公關(guān)策劃案例精選(九篇)

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第1篇：公關(guān)策劃案例范文

[關(guān)鍵詞]化工；工藝管道；安裝

中圖分類號(hào)：TM912 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2017）15-0135-01

1 化工工藝管道的材質(zhì)選擇

1.1 鋼襯聚四氟乙烯（PTFE）管的主要性能

鋼襯聚四氟乙烯管的正壓為2.5MPa，其在常溫下可以承受的負(fù)壓為70kPa，此類管道在工作溫度在C100～250℃，其在應(yīng)用中對(duì)各種機(jī)溶劑以及強(qiáng)堿與強(qiáng)酸等腐蝕性溶液具有較強(qiáng)的耐腐蝕性，其在這些物質(zhì)的影響下表現(xiàn)主要為惰性。

1.2 聚丙樹脂的主要性能

因?yàn)樵趯?shí)踐中聚丙樹脂有著相對(duì)較強(qiáng)的機(jī)械性與耐熱性，在正常狀況下，聚丙樹脂可以使用的溫度在C30～140℃，其具有優(yōu)質(zhì)的化學(xué)穩(wěn)定性，也就是說在普通狀況下其與大部分化學(xué)物品不會(huì)產(chǎn)生反應(yīng)，且其不易溶于水，同時(shí)此種材質(zhì)具有一定的耐堿性。但是在低溫狀況下，聚丙樹脂很容易受腐蝕，也容易被一些較強(qiáng)的酸性物質(zhì)腐蝕。對(duì)此，可以在一些鹽酸以及堿性裝置上應(yīng)用此種工藝管道，提升整體的使用壽命與時(shí)間。

1.3 不銹鋼材質(zhì)的主要性能

不銹鋼在實(shí)踐的應(yīng)用中具有相對(duì)較強(qiáng)的耐腐蝕以及抗氧化性質(zhì)，不銹鋼在高溫狀況之下可以起到防銹耐熱的作用，對(duì)此在對(duì)其進(jìn)行焊接操作或者進(jìn)行相關(guān)化工管道的安裝過程中可以使用此種材質(zhì)。值得注意的是，在應(yīng)用過程中不銹鋼材質(zhì)自身的耐腐蝕性也是在不斷的變化著的，這與其介質(zhì)的變化有著直接的關(guān)系，對(duì)此在應(yīng)用中要重視其此種特性。

2 管道布置

首先，管道的整體布置，必須符合國家相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，不能隨意的表現(xiàn)出主觀上的想法，一定要將《工業(yè)金屬管道設(shè)計(jì)規(guī)范》的內(nèi)容徹頭徹尾執(zhí)行，不能按照表面化的工作來開展。其次，管道布置的過程中，絕對(duì)不能按照單一的方案來實(shí)施，要結(jié)合各個(gè)地方的實(shí)際情況和區(qū)域特點(diǎn)，設(shè)定至少2種管道布置方案，然后在推演的過程中，做出良好的對(duì)比分析，觀察哪一種方案最優(yōu)，按照擇優(yōu)原則來實(shí)施。第三，管道布置的過程當(dāng)中，針對(duì)低溫管道的布置，需要將管道的柔韌性充分的考慮，要將振動(dòng)的斷裂問題更好的控制，在低溫管道的操作當(dāng)中，還必須在保溫工作上進(jìn)行良好的執(zhí)行。

3 組件安裝

3.1 閥門安裝

無論是何種管道均有著與之相對(duì)應(yīng)的壽命，且要定期進(jìn)行維修并將損壞組件及時(shí)予以更換，為了盡可能的降低管道維修與更換的頻次，促使管道的使用壽命盡可能的延長，便需要摒棄傳統(tǒng)的安裝方法轉(zhuǎn)而采取一種更為有效的方法。在和具有毒性介質(zhì)設(shè)備所連接的管道上進(jìn)行閥門安裝，應(yīng)當(dāng)能夠和設(shè)備管道直接相連，而并非是采用鏈輪進(jìn)行控制；為了確保在出現(xiàn)危險(xiǎn)事故之時(shí)能夠確保操作過程的安全性，應(yīng)在防水用閥門以及消防蒸汽閥門等消防處理閥門上采取分散布置方式。在以上幾項(xiàng)工藝得以有效確保后，還應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注于閥門的角度，若閥門無法垂直向下，處在橫向位置的閥門應(yīng)盡可能接近于內(nèi)側(cè)，針對(duì)明裝布設(shè)，應(yīng)當(dāng)將交通方面的問題也予以充分的考量，盡量避免對(duì)工作人員的日常工作產(chǎn)生負(fù)面干擾。在對(duì)調(diào)節(jié)閥進(jìn)行安裝操作時(shí)，不僅要對(duì)整個(gè)安裝過程進(jìn)行充分的考量，同時(shí)還應(yīng)顧及到工藝流程設(shè)計(jì)要求，總之所有的安裝布設(shè)均應(yīng)符合于便捷性的原則，盡可能的布設(shè)到平臺(tái)亦或是地面；在并未做出特定要求時(shí)，調(diào)節(jié)閥門安裝應(yīng)保持平穩(wěn)；調(diào)節(jié)閥溫度通常以-50℃左右^為適宜。

3.2 泵安裝

在布設(shè)泵時(shí)，應(yīng)對(duì)物料特性、管道柔性以及防火要求等三方面的要求予以充分的考量。通常而言，泵出入口位置的中心線必須保持對(duì)齊，同時(shí)確保各泵之間的間隔距離與標(biāo)準(zhǔn)一致；進(jìn)行雙排布設(shè)時(shí)，應(yīng)確保兩排泵動(dòng)力相對(duì)，從而便可確保其中間留有充足的間隔空隙以便于檢修工作的開展。

3.3 壓縮機(jī)安裝

針對(duì)壓縮機(jī)的安裝，就必須要考慮到壓縮機(jī)進(jìn)出口管道應(yīng)盡可能保持垂直；部分情況下在要應(yīng)用到多臺(tái)壓縮機(jī)開展平排安裝時(shí)，管道中的儀器均應(yīng)安裝于便于操作的位置；壓縮機(jī)在運(yùn)行時(shí)還會(huì)發(fā)生震動(dòng)，因而，應(yīng)盡量避免壓縮機(jī)管道設(shè)置過高，為減小其震動(dòng)程度，還應(yīng)對(duì)壓縮機(jī)采取支架支撐；在基礎(chǔ)相對(duì)較高時(shí)，還應(yīng)對(duì)壓縮機(jī)安排布設(shè)操作平臺(tái)。

4 化工工藝管道的防腐

所謂化工工藝管道防腐就是指采用合理的方法、措施使化工工藝管道免于遭受氣體、液體以及固體的腐蝕。就以常見的化工原料石油來說，石油中具有非常多氧化性比較高的化學(xué)物質(zhì)，這些物質(zhì)往往會(huì)破壞工藝管道內(nèi)部的防腐層，所以，在化工工藝管道的安裝過程中，做好工藝管道的防腐工作也是非常重要的。為了能夠有效地延長工藝管道的使用年限，在進(jìn)行工藝管道的防腐工作時(shí)應(yīng)該注意以下兩點(diǎn)：①加強(qiáng)工工藝管道防腐技術(shù)。現(xiàn)階段，我國的工藝管道防腐技術(shù)已經(jīng)逐漸成熟，但是仍然存在著一些問題，例如工藝管道內(nèi)部的防腐材料成本高且防腐性能比較差，基于這一問題，我國相關(guān)管理部門應(yīng)該注重對(duì)工藝管道防腐技術(shù)的研究與開發(fā)，加大資金的投入與防腐技術(shù)科研力度，鼓勵(lì)科研人員勇于創(chuàng)新，創(chuàng)造出價(jià)格實(shí)惠，但是防腐性能高的新型防腐材料。②工藝管道防腐后期的檢查工作?；すに嚬艿赖姆栏ぷ髦写嬖谥容^多的隱秘性比較高的工程，在進(jìn)行工藝管道防腐工作時(shí)，施工人員很難發(fā)現(xiàn)存在的問題，更不能及時(shí)將這些潛在的隱患清除，很容易使化工工藝管道出現(xiàn)防腐事故，所以，施工單位不僅要在工藝管道防腐工作進(jìn)行之前對(duì)工藝管道進(jìn)行檢查，在工藝管道防腐工作完成后也要安排專業(yè)的技術(shù)人員對(duì)其進(jìn)行檢查，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決工藝管道防腐工作中存在的問題，保證化工工藝管道的順利運(yùn)行，在最大程度上提高我國的經(jīng)濟(jì)效益。

5 質(zhì)量控制

在化工工藝管道的安裝工作中要采取新的合理安裝方案，其最重要的目的便是為了保障管線安裝的質(zhì)量，此項(xiàng)工作即是為了確保管道運(yùn)輸?shù)陌踩运仨氶_展的一項(xiàng)工作。盡管在實(shí)際施工前的準(zhǔn)備工作當(dāng)中，所遭遇到的問題遠(yuǎn)沒有實(shí)際施工的問題多，然而，若要確保在實(shí)際施工時(shí)能夠盡可能的降低事故問題的發(fā)生率，就必定要做好對(duì)化工工藝管道的前期準(zhǔn)備工作，特別是要對(duì)整個(gè)施工流程要有一個(gè)全面、深刻的認(rèn)識(shí)，能夠從其中判定出在施工時(shí)所有可能會(huì)遭遇到的問題情況。在具體的管道安裝時(shí)，采取必要的質(zhì)量控制措施同樣是確保良好安裝質(zhì)量的一項(xiàng)重要手段，在此過程當(dāng)中相關(guān)的監(jiān)理人員必須要對(duì)安裝工作的進(jìn)度與質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)，只有保障所有施工內(nèi)容均符合標(biāo)準(zhǔn)要求，確認(rèn)無誤后方可進(jìn)行簽字蓋章。同時(shí)，對(duì)于安裝單位而言其也應(yīng)當(dāng)將設(shè)計(jì)圖紙與布設(shè)方案送交監(jiān)理部門進(jìn)行審核。對(duì)此也就要求監(jiān)理人員對(duì)于設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)具備一定的專業(yè)檢查能力。

6 結(jié)語

為有效提高化工工藝管道安裝，我們應(yīng)該了解并研究化工工藝管道安裝中的要點(diǎn)，面對(duì)在這一過程中我們可能會(huì)遇到種種困難與考驗(yàn)，我們不要害怕，更不要膽怯，我們要以更飽滿的熱情、更堅(jiān)定的信心去鉆研學(xué)習(xí)化工工藝管道安裝，將實(shí)際經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)實(shí)施相融合，提出更加有效的解決措施，以實(shí)現(xiàn)提高我國化工資源利用率的目的。

參考文獻(xiàn)：

[1] 邵長亮.化工工藝管道的合理安裝方法探討[J].化工管理，2014，24：187-188.

第2篇：公關(guān)策劃案例范文

一、人事檔案管理工作的主要問題

1. 缺乏足夠的檔案收集力度。因許多單位在檔案及時(shí)歸檔方面的意識(shí)較為薄弱，造成有的檔案長時(shí)間在單位及個(gè)人手中滯留，未得到迅速歸檔，或者未及時(shí)督促相關(guān)科室盡快移交檔案，導(dǎo)致員工檔案發(fā)生缺失。

2. 認(rèn)識(shí)有誤區(qū)。很長一段時(shí)間內(nèi)，許多干部不注重人事檔案管理工作，在認(rèn)識(shí)上存在著一些誤區(qū)。他們認(rèn)為該項(xiàng)工作中只要不泄露、不丟失、可以應(yīng)付上級(jí)調(diào)查就行，沒有將該項(xiàng)工作提上議事日程，造成檔案問題無法及時(shí)解決，資金、人力以及場(chǎng)所等缺少保障，保管條件非常差，在很大程度上制約著人事檔案管理工作。

3. 管理滯后。有的單位及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作缺乏足夠認(rèn)識(shí)，認(rèn)為該項(xiàng)工作僅僅屬于管檔科室的事，和自己關(guān)系不大，造成檔案填寫缺乏規(guī)范性，不僅紙張與要求不相符，檔案內(nèi)容前后也有出入，例如隨意填寫工齡與年齡，前后不一致，導(dǎo)致檔案的真實(shí)性與準(zhǔn)確性不足。許多檔案存在破損現(xiàn)象，或者字跡不清晰、紙質(zhì)差，對(duì)于檔案的利用與保存不利，管理上主要是利用傳統(tǒng)的手工操作方式進(jìn)行，很難與檔案信息化管理的要求相適應(yīng)。

4. 人員流動(dòng)性大。許多單位人事檔案管理人員身兼數(shù)職，很難全心投入人事檔案的管理工作。隨著聘用制的普及，職工流動(dòng)性加大，加之檔案工作沒有引起足夠重視，使得檔案管理工作者調(diào)換非常頻繁，一般是剛熟悉該項(xiàng)工作后接著競(jìng)聘到別的崗位。這樣很難提高檔案管理水平。

二、優(yōu)化人事檔案管理工作的策略

1. 提高相關(guān)工作者的責(zé)任感。對(duì)收集的檔案必須進(jìn)行嚴(yán)格的審核，努力將真實(shí)、完整的檔案歸進(jìn)檔案庫中，嚴(yán)格控制好質(zhì)量。堅(jiān)決杜絕粗心大意，鑒別檔案的時(shí)候，管檔工作者應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有較高的責(zé)任感。

2. 提高檔案管理意識(shí)。切實(shí)強(qiáng)化對(duì)人事檔案工作的管理。領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注是落實(shí)好檔案管理工作的前提條件，應(yīng)該把人事檔案管理工作歸進(jìn)自己單位的議事日程之中，切實(shí)加大資金、人力、物力等投入，定期督導(dǎo)檢查人事檔案管理工作。另一方面，針對(duì)現(xiàn)階段檔案管理意識(shí)普遍較低的具體狀況，應(yīng)該進(jìn)行積極宣傳，使廣大員工充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作關(guān)乎個(gè)人利益，在整個(gè)組織內(nèi)部對(duì)人事檔案形成統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，進(jìn)而使整個(gè)社會(huì)體會(huì)到人事檔案管理工作的價(jià)值。

3. 提高管理工作者的能力與水平。新形勢(shì)下對(duì)人事檔案管理工作者的整體素質(zhì)提出了一系列新的、更高的要求。第一，應(yīng)該具備良好的職業(yè)道德與較高的思想覺悟，這屬于做好人事檔案管理工作的重要保障。對(duì)于人事檔案管理工作者來說，其必須保證忠于職守，政治合格，同時(shí)還應(yīng)該做到嚴(yán)守秘密，具有無私奉獻(xiàn)的精神；第二，人事檔案管理工作者需要擁有扎實(shí)的業(yè)務(wù)技能與較高的理論水平，并且應(yīng)該擁有相對(duì)較強(qiáng)的文字能力、溝通交流能力以及協(xié)調(diào)能力。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，檔案管理工作者應(yīng)該掌握現(xiàn)代信息技術(shù)手段，通過不斷地學(xué)習(xí)，使自己發(fā)展成既能掌握人事檔案業(yè)務(wù)技能和理論，又會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)手段的高素質(zhì)人才。

4. 推動(dòng)人事檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化。運(yùn)用信息化技術(shù)手段開展人事檔案管理工作是新時(shí)期的一個(gè)必然要求，能夠起到事半功倍的效果。通過掃描儀、照相機(jī)、錄像機(jī)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)技術(shù)手段，將圖片、文字等紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化和無紙化辦公，構(gòu)建起系統(tǒng)全面的人事檔案管理信息系統(tǒng)，通過專業(yè)管理軟件開展人事檔案相關(guān)工作，例如編制目錄、檢索與檔案資料傳閱、檔案催繳以及查詢等，從而使人事檔案信息的正確性與實(shí)效性得以提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]周亞平. 當(dāng)前人事檔案管理中存在的問題及對(duì)策探究. 學(xué)術(shù)探索2013（1）.

[2]鄭欣. 加強(qiáng)人事檔案管理工作的一點(diǎn)想法. 黑龍江省檔案2011（3）.

第3篇：公關(guān)策劃案例范文

一、強(qiáng)化民生檔案管理工作的意義

每個(gè)人從生老病死到衣食住行，都與民生檔案息息相關(guān)。民生檔案是維護(hù)人民群眾權(quán)益最原始的憑證，記錄了社會(huì)管理的歷史，體現(xiàn)了人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問題。民生檔案管理工作的有效開展是落實(shí)黨委、政府各項(xiàng)民生政策，維護(hù)人民群眾的權(quán)益，更好的為民生服務(wù)，保障民生，構(gòu)建和諧社會(huì)的重要保證。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，社會(huì)階層高度分化，人員流動(dòng)日益頻繁，人民群眾對(duì)民生檔案的管理工作有了更高的需求。各級(jí)黨委政府工作將關(guān)注民生，改善民生當(dāng)作工作的重點(diǎn)。強(qiáng)化民生檔案管理工作，需要順應(yīng)形勢(shì)，以人為本，遵循新思路，尋求新突破，不斷開創(chuàng)新局面，關(guān)注民生、服務(wù)民生，在實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的同時(shí)，為人民群眾提供更為及時(shí)、更為全面、更為有效的服務(wù)，是保持檔案事業(yè)的健康有序、持續(xù)高速的發(fā)展的重要社會(huì)條件。民生檔案信息涉及到人民群眾的切身利益，范圍較廣且種類繁多，動(dòng)態(tài)性較強(qiáng)，民生檔案管理工作仍存在著管理混亂、水平不一、資源分散、基礎(chǔ)設(shè)施滯后等不足，具體表現(xiàn)為民生檔案的種類較為繁雜，歸屬不清，保存不一，無法確定由哪一部門負(fù)責(zé)管理，管理的標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同，有的民生檔案是根據(jù)本身所在部門及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，也有許多部門沒有相關(guān)的行業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)際操作管理辦法，也談不上規(guī)范化的檔案部門管理指導(dǎo)，致使部門民生檔案管理力度不夠，甚至出現(xiàn)無人整理的現(xiàn)象。民生檔案接收進(jìn)館的范圍沒有明確界定，保存條件比較有限，民生檔案的移交及接收工作開展困難。民生檔案現(xiàn)代化建設(shè)程度不高，信息化及數(shù)字化有待提高，其檢索功能難以滿足越來越高的民生檔案利用率的需求，民生檔案管理工作亟待提高。強(qiáng)化民生檔案管理工作，將民生檔案工作擺在突出位置，是我國構(gòu)建和諧社會(huì)的要求，是轉(zhuǎn)型變革時(shí)期檔案管理工作存續(xù)與發(fā)展的基本策略，也是體現(xiàn)檔案社會(huì)價(jià)值的有效途徑。

二、強(qiáng)化民生檔案管理工作的策略

（一）規(guī)范民生檔案管理工作

規(guī)范各類民生檔案管理工作是充分發(fā)揮民生檔案價(jià)值的重要保障。建立健全的檔案管理規(guī)章制度，健全民生檔案工作規(guī)范，根據(jù)不同形式、不同服務(wù)人群等制定相關(guān)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)及其需要遵循的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)民生檔案的實(shí)體進(jìn)行分散保管，同時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一指導(dǎo)管理。完善民生檔案管理制度體系，包括歸檔范圍、分類標(biāo)準(zhǔn)、立卷要求、移交手續(xù)、工作職責(zé)及保管、借閱、記錄、統(tǒng)計(jì)等各個(gè)方面，以規(guī)范化的民生檔案工作及符合實(shí)際的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)民生檔案相關(guān)部門加以指導(dǎo)，制定本行業(yè)民生檔案歸檔范圍和保管期限、整理辦法、管理規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)文件，實(shí)現(xiàn)檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理。完善民生檔案歸檔制度，設(shè)置分類方案和保管期限表，完善檔案整理、檢索目錄編制、檔案鑒定銷毀移交等業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。制定民生檔案分類整理的方法及規(guī)定，保持檔案整理方法的一致性與正確性，切勿將立卷與組件混用，采用定時(shí)制的標(biāo)識(shí)方法劃分保管期限。依照國家相關(guān)規(guī)定，運(yùn)用雙套制歸檔對(duì)電子文件或電子數(shù)據(jù)進(jìn)行整理歸檔，做好數(shù)據(jù)的脫機(jī)備份，及電子檔案的紙質(zhì)化管理及異地備份。建立民生檔案登記及年檢制度，對(duì)各類民生檔案進(jìn)行排查和登記工作，詳細(xì)記錄當(dāng)?shù)孛裆鷻n案的形成和管理單位、主要內(nèi)容、數(shù)量、整理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)、信息化建設(shè)、開放利用規(guī)定和利用情況、移交進(jìn)館規(guī)定等信息，利于有效掌握民生檔案的形成規(guī)律、利用情況及管理現(xiàn)狀，便于監(jiān)督。強(qiáng)化對(duì)民生檔案管理工作的監(jiān)督力度，加大業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督力度，從源頭上抓起，明確相關(guān)部門責(zé)任，切實(shí)抓好與群眾切身利益密切相關(guān)的各類民生檔案管理和利用的監(jiān)督指導(dǎo)。將民生檔案管理工作納入考核范圍，使考核的結(jié)果能成為評(píng)判單位檔案管理成效的重要依據(jù)，同時(shí)嚴(yán)格開展執(zhí)法檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)民生檔案工作中存在的違法現(xiàn)象，嚴(yán)格加以查處，不斷提高工作人員依法管理民生檔案的意識(shí)，促進(jìn)民生檔案工作走向規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，逐步推動(dòng)民生檔案工作的法制化發(fā)展。

（二）加大民生檔案的現(xiàn)代化建設(shè)

進(jìn)入信息時(shí)代以來，電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到廣泛地利用，越來越多的電子文件應(yīng)運(yùn)而生，人民群眾對(duì)信息有了更快、更全、量更多的需求，在這樣的形式下，只有加大民生檔案的現(xiàn)代化建設(shè)，改善民生檔案工作場(chǎng)所的基礎(chǔ)設(shè)施，為檔案室配備各種專業(yè)設(shè)施設(shè)備，加速民生檔案信息化進(jìn)程，在接收新的檔案進(jìn)館的同時(shí)，接收檔案電子信息進(jìn)館，以關(guān)注民生、改善民生為著眼點(diǎn)，全面部署民生檔案數(shù)字化工作，實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人、任務(wù)到人，安排專門人員深入挖掘現(xiàn)有的民生的檔案資源，加強(qiáng)整理、編目，大力推進(jìn)檔案信息的深加工，并對(duì)館藏利用較高、最頻繁的檔案優(yōu)先進(jìn)行數(shù)字化加工，實(shí)施檔案的全文掃描，同時(shí)結(jié)合檔案利用工作的實(shí)際情況，制作電子民生檔案目錄，加快館藏檔案的劃控和數(shù)字化工作，逐步發(fā)展成可以提供網(wǎng)上在線查詢服務(wù)，提高民生檔案利用的效率。利用電子技術(shù)提供電子信息服務(wù)，拓寬利用渠道，充分發(fā)揮檔案的參考和資政作用。加快實(shí)現(xiàn)運(yùn)用電子信息技術(shù)手段提高查檔工作效率，通過計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)迅速獲取所需信息，避免群眾因無法確定所需檔案保存地而到處奔波的現(xiàn)象，以滿足日益增多的查檔人員的需求。運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)，制作與人民群眾息息相關(guān)的民生專題檔案，并將其連接至接待窗口，以提高查檔的工作效率。將人民群眾關(guān)注的熱點(diǎn)進(jìn)行數(shù)字化掃描，并將著錄條口與掃描全文進(jìn)行掛接，最大限度地方便百姓對(duì)民生檔案的利用，提升民生檔案管理工作的水平及效率。

（三）增強(qiáng)民生檔案的利用效能

積極適應(yīng)群眾和民生的需求，整合檔案資源，拓寬利用渠道，豐富利用內(nèi)容，增強(qiáng)民生檔案的利用效能。配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備，向社會(huì)公開服務(wù)形式和手段，為公民獲取民生檔案信息提供便利，同時(shí)采取切實(shí)有效的舉措，公開民生檔案查閱流程和服務(wù)承諾，編制行之有效的民生檔案公開指南，通過設(shè)立公開欄、網(wǎng)上公開等多種形式，為群眾查詢檔案提供便利，以充分發(fā)揮民生檔案的作用。例如具備專題檔案展覽、開展檔案走進(jìn)社區(qū)活動(dòng)、開通便民服務(wù)“綠色通道”等活動(dòng)，規(guī)范檔案查閱利用的收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)，取消不合理收費(fèi)，降低群眾查閱利用檔案的成本，使檔案真正成為服務(wù)廣大人民群眾的活資料。整合各民生檔案單位建立相應(yīng)地檔案冊(cè)，諸如戶籍檔案、醫(yī)院出生檔案和病史檔案、單位職工培訓(xùn)檔案、勞動(dòng)就業(yè)檔案、農(nóng)村農(nóng)保檔案等，必要時(shí)可以開展信息共享，創(chuàng)辦人民的個(gè)人信息庫，人民憑借有效身份證明，就能方便地查詢到個(gè)人信息，促進(jìn)民生檔案的利用效能。充分發(fā)揮各民生檔案的作用，為諸如優(yōu)待撫恤、養(yǎng)老服務(wù)、婚姻登記等各項(xiàng)民生提供服務(wù)。將改善民生作為民生檔案管理工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，積極編研人民群眾關(guān)注的熱點(diǎn)問題及難點(diǎn)問題，使民生檔案的利用更為深入。

第4篇：公關(guān)策劃案例范文

一、當(dāng)前企業(yè)檔案管理存在的問題

1.檔案信息收集不全面，保存不完整

在檔案管理中，信息收集不全面、不及時(shí)是企業(yè)檔案管理中最根本的問題。從檔案信息收集到信息入庫、保存，應(yīng)當(dāng)由檔案管理人員全方位負(fù)責(zé)。然而，目前大多數(shù)企業(yè)管理人員尚未做好檔案信息的收集工作，收集過程中仍存在很多問題：部分企業(yè)選擇紙質(zhì)和電子版相融合的檔案信息記錄方式，導(dǎo)致檔案信息記錄混亂；企業(yè)人員和外來人員隨意調(diào)取檔案信息，甚至在已有的紙質(zhì)檔案信息中亂涂亂改、隨意開窗；或只采用文字和數(shù)字的集合，沒有采用多媒體的收集方式等，均不能保證檔案信息的真實(shí)性和完整性。

2.檔案管理體系不完善

一個(gè)完善、專業(yè)的檔案管理體系是企業(yè)面對(duì)外界競(jìng)爭的有力保障，而目前多數(shù)企業(yè)的檔案管理體系仍存在一些紕漏。如大多數(shù)企業(yè)仍在利用紙質(zhì)檔案；檔案室設(shè)置比較簡陋，更有部分企業(yè)根本就沒有設(shè)立相應(yīng)的檔案庫房；缺少專業(yè)的檔案管理人員，個(gè)別企業(yè)的檔案管理人員變動(dòng)頻繁，更有甚者管理人員身兼數(shù)職，沒有嚴(yán)格按照企業(yè)相關(guān)制度確保檔案信息的安全性和準(zhǔn)確性，檔案和文件材料的利用沒有頭緒或有些重要的檔案文件材料根本沒有歸檔等等，使企業(yè)于無形中受到嚴(yán)重?fù)p失，同時(shí)也阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

3.缺乏完善、專業(yè)的管理制度

企業(yè)對(duì)檔案管理不夠重視，是制約企業(yè)檔案管理工作科學(xué)化、創(chuàng)新化發(fā)展的根本原因。一些企業(yè)的管理者更多地注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，而忽視了檔案管理在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中的作用，使得檔案管理工作多流于形式。同時(shí)，一些企業(yè)的檔案管理人員自身也對(duì)檔案管理不夠重視，在具體工作中缺乏責(zé)任感和職業(yè)道德，使得檔案管理工作的失位現(xiàn)象日益嚴(yán)重，檔案“無用論”不斷蔓延至整個(gè)企業(yè)，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展邊緣化危機(jī)加重。

4.企業(yè)檔案管理信息化程度不足

雖然當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部信息處理網(wǎng)絡(luò)較過去已經(jīng)有了較大程度的進(jìn)步，但是文件和信息傳輸信息化程度還不夠，這在很大程度上限制了企業(yè)檔案管理工作效率和質(zhì)量的提高。企業(yè)檔案管理信息化不足的一個(gè)重要原因是企業(yè)還沒有建立起完善的檔案管理信息系統(tǒng)，缺乏系統(tǒng)和技術(shù)支撐，即便一些企業(yè)建立了信息系統(tǒng)，但沒能根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際情況及時(shí)完善，這也同樣會(huì)降低企業(yè)檔案管理效率，制約企業(yè)檔案管理科學(xué)化、創(chuàng)新化發(fā)展。

二、優(yōu)化企業(yè)檔案管理工作的科技建設(shè)和創(chuàng)新發(fā)展的策略

1.提高檔案管理人員的素質(zhì)及領(lǐng)導(dǎo)的重視程度

無論是企業(yè)管理者還是檔案管理人員，都要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理理念，將提高檔案管理工作的科技建設(shè)和創(chuàng)新發(fā)展納入企業(yè)的工作重點(diǎn)之中，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義。作為企業(yè)的管理者，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮引導(dǎo)作用，與時(shí)俱進(jìn)，利用現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)技術(shù)來調(diào)整和完善企業(yè)內(nèi)部檔案管理體系，同時(shí)也要加大對(duì)檔案管理重要性的宣傳和教育，增加對(duì)檔案管理工作的資金投入，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善管理設(shè)備，建立科學(xué)化、創(chuàng)新化、信息化、現(xiàn)代化的企業(yè)檔案管理體系。同時(shí)，檔案管理人員要不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)與其他行業(yè)和領(lǐng)域的交流和溝通，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)自身的工作責(zé)任感和創(chuàng)新觀念。

2.強(qiáng)化管理體系，完善管理制度

健全的企業(yè)檔案管理制度是提高企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)檔案管理科學(xué)化和創(chuàng)新化發(fā)展的制度保障。在新的時(shí)代背景下，企業(yè)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，積極構(gòu)建新的檔案管理體系，明確檔案信息收集流程和注意事項(xiàng)，要遵循《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，確保企業(yè)所制定的檔案管理規(guī)章制度符合國家的制度要求，達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)，做到有法可依。同時(shí)，應(yīng)強(qiáng)化檔案管理人員的法律意識(shí)，在人員更替時(shí)做好交接工作，并且保證不泄漏公司內(nèi)部的檔案信息，做好檔案信息安全工作，保證檔案信息的嚴(yán)密性。

3.提升檔案的信息化水平，全面收集檔案信息

網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的普及發(fā)展，促進(jìn)了企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展和創(chuàng)新，檔案管理模式也從傳統(tǒng)實(shí)物保管方式向電子化模式轉(zhuǎn)變，即由傳統(tǒng)的可視記錄識(shí)別向以機(jī)器識(shí)別代碼型發(fā)展，機(jī)器識(shí)別代碼型即所謂的電子檔案。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和輔助工具設(shè)計(jì)的電子圖紙，不僅易于存儲(chǔ)和查詢，還更加形象具體。此外，傳統(tǒng)的文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、人事檔案、聲像檔案等分類被取代，逐漸形成了以企業(yè)信息集成系統(tǒng)中各個(gè)流程和管理模塊的設(shè)置和發(fā)展。利用電子文件管理，能將分散在各個(gè)管理系統(tǒng)中的檔案信息通過計(jì)算機(jī)規(guī)定的指令來隨機(jī)調(diào)整和設(shè)置分類方案。因此，新形勢(shì)下的檔案管理科技建設(shè)和創(chuàng)新工作，必須加強(qiáng)電子檔案和電子文件管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案數(shù)字化、科技化、信息化、創(chuàng)新化發(fā)展。

三、結(jié)語

信息時(shí)代的快速發(fā)展，要求企業(yè)檔案管理必須與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化和創(chuàng)新化；必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，提高企業(yè)對(duì)檔案管理的重視程度；必須強(qiáng)化制度保障，建立健全檔案管理制度；必須重視電子文件管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化。只有這樣，才能發(fā)揮企業(yè)檔案管理的最大效能，實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化，才能促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，才能為社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出最大貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡玉怡，萬東紅.科研檔案管理工作探討[J].治淮，2012(26)：14-15

[2]王雅琴.電力企業(yè)檔案管理：問題、成因與對(duì)策[J].現(xiàn)代企業(yè)教育，2011(18)：59-60

第5篇：公關(guān)策劃案例范文

關(guān)鍵詞: 園林綠化工程;；檔案管理；特性；作用；對(duì)策

Abstract: in today's knowledge-based economy, the correct understanding of landscape construction and technical archives management has far-reaching significance for the development of gardens construction enterprises. This paper analyses the important role of archives in garden greening engineering characteristics and greening project archives management in construction enterprises, and on this basis, analysis of the garden construction enterprises should be concrete measures to strengthen the archives management.

Keywords: landscape engineering;; archives management; characteristics; countermeasures;

中圖分類號(hào)：S731文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：2095-2104(2013)

1、園林綠化工程檔案的特性

1.1園林綠化工程檔案的復(fù)雜性與多樣性。園林綠化工程是通過人工構(gòu)筑手段加以組合的具有樹木、山水、建筑結(jié)構(gòu)和多樣功能的空間藝術(shù)實(shí)體。多涉及到給排水工程、水景工程、輔裝工程、假山工程、綠化工程、建筑物工程等，需要多部門、多行業(yè)的共同協(xié)作。其形成的檔案部門多、種類多；工程施工交叉復(fù)雜；各自材料既有重疊、又各自一體，最終形成龐大復(fù)雜的資料。

1.2 園林綠化工程檔案的多變性。園林綠化工程隨意性強(qiáng)、可塑性大。園林綠化工程為做到自然、新奇與協(xié)調(diào)，突出園林景觀藝術(shù)的觀賞性，留給建筑者發(fā)揮的空間很大。建筑者常常即興發(fā)揮，形成了園林綠化工程組合的千變?nèi)f化。園林綠化工程檔案常適應(yīng)園林綠化工程需要，多以修改補(bǔ)充原有園林綠化規(guī)劃設(shè)計(jì)方案圖紙，工程的多變性，決定了檔案的多變性。檔案只有準(zhǔn)確完整，才能避免造成建設(shè)和維修的失誤和損失。

1.3園林綠化工程檔案的社會(huì)性與開放性。園林綠化工程是一項(xiàng)公共事業(yè)，是提高人們生活質(zhì)量、造福于人民的公共事業(yè)。園林綠化工程隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)需求的不斷提高，顯現(xiàn)出大規(guī)模地高速增長態(tài)勢(shì)。

2、園林綠化工程檔案管理在園林建設(shè)企業(yè)中的作用

2.1 園林建設(shè)檔案可以作為日常工作參考的資料

園林建設(shè)企業(yè)檔案工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的真實(shí)反映。企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)如經(jīng)營決策、項(xiàng)目建設(shè)、勞動(dòng)競(jìng)賽、勞動(dòng)用功分配等等都能在檔案中得到真實(shí)的反映。檔案工作者通過企業(yè)檔案信息的收集、整理、分析、研究和提供, 從而應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理之中, 不僅有利于保證企業(yè)在建項(xiàng)目的各項(xiàng)指標(biāo)順利完成, 而且有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭力。

2.2 園林建設(shè)檔案可作為開發(fā)新技術(shù)、新的施工工藝的依據(jù)

檔案是信息資源。園林建設(shè)企業(yè)要在市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟,進(jìn)而發(fā)展創(chuàng)新, 就需要不斷從項(xiàng)目施工中收集各種數(shù)據(jù)和資料, 并進(jìn)行研究開發(fā)。每個(gè)分項(xiàng)目工程的施工,一般現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)變更等, 都有可能成為一項(xiàng)先進(jìn)的施工工藝誕生的前身, 從而在園林建設(shè)上全面推廣運(yùn)用,使企業(yè)受益, 也使社會(huì)受益。因此,檔案工作做得好壞, 檔案資料的收集是否及時(shí)、齊全, 管理是否科學(xué),對(duì)企業(yè)新技術(shù)的應(yīng)用, 新工藝的開拓有直接影響。

2.3 檔案是園林建設(shè)企業(yè)的無形資產(chǎn)

園林建設(shè)企業(yè)檔案工作的重要性還表現(xiàn)在它能夠間接地為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。檔案信息本身不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益, 但它一旦被利用,就能為企業(yè)解決各種糾紛, 減少不必要的損失。如一份詳細(xì)全面的用工合同,可減少許多因分配、調(diào)動(dòng)而帶來的勞動(dòng)爭議;一本認(rèn)真的施工日志,可減少一些不必要的重復(fù)勞動(dòng), 也為項(xiàng)目建成后的維護(hù)提供了重要的依據(jù)。由此可見, 檔案不可能直接經(jīng)濟(jì)效益, 但在應(yīng)用的過程中,它可以產(chǎn)生新的效益, 因此,檔案是企業(yè)的無形資產(chǎn)。

3、加強(qiáng)園林綠化工程檔案的管理與控制

綜合分析園林綠化工程檔案的特點(diǎn)及現(xiàn)存問題，可以從適時(shí)跟蹤、分工協(xié)作、加強(qiáng)法制三個(gè)方面，加強(qiáng)園林綠化工程檔案的管理與控制。

3.1適時(shí)跟蹤。園林綠化工程開工之前，園林綠化工程主管部門要與建設(shè)單位簽訂工程檔案責(zé)任書，各建設(shè)單位要指派專人負(fù)責(zé)檔案工作。工程施工的每一步都涉及到檔案工作，都需要引起高度重視。開工前，園林綠化工程檔案要記錄現(xiàn)場(chǎng)踏勘測(cè)量，核對(duì)核實(shí)有可能產(chǎn)生的設(shè)計(jì)變更，收錄施工許可證和開工報(bào)告。施工中，園林綠化工程檔案要對(duì)土方登記單，標(biāo)高復(fù)核記錄，苗木出圃單，隱蔽工程驗(yàn)收單等一系列情況記錄。對(duì)施工圖分布、技術(shù)交底、施工組織設(shè)計(jì)、操作記錄等都要隨時(shí)收集。

這些記錄既描述工程進(jìn)度，又是對(duì)工程質(zhì)量的監(jiān)管?？⒐ず?，園林綠化工程檔案要記錄竣工報(bào)告、工程決算、竣工圖以及竣工驗(yàn)收所產(chǎn)生的會(huì)議記錄等，變更文件所提出的修改內(nèi)容要全部準(zhǔn)確的反映在施工圖上。尤其還要包括影像資料，反映開工前的地形地貌，施工中的隱蔽工作，竣工現(xiàn)狀等。園林綠化工程檔案人員要善于溝通、多赴現(xiàn)場(chǎng)、不恥下問，多方收集有關(guān)資料，爭取在第一時(shí)間保證園林綠化工程檔案的完整準(zhǔn)確。

3.2分工協(xié)作。園林綠化工程的主管部門和城建檔案管理部門要密切合作，各司其責(zé)，

形成合力。園林綠化工程的主管部門負(fù)責(zé)對(duì)園林綠化工程檔案的收集、整理等，要制定出明確的工作程序，要及時(shí)將工程檔案移交給城建檔案管理部門。城建檔案管理部門要加強(qiáng)工作的主動(dòng)性，積極與園林部門溝通協(xié)調(diào)，深入工程現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)檢查；舉辦培訓(xùn)班，幫助建設(shè)單位建立檔案的工作流程，健全內(nèi)部管理制度，為他們提供各項(xiàng)服務(wù)。而園林綠化工程檔案人員要勤于思考，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，增加知識(shí)儲(chǔ)備，增加才干。只有三者通力合作，才能使園林綠化工程檔案徹底改變其被動(dòng)、薄弱的局面，迅速成長壯大起來。

3.3依法管理。園林綠化工程的驗(yàn)收也要實(shí)施園林綠化工程檔案驗(yàn)收備案制。由園林綠化主管部門和城建檔案負(fù)責(zé)部門共同實(shí)施。建設(shè)單位在對(duì)園林綠化工程進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收前，要提請(qǐng)有關(guān)部門為工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，預(yù)驗(yàn)收合格后，取得兩部門核發(fā)的工程檔案預(yù)驗(yàn)收認(rèn)可文件，方可組織工程驗(yàn)收。城建檔案部門要加大行政執(zhí)法力度，不定期對(duì)園林綠化工程檔案工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)，增強(qiáng)建設(shè)單位的城建檔案意識(shí)，依法對(duì)沒有繳納園林綠化工程檔案的建設(shè)單位進(jìn)行處理，使園林綠化工程檔案得以順利進(jìn)館。

4、總結(jié)

園林綠化工程是現(xiàn)代城市建設(shè)的重點(diǎn),對(duì)于工程施工過程記錄的檔案資料, 我們必須要做好多方面的處理工作。這樣不僅能長期保存檔案, 還能讓檔案的潛在價(jià)值得到發(fā)揮,為后面的施工提供依據(jù)。

參考文獻(xiàn)

[1]陳小英.城建檔案管理的難點(diǎn)問題及解決對(duì)策[J] . 城建檔案, 2009, ( 09) .

第6篇：公關(guān)策劃案例范文

摘要：檔案信息安全是辦公室檔案信息化建設(shè)中的一項(xiàng)重要保障工作。本文從制度管理及信息化下的數(shù)據(jù)管理討論了檔案信息安全管理的7 個(gè)保障措施：電子文檔歸檔及管理制度；安全保密制度、數(shù)字檔案查詢利用制度；檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)制度；數(shù)字檔案鑒定銷毀制度；檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)和信息設(shè)備維護(hù)使用制度；檔案庫房管理制度。

關(guān)鍵詞 ：檔案信息化電子文檔安全保密制度網(wǎng)絡(luò)安全

1 電子文件歸檔管理制度的安全策略

①電子文件是指單位在內(nèi)部管理和履行行政職能的過程中所產(chǎn)生并存儲(chǔ)在光盤、硬盤等載體中的，可進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸，并且可作為參考資料通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)調(diào)閱和使用的文件。②只有文本、圖像、視頻、音頻等文件以及超媒體鏈接文件才可作為電子文件進(jìn)行歸檔處理。③從歸檔方式來看，電子文件支持邏輯歸檔方式，同時(shí)也可進(jìn)行物理歸檔。基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的邏輯歸檔可將原電子文件直接移交檔案室歸檔，不必調(diào)整其存儲(chǔ)方式或存儲(chǔ)位置。而物理歸檔則需要借助可脫機(jī)存儲(chǔ)的載體，先將源電子檔案網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)皆撦d體中，經(jīng)由其轉(zhuǎn)換加工再移交檔案室。按照存儲(chǔ)載體的類型，筆者首推光盤，另外還可以用磁帶、硬磁盤等。軟磁盤也不適合長期存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。由專用軟件生成的電子文件必須按照通用格式轉(zhuǎn)換，然后存儲(chǔ)在指定磁盤。④電子文件歸檔時(shí)，機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等應(yīng)與相對(duì)應(yīng)的電子文件一同歸檔保存。⑤電子檔案管理系統(tǒng)采用“計(jì)算機(jī)集中處理+電子檔案存儲(chǔ)數(shù)據(jù)資料+ 數(shù)據(jù)有效管理”的方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料“一次采集、反復(fù)利用、信息共享”。⑥歸檔方式由“紙質(zhì)”變“電子”。一改以往每年發(fā)一份表格，要求每人填完后裝入牛皮檔案盒就了事的方式，創(chuàng)新建立專門檔案管理系統(tǒng)，由專人負(fù)責(zé)錄入管理，一人一檔，定期校驗(yàn)和轉(zhuǎn)存，實(shí)行檔隨人走“終身制”。⑦時(shí)間由“短期”變“長效”。新建立的電子檔案管理系統(tǒng)更具有連續(xù)性和長效性，可做到隨時(shí)可添加，隨時(shí)可變更，隨時(shí)可查閱，有利于長期保存。擯棄了以前填一年管一年，資料填報(bào)不持續(xù)完備的缺點(diǎn)。⑧需銷毀的電子文件必須編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)上級(jí)批示后統(tǒng)一銷毀。銷毀保密等級(jí)較高的電子文件時(shí)，若其所在載體上的痕跡不可擦除，應(yīng)該一并銷毀其載體，確保不留任何痕跡。銷毀一般性文件則可邏輯刪除。行政管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)管電子文件的接收、保管和鑒定銷毀工作。

2 安全保密制度

①辦公室行政人員必須對(duì)數(shù)字檔案系統(tǒng)的登錄帳號(hào)、密碼保密。另外，為了保證系統(tǒng)安全，應(yīng)該用數(shù)字+ 字母的形式設(shè)置登錄密碼，且不得少于八位數(shù)，每隔一段時(shí)間修改一次。非單位內(nèi)部計(jì)算機(jī)未經(jīng)上級(jí)批示無權(quán)登錄檔案管理系統(tǒng)。②除業(yè)務(wù)檔案以外的電子檔案只允許單位內(nèi)部查詢。③使用者本人可查閱電子檔案資料，未經(jīng)上級(jí)批示不得外傳。涉密檔案禁止網(wǎng)絡(luò)共享。

3 數(shù)字檔案室提供各類非涉密室藏檔案查詢

①非單位內(nèi)部人員，未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批示不得調(diào)閱本單位檔案資料。若須查閱檔案資料，經(jīng)批示后由本單位后臺(tái)管理部門授予訪問權(quán)限方可進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)閱。單位內(nèi)部人員可通過提前申請(qǐng)的帳號(hào)登錄蘭臺(tái)檔案管理系統(tǒng)，根據(jù)需要調(diào)閱電子文件。②根據(jù)檔案的保密等級(jí)，系統(tǒng)按照登錄權(quán)限將單位內(nèi)部人員分為三類，即普通用戶、中級(jí)用戶和高級(jí)用戶。③可以對(duì)外開放的文件有的設(shè)置了限制條件。比如調(diào)閱數(shù)字檔案時(shí)，要求調(diào)閱人提前通過網(wǎng)絡(luò)遞交調(diào)閱申請(qǐng)，經(jīng)檔案管理人員審查后自由調(diào)閱，調(diào)閱人不得擅自轉(zhuǎn)載文件資料。而紙質(zhì)文件則要通過上級(jí)批復(fù)再進(jìn)行調(diào)閱。

4 檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)制度

①認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，以確保能為各局室的工作提供便捷的服務(wù)。②數(shù)字檔案由檔案管理人員和計(jì)算機(jī)管理人員分別負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，確保檔案數(shù)據(jù)安全；③各部門數(shù)字檔案經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后由行政秘書交檔案室統(tǒng)一管理；④非檔案管理者不得修刪數(shù)字檔案；數(shù)字檔案至少制作三套備份（一套硬盤，兩套光盤），其中一套異地保存，另外兩套分開保管；行政秘書應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)配備專用的電子文件柜，規(guī)范存放歸檔電子文件和數(shù)字檔案。

5 數(shù)字檔案鑒定銷毀制

①堅(jiān)定數(shù)字檔案時(shí)，首先由領(lǐng)導(dǎo)批示，從各部門挑選專業(yè)人員成立工作組，按照檔案保管期限定期審查逾期的數(shù)字檔案，就檔案存毀給出專業(yè)意見。然后，工作組統(tǒng)計(jì)出不再具有利用價(jià)值和存儲(chǔ)價(jià)值的檔案清單，編寫銷毀清冊(cè)。②檔案鑒定工作組以報(bào)告的形式向上級(jí)如實(shí)反映檔案逾期情況，并遞交銷毀清冊(cè)。經(jīng)批示后按規(guī)定流程將逾期檔案一并銷毀。但是銷毀清冊(cè)必須永久保存。禁止任何部門或個(gè)人未經(jīng)批示擅自銷毀檔案資料。

6 檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)和信息設(shè)備維護(hù)使用制度

①數(shù)字檔案的使用和維護(hù)一律參照計(jì)算機(jī)操作規(guī)程操作。假設(shè)調(diào)閱時(shí)計(jì)算機(jī)突發(fā)故障，須盡快通知技術(shù)部進(jìn)行排障，切忌個(gè)人盲目處理。②指派專人保管硬盤、光盤等存儲(chǔ)載體，切忌將介質(zhì)外接，也不允許在本單位計(jì)算機(jī)載體上使用外來存儲(chǔ)載體。檔案室的計(jì)算機(jī)未經(jīng)許可不得上網(wǎng)操作或供個(gè)人娛樂。③做好防光、防潮、防蟲霉、防火、防盜、防塵、防鼠、防高溫等檔案保護(hù)工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]章素文.淺析信息化檔案管理安全防范之策略[J].科技信息，2011.9.

[2]王艷.如何確保信息化檔案管理的安全[J].中國科技信息，2010(09).

[3]馬菲.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息管理安全體系初探[J].湖北檔案，2009(08).

第7篇：公關(guān)策劃案例范文

關(guān)鍵詞：土木工程項(xiàng)目；安全；施工管理；方法；對(duì)策

中圖分類號(hào)： TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

建筑行業(yè)隨著社會(huì)的發(fā)展在規(guī)模上逐漸壯大，但在發(fā)展的過程中出現(xiàn)了一系列安全事故，造成了巨大的生命和財(cái)產(chǎn)損失，嚴(yán)重?fù)p害了人們的切身利益。究其原因，從根本上將是由于缺乏有效的安全施工管機(jī)制，沒有對(duì)土木工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)施工采取有效的管理控制手段和方法，所以如何有效提高安全施工的管理水平是當(dāng)前土木工程項(xiàng)目施工的重要任務(wù)之一。

一、工程安全的重要性

安全是需要一定的投資，但安全也可以帶來客可觀的效益。所以，在工程施工的過程中，安全除了能帶來符經(jīng)濟(jì)效益，更能夠帶來一些社會(huì)效益等非價(jià)值因素。通常來講，安全主要包括兩大方面的功能：首先，安全可以直接避免或者減少危害及事故對(duì)社會(huì)、人、自然所造成的重大損傷，保護(hù)人們的生命、財(cái)產(chǎn)安全，盡可能減少利益損失；然后，安全可以保障個(gè)人的勞動(dòng)條件，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)自身經(jīng)濟(jì)保值和增值的作用，最終對(duì)社會(huì)實(shí)現(xiàn)間接性的增值功效。

二、土木工程在施工管理上的有效方法

1.樹立現(xiàn)代的安全理念

當(dāng)代社會(huì)認(rèn)為傷亡事故都是由于人們自身不安全的行為以及事物不安全的狀態(tài)導(dǎo)致的，而要想控制人們的不安全行為，就要在心理行為的基礎(chǔ)上進(jìn)行教育培訓(xùn)，有效提高人們的安全能力和意識(shí)。而事物不安全的狀態(tài)則需要依靠有效的技術(shù)手段，而對(duì)于較為復(fù)雜的工業(yè)系統(tǒng)，人與安全技術(shù)體系的可靠性依然無法真正消除安全隱患，因此這在很大程度上影響了人與安全技術(shù)體系的可靠性管理等內(nèi)容，因此這已經(jīng)成為導(dǎo)致較復(fù)雜的系統(tǒng)發(fā)生安全事故的最主要原因。

從布爾的代數(shù)原理來看，在人為因素、管理因素、環(huán)境因素和設(shè)備因素這些不安全因素中，管理因素具有最大的結(jié)構(gòu)重要性，從而制約、影響其他相關(guān)因素的發(fā)展。

2.保證是項(xiàng)目施工的質(zhì)量安全

（1）施工質(zhì)量

第一，項(xiàng)目開工之前，一定要做好施工的方案與組織設(shè)計(jì)，并充分結(jié)合工程質(zhì)量的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，從而有效完成工程實(shí)際規(guī)定的項(xiàng)目工程的各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)，保證施工質(zhì)量上的安全性。第二，加強(qiáng)施工人員在圖紙標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范方面地方教育培訓(xùn)工作，讓他們對(duì)施工的方法、工序以及注意事項(xiàng)有全面的了解，這樣可以有效避免不安全事故的發(fā)生。第三，在施工設(shè)備的使用上要做好協(xié)調(diào)工作，并對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期的保養(yǎng)和維修，保障日常的使用需求。第四，適當(dāng)引進(jìn)先進(jìn)的施工技術(shù)，不斷提高現(xiàn)場(chǎng)施工的質(zhì)量和效率。第五，有效根據(jù)相關(guān)的政策規(guī)定和企業(yè)實(shí)際情況制定有效的管理措施，規(guī)范企業(yè)管理，加強(qiáng)安全性。第六，企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的施工人員進(jìn)行工程施工質(zhì)量方面的教育培訓(xùn)，從而加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工的質(zhì)量監(jiān)督，有效增強(qiáng)項(xiàng)目施工的質(zhì)量和安全。

（2）施工質(zhì)量應(yīng)注意的問題

第一，在項(xiàng)目施工正式開始之前，可以將之前制定的施工設(shè)計(jì)和組織計(jì)劃上報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行審批，當(dāng)審核通過后方可正式開工。第二，在引進(jìn)新材料和新技術(shù)之前，必須要出示有相關(guān)的材料鑒定和技術(shù)檢測(cè)數(shù)據(jù)加以證明，然后進(jìn)行上報(bào)審批，通過后才能真正使用。第三，在項(xiàng)目施工的過程中，一旦出現(xiàn)意外事故就會(huì)嚴(yán)重影響整個(gè)工程的職工質(zhì)量，會(huì)引發(fā)很多不安定的因素。因此，施工中一定要對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)、有效的處理，保證施工過程的規(guī)范化和施工質(zhì)量的安全性。第四，對(duì)于施工中的關(guān)鍵部位，企業(yè)需要專門設(shè)立質(zhì)量監(jiān)督管理，并安排責(zé)任心情的工作人員來執(zhí)行。第五，而對(duì)于施工過程中較為隱蔽的部位，也要嚴(yán)格依照有關(guān)的工程質(zhì)量規(guī)范進(jìn)行施工，并且要對(duì)每個(gè)施工階段和步驟進(jìn)行規(guī)范化的安全質(zhì)量檢查，最后還要進(jìn)行復(fù)核抽查，切實(shí)保證施工的質(zhì)量安全。

三、土木工程安全施工的對(duì)策

在土木工程項(xiàng)目的施工過程中，需要重視并加強(qiáng)安全的施工管理，實(shí)質(zhì)上就是對(duì)土木工程的生產(chǎn)組織活動(dòng)進(jìn)行合理的具體性管理控制，從而有效消除或者減少施工過程中存在的各種不安全影響因素，最終使土木工程項(xiàng)目建設(shè)能夠順利進(jìn)行。針對(duì)土木工程項(xiàng)目的安全施工管理，應(yīng)該從以下兩個(gè)主要方面進(jìn)行：第一，始終堅(jiān)持施工中安全管理的有效原則。大力倡導(dǎo)生產(chǎn)與安全同步，在項(xiàng)目施工中務(wù)必要加強(qiáng)安全管理，使安全貫穿在項(xiàng)目施工的整個(gè)過程，并且安全的職工管理可以在一定程度上促進(jìn)項(xiàng)目的施工作業(yè)。第二，制定有效的安全控制管理制度。在項(xiàng)目施工當(dāng)中，需要對(duì)生產(chǎn)過程中可能潛在的安全隱患進(jìn)行及時(shí)、有效的控制，并且還要制定相應(yīng)的管理制度，保障土木工程項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行?？偠灾?，一定要結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況和施工特點(diǎn)，進(jìn)而采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行安全的施工管理，真正將安全落實(shí)到施工的過程當(dāng)中。

1.避免人為失誤的有效技術(shù)方法

第一，失誤設(shè)計(jì)。這主要是采用精心的設(shè)計(jì)使員工盡量不發(fā)生工作失誤，哪怕發(fā)生了也不會(huì)造成嚴(yán)重性的后果。比如說，不同的尺寸、顏色或者形狀都可以用有效避免實(shí)際操作中失誤的發(fā)生幾率，連鎖裝置可以實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制性的操作終止，減少操作失誤；第二，冗余技術(shù)。這種避免人為失誤的技術(shù)具有明顯的安全特征，它不是自身的所有措施裝置都會(huì)發(fā)生故障，而是只具有一個(gè)或者幾個(gè)，所以系統(tǒng)依舊能夠保持正常運(yùn)行?？梢?，冗余技術(shù)目的是要有有效提高系統(tǒng)的可靠性，當(dāng)部分系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，還可以有備用設(shè)備使用。

2.避免安全事故的技術(shù)方法

第一，有效消除危險(xiǎn)電源從而降低或減少其造成的危險(xiǎn)。這是通過對(duì)原材料進(jìn)行合理的工藝替代的手段，例如可以用無毒的材料對(duì)有毒材料進(jìn)行替換，使用生物技術(shù)對(duì)工程技術(shù)進(jìn)行有效提到等等，這都可以實(shí)現(xiàn)對(duì)危險(xiǎn)消除的目的；第二，有效限制危險(xiǎn)物質(zhì)或能量。這可以通過限制技術(shù)的運(yùn)用，將危險(xiǎn)物質(zhì)和能量有效控制著在規(guī)定范圍之內(nèi)，例如限壓、限位及控溫等等；第三，隔離。主要是在空間或者時(shí)間上對(duì)危險(xiǎn)物質(zhì)采取一定的物理屏蔽或者分割措施進(jìn)行有效的約束。

3.避免故障發(fā)生的有效措施

要想有效避免項(xiàng)目施工中故障的發(fā)生就一定要有一定安全系數(shù)設(shè)定。安全系數(shù)是土木工程設(shè)計(jì)建設(shè)和施工過程中首先的考慮因素，可以有效保證施工機(jī)械以及建筑物自身所需要的強(qiáng)度，最終保證施工過程中工藝工序以及設(shè)備的安全運(yùn)行。因此，在土木工程建筑的設(shè)計(jì)建設(shè)和現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)計(jì)劃中務(wù)必要嚴(yán)格依照可靠、節(jié)省并且安全的施工原則進(jìn)行，并且要充分考慮施工的效益和安全因素，其實(shí)提升項(xiàng)目施工的安全系數(shù)，不斷提升施工的可靠性。

控制好施工質(zhì)量

總結(jié)：

總之，土木工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)安全施工管理可以說是一項(xiàng)復(fù)雜性的系統(tǒng)工程，所以安全施工管理會(huì)涉及到多個(gè)領(lǐng)域，并且有著緊密的關(guān)系。所以，在項(xiàng)目施工管理的過程中，一定要結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，建立并完善有效的安全施工管理體系，嚴(yán)格執(zhí)行各種安全的管理技術(shù)和手段，保證土木工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量，最終保證人們的生命和財(cái)產(chǎn)安全。

參考文獻(xiàn)：

第8篇：公關(guān)策劃案例范文

【關(guān)鍵詞】　采供血機(jī)構(gòu)；檔案管理，電子化；發(fā)展

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，社會(huì)各行業(yè)的檔案資料從原有單一的紙質(zhì)檔案發(fā)展為包括紙張、電子文件、聲、像、視頻等各種類型的多媒體檔案。對(duì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化綜合處理、電子文件網(wǎng)絡(luò)化歸檔、文檔密級(jí)管理、授權(quán)管理及網(wǎng)上安全查詢利用是檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。各級(jí)采供血機(jī)構(gòu)的檔案管理也伴隨著當(dāng)前新的形勢(shì)發(fā)生著新的變化，檔案管理的電子化趨勢(shì)日益明顯。如何適應(yīng)新的發(fā)展形勢(shì)，使檔案管理工作更好的為采供血機(jī)構(gòu)的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)，這對(duì)檔案管理工作提出了更高要求。

1　數(shù)字化綜合處理

首先要建議統(tǒng)一的檔案管理平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，利用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的連接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸。其次，加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)，通過對(duì)各類型載體檔案的數(shù)字化工作，使檔案資料實(shí)現(xiàn)信息數(shù)字化、存儲(chǔ)海量化，以便于檔案資料更方便的服務(wù)于采供血事業(yè)的發(fā)展。第三，嚴(yán)格按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）和國家檔案局6號(hào)令《電子公文歸檔與管理規(guī)范》的要求，實(shí)現(xiàn)采供血機(jī)構(gòu)檔案管理的電子化發(fā)展。

2　電子文件網(wǎng)絡(luò)化歸檔

局域網(wǎng)內(nèi)每個(gè)用戶的工作記錄、聲像文件等數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)傳輸，實(shí)時(shí)歸檔。通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文件上傳，檔案管理人員可通過軟件對(duì)電子文件進(jìn)行鑒定和檢查，對(duì)于符合要求的文件做歸檔處理，并通過網(wǎng)絡(luò)向文件發(fā)出人員作出確認(rèn)歸檔的通知。

3　電子檔案的保密措施

電子檔案的易復(fù)制和易改動(dòng)性使得檔案的原始性無法得到充分保障，這就要求要有充分的保障技術(shù)來確保電子檔案的安全性。

（1）加密技術(shù)。加密技術(shù)是電子文件檔案的主要安全保密措施，是最常用的安全保密手段，利用技術(shù)手段把重要的數(shù)據(jù)變?yōu)閬y碼（加密）傳送，到達(dá)目的地后再用相同或不同的手段還原（解密）。由于加密和解密使用不同的密匙，是的第三者很難解出原文，使得電子檔案的原始性真實(shí)性得以保障（2）簽署技術(shù)。簽署人在電子文件上留下的“印記”， 證實(shí)該份文件確實(shí)出自于特定的作者，同時(shí)將文件內(nèi)容加以“固化”，簽署后對(duì)文件施加的任何改動(dòng)都將被發(fā)現(xiàn)。（3）身份驗(yàn)證。給每個(gè)合法的用戶一個(gè)通行字，代表給用戶的身份。（4）風(fēng)火墻。一種控制訪問技術(shù)，防止非法用戶進(jìn)入，防止電腦黑客侵襲。

4　電子檔案存儲(chǔ)設(shè)備的保護(hù)技術(shù)。

采供血機(jī)構(gòu)的電子檔案存儲(chǔ)設(shè)備通常為計(jì)算機(jī)信息中心，其計(jì)算機(jī)硬件、軟件及系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)要經(jīng)受火災(zāi)、地震、工作環(huán)境惡劣等各方面考研。為保證信息中心的正常工作，是系統(tǒng)連續(xù)可靠正常的運(yùn)行，需做好以下幾方面的工作：

（1）場(chǎng)地安全。信息中心控制室要求專人專管，無關(guān)人員一律不得入內(nèi)?？照{(diào)和防靜電設(shè)施齊全，室內(nèi)溫度控制在14-24攝氏度，相對(duì)濕度控制在45%-60%.鋪設(shè)防靜電地板。

（2）信息修復(fù)技術(shù)。是指電子檔案一旦受到破壞和污染后的恢復(fù)和搶救措施。包括計(jì)算機(jī)病毒的查殺、數(shù)據(jù)庫的修復(fù)技術(shù)以及光盤、移動(dòng)硬盤的破損修復(fù)等。使電子信息保持長期可讀性。

（3）電子檔案的備份。電子檔案具有易復(fù)制性的特點(diǎn)使電子檔案的備份技術(shù)成為電子檔案保護(hù)有效而又重要的手段。有條件的采供血機(jī)構(gòu)，可使用雙服務(wù)器的手段，兩臺(tái)服務(wù)器同時(shí)存儲(chǔ)、互為備份，使電子檔案保存的安全系數(shù)大為提高。

采供血機(jī)構(gòu)檔案管理電子化相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔模式，電子檔的優(yōu)點(diǎn)在于便于儲(chǔ)存，不占實(shí)物空間，而且方便查詢等優(yōu)勢(shì)，值得堅(jiān)持和發(fā)展。當(dāng)然，電子化在帶來優(yōu)勢(shì)的同事亦會(huì)有新的問題的出現(xiàn)，所以說，要取得采供血機(jī)構(gòu)檔案管理工作的更進(jìn)一步發(fā)展亦需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)長期的足夠的重視，以及專業(yè)的檔案管理人員共同的努力。

參考文獻(xiàn)

[1] 柴輝;采供血機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備檔案的管理[J];中國輸血雜志;2010年S1期

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第9篇：公關(guān)策劃案例范文

一、新時(shí)期優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理的重要性

事業(yè)單位在新時(shí)期的檔案管理工作實(shí)際上就是人力資源管理，所以檔案管理工作和單位的每一名職工都息息相關(guān)。但事業(yè)單位檔案管理水平能在一定程度上反映職工的專業(yè)技能與素質(zhì)水平。就拿人事檔案來說，事業(yè)單位職工的升調(diào)往往把個(gè)人檔案作為主要依據(jù)，所以人事檔案是十分重要的資料。尤其是在當(dāng)今的信息時(shí)代，檔案資料對(duì)個(gè)人有更重要的意義，單位領(lǐng)導(dǎo)可通過查看某名職工的檔案決定其具體的任用。職工檔案資料記錄并反映著個(gè)人在不同階段的成長歷程、獲獎(jiǎng)情況，且在事業(yè)單位合理配置人力資源方面有舉足輕重的作用。另外，事業(yè)單位檔案管理能使很多管理工作獲得重要的決策依據(jù)，因?yàn)闄n案不僅是決策參考材料，還是對(duì)單位及個(gè)人成長的見證，做好事業(yè)單位的檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位的工作狀態(tài)及成果、建設(shè)及發(fā)展有重要影響?？傊?，事業(yè)單位在新的歷史時(shí)期優(yōu)化檔案管理工作是至關(guān)重要的。

二、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化策略

（一）處理好電子化與紙質(zhì)檔案管理的關(guān)系。紙質(zhì)檔案管理在事業(yè)單位當(dāng)下的檔案管理工作中依舊占據(jù)主要地位，但新時(shí)期的檔案數(shù)字化管理已經(jīng)成為事業(yè)單位改革檔案管理工作的必然選擇，且數(shù)字化手段在提高事業(yè)單位檔案管理工作效率及工作水平等方面有重要意義。在當(dāng)下尚未完全普及電子化檔案管理的情況下，各個(gè)事業(yè)單位應(yīng)在檔案管理環(huán)節(jié)采取電子化檔案與紙質(zhì)檔案管理并存的方式，特別是在借助計(jì)算機(jī)落實(shí)檔案管理工作時(shí)必須要有主動(dòng)的態(tài)度，有效促進(jìn)事業(yè)單位推動(dòng)檔案數(shù)字化管理進(jìn)程。在實(shí)踐中，事業(yè)單位檔案人員可通過傳統(tǒng)工作方式收集檔案材料，并把其錄入計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案材料的快速分類，生成對(duì)應(yīng)的電子資料，從而發(fā)揮信息技術(shù)提高事業(yè)單位檔案管理工作效率的作用。

（二）按照單位實(shí)際情況拓展檔案服務(wù)內(nèi)容。事業(yè)單位的檔案管理模式隨著新時(shí)期信息技術(shù)的不斷更新而不斷發(fā)生變化，為信息化檔案管理的??現(xiàn)開辟了更加廣闊的空間。事業(yè)單位可發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)方便、快速的優(yōu)勢(shì)，隨時(shí)搜索、獲取社會(huì)最新資訊，并基于此建立高效的、科學(xué)的檔案信息管理機(jī)制，使事業(yè)單位在運(yùn)營、建設(shè)、決策及發(fā)展等方面獲得全方位服務(wù)。事業(yè)單位也可結(jié)合信息化營銷手段，結(jié)合單位實(shí)際與工作特色，協(xié)助相關(guān)部門及人員設(shè)計(jì)、組建獨(dú)立的門戶網(wǎng)站，在介紹欄列入檔案管理工作的特點(diǎn)與成果，大力宣傳事業(yè)單位檔案管理，擴(kuò)大工作影響力，增強(qiáng)公眾對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的重視度。

（三）保證電子檔案數(shù)據(jù)以及信息的安全性。較傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理而言，電子設(shè)備盡管有便捷的優(yōu)勢(shì)，但一旦它發(fā)生故障，就會(huì)使檔案數(shù)據(jù)、檔案信息遭受毀滅性損害，所以信息安全對(duì)于新時(shí)期的事業(yè)單位檔案管理工作尤為關(guān)鍵。一方面，事業(yè)單位應(yīng)著力增強(qiáng)檔案人員的安全意識(shí)，加強(qiáng)電腦技術(shù)培訓(xùn)，促使他們學(xué)習(xí)怎樣綜合分析并處理檔案數(shù)據(jù)、怎樣維護(hù)檔案信息、遇到電子設(shè)備故障時(shí)應(yīng)怎樣應(yīng)對(duì)等知識(shí)，保證檔案數(shù)據(jù)、檔案信息的安全性。另一方面，事業(yè)單位要重視電子檔案儲(chǔ)存設(shè)備的更新?lián)Q代，經(jīng)常及時(shí)把老舊設(shè)備更換掉，使用最新的軟件系統(tǒng)，確保電子設(shè)備運(yùn)營能滿足日常的檔案管理工作需要。所以事業(yè)單位要增強(qiáng)管理意識(shí)，增加對(duì)檔案管理中各個(gè)工作環(huán)節(jié)的投入，致力于改善既有檔案信息、檔案數(shù)據(jù)儲(chǔ)存環(huán)境的的局限性，提高數(shù)據(jù)信息處理水平，從而保證檔案數(shù)據(jù)、檔案信息及時(shí)而有效地被利用，發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

（四）推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作深化發(fā)展。目前，各類型事業(yè)單位均需依托規(guī)范的、定期的組織學(xué)習(xí)及思想宣傳方式增強(qiáng)單位內(nèi)部對(duì)優(yōu)化檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。站在這一角度，事業(yè)單位要想在經(jīng)營管理環(huán)節(jié)全面落實(shí)檔案管理工作，凸顯其重要地位，就需構(gòu)建優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，發(fā)揮出隊(duì)伍的引導(dǎo)作用和榜樣職能，以便通過定期、不定期的方式嚴(yán)格監(jiān)督、檢查事業(yè)單位開展檔案管理工作的實(shí)際情況。且各類型事業(yè)單位還要以此為基礎(chǔ)構(gòu)建檔案管理工作的達(dá)標(biāo)考核機(jī)制，憑借事業(yè)單位落實(shí)檔案管理工作的程度衡量工作水平，采取薪資或級(jí)別升降的方式動(dòng)態(tài)化管理整個(gè)檔案管理工作的達(dá)標(biāo)考核。事業(yè)單位還要以自身發(fā)展勁頭為依托，建立完善的檔案管理工作質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，據(jù)此落實(shí)事業(yè)單位在檔案管理工作中遇到的問題及應(yīng)對(duì)措施，規(guī)范檔案管理，促使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)深化發(fā)展。