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一、各類地方文獻的開發(fā)和利用
1. 地方史志
(1)文史資料。文史資料是由地方政協(xié)文史資料研究委員會征集、撰寫、整理、研究和編輯出版的一種地方史料。旨在促進社會主義精神文明建設(shè),激發(fā)中華兒女特別是青少年的愛國熱情,促進祖國統(tǒng)一和現(xiàn)代化建設(shè)。筆者所在的贛榆縣圖書館歷來重視文史資料的收集工作,從1979年出版的《贛榆文史資料》第1輯到目前已出版的第14輯,本館全部收藏,且個別專輯還有較多復(fù)本。圖書館不僅注重收藏,更強調(diào)開發(fā)利用。如:清明節(jié)期間,搞“抗日山烈士陵園”(國內(nèi)建造最早的烈士陵園之一,屬全國重點文物保護單位)專題展板上街宣傳;贛榆縣徐福村是秦代著名方士徐福的故里,“徐福村”三字由全國政協(xié)副主席趙樸初題寫,每年都要為有關(guān)徐福研究提供圖片、文字資料多次,而這些史料均出自《贛榆文史資料》。還有為社會各方提供名人成果、聯(lián)系線索等。通過收藏文史資料,不僅反映出一個地區(qū)的文化底蘊,經(jīng)過開發(fā)利用更能教育青少年熱愛家鄉(xiāng),建設(shè)家鄉(xiāng),激勵青少年勤奮學(xué)習(xí)、努力向上的精神。
(2)地方志。地方志的內(nèi)容涉及方方面面,既有綜合性的,如《贛榆縣志》、《宋莊鄉(xiāng)志》;也有專業(yè)性的,如《贛榆煤礦志》、《贛榆郵電志》等。就拿《贛榆縣志》來說,最早的版本出自明朝。清朝及解放后又陸續(xù)出過幾種版本?,F(xiàn)今的《贛榆縣志》(1999年版)是在歷次版本的基礎(chǔ)上修訂而成的。新版《贛榆縣志》中不僅記載了贛榆縣歷代政治、經(jīng)濟、文化等方面的史實,而且還記錄了當(dāng)今贛榆的新景象、新發(fā)展及新成果,是贛榆對外宣傳、招商引資的重要依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計,贛榆縣館每年接待查閱縣志的有關(guān)單位和個人不少于20次,同時視查閱單位和個人情況及時通報相關(guān)單位和部門,做好信息溝通工作,讓《贛榆縣志》充分發(fā)揮作用。地方志書是某一地區(qū)的歷史記錄,經(jīng)過歷代官府、學(xué)者不斷記載、修撰、編纂,使得這一地區(qū)的歷史發(fā)展完整地記錄并流傳下來。所以它是人們了解地域歷史變遷、查詢歷史資料不可多得的珍貴文獻,歷來為圖書館重點收藏。
(3)方言志。方言是一種交流工具,是社會歷史的信息載體?!掇o海》解釋“方言”為“一種語言的地方變體。在語音、詞匯、語法上各有其特點,是語言分化的結(jié)果”。贛榆方言中保留了許多古詞語和中古音,語法也有一定的特點。贛榆縣館收藏有兩種版本的《贛榆方言志》,其內(nèi)容豐富、形式活潑,不僅從語音、詞匯、語法三個方面對贛榆方言加以分析,而且還整理了部分諺語、謎語、歇后語及故事,反映了贛榆方言的特色,為文學(xué)創(chuàng)作者尤其是為地方戲劇、地方小品的創(chuàng)作提供了絕妙的語言素材。
2. 名人、名著
名人名著就一個縣城來說并不多,收集起來難度不算太大。但是有些名人離開本地時間較早,或者其父母是本地籍,本人并未在本地生長,征集資料難度較大。比如:我國當(dāng)代著名翻譯家許磊然女士,她父親是贛榆人,她理所當(dāng)然是贛榆籍人。贛榆縣圖書館通過發(fā)函征集其翻譯作品,現(xiàn)已征集到《毀滅》、《真正的人》、《羅亭》、《貴州之家》、《上尉的女兒》、《村姑小姐》等6篇文學(xué)名著譯作。但是許磊然翻譯的作品絕不僅這6篇。盡管她遠在北京,且現(xiàn)在年事已高,聯(lián)系又不太方便,還是應(yīng)該努力將其譯作品的目錄收集齊全,便于讀者利用。我館征集工作得到了名人、專家及學(xué)者們的大力支持,他們主動贈送自己的著作供圖書館收藏利用。圖書館應(yīng)將其進一步整理開發(fā),編制目錄,向讀者宣傳、推薦、擴大影響,提高利用率。
3. 政治讀本
不要小看地方政治讀本,它們都是在當(dāng)時的歷史背景下的產(chǎn)物。該類文獻主要包括學(xué)習(xí)材料、法規(guī)匯編、規(guī)章制度、先進典型材料、論文匯編、專題簡報等。對這些材料的收集,一定要及時,否則就可能見不到了。收集政治讀本,利用重點不在開發(fā),而在查閱。舉一個例子,贛榆縣有家公司要聘請一位本縣的下崗職工當(dāng)一個銷售點的負(fù)責(zé)人,這位職工曾是縣宣傳部編印的《改革路上排頭兵》中的一個模范人物,這家公司為了慎重起見,專門到我館查閱了該書,決定重用此人。政治讀本中的先進人物、先進單位、先進經(jīng)驗等都是當(dāng)時總結(jié)出來的典型,學(xué)習(xí)材料也都反映出當(dāng)時的歷史背景,對今后尋找素材、回顧歷史起到很好的借鑒查閱作用。
4. 藝術(shù)類文獻
藝術(shù)類地方文獻的形式多樣。就我們贛榆縣圖書館來說,收藏的品種主要有書畫家的作品(含書法、繪畫、明信片等);音樂方面有歌詞、作曲、音樂理論;各類文藝匯演的圖案設(shè)計、地方文化藝術(shù)節(jié)圖案設(shè)計、“徐福節(jié)”圖案設(shè)計等。雖然藝術(shù)類地方文獻數(shù)量不多,但其使用、鑒賞價值較高。在收集此類地方文獻時,我們很注意收集一些相應(yīng)的實物,便于配合展覽。如收集介紹贛榆貝雕專家蔣祖安的貝雕藝術(shù)的文章時,我們借此機會,向蔣本人征集了一幅貝雕畫,嵌入鏡框,在舉辦地方文獻展覽時取得了錦上添花的效果。再如歷屆“徐福節(jié)”名人題的字畫、對聯(lián),贛榆縣圖書館通過多種渠道收集有近百幅,不僅是一筆寶貴的財富,也成為贛榆縣圖書館地方文獻收藏的一大特色。
5. 石刻碑文
石刻碑文的收藏是贛榆縣圖書館的又一大特色。散見于全國各地的石刻,是一種區(qū)域性的地方文獻資源,是地方歷史文化長廊中的瑰寶,應(yīng)納入地方文獻的收集范圍。這種以石質(zhì)材料為載體的地方文獻資源,可以與地方文獻書籍相互印證。它所記載的歷代政治、經(jīng)濟、文化藝術(shù)、風(fēng)土人情以及社會生活各個領(lǐng)域中的實錄,可彌補書籍資料的不足。尤其是某些石刻史料與歷史文獻記載有所不同,因而又是研究考證并修訂地方文獻的實物證據(jù)。隨著城市建設(shè)步伐的加快,如城市規(guī)劃、舊城改造、風(fēng)景名勝以及歷史文化遺址的修復(fù)或保護等工作的展開,社會對地方文獻查閱的需求有所增加,已不滿足于對舊有的一般地方文獻的利用。尤其是某些歷史文化遺址的修復(fù)和重建工作,亟需提供碑刻文字拓片或圖片作為佐證??梢姷胤绞淌呛苡袃r值的地方文獻資源。
開發(fā)及利用地方石刻,首先要制作目錄。目錄中要有碑文名稱(沒名稱的要自擬)、朝代、著者、字體、尺寸等基本內(nèi)容,應(yīng)以國家圖書館1994年出版的《北京圖書館館藏地方石刻拓片目錄》為參照范式。其次要借助傳統(tǒng)的捶拓片技術(shù)及現(xiàn)代科技手段進行石刻載體的轉(zhuǎn)換。由于石刻分布在不同地點,在管理和開發(fā)上具有一定的封閉性和獨立性,有的甚至已成為私有財產(chǎn)。公共圖書館要加強對地方石刻的調(diào)查了解,并對石刻進行拓片、攝影或錄像,建立地方石刻目錄和檔案,以充實和豐富地方文獻館藏。我們縣圖書館與縣博物館協(xié)作,已將其館藏的石刻全部拓片,并對各景點的石刻全部拍照,配合有關(guān)史料,編成贛榆石刻碑文專輯。對石刻碑文的開發(fā)整理,是我館對社會的一大貢獻,此項業(yè)務(wù)的開發(fā)和利用得到社會的一致好評。
6. 其它類文獻
除了上述主要類型的地方文獻外,我館收藏的地方文獻還包括名片、請柬、信函、自建檔案庫(名人通訊錄)、自建信息庫(產(chǎn)品開發(fā)、合作、銷路)、報刊摘錄(通訊、報道、廣告)、自制網(wǎng)頁(在本地網(wǎng)收集截取)、地震資料等類型。此類文獻的收集很不起眼,但其作用不可小視。比如:修建贛榆博士塔。建造前籌備檔案資料時,學(xué)生期間的經(jīng)歷在本地所在學(xué)校查檔,走向社會后的經(jīng)歷,大多數(shù)還是在縣圖書館的幫助下查全檔案并知道現(xiàn)在身份的。通過這項工作的參與,使我們對本來覺得不太起眼的收集資料、自建檔案庫等工作又有了新的認(rèn)識,同時也給我們增加了信心,真是一份耕耘,一份收獲。
二、幾點建議
地方文獻的收集、整理、開發(fā)和利用不是一日一時的工作,要常抓不懈,當(dāng)作一項重要任務(wù)納入工作計劃?,F(xiàn)結(jié)合自己的工作體會,談幾點建議。
1. 建設(shè)館員隊伍
首先要有一支熱愛圖書館事業(yè)、熱愛家鄉(xiāng)的館員隊伍,用他們的勞動及智慧去開展工作,將地方文獻中的寶藏挖掘出來進行再開發(fā)、再利用。比如對名人采訪要不厭其煩,一次不接待下次再去,一定要有耐心、信心,用真情打動人。贛榆縣館目前已整理出包括畫家、教師、學(xué)者、作家、藝術(shù)家在內(nèi)的五人作品專輯。對這五人作品的收集,前后用了一年多的時間。功夫不負(fù)有心人,五人專輯在舉辦地方文獻展期間得到社會各界的好評。
2. 經(jīng)常舉辦地方文獻展
地方文獻的收藏,重在開發(fā)利用。有些公共館收藏的地方文獻許多讀者都不曾問津,甚至一無所知。因此,要多舉辦地方文獻展,利用重大節(jié)日或?qū)n}大型研討活動的機會開發(fā)宣傳地方文獻,以此吸引更多的讀者重視圖書館,利用圖書館。特別是對那些有成果的專家,借此機會再征集其作品,進一步豐富、補充地方文獻的收藏,達到良性循環(huán)。贛榆縣地方文獻展每年定期在“十·一”國慶節(jié)期間舉辦;書畫、實物展多在“六·一”國際兒童節(jié)舉辦;“抗日山烈士陵園”展在清明節(jié)舉辦。通過舉辦各種展覽,印發(fā)書展相關(guān)材料,請名人簽名題字等形式豐富多樣的活動,收到了良好的社會效果。地方文獻如果只藏不用,就像未挖掘的文物一樣不見天日,其收藏價值得不到體現(xiàn),也就失去了收藏的意義。
地方文獻展并不是僅將地方文獻放到展廳讓讀者自己看看就了事。每舉辦一次地方文獻展,就是對地方文獻的又一次再開發(fā)。在地方文獻的收藏和利用中,開發(fā)至關(guān)重要,同一種地方文獻可以從不同的側(cè)面進行開發(fā)。主要有以下幾方面:①按類編制書目;②編寫專題文摘(含上報政府及相關(guān)部門的報道本地區(qū)新面貌、新發(fā)展的新聞專輯,供學(xué)生寫作和受愛國主義教育的篇章,作者通訊錄等);③實物的解說詞、簡介、注釋說明(如紀(jì)念章、圖標(biāo)等);④復(fù)制品的來源注解等等。
通過舉辦展覽,配合開發(fā)作品(書目、文摘、解說、簡介等),不僅能充分展現(xiàn)地方文獻,而且能提高圖書館員對地方文獻的深層研究。本人就是通過多年搞地方文獻展不斷積累經(jīng)驗,將地方文獻展搞得一次比一次豐富,深度一次次提高。觀展的讀者層次也在發(fā)生變化,由以前看熱鬧的變成現(xiàn)在看門道了。
3. 建立查閱檔案