xiě)借用單據(jù),借用單據(jù)上必須由作業(yè)隊(duì)長(zhǎng)簽字,生產(chǎn)副經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。
4.1.1.3加強(qiáng)材料的核算管理
項(xiàng)目部成立材料核算小組,組長(zhǎng)由項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任,成員主要有財(cái)務(wù)、合同和庫(kù)管等,具體核算工作由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭,柴汽油、水泥、粉煤灰、外加劑、砂石料、鋼材、復(fù)合土工膜和主要的周轉(zhuǎn)性材料等,按月進(jìn)行核算,主要核算內(nèi)容:價(jià)格、數(shù)量及損耗、現(xiàn)場(chǎng)使用及管理中存在的問(wèn)題,改進(jìn)措施等,最后形成書(shū)面核算報(bào)告,以便查漏補(bǔ)缺,杜絕材料浪費(fèi),降低施工成本。
4.1.1.4重視材料的細(xì)節(jié)管理
(1)進(jìn)行鋼筋制作技術(shù)交底時(shí),要將自己的施工估料意圖灌輸給班組,鋼筋班長(zhǎng)要清楚:邊角料有多少,在那兒,還有什么用處,具體用在什么位置;不同型號(hào)的鋼筋每一個(gè)焊縫需要幾根焊條,要用多少領(lǐng)取多少,每個(gè)部位用多少焊條等等,要做到心中有數(shù),以防鋼筋下料時(shí)長(zhǎng)料短用、整料零用、優(yōu)料“劣”用,做到杜絕浪費(fèi),減少邊角料,盡可能把材料消耗降到最低限度。
(2)月末對(duì)已領(lǐng)未用而下月仍繼續(xù)要用的材料不退庫(kù),但仍編制本月的退料單和下月的領(lǐng)料單。采取這種“假退料”的方式可以真實(shí)反映當(dāng)月的實(shí)際材料消耗量,尤其是對(duì)項(xiàng)目施工中只完成制作尚未安裝的材料耗用,通過(guò)辦理“假退料”手續(xù),適當(dāng)折扣部分材料成本,達(dá)到收支相對(duì)平衡。具體操作時(shí)必須實(shí)事求是,要防止把“假退料”當(dāng)成調(diào)整施工項(xiàng)目責(zé)任成本核算、考核的“防空洞”,人為地造假,造成材料成本管理失控。
(3)邊角料的回收也是施工項(xiàng)目材料成本管理不可忽視的最終環(huán)節(jié),除對(duì)規(guī)格型號(hào)進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)外,還應(yīng)注意材質(zhì)的編號(hào),以利再用。
4.1.2成本控制中,人工成本的控制也是很重要的一個(gè)方面
4.1.3加強(qiáng)施工機(jī)械費(fèi)的控制
4.2降低間接成本
4.3加強(qiáng)施工質(zhì)量管理,科學(xué)控制質(zhì)量成本
施工中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),要按技術(shù)要求和施工規(guī)范進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化施工,要嚴(yán)格執(zhí)行施工“三檢制”,各級(jí)管理人員要認(rèn)真履行質(zhì)量管理職責(zé),要采取合理可行,經(jīng)濟(jì)上最優(yōu)的施工管理措施,消除質(zhì)量通病,杜絕嚴(yán)重質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故,嚴(yán)禁返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財(cái)、物等大量的投入而加大工程成本。
4.4管好、用好安全資金,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),杜絕安全事故的發(fā)生
建立、健全安全生產(chǎn)規(guī)章制度,管好、用好安全資金,改善勞動(dòng)條件和施工作業(yè)環(huán)境,堅(jiān)持召開(kāi)安全例會(huì)和安全專(zhuān)題會(huì),組織召開(kāi)安全警示教育和安全培訓(xùn)活動(dòng),及時(shí)開(kāi)展安全交底活動(dòng),提高施工作業(yè)人員的安全意識(shí),并堅(jiān)持安全日常檢查和專(zhuān)項(xiàng)檢查相結(jié)合,積極開(kāi)展“打非治違”活動(dòng),及時(shí)排查和消除安全隱患,杜絕安全事故的發(fā)生。
5 結(jié)束語(yǔ)
施工項(xiàng)目要想提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力并不斷做大、做強(qiáng),就必須加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理與控制,就要在施工中以盡量少的物化消耗和活勞動(dòng)消耗來(lái)降低工程成本,并把影響工程成本的各種耗費(fèi)控制在計(jì)劃范圍內(nèi)。
參考文獻(xiàn):
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