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摘要:隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,商業(yè)環(huán)境發(fā)生了明顯變化,給國內(nèi)各行各業(yè)發(fā)展帶來了十分深遠(yuǎn)的影響,市場競爭愈加激烈。制造業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵力量,在變化較快的市場環(huán)境中亦面臨著嚴(yán)峻的發(fā)展挑戰(zhàn),傳統(tǒng)一味擴(kuò)張的商業(yè)發(fā)展模式顯然不再適用,因此制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)從成本控制的角度著手,通過降低成本的方式來提高自身經(jīng)濟(jì)效益,從而幫助自身獲得發(fā)展資本。本文從制造企業(yè)實(shí)施成本精細(xì)化管理的意義、制造企業(yè)成本精細(xì)化管理影響因素、制造企業(yè)成本精細(xì)化管理的構(gòu)建路徑三個角度,對本文論題進(jìn)行分析闡述,希望能為制造企業(yè)提供一些參考建議。
關(guān)鍵詞:制造業(yè);成本精細(xì)化管理;應(yīng)對策略
伴隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)的市場規(guī)模不斷擴(kuò)大,以往提高產(chǎn)量的發(fā)展模式已經(jīng)不再適用于當(dāng)前的商業(yè)環(huán)境,如今的市場需求從實(shí)用需求轉(zhuǎn)向個性化需求,因此制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過成本控制,以合理的價格和更高的品質(zhì)贏得市場青睞。相對于其他類型企業(yè),制造企業(yè)成本管理工作更為復(fù)雜,其中涉及產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)加工、運(yùn)輸、銷售推廣、售后服務(wù),且不同產(chǎn)品業(yè)務(wù)所采用的成本控制方法和體系也有很大區(qū)別。針對以上情況,制造企業(yè)需要成本精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)對不同類型業(yè)務(wù)和產(chǎn)品成本的精確把控,切實(shí)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)市場核心競爭力,幫助企業(yè)在嚴(yán)峻的市場環(huán)境中占據(jù)有利地位。
制造企業(yè)實(shí)施成本精細(xì)化管理的意義
1.提高企業(yè)管理水平
制造企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)眾多,且產(chǎn)品種類繁雜,原始的成本會計(jì)核算已經(jīng)不能滿足企業(yè)成長發(fā)展的需要。企業(yè)通過精細(xì)化的成本管理,將成本管理的理念和方法貫穿產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售各個環(huán)節(jié),從新品開發(fā)、原材料采購、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品品質(zhì)改善、售后成本等維度,將企業(yè)的成本管理進(jìn)行細(xì)化分類,幫助企業(yè)有效落實(shí)成本責(zé)任,提升企業(yè)財務(wù)管理水平。
2.激發(fā)員工的工作積極性
由于制造企業(yè)管理內(nèi)容繁瑣,使得員工無法準(zhǔn)確判斷各環(huán)節(jié)對企業(yè)經(jīng)營的影響。企業(yè)實(shí)行成本精細(xì)化管理,細(xì)化成本管理目標(biāo),進(jìn)而幫助員工明確個人工作內(nèi)容,強(qiáng)化員工對各個工作環(huán)節(jié)的掌握度,激發(fā)員工工作積極性。
3.加強(qiáng)企業(yè)決策的科學(xué)性
企業(yè)實(shí)行精細(xì)化成本管理,借助企業(yè)信息系統(tǒng),以海量數(shù)據(jù)分析結(jié)果作為依據(jù),有效提高企業(yè)決策的科學(xué)性,降低企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險,促進(jìn)自身健康穩(wěn)定發(fā)展。
制造企業(yè)成本精細(xì)化管理影響因素
1.財務(wù)管理機(jī)制
由于制造企業(yè)的特殊性質(zhì),企業(yè)通常更注重產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)加工以及銷售推廣等環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)會為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益,而對成本控制以及相關(guān)制度體系建設(shè)工作缺乏重視,原因在于生產(chǎn)加工等環(huán)節(jié)的改善,會在短期內(nèi)看到明顯效益提升。而成本控制制度體系建設(shè)則是需要通過較長時間來實(shí)踐,短期效果不明顯,因此容易受到企業(yè)管理層的忽視。
2.財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力
制造企業(yè)的成本管理工作需要財務(wù)人員來執(zhí)行完成,因此財務(wù)人員的個人素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,與成本管理工作的實(shí)際成效有著直接的影響。當(dāng)前制造企業(yè)發(fā)展速度較快,企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)量和業(yè)務(wù)種類隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大而急劇增加,因此財務(wù)管理工作的難度也隨之大大提升。倘若制造企業(yè)的財務(wù)人員未能及時更新自身財務(wù)管理理念和財務(wù)管理手段,必然無法滿足現(xiàn)階段制造企業(yè)財務(wù)管理工作的要求。
3.生產(chǎn)周期特征
生產(chǎn)周期較長是制造企業(yè)生產(chǎn)管理的典型特征,某些大型設(shè)備需要將近兩個月的生產(chǎn)周期,生產(chǎn)過程復(fù)雜,如果出現(xiàn)問題,就需要進(jìn)行大量的返工改造,以上狀況無疑會造成大量的成本流失。針對以上的狀況,制造企業(yè)需要做開展精細(xì)化成本管理,比如明確相關(guān)人員的權(quán)責(zé)范圍,將成本管理責(zé)任落實(shí)到位,提高管理效率,促進(jìn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。
制造企業(yè)成本精細(xì)化管理的構(gòu)建路徑
1.精細(xì)化成本管理的目標(biāo)及途徑
精細(xì)化成本管理以創(chuàng)造價值為核心目標(biāo)。在實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值的大目標(biāo)下,企業(yè)平衡好成本、時間、質(zhì)量幾個方面的關(guān)系,設(shè)計(jì)制造出滿足需求的產(chǎn)品或服務(wù),我們不是盲目追求極致成本,而是要以給企業(yè)創(chuàng)造價值的為目標(biāo)。成本精細(xì)化管理的實(shí)施途徑在于業(yè)財融合。一方面財務(wù)部門通過了解業(yè)務(wù)流程內(nèi)容,明確當(dāng)前業(yè)務(wù)工作的核心需求,將資源著重分配到核心業(yè)務(wù)當(dāng)中,從而進(jìn)一步提升內(nèi)部資源的使用效率;另一方面,財務(wù)部門通過了解業(yè)務(wù)內(nèi)容,在成本數(shù)據(jù)分析時,能夠通過數(shù)據(jù)快速有效的定位業(yè)務(wù)問題點(diǎn)和責(zé)任人,才能有針對性的解決問題、改善成本;第三,財務(wù)與業(yè)務(wù)目標(biāo)一致,都是為了給企業(yè)創(chuàng)造價值,財務(wù)與業(yè)務(wù)是協(xié)作的關(guān)系,而非對立的關(guān)系,業(yè)財融合在于更好的配合和協(xié)同。
2.精細(xì)化成本管理的維度
成本管理,除了基本的的成本核算和成本分析之外,從管理會計(jì)的角度,我們把精細(xì)化成本管理分為四個維度進(jìn)行闡述:分別是研發(fā)成本、采購成本、制造成本以及品質(zhì)成本。在研發(fā)成本維度,主要涉及新品開發(fā)管理、技術(shù)優(yōu)化管理、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化管理、及研發(fā)費(fèi)用管理;在采購成本維度,主要包括采購價格管理、供應(yīng)布局管理;在制造成本維度,內(nèi)容涉及變動制造費(fèi)用管理、效率管理、設(shè)備投資管理、作業(yè)管理、生產(chǎn)損耗管理、交付管理、庫存風(fēng)險管理等;在品質(zhì)成本維度,主要包括品質(zhì)改善、市場質(zhì)量索賠、售后維修費(fèi)用、及相關(guān)品質(zhì)保險費(fèi)用等。例如,在研發(fā)成本控制方面,對于新產(chǎn)品開發(fā),財務(wù)要用全價值鏈的思維模式,從新產(chǎn)品的材料成本、制造效率、市場需求量及預(yù)計(jì)銷量等方面,綜合測算產(chǎn)品投入產(chǎn)出,為企業(yè)決策提供一定的依據(jù);研發(fā)費(fèi)用的合理使用方面,一方面根據(jù)企業(yè)策略,保證充足的研發(fā)投入,但也要有投入的管控標(biāo)準(zhǔn)及效果評價體系;在研發(fā)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化方面,推動研發(fā)物料、產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),能夠有效的降低采購成本、提升制造效率。在采購成本控制方面,財務(wù)要借助供應(yīng)鏈思想,加強(qiáng)對原材料的采購成本控制,以談判和招標(biāo)等方式進(jìn)行原材料價格對比,以料費(fèi)分離的模型進(jìn)行價格分析,合理評估和管控采購成本;在供應(yīng)布局方面,開展獨(dú)家供貨改善的工作,合理調(diào)整供方布局,也可以實(shí)現(xiàn)采購成本的有效下降,有效規(guī)避供應(yīng)風(fēng)險。在制造成本控制方面,企業(yè)成本管控要結(jié)合產(chǎn)品質(zhì)量和市場需求,不斷對生產(chǎn)工藝進(jìn)行優(yōu)化,提高生產(chǎn)效率,降低設(shè)備能源消耗,減少次品率,提升資源轉(zhuǎn)化率。
3.精細(xì)化成本管理的措施
精細(xì)化成本管理是向“精細(xì)化”要收益,最根本的是尋求內(nèi)生式增長、持續(xù)改善。基本措施就是全價值鏈的管理、深挖真因。企業(yè)經(jīng)營的問題就像是冰山露出水面的一個角,真正的精細(xì)化成本管理,要抽干水分找到深藏水面之下的真因。通過有效的數(shù)據(jù)分析、厘清因果關(guān)系,“自上而下”的管理要求的傳達(dá),“自下而上”的主動改善,雙向用力,以表面問題為著眼點(diǎn),爆炸式向四周輻射,推動企業(yè)各個部門共同提升管理水平,降低顯性、隱性浪費(fèi)。在具體操作方面,可分為四個步驟。首先,搭建精細(xì)化成本管理體系和框架。明確企業(yè)精細(xì)化成本管理的目標(biāo)和范圍,從企業(yè)組織體系上明確各個成本管控點(diǎn)的責(zé)任主體,財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同對各個成本管控點(diǎn)建立管理標(biāo)準(zhǔn)、分析維度和管理流程。其次,過程中成本管理人員需要細(xì)化分析的顆粒度,比如責(zé)任主體的顆粒度可以從車間向下延伸到產(chǎn)線、機(jī)臺、工位,分析頻次可以從月度延伸到半月、周、日。如有必要和條件,可以借助信息化系統(tǒng)輸出高質(zhì)量的財務(wù)數(shù)據(jù),準(zhǔn)確反映當(dāng)前成本管理工作的實(shí)際成效,及時發(fā)現(xiàn)當(dāng)前決策規(guī)劃中存在的問題,協(xié)助財務(wù)實(shí)現(xiàn)全局的把控。第三,從細(xì)化顆粒度的監(jiān)控數(shù)據(jù)中進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),深挖異常點(diǎn),找到真因,找到對應(yīng)的責(zé)任人,共同制定改善措施,并跟進(jìn)落地及效果驗(yàn)證。第四,找到避免成本損失重復(fù)發(fā)生的機(jī)制,對管理機(jī)制定期復(fù)盤。
4.合理設(shè)置經(jīng)營考核
制造企業(yè)涉及的業(yè)務(wù)類型數(shù)量較多,且制造業(yè)各成本管理模式的表現(xiàn)形式區(qū)別較大,給企業(yè)成本管理工作帶來了較大難度。而績效考核具有強(qiáng)烈的行為導(dǎo)向管理職能,因此制造企業(yè)可通過合理設(shè)置經(jīng)營考核力度來促進(jìn)成本精細(xì)化管理工作的進(jìn)行。首先,制造企業(yè)要以市場發(fā)展為導(dǎo)向,為經(jīng)濟(jì)效益為核心,結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀,制定合理的績效考核管理目標(biāo),以科學(xué)的獎懲制度措施來促進(jìn)績效考核目標(biāo)的高質(zhì)量實(shí)現(xiàn),充分激發(fā)員工的工作積極性;其次,制造企業(yè)還要依據(jù)精細(xì)化成本管理的工作需求,構(gòu)建成本評價體系,要設(shè)立合理的成本評價指標(biāo),確認(rèn)評價指標(biāo)的內(nèi)容和權(quán)重,以指標(biāo)促進(jìn)成本評價體系的作用發(fā)揮,平衡好成本控制和產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)系,以產(chǎn)品質(zhì)量來保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。綜上所述,制造企業(yè)開展成本精細(xì)化管理,能夠有效降低企業(yè)運(yùn)營管理成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)自身市場核心競爭力,為未來長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。制造企業(yè)在實(shí)行成本精細(xì)化管理時,要健全自身組織機(jī)構(gòu),完善成本管理制度,提高人員成本管理意識,鼓勵全員共同參與進(jìn)來,切實(shí)確保制度措施高效有序執(zhí)行。與此同時,企業(yè)管理層也要加強(qiáng)自身專業(yè)知識水平,及時更新成本管理理念和方法,抓住成本控制關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),深度挖掘市場背后信息,全面實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)精細(xì)化管理。
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作者:霍瑞瑞 單位:無錫小天鵝電器有限公司