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摘要:隨著疫情持續(xù)蔓延,受全球政治經(jīng)濟格局不斷演變的影響,各類大宗商品價格不斷上漲,使企業(yè)在合同實際執(zhí)行的過程中虧損的情況頻現(xiàn),不僅工程成本大幅增加,而且工程管理的壓力也陡增。本文從原材料上漲對工程造價和合同結(jié)算的影響入手,探討如何從財務(wù)管理角度化解原材料漲價給企業(yè)帶來的風(fēng)險。
關(guān)鍵詞:建筑材料;漲價;建安企業(yè);風(fēng)險;應(yīng)對策略
眾所周知,房地產(chǎn)及工程建設(shè)行業(yè)存在結(jié)算周期長、投資規(guī)模大的特點,從開工至竣工結(jié)算可能需要漫長的周期。近年來,隨著美元的量化寬松持續(xù),全球市場大宗商品的價格不斷抬升,從石油、煤炭、鐵礦石到航運等均出現(xiàn)一系列資源供給危機。尤其是進(jìn)入2021年,短短幾個月的時間,建材價格接近十年新高。各地區(qū)的造價管理部門,包括各省造價的定額站等機構(gòu)改變由原來每月公布原材料、機械、人工的定額轉(zhuǎn)為按照每日的價格向社會公布造價標(biāo)準(zhǔn),突顯出價格體系引發(fā)的一系列問題。因此,要應(yīng)對原材料漲價帶來的風(fēng)險,加強造價管理、完善合同制度,合理和有效控制工程成本就顯得十分必要。
一、合同風(fēng)險的管理
對于履約階段的合同,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強建造合同關(guān)于價格波動的相關(guān)研究?!睹穹ǖ洹分械谖灏僖皇畻l規(guī)定有相關(guān)闡述:“合同生效后,當(dāng)事人就質(zhì)量、價款或者報酬、履行地點等內(nèi)容沒有約定或者約定不明確的,可以協(xié)議補充;不能達(dá)成補充協(xié)議的,按照合同相關(guān)條款或者交易習(xí)慣確定。”因此,如前期已經(jīng)簽訂且處于施工階段的合同,需要查看合同的相關(guān)條款,如對價格波段約定不明確或者確實存在可以商議的,應(yīng)當(dāng)同業(yè)主協(xié)商,爭取就價格波動向業(yè)主方爭取增加合同結(jié)算簽證或者增加補充協(xié)議。此外,如對履約風(fēng)險確實太大,企業(yè)難以承擔(dān)繼續(xù)履行合同義務(wù)的損失,則應(yīng)當(dāng)考慮違約放棄合同,減少企業(yè)的重大損失。對于等待簽約合同,應(yīng)當(dāng)加強建造合同的前期研究。依照國家頒布的《2013工程量清單計價規(guī)范》中有關(guān)規(guī)定:“合同履行期間,因人工、材料、工程設(shè)備、機械臺班價格波動影響合同價款時,應(yīng)根據(jù)合同約定,按本規(guī)范附錄A的方法之一調(diào)整合同價款?!逼渲羞€規(guī)定:“承包人采購材料和工程設(shè)備的,應(yīng)在合同中約定主要材料、工程設(shè)備價格變化的范圍或幅度;當(dāng)沒有約定,且材料、工程設(shè)備單價變化超過5%時,超過部分的價格應(yīng)按照本規(guī)范附錄A的方法計算調(diào)整材料、工程設(shè)備費?!币虼耍谠牧蟽r格劇烈波動的情況下,適當(dāng)?shù)卦诤贤瑮l款中對價格波動因素做好預(yù)設(shè)約定也是十分必要的。我們知道,固定造價合同和成本加成合同的最大區(qū)別,在于合同成本的承擔(dān)者不同。因此,在原材料劇烈波動的情況下,導(dǎo)向簽訂成本加成類型的合同更有利于規(guī)避漲價風(fēng)險,減少合同執(zhí)行的不確定性。
二、進(jìn)一步精細(xì)化管理以控制成本
建筑施工行業(yè)本身存在管理粗放的特點,如今加上建筑材料接二連三的漲價,這兩個因素的競合,就會成為扼殺項目創(chuàng)效能力的攔路虎。通常來講,建筑工程的預(yù)算造價本身具有一定的滯后性,預(yù)算時采用的一般都是歷史的價格因素,一旦原材料劇烈變動,原有的預(yù)算價格體系就會瓦解,將不再具有可參考性。在銷售額確定的條件下,要實現(xiàn)外延式創(chuàng)收基本不可行,更多地需要通過內(nèi)部提質(zhì)增效來實現(xiàn),管理出效益。從行業(yè)特點來看,相比于以往粗放管理,通過內(nèi)生的管理來提升效能的空間仍然是很大的。因為材料漲價對總體項目的經(jīng)濟效益影響是可以計算出來的,而管理粗放所導(dǎo)致的效益流失卻很難估量。因此,管理層要培養(yǎng)團隊的精細(xì)化管理意識,將管理出效益、管理出業(yè)績的思維深入人心。具體可以從以下幾方面著手:
1.加強全過程的預(yù)算管理,推動預(yù)算執(zhí)行精細(xì)化
建安企業(yè)應(yīng)當(dāng)將年度的收款和產(chǎn)值任務(wù),轉(zhuǎn)化為具體的財務(wù)指標(biāo)來量化,使得考核指標(biāo)的數(shù)據(jù)化和具體化,真正實現(xiàn)指標(biāo)到人、責(zé)任到位。在具體的建設(shè)項目上,項目經(jīng)理和成本主管要推動項目預(yù)算的實施,結(jié)合項目的實際施工進(jìn)度、收支盈虧情況,滾動修正相關(guān)的財務(wù)指標(biāo),實現(xiàn)對成本的有效控制,積極地提高資金周轉(zhuǎn)次數(shù),加快資金周轉(zhuǎn)率,做到心中有本賬。加強資金預(yù)算的管理能夠有效管理資金的運行,對項目進(jìn)行監(jiān)督。在執(zhí)行的過程中,不僅需要重視預(yù)算編制過程,預(yù)算執(zhí)行情況及績效考核等問題也不能被忽略[1]。
2.加強精細(xì)化目標(biāo)成本控制
掌握好建筑材料價格與控制工程造價,是一個非常繁瑣、復(fù)雜的系列工作,需要工程造價工作人員的不斷積累和總結(jié)[2]。首先,項目各部門應(yīng)當(dāng)詳細(xì)分解成本總目標(biāo),應(yīng)參考?xì)v史上同類或者同性質(zhì)的建設(shè)項目情況,細(xì)致分析各項當(dāng)前所在成本因素,找出相同點和差異因素,借鑒好的經(jīng)驗和制度,制定符合本項目實際條件的成本目標(biāo)。其次,收支成本指標(biāo)要落實到人,建立起以項目領(lǐng)導(dǎo)層為責(zé)任中心,以增加企業(yè)效益為導(dǎo)向,按照各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人為實際執(zhí)行主體的框架,構(gòu)建起科學(xué)的收支控制體系,真正做到可追蹤、可溯源。
3.加強集中采購制度和信息化管理
集中采購的制度優(yōu)勢,一方面可以改變分散采購對購買方的不利地位,發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢、減少采購頻次、降低采購成本、提高采購效率,減少各自為政下的人力資金成本。另一方面,集中采購制度可以實現(xiàn)企業(yè)采購物資的標(biāo)準(zhǔn)化,加強供應(yīng)鏈的準(zhǔn)入,減少信用風(fēng)險。加強集中采購制度還應(yīng)當(dāng)加快信息化建設(shè),加快信息共享以便及時收集各種供需信息,即可以從供應(yīng)端要求報價服務(wù),也可以從需求端掌握資源缺口,通過撮合協(xié)商達(dá)到降低前端的采購成本的目的,推動企業(yè)的管理效率得提升。
4.建立標(biāo)準(zhǔn)化的采購模式,規(guī)范采購行為和費用支出
首先,將合同訂單按照分門別類予以區(qū)分,原則上所有的需求都應(yīng)該集中供應(yīng),通過公司集中采購制度來實施。對于特殊的供貨合同,應(yīng)當(dāng)推行招投標(biāo)制度,通過比價和專家評審篩選,最終確定合格的供貨商。要嚴(yán)格落實采購過程中招標(biāo)采購監(jiān)督機制,對重要崗位實施輪崗制,對采購費用進(jìn)行嚴(yán)格控制,通過定期進(jìn)行回訪和摸底落實廉潔采購。
5.加強成本控制的考核
成本目標(biāo)的建立和成本的考核是相互的。首先,對成本的管理要實施全周期的責(zé)任考核制度,從開工到結(jié)算各個過程,都應(yīng)當(dāng)將責(zé)任自上而下落實到各崗位人員。其次,要將成本目標(biāo)的控制和個人的經(jīng)濟效益掛鉤,企業(yè)責(zé)任成本的控制效果只有通過這種方式才能最大地達(dá)到互利共贏,找到企業(yè)發(fā)展和個人發(fā)展的最大公約數(shù)。
三、建筑材料漲價的財稅風(fēng)險的控制與化解
1.充分利用期貨市場的風(fēng)險對沖功能
在建筑材料上漲的大背景下,企業(yè)在獲取建造合同后,應(yīng)當(dāng)選定供應(yīng)商及時簽訂材料采購合同。與此同時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)預(yù)估價格的變化及時進(jìn)行套期保值,在規(guī)模采購優(yōu)勢和風(fēng)險對沖的共同作用下,降低采購成本鎖定價格。
2.充分考慮經(jīng)濟可行性,回避低價中標(biāo),避免惡性競爭
依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》的相關(guān)規(guī)定:“投標(biāo)人不得以低于成本的報價競標(biāo)。”因此,招投標(biāo)的過程中,在建筑材料大幅上漲的背景下,應(yīng)當(dāng)加強行業(yè)自律,徹底拋棄惡意低價中標(biāo)的策略。近期,國家相關(guān)部門也積極引導(dǎo)建設(shè)工程發(fā)包承包雙方在招投標(biāo)和施工合同簽訂過程中,合理分擔(dān)風(fēng)險,簽訂合理的價格風(fēng)險控制條款,就是基于建設(shè)工程施工合同作為承攬合同,建筑施工企業(yè)承擔(dān)的建筑材料價格風(fēng)險應(yīng)是有限風(fēng)險考慮。
3.積極利用國家最新的財稅等優(yōu)惠政策
目前,世界仍處于疫情下,國家財政針對金融機構(gòu)各類貸款補貼力度很大,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將這些利好轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的經(jīng)濟效益,在理財收益和融資成本上下功夫,為企業(yè)創(chuàng)造實在的收益。在稅收籌劃上,建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際情況,在制定相關(guān)制度時結(jié)合自身企業(yè)特點,將稅種、稅源、稅政等作為制度設(shè)計的出發(fā)點,在合法合理的基礎(chǔ)上,為企業(yè)做好稅務(wù)籌劃,增加經(jīng)濟效益。
4.加強供應(yīng)鏈中“兩頭吃”的能力建設(shè)
供應(yīng)鏈上“兩頭吃”能力是指供應(yīng)鏈核心企業(yè)對上下游資金的占用能力[3]。企業(yè)首先要分析自己在供應(yīng)鏈上的位置,通過借助“五力模型”等分析方法明確自己的行業(yè)地位和優(yōu)劣勢,進(jìn)而摸索出適合企業(yè)的風(fēng)險轉(zhuǎn)移策略。一般來說,企業(yè)供應(yīng)鏈上兩頭吃的能力建設(shè)主要是兩個方面:一方面指的是企業(yè)爭取向上游企業(yè)申請并且能及時支付建筑承包款的能力,另一方面是指向下游企業(yè),尤其是建筑材料和機械材料等供應(yīng)商爭取延長的應(yīng)付賬款支付周期的能力,這兩個能力的核心內(nèi)涵就是看企業(yè)能否發(fā)揮在供應(yīng)鏈體系中對上下游企業(yè)的資金占用的能力。建筑企業(yè)打造自己的供應(yīng)鏈體系應(yīng)當(dāng)圍繞采購、支付、結(jié)算等核心環(huán)節(jié)入手,通過對合同流、物流、資金流的控制,把采購、建筑生產(chǎn)和交結(jié)算付各環(huán)節(jié)結(jié)合在一起形成一個整體的功能網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),在這個網(wǎng)絡(luò)模式,企業(yè)發(fā)揮主觀能動性,積極靈活地利用供應(yīng)鏈上資金就能成為降低企業(yè)資金成本的一個重要方式。
四、結(jié)語
當(dāng)前,全球經(jīng)濟仍處于滯脹、低速增長的階段,在疫情未得到全面遏制的情況下,供需矛盾和航運等問題突出使建筑材料漲價成為現(xiàn)階段建安企業(yè)面臨一個痛點和難點。面對材料的周期性漲價問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)實質(zhì)的思考,在充分考慮合法合規(guī)的前提下,結(jié)合企業(yè)自身的特點選擇合適的風(fēng)險規(guī)避方式,這樣才能使企業(yè)在不確定的市場環(huán)境中站穩(wěn)腳跟。
參考文獻(xiàn)
[1]王敏斐.建筑施工企業(yè)精細(xì)化資金管理研究[J].財會學(xué)習(xí),2017(10):202-203.
[2]張志強.淺談材料漲價因素對工程造價的影響[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2012(15):186.
[3]張偉峰.企業(yè)在供應(yīng)鏈上的“兩頭吃”能力分析[J].中國管理信息化,2014(11):3-4.
作者:曹亞春 單位:深圳市特發(fā)工程管理有限責(zé)任公司