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(一)作者姓名和單位(Authoranddepartment)
題名又稱題目或標(biāo)題。題名是以最恰當(dāng)、最簡明的詞語反映論文中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合。
論文題目是一篇論文給出的涉及論文范圍與水平的第一個重要信息,也是必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞不達(dá)意和編制題錄、索引等二次文獻(xiàn)可以提供檢索的特定實(shí)用信息。論文題目十分重要,必須用心斟酌選定。有人描述其重要性,用了下面的一句話:“論文題目是文章的一半”。對論文題目的要求是:準(zhǔn)確得體:簡短精煉:外延和內(nèi)涵恰如其分:醒目。
(二)題名(Title,Topic)
這一項(xiàng)屬于論文署名問題。署名一是為了表明文責(zé)自負(fù),二是記錄作用的勞動成果,三是便于讀者與作者的聯(lián)系及文獻(xiàn)檢索(作者索引)。大致分為二種情形,即:單個作者論文和多作者論文。后者按署名順序列為第一作者、第二作者……。重要的是堅(jiān)持實(shí)事求是的態(tài)度,對研究工作與論文撰寫實(shí)際貢獻(xiàn)最大的列為第一作者,貢獻(xiàn)次之的,列為第二作者,余類推。注明作者所在單位同樣是為了便于讀者與作者的聯(lián)系。
(三)摘要(Abstract)
論文一般應(yīng)有摘要,有些為了國際交流,還有外文(多用英文)摘要。它是論文內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述。其他用是不閱讀論文全文即能獲得必要的信息。摘要應(yīng)包含以下內(nèi)容:
①從事這一研究的目的和重要性;
②研究的主要內(nèi)容,指明完成了哪些工作;
③獲得的基本結(jié)論和研究成果,突出論文的新見解;
④結(jié)論或結(jié)果的意義。
(四)關(guān)鍵詞(Keywords)
關(guān)鍵詞屬于主題詞中的一類。主題詞除關(guān)鍵詞外,還包含有單元詞、標(biāo)題詞的敘詞。
主題詞是用來描述文獻(xiàn)資料主題和給出檢索文獻(xiàn)資料的一種新型的情報(bào)檢索語言詞匯,正是由于它的出現(xiàn)和發(fā)展,才使得情報(bào)檢索計(jì)算機(jī)化(計(jì)算機(jī)檢索)成為可能。主題詞是指以概念的特性關(guān)系來區(qū)分事物,用自然語言來表達(dá),并且具有組配功能,用以準(zhǔn)確顯示詞與詞之間的語義概念關(guān)系的動態(tài)性的詞或詞組。
(五)字?jǐn)?shù)要求
(1)尾數(shù)"0”多的5位以上數(shù)字,可以改寫為以萬和億為單位的數(shù)。一般情況下不得以十、百、千、十萬、百萬、千萬、十億、百億、千億等作單位(百、千、兆等詞頭除外)。例如:1800000可寫成180萬;142500可寫成14.25萬,不能寫成14萬2千5百;5000字不能寫成5千字。
(2)純小數(shù)必須寫出小數(shù)點(diǎn)前用以定位的"0”。數(shù)值有效位數(shù)末尾的"0”也不能省略,應(yīng)全部寫出。例如:1.500、1.750、2.000不能寫作1.5、1.75、2。
(3)數(shù)值的修約按照GB8170-1987《數(shù)值修約規(guī)則》進(jìn)行,其簡明口訣為“4舍6入5看右,5后有數(shù)進(jìn)上去,尾數(shù)為0向左看,左數(shù)奇進(jìn)偶舍棄”。例如:修約到1位小數(shù),12.149修約為12.1;12.169修約為12.2;12.150修約為12.2,12.250修約為12.2。
(4)附帶長度單位的數(shù)值相乘,每個數(shù)值后單位不能省略。例如:5cm×8cm×10cm,不能寫成5×8×10cm或5×8×10cm3。
(5)一系列數(shù)值的計(jì)量單位相同時,可以僅在最末1個數(shù)字后寫出單位符號。例如:60、80、100mol/L,不必寫作60mol/L、80mol/L、100mol/L。
(6)分?jǐn)?shù)在1行中排列時,分號用斜線。
(7)正文內(nèi)并列的阿拉伯?dāng)?shù)字間用逗號還是頓號不做統(tǒng)一要求,各編輯部在同種情況下選用一種符號,做到全刊統(tǒng)一即可。
(8)表示數(shù)字的增加或減少,用詞要準(zhǔn)確。①增加:可用倍數(shù)或百分?jǐn)?shù)表示。例如:增加到原來的2倍(原來是1,現(xiàn)在是2);增加(或增加了)2倍(原來是1,現(xiàn)在是3);增加80%(原來是1,現(xiàn)在是1.8);超額80%(定額是100,實(shí)際是180)。②減少:不能用倍數(shù)的提法,只能用百分?jǐn)?shù)或分?jǐn)?shù)表示。例如:降低到原有的80%(原來是100,現(xiàn)在是80);降低(或降低了)80%(原來是100,現(xiàn)在是20);減少到原有1/5(原來是1,現(xiàn)在是0.2);減少(或減少了)1/5(原來是1,現(xiàn)在是0.8)等。
(9)用數(shù)字作分層或分組標(biāo)志時,要注意避免含混不清或數(shù)值不連續(xù)。例如:共60例患者,<10歲者40例,>10歲者11例,>20歲者9例,應(yīng)詢問作者整10歲者屬于哪一組;>10歲與>20歲有重疊,前者包含了后者,應(yīng)予以明確區(qū)分。