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一、區(qū)委全體(擴(kuò)大)會(huì)議、區(qū)委書記會(huì)、區(qū)委常委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)等重要會(huì)議由區(qū)委辦公室主任統(tǒng)籌安排,會(huì)務(wù)工作由秘書科承辦,相關(guān)工作由其他科(室)協(xié)辦。會(huì)議研究討論的除人事任免以外的有關(guān)事項(xiàng),都要迅速形成會(huì)議紀(jì)要。
二、以區(qū)委或區(qū)委辦公室名義召開全區(qū)性某一方面的工作會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的會(huì)務(wù)工作由辦公室牽頭,相關(guān)部門負(fù)責(zé)承辦,聯(lián)系該項(xiàng)工作的辦公室副主任為第一責(zé)任人。
三、區(qū)委辦公室承辦的會(huì)務(wù)工作和接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察,由主任、分管主任統(tǒng)籌安排。具體工作由有關(guān)科(室)分別承擔(dān)。其中:會(huì)議通知、文件、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作以綜合科承擔(dān)為主;信息、新聞報(bào)道、會(huì)后督查由信息督查科負(fù)責(zé);會(huì)議日程安排、會(huì)議指南等文件材料印制、分發(fā)由秘書科統(tǒng)一扎口落實(shí);會(huì)場(chǎng)布置由秘書科牽頭會(huì)同機(jī)關(guān)事務(wù)處承擔(dān)。安全保衛(wèi)工作由秘書科與事務(wù)處聯(lián)系安排。
四、不是區(qū)委辦公室承辦的會(huì)議,若有區(qū)委書記或副書記參加,會(huì)前跟班主任及秘書科必須檢查會(huì)務(wù)工作(包括主席臺(tái)席位排列),保證會(huì)議效果。
五、區(qū)委辦公室大、小會(huì)議室根據(jù)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排情況統(tǒng)籌使用,必須始終保持整潔有序,會(huì)后及時(shí)清理打掃,原則上不外借,特殊情況外借須經(jīng)辦公室主任或分管主任同意后由秘書科扎口安排。
全區(qū)重要會(huì)議各環(huán)節(jié)流程圖
.黨代會(huì)流程:擬定會(huì)議籌備方案——會(huì)議預(yù)備通知——會(huì)議籌備(分工作組、黨代表組等)——會(huì)議正式通知——召開預(yù)備會(huì)——會(huì)議材料準(zhǔn)備(日程安排、會(huì)議議程、座次圖、文件、講話稿、決議等)——文件材料印刷——會(huì)議材料裝袋分發(fā)——會(huì)場(chǎng)布置(會(huì)標(biāo)、宣傳標(biāo)牌等制作、主席臺(tái)座位、臺(tái)下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置、票箱準(zhǔn)備等)——討論室安排(討論室門上貼討論組名單、落實(shí)各討論室服務(wù)和記錄人員、茶水供應(yīng))——正式會(huì)前檢查會(huì)場(chǎng)安排——會(huì)務(wù)(簽到、會(huì)議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)樂(lè)、開幕式和閉幕式音樂(lè)、主席臺(tái)倒水、臺(tái)下茶水供應(yīng)等)——后勤服務(wù)安排(車輛、就餐等)——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)務(wù)總結(jié)、后續(xù)工作(會(huì)議決議、向市委報(bào)告等)——會(huì)后督查
.區(qū)委全體(擴(kuò)大)會(huì)議流程:擬定會(huì)議籌備方案——會(huì)議預(yù)備通知——會(huì)議正式通知——會(huì)議材料準(zhǔn)備(日程安排、會(huì)議議程、座次表、文件、講話稿、決議等)——表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)——文件材料印刷——會(huì)議材料裝袋——會(huì)場(chǎng)布置(會(huì)標(biāo)制作、主席臺(tái)座位、臺(tái)下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置等)——參觀點(diǎn)安排(提前踩點(diǎn)、落實(shí)車輛、通知相應(yīng)參觀點(diǎn)、準(zhǔn)備擴(kuò)音器、落實(shí)講解員等)——正式會(huì)前檢查會(huì)場(chǎng)安排——會(huì)務(wù)(簽到、會(huì)議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場(chǎng)樂(lè)、開幕式和閉幕式音樂(lè)、主席臺(tái)倒水、臺(tái)下茶水供應(yīng)等)——后勤服務(wù)安排(車輛、就餐等)——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)務(wù)總結(jié)、后續(xù)工作(會(huì)議決議等)——會(huì)后督查
.區(qū)委書記會(huì)流程:會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng))
——會(huì)議記錄——會(huì)議紀(jì)要(除研究人事任免以外的事項(xiàng))——重點(diǎn)工作督辦
.區(qū)委常委會(huì)議流程:會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng))——會(huì)務(wù)——會(huì)議記錄——會(huì)議紀(jì)要(除研究人事任免以外的事項(xiàng))——重點(diǎn)工作督辦
.黨政聯(lián)席會(huì)流程:會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng))——會(huì)議議程安排——材料準(zhǔn)備——會(huì)務(wù)(每隔—分鐘由專人負(fù)責(zé)倒水、通知發(fā)言人員)——會(huì)議記錄——會(huì)議紀(jì)要——信息——重點(diǎn)工作督辦版權(quán)所有
.現(xiàn)場(chǎng)會(huì)流程:擬定活動(dòng)方案——會(huì)議通知——現(xiàn)場(chǎng)會(huì)場(chǎng)地布置——落實(shí)車輛、踩點(diǎn)——會(huì)務(wù)——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)后督辦
.接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)流程:擬定接待方案——會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(多媒體幻燈片準(zhǔn)備、冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)、水果、煙、紙巾等)——環(huán)境布置(鮮花、制作歡迎牌等)、電梯準(zhǔn)備——與上級(jí)機(jī)關(guān)銜接,提前通知領(lǐng)導(dǎo)迎候——會(huì)務(wù)(每隔—分鐘由專人負(fù)責(zé)倒水、由專人操作多媒體幻燈片)——會(huì)議記錄——后勤服務(wù)安排(落實(shí)參觀點(diǎn)、就餐等)——信息及宣傳報(bào)道——結(jié)束前電梯準(zhǔn)備
.承辦全區(qū)性大會(huì)流程:會(huì)議準(zhǔn)備方案(確定會(huì)議規(guī)格、落實(shí)到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、確定參會(huì)人員等)——會(huì)議通知——召開預(yù)備會(huì)——會(huì)場(chǎng)布置(會(huì)標(biāo)制作、主席臺(tái)座位、臺(tái)下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置、人員就座示意圖制作等)——表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)——文件材料印刷——領(lǐng)獎(jiǎng)、簽定責(zé)任狀等會(huì)前彩排、走臺(tái)——會(huì)務(wù)(簽到、會(huì)議材料分發(fā)、主席臺(tái)倒水、視到會(huì)情況由專人負(fù)責(zé)安排與會(huì)人員盡量靠前坐等)——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)后督辦
日常會(huì)議各環(huán)節(jié)流程圖
.分管書記召集的會(huì)議:跟班副主任交辦(填寫電話通知單、確定會(huì)議地點(diǎn)、明確會(huì)務(wù)要求)——電話通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(秘書科供應(yīng)茶水、冬夏季開空調(diào))——會(huì)務(wù)
.重要會(huì)議(重大活動(dòng))預(yù)備會(huì):辦公室主任或副主任交辦(填寫會(huì)議通知單、確定會(huì)議地點(diǎn)、明確會(huì)務(wù)要求)——電話通知——會(huì)議室準(zhǔn)備(秘書科供應(yīng)茶水、冬夏季開空調(diào))——會(huì)務(wù)
《會(huì)議紀(jì)要》分送范圍
書記會(huì)議紀(jì)要分送:區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo),區(qū)人大辦、政府辦、政協(xié)辦,相關(guān)單位;存檔。
2011年元18日, 鎮(zhèn)黨委在政府會(huì)議室召開黨政班子聯(lián)席會(huì)議,會(huì)議主題是根據(jù)《 文明衛(wèi)生城鎮(zhèn)創(chuàng)建考核辦法》( 辦發(fā)【2010】19號(hào))文件精神,為確保檢查驗(yàn)收順利通過(guò),鎮(zhèn)黨委副書記、鎮(zhèn)長(zhǎng) 同志宣讀了檢查驗(yàn)收文件,就 街道的實(shí)際情況,與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)各抒己見(jiàn),討論熱烈。最后會(huì)議舉手表決,一致通過(guò)在如何搞好 鎮(zhèn)文明衛(wèi)生城鎮(zhèn)創(chuàng)建的決定。紀(jì)要如下:
一、宣傳要到位,使之家喻戶曉,深入人心。
二、城建環(huán)保服務(wù)中心保持街道衛(wèi)生整治工作,做到不留死角,秩序、攤點(diǎn)到位,車輛停靠有序。
三、各部門要做到門前“四包?!奔矗河不?、美化、綠化、清掃。
四、社會(huì)治安綜合治理群眾滿意率達(dá)80%以是、
參加會(huì)議的黨政領(lǐng)導(dǎo)有:某某、某某……….
一、會(huì)議任務(wù)
1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)會(huì)議精神及有關(guān)文件,安排部署近期重要工作任務(wù)。
2、研究機(jī)關(guān)及系統(tǒng)重大問(wèn)題的決策、項(xiàng)目安排、財(cái)務(wù)管理、人事調(diào)動(dòng)、大額資金的使用;討論審定行政工作長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃、重大文體活動(dòng)計(jì)劃、年度財(cái)務(wù)預(yù)算、項(xiàng)目資金等;研究確定干部任免、職稱晉升、領(lǐng)導(dǎo)班子及干部職工考核、評(píng)優(yōu)評(píng)先等。
3、會(huì)議涉及經(jīng)費(fèi)使用,按規(guī)定勤儉辦會(huì),節(jié)省開支,并嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)及申請(qǐng)、審批手續(xù)執(zhí)行。
二、會(huì)議組織
1、會(huì)議執(zhí)行“小會(huì)服從大會(huì)、一般服從緊急、下級(jí)服從上級(jí)”的原則,合理安排會(huì)議的召開。
2、以局為單位參加的外部會(huì)議,均要報(bào)局辦公室,由局辦公室報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)后合理安排人員參加會(huì)議。
3、以局名義召開的會(huì)議,需提前制定會(huì)議預(yù)案,經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)審核,向局主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)審批同意后方可召開。
4、局辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的管理,嚴(yán)格會(huì)議審批,所有會(huì)議都要經(jīng)分管副局長(zhǎng)審核報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可召開。局辦公室要做好會(huì)議的調(diào)劑及組織,加強(qiáng)與上級(jí)的溝通協(xié)調(diào),避免與上級(jí)會(huì)議發(fā)生沖突。
5、按照會(huì)議類別,局系統(tǒng)大會(huì)及重要會(huì)議由局辦公室承
辦召開。各科室召開的會(huì)議,由各科室承辦及召集,辦公室協(xié)助。各科室召開的會(huì)議需提前一周給辦公室報(bào)會(huì)議預(yù)案,由辦公室統(tǒng)籌安排。
三、會(huì)議分類
共分七類:
1、局外部會(huì)議:凡是要求以局為單位參加的各類外部會(huì)議,由局辦公室請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)后統(tǒng)籌安排人員參會(huì)。參加會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)或工作人員回來(lái)后要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議主要精神,及時(shí)安排落實(shí)相關(guān)工作任務(wù),否則造成工作未安排落實(shí)或?qū)Ρ鞠到y(tǒng)及本單位造成影響的,由參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)或工作人員負(fù)責(zé),并按照相關(guān)績(jī)效考評(píng)規(guī)定執(zhí)行。
2、局黨組會(huì)議:由局黨組書記召開,局黨組成員參加。黨建辦主任列席會(huì)議,會(huì)議由黨建辦組織。
3、局務(wù)會(huì)議:由局長(zhǎng)召開,局領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加。根據(jù)會(huì)議需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意科室長(zhǎng)、局屬單位領(lǐng)導(dǎo)可列席會(huì)議。會(huì)議由局辦公室組織。
4、系統(tǒng)大會(huì):由黨組書記、局長(zhǎng)根據(jù)職責(zé)分別召開。參會(huì)范圍涉及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)站長(zhǎng)、街道專干,本系統(tǒng)全體干部職工,文化市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)業(yè)主,文化產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)員等,具體參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。系統(tǒng)大會(huì)根據(jù)機(jī)關(guān)工作分工,由相關(guān)科室負(fù)責(zé)組織。全局綜合性會(huì)議(年初工作會(huì)議、各類調(diào)研匯報(bào)會(huì)等)由辦公室負(fù)責(zé)組織。大黨建方面的綜合性會(huì)議由黨建辦負(fù)責(zé)組織。文化市場(chǎng)相關(guān)會(huì)議由執(zhí)法大隊(duì)負(fù)責(zé)組織。其它各類會(huì)議(如創(chuàng)衛(wèi)會(huì)議、工會(huì)會(huì)議、文化產(chǎn)業(yè)會(huì)議等)由承擔(dān)工作的相關(guān)科室牽頭組織。
5、局屬各單位及機(jī)關(guān)干部大會(huì):由局長(zhǎng)主持召開,局屬單位黨政領(lǐng)導(dǎo)或局屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員和機(jī)關(guān)全體干部參加。會(huì)議由局辦公室組織。
6、季度例會(huì):由各副局長(zhǎng)輪流主持召開,局領(lǐng)導(dǎo)班子成員,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)站長(zhǎng)、街道專干,局屬單位黨政領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)科室長(zhǎng)參加會(huì)議。會(huì)議由局辦公室組織。
7、專題會(huì)議:由分管業(yè)務(wù)副局長(zhǎng)召開,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容不定期召開并確定參會(huì)人員。會(huì)議由各科室根據(jù)會(huì)議內(nèi)容組織。
四、會(huì)議籌備
1、各類會(huì)議所需材料,均有承辦會(huì)議科室做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作,擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場(chǎng)、做好報(bào)到簽到等工作。并在會(huì)議召開一周前將會(huì)議議程與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)局辦公室,由局辦公室報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后統(tǒng)籌安排。各類會(huì)議涉及到的相關(guān)科室要按照要求保證會(huì)議所需材料、設(shè)備、器材等及時(shí)安排到位。
2、已列入計(jì)劃召開的會(huì)議,如遇特殊情況需更改日期、地點(diǎn)的,局辦公室要提前告知各承辦科室,未經(jīng)局辦公室同意,任何科室不得隨意召開或變更會(huì)議計(jì)劃。
3、凡需要局領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,承辦科室應(yīng)提前請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)后按要求確定參會(huì)局領(lǐng)導(dǎo)。
4、對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的會(huì)議,由局辦公室請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)后有權(quán)合并召開。對(duì)于準(zhǔn)備不充分或有內(nèi)容重復(fù)性的會(huì)議,局辦公室有權(quán)安排取消會(huì)議。
5、會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄并整理會(huì)議材料:局黨組會(huì)議由局黨建辦主任負(fù)責(zé)記錄并整理;局務(wù)會(huì)議由局辦公室主任負(fù)責(zé)記錄并整理;季度例會(huì)由局辦公室副主任負(fù)責(zé)記錄并整理會(huì)議材料;系統(tǒng)大會(huì)由相關(guān)承辦科室負(fù)責(zé)人做好記錄并整理相關(guān)材料。局屬單位及機(jī)關(guān)干部會(huì)議由局辦公室副主任負(fù)責(zé)記錄并整理相關(guān)材料。專題會(huì)議由相關(guān)承辦科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄并整理相關(guān)材料。
6、各類會(huì)議召開必須加強(qiáng)宣傳,根據(jù)需要安排新聞媒體,做好攝影攝像工作,同時(shí)在會(huì)議當(dāng)天做好信息宣傳通稿的準(zhǔn)備。
7、各類會(huì)議材料(文件、會(huì)議記錄、紀(jì)要、照片)需要存檔的,在會(huì)議結(jié)束七日內(nèi)或每年12月31日之前,由會(huì)議記錄人員將會(huì)議材料交局辦公室檔案管理人員進(jìn)行歸檔。
8、各類會(huì)議根據(jù)需要編制會(huì)議紀(jì)要,局務(wù)會(huì)議形成的決議或決定事項(xiàng)必須編制會(huì)議紀(jì)要并印發(fā)至局屬各單位和機(jī)關(guān)各科室。其他各類會(huì)議根據(jù)需要編制紀(jì)要。
五、會(huì)議紀(jì)律
1、納入會(huì)議議題的內(nèi)容,會(huì)議召開之前局分管領(lǐng)導(dǎo)與局主要領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)與主要領(lǐng)導(dǎo)之間要做好充分溝通,提前確定會(huì)議議題,未納入會(huì)議的議題一律不允許上會(huì)。
2、會(huì)議需準(zhǔn)時(shí)召開,堅(jiān)持務(wù)實(shí)高效,提倡開短會(huì)、講短話、重落實(shí)、重反饋。
3、會(huì)議內(nèi)容如有保密事項(xiàng),與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。特別是局黨組會(huì)議、局務(wù)會(huì)議等,其中重要會(huì)議決議或內(nèi)容未正式公布前,與會(huì)者不得提前透漏會(huì)議內(nèi)容。
4、與會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì),無(wú)特殊情況不得遲到、早退或缺席,會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)或靜音狀態(tài)。
5、參會(huì)人員不能參加會(huì)議的,要向會(huì)議召集人說(shuō)明情況并履行請(qǐng)假手續(xù)。局黨組會(huì)議、黨建工作會(huì)議需向黨組書記請(qǐng)假;局務(wù)會(huì)議、系統(tǒng)大會(huì)、季度例會(huì)、局屬單位領(lǐng)導(dǎo)及干部職工會(huì)議需向局長(zhǎng)請(qǐng)假;專題會(huì)議需向召集會(huì)議的業(yè)務(wù)副局長(zhǎng)請(qǐng)假;請(qǐng)假經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)會(huì)議組織者進(jìn)行備案。
6、季度例會(huì)、系統(tǒng)大會(huì)考勤與全年績(jī)效考評(píng)掛鉤,原則上一會(huì)一通報(bào),曠到、請(qǐng)假、代會(huì)、遲到、早退一律按照《市文廣局2015年績(jī)效考評(píng)工作實(shí)施方案》規(guī)定扣除相應(yīng)分值。
7、會(huì)議決定的督辦事項(xiàng),由局分管領(lǐng)導(dǎo)按時(shí)限抓好落實(shí),局督查室下發(fā)督查提示單督查追蹤,逐項(xiàng)跟進(jìn),確保工作按時(shí)完成,對(duì)于2次以上完不成工作的,將在相關(guān)會(huì)議上通報(bào),并按照年度考核相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
×為了進(jìn)一步規(guī)范公司領(lǐng)導(dǎo)集體的決策行為,實(shí)現(xiàn)公司決策的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化,有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高決策效率,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)及各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)步、健康發(fā)展,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,特制訂本會(huì)議制度。
×為了體現(xiàn)減少會(huì)議、規(guī)范公務(wù)活動(dòng)的精神,將黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)合并。
×第二條會(huì)議原則
×公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)實(shí)行個(gè)別醞釀、集體討論、民主集中、會(huì)議決定的原則。
×第三條會(huì)議內(nèi)容
×、研究貫徹執(zhí)行上級(jí)會(huì)議精神、方針、政策和指示、決議的實(shí)施意見(jiàn)及實(shí)施中的重大問(wèn)題,部署和總結(jié)一個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作;
×、研究決定公司改革發(fā)展中的重大問(wèn)題,討論決定公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方針目標(biāo)和主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),討論確定公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃;
×、研究決定公司內(nèi)部行政管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和變更方案;
×、審定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案,研究決定公司重大資產(chǎn)購(gòu)并、重組及資產(chǎn)處置等事宜,討論決定公司大額資金使用,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案;
×、研究決定公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)承包方案,審定公司與所屬單位、部門簽訂的各種經(jīng)濟(jì)責(zé)任書;
×、研究公司新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)進(jìn)步和質(zhì)量管理工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
×、研究公司生產(chǎn)管理工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
×、研究公司經(jīng)營(yíng)、合同管理、法律事務(wù)等工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
×、研究決定公司基建、礦建、技改項(xiàng)目、設(shè)備購(gòu)置、投資計(jì)劃等工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案;研究決定萬(wàn)元以上計(jì)劃外資金使用;
×、研究公司審計(jì)工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
×、研究效能監(jiān)察工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
×、研究公司信息化建設(shè)工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
×、研究公司生活、福利工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
×、研究公司工業(yè)、交通、消防、民用氣等安全管理工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。版權(quán)所有
×、研究公司設(shè)備管理工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
×、研究公司市場(chǎng)管理工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
×、研究公司勞動(dòng)人事管理工作。研究決定公司定編定員方案和富余人員安置工作,研究公司內(nèi)部分配和工資、獎(jiǎng)金調(diào)整工作,審定有關(guān)勞動(dòng)人事管理方面的計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。研究決定公司職工招錄、調(diào)入、分配等事項(xiàng);研究決定公司內(nèi)部人事調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)、行政處分等事項(xiàng);
×、研究公司專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案;
×、研究公司企業(yè)文化建設(shè)工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案;
×、研究公司住房改革、分配工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案;
×、研究公司愛(ài)國(guó)衛(wèi)生和綠化管理工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
×、研究公司武裝保衛(wèi)工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
×、研究公司物資采購(gòu)、物資供應(yīng)工作,審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。
×、討論決定公司向管理局、總公司、山東省及有關(guān)上級(jí)行政機(jī)構(gòu)申報(bào)推薦的勞動(dòng)模范、先進(jìn)人物和科技人才;
×、討論決定公司向管理局、總公司及有關(guān)上級(jí)行政機(jī)構(gòu)的重要請(qǐng)示和報(bào)告;研究決定下級(jí)單位和有關(guān)部門提請(qǐng)公司議定的重大問(wèn)題。
×、其他應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議研究決定的事項(xiàng)。
×第四條會(huì)議規(guī)則
×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議由公司經(jīng)理負(fù)責(zé)召集并主持。公司經(jīng)理因故不能主持會(huì)議的,應(yīng)指定一名公司領(lǐng)導(dǎo)代其主持會(huì)議。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議成員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員。
×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議必須有會(huì)議成員三分之二以上參加方能舉行。會(huì)議成員無(wú)特殊情況不準(zhǔn)請(qǐng)假。領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加公司其它會(huì)議、活動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)有沖突的,應(yīng)服從于領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議。
×、公司黨政辦公室主任和會(huì)議內(nèi)容涉及的部門(單位)主要負(fù)責(zé)同志列席會(huì)議(如有關(guān)部門和單位的主要負(fù)責(zé)同志因故不能列席,由主持工作的負(fù)責(zé)同志列席)。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,會(huì)議主持人可指定有關(guān)副總師和其他部門的負(fù)責(zé)同志列席會(huì)議。
×、公司黨政辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議議題的整理收集、會(huì)議安排、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理等工作,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、落實(shí)會(huì)議決議。
×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議議題由公司經(jīng)理決定;或由公司領(lǐng)導(dǎo)在工作分工范圍內(nèi)提出,交黨政辦公室報(bào)公司經(jīng)理審定。提交會(huì)議討論的議題應(yīng)有充分的材料和明確的決策建議。
×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議討論決定問(wèn)題實(shí)行個(gè)別醞釀、集體討論、民主集中、會(huì)議決定的原則,由公司經(jīng)理歸納出席會(huì)議成員的多數(shù)意見(jiàn)后作出決策。對(duì)經(jīng)會(huì)議討論尚不宜做出決議的議題,公司經(jīng)理有權(quán)決定下次再議。
×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議決議所有領(lǐng)導(dǎo)成員都必須認(rèn)真服從和執(zhí)行,自覺(jué)維護(hù)辦公會(huì)議決議的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議成員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地行使職權(quán),遵守保密紀(jì)律,維護(hù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)。有關(guān)會(huì)議議題、材料,會(huì)議討論情況,會(huì)議做出的決定、決議和會(huì)議記錄,在一定時(shí)限內(nèi)屬于保密范疇的,與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)所議內(nèi)容涉及公司“三重一大”事項(xiàng),須經(jīng)公司黨委常委會(huì)研究通過(guò)后組織實(shí)施。
×第五條會(huì)議程序
×、議題提出。提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究討論的議題,會(huì)前必須做好充分準(zhǔn)備。公司領(lǐng)導(dǎo)同志如有提交領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究的事項(xiàng),應(yīng)寫出簡(jiǎn)明扼要的會(huì)議材料,提前一至兩天送公司黨政辦公室;公司經(jīng)理可根據(jù)需要指定有關(guān)部門(單位)向領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議匯報(bào)工作,有關(guān)責(zé)任部門(單位)將匯報(bào)稿提前天報(bào)黨政辦公室。各部門(單位)有需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究決定的議題,必須事先由公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào),提出明確意見(jiàn),并形成簡(jiǎn)明的文字材料后,再提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論。公司分管領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)能夠決定的問(wèn)題,不要提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論。
×、議題匯總。黨政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論的議題進(jìn)行匯總,報(bào)公司經(jīng)理審定。公司經(jīng)理審定后的議題,列入領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議議程。
×、準(zhǔn)備材料。與會(huì)人員要分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括提案、匯報(bào)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等。
×、會(huì)議組織和會(huì)議準(zhǔn)備。公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)的組織工作由黨政辦公室負(fù)責(zé)。黨政辦公室按照確定的會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人以及議題討論順序,在會(huì)前天通知與會(huì)人員。
×、會(huì)議研究。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議議題應(yīng)在會(huì)外廣泛征求意見(jiàn),反復(fù)進(jìn)行研討,會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)班子成員都應(yīng)充分發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)和看法,會(huì)議通過(guò)討論,統(tǒng)一觀點(diǎn),在此基礎(chǔ)上由公司經(jīng)理歸納出席會(huì)議成員的多數(shù)意見(jiàn)后做出決策。
×、會(huì)議記錄。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)要有專人記錄,詳細(xì)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、會(huì)議的議題和會(huì)議決議。黨政辦公室根據(jù)會(huì)議決議形成領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議紀(jì)要。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議紀(jì)要由公司經(jīng)理簽發(fā)。
×、決議落實(shí)。黨政辦公室定期督促落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)決議執(zhí)行情況,重點(diǎn)事項(xiàng)立項(xiàng)督查。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)決議執(zhí)行落實(shí)情況,黨政辦公室定期向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
×第六條會(huì)議時(shí)間
×領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)暫定每周召開一次。遇突發(fā)事件或重大事項(xiàng)可臨時(shí)提議召開。
×第七條附則
(一)局黨組會(huì)議
局黨組會(huì)議由黨組書記、副書記、黨組成員參加,辦公室主任列席,由黨組書記或副書記召集和主持。視情況邀請(qǐng)與會(huì)有關(guān)人員參加。
主要內(nèi)容是研究、貫徹和落實(shí)上級(jí)黨委的方針、政策和重大決策。研究和決定有關(guān)組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)和干部的任免;研究和決定黨支部和黨員的有關(guān)重要工作事項(xiàng);研究和決定機(jī)關(guān)后勤工作的重要事項(xiàng);研究和布置本單位黨的組織建設(shè)工作;發(fā)揮黨內(nèi)民主,互相交換意見(jiàn),總結(jié)黨組工作。
黨組會(huì)議一般每季度召開一次,如遇重要情況可隨時(shí)召開。
(二)局長(zhǎng)辦公會(huì)議
局長(zhǎng)辦公會(huì)議由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng),辦公室主任參加。根據(jù)需要,其他列席人員由局長(zhǎng)指定。會(huì)議由局長(zhǎng)主持,局長(zhǎng)不在時(shí)由受委托的副局長(zhǎng)主持,指定專人記錄。
主要內(nèi)容:通報(bào)情況;檢查部署工作;研究處理日常工作中的重要問(wèn)題。
分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)需要討論的問(wèn)題應(yīng)事先作好準(zhǔn)備。會(huì)議確定事項(xiàng),需要形成會(huì)議紀(jì)要或通知科(室)、直屬單位執(zhí)行的,由辦公室承辦。
局長(zhǎng)辦公會(huì)議一般每月召開一次,必要時(shí)可隨時(shí)召開。
(三)領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)議
主要內(nèi)容是對(duì)照《》和《準(zhǔn)則》,檢查貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的情況;匯報(bào)本人學(xué)習(xí)、工作以及聯(lián)系群眾的情況;交流思想,聽(tīng)取意見(jiàn),認(rèn)真開展批評(píng)和自我批評(píng)。
領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)一年召開一次,由局長(zhǎng)召集并主持,參加人員為局領(lǐng)導(dǎo)班子成員。
(四)局務(wù)會(huì)議
局務(wù)會(huì)議由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng),各科(室)、直屬單位負(fù)責(zé)人參加。列席人員由會(huì)議主持人確定。會(huì)議由局長(zhǎng)或受局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)主持,辦公室負(fù)責(zé)記錄。
會(huì)前應(yīng)預(yù)告會(huì)議議程,以便與會(huì)者準(zhǔn)備有關(guān)情況。會(huì)議需要形成紀(jì)要的,由辦公室承辦,有關(guān)業(yè)務(wù)工作由職能科(室)貫徹執(zhí)行。
局務(wù)會(huì)議一般每月召開一次,特殊情況可隨時(shí)召開。
(五)科(室)會(huì)議
由科(室)負(fù)責(zé)人召集,科(室)全體同志參加。會(huì)議的主要內(nèi)容:傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)文件和會(huì)議精神;回顧和研究安排工作;討論決定本科(室)職權(quán)范圍的事項(xiàng)。通常每月召開一次。
(六)全局干部職工會(huì)議
全局干部、職工參加。會(huì)議主要是傳達(dá)學(xué)習(xí)有關(guān)文件;總結(jié)、部署工作任務(wù)等。
集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定。
二、主要內(nèi)容
1、重大決策方面,主要是貫徹落實(shí)黨的方針政策、上級(jí)重大決策部署,制定全市體育事業(yè)發(fā)展中長(zhǎng)期規(guī)劃,涉及全局穩(wěn)定的重大事件、突出事件,黨風(fēng)廉政建設(shè)中的重大問(wèn)題以及其他安全穩(wěn)定、表彰獎(jiǎng)懲等重要問(wèn)題。
2、重要干部任免方面,主要是研究決定本級(jí)黨組干部的推薦、提名、錄用、任免、調(diào)動(dòng)、表彰、獎(jiǎng)懲和后備干部人選,領(lǐng)導(dǎo)班子換屆選舉方案和推薦人選名單以及其它需要集體決策的重要人事任免事項(xiàng)。
3、重大項(xiàng)目安排方面,主要是重大建設(shè)項(xiàng)目、重大投資項(xiàng)目、重大活動(dòng)項(xiàng)目的安排以及國(guó)有資產(chǎn)的變更等。
4、大額度資金使用方面,主要是年度財(cái)政(財(cái)務(wù))預(yù)算的編制、調(diào)整、使用,單項(xiàng)支出數(shù)額較大資金的安排,重大國(guó)資的監(jiān)管,大宗國(guó)有資產(chǎn)的采購(gòu)。
三、決策程序
局領(lǐng)導(dǎo)班子要嚴(yán)格執(zhí)行民主集中制原則,認(rèn)真落實(shí)集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的制度,凡屬重大事項(xiàng)決策、重要干部任免、重要項(xiàng)目安排和大額度資金的使用必須按照“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定”的原則,必須以會(huì)議形式集體討論決定,不得以傳閱、會(huì)簽或個(gè)別征求意見(jiàn)等方式代替集體決策。凡屬“三重一大”事項(xiàng)的決策,一般應(yīng)分以下三步進(jìn)行,醞釀決策、集體決策和決策執(zhí)行。
(一)醞釀決策
1、議題確定。凡涉及重大決策事項(xiàng),根據(jù)上級(jí)指示和工作要求的具體情況,由局主要領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)科室負(fù)責(zé)人提出研究事項(xiàng)提交局領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定。凡涉及干部任免事項(xiàng),根據(jù)民主推薦和競(jìng)爭(zhēng)上崗等方式產(chǎn)生擬任干部的人選,由局主要領(lǐng)導(dǎo)或辦公室提出初步意見(jiàn)提交局領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論,并報(bào)市相關(guān)部門批準(zhǔn)。凡涉及重大項(xiàng)目安排和大額度資金使用事項(xiàng),由各有關(guān)科室提出初步方案,提交局領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論,列入預(yù)算上報(bào)市財(cái)政批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
2、會(huì)議通知。會(huì)議的時(shí)間、議題應(yīng)提前通知領(lǐng)導(dǎo)班子成員,會(huì)議的有關(guān)材料一般應(yīng)同時(shí)送達(dá),以便與會(huì)人員圍繞會(huì)議議題,進(jìn)行必要的準(zhǔn)備。因故不能參加會(huì)議的,可以用書面形式表達(dá)意見(jiàn)。
(二)集體決策
1、議題討論。討論決策“三重一大”事項(xiàng),出席人數(shù)須達(dá)到應(yīng)出席人數(shù)的三分之二以上。提出議題的局主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真、全面、真實(shí)地介紹議題的有關(guān)情況。與會(huì)人員要認(rèn)真履行職責(zé)、充分發(fā)表意見(jiàn)。遇有特別緊急情況,可急事急辦當(dāng)機(jī)處置,但事后必須及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并召開有關(guān)會(huì)議通報(bào)。
2、會(huì)議表決。集體討論決定“三重一大”事項(xiàng),必須進(jìn)行表決。根據(jù)討論事項(xiàng)的不同情況,可采取口頭、舉手、無(wú)記名或記名投票等方式進(jìn)行表決,表決結(jié)果和表決方式應(yīng)當(dāng)記錄在案。對(duì)于意見(jiàn)分歧較大的事項(xiàng),應(yīng)暫緩作出決定。
3、會(huì)議記錄。會(huì)議要由專人作記錄。記錄要完整、準(zhǔn)確地反映領(lǐng)導(dǎo)班子每名成員的發(fā)言情況,如實(shí)記錄領(lǐng)導(dǎo)班子議事和決策的整個(gè)過(guò)程。討論干部任免事項(xiàng),應(yīng)如實(shí)記錄推薦、考察、醞釀、討論決定情況。會(huì)議記錄必須到會(huì)成員過(guò)半數(shù)同意后才能通過(guò)并形成,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)班子主要負(fù)責(zé)人審閱后,形成會(huì)議紀(jì)要送領(lǐng)導(dǎo)班子成員。必要時(shí),將決策情況向上級(jí)報(bào)告或備案。
(三)決策執(zhí)行
經(jīng)討論決定的“三重一大”事項(xiàng),按照局內(nèi)部分工由相關(guān)科室組織實(shí)施。相關(guān)責(zé)任科室要認(rèn)真落實(shí)“三重一大”事項(xiàng),在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生變化,需對(duì)決策進(jìn)行重大調(diào)整或變更,必須經(jīng)集體討論研究同意?!叭匾淮蟆笔马?xiàng)一經(jīng)集體決策,個(gè)人對(duì)集體決策有不同意見(jiàn)可以保留,但在沒(méi)有作出新的決策前,必須無(wú)條件執(zhí)行。需上報(bào)相關(guān)部門批準(zhǔn)的,按照規(guī)定上報(bào)相關(guān)部門。
四、監(jiān)督檢查
(一)嚴(yán)格按照要求,認(rèn)真執(zhí)行“三重一大”事項(xiàng)集體決策的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)責(zé)任者的考核監(jiān)督。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行行政審批和財(cái)務(wù)制度,對(duì)于凡未按規(guī)定程序?qū)徟蛭窗匆?guī)定要求簽字的,辦公室拒絕加蓋公章,涉及資金之外的財(cái)務(wù)拒絕報(bào)賬。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行《黨員領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用條例》的有關(guān)規(guī)定。
(四)嚴(yán)格實(shí)行黨務(wù)、政務(wù)、財(cái)務(wù)公開制度,堅(jiān)持“五個(gè)規(guī)范”(內(nèi)容規(guī)范、陣地規(guī)范、程序規(guī)范、時(shí)間規(guī)范、管理規(guī)范)。
一、主要內(nèi)容
“三重一大”是指重大決策、重要干部任免、重大項(xiàng)目安排和大額資金使用。
(一)重大決策包括:
(1)本局中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的制定和調(diào)整;
(2)本局年度總體工作計(jì)劃和年度工作目標(biāo)的制定;
(3)本局年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算的編制和調(diào)整;
(4)專項(xiàng)資金、救災(zāi)物資分配使用;
(5)制定和出臺(tái)涉及全局的規(guī)章制度;
(6)涉及本局全體干部職工切身利益的重要事項(xiàng);
(7)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的分工;
(8)上級(jí)重要文件、重要會(huì)議精神的貫徹落實(shí)及向上級(jí)請(qǐng)示報(bào)告的重要事項(xiàng);
(9)涉及全局的其他重要事項(xiàng)。
(二)重要干部任免包括
(1)局機(jī)關(guān)及所屬單位人員的調(diào)進(jìn)和調(diào)出;
(2)局屬企、事業(yè)單位干部的調(diào)整和任免;
(3)推薦科級(jí)、副科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部后備人選;
(4)市級(jí)以上榮譽(yù)人選的推薦;
(5)對(duì)本局干部職工的獎(jiǎng)勵(lì)和對(duì)違犯黨紀(jì)政紀(jì)的干部職工的處理意見(jiàn)。
(三)重大項(xiàng)目安排包括:
(1)辦公設(shè)備(指固定資產(chǎn))的購(gòu)置;
(2)組織開展大型活動(dòng)資金的安排意見(jiàn);
(3)交通機(jī)具大增加;
(4)其他需要集體研究決定的重要事項(xiàng)、資金安排。
(四)大額資金標(biāo)準(zhǔn):
支出金額一個(gè)事項(xiàng)一次使用現(xiàn)金在1萬(wàn)元以上和局屬各單位一次性花費(fèi)5000元以上的,使用內(nèi)容包括但不限于購(gòu)置、考察學(xué)習(xí)、會(huì)議、培訓(xùn)、燃修、高規(guī)格公務(wù)接待等。
二、決策的原則
決策必須遵循國(guó)家的法律法規(guī),遵循黨的方針政策和黨的紀(jì)律;必須按照職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行;必須實(shí)行集體討論決定,充分發(fā)揚(yáng)民主,廣泛論證,實(shí)行科學(xué)決策。
三、決策的實(shí)施
(1)集體決定的事項(xiàng),由領(lǐng)導(dǎo)班子成員按照分工組織實(shí)施,個(gè)人不得擅自改變或拒絕執(zhí)行。
(2)領(lǐng)導(dǎo)干部要嚴(yán)格按照黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制得要求,帶頭執(zhí)行“三重一大”的有關(guān)規(guī)定,并要求所分管的科室嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
(3)凡涉及“三重一大”問(wèn)題的工作會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì),局辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄并存檔備查。
四、決策的程序
(1)涉及重大決策問(wèn)題,應(yīng)根據(jù)具體情況,經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)醞釀,
提出初步設(shè)想,在認(rèn)真聽(tīng)取各方面意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,由局黨支部集體討論后做出決策。
(2)重要干部任免,根據(jù)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》的規(guī)定,由黨支部會(huì)議集體討論做出任免決定。
(3)重大項(xiàng)目大安排必須由承辦或有關(guān)局在充分調(diào)查研究或論證的基礎(chǔ)上提出方案和報(bào)告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后,提交局長(zhǎng)辦公室討論決定。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目溝通;通信工程;溝通管理
1. 引言
在通信工程項(xiàng)目中,引入項(xiàng)目管理的模式和建立矩陣式組織結(jié)構(gòu),可以解決原職能化管理容易造成的部門間專業(yè)間信息不透明,目標(biāo)不統(tǒng)一,配合松散,進(jìn)度拖拉的痼疾,建立部門間專業(yè)間溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,提高項(xiàng)目的有效性和工作效率,最終達(dá)到通過(guò)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
本論文將重點(diǎn)探討項(xiàng)目溝通管理在通信工程中的應(yīng)用,以期從中找到有效可靠性的通信工程管理方法與模式,并以此和廣大同行分享。
2. 溝通管理概述
2.1 溝通管理的含義
要正確研究和了解溝通管理,我們必須明確什么是項(xiàng)目管理,什么是溝通管理。所謂項(xiàng)目管理,就是項(xiàng)目的管理者,在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo),其中溝通管理是為了確保項(xiàng)目的信息的合理收集和傳輸所需要實(shí)施的一系列措施,它包括溝通規(guī)劃,信息傳輸和進(jìn)度報(bào)告等。
溝通是雙向的,溝通必須能夠符合接收者的利益,那樣才有說(shuō)服力。這就要求雙方都要有良好的溝通方式,特別是良好的溝通又能達(dá)到雙贏的目的,一致的溝通有助于組織促進(jìn)項(xiàng)目更新??陬^的溝通能力同時(shí)似乎又是職位提升的關(guān)鍵因素。
2.2 項(xiàng)目溝通管理的重要性
(1) 決策和計(jì)劃的基礎(chǔ)。項(xiàng)目班子要想做出正確的決策,必須以準(zhǔn)確、完整、及時(shí)的信息作為基礎(chǔ)。通過(guò)項(xiàng)目?jī)?nèi)、外部環(huán)境之間的信息溝通,就可以獲得眾多的變化的信息,從而為決策提供依據(jù)。
(2) 組織和控制管理過(guò)程的依據(jù)和手段。在項(xiàng)目班子內(nèi)部,沒(méi)有好的信息溝通,情況不明,就無(wú)法實(shí)施科學(xué)的管理。只有通過(guò)信息溝通,掌握項(xiàng)目班子內(nèi)的各方面情況,才能為科學(xué)管理提供依據(jù),才能有效地提高項(xiàng)目班子的組織效能。
(3) 建立和改善人際關(guān)系是必不可少的條件。信息溝通、意見(jiàn)交流,將許多獨(dú)立的個(gè)人、團(tuán)體、組織貫通起來(lái),成為一個(gè)整體。信息溝通是人的一種重要的心理需要,是人們用以表達(dá)思想、感情與態(tài)度,尋求同情與友誼的重要手段。
(4) 項(xiàng)目經(jīng)理成功領(lǐng)導(dǎo)的重要手段。項(xiàng)目經(jīng)理是通過(guò)各種途徑將意圖傳遞給下級(jí)人員并使下級(jí)人員理解和執(zhí)行。如果溝通不暢,下級(jí)人員就不能正確理解和執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)意圖,項(xiàng)目就不能按經(jīng)理的意圖進(jìn)行,最終導(dǎo)致項(xiàng)目混亂甚至項(xiàng)目失敗。
3. 項(xiàng)目溝通管理在通信工程中的應(yīng)用探討
本論文中,為了使項(xiàng)目溝通管理更具針對(duì)性,以某單位通信專網(wǎng)改造項(xiàng)目為實(shí)例進(jìn)行分析探討,由于該通信改造工程是一個(gè)時(shí)間要求緊迫的多點(diǎn)工程,整個(gè)工程涉及交換、傳輸、電源、線路等多個(gè)專業(yè),且該項(xiàng)目的客戶是一個(gè)特殊的大客戶,為確保該項(xiàng)目萬(wàn)無(wú)一失,我們?yōu)檫@個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)了以下溝通管理模式:
(1) 從項(xiàng)目啟動(dòng)開始,整個(gè)項(xiàng)目組和客戶共同召開一個(gè)項(xiàng)目啟動(dòng)溝通會(huì),在會(huì)上,雙方互相協(xié)商、共同明確了項(xiàng)目目標(biāo)、總體項(xiàng)目方案及時(shí)間規(guī)劃。
召開了項(xiàng)目啟動(dòng)溝通會(huì)后,項(xiàng)目組印發(fā)了會(huì)議紀(jì)要,并向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)作了專題匯報(bào),同時(shí)將該會(huì)議紀(jì)要抄送客戶單位。此舉旨在使我們雙方領(lǐng)導(dǎo)、職能部門經(jīng)理及客戶單位的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)和規(guī)劃,為整個(gè)項(xiàng)目后續(xù)的進(jìn)展奠定必要的前提。
(2) 項(xiàng)目組每周定期出一份“項(xiàng)目進(jìn)展通報(bào)”,以電子郵件的方式發(fā)送給每一位項(xiàng)目組成員和客戶單位相關(guān)人員,同時(shí)抄送公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)。
為了使整個(gè)項(xiàng)目組成員及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,項(xiàng)目組每周定期出版一期“項(xiàng)目進(jìn)展通報(bào)”,這種溝通方式是一種“參與制”的溝通方式,讓項(xiàng)目相關(guān)人員每個(gè)人都認(rèn)識(shí)到自己是這個(gè)組織中的一個(gè)成員,他不但努力做好自己的工作,還關(guān)心集體工作的成效、項(xiàng)目階段性日標(biāo)的完成情況,從而為總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(3) 每周召開例會(huì),對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。因該項(xiàng)目涉及交換、傳輸、電源、線路等多個(gè)專業(yè)的相互配合,為避免既往工程建設(shè)中各相關(guān)部門人員各自為戰(zhàn)互不溝通互相推誘的現(xiàn)象,保證該項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題能及時(shí)解決,項(xiàng)目組每周一定期召開例會(huì),對(duì)上周項(xiàng)目建設(shè)作一個(gè)簡(jiǎn)單總結(jié),并對(duì)己出現(xiàn)但未能解決的問(wèn)題提出協(xié)調(diào)解決方案,并對(duì)本周工作做出要求。
(4) 和客戶方的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保持緊密的聯(lián)絡(luò),確保實(shí)時(shí)知曉客戶方對(duì)工程實(shí)施的意見(jiàn)。因整個(gè)工程建設(shè)主要在客戶單位各個(gè)分部施工,整個(gè)施工場(chǎng)地需要客戶現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)很多相關(guān)的資源。為了保證工程如期進(jìn)行,項(xiàng)目組的一名協(xié)調(diào)員每天都和客戶單位通信處項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保持電話聯(lián)絡(luò),聽(tīng)取客戶對(duì)工程進(jìn)度的反饋和意見(jiàn),協(xié)調(diào)一些需客戶配合完成的事宜;同時(shí),該協(xié)調(diào)員每周不定期和客戶單位通信處負(fù)責(zé)人一起到客戶單位各工程現(xiàn)場(chǎng)檢查工程進(jìn)度情況,檢查工程進(jìn)度是否和每周通報(bào)相吻合。
4. 結(jié)語(yǔ)
項(xiàng)目溝通管理直接關(guān)系到團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)、功能和組織結(jié)構(gòu)。對(duì)于通信工程來(lái)說(shuō),只有統(tǒng)一全體成員的思想意識(shí),以客戶滿意度為導(dǎo)向,靠機(jī)制推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展,靠文化營(yíng)造良好的人際交往氛圍,才能充分調(diào)動(dòng)員工積極性、創(chuàng)造性,使他們?yōu)轫?xiàng)目、為企業(yè)盡心盡力,最終打造優(yōu)質(zhì)的通信網(wǎng)絡(luò),為客戶提供滿意的服務(wù),進(jìn)而提升公司的品牌形象。
參考文獻(xiàn):
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一、較好地完成辦文、辦會(huì)工作
按時(shí)保質(zhì)完成辦文工作。今年局辦公室至目前為止共收文辦理3964份、共發(fā)文1748份,我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真做好收發(fā)文工作,所有收發(fā)文全部錄入局內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全局資源共享。今年是局打造建設(shè)管理“三大工程”(精品、平安、陽(yáng)光工程)關(guān)鍵一年,我局在保證工程質(zhì)量、安全及建筑行業(yè)企業(yè)信用管理體系建設(shè)方面研究制定了一系列政策措施,局辦公室對(duì)本局綜合性文字材料、行政文件、通知、總結(jié)、講話、匯報(bào)材料等,在行文格式、初審把關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)上報(bào)等環(huán)節(jié)按規(guī)定要求辦理,保證了行文的質(zhì)量。對(duì)市委、市政府及相關(guān)部門轉(zhuǎn)來(lái)緊急文件第一時(shí)間請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)專人跟蹤督辦,及時(shí)上報(bào)反饋,做到了快捷和實(shí)效,保證全局上下政令暢通。
多年來(lái)市局持續(xù)在每周一上午召開局務(wù)工作會(huì)議,重大事項(xiàng)、工作部署上會(huì)集體討論,形成會(huì)議紀(jì)要作為執(zhí)行依據(jù),辦公室負(fù)責(zé)起草局務(wù)會(huì)議紀(jì)要,今年至目前為止,我局形成了局務(wù)會(huì)議紀(jì)要30份,與部門業(yè)務(wù)溝通形成的工作會(huì)議紀(jì)要18份。
統(tǒng)籌辦好會(huì)務(wù)工作。統(tǒng)籌做好會(huì)務(wù)安排,實(shí)時(shí)跟蹤會(huì)議進(jìn)程,及時(shí)處理媒體報(bào)道,擴(kuò)大社會(huì)宣傳面。全年圓滿組織了“全市建筑行業(yè)企業(yè)總結(jié)表彰大會(huì)”、“市建設(shè)管理工作會(huì)議”、“推進(jìn)住宅工程質(zhì)量通病防治及建筑施工安全標(biāo)準(zhǔn)化工作動(dòng)員大會(huì)”、“創(chuàng)建宜居城鄉(xiāng)工作績(jī)效考核布置會(huì)”、“全市住房保障工作會(huì)議”、“年《建設(shè)年鑒》編撰工作會(huì)議”、“鎮(zhèn)(街)建設(shè)辦主任工作會(huì)議”、“住建部建筑施工安全工作電視電話會(huì)議”等會(huì)議,確保每次會(huì)議的會(huì)議材料、場(chǎng)地安排、參會(huì)人員、后勤保障有條不紊。
二、加強(qiáng)政務(wù)公開、提升辦事窗口服務(wù)水平
做好政務(wù)信息公開工作。政務(wù)公開是辦公室一項(xiàng)重要工作,我局將對(duì)外辦理的所有事項(xiàng),包括行政許可、備案事項(xiàng)和日常管理事項(xiàng),全部在“東莞建設(shè)網(wǎng)”公布辦事指南,列明事項(xiàng)的設(shè)定依據(jù)、審批條件、審批資料、辦理程序、辦理時(shí)限等信息,申請(qǐng)表格范本也一并在“東莞建設(shè)網(wǎng)”公布以供下載。對(duì)所有已辦結(jié)的行政審批事項(xiàng),原則上做到同步上網(wǎng)公示,大大方便了企業(yè)查詢和社會(huì)監(jiān)督。經(jīng)統(tǒng)計(jì),我局累計(jì)主動(dòng)公開政務(wù)信息27724條,起到了顯著的輿論引導(dǎo)作用,增強(qiáng)了干部隊(duì)伍廉政意識(shí),有效推動(dòng)工作作風(fēng)切實(shí)轉(zhuǎn)變。
推進(jìn)電子化政務(wù)建設(shè)。我局綜合信息管理系統(tǒng)完成開發(fā)并投入使用,涵蓋工程類、企業(yè)類、質(zhì)量監(jiān)督類共50多個(gè)大項(xiàng)290多個(gè)分項(xiàng)的辦事業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)工程管理、信用管理、房地產(chǎn)管理、技術(shù)管理、管理、行政處罰案件管理的網(wǎng)絡(luò)化操作。加強(qiáng)外網(wǎng)政務(wù)公開,在東莞建設(shè)網(wǎng)開通“辦事信息”查詢欄目,申請(qǐng)人可隨時(shí)隨地查詢事項(xiàng)辦理進(jìn)度和具體審查意見(jiàn),接受社會(huì)監(jiān)督。利用“東莞建設(shè)監(jiān)督網(wǎng)”和“市建設(shè)工程監(jiān)督管理系統(tǒng)”,及時(shí)公開建設(shè)工程質(zhì)量、安全監(jiān)督信息,接受網(wǎng)上咨詢、投訴,為群眾提供快捷、方便的服務(wù)。
提高效率提升窗口服務(wù)水平。辦事窗口屬辦公室業(yè)務(wù)范疇,截至11月30日,受理業(yè)務(wù)量已達(dá)到36872項(xiàng),為應(yīng)對(duì)窗口受理業(yè)務(wù)量近持續(xù)增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì),辦事窗口研究采取了多項(xiàng)措施:不斷完善業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)系統(tǒng),簡(jiǎn)化收件程序、提高收件速度;啟用排隊(duì)取號(hào)機(jī)并實(shí)行取號(hào)實(shí)名制,維護(hù)辦事大廳秩序;優(yōu)化業(yè)務(wù)劃分方式,讓大部分工作人員可以辦理所有各類業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的均衡分?jǐn)?,提高整體工作效能;建立和完善崗位責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行“一次性告知”和“退件審核”制度,窗口出具不予受理(退件)通知書須一次性列明所缺資料,不得在辦事人按要求補(bǔ)齊資料時(shí)提出新的缺項(xiàng)內(nèi)容,退件事項(xiàng)需經(jīng)主管復(fù)核;提高重點(diǎn)工程辦事效率,開通重點(diǎn)工程綠色通道和簡(jiǎn)易業(yè)務(wù)快速通道,分類疏導(dǎo)業(yè)務(wù),優(yōu)先保障重點(diǎn)工程辦事,凡經(jīng)市政府確認(rèn)的市鎮(zhèn)重點(diǎn)工程全部納入施工報(bào)建“綠色通道”,專人負(fù)責(zé)跟蹤督辦。
三、做好督查督辦工作
做好人大建議政協(xié)提案的督查督辦。今年我局辦理建議提案8件,其中:市人大代表建議4件,市政協(xié)委員提案4件;主辦5件,協(xié)辦3件。建議提案涉及軌道交通、房地產(chǎn)市場(chǎng)管理、工程評(píng)標(biāo)專家管理等方面的問(wèn)題。我局把辦理工作納入局機(jī)關(guān)目標(biāo)管理,實(shí)行責(zé)任制,局主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),辦公室牽頭,各科室負(fù)責(zé)具體承辦,一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)。局辦公室根據(jù)各個(gè)議案、提案所涉及的內(nèi)容,及時(shí)落實(shí)到相關(guān)科室,并對(duì)各承辦科室明確了承辦要求,對(duì)承辦情況做好督導(dǎo)工作。在各承辦科室、有關(guān)單位的大力配合下,按時(shí)、高質(zhì)量的完成了答復(fù)工作,受理的建議提案均在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按程序和要求辦理完畢,并已按規(guī)定格式,書面報(bào)送了主管機(jī)關(guān)、回復(fù)了建議提案人,人大代表和政協(xié)委員滿意率100%。辦結(jié)率為100%。
做好局主要工作督查督辦。年初辦公室制定了《年市建設(shè)管理主要工作任務(wù)分解表》,并根據(jù)局有關(guān)工作安排補(bǔ)充任務(wù)分解表內(nèi)容,為保證各項(xiàng)工作落實(shí)到位,辦公室對(duì)科室部門完成工作情況進(jìn)行督查,搜集工作中的新動(dòng)態(tài)、新進(jìn)展,及時(shí)掌握工作情況及存在問(wèn)題向局務(wù)會(huì)及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。局辦公室還把市軌道交通建設(shè)、市住房保障工作、建設(shè)工程招投標(biāo)情況、市整治舊村及宜居城鄉(xiāng)建設(shè)工作以及市重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目服務(wù)情況定期收集編制工作簡(jiǎn)報(bào),及時(shí)發(fā)送到市、鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。
組織開展崗位責(zé)任改革。為保證工作落實(shí)到位,我局實(shí)施以“崗位—責(zé)任”為核心的崗位責(zé)任制改革,這項(xiàng)工作前一年先在市場(chǎng)管理科進(jìn)行試點(diǎn),取得明顯成效。今年中把責(zé)任制改革延伸至局機(jī)關(guān)各科室及下屬各部門,對(duì)科室各崗位分解工作項(xiàng)目,明確工作目標(biāo),細(xì)化工作責(zé)任,能量化的進(jìn)行量化,把數(shù)量指標(biāo)與質(zhì)量指標(biāo)相配套,量化目標(biāo)與定性目標(biāo)相結(jié)合。實(shí)行崗位責(zé)任追究制度,對(duì)不作為、亂作為、不盡職盡責(zé)、推諉拖延等行為做嚴(yán)肅處理,促進(jìn)目標(biāo)、責(zé)任、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰有機(jī)結(jié)合,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的績(jī)效考核體系,全局的崗位責(zé)任體系基本完善。
四、綜合協(xié)調(diào)保證重點(diǎn)工作完成
落實(shí)簡(jiǎn)政強(qiáng)鎮(zhèn)試點(diǎn)及事項(xiàng)下放至中心鎮(zhèn)(園區(qū))工作。這項(xiàng)工作由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),我局下放事項(xiàng)26個(gè),積極與市簡(jiǎn)政強(qiáng)鎮(zhèn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組、市法制局、試點(diǎn)鎮(zhèn)黨政機(jī)關(guān)的聯(lián)系溝通,經(jīng)反復(fù)研究修改,制定了《市局簡(jiǎn)政強(qiáng)鎮(zhèn)試點(diǎn)工作實(shí)施方案》、《市局簡(jiǎn)政強(qiáng)鎮(zhèn)試點(diǎn)下放事項(xiàng)操作規(guī)程》,明確下放事項(xiàng)的操作規(guī)程、授權(quán)要求、注意事項(xiàng)、監(jiān)管措施。年4月初,我局做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,26個(gè)事項(xiàng)分別制定《事項(xiàng)下放辦理和監(jiān)督實(shí)施細(xì)則》作為培訓(xùn)教材,4月中旬開始組織石龍、虎門、松山湖三個(gè)試點(diǎn)單位30余名辦事人員到相關(guān)業(yè)務(wù)科室?guī)О嗯嘤?xùn)。5月底組織對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行考核。6月1日,市局下放事項(xiàng)正式委托試點(diǎn)鎮(zhèn)辦理,試點(diǎn)鎮(zhèn)規(guī)劃建設(shè)辦統(tǒng)一使用“市建設(shè)局綜合信息管理系統(tǒng)”,按“受理、承辦、審核、審批、辦結(jié)”程序辦理下放事項(xiàng),辦結(jié)事項(xiàng)同步在網(wǎng)上對(duì)外公示。
目前,在前期試點(diǎn)取得經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,市局按照市政府的統(tǒng)一部署,正準(zhǔn)備將簡(jiǎn)政強(qiáng)鎮(zhèn)事項(xiàng)下放到11個(gè)中心鎮(zhèn)和虎門港、生態(tài)園管委會(huì)。
圍繞建設(shè)工程質(zhì)量安全中心工作,做好服務(wù)保障。10月15日,我局在會(huì)議大廈召開全市推進(jìn)住宅工程質(zhì)量通病防治暨建筑施工安全標(biāo)準(zhǔn)化工作動(dòng)員大會(huì),主要內(nèi)容是《市建筑施工安全標(biāo)準(zhǔn)化圖集》和《市住宅工程質(zhì)量通病防治手冊(cè)》兩套圖冊(cè),布置圖冊(cè)宣傳培訓(xùn)和貫徹實(shí)施工作?!秷D集》和《手冊(cè)》編制歷時(shí)一年多,經(jīng)廣泛征求意見(jiàn),反復(fù)修改,幾易其稿,它的施行是我市工程建設(shè)邁向精細(xì)化管理的重要標(biāo)志,是打造“精品工程”、“平安工程”的重要抓手,是進(jìn)一步深化企業(yè)信用管理體系建設(shè)的重要舉措。10月18日開始,相關(guān)科室部門立即按計(jì)劃組織培訓(xùn),經(jīng)統(tǒng)計(jì),至11月19日,共計(jì)舉辦27場(chǎng)培訓(xùn)班,6771人參加培訓(xùn),其中施工安全標(biāo)準(zhǔn)化19場(chǎng),4339人,工程質(zhì)量通病防治8場(chǎng),2434人。
四、2011年工作目標(biāo)思路
在下一年度,局辦公室辦公室工作將圍繞市委、市政府工作目標(biāo)和市局的中心工作,努力提高科學(xué)行政、依法行政水平,加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理,進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、效率意識(shí)、超前意識(shí),做好服務(wù),當(dāng)好參謀,努力推進(jìn)辦公室工作上水平。重點(diǎn)做好以下幾方面工作。
一是強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做好參謀助手。辦公室全體人員牢固樹立“為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)”的意識(shí);加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),做到“事事有著落,件件有回音”,積極地溝通上下左右,實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)地開展工作,為全局工作的協(xié)調(diào)發(fā)展發(fā)揮作用。
二是保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)正常,進(jìn)一步提高辦文質(zhì)量。堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效的公文處理原則,文件流轉(zhuǎn)專人負(fù)責(zé),實(shí)行單線傳閱,單線交辦,急事急辦,聯(lián)合督辦,不斷加強(qiáng)公文流轉(zhuǎn)的規(guī)范化和制度化。
三、抓好協(xié)調(diào)督辦,確保工作完成。按照“時(shí)效強(qiáng)、效率高、效果好”的目標(biāo),圍繞局各階段的中心工作,認(rèn)真履行協(xié)調(diào)督辦職責(zé)。突出抓好重要工作貫徹和領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦。及時(shí)提示科室部門上報(bào)相關(guān)報(bào)表和材料,協(xié)調(diào)好科室部門之間的工作關(guān)系,按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
級(jí)別:省級(jí)期刊
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