基于層次分析法的會計電算化技能探析

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摘要：會計電算化是信息技術(shù)應用于會計行業(yè)的產(chǎn)物，也是當前評價會計人員專業(yè)能力的一個重要指標。本文對會計電算化技能的評價指標進行了討論，結(jié)合相應的層次分析模型，對會計電算化技能指標的綜合評價排序進行了研究，希望能夠進一步推動會計電算化的進程，提升會計工作的成效。

關(guān)鍵詞：層次分析法；會計電算化；技能；評價指標

0前言

會計電算化，主要是在會計工作中應用計算機技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)，利用專業(yè)的計算機系統(tǒng)代替人工開展相應的會計工作，完成會計信息的收集、整理分析和預測。在信息化時代，會計人員不僅需要具備專業(yè)的會計知識，同時還必須具備相應的會計電算化技能，才不會被時代所淘汰。本文結(jié)合層次分析法，構(gòu)建了相應的會計電算化技能評價指標體系，對會計電算化技能的研究具有一定的現(xiàn)實意義。

1會計電算化技能評價指標

在對會計電算化技能指標體系進行構(gòu)建的過程中，需要堅持可行性、系統(tǒng)性、科學性的基本原則，保證指標體系準確可靠，可以更加真實的對會計人員所需要掌握的會計電算化技能進行反映。

1.1計算機操作能力

會計電算化要求會計人員不僅需要具備專業(yè)的會計知識，還必須能夠進行一般的計算機操作，包括系統(tǒng)安裝維護、常用軟件安裝與操作等。

1.2財務(wù)軟件操作能力

專業(yè)的財務(wù)軟件是實現(xiàn)會計電算化的基礎(chǔ)，會計人員必須熟悉財務(wù)軟件的操作，可以通過財務(wù)軟件完成相應的會計操作，如資金核算、資產(chǎn)核算、薪資核算、稅務(wù)核算、報表處理等，保證會計工作的效果［1］。

1.3財務(wù)軟件維護能力

通過對財務(wù)軟件的日常維護，可以保證軟件運行的可靠性，為會計工作的開展提供良好的保障。但是從目前來看，多數(shù)會計人員都僅僅是懂得軟件的基本操作，在面對軟件故障時往往束手無策，只能求助于專業(yè)技術(shù)人員，在這種情況下，軟件故障無法得到及時有效的處理，必然會給企業(yè)的會計工作帶來嚴重影響。財務(wù)軟件維護能力包括了軟件的安裝、更新、誤操作處理以及數(shù)據(jù)庫維護等。

1.4辦公軟件操作能力

Word、Excel等辦公軟件在會計工作中經(jīng)常用到，因此熟練操作辦公軟件也是會計電算化技能的一個重要評價標準，需要會計人員的掌握。

2會計電算化技能的層次分析模型

層次分析法（AHP）最早出現(xiàn)于上世紀七十年代，是一種定性分析與定量分析相結(jié)合的方法，其基本思路，是對復雜事物進行分層，構(gòu)建起相應的模型樹結(jié)構(gòu)，對系統(tǒng)特征或者功能進行描述，結(jié)合對某個客觀事物的判斷，對每一個表層次的相對重要性進行定量，構(gòu)筑比較判斷矩陣，結(jié)合一致性檢驗，確定各個元素的相對重要性，從而為決策提供定量依據(jù)。層次分析法具有邏輯性、靈活性、系統(tǒng)性的特點，能夠有效解決復雜的決策問題，在社會、經(jīng)濟以及管理等領(lǐng)域有著非常廣泛的應用［2］。

2.1層次分析模型構(gòu)建

會計電算化技能的評價指標體系包括目標層、準則層和指標層三個組成部分，目標層主要是從整體上反映會計電算化的技能狀況，準則層包括之前提到的會計電算化的四項能力，從不同的方面對會計電算化技能進行了反映，指標層則根據(jù)實際情況，對四項能力進行了細致的劃分，形成了14個不同的指標，包括總賬處理系統(tǒng)、應收應付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等。

2.2判斷矩陣構(gòu)建

在完成層次分析模型的構(gòu)建后，可以對不同層次中的元素進行兩兩對比，從而實現(xiàn)比較判斷矩陣的構(gòu)建。針對各個指標之間的比較尺度問題，這里選擇1-9標度方法，具體見表1。為了確保會計電算化技能指標層次結(jié)構(gòu)模型中不同層次的成對比較矩陣因素的合理性和科學性，采用德爾菲法，對不同因素之間的影響程度Xij進行評價［3］。具體來講，是從高等院校和企業(yè)中，選擇10名專業(yè)技術(shù)人員組成專家小組，為了保證小組結(jié)構(gòu)的合理性以及分析結(jié)果的客觀性，同一所院校的教師不能超過2個，每一個企業(yè)的會計人員不能超過1個，同時企業(yè)應該能夠涵蓋工業(yè)、商業(yè)、服務(wù)業(yè)等。對于專家小組的成員，通過問卷調(diào)查的方式，分析指標體系中任意兩個因素相互影響的程度，繼而得到10個Xij，對其進行加權(quán)平均和匯總，就可以構(gòu)建會計電算化技能層次模型的成對比較矩陣。

2.3矩陣一致性檢驗

為了確保判斷矩陣的合理性，避免出現(xiàn)相互矛盾的結(jié)果，在完成判斷矩陣的構(gòu)建后，還需要進行一致性檢驗。在層次分析法中，可以引入一致性指標CI和隨機一致性指標RI，有CI=（λmax-n）/（n-1），CI的數(shù)值越小，則判斷矩陣的一致性越好。在公式中，n表示不同的矩陣位數(shù)，其隨機一致性指標RI如表2所示。在一致性檢驗中，如果n的取值不小于3，則判斷矩陣的一致性指標CI與同階的平均隨機一致性指標RI的比值被稱為隨機一致性比率，以CR表示。如果CR=CI/RI＜0.10，表明判斷矩陣存在比較滿意的一致性。結(jié)合yaahp層次分析軟件，對準則層判斷矩陣以及指標層判斷矩陣的最大特征根以及特征向量進行計算分析，進行一致性檢驗［4］。

2.4向量計算與層次排序

在完成準則層和指標層判斷矩陣的權(quán)重計算后，可以研究和計算各個因素對會計電算化技能目標的合成權(quán)重，然后對其進行總排序，從而確定指標層中各個因素在會計電算化技能總目標中的重要性。

3會計電算化的發(fā)展建議

結(jié)合會計電算化技能指標綜合評價總排序的計算結(jié)果分析，在14個指標中，比較關(guān)鍵的是總賬處理系統(tǒng)、UFO報表系統(tǒng)、前臺誤操作處理系統(tǒng)以及Excel的應用，這四個指標占據(jù)了綜合評價總權(quán)重的66%。這個結(jié)果表明，在財務(wù)軟件中，總賬系統(tǒng)和報表系統(tǒng)是應用最為廣泛的系統(tǒng)，同時也是會計操作中兩個最為基本的系統(tǒng)。因此，為了提升會計專業(yè)學生的會計電算化技能，幫助其強化就業(yè)能力，需要重視對于學生會計電算化技能的培養(yǎng)。結(jié)合上述分析，在會計專業(yè)教學中，應該設(shè)置三類課程，一是基礎(chǔ)素質(zhì)課，培養(yǎng)學生的計算機操作能力、常用軟件操作能力以及辦公軟件操作能力等；二是核心素質(zhì)課，主要是對當前應用最為廣泛的財務(wù)軟件進行講解，使得學生能夠更好的掌握總賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng)等模塊，同時可以對軟件的錯誤操作進行實時處理；三是拓展素質(zhì)課，主要內(nèi)容包括計算機硬件安裝維護、軟件系統(tǒng)安裝維護等［5］。

4結(jié)語

總而言之，在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，會計電算化技能逐漸成為財務(wù)會計人員必須掌握的基本能力，運用層次分析法，可以對會計電算化技能中比較關(guān)鍵的能力進行明確，對于推動會計電算化的穩(wěn)定發(fā)展意義重大。

參考文獻：

［1］劉勇,周紹東.基于層次分析法的企業(yè)發(fā)展能力財務(wù)評價研究［J］.中國經(jīng)貿(mào)導刊,2014,(23):58-59.

［2］王學建,康小強,李越新.基于層次分析法的主數(shù)據(jù)識別方法研究［J］.電信技術(shù),2011,1(7):46-50.

［3］鞏鑫.基于層次分析法的會計電算化技能研究［J］.商業(yè)會計,2015,(6):121-123.

［4］關(guān)昕,支璐,張錦超,等.基于傳統(tǒng)會計視角的會計電算化［J］.經(jīng)濟,2016,(12):134.

［5］陳菁菁.論會計電算化發(fā)展中存在的問題及其對策［J］.中國市場,2016,(14):104-105.

作者：陳逵 單位：湖南財政經(jīng)濟學院