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摘要會計電算化在我國的應(yīng)用范圍逐漸擴大,開始應(yīng)用于農(nóng)村財務(wù)計算方面。然而,農(nóng)村財務(wù)管理中,會計電算化的使用尚存在部分問題急需解決?;诖耍治鲛r(nóng)村財務(wù)管理中使用會計電算化出現(xiàn)的問題,提出制定明確的制度、建立穩(wěn)定的隊伍兩種方法,以便在農(nóng)村財務(wù)管理中使會計電算化能夠得到充分的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞農(nóng)村財務(wù);會計電算化;管理制度;管理隊伍
如今,農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展愈發(fā)迅速,社會各界對農(nóng)村財務(wù)管理的要求也相應(yīng)提高。我國為使農(nóng)村財務(wù)情況更為公開,以便群眾進行監(jiān)督,開始要求負責(zé)農(nóng)村財務(wù)管理的相關(guān)人員使用會計電算化技術(shù),以便農(nóng)村財務(wù)管理更為規(guī)范,也使得群眾對政府更為信賴。
1會計電算化在財務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題
1.1管理人員思想認識不到位
相比西方發(fā)達國家,我國農(nóng)村應(yīng)用會計電算化時間較晚,財務(wù)管理人員尚未對會計電算化有較為正確的認識,對會計電算化的含義及必要性也并不了解。大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)并非自愿使用會計電算化技術(shù),而是被迫使用。因此,會計電算化在財務(wù)管理中的應(yīng)用并未受到重視,軟件及硬件方面也未能獲得較大的投資力度,導(dǎo)致會計電算化在農(nóng)村財務(wù)管理中的應(yīng)用得不到發(fā)展。大部分鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、村財務(wù)管理人員認為會計電算化的應(yīng)用只是替換了原有的計算工具,并未意識到會計電算化對農(nóng)村財務(wù)系統(tǒng)整體的影響。部分管理人員認為只要自身廉潔,便無需在財務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中應(yīng)用會計電算化技術(shù)。而部分農(nóng)村干部只是將會計電算化技術(shù)作為體現(xiàn)農(nóng)村現(xiàn)代化的標(biāo)志之一,并未運用于實際工作中。由于上述原因,會計電算化并未真正應(yīng)用于農(nóng)村財務(wù)管理當(dāng)中。
1.2財務(wù)管理會計電算化制度不規(guī)范
如今,雖然部分農(nóng)村已然使用了會計電算化,但是對會計電算化的使用卻沒有制定相應(yīng)詳盡的管理制度。部分農(nóng)村政府機關(guān)雖然制定了相應(yīng)的制度,但制度規(guī)定條款模糊不清,可操作性較低,在實際工作當(dāng)中執(zhí)行效果較差。此外,我國農(nóng)村還存在制度執(zhí)行不嚴(yán)格的問題,往往部分問題并未深究,最后不了了之。上述原因容易造成會計在運用財務(wù)管理會計電算化時,出現(xiàn)數(shù)據(jù)記錄不及時、數(shù)據(jù)錄入錯誤、微機受到損傷、檔案數(shù)據(jù)缺損的現(xiàn)象,使得財務(wù)管理陷入混亂甚至癱瘓的狀態(tài),致使會計電算化未能起到其應(yīng)有的作用。
2在農(nóng)村財務(wù)管理當(dāng)中運用會計電算化的具體方法
2.1制定明確的財務(wù)管理會計電算化制度
財務(wù)部門制定條款清晰的會計電算化制度,是制定農(nóng)村財務(wù)管理制度的重要環(huán)節(jié)。財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡早制定會計電算化內(nèi)部管理制度,其中包括財務(wù)部門內(nèi)部人員的配備制度、各職位員工的具體職責(zé)、錄入審核制度、微機管理制度等多方面內(nèi)容,以便財務(wù)部門內(nèi)部人員明確自身的職責(zé),避免人員之間的沖突,使工作人員能夠有序工作[1]。以財務(wù)管理會計電算化制度中人員制度為例,財務(wù)部門應(yīng)為會計電算化的應(yīng)用提供足夠的人員,之后制定崗位職責(zé)規(guī)范,使會計電算化工作人員明確自身的責(zé)任與義務(wù)。不僅如此,財務(wù)部門還應(yīng)定期組織會計電算化工作人員進行電算化相關(guān)知識的學(xué)習(xí)。通常財務(wù)部門若希望在農(nóng)村財務(wù)管理當(dāng)中使用會計電算化,則需配置以下人員:管理人員1名,管理員可選擇村支部書記、村主任及村經(jīng)管站站長擔(dān)任,主要對會計電算化系統(tǒng)進行管理,管理并協(xié)調(diào)電算化計算機硬件及軟件的運行,要求管理人員了解農(nóng)村經(jīng)營管理及會計業(yè)務(wù);設(shè)立會計電算化操作人員1名,主要工作為操作會計電算化系統(tǒng),進行賬目記錄等基本工作,會計電算化操作人員需具備計算機知識,熟悉會計電算化系統(tǒng)的使用;設(shè)立多名數(shù)據(jù)審核人員,主要對數(shù)據(jù)進行審核,確保數(shù)據(jù)不會出現(xiàn)錯誤??傊?,制定農(nóng)村財務(wù)管理會計電算化制度,應(yīng)結(jié)合農(nóng)村需要,制定與實際相符的會計電算化制度,使農(nóng)村財務(wù)管理工作的開展更為順利。
2.2建立穩(wěn)定的財務(wù)管理會計電算化隊伍
農(nóng)村財務(wù)部門若希望農(nóng)村財務(wù)管理得到強化,便需農(nóng)村會計電算化系統(tǒng)能夠保持規(guī)范、高效率的運行,這需要我國能夠建立較為穩(wěn)定的農(nóng)村財務(wù)管理隊伍。鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)可撤除村級領(lǐng)導(dǎo)對會計的任免權(quán),將這一權(quán)利收歸至上級主管部門。村級領(lǐng)導(dǎo)如要任免農(nóng)村會計,需先向上級報告,等待審批,審批通過后,才能進行任免。農(nóng)村會計在招聘過程中,可面向社會進行公開招聘,選聘具有應(yīng)用會計電算化能力的人員,以便使農(nóng)村財務(wù)管理隊伍逐漸向知識化、專業(yè)化轉(zhuǎn)變。同時,規(guī)范財務(wù)管理人員的任免程序,我國農(nóng)村可制定農(nóng)村財會審批制度。具體任用程序如下:會計由村委會同意推薦至鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān),鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)經(jīng)管站對該人員進行考核,考核通過后向鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府報告,并等待批復(fù),審批通過后方可任職[2]。通過上述方式,基本能夠達到任人唯賢的效果,使得我國財務(wù)管理會計電算化隊伍較為穩(wěn)定,對提升我國農(nóng)村財務(wù)管理人員的素質(zhì)具有積極意義,也可促進我國農(nóng)村財務(wù)會計電算化的發(fā)展。
3結(jié)語
會計電算化是農(nóng)村財務(wù)管理的一次變革,其有利于我國農(nóng)村財務(wù)管理的發(fā)展,同時也能強化我國農(nóng)村財務(wù)管理制度,對我國農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展具有積極意義。
參考文獻
[1]張耀軍.淺議在農(nóng)村財務(wù)管理中會計電算化的實際應(yīng)用.經(jīng)營管理者,2014(14):184.
[2]凌中新.淺析會計電算化在農(nóng)村財務(wù)管理中的應(yīng)用.安徽農(nóng)學(xué)通報,2010(6):137-138.
作者:艾連偉 單位:遼寧省遼陽市太子河區(qū)王家鎮(zhèn)人民政府
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