機車制造企業(yè)財務會計電算化管理分析

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摘要：隨著科學技術(shù)日益發(fā)展，企業(yè)財務管理也逐漸實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)支持下的管理，會計電算化軟件應運而生。會計電算化當今已經(jīng)不是單純的會計管理和計算機軟件的簡單結(jié)合，目前，由于互聯(lián)網(wǎng)在各個領域的滲透，會計電算化已經(jīng)發(fā)展成為與通信學、企業(yè)管理等學科相互滲透的綜合性學問。會計電算化的推廣不再局限于財務管理系統(tǒng)，同時也是企業(yè)管理系統(tǒng)完善發(fā)展的方向，甚至會計電算化也在逐漸向各個企業(yè)聯(lián)合管理財務的大方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：機車制造企業(yè)；財務會計；電算化管理

會計電算化是應用電子計算機分析會計信息的過程,會計電算化是科學技術(shù)和社會進步的必然產(chǎn)物。我國會計電算化在不斷發(fā)展進步,目前我國多數(shù)企事業(yè)單位在會計核算工作中使用計算機軟件。會計電算化的應用，促使大部分企業(yè)建立了屬于企業(yè)管理內(nèi)部的會計信息系統(tǒng),依靠計算機的快捷有效等優(yōu)點進行本單位的會計核算工作。會計電算化不僅提高了企業(yè)財務管理的工作效率,同時也有助于企業(yè)更加清晰了解企業(yè)的財務狀況。但是應用會計電算化時不可避免會存在一些問題，因此解決會計電算化中存在的問題是促進企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。

一、企業(yè)會計電算化管理制度的建立

管理制度是一個企業(yè)保證內(nèi)部工作有序進行的重要手段，制度管理同樣是電算化會計工作正常運行的保障。實行電算化會計后，企業(yè)財務管理的各個方面都發(fā)生了變化，因此在遵守手工會計管理制度的基本原則的情況下，盡力專門的會計電算化管理制度。會計電算化管理制度會計電算化崗位責任制、電算化會計操作管理制度和計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度等制度，根據(jù)單位自身的具體情況，明確系統(tǒng)內(nèi)部的分工以及員工職責，保證系統(tǒng)正常運行。同時在運行得到保證后也需要建立合理的電算化會計檔案管理制度，對會計電算化的相關(guān)資料做好科學管理，方便日后資料查找。

二、會計電算化軟件

當前我國企業(yè)對會計電算化軟件的應用主要包括引用外國公司開發(fā)的會計軟件和我國本土公司開發(fā)的會計軟件。隨著我國科學技術(shù)的進步，會計電算化軟件逐漸由我國專家進行研發(fā)，在研發(fā)過程中主要以我國物業(yè)的財務管理特點為主。因此力求軟件規(guī)范化和功能逐漸齊全等功能，方便企業(yè)對軟件日常維護。同時也出現(xiàn)了各個行業(yè)中企業(yè)組織力量共同開發(fā)的現(xiàn)象，是開發(fā)的會計核算軟件適用于這一行業(yè)的財務管理，促使會計電算化軟件的共同使用，使企業(yè)節(jié)省資金，促使企業(yè)會計電算化工作做到既方便又適用。將計算機技術(shù)和財務管理知識結(jié)合研究，是建立科學的財會綜合管理體系的理論基礎，建立行業(yè)計算機技術(shù)研發(fā)小組，開發(fā)適用于行業(yè)內(nèi)部財務管理的會計電算化軟件，在行業(yè)內(nèi)推廣使用。達到集中開發(fā)共同使用的目的，縮短軟件開發(fā)應用的周期，同時在應用管理上也可縱觀全局。同時促進各個企業(yè)在實現(xiàn)自己的智能化信息與專家系統(tǒng)的會計電算化結(jié)合發(fā)展中尋求創(chuàng)新。機車制造業(yè)企業(yè)中國中車常州戚墅堰機車有限公司，同樣在財務管理方面堅持創(chuàng)新，引用會計電算化軟件，提高財務會計核算的準確性和核算效率。

三、財務電算化在機車制造企業(yè)的應用

（一）機車制造業(yè)企業(yè)財務會計電算化促進數(shù)據(jù)管理

傳統(tǒng)的財務管理總是需要人工完成，對數(shù)據(jù)的處理需要多數(shù)員工共同完成，不但浪費人力資源也浪費企業(yè)財務管理的成本，同時效率低下。而當會計電算化軟件應用到企業(yè)的財務會計核算中，可以對財務數(shù)據(jù)進行自動記賬、核算和處理等一系列財務管理工作，同時對財務處理過程進行記賬處理，是財務管理結(jié)果有資料依據(jù)。以中國中車常州戚墅堰機車有限公司財務部的財務管理為例，利用會計核算軟件處理企業(yè)財務問題使會計核算工作更加便捷，同時也增加財務管理結(jié)果的準確性。

（二）企業(yè)財務電算化加強企業(yè)的財務管理工作

制造業(yè)企業(yè)對會計電算化軟件的應用加強了企業(yè)財務管理，使財務工作的保密性得到提升，促進會計核算結(jié)果更加可靠，財務電算化的科學性和計算精確防治企業(yè)財務的造假現(xiàn)象的發(fā)生。根據(jù)國家對會計軟件使用規(guī)定，只有會計處理相關(guān)人員才能對會計軟件進行使用，而對其他人員設置權(quán)限，保證財務信息的準確和安全。

（三）企業(yè)財務會計電算化促進人員合理分工

機車制造業(yè)財務會計電算化不僅需要對會計核算軟件更新，同時引發(fā)企業(yè)內(nèi)部財務管理人員的分工和會計工作組織的變化，不僅促進相關(guān)人員的新興技術(shù)的學習，提升員工自身的素養(yǎng)，同時也節(jié)省了財務管理人員的會計核算時間，提高對會計核算工作處理的效率和質(zhì)量。

四、加強機車制造業(yè)企業(yè)財務會計電算化管理

（一）加強對會計電算化軟件以及硬件的管理

對會計電算化軟件操作要求會計人員首先熟練使用計算機軟件，對計算機軟件操作精確是保證系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)安全的重要基礎，計算機使用不當會對系統(tǒng)正常運行產(chǎn)生影響。因此，在會計電算化軟件操作中，需要制定嚴格的操作標準和軟件管理制度。例如中國中車常州戚墅堰機車有限公司的財務管理中，對會計電算化軟件的工作權(quán)限以及內(nèi)容權(quán)限進行限制，防治惡性計算機病毒的入侵。對計算機軟件的管理過程中也需要對計算機硬件加強日常防護和灰塵的及時清理，保證系統(tǒng)能這哪國產(chǎn)那個運行，實現(xiàn)自身價值。

（二）加強企業(yè)財務工作人員管理制度建設

財務管理不能將傳統(tǒng)的會計核算手段單獨運用到今天的企業(yè)財務管理中，但是當今的財務管理也離不開傳統(tǒng)的人工記賬手段，企業(yè)的財務記錄不僅需要計算機文件記錄，也需要紙質(zhì)資料作為保證。而對于企業(yè)財務管理人員來說，對會計電算化軟件發(fā)生的會計核算進行憑證簽字，增強了會計核算結(jié)果審核安全程度。采用新的內(nèi)部控制手段是新的核算手段的要求，需要企業(yè)在傳統(tǒng)內(nèi)部控制手段的基礎上，根據(jù)計算機系統(tǒng)的特點，促進兩者融合管理，方式人員分配不當產(chǎn)生的弊端。

五、結(jié)束語

當今社會處于競爭異常激烈的時代，各行各業(yè)的發(fā)展都面臨著自身的發(fā)展和創(chuàng)新，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，會計電算化的深入給企業(yè)發(fā)展帶來相應的利潤。機車制造業(yè)財務管理實行會計電算化已經(jīng)非常緊迫，只有勇于利用科學技術(shù)的企業(yè)才能不斷發(fā)展壯大。

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作者：朱寧 單位：中國中車常州戚墅堰機車有限公司財務部