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1.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
1.1會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與企業(yè)整體脫離
東部經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)有些企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展產(chǎn)生了孤軍深入不顧其他的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)電算化的初衷是為企業(yè)整體服務(wù)。有些企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)脫離企業(yè)整體,導(dǎo)致了企業(yè)其他方面與財(cái)會(huì)系統(tǒng)脫節(jié),企業(yè)財(cái)會(huì)系統(tǒng)的整體服務(wù)能力下降,喪失了應(yīng)當(dāng)具有的預(yù)測(cè),分析,控制等重要功能。
1.2會(huì)計(jì)電算化軟件不完善存在安全隱患
目前有些企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)保密的認(rèn)識(shí)還停留在“鎖好門(mén)”的傳統(tǒng)階段。對(duì)會(huì)計(jì)電算化的安全措施不夠重視。許多軟件的功能無(wú)法與企業(yè)的發(fā)展完全適應(yīng),無(wú)法與企業(yè)的目標(biāo)規(guī)劃相融合。這就導(dǎo)致開(kāi)發(fā)的財(cái)會(huì)軟件成為無(wú)用之物。財(cái)會(huì)人員缺乏資料備份意識(shí),不按照具體章程工作,往往出現(xiàn)資料丟失的現(xiàn)象。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)病毒,木馬,黑客的防范意識(shí)不足。應(yīng)當(dāng)定期請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行檢查清理,保證信息系統(tǒng)的安全。
2.會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)及發(fā)展思路
2.1信息處理和專業(yè)化、智能化分析
根據(jù)各個(gè)行業(yè)不同的特點(diǎn),開(kāi)發(fā)并設(shè)計(jì)出適用于農(nóng)業(yè)、金融、外貿(mào)、商業(yè)、行政機(jī)關(guān)、科研單位的不同的通用會(huì)計(jì)電算化軟件?;蛘咭砸?guī)模細(xì)分市場(chǎng)為依據(jù),同事考慮企事業(yè)單位規(guī)模的大小,這樣,軟件市場(chǎng)將被分割成不同的區(qū)域,便于開(kāi)發(fā)出不同的通用的會(huì)計(jì)軟件,以適用這些不同的區(qū)域。
2.2建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)
企業(yè)規(guī)模壯大、分公司外遷、公司上市的需求都要求企業(yè)進(jìn)行新的財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃——企業(yè)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)必須要符合集團(tuán)化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要,而且該系統(tǒng)還需適應(yīng)外部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和內(nèi)部管理會(huì)計(jì)體系的不同要求,在總、分公司之間構(gòu)筑統(tǒng)一的會(huì)計(jì)體系,并保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)要在分公司的之間實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接,從而使得各種信息能在公司內(nèi)部暢通無(wú)阻的傳遞,以便于信息的分析加工和處理,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的即使分析和對(duì)決策的支持?;贗nternet技術(shù)的發(fā)展,可以建立起一個(gè)科學(xué)、高效、先進(jìn)并適合的財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),在實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)核算與管理的網(wǎng)絡(luò)化的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了管理的信息化。
2.3普及程度大大提高,大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立
近年來(lái),在我國(guó),會(huì)計(jì)電算化獲得了普遍的推廣和應(yīng)用,同時(shí),一些軟件公司的產(chǎn)品廣受歡迎,我國(guó)會(huì)計(jì)軟件方面有了很快的提高,這為基層單位的會(huì)計(jì)電算化奠定了良好的基礎(chǔ)。但是,由于會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)人員的水平要求較高,所以普及程度受限,還沒(méi)有達(dá)到理想的狀態(tài)。也正因如此,如今各級(jí)政府的支持下,學(xué)校、企事業(yè)單位、和社會(huì)積極培出了大批掌握會(huì)計(jì)電算化技能的人才,推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化的普及。信息處理網(wǎng)絡(luò)的建立,規(guī)定了相同的數(shù)據(jù)接口,或者是公共轉(zhuǎn)換接口,使大量不同的數(shù)據(jù)能夠相互轉(zhuǎn)化,以便被更好地識(shí)別接受。
2.4會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)與售后服務(wù)相分離
產(chǎn)品的質(zhì)量的好壞并不能完全決定會(huì)計(jì)軟件的成功與否,而軟件的成功更多取決于產(chǎn)品售后服務(wù)。如今,在軟件的開(kāi)發(fā)、銷售、服務(wù)集于一身的大環(huán)境下,有的公司即使能夠開(kāi)發(fā)出較優(yōu)良的軟件產(chǎn)品,但卻不一定能給顧客提供比較滿意的售后服;而有的公司恰恰相反,其產(chǎn)品品質(zhì)不是最優(yōu),而售后令人很滿意。對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的用戶而言,都是不完美得,都不能完全滿足需要。所以,為了更好的滿足軟件用戶的各種需求,應(yīng)該讓開(kāi)發(fā)商、服務(wù)公司各司其職,以達(dá)到軟件開(kāi)發(fā)與售后服務(wù)相分離的目的。
3.結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)今社會(huì),隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用范圍不斷普及。要不斷提高會(huì)計(jì)人員的技術(shù)水平,保證會(huì)計(jì)制度的實(shí)現(xiàn),確認(rèn)會(huì)計(jì)信息的合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí),為管理者或者其他需要的使用者提供真實(shí)有效的信息,便于更好的建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化。為了能更好的服務(wù)于經(jīng)營(yíng)決策,要做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高我國(guó)會(huì)計(jì)的整體水平。同時(shí),社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)、提高我國(guó)會(huì)計(jì)信息在國(guó)際上的地位并與國(guó)際接軌、吸引外商等都需要做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高工作質(zhì)量。所以,要采取相應(yīng)手段,不斷促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
本文作者:張道芳 單位:哈爾濱市松鶴堂大藥房有限公司