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摘要:圖書館作為重要的學習場所,儲存豐富的資料和資源。新時期隨著現(xiàn)代信息技術不斷發(fā)展,越來越多的信息資源不斷發(fā)生變化,傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)不能適應新時期圖書館管理的新要求,需要不斷進行創(chuàng)新,才能更好地提高圖書館資料管理的科學化、規(guī)范化水平。本文對加強現(xiàn)代化圖書資料管理的重要性進行了簡要分析,同時結合傳統(tǒng)圖書館資料管理方面存在的問題,重點探討了加強現(xiàn)代化圖書資料管理的具體對策,以供參考。
關鍵詞:現(xiàn)代化;圖書館;資料管理;問題;意義;對策
圖書館儲存豐富的資源,加強圖書館資料科學規(guī)范管理,有助于更好地提高資源整合利用水平,進而為實踐應用等提供更多的幫助。社會主義現(xiàn)代化建設進程中,隨著信息時代的到來,對于圖書館資料管理工作也提出了新的要求,加強信息資源全面共享,不斷深度挖掘信息資源價值,有助于更好地促進經(jīng)濟社會可持續(xù)發(fā)展。加強現(xiàn)代化的圖書館資料管理探究,對提高圖書館資源科學化深度利用水平具有重要的保障意義。
一、加強現(xiàn)代化圖書資料管理的重要意義分析
圖書資料加強現(xiàn)代化管理,主要是開展信息化建設。加強信息化建設,一方面有助于更好地實現(xiàn)資源全面共享。當今社會發(fā)展步伐不斷加快,信息瞬息萬變,信息技術不斷升級,想要不斷提高信息資源可持續(xù)開發(fā)利用水平,就需要加強圖書資料信息化管理,才能更好地提高資源全面共享利用價值。另一方面也是推動圖書資料事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要支撐。在經(jīng)濟社會發(fā)展進程中圖書資料事業(yè)發(fā)展需要有更加完善的管理模式來加強精細化管理,通過開展信息化管理,有助于更好地結合時展要求提高圖書資料事業(yè)科學化管理水平,更好地助力經(jīng)濟社會發(fā)展。此外加強圖書資料信息化管理,有助于提高信息資源整合系統(tǒng)利用水平,從而更好地實現(xiàn)圖書資源分類管理,提高圖書管理成效。
二、傳統(tǒng)圖書館資料管理模式存在的問題分析
目前在圖書館管理工作中主要存在的問題有:1.管理效率不高。隨著信息時代的到來,傳統(tǒng)的圖書館資料管理模式存在很多的局限性,尤其是面對龐雜的新信息,數(shù)字化出版資料信息的出現(xiàn)等,進一步增加了管理難度,傳統(tǒng)手工管理模式難以滿足現(xiàn)代化圖書館發(fā)展要求,也不利于更好地為廣大讀者服務。2.信息更新速度慢,信息化建設進度滯后。傳統(tǒng)的圖書館資料管理,主要是依靠人工來進行大部分的工作,包括信息分類匯總等,主要信息來源通道是圖書館內館藏的各類資源,依靠人工來進行信息管理和分類等,往往效率較低,且隨著圖書、出版信息不斷發(fā)展變化和更新,這種依靠人工進行信息采集、匯總整理的模式不能提高圖書資源系統(tǒng)科學化管理水平,信息化建設進程緩慢,一定程度上阻礙了現(xiàn)代化圖書資源建設的步伐。3.圖書館資料管理在信息化管理方面還存在一些法律和技術漏洞。雖然現(xiàn)代信息技術的出現(xiàn),進一步拓寬了圖書館資料信息來源渠道,越來越多的電子信息等引入到圖書資料管理數(shù)據(jù)庫中,不斷豐富圖書館資料資源,但是在對圖書資料開展信息管理過程中尤其缺少完善的法律政策保護和技術支撐,從而導致很多圖書信息資料被隨意下載,一定程度上可能侵犯著作權、隱私權,此外在圖書資料管理方面,不同的圖書資料具有不同的儲存文件模式,需要進行數(shù)據(jù)轉化,才能更好地加以利用,相應的硬件和軟件技術支撐體系不夠完善,進而影響圖書資料信息化規(guī)范建設進程。
三、加強現(xiàn)代化圖書資料管理的具體對策分析
為了進一步提升現(xiàn)代化圖書資料管理科學化管理水平,提高圖書資料可持續(xù)更新、利用價值,建議從以下幾個方面加強圖書資料現(xiàn)代化管理:1.加大資金投入,提高硬件設施配置水平?,F(xiàn)代化圖書館資料管理,既需要不斷引進更加全面的實體資料,同時也要不斷完善電子信息系統(tǒng),才能不斷提高圖書館資料管理的全面性,所以需要加大資金投入,不斷完善圖書館資料管理硬件設施,配置專業(yè)化電子設備,將紙質管理模式和電子管理模式進行有機結合起來,形成完善的通用的資料管理體系,建立數(shù)字網(wǎng)絡化資料信息數(shù)據(jù)庫,加強設備維護管理,緊密結合新時代圖書館資料管理要求,完善相應的功能,從而為圖書資料系統(tǒng)全面管理提供重要的物質支持。2.完善圖書資料信息數(shù)據(jù)庫,提高信息深度挖掘和應用水平。一方面要緊密結合圖書館各類資料信息的具體情況,建立一個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫體系,形成不斷完善和持續(xù)更新的圖書資源數(shù)字化大數(shù)據(jù)庫,另一方面還要結合不同的功能和要求,構建不同類型的數(shù)據(jù)庫,不斷引進先進的軟件等加強數(shù)據(jù)轉換,形成統(tǒng)一規(guī)范的資源轉化體系,從而便于不同的資料資源等進行集中處理整合,更好地提升資源共享利用價值。針對信息資源的深度利用方面要進行不斷探索,持續(xù)擴大信息資源的影響力和深度應用領域。3.加強數(shù)據(jù)資源安全防護,提高圖書館人員的綜合素質。一方面在不斷完善和更新圖書館資料數(shù)據(jù)庫的基礎上,加強數(shù)據(jù)資源的安全防護,對可能存在的防護漏洞等環(huán)節(jié)加強隱患排查,建立與紙質資料相統(tǒng)一的電子數(shù)字化數(shù)據(jù)體系,完善備份系統(tǒng),提高防火保障水平,切實保障圖書資源的完整性。另一方面要深刻把握新時期信息技術變革和圖書資料管理方式變革進程中的新要求,加強市場趨勢分析,動態(tài)掌握內外部市場變化要求,提高對信息化建設的重視程度,加強圖書館人才隊伍建設,強化職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能、計算機知識以及網(wǎng)絡政策法律知識的系統(tǒng)培訓,提高服務能力,在信息資源檢索、整合、深度應用開發(fā)等方面不斷探索新路徑、新理念、新方法,切實為保障現(xiàn)代化圖書館資料可持續(xù)管理和應用提供強大的人才支持。總之,加強現(xiàn)代化的圖書館資料管理,需要立足實際,從完善硬件與軟件系統(tǒng)、加強安全防護與人才隊伍建設等角度出發(fā)不斷努力探索,才能切實提升圖書館資料科學化、規(guī)范化管理水平,促進圖書資源的深度應用,更好地為經(jīng)濟社會發(fā)展服務。
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作者:常加強 單位:咸陽師范學院檔案館