新形勢(shì)下的企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范

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摘要：會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐產(chǎn)生一定作用，并且決定著會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平與會(huì)計(jì)工作的整體性水平，一個(gè)好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作能夠在一定程度上促使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的迅速提高，混亂無(wú)序的會(huì)計(jì)工作不僅會(huì)造成會(huì)計(jì)信息失去一定的真實(shí)性，同時(shí)還為財(cái)務(wù)違法操作和會(huì)計(jì)舞弊提供了可乘之機(jī)。基于此，探討了當(dāng)前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題，并對(duì)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范提出了一些建議。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；企業(yè)；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

引言

隨著經(jīng)濟(jì)變革的不斷深化、各種法律法規(guī)的日益健全以及信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用，會(huì)計(jì)的工作環(huán)境也產(chǎn)生了翻天覆地的改變。雖然會(huì)計(jì)規(guī)范法則具備指導(dǎo)意義，但是也有著很多地方無(wú)法對(duì)全新的環(huán)境加以適應(yīng)。所以，探討新形勢(shì)背景下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作規(guī)范不僅可以確保會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量，而且對(duì)強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作水平也有著非常重要的影響。

1會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作面臨的新形勢(shì)

1.1企業(yè)組織變革

跨國(guó)公司是經(jīng)濟(jì)全球化的重要產(chǎn)物，是企業(yè)參加國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)以及不斷發(fā)展的重要趨勢(shì)。以國(guó)內(nèi)市場(chǎng)為基礎(chǔ)的國(guó)內(nèi)企業(yè)，一直以來都是朝著多元化和國(guó)際化的趨勢(shì)發(fā)展。特別是最近幾年，國(guó)家相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，從2014年開始，中國(guó)的對(duì)外投資凈額已經(jīng)超出了現(xiàn)實(shí)利用外資的投資金額［1］。隨著企業(yè)的跨國(guó)發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模也在逐漸增大，而怎樣進(jìn)行科學(xué)有效的管理已經(jīng)成了新背景下的重要內(nèi)容。

1.2會(huì)計(jì)的法律環(huán)境變革

會(huì)計(jì)是一種通用的商業(yè)性語(yǔ)言，在國(guó)際經(jīng)濟(jì)交往中有著非常關(guān)鍵的溝通作用。為了促進(jìn)企業(yè)走出去，我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不斷地進(jìn)行修訂和完善，進(jìn)而促進(jìn)國(guó)際會(huì)計(jì)的基本準(zhǔn)則朝著一個(gè)方向發(fā)展。并且，隨著資本市場(chǎng)的日益發(fā)展以及對(duì)外開放進(jìn)程的加快和各種金融危機(jī)所展現(xiàn)出的各種問題，我國(guó)在信息披露以及內(nèi)部控制等層面也強(qiáng)化了管理［2］。當(dāng)前，我國(guó)企業(yè)在跨國(guó)并購(gòu)的過程中依舊有多種不足，但是隨著國(guó)際貿(mào)易增多，各個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)合作也不斷增加，企業(yè)發(fā)展過程中所面臨的各種法律環(huán)境也在不斷地產(chǎn)生著全新的變化。

1.3信息技術(shù)帶來的改變

隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等當(dāng)代信息技術(shù)的大規(guī)模使用，不管是企業(yè)的信息化還是社會(huì)的信息化都變得越來越成熟，大量的信息計(jì)算、存儲(chǔ)、傳輸?shù)纫呀?jīng)變得更加高效便利，這在一定程度上也改變了會(huì)計(jì)的工作方式及工作流程。

2當(dāng)前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題

2.1部分企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全，人員規(guī)劃不合理

按照相應(yīng)規(guī)范，各個(gè)單位應(yīng)該按照業(yè)務(wù)的相關(guān)要求設(shè)定相應(yīng)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，并且按照要求配備出會(huì)計(jì)工作人員。對(duì)會(huì)計(jì)崗位所進(jìn)行的設(shè)定應(yīng)該落實(shí)好崗位責(zé)任制，既可以一人一崗，也可以一崗多人、一人多崗，但是要實(shí)行相應(yīng)的定期輪崗制度，并且會(huì)計(jì)人員的配備應(yīng)該就內(nèi)部牽制作用進(jìn)行充分展現(xiàn)。但是，就最近幾年的相關(guān)調(diào)研而言，其情況并不理想。一方面，會(huì)計(jì)人員的儲(chǔ)備無(wú)法緊緊跟隨企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，新設(shè)立或者是新收購(gòu)的相關(guān)單位，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員無(wú)法進(jìn)行提前或及時(shí)有效的配備。另一方面，因?yàn)樾畔⒒潭绕毡椴桓?，一些?cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員依舊按照傳統(tǒng)形式對(duì)單據(jù)進(jìn)行核查、制單等一系列復(fù)雜工作，并且人員配備缺失使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量以及工作成效受到了一定影響［3］。再者就是輪崗制度只是表面工作，并沒有深入落實(shí)，一些會(huì)計(jì)工作人員，從就業(yè)到離崗一直都在一個(gè)崗位。此外，內(nèi)部牽制較差，財(cái)務(wù)分工沒有做到權(quán)責(zé)分明。

2.2財(cái)務(wù)管理制度不夠完善，會(huì)計(jì)核算不夠規(guī)范

財(cái)務(wù)管理制度是公司管理中最為基本的一項(xiàng)制度，應(yīng)該從公司成立初期就按照相應(yīng)的業(yè)務(wù)特征進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)定，并且按照現(xiàn)實(shí)狀況所產(chǎn)生的改變進(jìn)行優(yōu)化。但是在現(xiàn)實(shí)中，一些單位只是按照上級(jí)單位的一些制度或者是所在公司的相關(guān)文件來替代管理體制，而且還有部分單位的財(cái)務(wù)管理制度缺少相應(yīng)的可操作性。不夠健全完善的制度造成了會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生相應(yīng)的不規(guī)范性，對(duì)于同一種事項(xiàng)或交易，不同的會(huì)計(jì)處理人員的處理方式也有一定的差異，對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)程度帶來了不良影響［4］。

2.3會(huì)計(jì)檔案管理缺少規(guī)范性

工作留痕、財(cái)務(wù)檔案不僅是會(huì)計(jì)工作的最終成果，同時(shí)也是會(huì)計(jì)人員工作職責(zé)的重要體現(xiàn)，也是單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要記載。所以，相關(guān)規(guī)范需要各個(gè)單位對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的留痕以及檔案管理工作加以關(guān)注，但是也有些單位依舊存在缺陷和不足，只注重紙質(zhì)檔案、缺少對(duì)電子檔案的關(guān)注。而有些單位的會(huì)計(jì)管理檔案并未轉(zhuǎn)交給相關(guān)檔案管理部門進(jìn)行管理，而是由財(cái)會(huì)人員進(jìn)行管理，同時(shí)也沒有相應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案管理清單和移交清單。還有單位對(duì)那些保管到期的檔案并沒有進(jìn)行銷毀，導(dǎo)致新檔案無(wú)處放置。也有一些單位只是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)資料的管理加以關(guān)注，沒有重視對(duì)合同、附表以及票據(jù)存根等相關(guān)資料的管理［5］，沒有根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的管理年限要求對(duì)資料進(jìn)行管理，使近期的會(huì)計(jì)材料不完整，查詢之前的資料沒有相應(yīng)的依據(jù)。

3新形勢(shì)下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范建議

3.1利用現(xiàn)代信息技術(shù)，創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中

而要想創(chuàng)建出財(cái)務(wù)共享中心，就一定要具有全面性的認(rèn)識(shí)。創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心不只是單一地設(shè)定出一個(gè)部門與配備全新的系統(tǒng)，而是對(duì)傳統(tǒng)形式下的會(huì)計(jì)部門以及會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行發(fā)展和革新。因?yàn)樨?cái)務(wù)部是一種綜合性管理部門，同時(shí)也是對(duì)信息化技術(shù)利用相對(duì)較早的一個(gè)部門。所以，大多數(shù)企業(yè)的共享服務(wù)也是通過財(cái)務(wù)共享進(jìn)行的，但是不能單純地理解成只屬于財(cái)務(wù)部門管理的事情。

3.2重新定義會(huì)計(jì)從業(yè)人員資格，設(shè)置合理的會(huì)計(jì)崗位

隨著財(cái)務(wù)共享中心的創(chuàng)建，傳統(tǒng)形式下的會(huì)計(jì)從業(yè)人員資格也會(huì)產(chǎn)生一定的改變。特別是當(dāng)前取消了對(duì)會(huì)計(jì)的從業(yè)資格考試，也就意味著失去了相應(yīng)的入門標(biāo)準(zhǔn)。所以，對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的資格進(jìn)行重新定義并且設(shè)定出科學(xué)合理的會(huì)計(jì)崗位是非常重要的。在財(cái)務(wù)共享中心模式的背景下，大多數(shù)的基礎(chǔ)性工作都是由系統(tǒng)實(shí)行，而會(huì)計(jì)人員的主要工作就是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行復(fù)核、維護(hù)、財(cái)務(wù)信息對(duì)比、財(cái)務(wù)整理分析等。這在一定程度上提高了對(duì)跨級(jí)人員的相關(guān)要求，并且對(duì)集中處理業(yè)務(wù)來說，所面臨的情況也相對(duì)煩瑣，所以應(yīng)該強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任感。

3.3健全完善內(nèi)部控制制度并實(shí)施

在信息化的背景下，內(nèi)部控制的環(huán)境產(chǎn)生的重大變革。大多數(shù)的審批都要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審批。所以，創(chuàng)建一套能夠高效運(yùn)營(yíng)的信息系統(tǒng)是最為基本的前提。在此前提下，對(duì)人員管理權(quán)限的設(shè)定、賬號(hào)安全、操作日志記錄等相關(guān)內(nèi)部控制制度的創(chuàng)建，需要進(jìn)行一定的關(guān)注。另外，要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)以及對(duì)內(nèi)部控制。審計(jì)的關(guān)鍵是從傳統(tǒng)形式下單一的財(cái)務(wù)層面的內(nèi)部控制審計(jì)，逐漸轉(zhuǎn)變成對(duì)所有制度所進(jìn)行的有效性審計(jì)，進(jìn)而在一定程度上對(duì)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)加以控制。

3.4健全完善會(huì)計(jì)管理制度

健全完善企業(yè)中的會(huì)計(jì)管理制度，是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范有條理的重要方式。企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工資的嚴(yán)格規(guī)范管理，并且強(qiáng)化考核程度，進(jìn)而創(chuàng)建出科學(xué)有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度。在一定時(shí)間內(nèi)，對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)的執(zhí)行狀況進(jìn)行審核以及考查，規(guī)劃出具有可行性、制度化的相應(yīng)審核體系，并落實(shí)到具體工作中；對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，主動(dòng)配合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的相關(guān)要求，將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和企業(yè)利益、財(cái)產(chǎn)安全以及國(guó)家法律法規(guī)進(jìn)行有效結(jié)合，使會(huì)計(jì)工作在經(jīng)濟(jì)管理中的有利作用得到充分展現(xiàn)，進(jìn)而使企業(yè)中的經(jīng)濟(jì)效益獲得極大提高。

3.5創(chuàng)建單位內(nèi)部審計(jì)以及社會(huì)審計(jì)制度

內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)中內(nèi)部經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的重點(diǎn)，其主要意義為在企業(yè)中逐漸形成自控機(jī)制，能夠?qū)?huì)計(jì)的行為主體、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及處理事項(xiàng)等進(jìn)行監(jiān)督和管理。內(nèi)部審計(jì)的實(shí)行，能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)、改正企業(yè)的會(huì)計(jì)資料、核算、財(cái)務(wù)的支出收入以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的各種不合理、不完善的狀況，能夠維持企業(yè)效益以及企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全，進(jìn)而促進(jìn)監(jiān)督會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行。社會(huì)審計(jì)能夠給予企業(yè)專業(yè)性的引導(dǎo)以及公平公正的評(píng)價(jià)，推動(dòng)企業(yè)管理水平以及財(cái)務(wù)質(zhì)量的提高。

3.6強(qiáng)化自身隊(duì)伍建設(shè)，提高會(huì)計(jì)人員素養(yǎng)

嚴(yán)格規(guī)范相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員聘用體制，將公開招聘和內(nèi)部選拔進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，并對(duì)應(yīng)聘人員的基本素養(yǎng)、能力以及業(yè)務(wù)水平等進(jìn)行整體性的調(diào)查和測(cè)試，進(jìn)而保證受聘人員可以適應(yīng)工作中的各項(xiàng)要求；規(guī)劃業(yè)務(wù)能力審核體制，實(shí)行優(yōu)勝劣汰的用人方式，進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和工作成效；對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)加以關(guān)注，強(qiáng)化系統(tǒng)性的業(yè)務(wù)知識(shí)以及對(duì)法律法規(guī)所進(jìn)行的學(xué)習(xí)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)人員自身的職業(yè)修養(yǎng)以及業(yè)務(wù)能力。

4結(jié)束語(yǔ)

隨著信息化處理數(shù)據(jù)的普遍應(yīng)用，電子數(shù)據(jù)在未來會(huì)獲得更好的發(fā)展，所以，只有保證合理控制下的數(shù)據(jù)安全性，電子數(shù)據(jù)才會(huì)獲得肯定。電子數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)在進(jìn)行移交的過程中，移交的具體內(nèi)容應(yīng)該保證電子檔案管理系統(tǒng)可以進(jìn)行讀取或給予相應(yīng)的讀取平臺(tái)，進(jìn)而為之后年度會(huì)計(jì)檔案的查詢和使用提供有效保障。

參考文獻(xiàn)：

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作者：王小勇 單位：威海大光華國(guó)際學(xué)校