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談提升企業(yè)技術(shù)管理水平的策略

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談提升企業(yè)技術(shù)管理水平的策略

摘要:知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,技術(shù)成為決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)成敗的重要因素之一,因此技術(shù)管理在企業(yè)中顯得尤為重要,有效的技術(shù)管理會(huì)使企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新與企業(yè)發(fā)展之間形成良性循環(huán),使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。本文旨在分析技術(shù)管理研究發(fā)展現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)我國(guó)企業(yè)技術(shù)管理中存在的不足之處,并提出相應(yīng)的解決措施,從而提升企業(yè)技術(shù)管理水平。

關(guān)鍵詞:提升;技術(shù)管理;策略

隨著時(shí)代的變遷,大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,技術(shù)在企業(yè)中的作用越來(lái)越重要,成為決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)成敗的重要因素。那么如何整合技術(shù)資源,使企業(yè)中的技術(shù)能力發(fā)揮真正的作用,使新知識(shí)和新技術(shù)轉(zhuǎn)化為有競(jìng)爭(zhēng)力的新產(chǎn)品,這就需要技術(shù)管理,有效的技術(shù)管理會(huì)使企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新與企業(yè)發(fā)展之間形成良性循環(huán),維持并提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

1企業(yè)技術(shù)管理概述

技術(shù)管理的定義頗具爭(zhēng)論,狹義的定義認(rèn)為技術(shù)管理是運(yùn)用技術(shù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,廣義的定義認(rèn)為技術(shù)管理是對(duì)與技術(shù)有關(guān)的活動(dòng)進(jìn)行管理,管理者一般具有較高的技術(shù)水平,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成某項(xiàng)技術(shù)任務(wù)。包含技術(shù)戰(zhàn)略的制定、技術(shù)能力的開發(fā)、技術(shù)預(yù)測(cè)、新技術(shù)評(píng)估、新產(chǎn)品的開發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新等。管理者用自己所掌握的技術(shù)知識(shí)和能力來(lái)提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率,繼而完成技術(shù)任務(wù),是技術(shù)和管理的融合,本文認(rèn)同廣義的技術(shù)管理的概念,其實(shí)對(duì)技術(shù)管理進(jìn)行統(tǒng)一的定義很難,因?yàn)椴煌袠I(yè)企業(yè)的技術(shù)管理活動(dòng)存在比較大的差異。在這里,我們結(jié)合管理學(xué)的概念,為本文所講的企業(yè)技術(shù)管理進(jìn)行定義,企業(yè)技術(shù)管理就是依據(jù)科學(xué)技術(shù)工作規(guī)律,對(duì)企業(yè)的全部技術(shù)活動(dòng)進(jìn)行的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等方面的管理工作,有計(jì)劃地、合理地利用企業(yè)技術(shù)力量和資源,研究開發(fā)新的技術(shù)并將技術(shù)成果盡快轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力,以推動(dòng)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。

2企業(yè)技術(shù)管理國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀

我國(guó)技術(shù)管理理論研究起源于20世紀(jì)80年代初,目前技術(shù)管理已經(jīng)成為與戰(zhàn)略管理、營(yíng)銷管理、運(yùn)營(yíng)管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理相并列的重要的管理職能。國(guó)外的企業(yè)技術(shù)管理研究早于國(guó)內(nèi),以麻省理工大學(xué)為代表的幾十所高校已經(jīng)開設(shè)了技術(shù)管理專業(yè),技術(shù)管理相關(guān)課程也基本成熟。但由于技術(shù)管理研究起步較晚,專門針對(duì)企業(yè)技術(shù)管理的研究還是十分有限的,不過(guò)越來(lái)越多的學(xué)者已經(jīng)認(rèn)識(shí)到技術(shù)管理的重要性。Drejer將技術(shù)管理劃分為四個(gè)學(xué)派:R&D管理學(xué)派、創(chuàng)新管理學(xué)派、技術(shù)規(guī)劃學(xué)派和戰(zhàn)略管理學(xué)派。Beatriz認(rèn)為清查技術(shù)能力、評(píng)價(jià)技術(shù)、優(yōu)化組織、豐富技術(shù)來(lái)源、增強(qiáng)吸收能力、保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和監(jiān)視技術(shù)狀態(tài)是提升技術(shù)管理能力的關(guān)鍵[1]。Gerardine和Brad探討了信息技術(shù)管理、技術(shù)能力、規(guī)劃之間的關(guān)系,認(rèn)為技術(shù)管理與技術(shù)能力之間應(yīng)該存在權(quán)衡和協(xié)調(diào),以此來(lái)支持IT企業(yè)內(nèi)管理和技術(shù)單元的實(shí)踐[2]。SPRU認(rèn)為可以根據(jù)掃描、聚焦、資源、執(zhí)行和學(xué)習(xí)這五項(xiàng)活動(dòng)組成的網(wǎng)絡(luò),按順序開展或同時(shí)開展來(lái)提升技術(shù)管理能力[3]。我國(guó)學(xué)者對(duì)技術(shù)管理研究目前主要著眼于研究開發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新領(lǐng)域。黃少翠認(rèn)為技術(shù)管理包括四個(gè)過(guò)程:搜尋、選擇、執(zhí)行、學(xué)習(xí),并伴隨著相應(yīng)的搜尋能力、選擇能力、執(zhí)行能力和學(xué)習(xí)能力,認(rèn)為技術(shù)管理中包含著技術(shù)能力[4]。黎永明認(rèn)為科技管理經(jīng)歷了三代變遷[5]。饒揚(yáng)德從市場(chǎng)、技術(shù)和管理三個(gè)角度出發(fā),構(gòu)建了市場(chǎng)、技術(shù)和管理之間的三維創(chuàng)新協(xié)同模型,其中,三維創(chuàng)新協(xié)同包含兩個(gè)層面的協(xié)同:一個(gè)是技術(shù)、管理、市場(chǎng)三部分的創(chuàng)新系統(tǒng)協(xié)同,另一個(gè)是它們及下屬系統(tǒng)之間的創(chuàng)新系統(tǒng)協(xié)同,對(duì)企業(yè)產(chǎn)生整合效能和協(xié)同放大效能作用[6]。許慶瑞從技術(shù)管理歷程角度來(lái)研究,認(rèn)為技術(shù)管理發(fā)展可劃分為五個(gè)階段[7]。國(guó)內(nèi)外對(duì)于技術(shù)管理理論的研究可以說(shuō)是見仁見智,這些理論如何應(yīng)用于企業(yè)管理實(shí)踐并指導(dǎo)實(shí)踐真正使企業(yè)技術(shù)管理水平得到提升,是我國(guó)企業(yè)面臨的重要課題。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)發(fā)展中技術(shù)管理還未受到足夠的重視,還存在許多不足和需要改進(jìn)的地方,下面就我國(guó)企業(yè)技術(shù)管理存在的問(wèn)題及如何解決這些問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)地分析與論述。

3我國(guó)企業(yè)技術(shù)管理存在的問(wèn)題

3.1技術(shù)管理體系尚不健全

目前企業(yè)的技術(shù)管理還停留在粗放式的管理階段,沒有形成健全的技術(shù)管理體系,沒有將技術(shù)管理工作系統(tǒng)化,因此無(wú)法對(duì)技術(shù)管理成效進(jìn)行評(píng)價(jià),無(wú)法幫助企業(yè)分析技術(shù)管理中存在的問(wèn)題,因此不能針對(duì)性地提出改進(jìn)措施。

3.2技術(shù)管理更側(cè)重研發(fā)而非管理

我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)的技術(shù)管理人員是從技術(shù)崗位提拔起來(lái)的,因此技術(shù)管理人員既參加管理,也參加技術(shù)研究,甚至更側(cè)重于技術(shù)研究。這種技術(shù)型的管理人員往往不能站在管理者的角度看待問(wèn)題,不自覺地將自己定位在技術(shù)人員的位置,從技術(shù)人員的視角看待企業(yè)管理的問(wèn)題,再者就是很多技術(shù)型管理人員仍忙于技術(shù)研發(fā),用于管理的時(shí)間有限,疏于管理甚至不愿意管理,無(wú)法有效整合企業(yè)技術(shù)資源,做到整體最優(yōu)。

3.3缺乏適當(dāng)?shù)目己伺c激勵(lì)

我國(guó)企業(yè)技術(shù)管理缺乏適當(dāng)?shù)目己伺c激勵(lì)機(jī)制,主要原因如下:一是技術(shù)研發(fā)屬于創(chuàng)新活動(dòng),無(wú)法準(zhǔn)確把握完成時(shí)間,從研發(fā)到獲得收益一般需要較長(zhǎng)的時(shí)間,短期內(nèi)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的收益相結(jié)合。二是技術(shù)本身就難以界定,因此考核的指標(biāo)體系建立較難。三是技術(shù)研發(fā)多為團(tuán)隊(duì)共同進(jìn)行,在考核時(shí)不能完全將個(gè)人從團(tuán)隊(duì)中分離出來(lái),既要考慮個(gè)人工作分工,又要考慮個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中的作用。由于技術(shù)管理以上特點(diǎn)所限,我國(guó)企業(yè)技術(shù)管理考核存在一定困難,因此一些企業(yè)就平均分配,影響了員工工作的積極性。還有一些企業(yè)是從以前的國(guó)營(yíng)體制下轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)的,這些企業(yè)的管理體制,特別是用人體制沿襲了過(guò)去的國(guó)營(yíng)模式,招聘或解聘員工都存在一些困難,這就導(dǎo)致企業(yè)對(duì)員工的懲罰手段受到很大的限制,甚至對(duì)某些員工的消極態(tài)度束手無(wú)策。在考核制度的建立上也無(wú)法放開,左右為難。

3.4技術(shù)管理中的信息化水平有待提高

我國(guó)企業(yè)技術(shù)管理的信息化水平普遍很低:一方面,仍有一部分企業(yè)完全靠手工來(lái)完成文檔管理、人員管理、資源控制等各項(xiàng)工作,效率低且容易出錯(cuò)。另一方面,盡管一些企業(yè)擁有技術(shù)管理方面的信息系統(tǒng),但大多數(shù)是指研發(fā)中的開發(fā)軟件和一些簡(jiǎn)單的電子化文檔保存制度,并非協(xié)同作業(yè)、同步開發(fā)。與研發(fā)進(jìn)度控制等完善的信息手段相比,差距還很大。

3.5企業(yè)對(duì)技術(shù)管理不夠重視

在我國(guó)企業(yè)的意識(shí)形態(tài)中,技術(shù)部門就是進(jìn)行技術(shù)研究的,不管是技術(shù)人員還是管理人員,都應(yīng)該把技術(shù)研究放在首位,所以技術(shù)管理人員從來(lái)就是重技術(shù)、輕管理,企業(yè)的這種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)導(dǎo)致了對(duì)技術(shù)管理的重視程度不夠,技術(shù)管理水平無(wú)法提高,反而會(huì)制約技術(shù)研究的進(jìn)一步發(fā)展。

4提升企業(yè)技術(shù)管理水平的策略

4.1熟悉并遵循國(guó)家技術(shù)政策

技術(shù)政策是國(guó)家根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展和客觀需要,根據(jù)科學(xué)技術(shù)原理制定的,是指導(dǎo)企業(yè)各種技術(shù)工作的方針政策。如產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程、技術(shù)操作規(guī)程、檢驗(yàn)制度等。企業(yè)的技術(shù)研發(fā)應(yīng)在國(guó)家技術(shù)政策的指導(dǎo)下進(jìn)行,才能少走彎路并正確解決企業(yè)的一些技術(shù)問(wèn)題。作為技術(shù)管理者應(yīng)該熟悉國(guó)家技術(shù)政策,這樣在進(jìn)行技術(shù)管理時(shí)才有據(jù)可依。

4.2建立企業(yè)技術(shù)管理系統(tǒng)

根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,整合企業(yè)的技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)改造、技術(shù)合作和技術(shù)轉(zhuǎn)讓等工作,使其能夠構(gòu)成一個(gè)系統(tǒng),進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),根據(jù)分析評(píng)價(jià)的結(jié)果提出改進(jìn)方案,從而指導(dǎo)企業(yè)的技術(shù)實(shí)踐工作。這個(gè)系統(tǒng)不斷循環(huán)、更新、完善,從而使技術(shù)管理工作能夠得到持續(xù)改進(jìn),提高企業(yè)的技術(shù)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

4.3技術(shù)管理者應(yīng)將管理工作放在首位

技術(shù)管理者應(yīng)將工作重點(diǎn)放在管理上,但是不同層次的技術(shù)管理者側(cè)重點(diǎn)應(yīng)有所不同。高層技術(shù)管理者應(yīng)將90%的時(shí)間用于管理工作,包括制定技術(shù)管理制度、技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)人員考核與激勵(lì)制度、組織協(xié)調(diào)、目標(biāo)控制、中層領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)等相關(guān)的戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性的企業(yè)管理活動(dòng)。另外10%的時(shí)間可以參與到技術(shù)研發(fā)中去。中層管理者應(yīng)將70%的時(shí)間用于管理工作,包括項(xiàng)目的管理、團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、項(xiàng)目中技術(shù)人員的合理分工、基層領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)等更為具體的管理工作,另外30%的時(shí)間用于技術(shù)研發(fā)?;鶎宇I(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將40%的時(shí)間用于管理工作,管理工作也更為具體,其余的時(shí)間用于和下屬一起從事一線技術(shù)研發(fā),基層領(lǐng)導(dǎo)是與技術(shù)人員聯(lián)系最緊密的,因此對(duì)他們的領(lǐng)導(dǎo)職能要求低一些,而對(duì)技術(shù)動(dòng)手能力要求高一些。

4.4完善考核制度,激發(fā)技術(shù)人員的積極性

建立長(zhǎng)足可靠的績(jī)效考核機(jī)制,發(fā)掘員工最大的潛能,激發(fā)員工的工作熱情,是保持技術(shù)研究工作不斷創(chuàng)新的根本。員工的激勵(lì)不僅要實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)制度,還要適當(dāng)?shù)呐湟耘嘤?xùn)、職務(wù)升遷等,采用多種獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的方式。首先要設(shè)定一個(gè)合理的考核目標(biāo),其次根據(jù)工作的實(shí)際情況建立績(jī)效考核指標(biāo)體系,最后在每一個(gè)考核周期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估??己酥芷趹?yīng)為一年,因?yàn)閺募夹g(shù)研發(fā)到獲得效益是一個(gè)周期較長(zhǎng)的過(guò)程,有些項(xiàng)目甚至要做幾年甚至幾十年,如果考核周期太短,會(huì)讓員工陷入為考核而考核的泥潭,疲于應(yīng)對(duì)考核的同時(shí)也會(huì)降低工作效率,但是考核周期太長(zhǎng)又無(wú)法起到激勵(lì)員工的作用。因此,建立規(guī)范化的考核體系是企業(yè)技術(shù)管理必須解決的重要問(wèn)題。

4.5提高企業(yè)技術(shù)管理信息化水平

信息化管理是每一個(gè)企業(yè)必須面臨的轉(zhuǎn)變,有些企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)全面信息化,有些企業(yè)只是某些工作實(shí)現(xiàn)信息化,不管企業(yè)目前的信息化水平如何,信息化都將是其發(fā)展的必然趨勢(shì),要么實(shí)現(xiàn)信息化管理,要么被信息化所淘汰。所以,技術(shù)管理也同樣要用好信息化這一管理手段,加強(qiáng)組織內(nèi)部和外部的溝通,通過(guò)信息化將企業(yè)各個(gè)部門、各個(gè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)聯(lián)結(jié)成一個(gè)整體,實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)作業(yè)、同步開發(fā)。同時(shí),信息化加強(qiáng)了各部門之間的溝通、信息傳輸,大大提高了工作效率,使技術(shù)研發(fā)工作中避免重復(fù)設(shè)計(jì)或涉及沖突,提高資源利用率,有效控制研發(fā)進(jìn)程等,從整體上提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

4.6加強(qiáng)對(duì)企業(yè)技術(shù)能力的重視程度

技術(shù)研究在企業(yè)發(fā)展中起著舉足輕重的作用,在很大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展,而提高技術(shù)研究水平的重要手段就是提高技術(shù)管理水平,對(duì)此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)拋棄傳統(tǒng)的“重技術(shù)、輕管理”的錯(cuò)誤思想,重視技術(shù)管理水平的提升,認(rèn)識(shí)到技術(shù)管理的重要性。首先,企業(yè)要明確技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)劃出長(zhǎng)期、中期、短期的發(fā)展路線。其次,加強(qiáng)對(duì)技術(shù)管理人員的培養(yǎng),優(yōu)秀的技術(shù)管理人員會(huì)定崗、定責(zé)、定績(jī)效,不斷完善企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制,提高技術(shù)管理工作效率。最后,企業(yè)要為技術(shù)管理提供政策、環(huán)境支持,將其融入到企業(yè)文化中去。

5結(jié)語(yǔ)

本文主要結(jié)合我國(guó)企業(yè)技術(shù)管理理論研究的發(fā)展現(xiàn)狀以及企業(yè)管理中技術(shù)管理的現(xiàn)實(shí)情況,提出提升企業(yè)技術(shù)管理水平的建議。希望能夠引起企業(yè)對(duì)技術(shù)管理的重視,因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)管理中,技術(shù)管理是一項(xiàng)非常重要的工作,能夠幫助企業(yè)提高整個(gè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)的效率,繼而高效的完成技術(shù)任務(wù)。技術(shù)管理水平的提升需要企業(yè)全體員工的不斷努力,尤其需要高層管理結(jié)構(gòu)提供支持,不斷進(jìn)行管理優(yōu)化,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)技術(shù)管理水平的提高,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

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作者:陳偉 商曉麗 單位:陜西中天火箭技術(shù)股份有限公司