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市場經(jīng)濟下建筑經(jīng)濟成本管理探索

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市場經(jīng)濟下建筑經(jīng)濟成本管理探索

1前言

建筑業(yè)在我國國民經(jīng)濟中發(fā)揮著舉足輕重的作用,建筑業(yè)的發(fā)展水平在很大程度上決定了當?shù)毓I(yè)化發(fā)展水平。但是隨著我國市場經(jīng)濟進程的日益深入,建筑行業(yè)之間的競爭也變得日益激烈,建筑施工企業(yè)只有加強建筑經(jīng)濟成本管理,才可以在競爭中茁壯成長、發(fā)展壯大。本文就市場經(jīng)濟下建筑經(jīng)濟成本管理的實踐進行探索。

2建筑經(jīng)濟成本管理的基本原則

(1)堅持以制度管人、以制度管事的原則,修訂完善了多項管理制度,把經(jīng)濟成本管理全面納入制度管理范疇,使經(jīng)濟成本管理的各項工作有法可依、有章可循。要求對票據(jù)的領(lǐng)發(fā)、核算、填寫、使用、保管都有嚴格規(guī)定和要求,并將票據(jù)管理工作作為每年經(jīng)濟成本管理審計工作的一項重要內(nèi)容。實行審計工作責任制和責任追究制度,從而提高領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)濟成本管理人員的責任意識、風(fēng)險意識和廉政從政意識。

(2)堅持勤儉辦公的原則,嚴格做到“五個控制”。控制日常辦公用品經(jīng)費,對購置辦公用品涉及資金數(shù)額較大的實行建筑施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)辦公會議研究決定,對零星購置的事先提出購置計劃,報經(jīng)建筑施工企業(yè)一把手審批同意后實行專人負責、統(tǒng)一購置、統(tǒng)一管理。

3市場經(jīng)濟下加強建筑經(jīng)濟成本管理對策

3.1加強建筑施工企業(yè)經(jīng)濟成本管理人員的培訓(xùn)管理及激勵機制

經(jīng)濟成本管理人員是完善建筑施工企業(yè)經(jīng)濟成本管理運行機制的執(zhí)行者,也是其基礎(chǔ),應(yīng)該從以下四個方面入手來加強建筑施工企業(yè)經(jīng)濟成本管理人員的培訓(xùn)管理。第一,不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。針對工作中出現(xiàn)的新情況,建筑施工企業(yè)應(yīng)該加強對經(jīng)濟成本管理人員的計算機理論和操作知識以及內(nèi)部控制等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),增強業(yè)務(wù)理論水平和實務(wù)操作能力,實現(xiàn)經(jīng)濟成本管理內(nèi)部控制工作法制化、制度化和規(guī)范化。第二,不斷完善內(nèi)控體系。堅持嚴格按照經(jīng)濟成本管理程序進行內(nèi)部控制,制定經(jīng)濟成本管理公開承諾制度和分級負責制,建立重大經(jīng)濟成本管理項目實施方案集體審定制度,有效地對建筑施工企業(yè)重大經(jīng)濟開支實施全程監(jiān)督管理,提高經(jīng)濟成本管理的透明度。第三,強化職業(yè)道德教育。建筑施工企業(yè)一方面應(yīng)該定期組織經(jīng)濟成本管理人員開展“道德講堂”活動,到警示教育基地參觀,觀看警示教育片,以剖析反面敲響警鐘;另一方面采取“請進來”的方式邀請專家以及上級單位領(lǐng)導(dǎo)進行法律知識的講解,進一步筑牢思想防線,提高經(jīng)濟成本管理人員拒腐防變能力。第四,要求經(jīng)濟成本管理工作人員遵守上下班、請銷假制度;建立學(xué)習(xí)制度,鼓勵員工參加本專業(yè)業(yè)務(wù)、職稱、學(xué)歷、經(jīng)濟類資格學(xué)習(xí)考試,取得證書后給予適當獎勵;加強行風(fēng)軟環(huán)境建設(shè),實行首問負責制、重大事項請示報告制等,被通報、曝光的除了給予經(jīng)濟處罰、待崗?fù)?,還實行扣分制。與此同時,要對經(jīng)濟成本管理人員逐步完善各種激勵機制。建筑施工企業(yè)應(yīng)該秉承著“公正、公平”的原則來對經(jīng)濟成本管理人員建立完善各種激勵機制,具體而言,主要體現(xiàn)在以下三個方面:第一,對建筑施工企業(yè)的薪酬制度進行改革,務(wù)必要讓每位經(jīng)濟成本管理人員的薪酬水平與其實際工作成績相互匹配,進一步將待遇留人的激勵作用發(fā)揮出來。第二,建筑施工企業(yè)應(yīng)該逐漸實行競爭淘汰機制,將原有的“工作終身制”打破,實踐證明:“工作終身制”容易讓人懈怠,工作上不求上進、得過且過,而競爭淘汰機制則有利于提高廣大建筑施工企業(yè)經(jīng)濟成本管理人員的工作激情,激發(fā)他們的責任意識和危機意識。第三,對原有的績效評估方法予以改革,科學(xué)化建立績效評估指標體系;同時,要嚴格執(zhí)行績效評估結(jié)果,讓績效評估結(jié)果與經(jīng)濟成本管理人員的晉升機制、薪酬待遇掛鉤。

3.2從細節(jié)入手加強制度建設(shè)

第一,建筑施工企業(yè)應(yīng)該要從內(nèi)部抓起,要積極、主動地來將建筑經(jīng)濟成本管理的相關(guān)信息披露質(zhì)量予以提高,這樣對于建筑施工企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展也是非常有利的。第二,為了有效地避免建筑施工企業(yè)經(jīng)濟成本管理人員出現(xiàn)貪污舞弊的情況,務(wù)必要建立資金業(yè)務(wù)崗位責任制,特別是要注意對出納的崗位進行明確,出納人員不能兼任債務(wù)明細分類賬登記、總分類賬和收入分類賬登記、會計檔案保管、稽核等崗位。第三,建筑施工企業(yè)經(jīng)濟成本管理部門應(yīng)該要建立健全現(xiàn)金盤點制度,每日都應(yīng)該要及時核對現(xiàn)金日記賬和庫存現(xiàn)金余額,以此來確保貨幣資金收付的準確性,貨幣資金的完整、安全應(yīng)該由出納直接負責。第四,定期還要組織全體經(jīng)濟成本管理人員集中學(xué)習(xí)新的經(jīng)濟成本管理專業(yè)知識和經(jīng)濟成本管理制度,提高經(jīng)濟成本管理人員自身素質(zhì),夯實經(jīng)濟成本管理基礎(chǔ)。

3.3推進經(jīng)濟成本管理,降成本增效益

第一,對建筑施工企業(yè)可控費用予以細化,一旦發(fā)現(xiàn)問題,那么要予以積極整改,務(wù)必要避免出現(xiàn)超定額支出、超預(yù)算、超進度的“三超”現(xiàn)象。與此同時,建筑施工企業(yè)還應(yīng)該定額管理通信費、業(yè)務(wù)費、差旅費、辦公費等一系列的費用支出。第二,要盡量減少建筑施工企業(yè)不必要的會議支出。眾所周知,會議支出往往占到了建筑施工企業(yè)辦公經(jīng)費支出的較大部分,可以通過壓縮會議規(guī)模、減少會議數(shù)量、簡化會議形式、規(guī)范報賬行為等方面入手來實現(xiàn)降成本增效益。第三,建筑施工企業(yè)應(yīng)該要注意循環(huán)再利用打印紙張,節(jié)約辦公室的水電,合理調(diào)節(jié)中央空調(diào)溫度,倡導(dǎo)無紙化辦公,以實際行動來實現(xiàn)降成本增效益的效果。

3.4嚴格經(jīng)濟成本管理程序

定期還要組織建筑施工企業(yè)的全體經(jīng)濟成本管理人員學(xué)習(xí)新的經(jīng)濟成本管理專業(yè)知識和經(jīng)濟成本管理制度,提高經(jīng)濟成本管理人員自身素質(zhì),夯實經(jīng)濟成本管理基礎(chǔ)。認真抓好每個細小環(huán)節(jié)的工作,每張原始憑證都經(jīng)過經(jīng)辦人簽字、科室負責人簽批、經(jīng)濟成本管理科長審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批、報銷等各個環(huán)節(jié),規(guī)范會計憑證的錄入、記賬、經(jīng)濟成本管理報表的編報、經(jīng)濟成本管理檔案歸檔。另外,在建筑施工企業(yè)預(yù)算管理中,務(wù)必要以科學(xué)管理為指導(dǎo)、以動態(tài)管理為主導(dǎo)、以經(jīng)濟性為原則,合理設(shè)置預(yù)算目標,最大限度地提高預(yù)算管理效率。值得注意的是,在設(shè)定目標時不可脫離實際,要基于建筑施工企業(yè)的實際情況來合理設(shè)定,目標設(shè)定得越具體、越詳細,那么就越會取得較佳的效果,只有在這種良好的氛圍中才能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)算管理目標。

3.5成本預(yù)算和經(jīng)濟合同的履行

經(jīng)濟成本管理人員在對建筑工程項目進行了準確的成本預(yù)算之后,建筑施工企業(yè)就要與業(yè)主簽訂相關(guān)的承包合同,然后編制詳細的成本計劃和工程預(yù)算表,再基于當時當?shù)氐牟牧?、人工的價格來制定實際成本計算表。與此同時,要將項目的施工日期、施工質(zhì)量、項目成本等在承包合同中予以詳細說明。為了便于建筑工程項目的順利進行,還需要簽訂承包合同,以便能夠讓合同雙方自覺履行責任和義務(wù)。

3.6加強建筑施工企業(yè)預(yù)算管理

預(yù)算管理是市場經(jīng)濟下建筑經(jīng)濟成本管理的重要組成部分。建筑施工企業(yè)財務(wù)部門務(wù)必要加大重視預(yù)算管理細節(jié),在預(yù)算方案中要提前合理評估所可能會遇到的風(fēng)險,以便能夠進一步加強控制風(fēng)險、管理風(fēng)險的能力。在預(yù)算過程中,往往會同時面臨多種預(yù)算方案,那么務(wù)必要結(jié)合各種先進的預(yù)算工具來制定合適的預(yù)算方案。此外,建筑施工企業(yè)財務(wù)部門還應(yīng)該要提前控制、提前管理未來可能出現(xiàn)的風(fēng)險,并且在預(yù)算方案中予以體現(xiàn),以便能夠讓各種風(fēng)險盡量降低。

4結(jié)論

總之,隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的變化和時代的發(fā)展,完善建筑經(jīng)濟成本管理運行機制是建筑施工企業(yè)未來發(fā)展的必由之路。建筑施工企業(yè)務(wù)必要基于其自身特點,將經(jīng)濟成本管理與內(nèi)部控制的效用真正發(fā)揮出來,使建筑施工企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)有序、健康、快速、穩(wěn)定地發(fā)展,最終達到提高建筑施工企業(yè)經(jīng)濟效益、提高建筑施工企業(yè)競爭能力的目的。

作者:王東紅 單位:大同煤礦實業(yè)總公司