群眾文化活動(dòng)的組織與策劃方法分析

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【摘要】在新時(shí)期以及新形勢(shì)下，群眾之間的文化活動(dòng)形態(tài)也逐漸改變，一些全新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)也是怎樣更好地組織廣大人民群眾進(jìn)行文化活動(dòng)所需要面臨的問題，由此可見，不僅要在精神文化方面滿足群眾與日增加的需求，還要推動(dòng)社會(huì)主義文明建設(shè)基礎(chǔ)的奠定。本文主要分析了在新時(shí)期群眾文化活動(dòng)的組織與策劃的方法。

【關(guān)鍵詞】群眾；文化活動(dòng)；組織策劃；分析方法

一、群眾文化的準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)

在人們職業(yè)以外，自我進(jìn)行參與、開發(fā)及娛樂的一種社會(huì)歷史現(xiàn)象及社會(huì)性質(zhì)的文化稱為群眾文化。群眾文化的主要目的是滿足群眾精神生活的需求，其主導(dǎo)為自?shī)首越?，主體為人民群眾活動(dòng)，主要內(nèi)容為文化娛樂方式。開展與策劃組織相關(guān)的群眾文化活動(dòng)，既能夠讓所參與群眾從中實(shí)現(xiàn)自我教育、提高審美、陶冶情操，還可以全面的提高文化以及思想道德素質(zhì)，以滿足兩種需要，即自我文化實(shí)踐的需要與人民群眾對(duì)文化的需要，由此可見，群眾文化真正的服務(wù)對(duì)象為最廣大的人民群眾。

二、群眾的文化需求

社會(huì)在發(fā)展帶動(dòng)著文化以多元化形式在進(jìn)步，因此，策劃群眾文化活動(dòng)時(shí)需要策劃人員與時(shí)俱進(jìn)，還要進(jìn)行改革與創(chuàng)新，積極策劃組織開展各色全面且深受人民群眾喜愛的文化活動(dòng)，達(dá)到宣傳城鄉(xiāng)和諧發(fā)展，滿足人民群眾在精神方面的文化需求。

（一）加大投入

加大組織策劃群眾文化活動(dòng)的投入，加大開展文化體制改革的力度，從而為新時(shí)期的群眾文化活動(dòng)注入新鮮的活力。提高群眾文化活動(dòng)的投入力度，要充分發(fā)揮政府部門的主導(dǎo)作用，設(shè)立一種多元化的投入機(jī)制，深入強(qiáng)化群眾文化的相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，給群眾文化活動(dòng)建立一個(gè)更好的平臺(tái)。提高政府財(cái)政的投入，為了給群眾文化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)以及相關(guān)文化活動(dòng)的組辦需要的經(jīng)費(fèi)提供保障，每年政府部門財(cái)政方面的預(yù)算應(yīng)按照相關(guān)要求來安排專項(xiàng)資金。以市場(chǎng)化為基準(zhǔn)進(jìn)行運(yùn)作，有效激勵(lì)社會(huì)各界力量踴躍參與文化建設(shè)，并且大力支持群眾文化活動(dòng)的開展。與此同時(shí)，還要鼓勵(lì)人民群眾自籌，推動(dòng)自我發(fā)展的全面實(shí)現(xiàn)。經(jīng)過以上方式集中投入的資金，對(duì)文化基礎(chǔ)設(shè)施持續(xù)完善，建立各種設(shè)施完備與功能齊全的一種群眾文化服務(wù)體系。

（二）創(chuàng)新文化活動(dòng)載體

對(duì)文化活動(dòng)的載體進(jìn)行不斷地創(chuàng)新，做到真正的資源共享城鄉(xiāng)群眾文化活動(dòng)，進(jìn)一步加強(qiáng)城鄉(xiāng)精神文化建設(shè)道德的和諧發(fā)展。對(duì)群眾文化活動(dòng)持續(xù)的進(jìn)行豐富與創(chuàng)新，全面統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展，通過組織內(nèi)容豐富、形式各樣的群眾文化活動(dòng)，達(dá)到建立積極健康、和諧發(fā)展的氛圍的目的，以引起群眾的注意并積極參與，使廣大人民群眾可以自我進(jìn)行教育、娛樂。通過這樣的文化活動(dòng)既可以滿足廣大人民群眾的文化需求，還可以全面推動(dòng)城鄉(xiāng)的精神文明建設(shè)。

三、文化活動(dòng)的準(zhǔn)備工作

舉辦一場(chǎng)成功的群眾文化活動(dòng)最基本的保障則是要具備充足的資金支持和完善的活動(dòng)方案。除了這兩種條件之外，還有很多細(xì)節(jié)在準(zhǔn)備文化活動(dòng)的過程當(dāng)中需要尤為注意，故而，事先充足的準(zhǔn)備工作十分重要，全面考慮活動(dòng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)并將其安排得清楚妥帖。群眾文化活動(dòng)的準(zhǔn)備工作可分為三個(gè)部分即前期、中期以及后期。

（一）前期準(zhǔn)備

群眾文化活動(dòng)的前期準(zhǔn)備活動(dòng)主要包括收集并整理相關(guān)資料，設(shè)立工作機(jī)構(gòu)、制定相關(guān)詳細(xì)的工作準(zhǔn)則以及規(guī)章制度，準(zhǔn)確落實(shí)活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)，按照相關(guān)法律程序辦理所需手續(xù)，組建活動(dòng)隊(duì)伍并明確工作人員的崗位、分工以及職責(zé)等內(nèi)容。

（二）中期準(zhǔn)備

群眾文化活動(dòng)的中期準(zhǔn)備工作依照文化活動(dòng)的內(nèi)容要求，工作機(jī)構(gòu)中的各個(gè)部門需進(jìn)入到真正的籌備環(huán)節(jié)，例如排練節(jié)目、制作服裝道具、裝飾場(chǎng)地、落實(shí)各項(xiàng)設(shè)備等工作。

（三）后期準(zhǔn)備

群眾文化活動(dòng)的后期準(zhǔn)備也就是人們常說的倒計(jì)時(shí)階段，此階段的準(zhǔn)備工作主要包括檢查驗(yàn)收活動(dòng)的各項(xiàng)工作，確定最后的藝術(shù)項(xiàng)目，安排發(fā)放各種票證，認(rèn)真落實(shí)安檢工作以及活動(dòng)各種人員的就職崗位等。

（四）建設(shè)文化隊(duì)伍，培養(yǎng)文化骨干

就當(dāng)前而言，我國(guó)的群眾文化活動(dòng)工作已取得巨大成效，但依舊還有部分待完善的環(huán)節(jié)，在一定程度上受到人才匱乏的影響，尤其是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)，影響群眾文化發(fā)展的最大障礙就是文化活動(dòng)的快速發(fā)展沒有與之相對(duì)等的基層人才隊(duì)伍協(xié)助。故此，要不斷強(qiáng)化建設(shè)文化隊(duì)伍的發(fā)展，大力發(fā)展具備較高專業(yè)技術(shù)能力且了解政策并能夠有效發(fā)揮出政策的幫扶作用的基層骨干人員，讓杰出人才帶動(dòng)文化活動(dòng)的進(jìn)行，為活動(dòng)注入新鮮血液，設(shè)立基層文化單位的文化再造機(jī)制。相應(yīng)的工作人員要擔(dān)負(fù)起組織實(shí)施群眾文化活動(dòng)的基本專業(yè)素質(zhì)。1.工作與組織設(shè)計(jì)能力組織群眾文化活動(dòng)的工作人員需要具備出色的工作設(shè)計(jì)能力以及組織設(shè)計(jì)能力。其中的工作設(shè)計(jì)指的是將設(shè)計(jì)好的策劃方案轉(zhuǎn)變成為實(shí)際可操作的計(jì)劃，并將操作計(jì)劃進(jìn)行深度的詳細(xì)劃分且落實(shí)的過程；組織設(shè)計(jì)則指的是設(shè)立工作機(jī)構(gòu)，落實(shí)人員崗位，明確人員崗位職責(zé)與分工的過程。2.指揮控制能力大型的文化活動(dòng)的整個(gè)過程十分復(fù)雜，各種類型的環(huán)節(jié)也極為繁多，負(fù)責(zé)的組織與管理人員須得時(shí)刻掌控屬于自己掌管范圍內(nèi)的人員、財(cái)務(wù)、物品以及操作的進(jìn)程，將這些維持在正常的秩序之內(nèi)，任何失控的事情都不允許出現(xiàn)。3.組織協(xié)調(diào)能力單靠任何單一個(gè)部門很難獨(dú)自完成一大型的群眾文化活動(dòng)，需多個(gè)職責(zé)不同的部門共同協(xié)作完成。若要實(shí)現(xiàn)各部門協(xié)同合作就需要負(fù)責(zé)組織的指揮人員花費(fèi)足夠的精力對(duì)各部門之間的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)，做到思想以及步調(diào)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，將活動(dòng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)整合成為一個(gè)整體，使這些各自獨(dú)立的系統(tǒng)在整體系統(tǒng)中發(fā)揮各自的作用。4.調(diào)整應(yīng)變能力在策劃組織群眾文化大型活動(dòng)的過程中，需要將活動(dòng)的策劃意圖完全切實(shí)落到實(shí)處，當(dāng)然這是十分困難的，在工作中總是會(huì)出現(xiàn)意料之外的情況，因此要求負(fù)責(zé)策劃和組織人員時(shí)刻保持清醒狀態(tài)，機(jī)動(dòng)靈活，及時(shí)對(duì)實(shí)施方案進(jìn)行調(diào)整以及修改，以保證活動(dòng)目標(biāo)能夠得以真正實(shí)現(xiàn)。5.總結(jié)評(píng)估能力在策劃的過程中判斷與預(yù)測(cè)是其中十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，然而在組織實(shí)施的過程中的尤為重要的環(huán)節(jié)就是評(píng)估。負(fù)責(zé)組織指揮的人員須及時(shí)對(duì)每個(gè)實(shí)施階段做出評(píng)估，通過評(píng)估的結(jié)果來評(píng)判工作效果與要求是否相符，這是每位組織人員的基本能力，這也是保證活動(dòng)圓滿成功的重要條件。

四、工作原則

在組織與開展群眾文化活動(dòng)的過程當(dāng)中需要遵循的工作原則歸納為以下幾點(diǎn)。第一，著重注意市場(chǎng)信息、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、建立隊(duì)伍、實(shí)施進(jìn)度，以及關(guān)注社會(huì)信息、群眾意見、現(xiàn)場(chǎng)意見與事后反饋；第二，注重經(jīng)費(fèi)，采取有效的手段籌集經(jīng)費(fèi)，降低成本，增加收入；第三，在經(jīng)過詳細(xì)的調(diào)查后再進(jìn)行部署決定，不能僅憑情況的匯報(bào)與匯總進(jìn)行判斷；第四，照章辦事，將經(jīng)驗(yàn)型逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槌绦蛐停瑢⒎倍嗟娜蝿?wù)點(diǎn)整理成各個(gè)行動(dòng)線，再制定出相應(yīng)合理的程序；第五，從細(xì)節(jié)起充分準(zhǔn)備，做到對(duì)現(xiàn)場(chǎng)、人員、活動(dòng)內(nèi)容、部署充分熟悉，做到心中有數(shù)；第六，處亂不驚，臨陣清醒，在組織過程中如遇突發(fā)事件需冷靜對(duì)待，并及時(shí)采取有效的措施進(jìn)行處理。此外，城市化進(jìn)程在不斷推進(jìn)，城鄉(xiāng)居民的文化需求也在隨之提升，而城鄉(xiāng)文化建設(shè)過程中活力與基礎(chǔ)是群眾文化活動(dòng)，所以，相關(guān)工作者要不斷完善群眾文化工作網(wǎng)絡(luò)，改革與創(chuàng)新群眾文化活動(dòng)形式，加強(qiáng)建設(shè)群眾文化，并且要發(fā)展具有自主特色的文化活動(dòng)，對(duì)群眾文化工作人才進(jìn)行大力培養(yǎng)，振興主題，堅(jiān)持原則，積極組織與開展各種文化活動(dòng)，以優(yōu)質(zhì)服務(wù)呈現(xiàn)給人民群眾。開展群眾文化活動(dòng)，既能夠滿足群眾在精神文化層面需求，還能對(duì)群眾文化與思想道德素質(zhì)加以有效提升，從而促進(jìn)精神文明的全面建設(shè)。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著我國(guó)綜合實(shí)力的不斷提升,群眾文化活動(dòng)的組織和發(fā)展已成為中國(guó)社會(huì)主義文化建設(shè)中的重要組成部分，開展有序的群眾文化活動(dòng)，既可以有效滿足群眾在社會(huì)生活中對(duì)于娛樂活動(dòng)的需求，還能對(duì)社會(huì)主義精神文明建設(shè)起到推動(dòng)作用，從而促進(jìn)社會(huì)的全面進(jìn)步與發(fā)展。因此，在新時(shí)期群眾文化活動(dòng)的組織與發(fā)展方面，各方應(yīng)對(duì)此工作的開展給予高度的重視。

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作者：韓軼群 單位：吉林市群眾藝術(shù)館