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一、構(gòu)建集中采購平臺
采購平臺的運(yùn)作是通過信息及管理手段搭建一個(gè)低成本、高效率的采購管理體系,達(dá)到商品采購質(zhì)量保證、價(jià)格優(yōu)先。通過集群采購、大批量聯(lián)盟采購等增加需求的措施降低采購價(jià)格,有效降低整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作成本,同時(shí)多渠道整合資源,建立供應(yīng)商動態(tài)管理系統(tǒng),采購傭金公開操作,列作為采購平臺的運(yùn)作費(fèi)用,從商業(yè)角度而言采購平臺的運(yùn)作是實(shí)現(xiàn)盈利結(jié)構(gòu)調(diào)整的良好手段。
二、完善采購平臺管理的操作模式
采購平臺管理機(jī)構(gòu)的常規(guī)工作主要包括信息、按采購需求組織評審工作、對采購業(yè)務(wù)實(shí)際執(zhí)行確保規(guī)范性等,完善采購平臺管理的操作模式對采購平臺的構(gòu)建有重大意義,通常主要建立三個(gè)體系進(jìn)行日常管理維護(hù):
1、評審專家?guī)欤阂酝扑]等方式,廣泛納入各方面的專業(yè)人士,建立專家?guī)爝M(jìn)行日常信息管理。涉及商品招投標(biāo)業(yè)務(wù),按需求抽取專家成立評標(biāo)專家委員會開展商品采購評審及定價(jià)談判工作。
2、采購信息系統(tǒng):以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)建立定單系統(tǒng),將各項(xiàng)目公司采購計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃直接集成,使各項(xiàng)目公司生產(chǎn)與采購無縫對接。同時(shí)建立供應(yīng)商送貨管理和往來賬務(wù)查詢信息系統(tǒng),提高商品采購交易的實(shí)時(shí)監(jiān)控作用。
3、供應(yīng)商信息系統(tǒng):建立并合格供應(yīng)商信息,幫助各項(xiàng)目公司與供應(yīng)商建立緊密的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,實(shí)現(xiàn)雙方在線業(yè)務(wù)協(xié)同和信息共享,提高供應(yīng)鏈對市場響應(yīng)的敏捷性。
三、搭建采購平臺的具體工作
水務(wù)投資公司采購平臺搭建實(shí)施“總體規(guī)劃,分布落實(shí)”的操作策略,總目標(biāo)是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,對全系統(tǒng)所有商品及服務(wù)的需求,實(shí)現(xiàn)采購環(huán)節(jié)流程化集中管理。具體實(shí)施工作流程是:
1、明確組織架構(gòu),擬定科學(xué)的采購流程,以流程進(jìn)行管理;
2、分類統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目公司所需大宗物資,選擇使用量大、價(jià)值大的主要物資商品進(jìn)行集中招標(biāo)及后續(xù)管理;
3、制定采購管理制度,明晰相關(guān)責(zé)任人的權(quán)利和義務(wù),完成三個(gè)體系的初步構(gòu)建,主要是技術(shù)平臺、操作流程等工作內(nèi)容形成固化制度保障;
4、采購規(guī)則落實(shí)有效,為獲得集群采購的優(yōu)惠,對項(xiàng)目公司采購行為必須約定剛性規(guī)則:一是列入采購平臺管理范圍的消費(fèi)需求,各項(xiàng)目公司必須在已合格供應(yīng)商范圍內(nèi)完成采購;二是各項(xiàng)目公司的采購計(jì)劃必須通過采購定單系統(tǒng)確認(rèn)后,方可向供應(yīng)商發(fā)出采購邀約。
總之,保證采購平臺的運(yùn)作不偏離于規(guī)劃目標(biāo),強(qiáng)化機(jī)制是核心問題。采購平臺運(yùn)作的流程管理職能固化,應(yīng)加入更多的市場機(jī)制以及不斷完善管理制度,推動服務(wù)能力提升,通過管理手段優(yōu)化以實(shí)現(xiàn)降費(fèi)用增效益。