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一、目前市政施工企業(yè)成本管理存在的一些問題現(xiàn)狀分析
(一)在成本分析方面不夠科學(xué)
成本分析即在成本產(chǎn)生后,根據(jù)成本核算資料,將實際成本同預(yù)算成本的差異及原因匯總且實施分析研究,查出成本差異之原因,給以后項目目標(biāo)成本的設(shè)定創(chuàng)造改進(jìn)建議,以促使成本進(jìn)一步改善、經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)一步提升,可目前許多市政施工企業(yè)均不具備真正意義上的認(rèn)真實施成本分析,通常是一個項目完結(jié)后,此項目的財務(wù)工作者、管理者或許很快又參與到下一個項目的工作,而極少對此項目的盈虧實施分析,抑或是分析也比較粗略,更不用說借助各類手段對成本差異實施全面細(xì)致真實的分析。[2]所以,在此種成本管理形式下沒有辦法替下一個項目成本目標(biāo)架構(gòu)創(chuàng)造改進(jìn)意見,導(dǎo)致第一手資料的短缺。
(二)在成本管理認(rèn)識方面存在誤區(qū)
市政施工企業(yè)成本管理即在全部工程項目實施過程中,為保證項目的成本有效控制,在準(zhǔn)允的成本預(yù)算內(nèi)所采取的所有管理。工程成本管理屬于一個全員整個過程管理,目標(biāo)成本要借助施工生產(chǎn)組織與實施經(jīng)過來達(dá)到。成本管理的主體即施工組織與直接生產(chǎn)工作者,而并非財務(wù)會計工作者。[3]一直以來,有部分市政施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)一提起成本管理則想到此屬于財務(wù)機(jī)構(gòu)該管的事,有部分工程項目管理負(fù)責(zé)人簡單地把項目成本管理之責(zé)任歸到項目成本管理主要管理者抑或財務(wù)工作人員。其結(jié)果造成技術(shù)工作者僅負(fù)擔(dān)技術(shù)與工程質(zhì)量,工程組織工作者只負(fù)擔(dān)施工生產(chǎn)與工程進(jìn)展程度,材料管理工作者只負(fù)擔(dān)材料的采購與驗收及發(fā)放工作。此表面上感到分工清楚、職責(zé)明晰,各履其職,唯一不具備成本管理責(zé)任。生產(chǎn)組織工作者為追求工期而盲目增添施工工作者與設(shè)備,必會造成窩工現(xiàn)象出現(xiàn)而損耗人工費用;技術(shù)工作者現(xiàn)場數(shù)據(jù)不精準(zhǔn),必定會造成材料二次倒運費之增加;而為保障工程質(zhì)量,實施可行卻不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)手段,必定也會讓成本增大。
(三)在成本控制方面能力低弱
當(dāng)前,市政施工企業(yè)成本控制能力比較低,主要表現(xiàn)在如下幾個方面:
1.材料采購過程履行合格之分供方評價機(jī)制查,材質(zhì)達(dá)不到工程要求,抑或以大替小導(dǎo)致材料過剩與浪費;
2.材料“跑、冒、滴、漏”問題嚴(yán)重,不執(zhí)行限額領(lǐng)取材料制度,不能精確核算材料耗用水平;
3.機(jī)械設(shè)備的使用率低下,窩工情況經(jīng)常出現(xiàn)。
(四)缺乏完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合成本管理機(jī)制
當(dāng)前有部分市政施工企業(yè)由于各機(jī)構(gòu)崗位責(zé)權(quán)利落實不到位,致使產(chǎn)生干多干少、干好干壞都一樣的格局,即便是兌現(xiàn)了也存在不公平現(xiàn)象。此種做法,不但會嚴(yán)重挫傷相關(guān)員工的積極性,并且會給企業(yè)以后的成本管理工作帶來極大的損失,因為員工們最關(guān)注的,也就是企業(yè)制定的責(zé)任權(quán)利相融合制度在企業(yè)成本管理實際操作中可否得力。
二、市政施工企業(yè)強(qiáng)化成本管理提升經(jīng)濟(jì)效益的有效對策
(一)科學(xué)實施成本分析,掌握項目盈虧主要原因
市政工程項目竣工后,通常會有許多成本費用還沒有歸結(jié)到成本賬面上,此則應(yīng)當(dāng)明確各種費用的結(jié)算金額,及時確立此工程的總成本,應(yīng)用科學(xué)合理的手段,對此項目的全部過程及其結(jié)果實施全面、系統(tǒng)的分析與評價。借助成本分析,查尋出哪部分成本項目節(jié)省,哪部分成本項目費用超出,披露成本差異的因素,把握單項成本目標(biāo)的完成狀況,探求進(jìn)一步壓縮成本的路徑與辦法。結(jié)合工程成本結(jié)果,評估項目成本管理工作得失,編匯總結(jié)報告,為成本管理各個過程創(chuàng)造必要的資料,切實履行獎懲制度。[4]成本分析的真正宗旨即研究與把握施工項目之成本規(guī)律,為以后的項目創(chuàng)造借鑒的方法。
(二)搞好施工期的成本管理,有效控制成本
主要應(yīng)搞好如下兩個方面費用的控制工作:
1.材料費一般材料費的開支大概占成本的60%-70%,屬于成本管理的關(guān)鍵點,材料控制可劃價格控制與用量控制兩部分。在價格控制上,應(yīng)當(dāng)把好進(jìn)貨關(guān),對需求量較大的材料實施招標(biāo)的方法,要用預(yù)算價格控制材料進(jìn)購成本,因市場價格變化頻繁,通常會出現(xiàn)預(yù)算價格同市場價格脫離甚遠(yuǎn)而讓采購成本失控的狀況,所以,市政施工企業(yè)材料采購工作者應(yīng)經(jīng)常注重材料市場價格的變化,積累系統(tǒng)詳細(xì)可靠的市場信息,有利于及時同甲方保持聯(lián)系,努力做到按實補貼;要實施限額領(lǐng)料與配比發(fā)料,嚴(yán)格防止材料浪費。并且,市政施工企業(yè)項目部門在同分包隊伍簽約勞務(wù)合同時,要提出各主要材料損耗率的要求,同時由核算工作者結(jié)合每月完成工作量,核定預(yù)算與實際用量的差異,查尋出差異構(gòu)成的因素,若為節(jié)省,要予以獎勵,若為超支,則予以相關(guān)工作者以懲處。在施工期間達(dá)到材料放置分布合理,降低二次挪運,將返工損失減到最低程度。
2.現(xiàn)場管理費現(xiàn)場管理費即同工程施工直接聯(lián)系的成本,融會全部施工階段,直到保修期滿。主要應(yīng)搞好如下四個方面的控制工作:
(1)搞好雨季和冬季施工前的準(zhǔn)備工作,防備突然出現(xiàn)的惡劣自然環(huán)境給施工帶來影響;
(2)嚴(yán)格依據(jù)施工規(guī)范、技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量要求施工。各個專業(yè)要制定嚴(yán)瑾的操作程序,對不依據(jù)操作程序作業(yè),導(dǎo)致施工成本增多的,由執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
(3)杜絕質(zhì)量事故出現(xiàn)。質(zhì)量事故能夠增添返工、停工、返修、事故處理等費用。此部分費用能夠借助領(lǐng)先的施工管理技術(shù)而壓縮;
(4)搞好工程施工的預(yù)防工作和檢測工作。譬如及時對工程的質(zhì)量實施檢測,搞好隱蔽記錄,設(shè)立質(zhì)量安全檢查小組,隨時隨地檢查施工安全狀況、施工進(jìn)度狀況,全面搞好施工前預(yù)防工作。
(三)建立完善的合同管理制度,防止出現(xiàn)法律方面的損失
市政施工企業(yè)在施工階段中需要簽約各式各樣的合同,牽涉面很廣泛,合同簽約方的身份也較為復(fù)雜,稍不注意,則會讓自己處于被動狀態(tài),及至蒙受極大損失,給企業(yè)增添負(fù)擔(dān),進(jìn)而嚴(yán)重影響企業(yè)職工的積極性,因此一定要強(qiáng)化合同管理,不僅要做到印章有專人進(jìn)行管理,使用必須登記在案;而且采取合同歸口管理,建立的合同一定要上報企業(yè)主管機(jī)構(gòu)與負(fù)責(zé)人審閱。全部合同都要建立臺帳,實行統(tǒng)一保管。在合同的簽約中盡量運用格式一致的合同,譬如設(shè)備租賃合同,再有臨時用工合同,以保障合同條款的嚴(yán)瑾與合法,有效起到保護(hù)企業(yè)自身的作用,同時亦可聘請長期法律顧問,協(xié)助企業(yè)實施合同的簽約。嚴(yán)格合同管理制度,有利于采取陽光操作,防止人為操作現(xiàn)象,對減低成本定會發(fā)揮巨大作用。
(四)強(qiáng)化成本教育,創(chuàng)新“降低成本”理念
施工企業(yè)的所有活動的開展均是通過人來實施的,人之活動在成本產(chǎn)生的各個過程占居主導(dǎo)位置。企業(yè)員工的素質(zhì)與企業(yè)員工的技能是影響成本的主要原因之一。其中對市政施工企業(yè)影響最大的是員工的成本意識以及減低成本的積極主動性。成本意識即節(jié)省成本與控制成本的思想,其包含注重控制成本,盡力讓成本減低至最低水平同時設(shè)法讓其保持在最低水平線上。[5]主要應(yīng)注重如下三個方面的工作內(nèi)容:
(1)牢牢樹立市政施工企業(yè)員工的成本意識,對員工實施成本教育,培養(yǎng)危機(jī)感,讓員工真正懂得成本是能夠控制的,成本控制不僅屬于成本管理機(jī)構(gòu)的事,而且是施工企業(yè)每一個員工的責(zé)任。將減低成本同員工經(jīng)濟(jì)利益相掛,使員工有種危機(jī)感,使其能夠明白減低成本更需要企業(yè)全員的共同參與,同時在工作中隨時注重節(jié)省成本,深入發(fā)掘減低成本的所有潛能。
(2)市政施工企業(yè)員工整體素質(zhì)要達(dá)到普遍提升。譬如:市政施工企業(yè)項目部應(yīng)當(dāng)注重施工工序的合理安排以及施工過程的有效控制;成本控制機(jī)構(gòu)不要只限制在預(yù)算方面,更應(yīng)該精通項目工程招標(biāo)工作和合同管理工作以及工程技術(shù)等本領(lǐng)。
(3)市政施工企業(yè)要建立有效的制度制約和適宜的利益機(jī)制,制約部門和監(jiān)督部門要互相密切配合。
作者:楊浩浩 單位:鹽城市市政建設(shè)集團(tuán)有限公司