前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了談中小企業(yè)全面預(yù)算管理困境與對策范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。
摘要:中小型企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,由于很多中小制造企業(yè)經(jīng)營管理未規(guī)范化,這給中小制造企業(yè)健康與持續(xù)發(fā)展帶來了不利的影響。有效的全面預(yù)算管理可以幫助企業(yè)解決經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)的問題,本文分析了全面預(yù)算管理對中小企業(yè)重要性,并對中小企業(yè)全面預(yù)算管理的困境簡要闡述,并提出相應(yīng)對策建議。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);全面預(yù)算;規(guī)范化
一、制造企業(yè)全面預(yù)算管理的意義
1.增強(qiáng)戰(zhàn)略管控能力全面預(yù)算可以把公司的戰(zhàn)略目標(biāo)細(xì)化、量化為公司的經(jīng)營規(guī)劃、年度目標(biāo),再層層分解每個部門,使每個人的職責(zé)非常清楚,整個公司的業(yè)務(wù)就被貫通起來,變得有序、有方向,并且容易落實執(zhí)行,能使公司的戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)建立在可行的基礎(chǔ)之上。
2.優(yōu)化資源配置預(yù)算就是資源配置,是資源分配的標(biāo)準(zhǔn)。不管人力資源、物力資源、財力資源,任何企業(yè)掌握的資源都是有限的,如何運用資源、善用資源比獲取資源更體現(xiàn)能力。預(yù)算是實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的有效工具,企業(yè)管理者都必須認(rèn)真做好這項工作,為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)提供可行性。
二、中小制造企業(yè)預(yù)算管理存在的問題
1.對全面預(yù)算管理不夠重視我國中小型企業(yè)大多數(shù)是以家庭經(jīng)營、合伙經(jīng)營為主等方式發(fā)展起來的,大多數(shù)企業(yè)把經(jīng)營重心放在生產(chǎn)與銷售方面,單純追求產(chǎn)品銷量、市場份額,缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理制度觀念。通常把預(yù)算管理的工作交給財務(wù)部門負(fù)責(zé),預(yù)算考核部門也是生產(chǎn)及銷售部門,考核指標(biāo)通常是生產(chǎn)及銷售部門的產(chǎn)量及利潤指標(biāo)等,業(yè)績考評由人事行政部門負(fù)責(zé),其他部門都沒有參與。企業(yè)管理層又缺乏對工作的統(tǒng)籌安排,業(yè)務(wù)沒有全面覆蓋,流程也未全程跟蹤,如此代替了預(yù)算工作,在實際的管理工作中發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。因為未優(yōu)化資源配置,導(dǎo)致該花的錢花不掉,該做的事情沒做好,不該做的還在繼續(xù),經(jīng)營過程中還出現(xiàn)應(yīng)收賬款過大、存貨周轉(zhuǎn)慢、資金短缺、投資盲目等現(xiàn)象。
2.全面預(yù)算管理體系不健全中小企業(yè)大多未建立自身預(yù)算管理機(jī)構(gòu),導(dǎo)致部門權(quán)利與責(zé)任不明確,任務(wù)難以落實。部分企業(yè)管理者認(rèn)為企業(yè)規(guī)模小、資源有限、能力有限,要建立全面預(yù)算管理體系,必定要大量的人力、物力、資金,預(yù)算編制也耗時、費力,過多考慮成本問題,因此沒必要構(gòu)建全面預(yù)算管理體系。通常預(yù)算工作由管理者下達(dá)一些指標(biāo)或財務(wù)人員來編制,各個部門也未能參與編制,財務(wù)與業(yè)務(wù)也未能有效對接,預(yù)算報表編制與審批沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦颍A(yù)算執(zhí)行與控制制度脫節(jié),管理粗放、經(jīng)營短視,多憑主觀決策,導(dǎo)致企業(yè)管理效率不高、績效不佳。
3.缺乏有效的控制與協(xié)調(diào)中小企業(yè)管理層因為重經(jīng)營輕管理,部門之間的權(quán)利與責(zé)任不匹配,制度不合理,缺乏溝通渠道,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門缺乏有效溝通和分工合作,導(dǎo)致很多需要跨部門協(xié)作的事情很難完成。
4.業(yè)績考核評價和激勵機(jī)制不完善中小企業(yè)由于缺乏相應(yīng)的預(yù)算考核評價和激勵機(jī)制,預(yù)算也失去其應(yīng)有的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。由于中小企業(yè)管理層大多數(shù)偏向于在年終實行預(yù)算指標(biāo)考核、評價,各預(yù)算單位未對月份、季度事中環(huán)節(jié)進(jìn)行控制考核評價,對相關(guān)的員工實施公正的獎懲;管理者只關(guān)注業(yè)務(wù)線部門的業(yè)績考核,對其他部門工作不重視,導(dǎo)致業(yè)績評價不公平、不合理,從而挫傷員工的積極性。
5.缺乏足夠的執(zhí)行力很多中小企業(yè)決策層對全面預(yù)算管理的認(rèn)識是不科學(xué)的和片面的,即使全面預(yù)算編制工作得以完成,沒有按相應(yīng)的制度來執(zhí)行。預(yù)算指標(biāo)因未層層分解,落實到各預(yù)算單位、崗位以及個人,導(dǎo)致權(quán)責(zé)利等都不明確。管理決策層因為人力物力的欠缺,往往只重視結(jié)果而對過程沒有進(jìn)行控制。預(yù)算執(zhí)行在于事中控制,如果沒有對過程進(jìn)行追蹤分析,發(fā)現(xiàn)問題找到差異,分析問題并解決問題,并及時地上報和反饋,預(yù)算就無法很好執(zhí)行,使得預(yù)算編制如一紙空文。
三、制造企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的舉措
1.企業(yè)管理者重視全面預(yù)算管理企業(yè)管理者應(yīng)該充分認(rèn)識到全面預(yù)算管理的重要性,帶頭參與管理并召集全體動員會議。預(yù)算是公司的行為規(guī)則,管理者要重視并以身作則,協(xié)調(diào)各部門和全員參與。管理者要重視預(yù)算管理,牽頭制訂全面管30理規(guī)章制度和企業(yè)行為規(guī)范,并隨時關(guān)注、控制、監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。全面預(yù)算管理的理念也要在公司內(nèi)部加大宣傳,提高全員參與的積極性和主動性,使預(yù)算成為一種企業(yè)文化,營造良好的預(yù)算制度氛圍,全面預(yù)算管理工作才得以順利開展。
2.健全全面預(yù)算管理體系(1)組建全面預(yù)算管理團(tuán)隊。中小企業(yè)應(yīng)組建全面預(yù)算管理辦公室,作為預(yù)算管理的日常辦事機(jī)構(gòu),主要由公司負(fù)責(zé)人及各部門負(fù)責(zé)人組成,專職負(fù)責(zé)審查預(yù)算草案、預(yù)算調(diào)整草案及預(yù)算執(zhí)行情況報告,組織預(yù)算考核與監(jiān)督。主任由總經(jīng)理或董事長擔(dān)任,主持年度預(yù)算工作,最終決定年度目標(biāo)決策方案。成員為各部門的經(jīng)理或主管等,各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)自己部門的預(yù)算方案;財務(wù)部門負(fù)責(zé)分析數(shù)據(jù),提供一些數(shù)據(jù)支持;其他業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)自己部門的預(yù)算草案;各部門成員負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管提供一些合理性的建議、資料、會議記錄等,各部門要詳細(xì)陳述目標(biāo)預(yù)算草案的計劃。企業(yè)應(yīng)明確每個部門和人員在全面預(yù)算管理中的職責(zé)職能,使每個部門各司其職、各負(fù)其責(zé)。有了專門的預(yù)算管理組織架構(gòu),有利于各部門的溝通與協(xié)調(diào),更有效進(jìn)行全面預(yù)算管理。(2)建立全面預(yù)算管理制度。中小制造企業(yè)建立和完善全面預(yù)算管理制度,必須從企業(yè)實際情況去考慮,建立規(guī)范的、適用的制度,成為企業(yè)有序經(jīng)營的保障,真正做到事前預(yù)測、事中分析和控制、事后核算和監(jiān)督。建立一套實用的全面預(yù)算管理制度,為全面預(yù)算管理的順利實施提供支持。
3.增強(qiáng)部門間有效的調(diào)控企業(yè)在編制預(yù)算和執(zhí)行時,可以通過專題會、座談會形式進(jìn)行,讓上下級之間、同級之間、部門之間加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),可以減少隔膜。企業(yè)管理者要創(chuàng)造輕松的溝通氛圍,員工能夠開誠布公,暢所欲言,提出自己真實的想法和意見,為企業(yè)預(yù)算順利的實施提供了良好的基礎(chǔ)。由于各級部門及員工都參與了預(yù)算的業(yè)務(wù)活動,他們更加了解本部門的業(yè)務(wù)過程、資源配置、發(fā)展方向等,對預(yù)算管理實際工作的指導(dǎo)意義更大。員工參與本部門的預(yù)算編制,會有一種信任感、責(zé)任感,也能接受他們自己制定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算執(zhí)行起來可控制性和可實現(xiàn)性也會大大提升。因此,預(yù)算調(diào)控是全面預(yù)算管理順利實施的保證。
4.制訂企業(yè)業(yè)績考評機(jī)制企業(yè)要制定可行的預(yù)算激勵、考評機(jī)制。業(yè)績評價是對過往的總結(jié),也是對未來的展望,可行的業(yè)績評價機(jī)制可以提升企業(yè)的管理水平。中小企業(yè)一般都采用財務(wù)指標(biāo)去考核企業(yè)管理業(yè)績,財務(wù)指標(biāo)反映企業(yè)的過去經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果,因此需要引入非財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行補(bǔ)充,反映企業(yè)未來業(yè)績指標(biāo),完善企業(yè)績效評價體系。預(yù)算指標(biāo)設(shè)計要按照企業(yè)內(nèi)部的層級,把任務(wù)和目標(biāo)逐層分解落實到各預(yù)算執(zhí)行單位。企業(yè)要統(tǒng)一預(yù)算考核指標(biāo)、在設(shè)置考核標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算指標(biāo)的過程中,上下級要進(jìn)行充分協(xié)商,做到集體決策、集體監(jiān)督,要貼近企業(yè)的實際經(jīng)營狀況。財務(wù)指標(biāo)的必須量化,且要與業(yè)務(wù)之間能形成有效對接,非財務(wù)指標(biāo)要有合理的評價標(biāo)準(zhǔn),按照預(yù)算管理制度的規(guī)定將預(yù)算考核指標(biāo)與提升業(yè)績評價相結(jié)合,使各層次的員工共同為實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)而努力,要做到及時獎勵、表彰、懲罰,并指出缺點和不足,這樣會產(chǎn)生強(qiáng)大的激勵作用,將大大提高員工的工作效率。
5.加強(qiáng)全面預(yù)算執(zhí)行管理預(yù)算執(zhí)行是全面預(yù)算管理的核心,是使預(yù)算變?yōu)楝F(xiàn)實的關(guān)鍵因素。企業(yè)僅有戰(zhàn)略規(guī)劃,沒有高效的執(zhí)行,其結(jié)果還是為零。良好的預(yù)算執(zhí)行能夠培養(yǎng)員工分析問題、解決問題的能力,讓員工從實際工作中積累豐富經(jīng)驗,在執(zhí)行過程中他們會主動發(fā)現(xiàn)不合理的、違規(guī)的現(xiàn)象,并會積極地加以改正、獎罰。具體而言,可以從以下幾個方面采取措施。(1)提高預(yù)算執(zhí)行力。公司決策部門要加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行單位的掌控能力,預(yù)算一經(jīng)公司批準(zhǔn)執(zhí)行,各預(yù)算執(zhí)行單位必須認(rèn)真組織實施,通過對預(yù)算目標(biāo)責(zé)任分解,使執(zhí)行力更具操作性,各級員工會想辦法提升自己的執(zhí)行力,將工作做得更好。(2)加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督。預(yù)算執(zhí)行過程是最有效的監(jiān)督,預(yù)算管理辦公室必須定期跟蹤監(jiān)察預(yù)算執(zhí)行情況,并及時向上級反饋執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險和差異問題,對一些風(fēng)險隱患較大的問題,應(yīng)要出具書面報告,揭示問題發(fā)生的原因,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。對預(yù)算執(zhí)行中表現(xiàn)好的部門和個人,要給予表揚與獎勵;對執(zhí)行力較差的部門和個人,應(yīng)當(dāng)施加一些懲處的措施,時刻提醒他們按公司預(yù)算計劃來開展工作。
四、結(jié)語
全面預(yù)算管理是一種科學(xué)的、先進(jìn)的管理理念,已經(jīng)在業(yè)界獲得廣泛認(rèn)同,越來越多的中小制造企業(yè)認(rèn)可全面預(yù)算管理的積極作用,能夠?qū)崿F(xiàn)公司的有效治理和整合。所以,企業(yè)管理者要高度重視,全面貫徹并執(zhí)行全面預(yù)算管理制度,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
1.郭百成.中小企業(yè)全面預(yù)算管理的困境及對策探討.中國市場,2019(15).
2.袁方.中小房地產(chǎn)企業(yè)全面預(yù)算管理的困境及對策探討.中國市場,2019(9).
作者:陳戰(zhàn)成 單位:東源縣富源實業(yè)有限公司