石化企業(yè)物資采購成本控制策略

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摘要：在大型石化企業(yè)的發(fā)展過程中，企業(yè)的生產(chǎn)成本控制對企業(yè)的發(fā)展來說非常重要，而采購成本的控制則是企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)成本控制的核心內(nèi)容。本文主要針對石化企業(yè)的物資采購機(jī)制、市場采購環(huán)境、供應(yīng)商管理、物資庫存等幾個方面進(jìn)行了闡述，為實現(xiàn)石化企業(yè)采購成本的控制提出了一些合理的建議，這對石化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升有非常重要的作用。

關(guān)鍵詞：物資采購；采購成本控制；供應(yīng)商管理

引言:

在我國的石化企業(yè)運營過程中合理的控制物資采購成本是企業(yè)運行中非常重要的一部分。通常情況下，在石化企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的過程中，項目建設(shè)中反應(yīng)、分離、篩分、干燥等作業(yè)過程相關(guān)的設(shè)備以及原材料等采購成本能夠占到企業(yè)項目建設(shè)總成本的半數(shù)以上，石化企業(yè)如果能夠?qū)崿F(xiàn)采購成本下降1%，那么石化企業(yè)就能夠?qū)崿F(xiàn)4%～9%的利潤增長。由此可見，石化企業(yè)的加強(qiáng)對企業(yè)采購成本的合理控制對企業(yè)的運營有非常重要的促進(jìn)作用。在我國，大型的石化企業(yè)基本上都是國有制企業(yè)，其在進(jìn)行物資采購的時候，需要采購的商品種類比較都，渠道比較繁雜，因此，要想充分的降低企業(yè)的采購成本比較困難，但是如果在企業(yè)的管理過程中采取科學(xué)的措施，依然可以合理的控制采購成本。

1、建立完善的物資采購機(jī)制

我國的大型石化企業(yè)在長期的發(fā)展過程中經(jīng)過不斷的實踐和摸索，逐步形成了一套比較健全的物資管理體系以及物資管理流程。以中國石化集團(tuán)公司來說，在物資采購方面，中石化主要實行了“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲備、統(tǒng)一結(jié)算”的物資管理體系以及“專業(yè)化分工、流程化操作”的業(yè)務(wù)開展制度；石化公司內(nèi)部的采購部門運行過程中，將選擇供應(yīng)商、采購價格確認(rèn)、物資款項支付等幾個環(huán)節(jié)進(jìn)行了分離，這樣就實現(xiàn)了不同環(huán)節(jié)的相互制衡，同時在物資采購的過程中合理的實行了公開招標(biāo)的方式這樣就將物資采購全過程進(jìn)行了最大程度的公開化。通過上述的物資采購機(jī)制的制定，企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過程中實現(xiàn)了關(guān)鍵工作內(nèi)容的精細(xì)劃分，將企業(yè)的整體采購水平進(jìn)行了提升，這樣就為降低企業(yè)的物資采購成本提供了保障。

2、科學(xué)利用物資采購環(huán)境降低采購成本

2.1宏觀與微觀環(huán)境

企業(yè)在進(jìn)行物資采購的時候其采購環(huán)境主要包括宏觀以及微觀兩種環(huán)境。在物資采購的過程中能夠?qū)ξ镔Y采購造成一定影響的外部環(huán)境就是物資采購的宏觀環(huán)境。物資采購的宏觀環(huán)境主要包括國家經(jīng)濟(jì)調(diào)控的宏觀政策、金融政策、市場匯率、通貨膨脹情況以及市場的季節(jié)性變化等內(nèi)容。而物資采購的微觀環(huán)境主要是指企業(yè)內(nèi)部的采購部門的實際運行情況，主要有物資采購的組織形式、采購政策、采購方式以及采購程序等內(nèi)容。

2.2市場信息系統(tǒng)的建立

石化企業(yè)在實際的物資采購過程中保證微觀環(huán)境基本原則的情況下，將宏觀環(huán)境的條件進(jìn)行充分的利用，這樣才能有效的控制企業(yè)的物資采購成本，因此，石化企業(yè)要加強(qiáng)對市場環(huán)境的以及市場行業(yè)變化的掌握，并對企業(yè)實際需求的物資的相關(guān)市場信息進(jìn)行準(zhǔn)確的掌握。這就需要石化企業(yè)針對市場信息的變化建立起完善的、高效運行的市場信息系統(tǒng)，這樣才能在進(jìn)行物資采購的時候講物資采購環(huán)境的條件充分的利用起來。結(jié)合石化企業(yè)實際的運營特征，整個市場信息系統(tǒng)要把包括以下一些內(nèi)容：①首先要想石化企業(yè)的一些重要的物資供應(yīng)商的信息進(jìn)行整個并建立起供應(yīng)商信息以及相關(guān)物資產(chǎn)品的數(shù)據(jù)庫，這樣在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)就可以實現(xiàn)對物資相關(guān)信息的隨時查閱。②將石化企業(yè)需求量比較大以及常用的物資產(chǎn)品的價格信息進(jìn)行整個建立起價格目錄，這樣既可以實現(xiàn)隨時針對物資價格進(jìn)行對比分析，并作出最佳的選擇。③針對物資市場的動態(tài)變化情況進(jìn)行深入的研究分析，準(zhǔn)確的將市場變化的趨勢進(jìn)行預(yù)測，這樣就可以根據(jù)市場實際的變化規(guī)律來制定合理的物資采購計劃，并將企業(yè)物資采購的發(fā)包方法以及物資的采購形式等進(jìn)行合理的制定，整個市場預(yù)測的結(jié)果能夠?qū)ξ镔Y的采購以及發(fā)包形成提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持[1]。

3、加強(qiáng)供應(yīng)商管理

3.1供應(yīng)商分類

石化企業(yè)針對企業(yè)的重要供應(yīng)商進(jìn)行合理的、準(zhǔn)確的分類能夠為企業(yè)額供應(yīng)商管理提供良好的環(huán)境。通常情況下，石化企業(yè)會根據(jù)自身的實際運營情況將企業(yè)的供應(yīng)商劃分為以下幾種：①戰(zhàn)略供應(yīng)商。戰(zhàn)略供應(yīng)商主要是指一些供應(yīng)商在與企業(yè)合作的過程中公司的發(fā)展有戰(zhàn)略意義。該類供應(yīng)商的存在對企業(yè)的發(fā)展有非常重要的作用，因此，這對這部分供應(yīng)商要加與其的長遠(yuǎn)合作，建立起長期的合作關(guān)系。②優(yōu)先供應(yīng)商。優(yōu)先供應(yīng)商提供的產(chǎn)品在市場上能在其他企業(yè)中采購到，但是石化企業(yè)在物資采購的過程中會優(yōu)先考慮這部分供應(yīng)商。③考察供應(yīng)商?？疾旃?yīng)商一般來說是首次與石化企業(yè)進(jìn)行合作的供應(yīng)商，企業(yè)對該累供應(yīng)商的實際表現(xiàn)了解還不夠系統(tǒng)，在這種情況下就會給予該類供應(yīng)商一定的考察時間。此外，有的企業(yè)還將供應(yīng)商的分類中將一些供應(yīng)商列為了消極淘汰供應(yīng)商以及積極淘汰供應(yīng)商等，這樣在企業(yè)進(jìn)行物資采購的過程中就會有更加寬的選擇范圍。

3.2供應(yīng)商的選擇

在企業(yè)進(jìn)行物資采購的過程中要不斷的加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理，這樣才能有效的控制企業(yè)的采購風(fēng)險，因此供應(yīng)商的有效管理也成為了企業(yè)物資采購成本控制的根本。石化企業(yè)要這對不同的供應(yīng)商進(jìn)行分類管理并建立供應(yīng)商詳細(xì)的檔案，這樣在長期的合作過程中才能將眾多供應(yīng)商中能夠為企業(yè)提供性價比叫較高的產(chǎn)品的供應(yīng)商挖掘出來。并根據(jù)供應(yīng)商實際的信譽(yù)度、生產(chǎn)能力、技術(shù)力量、價格優(yōu)勢、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等情況進(jìn)行分門別類的管理，并從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，建立起長期的良好的合作關(guān)系[2]。另外，企業(yè)還要定期的針對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查、實力評估、將企業(yè)內(nèi)部物資的使用單位組織起來對供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行整體的考核，這樣才能及時的發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品，并將其供應(yīng)商進(jìn)行淘汰。這對提升石化企業(yè)物資采購成功率有非常重要的作用。

4、加強(qiáng)采購物資的庫存管理

4.1庫存管理

在企業(yè)的物資流通過程中對產(chǎn)品數(shù)量的管理就是采購物資的庫存管理，在傳統(tǒng)的庫存管理中，往往以為庫存產(chǎn)品數(shù)量大就帶便企業(yè)發(fā)展良好，而在現(xiàn)代的庫存管理學(xué)中零庫存才是庫存管理的最佳狀態(tài)。如果企業(yè)的庫存商品數(shù)量過得多，則會常用企業(yè)大量的流動資金，導(dǎo)致企業(yè)的利息負(fù)擔(dān)也在上升。而如果過分的追求庫存商品數(shù)量的最小化，則可能會導(dǎo)致企業(yè)實際物資需求的斷檔。因此，石化企業(yè)要根據(jù)自身實際的情況來決定庫存物資的數(shù)量。

4.2庫存管理的優(yōu)化

庫存物資的所有項目是庫存管理的主體，庫存項目則是企業(yè)在實際的運行中采購的所有的物資，這些物資包括生產(chǎn)作業(yè)的原材料、相關(guān)設(shè)備的零部件、產(chǎn)品的半成品以及成型產(chǎn)品等。企業(yè)實施庫存管理主要是為了緩和企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)過程中出現(xiàn)的物資的供需矛盾，這樣就對用戶實際需求以及企業(yè)的生產(chǎn)能力進(jìn)行很好的緩沖，并最終實現(xiàn)生產(chǎn)加工供需、原材料供應(yīng)與生產(chǎn)廠家實際需求矛盾的調(diào)和。在我國的石化企業(yè)中，庫存物資周期長期維持在50天以上，而庫存管理的運行成本能夠占到銷售額的30%左右，可見，物資庫存管理的優(yōu)化非常重要，企業(yè)庫存的管理主要可以通過對供應(yīng)商、客戶等管理庫存來實現(xiàn)。要想合理的控制庫存，保證庫存管理的安全運行，就需要在充分保證企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)的前提下最大化的減少物資的庫存占用率，這也是目前國內(nèi)很多企業(yè)進(jìn)行庫存管理時的主要手段。同時還可以采取多種手段對庫存進(jìn)行合理管理，這樣才能實現(xiàn)企業(yè)庫存管理的最優(yōu)化。

參考文獻(xiàn)

[1]趙曉兵.國有特大石化企業(yè)物資采購成本控制[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2011(04):153-154.

[2]田金陽.試論ABC石化煉化電力工程EPC項目的采購管理[D].西南財經(jīng)大學(xué),2011.

作者:田洪坤 單位:中國石油化工總公司大慶石化分公司招標(biāo)中心