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談中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真原因

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談中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真原因

摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,中小企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)的地位越來(lái)越重要,在企業(yè)數(shù)量上已經(jīng)成為市場(chǎng)的主體,給我國(guó)的整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了較大的推動(dòng)力。在中小企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,會(huì)計(jì)信息為其提供了重要的經(jīng)濟(jì)發(fā)展依據(jù),但是當(dāng)前中小企業(yè)普遍存在會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到限制。本文主要就中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的原因進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析,并且提出相應(yīng)的防范對(duì)策。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息失真;原因;防范對(duì)策

會(huì)計(jì)信息應(yīng)是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的客觀反映,會(huì)計(jì)信息在一定程度上能夠?yàn)闆Q策者提供相關(guān)信息,而會(huì)計(jì)信息失真則可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策發(fā)生重大偏差,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展偏離管理者所設(shè)想的軌跡。中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平參差不齊,極易發(fā)生會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象。因此對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的原因進(jìn)行分析并且提供防范對(duì)策,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)具有一定的必要性。

1.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象

在當(dāng)前的中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)發(fā)生會(huì)計(jì)人員由于自身疏忽或者利益驅(qū)使導(dǎo)致其編制的反映會(huì)計(jì)信息的相關(guān)表格出現(xiàn)錯(cuò)誤。就普通的會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象來(lái)說(shuō),可以分為四種:一是會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行原始記錄的過(guò)程中其原始憑證填寫不完整、不規(guī)范,并且會(huì)計(jì)要素的填寫不全等,從源頭上造成了會(huì)計(jì)信息的失真。部分會(huì)計(jì)人員故意對(duì)原始憑證進(jìn)行造假,在上交憑證的過(guò)程中也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的利潤(rùn)不實(shí);二是由于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目管理混亂造成的,部分中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者就是投資者,這兩種身份很容易使得經(jīng)營(yíng)者將自身的個(gè)人財(cái)產(chǎn)與企業(yè)的公共資產(chǎn)交叉使用,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況比較模糊;三是會(huì)計(jì)人員在編制會(huì)計(jì)報(bào)表的過(guò)程中弄虛作假,會(huì)計(jì)人員應(yīng)經(jīng)營(yíng)者要求人為調(diào)整報(bào)表數(shù)字,導(dǎo)致數(shù)據(jù)與賬簿存在一定的出入;四是會(huì)計(jì)人員為了調(diào)整企業(yè)的損益而在編制會(huì)計(jì)報(bào)表的過(guò)程中多列或者少列成本,導(dǎo)致成本失真,還存在企業(yè)收入、費(fèi)用、資產(chǎn)數(shù)據(jù)等失真的現(xiàn)象。

2.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的原因

2.1企業(yè)內(nèi)部控制不足

中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者往往也是所有者,其法律意識(shí)的淡薄、經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使以及僥幸心理的作祟,往往使得很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)者為了自身利益,脅迫會(huì)計(jì)人員違反企業(yè)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,向監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供虛假會(huì)計(jì)信息,而部分會(huì)計(jì)人員也因?yàn)椴幌胧スぷ鲘徫欢駨牧似髽I(yè)經(jīng)營(yíng)者的要求,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。

2.2外部監(jiān)督工作缺失

有效的監(jiān)督管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的會(huì)計(jì)核算工作提供保障。在國(guó)家監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的三位一體監(jiān)督體系中,中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督可能因企業(yè)經(jīng)營(yíng)者經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使而失效;在國(guó)家監(jiān)督方面,雖然國(guó)家對(duì)中小企業(yè)有一定的監(jiān)督管理措施,由于中小企業(yè)數(shù)量眾多,而難以對(duì)所有中小企業(yè)均開(kāi)展強(qiáng)有力的監(jiān)督;在社會(huì)監(jiān)督方面,由于部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所本身也為中小企業(yè),也面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和生存壓力,因此也可能與其他中小企業(yè)在粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表等方面達(dá)成默契,導(dǎo)致社會(huì)監(jiān)督失去意義。

2.3會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高

會(huì)計(jì)人員作為直接接觸、生成并處理會(huì)計(jì)信息的主體,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量高低有著關(guān)鍵性作用。目前部分中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員自身的專業(yè)水準(zhǔn)嚴(yán)重不足,其在開(kāi)展工作的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)由于自身疏忽或能力不足而導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。還有部分會(huì)計(jì)人員的法律意識(shí)不強(qiáng),在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中會(huì)在企業(yè)管理者的逼迫下做假賬,并且對(duì)這種行為隱瞞不報(bào),致使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確。

3.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的防范對(duì)策

3.1完善內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制制度的完善能夠在一定程度上加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督管理,對(duì)于防范中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真有重要作用。中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者需要建立健全的內(nèi)部控制體系,體系的組成應(yīng)該包括組織機(jī)構(gòu)控制、會(huì)計(jì)記錄控制以及授權(quán)審批控制。為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)效性,需要健全各職能部門,并且將不相容的職務(wù)進(jìn)行分離,保證企業(yè)內(nèi)部人員不會(huì)串通受賄。企業(yè)還需要建立嚴(yán)格的用人制度,杜絕任人唯親現(xiàn)象,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員之間的相互監(jiān)督。

3.2加強(qiáng)外部監(jiān)管力度

外部監(jiān)管是中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行常規(guī)管理的方式,在監(jiān)督管理的過(guò)程中,企業(yè)需要對(duì)會(huì)計(jì)人員考取會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的狀況進(jìn)行嚴(yán)格的考察,并且加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行再教育的力度。稅務(wù)部門需要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)工作的相關(guān)規(guī)定對(duì)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行監(jiān)督管理,對(duì)于違反會(huì)計(jì)制度的職員給予嚴(yán)懲,從而提升稅務(wù)征管質(zhì)量。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量還需要以社會(huì)監(jiān)督體系為基礎(chǔ),因此加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督,完善相關(guān)的監(jiān)督體系,全面保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。

3.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)教育

在當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展過(guò)程中,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量還是需要以會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)作為基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)人員作為直接接觸、生成和處理會(huì)計(jì)信息的重要人物,其在工作過(guò)程中的專業(yè)素質(zhì)和思想道德對(duì)于防范會(huì)計(jì)信息失真來(lái)說(shuō)有著決定性作用。中小企業(yè)需要通過(guò)再教育和定期培訓(xùn)的方式提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),使其能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待自己的工作。企業(yè)還需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育,讓會(huì)計(jì)人員能夠保持誠(chéng)信,為會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供有效的保障。

結(jié)語(yǔ)

中小企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量,需要通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部和外部的監(jiān)督管理來(lái)提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,并且在開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程中不斷提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德,從而避免會(huì)計(jì)信息失真,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供基礎(chǔ),為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展提供動(dòng)力。

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作者:王健 陳德錦 單位:萬(wàn)達(dá)酒店管理(上海)有限公司 大理州質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督綜合檢測(cè)中心