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【關(guān)鍵詞】農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移;培訓(xùn);民辦高校
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,城鎮(zhèn)或企業(yè)對(duì)農(nóng)村轉(zhuǎn)移勞動(dòng)力的素質(zhì)要求越來越高,農(nóng)村勞動(dòng)力由原來的“體力型”輸出為主迅速向“知識(shí)型”、“技能型”為主轉(zhuǎn)變。因此,加強(qiáng)對(duì)農(nóng)村轉(zhuǎn)移勞動(dòng)力的高層次培訓(xùn),提高農(nóng)村勞動(dòng)力文化素質(zhì)和職業(yè)技能,是加快其向非農(nóng)產(chǎn)業(yè)和城鎮(zhèn)穩(wěn)定轉(zhuǎn)移的關(guān)鍵。
一、民辦高校應(yīng)積極參與農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)
農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)是加快農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移、促進(jìn)農(nóng)民增收的重要環(huán)節(jié),也是提高農(nóng)民就業(yè)能力、增強(qiáng)我國(guó)產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)性工作。
民辦高校在參與農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)中發(fā)揮著重要作用。《教育部關(guān)于鼓勵(lì)和引導(dǎo)民間資金進(jìn)入教育領(lǐng)域促進(jìn)民辦教育健康發(fā)展的實(shí)施意見》(教發(fā)〔2012〕10號(hào))中指出:為貫徹落實(shí)《國(guó)務(wù)院關(guān)于鼓勵(lì)和引導(dǎo)民間投資健康發(fā)展的若干意見》(國(guó)發(fā)〔2010〕13號(hào))、《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》,鼓勵(lì)和引導(dǎo)民間資金發(fā)展教育和社會(huì)培訓(xùn)事業(yè),促進(jìn)民辦教育健康發(fā)展,提出“鼓勵(lì)和引導(dǎo)民間資金參與培訓(xùn)和繼續(xù)教育。以社會(huì)需求為導(dǎo)向,積極鼓勵(lì)民間資金參與在職人員職業(yè)培訓(xùn)、農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)等各類非學(xué)歷教育與教育培訓(xùn),推進(jìn)終身學(xué)習(xí)體系和學(xué)習(xí)型社會(huì)建設(shè)?!蹦壳埃r(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)的實(shí)施主體主要是中等職業(yè)院校、成人院校和社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。由于人力、物力和財(cái)力的投入明顯不足,很多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開展轉(zhuǎn)移教育培訓(xùn)工作的質(zhì)量受到限制。相比而言,民辦高校機(jī)制靈活、師資力量雄厚、職業(yè)介紹能力強(qiáng)大、運(yùn)行高效,并緊緊扣住就業(yè)環(huán)節(jié),它的充分參與,有利于提高農(nóng)村轉(zhuǎn)移勞動(dòng)力的綜合職業(yè)素質(zhì)、能力與技能,增強(qiáng)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而培養(yǎng)高技術(shù)和高技能的經(jīng)營(yíng)者和管理者[1]。因此,民辦高校必須加強(qiáng)參與農(nóng)村勞動(dòng)力培訓(xùn)轉(zhuǎn)移的研究。
民辦高校參與農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)是民辦高校多層次發(fā)展、拓展辦學(xué)空間的需要。民辦高校通過發(fā)展面向農(nóng)村的職業(yè)教育,圍繞現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展和新農(nóng)村建設(shè)需要,擴(kuò)大了職業(yè)教育培訓(xùn)覆蓋面;通過對(duì)農(nóng)民、在崗人員、高中畢業(yè)生開展職業(yè)技能培訓(xùn),拓展了服務(wù)功能。這豐富了民辦高校的辦學(xué)內(nèi)涵,拓展了民辦高校的辦學(xué)外延,增強(qiáng)了民辦高校的生命力。
民辦高校為了更好的為區(qū)域經(jīng)濟(jì)服務(wù),應(yīng)積極為農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)服務(wù),認(rèn)清和發(fā)揮其在勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移中的作用,采取各種培訓(xùn)新舉措提高農(nóng)村勞動(dòng)力的職業(yè)技能,成為農(nóng)村勞動(dòng)力參與培訓(xùn),獲取就業(yè)信息的主要場(chǎng)所。
二、民辦高校參與農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)的制約因素
(一)政府體制
農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)是社會(huì)培訓(xùn)產(chǎn)業(yè)的一種類型,在政府的引導(dǎo)下,逐步形成了政府統(tǒng)籌,行業(yè)組織,重點(diǎn)依托各類教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和用人單位開展培訓(xùn)的工作格局。但依然存在政策不配套、管理混亂、保障體系不健全等問題,制約了農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)。雖然國(guó)家頒布了相關(guān)利于民辦高校的法律法規(guī),由于制度建設(shè)落后,民辦高校參與農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)仍缺乏軟環(huán)境支持。
另外,政府對(duì)農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)進(jìn)行財(cái)政補(bǔ)貼撥款,企業(yè)對(duì)農(nóng)村勞動(dòng)力進(jìn)行培訓(xùn)投資,勞動(dòng)力個(gè)人承擔(dān)絕大多數(shù)培訓(xùn)學(xué)費(fèi),但是政府投資少、企業(yè)不愿投資、農(nóng)村勞動(dòng)力掏不起學(xué)費(fèi),這使民辦高校在農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)中獲取的資金支持不足,缺乏能動(dòng)性。同時(shí),對(duì)農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移的教育培訓(xùn)還主要是一種政府行為而不是市場(chǎng)行為,民辦高校參與農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)還受到地方政府支持力度的影響,缺乏積極性。
(二)農(nóng)村勞動(dòng)力自身障礙
農(nóng)村勞動(dòng)力參與培訓(xùn)的積極性不高。一方面是由于農(nóng)村勞動(dòng)力文化水平不高,缺乏自我學(xué)習(xí)的意識(shí)。許多農(nóng)村勞動(dòng)力思想保守,缺乏提自身高素質(zhì)的意識(shí),對(duì)轉(zhuǎn)移培訓(xùn)的認(rèn)識(shí)不夠,參加教育培訓(xùn)的意識(shí)淡薄,甚至不愿參加培訓(xùn);另一方面,參與培訓(xùn)支付費(fèi)用高,但培訓(xùn)效果差、收益慢。農(nóng)村勞動(dòng)力預(yù)期收入和增長(zhǎng)水平低,面對(duì)較高的培訓(xùn)費(fèi)用,望而止步,同時(shí)培訓(xùn)收益需要很久才能顯示,農(nóng)村勞動(dòng)力擔(dān)心培訓(xùn)沒用,反而浪費(fèi)培訓(xùn)費(fèi)、交通費(fèi)、食宿費(fèi)以及可能產(chǎn)生的誤工費(fèi)等等,沒有參與培訓(xùn)的動(dòng)力。[2]
(三)民辦高校培訓(xùn)機(jī)制障礙
民辦高校在參與農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)中自身存在培訓(xùn)機(jī)制問題,制約了參與培訓(xùn)的效果。主要表現(xiàn)在:一是民辦高校辦學(xué)思想落后、辦學(xué)模式封閉、專業(yè)設(shè)置老化,參與培訓(xùn)的對(duì)象、層次、類型、形式過于狹窄;二是民辦高校參與農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)必備的師資、設(shè)備、資金、培訓(xùn)基地、培訓(xùn)供求信息等方面存在著普遍性的短缺,成為制約培訓(xùn)效果的重要因素;三是民辦高校在農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)工作中存在培訓(xùn)目標(biāo)定位不清晰、培訓(xùn)內(nèi)容缺乏針對(duì)性、培訓(xùn)方法不得當(dāng)?shù)葐栴},造成培訓(xùn)效果不盡人意。
三、民辦高校參與農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)的建議
(一)深化教學(xué)改革
民辦高校應(yīng)以社會(huì)需求作為依據(jù),結(jié)合農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移的現(xiàn)狀和培養(yǎng)目標(biāo),對(duì)人才培養(yǎng)目標(biāo)、專業(yè)設(shè)置、培訓(xùn)內(nèi)容等進(jìn)行改革,以滿足企業(yè)和農(nóng)村勞動(dòng)力的需求。一是民辦高校要圍繞產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和市場(chǎng)需求,結(jié)合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)要求,有效選擇農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移的優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)和緊缺人才作為人才培養(yǎng)目標(biāo);二是培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)圍繞職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、崗位技能要求設(shè)置,注重操作性,體現(xiàn)實(shí)用性和實(shí)效性,有針對(duì)性地進(jìn)行職業(yè)能力、操作規(guī)范、創(chuàng)業(yè)能力等的培訓(xùn),滿足農(nóng)村勞動(dòng)力對(duì)培訓(xùn)的需求,增強(qiáng)培訓(xùn)與就業(yè)的關(guān)聯(lián)性;三是教學(xué)方法和手段應(yīng)從實(shí)際出發(fā),適應(yīng)農(nóng)村勞動(dòng)力的需求,靈活安排教學(xué)時(shí)間,確定辦學(xué)形式,開展短期培訓(xùn)、專題講座、遠(yuǎn)程教育等形式的培訓(xùn);四是民辦高校要不斷創(chuàng)新培訓(xùn)模式,采取正規(guī)教育與非正規(guī)教育結(jié)合,普通教育與成人教育結(jié)合等方式,多途徑地為農(nóng)村培養(yǎng)與培訓(xùn)轉(zhuǎn)移勞動(dòng)力,加強(qiáng)與用人單位及勞動(dòng)力市場(chǎng)的對(duì)接,把培訓(xùn)與就業(yè)引導(dǎo)緊密結(jié)合起來,積極探索“訂單”、“定向”、“分類”、“儲(chǔ)備”等培訓(xùn)模式,以需求定培訓(xùn),以輸出帶培訓(xùn),使培訓(xùn)工作具有較強(qiáng)的針對(duì)性、實(shí)效性。
(二)加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)
農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)在提高勞動(dòng)者素質(zhì)的同時(shí),更加注重實(shí)踐技能和操作能力的提高,實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)成為農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)的關(guān)鍵。因此,民辦高校必須建設(shè)高質(zhì)量的多功能的實(shí)訓(xùn)基地。一是實(shí)訓(xùn)基地要集教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)于一體。要加大實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備的投入,設(shè)備要與地方企業(yè)的生產(chǎn)線、生產(chǎn)工藝相吻合,既利于承擔(dān)企業(yè)員工的崗位技能培訓(xùn),又可以直接承擔(dān)簡(jiǎn)單的產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn)任務(wù),增強(qiáng)民辦高校對(duì)農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)的效能[3]。二是實(shí)訓(xùn)基地要開放。實(shí)訓(xùn)基地要面向行業(yè)、企業(yè)和社會(huì),盡可能地發(fā)揮其功能,形成與社會(huì)良好的溝通渠道。三是實(shí)訓(xùn)基地要校內(nèi)和校外相結(jié)合,可以充分利用企業(yè)的生產(chǎn)場(chǎng)所和設(shè)備就地開展培訓(xùn)工作,增強(qiáng)培訓(xùn)內(nèi)容的針對(duì)性和實(shí)效性。四是要努力建成示范性培訓(xùn)基地。學(xué)校要有選擇性地開展職業(yè)技能培訓(xùn),狠抓培訓(xùn)質(zhì)量,創(chuàng)建特色,以適應(yīng)地方經(jīng)濟(jì)的需要。
(三)深化校企合作
民辦高校應(yīng)積極聯(lián)系企業(yè),與企業(yè)展開深度合作,根據(jù)崗位要求組織教學(xué),根據(jù)企業(yè)需求制定培訓(xùn)方案,根據(jù)行業(yè)優(yōu)勢(shì)加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研合作,積極參與并做好農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)工作。一是以訂單培訓(xùn)、定向培訓(xùn)、定崗培訓(xùn)等產(chǎn)學(xué)研合作為契機(jī),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)需求人才的培養(yǎng);二是主動(dòng)與企業(yè)對(duì)接,積極承擔(dān)企業(yè)的員工崗前和在崗培訓(xùn)任務(wù),成為企業(yè)的人才培訓(xùn)基地。例如采取走出去對(duì)轉(zhuǎn)移后的人員進(jìn)行在職技能培訓(xùn);三是不斷摸索校企合作的形式,開展多樣化的合作,實(shí)現(xiàn)學(xué)校與企業(yè)的高度融合。例如,橫向課題的合作,企業(yè)提供資金,民辦高校利用技術(shù)、人才優(yōu)勢(shì)進(jìn)行科研,科研成果直接為企業(yè)服務(wù);四是聘請(qǐng)企業(yè)的技術(shù)骨干、生產(chǎn)能手作為學(xué)校的兼職教師、特聘教師,實(shí)現(xiàn)更深層次的校企聯(lián)合。
(四)提高師資隊(duì)伍的實(shí)踐能力
農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)側(cè)重于職業(yè)技能水平的提高,突出技能培訓(xùn)。業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的專業(yè)教師是保證培訓(xùn)質(zhì)量的前提。但民辦高校的教師大多來源于高校,理論水平相對(duì)較高,但實(shí)踐操作能力低,對(duì)企業(yè)實(shí)際操作和管理了解較少,參與農(nóng)村勞動(dòng)力技能培訓(xùn)的能力不足。因此,民辦高校應(yīng)加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè),積極培養(yǎng)“雙師型”專業(yè)教師,建立更加靈活的培訓(xùn)教師選用機(jī)制,加大師資培訓(xùn)投入,采取有力措施鼓勵(lì)和支持教師參與企業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐,使培訓(xùn)師資既有較深的理論功底,更要有較強(qiáng)的實(shí)際操作本領(lǐng),增強(qiáng)培訓(xùn)效果。
(五)開展職業(yè)技能鑒定,建立職業(yè)資格證書制度
農(nóng)村轉(zhuǎn)移的勞動(dòng)力獲取職業(yè)資格證證書是自身素質(zhì)提高、增強(qiáng)就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的需要,還能在一定程度上幫助擺脫學(xué)歷、戶籍的束縛。因此,民辦高校要根據(jù)國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,開展職業(yè)技能鑒定,取得職業(yè)資格證書的培訓(xùn)資格,立足區(qū)域經(jīng)濟(jì),有條件地?cái)U(kuò)大鑒定區(qū)域,加強(qiáng)職業(yè)技能培訓(xùn)和鑒定工作,以提高農(nóng)村勞動(dòng)力的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,提高收入水平。
(六)做好就業(yè)服務(wù)
培訓(xùn)市場(chǎng)化是職業(yè)培訓(xùn)的改革方向和發(fā)展趨勢(shì),就業(yè)能力成為衡量培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的重要指標(biāo)。做好農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)工作的同時(shí)還需要解決就業(yè)問題。因此,民辦高校要把握勞動(dòng)力市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),關(guān)注企業(yè)的用工需求,把培訓(xùn)工作和就業(yè)工作結(jié)合起來,建立職業(yè)技能培訓(xùn)與就業(yè)的銜接機(jī)制,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)就業(yè)。[4]
參考文獻(xiàn)
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基金項(xiàng)目:山東省職業(yè)教育規(guī)劃課題“高職院校開展農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)的實(shí)踐與探索”(課題編號(hào):2011ZCJG061)。
作者簡(jiǎn)介:
【內(nèi)容提要】 思想政治工作是黨的工作的重要組成部分,是實(shí)現(xiàn)黨的領(lǐng)導(dǎo)的重要途徑和社會(huì)主義精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容,也是搞好交通運(yùn)輸工作和其它一切工作的有力保證。本文以通行費(fèi)征收行業(yè)為突破口,結(jié)合普通公路收費(fèi)特點(diǎn),在收費(fèi)站倡導(dǎo)“潤(rùn)心服務(wù)”模式,總結(jié)和探索開展微笑服務(wù)品牌的創(chuàng)建工作的經(jīng)驗(yàn)做法,讓三尺崗?fù)こ蔀檎故綺_城市文明和交通文化的微笑驛站。
交通,作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)大動(dòng)脈,對(duì)社會(huì)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,作為代表著一個(gè)城市文明程度的“窗口”行業(yè),交通工作的好壞直接影響著文明城市的創(chuàng)建。近年來,__交通運(yùn)輸系統(tǒng)的廣大干部職工緊密圍繞“構(gòu)筑兩環(huán)十通道,優(yōu)化完善道路交通網(wǎng)絡(luò)”這個(gè)目標(biāo),在不斷加快交通基礎(chǔ)設(shè)施“硬件”建設(shè)的同時(shí),也著力提升管理服務(wù)“軟件”水平,特別是今年,按照市委、市政府優(yōu)化發(fā)展環(huán)境年活動(dòng)的部署,為了進(jìn)一步創(chuàng)造良好交通環(huán)境,我們轉(zhuǎn)變思路,高端對(duì)標(biāo),精心謀劃,以通行費(fèi)征收行業(yè)為突破口,探索開展了微笑服務(wù)品牌的創(chuàng)建工作。我們結(jié)合普通公路收費(fèi)特點(diǎn),在收費(fèi)站倡導(dǎo)“潤(rùn)心服務(wù)”模式,讓三尺崗?fù)こ蔀檎故綺_城市文明和交通文化的微笑驛站。
一、明確目標(biāo)是創(chuàng)建服務(wù)品牌的基礎(chǔ)
確立一個(gè)服務(wù)品牌不是些花里胡哨、可望而不可及的口號(hào),而是要賦予其實(shí)在而切實(shí)可行的內(nèi)容。我們提出“潤(rùn)心服務(wù)”品牌的創(chuàng)建目標(biāo)就是在收費(fèi)工作中提供真心、熱心、貼心和舒心的情感式服務(wù)。所謂真心,就是在收費(fèi)工作中將“真誠(chéng)、真情、真心”貫穿于服務(wù)司乘的各個(gè)環(huán)節(jié),帶著感情收費(fèi),用真心對(duì)待人,以真情感動(dòng)人。所謂熱心,就是視司乘人員如親人,始終做到一張笑臉迎人、一個(gè)問候應(yīng)聲、一張票據(jù)傳情、一腔熱情服務(wù)、一聲祝福平安、一顆愛心奉獻(xiàn),熱情主動(dòng)的服務(wù)每一位過往司乘。所謂貼心就是落實(shí)惠民政策,提供便民服務(wù),拓展服務(wù)形式和方式,全心全意為過往司乘排憂解難。所謂舒心,就是打造快捷的行車通道,優(yōu)美的通行環(huán)境,溫馨的微笑服務(wù),親切的文明用語(yǔ),規(guī)范的服務(wù)行為,高雅的儀表形態(tài),嚴(yán)密的安全措施,細(xì)致的貼心服務(wù),一流的便民服務(wù),讓司乘人員在享受文明、優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)的同時(shí),走得高興,走得舒心,走得滿意。
二、更新理念是提高微笑服務(wù)意識(shí)的關(guān)鍵
構(gòu)建微笑服務(wù)品牌,關(guān)鍵是更新服務(wù)理念,牢固樹立服務(wù)至上的意識(shí),讓員工明白“服務(wù)就是發(fā)展”、“管理就是服務(wù)”和“服務(wù)就是效益”
的道理,進(jìn)一步加深對(duì)微笑服務(wù)意義、微笑社會(huì)效應(yīng)的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)服務(wù)價(jià)值理念和職業(yè)道德教育。年初,我們組織35名基層收費(fèi)員走出去,到廣西南寧收費(fèi)站等外地先進(jìn)單位進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),讓收費(fèi)員通過實(shí)際換位,感受微笑及服務(wù)手勢(shì)帶來的切身問候,同時(shí)對(duì)比自己平時(shí)服務(wù)態(tài)度的差距,由內(nèi)心喚起對(duì)文明禮儀微笑服務(wù)的向往。微笑服務(wù)是自信、陽(yáng)光、規(guī)范、親和力的外在表現(xiàn),如果沒有這個(gè)意識(shí),提倡微笑服務(wù)必然只是個(gè)形式,不容易達(dá)到良好的效果。
三、營(yíng)造氛圍是做好微笑服務(wù)且保持長(zhǎng)久的前提
為營(yíng)造“潤(rùn)心服務(wù)”品牌的微笑氛圍,對(duì)標(biāo)廣西南寧收費(fèi)站,我們?cè)谔曝S快速路收費(fèi)站宿舍走廊和工作場(chǎng)所張貼微笑形象大使的美麗瞬間,掛在墻上供大家學(xué)習(xí)和模仿。同時(shí)制作微笑墻,將微笑最甜美的員工的笑臉、微笑感言、微笑心得粘貼到墻上給全站員工進(jìn)行觀摩,微笑墻的生動(dòng)活潑形式鼓勵(lì)員工,也營(yíng)造著良好的微笑氛圍。同時(shí)對(duì)收費(fèi)站的崗?fù)?nèi)、外部形象進(jìn)行了“升級(jí)”改造,收費(fèi)亭內(nèi)部添置了13個(gè)音箱,用于播放音樂愉悅收費(fèi)員心情;更換了20個(gè)新的轉(zhuǎn)椅,減輕收費(fèi)員的疲勞度;增加了13個(gè)攝像頭,外部增設(shè)了微笑服務(wù)標(biāo)識(shí)和交通文化理念等,收費(fèi)站西側(cè)制作了10塊宣傳欄,東面建立了“司機(jī)之家”,整個(gè)站區(qū)添置了108個(gè)花盆和86個(gè)花崗巖石球等,辦公樓設(shè)置了 46塊玻璃展板,可以說收費(fèi)環(huán)境得到進(jìn)一步優(yōu)化,微笑服務(wù)氛圍逐漸完善,打造交通最美微笑服務(wù)品牌的條件已經(jīng)成熟。
四、規(guī)范培訓(xùn)是有效實(shí)施微笑服務(wù)的基礎(chǔ)
規(guī)范培訓(xùn)不僅要讓員工從思想意識(shí)上對(duì)微笑服務(wù)有所認(rèn)知、認(rèn)可,更要教給員工規(guī)范的和實(shí)際工作崗位一致的操作規(guī)范、技巧和流程。既然是“流程”,很明顯,僅僅培訓(xùn)“微笑”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還須有相關(guān)的配套服務(wù)行為。一是組織以站為單位,對(duì)照“六步驟”和微笑服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行集中20天的培訓(xùn),班組每一位成員進(jìn)行崗?fù)な召M(fèi)過程現(xiàn)場(chǎng)摸擬,由站領(lǐng)導(dǎo)分別進(jìn)行點(diǎn)評(píng),班長(zhǎng)記錄在案,作為事后自行練習(xí)的重點(diǎn)內(nèi)容;二是選樹典型。對(duì)照“六步驟”和微笑服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在全處范圍內(nèi)進(jìn)行評(píng)選“最美微笑”,尤其對(duì)肢體的協(xié)調(diào)性、與司機(jī)點(diǎn)頭目光交流時(shí)的表情、服務(wù)手勢(shì)的規(guī)范及微笑6-8顆牙的尺度進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)錄像,通過“一點(diǎn)帶面”,全面提高收費(fèi)人員素質(zhì)。
五、強(qiáng)化日??己耸菣z驗(yàn)微笑服務(wù)效果的重要保障
不可否認(rèn),一個(gè)單位內(nèi)部在沒有形成一種文化和氛圍之前,員工在執(zhí)行制度時(shí)難免有一定惰性。所謂“師傅領(lǐng)進(jìn)門,修行在個(gè)人”,如果培
訓(xùn)后一切都聽之任之,必然會(huì)出現(xiàn)“微笑走形”的情況。所以,這時(shí)候監(jiān)督管理就非常重要。處制定了微笑、形象、頭飾、坐姿、站姿、遞姿、禮姿、走姿,以及文明用語(yǔ)等方面標(biāo)準(zhǔn),出臺(tái)了《微笑服務(wù)考核辦法》、《微笑服務(wù)考核細(xì)則》等,對(duì)微笑服務(wù)實(shí)現(xiàn)了量化標(biāo)準(zhǔn),使微笑服務(wù)要求不在虛空,而是實(shí)實(shí)在在“看得見,摸得著”,實(shí)施起來操作性強(qiáng)。微笑服務(wù)考評(píng)基礎(chǔ)分為100分,設(shè)四個(gè)等級(jí),95分以上為微笑之星, 90-94分為微笑新星,60-89分為微笑達(dá)標(biāo) ,59分以下為微笑不達(dá)標(biāo),對(duì)月考核微笑服務(wù)不達(dá)標(biāo)者,取消當(dāng)月獎(jiǎng)金,待崗學(xué)習(xí)。待崗學(xué)習(xí)期間上常白班,由稽查室組織學(xué)習(xí),工資為1200元,獎(jiǎng)金停發(fā),待崗學(xué)習(xí)時(shí)間為一個(gè)月,經(jīng)考核合格后上崗,連續(xù)三個(gè)月不達(dá)標(biāo)者辭退。 六、激勵(lì)機(jī)制是鞏固微笑服務(wù)成果的關(guān)鍵
有效的激勵(lì)機(jī)制是堅(jiān)持開展微笑服務(wù)的關(guān)鍵因素。為不斷完善和創(chuàng)新收費(fèi)管理機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)收費(fèi)站全體干部職工的工作積極性和創(chuàng)造性,進(jìn)一步增強(qiáng)激勵(lì)機(jī)制,根據(jù)有關(guān)制度、規(guī)定和要求,處制訂六星級(jí)收費(fèi)人員考評(píng)辦法。通過加大微笑服務(wù)考核力度,微笑服務(wù)與六星級(jí)評(píng)定、工資獎(jiǎng)勵(lì)相掛鉤,以經(jīng)濟(jì)杠桿調(diào)動(dòng)員工開展微笑服務(wù)的積極性;開展微笑服務(wù)星級(jí)評(píng)比活動(dòng),設(shè)立最佳“微笑之星獎(jiǎng)”,按照服務(wù)星級(jí)給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),增強(qiáng)收費(fèi)站員工爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)先意識(shí),營(yíng)造開展微笑服務(wù)的氛圍;對(duì)半年考核獲得“微笑之星”的,獎(jiǎng)勵(lì)1000元,對(duì)全年考核獲得“微笑之星”的進(jìn)行通報(bào)表彰,獎(jiǎng)勵(lì)2000元或給予一次外出學(xué)習(xí)考察的獎(jiǎng)勵(lì),極大地調(diào)動(dòng)收費(fèi)員工微笑服務(wù)的積極性。
七、評(píng)價(jià)體系是提高微笑服務(wù)水平的有效手段
1微笑可促進(jìn)良好的溝通,提高工作效率
良好的溝通既包括與領(lǐng)導(dǎo)、同事、其他部門工作人員的溝通,也包括與讀者之間的溝通。無論哪一方面,微笑在其中都可起到非常重要的作用,使人身心愉快且工作效率大大提高,有時(shí)甚至難以辦成的事也輕而易舉就完成了。比如,在讀者服務(wù)中,微笑服務(wù)使讀者感到親切和藹,對(duì)于新來者還消除他們的陌生感、緊張感,從而使讀者在心理上對(duì)館員及圖書館產(chǎn)生親近感和信任感,在心靈上產(chǎn)生歸屬感,從而縮小館員與讀者之間的心理距離,使讀者在和諧、融洽、互尊、互愛的良好氛圍中閱讀,與館員更好地交流與溝通。
2當(dāng)前存在的問題
2.1對(duì)微笑服務(wù)深層含義理解尚不夠
有一部分館員可能把微笑服務(wù)當(dāng)做一種某階段的活動(dòng),流于形式,缺乏深刻理解。從而不能充分發(fā)揮“主人翁”的工作態(tài)度,不能始終以“微笑的面容、規(guī)范的語(yǔ)言、端莊的儀表、大方的舉止”服務(wù)于每一位讀者,而其實(shí)這種良好的精神狀態(tài)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)正是現(xiàn)代圖書館的文化精神和服務(wù)理念。比如體現(xiàn)在工作中,有的館員片面認(rèn)為只要按照借書、還書等規(guī)定的程序完成工作任務(wù),不耽誤讀者的時(shí)間,讀者沒有投訴就行,笑與不笑、怎么笑都無關(guān)緊要,把微笑看做是單純的個(gè)人行為。
2.2微笑非本心,因人而異
微笑非發(fā)自內(nèi)心心底的,存在思想深處的抵觸?,F(xiàn)實(shí)中有較多的最基層的圖書館員自卑心理較重,認(rèn)為自己的工作就是做服務(wù)的,是個(gè)人就能干,不需要多少技術(shù)含量,服務(wù)工作就是伺候人,低人一等。因而在工作中缺乏熱情、真誠(chéng)與耐心,或者因?yàn)楣ぷ饕笠驗(yàn)樯霞?jí)的命令勉強(qiáng)笑了,但是笑得不甜、不自然,自己的心情也不舒服,也并未因笑而開懷。因此,基層館員要調(diào)整心態(tài),改變一些不好的傳統(tǒng)觀念,認(rèn)識(shí)到工作無貴賤,任何崗位都需要人去做,做好了在哪里都是金子,都能出成績(jī)。只有對(duì)自己的工作崗位有正確的認(rèn)識(shí)和深刻的情感,才能笑得自然、笑得舒心、笑口常開、真情流露。
2.3不能做到始終如一的微笑服務(wù)
部分館員因不善于調(diào)整心情,容易將平常生活中的情緒帶到工作中來,或因工作時(shí)間長(zhǎng)感到壓力大、疲乏等原因而不能始終如一的保持微笑、將微笑進(jìn)行到底。這本是可以理解的原因,任何人都有心情起伏和低的時(shí)候,心情不好而影響面部表情也是人之常情,但此時(shí)就要考驗(yàn)一個(gè)人調(diào)整心態(tài)的能力和平常積累修養(yǎng)的能力,若實(shí)在無法調(diào)節(jié)好可以調(diào)整班次,合理安排時(shí)間。
2.4微笑服務(wù)止于活動(dòng)或形式,不能落到實(shí)處
有的圖書館在開展“微笑服務(wù)”時(shí)只是當(dāng)做一個(gè)活動(dòng)來進(jìn)行,或僅是出于上級(jí)部門的要求或基于其他高校圖書館等同行部門已開展而依樣行事而已。因此在安排具體活動(dòng)、制定規(guī)章、規(guī)劃詳細(xì)內(nèi)容等的時(shí)候就難免流于形式了。此外,有的圖書館即使一開始時(shí)是想認(rèn)真做好這項(xiàng)工作,但隨著深入開展發(fā)現(xiàn)困難重重,或滿足于一些小小的成就而急于止步,也容易半途而廢,或雖然也制定了詳細(xì)的內(nèi)容和規(guī)則,但很多難以實(shí)際運(yùn)行操作,無法落到實(shí)處。
3微笑服務(wù)的內(nèi)涵
微笑不僅是一個(gè)表情和動(dòng)作,更是一種修養(yǎng)、一種品格。微笑反映出人的情緒狀態(tài)及精神面貌。現(xiàn)代圖書館所提倡的微笑服務(wù)應(yīng)賦予新的內(nèi)涵和新的時(shí)代特點(diǎn),與時(shí)俱進(jìn)。應(yīng)全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞著“讀者第一,服務(wù)至上”的宗旨,在轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、創(chuàng)新工作方式、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、提高服務(wù)水平等方面做文章[2]。由舊的傳統(tǒng)的館員的簡(jiǎn)單循環(huán)工作,向著“主動(dòng)服務(wù)、創(chuàng)新服務(wù)、微笑服務(wù)、高效服務(wù)”的新的目標(biāo)新內(nèi)涵邁進(jìn)。創(chuàng)新工作方式,完善工作制度。
3.1微笑服務(wù)是圖書館現(xiàn)代文化理念的精髓和升華
微笑服務(wù)營(yíng)造出良好的人文環(huán)境,起到了良好溝通的橋梁作用,提高了工作效率。在微笑中體現(xiàn)和秉承了“以人為本”的現(xiàn)代人文精神,這也正是圖書館這種傳播現(xiàn)代信息和科學(xué)知識(shí)的殿堂所要弘揚(yáng)的新的時(shí)代精神,是圖書館精神的本質(zhì)表達(dá),是圖書館價(jià)值的表現(xiàn)所在。同時(shí)也升華了圖書館社會(huì)責(zé)任的品質(zhì)追求。
3.2微笑服務(wù)是一種創(chuàng)新和主動(dòng)服務(wù),有助于圖書館建設(shè)的發(fā)展
微笑服務(wù)不僅是一種素質(zhì)和品格的反映,也可進(jìn)一步推動(dòng)圖書館各項(xiàng)工作的順利開展。只有創(chuàng)新思維和創(chuàng)新工作,才能把現(xiàn)代化的圖書館建設(shè)好和發(fā)展好。而微笑服務(wù)給圖書館各項(xiàng)工作注入了新的活力,成為圖書館向前發(fā)展的新的力量源泉。通過“微笑服務(wù)”,大家可以提出許多好的方法和建議,創(chuàng)新思維,使工作更加高效和避免走彎路,最終達(dá)到促進(jìn)圖書館又快又好發(fā)展的目標(biāo)。
4微笑服務(wù)的實(shí)現(xiàn)形式與方法經(jīng)驗(yàn)
通過以上分析,我們深刻認(rèn)識(shí)到了微笑服務(wù)之于圖書館工作的重要性,但如何在工作中真正落實(shí)微笑服務(wù),或者說如何有效地實(shí)現(xiàn)微笑服務(wù)產(chǎn)生滿意效果呢?下面結(jié)合自身的一些經(jīng)驗(yàn)和查閱的一些資料談?wù)勛约旱囊恍┛捶ā?/p>
4.1深刻認(rèn)識(shí)自己的崗位職責(zé)的重要性及意義
首先深刻理解《圖書館館員職責(zé)》?!秷D書館館員文明規(guī)范》中明確規(guī)定了圖書館員主要職責(zé),其中“樹立‘讀者第一,服務(wù)至上’意識(shí),一切為了讀者,為了一切讀者,為了讀者一切”被寫在了第一條。對(duì)于這些崗位職責(zé),我們不能把它們作為一般文字泛泛而讀,而是必須深刻理解。其次,清楚認(rèn)識(shí)到館員工作的重要性。圖書館館員這個(gè)崗位雖然平凡,但是其服務(wù)態(tài)度代表著圖書館的形象,換句話說,館員是圖書館的窗口,圖書館服務(wù)質(zhì)量的好壞,在某種意義上與服務(wù)人員的情緒有著直接的聯(lián)系。而館員發(fā)自內(nèi)心的微笑,就是這種服務(wù)質(zhì)量好的主要體現(xiàn)形式之一。
4.2善于解決思想?yún)捑敫春驼{(diào)節(jié)情緒的能力
近年來,“職業(yè)倦怠”這一現(xiàn)象已逐步為人所關(guān)注[3]。在很多人眼里,圖書館是一個(gè)清水衙門,而館員更是一個(gè)不需要技術(shù)含量,沒有前途的工作,只要不是文盲都能勝任。而高校圖書館員是一個(gè)特殊群體,他們不乏高層次人才,因此很多人并不甘心留于這個(gè)崗位,留下來的也有得過且過,混到退休的想法。解決思想?yún)捑敫?,是真誠(chéng)微笑服務(wù)的動(dòng)力。如何解決這種根源,需要弄清形成這種厭倦的成因。工作沒有競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,職業(yè)聲望不高,所花費(fèi)的心血卻往往被人視而不見,總體收入上與教學(xué)人員和行政管理人員相比有較大的差距,這些都使館員難以對(duì)自己的職業(yè)產(chǎn)生成就感和自豪感。面對(duì)如此現(xiàn)狀,圖書館管理者就應(yīng)該采取一定的措施,例如通過改善圖書館福利,鼓勵(lì)館員進(jìn)修,在改革方案中增加人性化的設(shè)計(jì)和激勵(lì)性的措施,讓館員們?cè)诠ぷ髦杏谐删透校瑑r(jià)值感,從根本上激發(fā)館員的工作動(dòng)力,有了動(dòng)力,微笑才有了源頭,館員才會(huì)情不自禁地流露出有積極影響力的微笑表情[3]。圖書館員還要有善于積極調(diào)整心態(tài)與情緒的能力。心態(tài)表示一個(gè)人的精神狀態(tài),只要有良好的心態(tài),你才能每天保持飽滿的心情。心態(tài)的好壞,在于平常的及時(shí)調(diào)整和修煉并形成習(xí)慣。人活在世上,凡事都要看開點(diǎn),看遠(yuǎn)點(diǎn),看淡點(diǎn),心胸要豁達(dá)些、大度些,相信“任何事情的發(fā)生必有利于我”,且“辦法總比困難多”,也就沒有流不出的水和搬不動(dòng)的山,更沒有鉆不出的窟窿及結(jié)不成的緣。有位哲人說得好,“既然現(xiàn)實(shí)無法改變,那么只有改變自己?!?/p>
4.3真誠(chéng)服務(wù)讀者,營(yíng)造和諧環(huán)境
摒棄生硬語(yǔ)言,善于換位思考。盡量不用“嚴(yán)禁”、“不許”等詞語(yǔ),這些生硬的詞語(yǔ)會(huì)使讀者感到處在不平等的地位,對(duì)圖書館望而卻步。微笑服務(wù)是提高圖書館服務(wù)質(zhì)量的前提和重要方法。它用一種高尚的人格創(chuàng)造了融洽和諧的人際氛圍。讓我們用最真誠(chéng)的微笑來迎接每一位讀者。用微笑來傳遞服務(wù),讓圖書館的親切形象走進(jìn)讀者心靈。只有良好形象的圖書館,才能吸引越來越多的讀者,圖書館的社會(huì)價(jià)值才得以體現(xiàn)[2]。
4.4提升自身修養(yǎng),鍛煉職業(yè)微笑禮儀
提升修養(yǎng)包括精神思想、境界上的提高,以及學(xué)歷學(xué)術(shù)方面的進(jìn)修、培訓(xùn)或提高。作為一名圖書館員也要認(rèn)識(shí)到自己的工作是可以精益求精、需要不斷充電的,可以盡量爭(zhēng)取一切可以爭(zhēng)取的機(jī)會(huì)去補(bǔ)充和提升自己,而且也可充分利用自己在圖書館工作、有著大量的圖書信息和學(xué)習(xí)資料供自己學(xué)習(xí)的便利條件。此外,多自行學(xué)習(xí)一些職業(yè)微笑方面的禮儀,或參加一些這樣的培訓(xùn)班(有時(shí)高校會(huì)組織的),以掌握一定的職業(yè)微笑技巧。
5結(jié)語(yǔ)
有一次去一個(gè)企業(yè)的呼叫中心培訓(xùn),順便參觀了一下他們的話務(wù)中心,我發(fā)現(xiàn)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)座席工位檔板上都貼著一個(gè)笑臉,我就問負(fù)責(zé)人:“為什么要貼這個(gè)笑臉呢?”負(fù)責(zé)人告訴我說是希望員工能夠在工作中時(shí)刻看到微笑的笑臉,從而提醒自己注意服務(wù)態(tài)度。我問她效果怎么樣?她思索了半天沒有回答。
微笑服務(wù)在服務(wù)中至關(guān)重要,因?yàn)榭蛻舻捏w驗(yàn)更多取決于座席人員的語(yǔ)音、語(yǔ)速、音調(diào)、表達(dá)流暢等等。讓客戶感覺到微笑可以說是信任度建立的基礎(chǔ),但我想說的是效果如何呢?如果它只是一個(gè)警示作用,那極可能只是一個(gè)短時(shí)間的影響,因?yàn)槲覀兛吹降臇|西特別是別人強(qiáng)加在我們視覺范圍里面的東西通常會(huì)被忽略掉,即選擇性視盲。舉個(gè)例子,比如你家里一些隨處可見的東西,但是當(dāng)別人在外面問起你,你不一定知道它具體在哪里。希望服務(wù)人員微笑服務(wù)的初衷是好的,但是作為一名聰明的管理者,是不是應(yīng)該通過表象看到問題本質(zhì)。
上面我們說,客戶溝通的關(guān)鍵是建立客戶的信任,而建立信任的關(guān)鍵在于客戶對(duì)于服務(wù)人員的感知,這種感知的來源是語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)。微笑的時(shí)候我們的語(yǔ)音自然優(yōu)美,語(yǔ)調(diào)自然豐富。但是微笑與感知是一種需要轉(zhuǎn)化的關(guān)系,這種關(guān)系需要技能做催化。
沒有良好的轉(zhuǎn)化能力,貼個(gè)笑臉又有什么用呢?有的客服中心倒是沒有貼笑臉,而是給員工粘一面鏡子,告訴員工在想要發(fā)火的時(shí)候看看自己是不是樣子很丑陋,我敢問,誰(shuí)在發(fā)火的時(shí)候還在乎自己的外表,路邊上打得頭破血流的、撕得破衣爛衫的斗毆者,他們會(huì)一邊謾罵一遍考慮自己會(huì)不會(huì)妝容猙獰嗎?
要我來說,不如給員工一個(gè)相框,把自己、朋友、父母、孩子的照片裝進(jìn)去,我相信,人只有在有愛的環(huán)境下才能保持好的情緒與心態(tài),充分激發(fā)潛能,提升應(yīng)對(duì)和解決突發(fā)問題的能力。這其實(shí)是從根源出發(fā),解決工作源動(dòng)力問題,是改善客服人員服務(wù)意識(shí)的關(guān)鍵。
而從服務(wù)意識(shí)出發(fā),開展以培養(yǎng)服務(wù)意識(shí)為中心目標(biāo)的崗位技能學(xué)習(xí),是解決微笑服務(wù)狀態(tài)的關(guān)鍵。一位成熟的客服人員應(yīng)該具備的基礎(chǔ)技能就是學(xué)會(huì)綜合運(yùn)用語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)、溝通語(yǔ)句和心態(tài)調(diào)整的合理關(guān)系,在服務(wù)過程中不會(huì)因?yàn)榭蛻襞c咨詢內(nèi)容的任何變化而帶來客戶感知的變化。在語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)中強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)音、語(yǔ)速和聲調(diào)的平穩(wěn);在溝通語(yǔ)句中學(xué)會(huì)如何使用陳述性問句建立信息通道;在心態(tài)調(diào)整中明白自身情緒特征,了解管理自身情緒的“圖騰”。解決好上述幾項(xiàng)基本技能的關(guān)系,就可以展現(xiàn)出穩(wěn)定、持久的服務(wù)意識(shí)狀態(tài)。
6個(gè)小時(shí)的微笑是做不到的,就算做到了,面部也痙攣了,客戶服務(wù)的微笑是發(fā)自內(nèi)心的。這就像禮儀的掌握,是浮在肌體,還是沉于內(nèi)心。
摘要:禮儀是最基本的行為道德規(guī)范,它是道德的外在表現(xiàn),而道德則是禮儀的靈魂,對(duì)人們的社會(huì)行為具有約束作用。讀者求知的重要場(chǎng)所就是圖書館,在圖書館這種服務(wù)性很強(qiáng)的職業(yè)里提出禮儀服務(wù)是相當(dāng)重要的。
中圖分類號(hào):G252文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-1588(2013)03-0098-03
禮儀,就像空氣一樣在生活中無處不在,各行各業(yè)都要講究禮儀,每個(gè)人都需要尊重,每個(gè)場(chǎng)合都需要注重禮儀。正確的運(yùn)用禮儀會(huì)收到事半功倍的效果,正確的運(yùn)用禮儀會(huì)增加交往的信心。圖書館是服務(wù)性很強(qiáng)的行業(yè),正確地運(yùn)用文明禮儀,在工作中顯得尤為重要。圖書館員只有不斷地學(xué)習(xí)禮儀知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身的修養(yǎng),才能提高自身的服務(wù)能力,增強(qiáng)圖書館在行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
1加強(qiáng)圖書館員職業(yè)道德建設(shè)
加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),對(duì)于提高圖書館員的道德修養(yǎng),提高圖書館的服務(wù)水準(zhǔn)有著重要的意義。每位從業(yè)人員無論從事何種職業(yè),在工作中都要遵守職業(yè)道德,如教師要有師德,醫(yī)生要有醫(yī)德。那么,圖書館工作人員就要遵守“讀者第一,服務(wù)第一”的職業(yè)道德。社會(huì)上各行各業(yè)的人都是圖書館的服務(wù)對(duì)象,政府也是通過向圖書館等公益性的服務(wù)窗口加大力度投入資金,來體現(xiàn)對(duì)納稅人的回報(bào)和關(guān)心,而圖書館員的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量也正和這種回報(bào)與關(guān)心息息相關(guān)。目前,圖書館職業(yè)道德建設(shè)方面還有很多問題有待于解決,比如服務(wù)不規(guī)范、主動(dòng)差、館員與讀者溝通少等等問題。以上這些問題如不能夠有效解決,就有可能影響圖書館在讀者心目中的形象,影響到圖書館的職業(yè)道德狀況,從而關(guān)系到圖書館事業(yè)的成敗。圖書館的職業(yè)道德狀況是通過每位館員的職業(yè)道德素養(yǎng)表現(xiàn)出來的,每位館員都代表著圖書館的整體形象,所以提高個(gè)人修養(yǎng)也就是維護(hù)了圖書館的整體形象。職業(yè)道德修養(yǎng)是一種律己的行為,關(guān)鍵在于自我提高,任何一位從業(yè)人員職業(yè)道德素質(zhì)的提高,一方面靠制約即社會(huì)的培養(yǎng)和組織的教育,另一方面靠自我提高,兩個(gè)方面缺一不可。加強(qiáng)圖書館員職業(yè)道德修養(yǎng),直接影響著圖書館的社會(huì)效益和美譽(yù)度,是促進(jìn)圖書館發(fā)展的必不可少的重要條件。
2圖書館員的文明禮儀
21圖書館文明禮儀的重要性
禮儀是最基本的行為道德規(guī)范,它是道德的外在表現(xiàn),而道德則是禮儀的靈魂,對(duì)人們的社會(huì)行為具有約束作用。讀者求知的重要場(chǎng)所就是圖書館,在圖書館這種服務(wù)性很強(qiáng)的職業(yè)里提出禮儀服務(wù)是相當(dāng)重要的。圖書館員的服務(wù)不同于其他行業(yè)的服務(wù)工作,它的服務(wù)內(nèi)容是“精神食糧”,服務(wù)的群體是求知者。圖書館員應(yīng)提供的是優(yōu)質(zhì)的服務(wù),要求工作人員的服務(wù)講究藝術(shù)性,同時(shí)圖書館員的形象、言語(yǔ)、儀表、行為、舉止,對(duì)讀者都是一種無形而有力的影響。普及、推廣館員的文明禮儀有很多方面的重要意義:①有利于提高館員的個(gè)人修養(yǎng)。②更好地對(duì)讀者表示尊重。③進(jìn)一步提升服務(wù)水平和質(zhì)量。④塑造和維護(hù)圖書館的整體形象。因此,注重禮儀對(duì)圖書館員來說非常重要。
22圖書館員在具體方面體現(xiàn)禮儀
培根說:“行為舉止是心靈的外衣”。職業(yè)道德不僅是內(nèi)在的素養(yǎng),同時(shí)也是一個(gè)人外在形象的塑造,包括儀容儀表的禮儀、行為禮儀、語(yǔ)言禮儀等各個(gè)方面。在長(zhǎng)期的文明服務(wù)過程中,館員也積累了不少的工作經(jīng)驗(yàn),但由于缺乏對(duì)員工站姿、坐姿的訓(xùn)練,著裝、服飾的要求,服務(wù)過程中難免會(huì)缺少一點(diǎn)兒朝氣。
221館員儀容、儀表、儀態(tài)的禮儀
儀容禮儀要求工作人員在修飾維護(hù)個(gè)人禮儀時(shí)應(yīng)注意面部整潔。女同志上班著淡妝,頭發(fā)梳理干凈。男同志不能留長(zhǎng)發(fā),鞋面干凈整潔。館員在工作時(shí)應(yīng)遵守的儀容禮儀原則大致有四點(diǎn):簡(jiǎn)潔、莊重、淡雅和避短。儀表禮儀也就是我們說的服飾禮儀,為了尊重服務(wù)的對(duì)象,同時(shí)也為了工作的需要,工作人員的服飾應(yīng)與本身的崗位相適應(yīng)。重視自己的服飾、服飾的統(tǒng)一與得體可以體現(xiàn)單位的整體精神面貌和形象,也有助于提高館員的綜合素質(zhì)。
儀態(tài)禮儀要求男女工作人員基本站姿的標(biāo)準(zhǔn)做法是:①兩眼平視,略提高15度。②兩肩下垂、挺胸抬頭、腰部直立。③兩腿立正并攏、兩腳抓地,重心在后腳掌。在站姿方面男女工作人員略有差別:男工作人員站立時(shí)雙腳可以叉開,大致與肩膀同寬,給人一種“威”的壯美感。女工作人員雙腳可以以一條腿為中心的前提下稍微叉開,給人一種“柔”的優(yōu)美感。走路時(shí)應(yīng)該自如矯健、昂頭挺胸、收腹平視,頭要正、頸要直,兩肩自然下垂,兩臂前后自然擺動(dòng)。坐下時(shí)要輕輕入座,至少坐滿椅面的三分之二,后背輕靠椅背,女士雙膝自然并攏(男士可略分開)。對(duì)面談話時(shí),身體要稍向前傾,表示對(duì)對(duì)方的尊重。如果長(zhǎng)時(shí)間坐立,可將兩叉重疊,但要注意將腿向回收。
222語(yǔ)言禮儀
館員在同讀者接觸的過程中,始終離不開雙方的語(yǔ)言交流,館員語(yǔ)言的運(yùn)用既能體現(xiàn)自己的服務(wù)水平,又與單位的整體形象密切相關(guān)。語(yǔ)言禮儀是指在使用語(yǔ)言時(shí)應(yīng)表現(xiàn)出良好的文化修養(yǎng),館員在具體工作時(shí),在文明用語(yǔ)方面應(yīng)遵循一些基本禮儀規(guī)范。首先,要稱呼得當(dāng),應(yīng)從四個(gè)方面入手:①區(qū)分對(duì)象。②照顧習(xí)慣。③有主有次。④嚴(yán)防犯忌。其次,語(yǔ)言要標(biāo)準(zhǔn)、柔和,使用標(biāo)準(zhǔn)的普通話,不能用方言。最后,要用詞文雅,應(yīng)注意切實(shí)有用,切忌詞不達(dá)意。在實(shí)際的工作中,工作人員要把十字文明用語(yǔ)“請(qǐng)、你好、謝謝、對(duì)不起、再見”運(yùn)用到工作當(dāng)中。例如在接待讀者時(shí),經(jīng)常會(huì)有讀者問“有沒有某某書,我怎么找不到”。工作人員應(yīng)耐心地回答“有”或“沒有”?!坝小边@本書就應(yīng)該告訴讀者“您好,這本書在某某地方,請(qǐng)您到那邊就可以找到”;沒有這本書時(shí)應(yīng)回答“很抱歉,這本書剛借出去,您可以看看這類書可不可以”。當(dāng)讀者問到其他的問題解決不了時(shí),可以婉轉(zhuǎn)地說“對(duì)不起,請(qǐng)把聯(lián)系方式留下,有結(jié)果我馬上通知你”。當(dāng)讀者在開架閱覽室找不到自己要的書刊時(shí),工作人員應(yīng)主動(dòng)迎上前去幫讀者找到這本書。圖書館工作人員熱情周到、文明禮貌的服務(wù)都是通過具體的語(yǔ)言和行為表達(dá)出來的。語(yǔ)言是門藝術(shù),圖書館工作人員在與讀者交流時(shí)應(yīng)當(dāng)有問必答、隨聽隨答、不失尊敬。在接待讀者過程中應(yīng)做到積極、主動(dòng)、熱情、親切,從而體現(xiàn)出“讀者第一”的服務(wù)準(zhǔn)則。
3微笑服務(wù)在讀者服務(wù)中的作用
服務(wù)態(tài)度中最基本的標(biāo)準(zhǔn)是微笑,也是服務(wù)態(tài)度良好的表現(xiàn)形式。微笑服務(wù)已成為商家的經(jīng)營(yíng)之道和獲勝的法寶。世界著名管理集團(tuán)如喜來登、希爾頓、假日等都有著共同的經(jīng)驗(yàn)即服務(wù)金鑰匙——“微笑”。顯而易見,微笑在服務(wù)中有著不可忽略的作用。微笑服務(wù)是讀者服務(wù)的需求,如果圖書館工作人員能在服務(wù)的整個(gè)過程中運(yùn)用微笑,那么讀者就有被尊重、受歡迎的感覺。微笑服務(wù)能使讀者感受到工作人員的親和力,從而拉近讀者與圖書館的距離,創(chuàng)造良好的閱讀氛圍,便于與讀者更深層次地交流和溝通。微笑在服務(wù)過程中被稱為“無聲語(yǔ)言”,在某種程度上微笑可以起到此時(shí)無聲勝有聲的作用。工作人員的微笑可以表示對(duì)讀者的真誠(chéng)、理解等等,一位有知識(shí)、有文化、講禮儀的圖書館工作人員一定是尊重讀者的。無論工作人員的心情如何,情緒好壞都不應(yīng)帶到工作中,始終微笑面對(duì)每一位讀者。堅(jiān)持微笑服務(wù),也是個(gè)人良好禮儀修養(yǎng)的外在體現(xiàn)。
真誠(chéng)的微笑服務(wù)關(guān)系到圖書館形象的樹立,也與圖書館的服務(wù)質(zhì)量息息相關(guān)。所以,要掌握職業(yè)微笑的技巧。什么是職業(yè)微笑?指的是笑時(shí)只露八顆牙齒。職業(yè)微笑可以通過咬一只筷子進(jìn)行練習(xí),也可以對(duì)著鏡子,兩唇角微向上翹,找到最佳的微笑尺度。
微笑服務(wù)其實(shí)是一種職業(yè)的自覺意識(shí)、飽滿的敬業(yè)精神、熱愛本職工作的表現(xiàn)。作為在窗口工作的一線人員,要熱愛圖書館事業(yè),牢固樹立“讀者第一、服務(wù)至上”的理念。當(dāng)工作人員心中有了讀者時(shí),自然而然見到讀者便會(huì)笑口常開。工作人員應(yīng)通過一定的專業(yè)訓(xùn)練掌握好微笑的職業(yè)技巧,時(shí)刻注意塑造自我形象,用由衷的微笑來面對(duì)工作、面對(duì)讀者。
4禮儀培訓(xùn)的重要性
沒有不好的企業(yè),也沒有不好的員工,只有不完善的管理與培訓(xùn)。每一位工作人員,原本都是晶瑩如玉的米粒,通過禮儀的培訓(xùn)可以去除谷殼,重新綻放自己的光彩。加強(qiáng)禮儀培訓(xùn)是工作的需要。圖書館是服務(wù)性很強(qiáng)的行業(yè),圖書館員禮儀的培訓(xùn)就顯得非常的必要。圖書館的工作人員是精神文明的傳播者,館員的言談舉止直接對(duì)讀者造成影響。通過系統(tǒng)專業(yè)的禮儀培訓(xùn),可以提升館員的服務(wù)質(zhì)量和提高服務(wù)水平,同時(shí),讓讀者走進(jìn)圖書館就能感受到文明的氣息。
5圖書館團(tuán)體禮儀
51文明服務(wù),尊重讀者
圖書館的服務(wù)對(duì)象是廣大讀者,工作的核心就是為讀者服務(wù)。真誠(chéng)地對(duì)待讀者,主動(dòng)熱情的文明禮儀服務(wù)是對(duì)讀者的最大尊重。館員的優(yōu)質(zhì)服務(wù)直接影響到圖書館的聲譽(yù)。
52善于學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù)
這是圖書館提供文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要保證。在當(dāng)今信息不斷更新的時(shí)代,要提高服務(wù)的質(zhì)量,就要不斷充實(shí)自己,善于學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)水平,只有這樣才能做優(yōu)秀的信息導(dǎo)航員,才能使圖書館的文獻(xiàn)資源得到有效的利用和開發(fā),創(chuàng)造更好的社會(huì)效益。
53通力合作,相互幫助
圖書館事業(yè)是人民大眾的事業(yè),是集體的事業(yè),這就要求在實(shí)際工作中個(gè)人與個(gè)人之間相互配合,部門與部門之間相互協(xié)調(diào)。團(tuán)結(jié)合作,以集體利益為重,形成一個(gè)戰(zhàn)斗力強(qiáng)、凝聚力強(qiáng)的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。
6結(jié)語(yǔ)
圖書館的根本任務(wù)是為讀者服務(wù),強(qiáng)化文明禮儀的重要性正是更好地為讀者服務(wù)。通過禮儀的培訓(xùn),使館員規(guī)范自身的行為、提升自身素質(zhì)、提高服務(wù)能力。禮儀已經(jīng)表現(xiàn)為一種職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)能力、職業(yè)技能,甚至是關(guān)乎職業(yè)生涯規(guī)劃中職業(yè)發(fā)展的一部分。對(duì)于圖書館來說,禮儀是圖書館形象、文化、館員素質(zhì)的綜合體現(xiàn),只有做好應(yīng)有的禮儀,才能使圖書館有一個(gè)更好的發(fā)展前景。
綜上所述,文明禮儀是傳承文明的需要,是時(shí)展的需要。在注重塑造自身的素質(zhì)形象的同時(shí),將禮儀升華為素質(zhì)教育,在平時(shí)的讀者接待工作中應(yīng)真正地做到“注重細(xì)節(jié)、追求完美”,努力做好每一件事。圖書館作為一個(gè)窗口單位,館員的個(gè)人素質(zhì)直接影響著圖書館的整體形象。所以,在職業(yè)活動(dòng)中要自覺運(yùn)用文明禮儀,加強(qiáng)館員的職業(yè)修養(yǎng)建設(shè),更好地服務(wù)于廣大讀者。
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比如,旅游管理專業(yè)中對(duì)酒店服務(wù)員的儀容儀表要求是畫淡妝,不留披肩發(fā),前發(fā)不護(hù)額以及著裝要求清潔、挺括、美觀等等,學(xué)生往往很難在日常生活中做到,女生畫濃妝,男生留長(zhǎng)發(fā),衣服追求時(shí)尚,穿奇裝異服現(xiàn)象比比皆是。這就要求禮儀老師在教學(xué)過程中不僅強(qiáng)調(diào)禮儀課堂中的學(xué)習(xí)與練習(xí),還要規(guī)范學(xué)生在日常生活中的表現(xiàn),及時(shí)糾正不符合服務(wù)要求的行為,讓學(xué)生養(yǎng)成良好的職業(yè)審美,養(yǎng)成根據(jù)場(chǎng)合進(jìn)行儀容儀表裝扮的習(xí)慣,按照禮儀規(guī)范去做,并注意細(xì)節(jié),不要一味追求潮流。
二、將儀態(tài)舉止禮儀的學(xué)習(xí)與日常禮節(jié)結(jié)合起來
旅游服務(wù)人員要求經(jīng)常與游客打交道,從生理的角度看,較好的體形、強(qiáng)健的體格、端莊整潔的儀表和瀟灑飄逸的風(fēng)度,會(huì)對(duì)游客產(chǎn)生天然的吸引力和首因效應(yīng),為進(jìn)一步發(fā)展交往、增進(jìn)友誼、開展工作打下相應(yīng)的基礎(chǔ)。為此在對(duì)旅游管理專業(yè)學(xué)生進(jìn)行禮儀教學(xué)的過程中,應(yīng)當(dāng)注重對(duì)學(xué)生形體的訓(xùn)練以及儀態(tài)舉止的強(qiáng)化練習(xí)。相對(duì)于其它專業(yè)比如計(jì)算機(jī)、機(jī)電等專業(yè)的學(xué)生,在儀態(tài)舉止方面的學(xué)習(xí),要求應(yīng)更嚴(yán)格。但是僅僅在坐、立、走、蹲或者手勢(shì)等姿勢(shì)上一味強(qiáng)調(diào)或者練習(xí),無疑是枯燥乏味的,教學(xué)效果并不明顯。而如果將這些符合禮儀要求的舉止結(jié)合在日常禮節(jié)的運(yùn)用中,效果將事半功倍。比如上課時(shí)的師生互相問候,學(xué)生可以采用前腹式站姿,打招呼時(shí)遠(yuǎn)距離招手致意等等,都要求將儀態(tài)舉止與禮節(jié)相結(jié)合才能給人以彬彬有禮的感覺。尤其學(xué)生在到景區(qū)、酒店等實(shí)踐單位實(shí)習(xí)時(shí),將課堂上學(xué)習(xí)的各種禮節(jié)運(yùn)用到位,是最好的學(xué)習(xí)方法。接待中的站立,導(dǎo)游中的手勢(shì),溝通時(shí)的微笑,都可以得到很好的發(fā)揮與鍛煉。學(xué)生學(xué)習(xí)禮儀的過程,本身是一個(gè)養(yǎng)成教育的過程,而良好的風(fēng)度的展現(xiàn),是一個(gè)人良好儀態(tài)舉止在日常生活中展現(xiàn),讓學(xué)生在日常生活中行使禮節(jié)時(shí)運(yùn)用好儀態(tài)舉止,是禮儀教學(xué)中一個(gè)很好的辦法。
三、將語(yǔ)言溝通禮儀的學(xué)習(xí)與旅游服務(wù)結(jié)合起來
旅游服務(wù)離不開語(yǔ)言,服務(wù)語(yǔ)言離不開禮貌。旅游服務(wù)接待的過程,是從問候客人開始,到告別客人結(jié)束。在工作中使用禮貌語(yǔ)言,講究語(yǔ)言藝術(shù)非常重要。旅游服務(wù)人員需要講好普通話,語(yǔ)言要準(zhǔn),語(yǔ)調(diào)要好,詞匯要豐富,表達(dá)要準(zhǔn)確。在整個(gè)禮儀學(xué)習(xí)過程中,語(yǔ)言溝通禮儀是相對(duì)其他禮儀要求較難的一部分。旅游服務(wù)人員不僅要掌握常用的日常禮貌用語(yǔ),還要擅于運(yùn)用旅游相關(guān)專業(yè)的一些知識(shí)來對(duì)客人講解,對(duì)語(yǔ)言溝通能力有相當(dāng)高的要求。相當(dāng)一部分學(xué)生知識(shí)面窄,詞匯不豐富,很多時(shí)候處于無話可講的狀態(tài),更談不上用禮貌語(yǔ)言,尤其在沒有任何情景假設(shè)的情況下,很多學(xué)生找不到話題,也就無法進(jìn)行語(yǔ)言禮儀的實(shí)踐。僅僅讓學(xué)生憑借著日常生活中的對(duì)話來理解掌握語(yǔ)言禮儀,很明顯與旅游管理專業(yè)相去甚遠(yuǎn)。要改變這一狀態(tài),結(jié)合模擬導(dǎo)游等專業(yè)課是一個(gè)很好的辦法。將學(xué)生設(shè)定為旅游服務(wù)人員的角色,創(chuàng)造一個(gè)接團(tuán)帶團(tuán)的旅游情景,將導(dǎo)游迎送禮儀、與游客的溝通協(xié)調(diào)禮儀、導(dǎo)游講解禮儀等知識(shí)點(diǎn)融入到接團(tuán)、接站、入住、講解、送別等環(huán)境中,給學(xué)生提供既定話題,在模擬的過程中不斷地發(fā)現(xiàn)問題解決問題。這就既鍛煉了學(xué)生的語(yǔ)言表達(dá),又糾正了很多不良的說話習(xí)慣,并且提示學(xué)生在溝通中運(yùn)用“請(qǐng),謝謝,對(duì)不起,您……”等禮貌語(yǔ)言,達(dá)到旅游服務(wù)人員的語(yǔ)言溝通要求。
四、將微笑服務(wù)禮儀的學(xué)習(xí)同禮儀道德修養(yǎng)結(jié)合起來
2015年,25歲的黃建湛從部隊(duì)退役,來到寧波市江北區(qū)奧林80小區(qū)成為了一名保安,三班倒,一天工作8小時(shí),主要工作是確保小區(qū)的安全。在做保安期間,因?yàn)榻?jīng)常在小區(qū)內(nèi)巡邏,而且工作細(xì)致認(rèn)真,因此與業(yè)主形成了良好的關(guān)系。
同年,因?yàn)楣ぷ鞅憩F(xiàn)突出,他晉升為了小區(qū)的安保主管。工作內(nèi)容與之前做保安時(shí)有了很大的變化?!耙郧笆峭瓿蓚€(gè)人任務(wù)就行,現(xiàn)在則要帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)了。我如今主要負(fù)責(zé)安保團(tuán)隊(duì)的統(tǒng)籌工作?!秉S建湛說。
“微笑服務(wù)很重要”
作為一名安保主管,黃建湛工作的主要內(nèi)容是負(fù)責(zé)部門秩序維護(hù)、人員的計(jì)劃編制和招聘。同時(shí)還要制定、部署安保部門的年度工作計(jì)劃,監(jiān)督實(shí)施并進(jìn)行總結(jié)。安排領(lǐng)班負(fù)責(zé)秩序維護(hù)、崗前培訓(xùn)和日常生活內(nèi)務(wù),配合人事行政部門的考核。平常要抓好園區(qū)的防火、防盜、防破壞、防突發(fā)事件、防自然災(zāi)害的五防工作及日常服務(wù)和消防安全管理工作。除此之外,他還要處理業(yè)主的投訴,跟進(jìn)事情動(dòng)態(tài),跟業(yè)主建立良好關(guān)系。
“我認(rèn)為在物業(yè)工作中微笑服務(wù)是很重要的。我每次為業(yè)主服務(wù)都會(huì)保持熱情和微笑,主動(dòng)跟業(yè)主打招呼。時(shí)間長(zhǎng)了,業(yè)主也會(huì)主動(dòng)跟我打招呼,這點(diǎn)讓我很欣慰,因?yàn)槲业母冻鲇辛耸斋@了。我會(huì)保持下去?!秉S建湛的微笑服務(wù)得到了業(yè)主認(rèn)可和肯定,為與業(yè)主形成良好的關(guān)系打下了基礎(chǔ)。除了保持微笑服務(wù)得到業(yè)主認(rèn)可,黃建湛的認(rèn)真工作也受到了業(yè)主的贊揚(yáng)。
2015年第9號(hào)臺(tái)風(fēng)燦鴻登陸浙江,登陸強(qiáng)度達(dá)到超強(qiáng)臺(tái)風(fēng)級(jí)別。據(jù)了解,這是近50年來同期登陸浙江省的最強(qiáng)臺(tái)風(fēng)。黃建湛工作的小區(qū)受到了不同程度的影響。由于臺(tái)風(fēng)雨量多和風(fēng)力大,他組織部門員工一起抗擊臺(tái)風(fēng),保護(hù)業(yè)主的人身和財(cái)產(chǎn)安全。
臺(tái)風(fēng)到來之前,黃建湛跟部門同事一起裝沙袋,搬沙袋抗洪。在臺(tái)風(fēng)登陸寧波的那天晚上凌晨1點(diǎn)鐘,有業(yè)主打電話給客服中心尋求幫助?!八沂歉邔禹敇?,因?yàn)轱L(fēng)太大把他家閣樓的樓頂?shù)闹髁汗瘟蚜?,有倒塌的危險(xiǎn)。我們接到通知,馬上冒雨帶著工程人員過去幫助業(yè)主固定好主梁。業(yè)主看到了我頭發(fā)衣服都濕了,拿了條毛巾讓我擦干。這讓我十分感動(dòng),心里暖暖的,像有股暖流在心里經(jīng)過?!迸_(tái)風(fēng)過后,業(yè)主親自送來了感謝信和錦旗。
“想成為一名物業(yè)經(jīng)理”
“2015年是我參加工作的第一年。由于自己是部隊(duì)退伍的,再加上自己的工作表現(xiàn),得到公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,從一位退役士兵到地方青年的蛻變,從一位保安晉升為主管的成長(zhǎng)經(jīng)歷,讓我覺得自己成熟了不少?!被仡?015年,黃建湛感慨萬(wàn)千,他表示在今后的工作中將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)部隊(duì)的優(yōu)良傳統(tǒng),同時(shí)也認(rèn)真吸取工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
但是,由于社會(huì)、習(xí)慣、生理等因素的影響和束縛,女性在直銷事業(yè)發(fā)展中常常會(huì)受到更多的非議,久而久知,女性對(duì)自己的能力、智力和行為的自信度將大打折扣,從而步入展業(yè)誤區(qū)。
一說起服務(wù),我們馬上就會(huì)聯(lián)想到一個(gè)滿意度的問題。從心理學(xué)的角度剖析,服務(wù)是一種心理感受,是心理上對(duì)某個(gè)人或某件事的滿意程度的評(píng)價(jià)。為了做好服務(wù),我們往往會(huì)想出許多方法,但是我們卻時(shí)時(shí)忘記一個(gè)最基本的道理,那就是客戶到底需要什么樣的服務(wù)?
很大程度上,客戶的心態(tài)是一種滿足,甚至是愉悅,服務(wù)假如能做到這般地步,客戶所感覺到的就是一種享受。那么,如何提供超出客戶期望值的服務(wù)呢?
將服務(wù)指標(biāo)進(jìn)行量化
以往談起服務(wù)給人的感覺是同質(zhì)化成分太多、隨意性做法泛濫,正因?yàn)榇耍?wù)指標(biāo)的考核也難以有一個(gè)科學(xué)合理的量化依據(jù)。
將服務(wù)指標(biāo)進(jìn)行量化則是做好服務(wù)工作的基礎(chǔ)。由于直銷商品采用的是“口碑相傳”和“面對(duì)面”的行銷方式,更需要用有形的服務(wù)來加以強(qiáng)化。可量化的服務(wù)指標(biāo)有:
一是服務(wù)的語(yǔ)言禮儀。所謂語(yǔ)言禮儀是指那些應(yīng)對(duì)客戶必須的禮貌用語(yǔ),諸如“您好”、“請(qǐng)問”、“勞駕”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍候”、“歡迎您”之類。
二是服務(wù)的面部禮儀。其精髓就是微笑待客。據(jù)“沃爾瑪”的研究表明,最能令客戶滿意的微笑是露出8顆牙齒的甜美微笑。
三是服務(wù)的儀表禮儀,即員工的精神面貌和外表著裝。整齊、統(tǒng)一、干凈的服裝,飽滿的熱情、良好的精神面貌都是贏得客戶信賴所必不可少的條件。
四是服務(wù)的行為禮儀。所謂行為禮儀指的是通過外在的行為加深客戶的影響。譬如鞠躬禮儀、握手禮儀、交談禮儀等。
五是服務(wù)的電話禮儀,即針對(duì)如何使用電話與客戶聯(lián)系的方法,它包括電話聯(lián)系的時(shí)機(jī)、電話運(yùn)用的話術(shù)、電話使用的語(yǔ)調(diào)以及電話掛機(jī)的順序等。
上述禮儀要素可作為考核指標(biāo)進(jìn)行徹底的量化,并以此來對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,使企業(yè)在客戶面前具備統(tǒng)一、規(guī)范的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),因此而形成一整套完善的服務(wù)體系,并使之規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化,同時(shí)也使衡量服務(wù)指標(biāo)有規(guī)矩可依。
單憑微笑服務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠
自上個(gè)世紀(jì)80年代末,“以顧客為中心”這一商業(yè)理念傳到中國(guó)以來,服務(wù)便作為提升消費(fèi)者滿意度的武器走上商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的前臺(tái)。于是,“微笑服務(wù)”、“售后服務(wù)”等一些口號(hào)和承諾粉墨登場(chǎng)。
然而,“豪華大巴司機(jī)的微笑永遠(yuǎn)也不能替代汽車本身”,管理大師邁克爾?哈默曾說。善良的消費(fèi)者已逐漸認(rèn)識(shí)到“質(zhì)量不夠微笑來湊”的售后服務(wù)是舍本求末并具偽善性。服務(wù),僅僅有微笑和禮貌顯然是不夠的。這里有兩個(gè)案例值得我們深思:國(guó)內(nèi)某大型賓館的服務(wù)員,早晨向一位客人問候了三聲“先生,您好”,沒想到卻被這位客人投訴到總經(jīng)理那里。開始,就連總經(jīng)理也感到莫名其妙:為什么我們的服務(wù)這樣規(guī)范還會(huì)被投訴?經(jīng)過了解發(fā)現(xiàn):原來是服務(wù)員的服務(wù)態(tài)度刻板,缺少情感,千人一面,讓人聽了心里不舒服。上海有位教授到酒店吃飯,在大約1小時(shí)內(nèi),服務(wù)員連續(xù)說了20聲“對(duì)不起”。遞毛巾時(shí)、上煙缸時(shí)、倒茶時(shí)……都要來這么一句“對(duì)不起”,說得教授實(shí)在過意不去,說:“你什么時(shí)候能做一點(diǎn)對(duì)得起我的事情來?”服務(wù)員一下子愣在那里不知所措。
我們或多或少地了解一些服務(wù)者的樣貌,現(xiàn)在較以前有所進(jìn)步,最起碼有了一個(gè)“您好”和“對(duì)不起”。盡管說一聲“您好”,比板著一張臉要好,但在機(jī)械般地三聲“您好”和20聲“對(duì)不起”的背后,其本質(zhì)依然是我們情感的淡漠??梢?,培訓(xùn)能改變?nèi)藗兊恼Z(yǔ)言,但并不能改變使用這種語(yǔ)言的人,這就是問題的關(guān)鍵所在。
這就需要我們真正將客戶當(dāng)成是衣食父母,發(fā)自肺腑真心誠(chéng)意地為客戶服務(wù),如此這般,方能真正使客戶滿意。這就要求我們除了提供表層服務(wù)以外,還需提供發(fā)自內(nèi)心深處的心理服務(wù)。
如何為客戶提供優(yōu)質(zhì)的心理服務(wù)呢?這里有幾個(gè)要點(diǎn)不妨一試:要記住同樣的話可以有不同的說法,要采用“柔性”的,即讓人聽起來順耳的、容易接受的說法;不僅要讓自己的有聲語(yǔ)言給客戶留下好印象,也要讓自己的無聲語(yǔ)言,即體態(tài)語(yǔ)言同樣讓客戶印象深刻;要注意為客戶“揚(yáng)其長(zhǎng)而隱其短”。尊重一個(gè)人會(huì)使他表現(xiàn)出他最好的行為,而貶低一個(gè)人會(huì)使他表現(xiàn)出他最壞的行為;只有“有人情味的人”才能提供“有人情味的服務(wù)”。
永遠(yuǎn)提供超出客戶想像的服務(wù)
南京“愛立信事件”,給我們上了生動(dòng)的一課。南京愛立信公司先后將原本在當(dāng)?shù)毓ど蹄y行和交通銀行貸款的19.9億元款項(xiàng)還清,舍近求遠(yuǎn)向上?;ㄆ煦y行貸款。
也許,當(dāng)?shù)氐墓ば?、交行?huì)感到很委屈,他們一直在努力,不斷地推出了存、取款免填單服務(wù)、微笑服務(wù)等。透過這些表層現(xiàn)象的背后,我們可以感到他們服務(wù)的缺陷所在:冷漠、漫不經(jīng)心、辦事效率低下、不把客戶當(dāng)回事,凡此種種不一而足。僅舉一例作為佐證,有人家中的代收電費(fèi)收據(jù)、代扣手機(jī)費(fèi)收據(jù)幾年來從未收到過。經(jīng)過N多次的詢問,N多次的交涉,答曰:“你自己到銀行來要一份即可?!痹囅脒B寄一張收據(jù)之類如此舉手之勞的事情都不能做到,僅微笑服務(wù)又如何能使我們滿意?
【關(guān)鍵詞】門診病人;滿意率;對(duì)策
【中圖分類號(hào)】R-0 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B 【文章編號(hào)】1671-8801(2015)03-0277-01
當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和人民生活水平的提高,人們?cè)絹碓疥P(guān)注自身的健康,這不僅體現(xiàn)在民眾對(duì)醫(yī)療服務(wù)量的需求日益增加,同時(shí)對(duì)醫(yī)療服務(wù)品質(zhì)的期望也愈來愈高[1]。即病人滿意度是醫(yī)院管理和發(fā)展中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。本文通過對(duì)2014年1月-10月門診病人滿意度調(diào)查分析并提出對(duì)策可改善醫(yī)護(hù)患關(guān)系,提高病人滿意度。
1.對(duì)象和方法
1.1對(duì)象:隨機(jī)選取2014年1月至10月我院門診就診病人400名,年齡16-70歲,平均年齡42歲,其中男性128人,女性272人,男女之比略1:2;文化程度,中學(xué)以下占70%、大專20%、本科10%。
1.2方法:采用自行設(shè)計(jì)的問卷調(diào)查表,將問卷調(diào)查表隨機(jī)發(fā)放給就診病人或家屬填寫,分別送取產(chǎn)科、婦科、計(jì)劃生育科、兒科、五官科、兒童保健科、放射科、檢驗(yàn)科、藥劑科、超聲影像科等,調(diào)查表分兩部分,即一般資料(姓名、性別、年齡、就診科室等)、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量(包括醫(yī)生、護(hù)士服務(wù)態(tài)度、診治水平)、窗口服務(wù)質(zhì)量(包括導(dǎo)診人員、掛號(hào)收費(fèi)人員、醫(yī)技科室人員服務(wù)態(tài)度)、后勤服務(wù)質(zhì)量(包括就診環(huán)境、就診流程及指引),另加“備注”一欄,方便患者填寫具體的意見或建議。每項(xiàng)采用3級(jí)評(píng)分法,即滿意、基本滿意、不滿意,各單位指標(biāo)滿意率的計(jì)算公式為:每項(xiàng)指標(biāo)中滿意或基本滿意的人數(shù)占全部人數(shù)的百分率。問卷由本人負(fù)責(zé)調(diào)查收集,每月發(fā)放一次,每次40份,共計(jì)10次,除去填寫不完整4份,回收396份,有效回收率99%。
1.3數(shù)據(jù)處理:用Excec將全部數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)庫(kù),采用SPSS15.0統(tǒng)計(jì)分析軟件對(duì)相應(yīng)的錄入資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
2.結(jié)果(見表1)
表1 10次問卷調(diào)查396例病人滿意度
項(xiàng)目 滿意(例) 滿意率(%)
及時(shí)提供有效咨詢、解答 370 93.4%
人性化個(gè)體服務(wù) 372 93.9%
就診環(huán)境 374 94.4%
就醫(yī)流程及指引 375 94.6%
醫(yī)療診治水平 380 96%
服務(wù)態(tài)度 392 99%
3.討論
3.1影響病人滿意的因素
從調(diào)查結(jié)果表來看,病人滿意率排名由低到高依次為及時(shí)提供有效咨詢、解答;人性化個(gè)體服務(wù);就診環(huán)境;就醫(yī)流程及指引;醫(yī)療診治水平;服務(wù)態(tài)度。
3.2對(duì)策
3.2.1 推行首接、首問、首診負(fù)責(zé)制:加強(qiáng)對(duì)崗位人員素質(zhì)培訓(xùn)和技能培訓(xùn),加大對(duì)病人健康宣教力度并納入科室目標(biāo)考核,重視與病人及家屬的有效溝通交流,增加導(dǎo)醫(yī)崗位或流動(dòng)導(dǎo)醫(yī)人員,密切觀察病人情況,主動(dòng)安排就診及時(shí)滿足病人需要,做到對(duì)病人有問必答,有疑必解,有難必幫,落實(shí)好便民服務(wù)措施。
3.2.2 做好人性化服務(wù):人性化服務(wù)即充滿人情味的就醫(yī)環(huán)境和服務(wù)舉措,讓患者家屬感到人文關(guān)懷,以患者為中心,真正做到急患者之所急,想患者之所想[2]。轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,堅(jiān)持以人為本,制定“五項(xiàng)服務(wù)程序”,即“熱情接,耐心講,細(xì)心問,主動(dòng)幫,親切送”。
3.2.3 優(yōu)化就診環(huán)境,打造溫馨氛圍:寬敞、明亮、優(yōu)美的就診環(huán)境可使患者在就診過程中感到溫馨和備受關(guān)愛,從而緩解就診帶來的壓力[3]。由于我院地處老城區(qū),醫(yī)院占地面積2.5畝,房屋結(jié)構(gòu)不盡合理且破舊,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子換屆后集體智慧對(duì)原有門診、住院部進(jìn)行了重新裝修,通過裝修建設(shè)后的門診候診大廳較以前寬敞、明亮、環(huán)境溫馨。
3.2.4 簡(jiǎn)化就診流程,懸掛醒目的科室圖標(biāo):盡最大努力擴(kuò)大就診場(chǎng)所,加強(qiáng)診室的管理,保證每個(gè)診室一醫(yī)一患,保護(hù)患者的隱私,開展門診一卡通服務(wù),更新了門診醫(yī)生工作站,建立了His系統(tǒng)、Lis系統(tǒng)和Pacs系統(tǒng),患者只需在掛號(hào)處免費(fèi)辦理一卡通就可享受看病、檢查、繳費(fèi)、取藥、治療等服務(wù),方便又快捷。在醫(yī)院大門設(shè)有一個(gè)全院科室建筑平面圖,每一層樓道懸掛醒目科室圖標(biāo),加上門診導(dǎo)醫(yī)人員的指引,為患者節(jié)省了盲目尋找科室的時(shí)間。
3.2.5 加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高醫(yī)療診治水平:當(dāng)下,患者對(duì)醫(yī)生診療水平要求相當(dāng)高,病人感情與知識(shí)的局限對(duì)健康恢復(fù)的要求總是短期內(nèi)達(dá)到100%,希望一次就診藥到病除,在門診治病過程中一旦出現(xiàn)短期內(nèi)效果不佳,病人滿意率即會(huì)降到最低,因此醫(yī)生的診療水平與醫(yī)院的聲譽(yù)都會(huì)受損,為此,醫(yī)院非常重視人才培養(yǎng)和人才梯隊(duì)建設(shè),定期開展繼續(xù)教育,加大外出培訓(xùn),接受新治療、新理念。
3.2.6 增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),推行微笑服務(wù):微笑服務(wù)不僅是禮貌,它本身就是一種勞動(dòng)的方式,是醫(yī)護(hù)人員以真誠(chéng)態(tài)度取信于病人的重要方式,微笑是無價(jià)的,勝過千言萬(wàn)語(yǔ),它不花費(fèi)錢財(cái),但可以帶給病人萬(wàn)縷春風(fēng)。去年醫(yī)院定為“微笑服務(wù)年”,今年繼續(xù)推行微笑服務(wù)并列入年初工作計(jì)劃,同事間相互提醒“今天您微笑了嗎?”,讓病人在醫(yī)院期間感覺對(duì)醫(yī)院服務(wù)的總體評(píng)價(jià)[4]。
綜上所述,實(shí)現(xiàn)病人滿意是現(xiàn)代醫(yī)院所追求的目標(biāo)。病人對(duì)醫(yī)療服務(wù)需求的層次更高,期望值更大,不僅要看好病,而且希望就醫(yī)過程更方便、更快捷、更舒適,病人的需求與醫(yī)院長(zhǎng)期形式的就醫(yī)環(huán)境、流程管理模式之間的距離越來越大,因此應(yīng)提高醫(yī)療服務(wù)的可及性,簡(jiǎn)化程序,減少環(huán)節(jié),方便就診,開辟一些特殊服務(wù)模式,這將是醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵所在。醫(yī)院只有以病人為中心,不斷提高病人的滿意度,不斷改進(jìn)和完善醫(yī)療技術(shù),服務(wù)質(zhì)量,文化建設(shè),才能使醫(yī)院贏得市場(chǎng),贏得信任,贏得社會(huì)知名度和病人美譽(yù)度。
參考文獻(xiàn):
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