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摘要:隨著國家“一帶一路”戰(zhàn)略的實施,經濟發(fā)展日新月異,給企業(yè)發(fā)展帶來了重要的戰(zhàn)略機遇。但是,仍要看到地質勘探行業(yè)受煤炭需求增速放緩、清潔能源替代步伐加快、生態(tài)環(huán)保壓力等諸多因素制約,因此,地質勘探企業(yè)應當充分認識到成本控制的重要性。本文剖析了地質勘探企業(yè)面臨的嚴峻局面,重點分析地質勘探企業(yè)成本控制問題,探究解決措施。
關鍵詞:地質勘探;成本控制;有效措施
一、企業(yè)成本控制的重要性
基于目前地質勘探企業(yè)所面臨的困境,進一步凸顯出成本管控的必要性??茖W地組織實施成本控制,可以促進企業(yè)改善經營管理,轉變經營機制,全面提高企業(yè)素質,使企業(yè)在市場競爭的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。成本控制是成本管理的一部分,開展成本控制活動的目的就是防止資源的浪費,使成本降到盡可能低的水平,并保持已降低的成本水平。
二、地質勘探企業(yè)成本控制存在的問題
企業(yè)在具體實施成本控制的過程中,往往出現一些問題,導致成本控制未達到理想的效果。具體分析有以下幾點:
(一)企業(yè)成本控制意識淡薄
想要更好的落實企業(yè)成本控制管理工作,首先應具備這方面的工作意識,但很多企業(yè)將大部分精力用在提高經濟效益上,忽視了成本控制管理工作。不乏多數企業(yè)將成本控制完全交給財務部門去做,這成為阻礙企業(yè)成本控制管理工作的一大影響因素。
(二)成本控制方法落后,體制不健全
地質勘探企業(yè)普遍存在只把成本控制的重點放在施工過程中的情況,而忽略了建立一套可行的成本控制體系、方法的重要性。而落后的成本控制方法,根本起不到有效的控制作用,企業(yè)往往忽視了成本形成的原因,不能從源頭上對成本進行控制,造成在實際工作中約束性小、可控性差,進而無法對成本進行合理分析,查找問題和不足。
(三)忽略了成本控制的全過程管理
成本控制是一項貫穿工程準備階段直至工程竣工驗收結算全過程的管理工作,但部分企業(yè)忽略了項目成本控制,沒有形成“事前預測、事中控制、節(jié)點考核、事后綜合評價”的成本管控機制,僅僅變成了財務部門的核算工作,完全失去了成本控制的作用和意義。
(四)專業(yè)技術人員及成本管理人才匱乏
近年來地質勘探企業(yè)技術人才流失嚴重,技能工人不足,導致勞務分包成本增加,利潤降低。由于財務管理人員缺乏,項目部無法配備專業(yè)的財務人員或成本管理人員,而是由其他人員兼任核算員。這一現象也不利于在項目部這一層級及時有效地進行成本控制工作。
三、優(yōu)化地質勘探企業(yè)成本控制的有效措施
(一)強化成本控制意識,著力培養(yǎng)成本管理人員
地質勘探企業(yè)應充分認識到成本控制的重要性,充分利用各種機會做好宣傳工作,從企業(yè)高層到普通員工都牢固樹立成本控制的意識,使得成本控制管理的理念滲透到工作的方方面面,達到切實提高成本控制效能的目的。項目部必須抽調專門人員參與培訓,學習成本控制管理相關知識,培養(yǎng)技術與財務管理復合型人才,在施工現場做好基本的成本控制管理,在此基礎上為項目部負責人提出合理化建議,達到控制項目成本,提高經濟效益的目的。
(二)強化成本預算管理,發(fā)揮預算的計劃、監(jiān)督、控制作用
地質勘探企業(yè)應充分發(fā)揮成本預算在經營管理中的作用,加強成本控制,降低工程成本,控制費用支出,提高企業(yè)盈利能力。成本控制作為預算控制的基礎,成本預算的編制不應一概而論、一成不變,應根據企業(yè)的實際情況,以及項目部施工工程的類型不同,采取不同的預算口徑。如勘探鉆孔施工,由于鉆孔類別不同,施工工藝不同,故施工過程中的成本消耗也不同。編制成本預算時,可根據已定的工程項目,按照鉆孔類別歸類,分別編制成本預算,同類鉆孔還需考慮施工地域造成的成本差異。
(三)制定合理的成本管理體制,強化成本全過程管理
1、實行工程項目完全成本管理,強化內部考核制度。地質勘探企業(yè)與甲方簽訂施工合同或商定工程單價后,由造價人員、現場技術人員測定工程施工成本,項目部相關人員、財務部門以及人資部門測定工資薪酬、間接費用,由公司制定工程項目的內部價格,并以內部價格計算項目部施工收入。同時加強企業(yè)內部對項目部經營情況的考核。每月根據月度考核指標嚴格考核,并以考核結果兌現工資。年末,按照項目部收入、利潤完成情況,對超額完成指標的項目部兌現超額獎勵。地質勘探企業(yè)經過多年的積累,可制定企業(yè)內部價格明細表,按照鉆孔類別、終孔深度制定鉆孔的內部價格,若企業(yè)內部可提供鉆孔輔助工作,則相應制訂物探測井、收放孔、技術服務、抽水試驗、吊裝運輸、設備修理、產品機加工、設備及周轉材料租賃等價格明細,實現核定項目工程收入、成本有據可依。實行工程項目完全成本管理模式,既保證企業(yè)留存了一部分利潤,又激發(fā)了項目部節(jié)支創(chuàng)效、提高盈利能力的積極性。2、控制非生產性費用支出。根據各項目部工程量以及施工地域分別制定非生產性費用支出指標,包括辦公費、招待費、差旅費、運輸費等,并將指標分解到每個月。相關部門按月對各項費用進行考核,超罰節(jié)獎,借以達到深挖內潛,避免不要的開支與浪費的目的。3、合理降低勞務分包成本及材料費成本。地質勘探企業(yè)應指定相關部門和人員,對外來施工隊伍主體資格和資信、生產技術力量和設備情況進行嚴格審查,并做好勞務市場指導價格測定工作,選擇資信優(yōu)良、價格合理的勞務隊伍合作。材料管理部門按照各項目部的材料采購計劃合理購進施工用材料,通過比價采購選取質優(yōu)價廉的供應商,降低材料成本。對于可重復使用的材料物資,可由材料管理部門統一購買,項目部以租賃的形式使用,從而降低項目成本。4、加強工程款回收工作,降低資金占用成本。對于已竣工的工程,應積極與業(yè)主聯系,辦理結算、開具發(fā)票、掛賬事宜,為工程款的回收做好基礎工作。對于地礦公司而言,加強工程款清收工作,提高資金的使用效率,減少我公司在東華建設公司的資金占用,避免產生新的內部貸款,從而減少財務費用支出,降低資金的占用成本。5、重視成本分析,總結成效與不足。成本分析是成本控制管理的重要組成部分。通過成本分析,了解工程項目的成本運行情況。實際成本與成本預算相比較,分析成本的組成結構以及成本控制管理中存在的問題,制定相應的解決措施。地質勘探企業(yè)應建立定期成本分析制度,了解成本控制的薄弱環(huán)節(jié),有針對性地加強管理。
四、結束語
地質勘探企業(yè)的成本控制管理,對企業(yè)的發(fā)展起著至關重要的作用。只有轉變思想,提高成本控制的重視程度,充分調動工作人員的積極性,提高其專業(yè)技能,才能提高企業(yè)的成本控制管理水平。只有建立一個有效的成本控制模式,提高成本管理的精確化程度,發(fā)揮資金的最大使用效益,方能提高工程項目的管理水平,提高企業(yè)的經濟效益。
作者:張璐 單位:兗礦東華地礦建設分公司