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摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,商品經(jīng)濟(jì)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位越來越高,發(fā)展速度也越來越快,為跟上商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,就務(wù)必要對我國現(xiàn)在的事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作進(jìn)行改革。經(jīng)濟(jì)的概念源自西方,但在西方的經(jīng)濟(jì)體系里不存在事業(yè)單位的概念,因此對事業(yè)單位會(huì)計(jì)的變革研究探索就非常有必要。本文主要對事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行總結(jié),并結(jié)合實(shí)際情況提出了相應(yīng)的對策及建議。
關(guān)鍵詞:市場經(jīng)濟(jì);事業(yè)單位;會(huì)計(jì)制度
我國社會(huì)不斷發(fā)展,社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都在進(jìn)行著不同程度的變革,事業(yè)單位更是如此,一成不變只會(huì)阻礙前進(jìn)的步伐。而隨著我國事業(yè)單位的改革步伐,事業(yè)單位的資金來源勢必要發(fā)生變化,以往事業(yè)單位僅由國家撥款支持,但改革后,國家必然會(huì)更改以往的撥款制度,事業(yè)單位也需要開展經(jīng)營活動(dòng)以彌補(bǔ)國家撥款的差額,只有這樣事業(yè)單位才可以增加自身競爭力,不被社會(huì)淘汰。
1事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度現(xiàn)狀分析
我國現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)制度是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì),事業(yè)單位的主要作用是提供公共服務(wù)和社會(huì)公益服務(wù),一些國家要求的事業(yè)任務(wù),也都由事業(yè)單位來負(fù)責(zé)。事業(yè)單位具有很特殊的性質(zhì),所以以前其活動(dòng)經(jīng)費(fèi)以及人員工資支出等都由國家負(fù)責(zé)。事業(yè)單位創(chuàng)造社會(huì)效益主要通過事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算和決算來完成。改革開放以來,國家在許多方面進(jìn)行了一系列的改革,而對于服務(wù)公共社會(huì)的事業(yè)單位的改革卻沒抓緊,使事業(yè)單位工作只注重單位內(nèi)部的效益,不注重整個(gè)社會(huì)的效益,資金浪費(fèi)的情況嚴(yán)重,除此之外,由于相關(guān)監(jiān)管部門監(jiān)督不到位,未按照相關(guān)法律對浪費(fèi)資金行為進(jìn)行監(jiān)管,事業(yè)單位內(nèi)資金浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,國家負(fù)擔(dān)也由此增加。因此,要對事業(yè)單位進(jìn)行改革,社會(huì)其他方面的改革成效已深入人心,在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,事業(yè)單位的性質(zhì)也不同于以前,也發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的變化。針對事業(yè)單位的變革會(huì)打破事業(yè)單位原來的限制,促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。
2事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理出現(xiàn)的一些問題
筆者依據(jù)多年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),深入研究,對事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理中出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行了如下總結(jié)分析。
2.1核算系統(tǒng)問題
現(xiàn)如今,事業(yè)單位內(nèi)用于會(huì)計(jì)核算的核算系統(tǒng)并不完善,導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)記錄和計(jì)算不完整,數(shù)據(jù)反映不完善,最后導(dǎo)致事業(yè)單位不能順利開展新業(yè)務(wù)。舉個(gè)例子,有的交易收付款雙方都已完成操作,但并沒有計(jì)入會(huì)計(jì)現(xiàn)金支付記錄;此外,還有一種情況是收付款雙方達(dá)成了相關(guān)協(xié)議,但沒有現(xiàn)金交易,可雙方單位卻提前收到了交易物品,賬目記錄不明朗,經(jīng)辦的人沒有得到落實(shí)。事業(yè)單位年度收入也存在一些狀況,如在某一年收入很高,下一年就可能非常低。比如說,某事業(yè)單位在上一年的費(fèi)用支出中有很大一筆交通費(fèi)用支出,而在次年支出數(shù)額則非常小,這種現(xiàn)象使財(cái)務(wù)在預(yù)算方面遇到很大的困難,在項(xiàng)目的制定上也會(huì)難以開展,子項(xiàng)目就會(huì)產(chǎn)生很大的差距。最后一點(diǎn)也是最重要的一點(diǎn),事業(yè)單位不夠重視會(huì)計(jì)工作的管理,相關(guān)的監(jiān)督監(jiān)管工作做得不夠到位。
2.2成本控制問題
事實(shí)上,事業(yè)單位資金預(yù)算與成本管理都有著相關(guān)的管理辦法與規(guī)定,而在實(shí)際情況當(dāng)中,很多事業(yè)單位并沒有按照這些管理措施和規(guī)定辦事,而且沒有做到經(jīng)常的盤點(diǎn),致使相關(guān)部門不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作中的問題并對其加以解決,而這些工作都對事業(yè)單位的成本、資產(chǎn)、收入和支出等有著非常大的影響。另外,還有一些事業(yè)單位責(zé)任意識不高,濫用職權(quán),利用職務(wù)的便利隨意設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目,再采取一些不當(dāng)手段將這些所收費(fèi)用轉(zhuǎn)變?yōu)槠渌杖?,甚至還有人轉(zhuǎn)移事業(yè)單位針對一些違規(guī)行為的罰款,用某些方法將這些罰款納入自己的腰包。所有這些行為都是違法違規(guī)的不正當(dāng)行為,嚴(yán)重破壞了事業(yè)單位內(nèi)部的秩序。有時(shí)也會(huì)因?yàn)閷Y產(chǎn)成本的估計(jì)不足,造成當(dāng)期成本虛增,例如,購買固定資產(chǎn)是每個(gè)事業(yè)單位都會(huì)有的成本支出,可是在核算過程中,并沒有將固定資產(chǎn)作為多次成本,于是就發(fā)生了結(jié)余虛減的現(xiàn)象出現(xiàn),而不對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊和減值,致使資金總量沒有有效減值,甚至可能導(dǎo)致增值情況的出現(xiàn)。
2.3管理措施問題
事業(yè)單位長久沒有任何的改變,在管理方面存在著不少問題,其管理手段也相對比較落后,而且事業(yè)單位的預(yù)算體系和決算體系也不夠完善,財(cái)務(wù)工作人員工作態(tài)度不端正,僅僅就是以完成任務(wù)為工作目的,沒有責(zé)任心,對待工作敷衍了事,對資金的結(jié)算不明確。而在資金的預(yù)算和決算方面,采用的核算方法也相對比較傳統(tǒng),不積極吸取先進(jìn)的工作方法,沒有創(chuàng)新,甚至缺陷頗多。財(cái)務(wù)的預(yù)算決算工作完成的如此粗糙,結(jié)果必然導(dǎo)致實(shí)際工作與當(dāng)初的預(yù)算不相符甚至脫節(jié)嚴(yán)重。除此之外,一些事業(yè)單位的財(cái)務(wù)執(zhí)行過程也不完善,審批過程混亂,審批手續(xù)不完整,審批制度不合理,甚至將一些不該存在于預(yù)算范圍的資金支出也包含進(jìn)來,資金的使用狀況堪憂,資金擠占情況時(shí)有發(fā)生,部門之間相互包庇,隱瞞真實(shí)情況,致使大面積貪污腐敗情況發(fā)生,更有甚者,為了一己私欲,私自改變資金用途,將用于公共事業(yè)建設(shè)的資金納入自己的腰包。這些不良行為都對國家財(cái)產(chǎn)安全造成了嚴(yán)重的破壞。
3事業(yè)單位會(huì)計(jì)改變的研究
3.1完善內(nèi)控制度
事業(yè)單位的內(nèi)控制度對事業(yè)單位的管理意義非凡,因此相關(guān)人員要深入學(xué)習(xí)內(nèi)控制度的基本原理,有效合理利用內(nèi)控制度,使其在會(huì)計(jì)管理中發(fā)揮作用,與此同時(shí),事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)建立符合自身實(shí)際情況的內(nèi)控制度。在事業(yè)單位建立內(nèi)控制度的過程中,筆者有以下建議供參考:第一,各事業(yè)單位在建立內(nèi)控制度時(shí)必須按照國家的相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行設(shè)計(jì),必須遵守國家的法律法規(guī),因?yàn)閲业姆梢笫侨魏沃贫冉⒌淖钪匾那疤幔酥?,事業(yè)單位還要尋求國家的支持,只有國家支持才能保障內(nèi)控制度在事業(yè)單位內(nèi)部有效地被建立和實(shí)施。第二,要提高事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作人員的素質(zhì),制定相關(guān)規(guī)定,只有持有財(cái)會(huì)工作資格證的人員才能進(jìn)入事業(yè)單位進(jìn)行相關(guān)的財(cái)會(huì)工作,除此之外,還要要求工作人員定期參加相關(guān)的職業(yè)資格晉級考試。定期對財(cái)會(huì)人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),以提升相關(guān)的工作人員的整體專業(yè)素質(zhì)和工作水平。此外,相關(guān)財(cái)會(huì)人員還應(yīng)具有高度的責(zé)任意識,做工作不能僅僅以完成任務(wù)為目標(biāo),要將內(nèi)部控制的觀念深入到內(nèi)心中去。只有管理者重視起內(nèi)部控制,才能調(diào)動(dòng)員工的積極性,使內(nèi)部控制制度可以在事業(yè)單位內(nèi)順利開展和推行,內(nèi)控制度也才能更好地發(fā)揮它的作用,完善財(cái)會(huì)管理。
3.2完善成本控制
事實(shí)上,事業(yè)單位的成本支出主要在于固定資產(chǎn)的購入方面,因此要使事業(yè)單位成本管理更加有效,首先必須使事業(yè)單位的資產(chǎn)管理更加完善。事業(yè)單位有其特殊的性質(zhì),根據(jù)其特點(diǎn),同時(shí)要同事業(yè)單位實(shí)際的業(yè)務(wù)情況結(jié)合起來,在符合相關(guān)規(guī)章制度的條件下,設(shè)立一種行之有效的固定資產(chǎn)購入和折舊辦法,與此同時(shí),要對相關(guān)折舊方法進(jìn)行合理的利用,運(yùn)用范圍較為廣泛且效果顯著的方法有工作量法、年限平均法、年數(shù)總和法等。另外,還需要完善固定資產(chǎn)的核算體系。固定資產(chǎn)的核算目的之一是向相關(guān)部門提供真實(shí)可靠的資金信息,有了這些信息相關(guān)部門才可以對后續(xù)的工作進(jìn)行有效地提前準(zhǔn)備和布置,因此,將固定資產(chǎn)核算納入單位資產(chǎn)管理制度基本建設(shè)范圍之中是非常有必要的。最后,對于固定資產(chǎn)核算審查工作也非常重要,因?yàn)檫M(jìn)行相關(guān)的核算工作才可以杜絕一些違法違紀(jì)的行為。因此,有必要對固定資產(chǎn)的核算審查制度進(jìn)行完善,并且相關(guān)單位要嚴(yán)格按照制度標(biāo)準(zhǔn)開展審查工作,一定要對資金的去向進(jìn)行徹底了解,保證資金流向都是正當(dāng)用途,保證資金都是用于事業(yè)單位的正常開支、單位的日常運(yùn)轉(zhuǎn)和單位的發(fā)展。對資金核算進(jìn)行有力監(jiān)管,還可以有效杜絕資金的浪費(fèi)情況的出現(xiàn)。
3.3加大監(jiān)管力度
在事業(yè)單位發(fā)揮作用的過程中,監(jiān)管部門的作用不容小覷,只有有力的監(jiān)管才能保證事業(yè)單位工作的有序開展和進(jìn)行。因此相關(guān)部門要建立完善額監(jiān)管制度,同時(shí)社會(huì)、政府、事業(yè)單位內(nèi)部也要做好相應(yīng)的監(jiān)督管理工作,并形成三位一體的監(jiān)督管理體系,具體工作有如下幾方面:(1)相關(guān)部門需要重視事業(yè)單位會(huì)計(jì)的管理工作,不能再置之不理,要提高會(huì)計(jì)管理工作的地位和重要性。而對于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)監(jiān)管,不能僅僅針對財(cái)務(wù)事宜的后期監(jiān)管,更要重視前期監(jiān)管,要徹底摒棄財(cái)務(wù)核算后期監(jiān)督管理的傳統(tǒng)思想,防患于未然。(2)事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)建立相關(guān)的管理結(jié)算部門,以對事業(yè)內(nèi)部資金的預(yù)算和結(jié)算形成方便。(3)要讓財(cái)務(wù)工作公開透明化,建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)透明公開制度,通過公告欄、單位網(wǎng)站等諸多途徑公開事業(yè)單位的財(cái)務(wù)使用狀況。(4)加大相關(guān)部門的審查力度,建立健全符合事業(yè)單位實(shí)際情況的審核和檢查制度,內(nèi)部監(jiān)管力度也要加大,要嚴(yán)厲懲罰事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算和使用過程中的違法違紀(jì)問題。(5)政府部門也要負(fù)起責(zé)任,對事業(yè)單位進(jìn)行引導(dǎo)。政府應(yīng)建立相關(guān)的法律法規(guī),調(diào)動(dòng)政府多部門整體運(yùn)行,協(xié)調(diào)工作,以形成有效率的監(jiān)管系統(tǒng)。監(jiān)管工作也要嚴(yán)格,要有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究,嚴(yán)懲違法違規(guī)行為。
4結(jié)語
事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠正常運(yùn)行的關(guān)鍵就是事業(yè)單位內(nèi)會(huì)計(jì)管理工作的有效進(jìn)行,只有對會(huì)計(jì)管理工作做到位,事業(yè)單位才能正常地發(fā)展,目前來看,事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理及改革工作迫在眉睫,且非常有必要。為加強(qiáng)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理工作,必須從多個(gè)方面入手,包括會(huì)計(jì)管理制度的完善、財(cái)會(huì)工作監(jiān)督管理體系的加強(qiáng)、會(huì)計(jì)管理工作的重視和相關(guān)財(cái)會(huì)工作人員專業(yè)素質(zhì)的提升等。筆者結(jié)合自身多年的工作經(jīng)驗(yàn)對市場經(jīng)濟(jì)條件下事業(yè)單位會(huì)計(jì)改變中的問題進(jìn)行了總結(jié)并給出合理建議,相關(guān)部門必須結(jié)合實(shí)際情況對會(huì)計(jì)管理進(jìn)行改變。
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作者:陳慧娟 單位:內(nèi)蒙古巴彥淖爾市鐵路航空動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督檢驗(yàn)站