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建安企業(yè)異地施工的財務(wù)風(fēng)險與防范

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建安企業(yè)異地施工的財務(wù)風(fēng)險與防范

摘要:建安企業(yè)異地生產(chǎn)經(jīng)營是其最顯著的特點,受制于傳統(tǒng)管理模式的影響,管理者對異地經(jīng)營財?shù)膭?wù)風(fēng)險不夠重視,這種認識是片面的。建安企業(yè)異地施工,由于空間距離拉大,不但使管控增加了難度,而且在天時、地利、人和方面不占優(yōu)勢,面臨的財務(wù)風(fēng)險將大大提升。本文對建安企業(yè)異地施工的財務(wù)風(fēng)險進行了分析,并提出了有效的防范控制辦法以便把風(fēng)險降至最低。

關(guān)鍵詞:建安企業(yè);異地施工;財務(wù)風(fēng)險;防范

伴隨著我國城市化進程的加快,建筑行業(yè)得到了發(fā)展和繁榮。同行業(yè)競爭日趨激烈,為了搶占更多的市場份額,企業(yè)加大了異地市場的開發(fā)。而在異地經(jīng)營中,由于各種因素的制約,企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險加大,稍有疏漏就可能造成巨大的經(jīng)濟損失。

一、異地施工面臨的財務(wù)風(fēng)險

建安企業(yè)異地施工可以分為境外和省外兩種,前者針對的是大型跨國集團企業(yè),面臨的主要風(fēng)險是該國工程所在地的政策潛在風(fēng)險,主要取決于翻譯人員對稅收財政政策的精準(zhǔn)領(lǐng)會,如果財務(wù)人員和項目經(jīng)理對當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)政策法規(guī)不熟悉,則在施工過程前、中、后可能會出現(xiàn)善意違規(guī)作業(yè)的情況,無意觸及當(dāng)?shù)卣邏壕€,從而導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的增大;后者針對的是大中型建企安企業(yè),工程施工地處于企業(yè)的主要市場范圍之外,在這種情況下,由于地域差異,當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)為爭奪稅源而苛意設(shè)定地方性規(guī)則,稍有不慎或疏于溝通,則可能引發(fā)財務(wù)風(fēng)險問題,具體來講,主要的財務(wù)風(fēng)險包括:第一,稅務(wù)罰款,由于地域政策之間的差異性,在地方稅費、基金分享政策等方面存在理解上的偏差,加上省外施工一般采用的是聯(lián)營掛靠,許多資質(zhì)比較高的建安企業(yè),以合作經(jīng)營的模式共享資質(zhì),違反建設(shè)部的相關(guān)規(guī)定,極容易引發(fā)行政罰款或處罰;第二,融資風(fēng)險,因為合作經(jīng)營的性質(zhì)決定,管理者將資金壓力約定給合作方,貌視風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁,一旦資金鏈斷裂,合作方不可避免存在著高額高利舉債的情況,為以后的借貸糾紛埋下隱患,經(jīng)濟環(huán)境緊張引發(fā)的不確定性使得企業(yè)面臨著巨大的財務(wù)風(fēng)險;第三,索賠風(fēng)險,由于工程的進度、質(zhì)量、設(shè)計變更、簽證等問題,施工方可能會與建設(shè)方產(chǎn)生異議,在這種情況下,必須注重相關(guān)證據(jù)的收集,避免官司敗訴后的索賠風(fēng)險;第四,印章票據(jù)管理風(fēng)險,可能因為財務(wù)人員一個不經(jīng)意的空白蓋章,憑空招來一場巨額敗訴的官司;第五,保函有效期限;第六,稅負風(fēng)險,2016年5月,建安企業(yè)統(tǒng)一實行了“營改增”,對于建筑行業(yè)產(chǎn)生了巨大的影響,建安企業(yè)在對合作方資質(zhì)考察選擇時,應(yīng)當(dāng)從長遠合作角度出發(fā),統(tǒng)籌兼顧盡量優(yōu)先考慮增值稅一般納稅人企業(yè),如果選擇不當(dāng),就可能會導(dǎo)致稅負的上升。引發(fā)上述風(fēng)險問題的原因是多方面的,一是財務(wù)人員素質(zhì)問題,對于財務(wù)管理重視不足,疏于監(jiān)管;二是管理方法問題,部分建安企業(yè)在成本管理方面沒有實現(xiàn)精細化,缺乏清晰的成本預(yù)算和控制措施,缺乏成本的全面管控;三是人員配置問題,過于壓縮崗位,財務(wù)人員一人身兼數(shù)職,且所兼崗位互不相容,使內(nèi)控制度形同虛設(shè);四是外部環(huán)境問題,無論是境外施工還是省外施工,企業(yè)都會面臨不同的市場環(huán)境、法律環(huán)境和經(jīng)濟環(huán)境,施工企業(yè)處在最弱勢的地位,環(huán)境的差異性和復(fù)雜性容易導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的增加;五是工程結(jié)算問題,在建筑行業(yè)中,工程款拖欠現(xiàn)象十分普遍,合作方在維穩(wěn)和融資間步履艱難,如果資金斷流引發(fā)經(jīng)濟糾紛,最終由企業(yè)埋單,這種影響無疑是非常致命的。

二、異地施工財務(wù)風(fēng)險的防范與控制

對上述引發(fā)財務(wù)風(fēng)險的主要因素進行分析,主要做好以下風(fēng)險防范和控制工作。

(一)明確權(quán)責(zé),相互約束

異地施工條件艱苦,企業(yè)應(yīng)從實際需求著手,高薪優(yōu)選業(yè)務(wù)能力強、素質(zhì)高、專業(yè)化的財務(wù)管理人才,確保其具備良好的核算能力、分析能力和管理經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)施工環(huán)節(jié)存在的財務(wù)風(fēng)險隱患,及時向上級部門反映,制定切實可行的風(fēng)險防范策略,盡可能將財務(wù)風(fēng)險帶來的影響和損失降到最低。同時,需要對崗位進行細化,明確職責(zé),避免一人身兼數(shù)職的情況,在工作中相互約束,相互監(jiān)督。應(yīng)該完善激勵機制和獎懲機制,落實責(zé)任制度,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況,應(yīng)該及時予以糾正,產(chǎn)生嚴(yán)重后果的,要追求責(zé)任人的責(zé)任,做出相應(yīng)的處罰。

(二)關(guān)注資金,管用分離

應(yīng)該由總公司對異地施工所需的資金進行統(tǒng)一管理和調(diào)度,異地施工管理人員僅僅擁有對既定用途和數(shù)量的資金的使用權(quán)。總部應(yīng)該完善資金管理制度,針對內(nèi)部資金進行合理調(diào)度,在降低資金使用成本的同時,減少不必要的風(fēng)險問題。從實際操作層面分析,應(yīng)該關(guān)注幾個方面的問題:一是可以落實異地工程項目的備用金制度,工程管理人員可以對備用金進行調(diào)度和使用;二是應(yīng)該采用多入口單出口的管理模式,實現(xiàn)總公司對于資金的統(tǒng)一管理;三是大額材料款支付設(shè)置上線權(quán)限;四是應(yīng)該明確資金集中調(diào)撥,在內(nèi)部對資金信息進行公開,異地項目結(jié)合實際需求,向公司申請資金使用。

(三)強化監(jiān)管,注重審計

應(yīng)該做好內(nèi)部審計工作,強化監(jiān)督管理,對于異地施工項目,需要強調(diào)事前、事中和事后的全過程管控。總公司可以以半年或者一年為周期,針對異地托管人員的管理效果進行審計和評估,對于發(fā)現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險,必須及時做出應(yīng)對和處理。

(四)完善系統(tǒng),公開信息

積極引入構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)遠程財務(wù)管理,將異地項目的財務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)公開,方便總公司對于財務(wù)工作的監(jiān)督和管控,減少財務(wù)風(fēng)險。

三、結(jié)束語

總而言之,在異地施工中,建安企業(yè)面臨著巨大的財務(wù)風(fēng)險,而引發(fā)這些財務(wù)風(fēng)險的因素是多種多樣的。因此,企業(yè)應(yīng)該高度重視起來,對所面臨的財務(wù)風(fēng)險問題進行梳理,明確風(fēng)險的主要誘發(fā)因素,采取切實可行的防范和控制措施,強化風(fēng)險的內(nèi)部控制,實現(xiàn)對于財務(wù)風(fēng)險的有效防范和規(guī)避,進而為企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻:

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作者:張皓 單位:陜西建工集團有限公司成都分公司

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