業(yè)財一體化下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)探析
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摘要:業(yè)財一體化在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要的地位，不僅體現(xiàn)企業(yè)管理流程的整合能力，而且能提升管理效率、降低運營成本、控制運營風(fēng)險、完善財務(wù)信息管理體系。當(dāng)前企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中存在信息孤島現(xiàn)象過于普遍、管理決策不符合財務(wù)管理的實際情況、財務(wù)信息系統(tǒng)違背企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求、缺乏高素質(zhì)的財務(wù)信息化建設(shè)人員。為此，管理人員應(yīng)該整合業(yè)務(wù)模塊、制訂符合財務(wù)管理實際情況的管理決策、制訂符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求的財務(wù)信息系統(tǒng)、提高財務(wù)信息化建設(shè)人員的綜合素質(zhì)。最終，財務(wù)信息化建設(shè)流程將符合企業(yè)的實際發(fā)展現(xiàn)狀，有助于增強企業(yè)的市場競爭力。
關(guān)鍵詞:業(yè)財一體化;財務(wù);信息化建設(shè)
財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理為企業(yè)經(jīng)營管理中的重要內(nèi)容，當(dāng)前是互聯(lián)網(wǎng)的時代，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生重大的影響，企業(yè)在開展出版物批發(fā)、零售等工作時，應(yīng)該基于業(yè)財一體化的視角來開展財務(wù)信息化建設(shè)，該舉措可提升財務(wù)管理的信息化建設(shè)水平。由于財務(wù)管理中涉及許多內(nèi)容，各部門間應(yīng)增強溝通頻率，全面交流當(dāng)前的財務(wù)現(xiàn)狀，以此來達(dá)到實時共享的效果。每一個人也應(yīng)該認(rèn)識到基于業(yè)財一體化的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的價值，當(dāng)全面彰顯業(yè)財一體化的作用后，在提升財務(wù)管理質(zhì)量的同時，還能使企業(yè)得到更多的經(jīng)濟利潤。
一、基于業(yè)財一體化企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的作用
(一)提升管理效率
通過業(yè)財一體化的方式，使財務(wù)、業(yè)務(wù)間的信息達(dá)到實時共享的效果，還能規(guī)范信息流、資金流，使數(shù)據(jù)呈現(xiàn)集中化、扁平化的特征。以往財務(wù)人員運用層層上報的數(shù)據(jù)匯報方式，浪費許多時間，基于業(yè)財一體化的視角，每名員工都能及時看到最新的數(shù)據(jù)信息，管理者也能高效配置相關(guān)資源，使資源處理水平得到質(zhì)的提升。由此，借助財務(wù)信息化建設(shè)的手段，有助于企業(yè)實現(xiàn)資源共享的目標(biāo)，使財務(wù)管理流程中充滿高效性的特征。
(二)降低運營成本
當(dāng)增強財務(wù)、業(yè)務(wù)間的關(guān)聯(lián)性后，財務(wù)人員可第一時間了解最新的實際成本數(shù)據(jù)，使各項成本消耗數(shù)據(jù)全部展現(xiàn)在財務(wù)圖表中，以此來實現(xiàn)規(guī)范化管理的效果。業(yè)財一體化是一種新型的管理理念，管理人員可科學(xué)地進(jìn)行預(yù)算規(guī)劃，針對可能出現(xiàn)的預(yù)算問題，提前制訂預(yù)見性的解決方案。業(yè)財一體化理念還有助于推動企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，當(dāng)財務(wù)管理過程中充滿信息化的特點后，管理人員將構(gòu)建嶄新的財務(wù)管理模型，并始終運用認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度來處理數(shù)據(jù)信息。最終，企業(yè)花費較少的成本，便能得到較多的經(jīng)濟利潤。
(三)控制運營風(fēng)險
當(dāng)財務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)信息化的特點后，各項數(shù)據(jù)均會出現(xiàn)在計算機系統(tǒng)中，在決策者提出決策方案前，計算機系統(tǒng)會自行整合優(yōu)化相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，避免企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重的運營風(fēng)險。同時，項目中所展現(xiàn)的問題將會體現(xiàn)在財務(wù)數(shù)據(jù)中，避免公司產(chǎn)生信息滯后的現(xiàn)象。運營風(fēng)險是企業(yè)發(fā)展過程中的主要問題之一，而當(dāng)財務(wù)人員基于業(yè)財一體化視角來開展企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)后，有助于管理人員科學(xué)配置相關(guān)的資源，使企業(yè)形成強大的競爭優(yōu)勢。
(四)完善財務(wù)信息管理體系
當(dāng)前是信息化的時代，各種技術(shù)手段層出不窮，多樣化的技術(shù)均可被應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中，優(yōu)良的技術(shù)手段能改變企業(yè)的信息化建設(shè)方向，避免企業(yè)在運營管理過程中產(chǎn)生嚴(yán)重的問題。管理人員也會形成創(chuàng)新性的思想觀念，針對企業(yè)發(fā)展中所存在的風(fēng)險問題，制定針對性的財務(wù)信息管理體系。最終，企業(yè)將在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢性的位置，贏得更多受眾的認(rèn)可。
二、企業(yè)財務(wù)信息化體系框架
(一)業(yè)務(wù)應(yīng)用層面
企業(yè)在開展出版物批發(fā)、零售等工作時，應(yīng)該著重提升業(yè)務(wù)層面的財務(wù)信息化建設(shè)水平。由于業(yè)務(wù)應(yīng)用層面是構(gòu)建優(yōu)良財務(wù)體系的基本條件，因此，財務(wù)人員應(yīng)該將網(wǎng)上報銷系統(tǒng)作為信息化建設(shè)的核心性環(huán)節(jié)，并將數(shù)據(jù)信息與項目管理系統(tǒng)、預(yù)算指標(biāo)管理系統(tǒng)聯(lián)系在一起，以此來構(gòu)建一個嶄新的閉環(huán)應(yīng)用平臺?；跇I(yè)財一體化的視角，財務(wù)人員需增強業(yè)務(wù)信息、數(shù)據(jù)信息間的關(guān)聯(lián)性，當(dāng)管理人員想要查詢相應(yīng)的數(shù)據(jù)時，便能在第一時間內(nèi)查詢到第一手的數(shù)據(jù)資料。另外，各個接口間也應(yīng)擁有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與格式，可成為決策人員制定管理決策的重要依據(jù)。
(二)管理決策層面
管理者應(yīng)充分發(fā)揮自身的職責(zé)，認(rèn)識到預(yù)算管理系統(tǒng)、內(nèi)控管理系統(tǒng)的價值，借助預(yù)算指標(biāo)控制的手段來查詢相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，還應(yīng)借助綜合查詢系統(tǒng)的方式來開展業(yè)務(wù)信息處理工作。由此，當(dāng)增強各系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)性后，有助于決策者提出行之有效的解決策略。管理者還應(yīng)逐步提升績效管理水平，將績效管理應(yīng)用于整個預(yù)算管理流程中，當(dāng)企業(yè)進(jìn)行資金支出時，根據(jù)預(yù)算管理中的數(shù)據(jù)結(jié)果來提出決策方案，可得到更多的流動資金。管理人員也應(yīng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)共享方式，當(dāng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的目標(biāo)后，相關(guān)的財務(wù)信息將會結(jié)合在一起，有助于降低財務(wù)舞弊風(fēng)險的發(fā)生概率。
(三)應(yīng)用支撐層面
應(yīng)用支撐層面指基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫層面，其中包括人員數(shù)據(jù)庫、機構(gòu)數(shù)據(jù)庫等內(nèi)容，管理人員應(yīng)將更多注意力投入于應(yīng)用層面中，科學(xué)處理人員分配、權(quán)限分配等事務(wù)，為信息化系統(tǒng)提供強大的支撐?？茖W(xué)的信息系統(tǒng)是財務(wù)人員制定信息決策的重要依據(jù)，管理人員應(yīng)該重視資金管理的核心性地位，逐步完善當(dāng)前的財務(wù)核算方式，使財務(wù)會計逐步轉(zhuǎn)變成管理會計。此外，財務(wù)管理是一個系統(tǒng)的過程，管理人員應(yīng)該正確處理合同管理、資產(chǎn)管理間的關(guān)系，由于財務(wù)信息、非財務(wù)信息間也存在關(guān)聯(lián)性，財務(wù)人員更應(yīng)形成創(chuàng)新性的思想觀念，逐步完善應(yīng)用層面的財務(wù)指標(biāo)。
三、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題
(一)信息孤島現(xiàn)象過于普遍
信息孤島現(xiàn)象指企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，存在數(shù)據(jù)重疊的情況，或者兩種財務(wù)系統(tǒng)間缺乏關(guān)聯(lián)性，無法達(dá)到數(shù)據(jù)共享的效果。當(dāng)產(chǎn)生信息孤島現(xiàn)象后，既影響了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，又降低了財務(wù)管理效率。目前，當(dāng)企業(yè)開展文化、教育產(chǎn)品開發(fā)時，沒有提前制定目標(biāo)方案，各部門的財務(wù)信息人員也未進(jìn)行充分的交流，造成財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)處于各自獨立的狀態(tài)中，無法達(dá)到信息共享的效果，該現(xiàn)象加劇了資源整合難度。財務(wù)信息化建設(shè)是時展下的產(chǎn)物，隨著信息孤島現(xiàn)象的逐漸加劇，企業(yè)將產(chǎn)生集成風(fēng)險問題，加之各部門沒有及時交流相關(guān)的業(yè)務(wù)信息，將降低業(yè)務(wù)處理效率，無法保障財務(wù)管理工作的進(jìn)一步開展。
(二)管理決策不符合財務(wù)管理的實際情況
信息化建設(shè)是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，當(dāng)財務(wù)人員獲得精確的數(shù)據(jù)信息后，可高效處理相關(guān)的數(shù)據(jù)，然而在當(dāng)前的財務(wù)信息管理過程中，數(shù)據(jù)信息處理流程缺乏透明性，無法達(dá)到優(yōu)良的處理效果。另外，企業(yè)沒有運用適宜的信息手段來處理數(shù)據(jù)信息，造成財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏真實性，無法成為領(lǐng)導(dǎo)制定決策方案的參考依據(jù)。加之各部門所運用的財務(wù)軟件也存在差異性，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)不能進(jìn)行集中式管理，無法實現(xiàn)信息轉(zhuǎn)換的目標(biāo)。管理決策影響企業(yè)的未來發(fā)展前景，當(dāng)前管理人員在制定決策時，沒有將業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)全面結(jié)合在一起，導(dǎo)致相關(guān)決策不吻合企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r。業(yè)財一體化是一種新型的管理思想。目前，財務(wù)人員沒有全面彰顯業(yè)財一體化的價值，導(dǎo)致財務(wù)管理過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)核算失誤的情況，對企業(yè)未來發(fā)展產(chǎn)生一定程度的影響。當(dāng)管理決策不符合企業(yè)的實際發(fā)展情況后，企業(yè)將產(chǎn)生信息閉塞的現(xiàn)象，各項財務(wù)信息僅能在財務(wù)科室中進(jìn)行流通，業(yè)務(wù)部門無法第一時間了解一系列的財務(wù)數(shù)據(jù)，嚴(yán)重影響了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
(三)財務(wù)管理信息系統(tǒng)違背企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求
企業(yè)在開展數(shù)據(jù)核算工作時，應(yīng)該運用優(yōu)良的財務(wù)管理系統(tǒng)，否則隨著數(shù)據(jù)信息的逐漸增多，可能出現(xiàn)信息不對稱的現(xiàn)象。如果財務(wù)管理信息系統(tǒng)未如實展現(xiàn)企業(yè)的基本發(fā)展?fàn)顩r，還不利于提高企業(yè)的經(jīng)濟利潤。因此，企業(yè)在創(chuàng)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)時，應(yīng)該知曉其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基本情況，當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)缺乏集成化的特點，沒有增強各系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)性，當(dāng)決策人員在進(jìn)行決策時，無法根據(jù)最終的業(yè)財融合結(jié)果來提出合理的決策，嚴(yán)重影響了財務(wù)管理水平。優(yōu)良的財務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)得以長久發(fā)展的重要保障，但是管理人員在創(chuàng)設(shè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)時，沒有運用發(fā)展性的眼光來制訂財務(wù)目標(biāo)，造成財務(wù)管理信息系統(tǒng)缺乏科學(xué)性;也沒有考慮社會主義市場經(jīng)濟的最新發(fā)展趨勢，提前預(yù)測公司可能產(chǎn)生的風(fēng)險問題，導(dǎo)致信息化建設(shè)過程中產(chǎn)生許多漏洞。
(四)缺乏高素質(zhì)的財務(wù)信息化建設(shè)人員
現(xiàn)今企業(yè)缺乏高素質(zhì)的財務(wù)信息化建設(shè)人員，即使企業(yè)已經(jīng)意識到人員引進(jìn)的重要性，著重培養(yǎng)綜合性技術(shù)人才，然而許多人員沒有優(yōu)良的思想道德素質(zhì)，未將一些信息化思想應(yīng)用于財務(wù)管理過程中，嚴(yán)重降低了企業(yè)的經(jīng)濟利潤水平。企業(yè)在開展教育、文化產(chǎn)品開發(fā)等工作時，需要較多的高素質(zhì)人才，但是許多人員未認(rèn)識到信息化建設(shè)的價值，造成信息化建設(shè)處于形式化的狀態(tài)中，業(yè)務(wù)、財務(wù)模塊也無法達(dá)到深度融合的效果。當(dāng)前在信息化建設(shè)的所有環(huán)節(jié)中，業(yè)財整合模式產(chǎn)生形式大于實質(zhì)的情況，由于許多財務(wù)人員始終運用傳統(tǒng)的財務(wù)處理思想，如將手工做賬的理念應(yīng)用于財務(wù)管理流程中，無法實現(xiàn)信息共享的目標(biāo)。
四、基于業(yè)財一體化的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)措施
(一)整合業(yè)務(wù)模塊
信息孤島是企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中的最主要問題，管理人員為改變當(dāng)前的財務(wù)管理現(xiàn)狀，應(yīng)該整合業(yè)務(wù)模塊，制定優(yōu)良的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，如確定平臺建設(shè)的基本目標(biāo)，保證系統(tǒng)平臺吻合公司的實際發(fā)展現(xiàn)狀。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，管理人員也應(yīng)該完善信息化體系，營造優(yōu)良的管理氛圍，使每名人員都擁有優(yōu)良的信息化管理思想，并充分整合各個部門中的財務(wù)信息，通過數(shù)據(jù)庫集成的方式，信息平臺才能處于穩(wěn)定運行的趨勢中，以此來實現(xiàn)信息共享的目標(biāo)。管理者也需認(rèn)識到業(yè)財融合的重要性，在具體任務(wù)目標(biāo)的引領(lǐng)下來開展資源共享工作，該舉措可增強各工作平臺間的關(guān)聯(lián)性，彰顯協(xié)同效應(yīng)的價值。由此，整合業(yè)務(wù)模塊有助于改善企業(yè)的經(jīng)營管理現(xiàn)狀，借助統(tǒng)一的數(shù)據(jù)傳輸平臺，工作人員能高效傳遞數(shù)據(jù)信息，避免企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重的風(fēng)險投資問題。在整合業(yè)務(wù)模塊時，財務(wù)人員應(yīng)該將預(yù)算思想融入核算體系中，并不斷發(fā)揮信息化系統(tǒng)建設(shè)的作用，盡量避免產(chǎn)生人為調(diào)整預(yù)算指標(biāo)的情況，管理人員也應(yīng)將各種內(nèi)控要素融入信息系統(tǒng)中，以此來實現(xiàn)自動化控制的目標(biāo)。在整合財務(wù)模塊時，管理人員應(yīng)秉承改革創(chuàng)新的原則，加大與各部門的溝通力度，在審核財務(wù)報表中的數(shù)據(jù)內(nèi)容時，提前了解預(yù)算報表中的數(shù)據(jù)信息，并改變事后管理的思想觀念，認(rèn)識到事前控制的地位。最終，各項業(yè)務(wù)均能得到穩(wěn)步推進(jìn)，避免財務(wù)數(shù)據(jù)處理中產(chǎn)生嚴(yán)重的問題。
(二)制定符合財務(wù)管理實際情況的管理決策
當(dāng)前財務(wù)管理決策不符合財務(wù)管理的實際情況，企業(yè)在開展出版物批發(fā)、零售等工作時，應(yīng)該意識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要地位，以此來提升企業(yè)的綜合管理水平。政府也應(yīng)充分發(fā)揮自身的職責(zé)，可出臺相應(yīng)的政策來為企業(yè)發(fā)展提供一定程度上的政策扶持。在信息化建設(shè)的初級階段中，管理人員應(yīng)該不斷完善資金輸入方式，開發(fā)更多的財務(wù)軟件，否則計算機系統(tǒng)可能會被病毒侵襲。領(lǐng)導(dǎo)在制訂財務(wù)決策前，應(yīng)該對核心流程實施信息化再造，并運用發(fā)展性的眼光來看待企業(yè)的未來發(fā)展前景，妥善處理財務(wù)、業(yè)務(wù)間的關(guān)系。財務(wù)人員需開展財務(wù)流程重組工作，全面彰顯各種信息手段的地位，加大與各部門的溝通力度，有助于順利完成項目規(guī)劃工作。管理人員應(yīng)全面調(diào)查當(dāng)前的市場環(huán)境，借助信息化再造的手段，理清核心業(yè)務(wù)、管理流程間的關(guān)聯(lián)性，確保信息流、資產(chǎn)流符合企業(yè)的實際發(fā)展現(xiàn)狀。企業(yè)還應(yīng)運用信息技術(shù)來完成財務(wù)數(shù)據(jù)核算工作，確保各項數(shù)據(jù)符合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。最終，在提升信息處理水平的同時，還能使財務(wù)人員形成正確的工作態(tài)度。
(三)制定符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求的財務(wù)管理系統(tǒng)
業(yè)務(wù)預(yù)算是制定經(jīng)營預(yù)算的前提條件，財務(wù)預(yù)算為處理其他業(yè)務(wù)的重要基礎(chǔ)。因此，財務(wù)人員應(yīng)制定符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求的財務(wù)管理系統(tǒng)，增強各個系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)性，管理人員也應(yīng)形成內(nèi)部風(fēng)險防控的思想觀念，避免企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重的風(fēng)險問題?；跇I(yè)財一體化的視角，企業(yè)應(yīng)該創(chuàng)設(shè)科學(xué)的財務(wù)管理系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)需加大資金投入力度，充分彰顯財務(wù)數(shù)據(jù)中心的價值，并將更多資金應(yīng)用于軟件、硬件的安全投入中，以此來達(dá)到資源優(yōu)化配置的效果。管理人員需根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況，構(gòu)建優(yōu)良的數(shù)據(jù)操作程序，實時記錄財務(wù)系統(tǒng)的運行數(shù)據(jù)，落實數(shù)據(jù)備份工作，使各個平臺處于安全運行的狀態(tài)中。管理人員應(yīng)增強系統(tǒng)的自動化程度，確保經(jīng)濟業(yè)務(wù)、信息記錄處于同步運行的模式中，在此基礎(chǔ)上，財務(wù)人員可及時了解相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)，避免企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重的內(nèi)控風(fēng)險問題。管理人員還應(yīng)該逐步降低人工工作量，在建立信息系統(tǒng)時，應(yīng)將報銷業(yè)務(wù)、資金計劃等融入線上流轉(zhuǎn)中，在此過程中，財務(wù)人員會形成正確的業(yè)財融合思想，借助信息化的數(shù)據(jù)處理手段來記錄數(shù)據(jù)。在構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)時，財務(wù)人員需認(rèn)識到數(shù)據(jù)分析的價值，借助生產(chǎn)成本核算體系的方式，全面剖析相關(guān)的成本數(shù)據(jù)。由此，在信息化系統(tǒng)的作用下，顯著減輕了財務(wù)人員的工作量，工作人員將更多注意力投入于財務(wù)分析工作中。
(四)提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)
提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)是一個長期的過程，在信息化的時代背景下，財務(wù)人員應(yīng)該改變原有的思想觀念，不斷提升綜合素質(zhì)水平。從本質(zhì)上而言，企業(yè)間的競爭是人才的競爭，企業(yè)應(yīng)該加大人才引進(jìn)力度與培訓(xùn)力度，使人才掌握眾多的財務(wù)管理知識，擁有豐富的財務(wù)管理經(jīng)驗，當(dāng)面對煩瑣的財務(wù)問題時，財務(wù)人員能運用財務(wù)知識來全面處理一系列復(fù)雜的難題。此外，當(dāng)企業(yè)運用外部招聘的方式后，可吸納許多優(yōu)秀人才，在此基礎(chǔ)上，不僅能增強企業(yè)的綜合實力，而且能使企業(yè)處于積極的運營趨勢中。
五、結(jié)語
總而言之，基于業(yè)財一體化的視角，為改變當(dāng)前的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀，管理人員應(yīng)將更多注意力投入于財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理中，深入剖析業(yè)財管理中所存在的各種問題，當(dāng)完善業(yè)財管理體系后，可使企業(yè)處于積極的發(fā)展趨勢中。最終，當(dāng)財務(wù)人員深入理解業(yè)財一體化的價值后，可順利完成預(yù)設(shè)的發(fā)展目標(biāo)，企業(yè)也將得到更多的經(jīng)濟利潤，在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢性的位置。
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作者:于海波 單位:廣東教育書店有限公司
