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在電網(wǎng)企業(yè)開展管理工作的過程中,主要采用的工作評(píng)價(jià)手段就是管理評(píng)審。管理評(píng)審的應(yīng)用,能夠合理的對(duì)安全生產(chǎn)管理體系起到積極的影響作用,使得電網(wǎng)企業(yè)能夠安全而高校的運(yùn)行。電網(wǎng)企業(yè)的管理評(píng)審工作的開展主要是由生產(chǎn)部門中的最高管理者進(jìn)行負(fù)責(zé),這些管理人員主要通過對(duì)體系運(yùn)作中存在的有關(guān)思想以及資源方面的問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的解決措施,以保障電網(wǎng)企業(yè)的安全生產(chǎn)。下面本文就主要針對(duì)電網(wǎng)企業(yè)管理評(píng)審工作的策劃與開展進(jìn)行詳盡的論述。
一、管理評(píng)審工作的流程
根據(jù)相關(guān)管理評(píng)審體系中的規(guī)定可以充分的了解到我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)管理評(píng)審工作開展的具體情況。依據(jù)相關(guān)的管理評(píng)審體系進(jìn)行優(yōu)化,也可以使得管理評(píng)審工作的流程進(jìn)一步的得到管理優(yōu)化,而管理評(píng)審工作的具體流程。
二、管理評(píng)審開展的具體細(xì)節(jié)內(nèi)容
通過圖1就可以了解到,電網(wǎng)企業(yè)管理評(píng)審工作的流程較為復(fù)雜,但是可以將其歸結(jié)為三個(gè)部分,其一是管理評(píng)審的前期策劃,其二就是中期的實(shí)施,其三就是后期的跟蹤。在前期策劃中,需要針對(duì)管理評(píng)審類型進(jìn)行合理的選擇,然后針對(duì)評(píng)審管理的具體實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)審計(jì)劃的制定,設(shè)計(jì)出相應(yīng)的管理評(píng)審方案,將評(píng)審需要的資料準(zhǔn)備齊全。而在中期實(shí)施的過程中,需要嚴(yán)格的依據(jù)制定的評(píng)審方案進(jìn)行管理評(píng)審工作的開展,通常而言,管理評(píng)審工作都需要以評(píng)審會(huì)議的形式進(jìn)行展開。而在后期的評(píng)審跟蹤中,主要就是制定管理評(píng)審報(bào)告,針對(duì)評(píng)審當(dāng)中的問題進(jìn)行合理的解決,并進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。
1、管理評(píng)審前期策劃
劉仲昱管理評(píng)審前期策劃中,第一,就需要針對(duì)管理評(píng)審的類型進(jìn)行確定,定期開展計(jì)劃性的管理評(píng)審,值得注意的是,所開展的計(jì)劃性管理評(píng)審間隔時(shí)間要控制1年之內(nèi)。而在開展臨時(shí)性管理評(píng)審的過程中,主要開展的方式就是進(jìn)行行政會(huì)議以及管理問題解決會(huì)議,兩種會(huì)議相結(jié)合,在12個(gè)月的時(shí)間內(nèi),多次針對(duì)評(píng)審內(nèi)容按照相關(guān)的要求進(jìn)行完成。第二,在管理評(píng)審前期策劃中,要制定好相應(yīng)的管理評(píng)審計(jì)劃,在該計(jì)劃中,需要對(duì)管理評(píng)審召開的時(shí)間、地點(diǎn)以及內(nèi)容等進(jìn)行確定,管理評(píng)審計(jì)劃在制定完成后,要及時(shí)的下發(fā)到相關(guān)的部門,使得各個(gè)部門能夠及時(shí)的了解到管理評(píng)審召開的相關(guān)事項(xiàng)。第三,準(zhǔn)備好管理評(píng)審所需要的一些輸入資料。針對(duì)這些輸入資料進(jìn)行合理的編制,所編制的內(nèi)容主要應(yīng)該包括管理評(píng)審所需要匯報(bào)的內(nèi)容,所需要解決的問題以及根據(jù)相關(guān)的問題提出的相關(guān)措施的分析這三個(gè)方面的內(nèi)容。要嚴(yán)格的依據(jù)相關(guān)部門所具有的職能,來(lái)進(jìn)行輸入資料的編制,各個(gè)部門要明確自身的職能,分別對(duì)輸入資料進(jìn)行編制,在輸入資料中,可多應(yīng)用表格以及圖形等統(tǒng)計(jì)方式,以體現(xiàn)出輸入資料的專業(yè)性,使得輸入資料一目了然,簡(jiǎn)單易懂。
2、管理評(píng)審的實(shí)施
所輸入的管理評(píng)審形式就是管理評(píng)審報(bào)告,相關(guān)的管理部門需要嚴(yán)格的依據(jù)管理評(píng)審制定的計(jì)劃來(lái)進(jìn)行輸入材料內(nèi)容的安排,并且針對(duì)相關(guān)的主管業(yè)務(wù)來(lái)進(jìn)行測(cè)量以及分析,在了解相關(guān)的基本管理資料后,針對(duì)管理評(píng)審的過程進(jìn)行報(bào)告的編制,并輸入報(bào)告。而輸入的報(bào)告是否真實(shí)有效,則主要由主管部門進(jìn)行裁決。所編制的報(bào)告一定要能夠凸顯出問題的本質(zhì),從而能夠依據(jù)該問題提出相應(yīng)的解決方式。而正式進(jìn)行管理評(píng)審會(huì)議之前,也需要對(duì)輸入的資料進(jìn)行合理的收集,并針針對(duì)輸入資料提出相關(guān)的改進(jìn)意見,將整理好的輸入資料上交給相關(guān)的管理部門,由管理部門進(jìn)行審批,然后才能夠正式的利用這些輸入資料,這些工作一定要提前做好,這樣可有效的提高輸入資料的利用率。在一定的情況下,還需要組建評(píng)審委員會(huì),評(píng)審委員會(huì)提前對(duì)所需要的輸入資料進(jìn)行審核,這樣可以為管理人員提供相應(yīng)的參考意見。采用會(huì)議的方式來(lái)召開管理評(píng)審,主要就是為了能夠使得評(píng)價(jià)體系可以順利的運(yùn)行,并且能夠?qū)ο鄳?yīng)的管理評(píng)審進(jìn)行有效的改進(jìn)。所召開的會(huì)議一定要以輸入報(bào)告為主要的參照依據(jù),合理的利用集合眾多的人員進(jìn)行討論和分析,集中大眾的意見,合理的對(duì)生產(chǎn)安全方針以及目標(biāo)進(jìn)行全面的分析,鑰匙的會(huì)議召開的過程具備公正性,所準(zhǔn)備的資源一定要充足,并且能夠積極的采用各種有效的措施來(lái)對(duì)會(huì)議中所提出的問題進(jìn)行改進(jìn)。同時(shí),相關(guān)的管理人員也要能夠較快的適應(yīng)相應(yīng)的評(píng)價(jià)體系,按照評(píng)價(jià)體系的要求來(lái)對(duì)相關(guān)的資源進(jìn)行改進(jìn)。在管理體系運(yùn)行的過程中,會(huì)相應(yīng)的出現(xiàn)很多的問題,而這些問題都需要進(jìn)行有效的改進(jìn),但是并不是每一個(gè)問題都需要由管理人員進(jìn)行評(píng)定裁決,有些問題則可以直接擺在臺(tái)面上進(jìn)行解決,依據(jù)大眾的意見來(lái)進(jìn)行改進(jìn),而針對(duì)一些特殊性的問題,則需要交由管理人員在綜合各方意見的基礎(chǔ)上進(jìn)行解決和改進(jìn)。
3、管理評(píng)審后期跟蹤
管理評(píng)審的輸出(評(píng)審報(bào)告、審核評(píng)價(jià)),應(yīng)以報(bào)告形式,評(píng)審報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包含以下方面:
(1)對(duì)體系運(yùn)轉(zhuǎn)情況的評(píng)價(jià);
(2)對(duì)安全生產(chǎn)情況的評(píng)價(jià);
(3)資源需求與配置的適宜性、有效性的分析結(jié)論;
(4)重大風(fēng)險(xiǎn)及其控制措施;
(5)績(jī)效改進(jìn)的目標(biāo)與指標(biāo);
(6)存在問題及糾正措施;
(7)問題措施的跟蹤。如何評(píng)價(jià)管理評(píng)審改進(jìn)后的效果主要取決于管理評(píng)審后續(xù)措施的落實(shí)和驗(yàn)證方法的正確運(yùn)用。會(huì)議形成的問題及措施應(yīng)納入“糾正與預(yù)防”進(jìn)行跟蹤整改,改進(jìn)措施的執(zhí)行情況通過月度例會(huì)報(bào)告和納入季度報(bào)告進(jìn)行監(jiān)控。在整改中,對(duì)所實(shí)施的措施的有效性必須進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證,對(duì)效果不明顯或根本沒有效果的一定要重新采取措施,直到糾正為止。
三、結(jié)語(yǔ)
管理評(píng)審工作是電網(wǎng)企業(yè)安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)工作的重要環(huán)節(jié),目前工作還未發(fā)揮出應(yīng)有的成效。期望通過本文的指導(dǎo)電網(wǎng)企業(yè)在開展管理評(píng)審工作時(shí)能有所借鑒,進(jìn)一步提高安全管理工作水平。
作者:劉仲昱 單位:國(guó)網(wǎng)哈爾濱供電公司
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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