ERP在企業(yè)管理信息化建設(shè)的運(yùn)用

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摘要：隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)高速發(fā)展，國(guó)企經(jīng)濟(jì)也進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展階段和又一個(gè)發(fā)展機(jī)遇期。如何持久保持旺盛的發(fā)展動(dòng)力，在發(fā)展中不掉隊(duì)不落后，顯然原有國(guó)企的管理方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了企業(yè)自身發(fā)展的需要，建立與經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度相匹配的企業(yè)管理方式，已經(jīng)成為擺在企業(yè)管理者們面前的新的課題。落后的管理模式就如同“快馬拉舊車(chē)”，時(shí)刻束縛著“快馬”的奔跑速度，成為企業(yè)發(fā)展的包袱，如果給“快馬”配上“快車(chē)”，就如同給即將騰飛的經(jīng)濟(jì)插上翅膀，助力企業(yè)的發(fā)展。在這一大環(huán)境發(fā)展背景下，企業(yè)管理者們愈發(fā)地重視到，在企業(yè)實(shí)際發(fā)展過(guò)程中企業(yè)管理環(huán)節(jié)不可缺失的重要性，由此，erp模式逐漸成為我國(guó)企業(yè)管理者們研究的重點(diǎn)。本文結(jié)合現(xiàn)階段ERP模式在我公司實(shí)際企業(yè)管理環(huán)節(jié)信息化建設(shè)的運(yùn)用，談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)。

關(guān)鍵詞：ERP；企業(yè)管理；信息化；建設(shè)

一、ERP系統(tǒng)模式及企業(yè)管理信息化概述

1.ERP系統(tǒng)模式概述

ERP系統(tǒng)即（EnterpriseResourcePlanning）企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱(chēng)，是指在20世紀(jì)90年代由美國(guó)一家公司提出的一種新型的企業(yè)管理計(jì)劃之一。截止目前，這一企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)已經(jīng)逐漸地應(yīng)用到實(shí)際的企業(yè)管理中，應(yīng)用到生產(chǎn)資源企劃、財(cái)務(wù)企劃、銷(xiāo)售企劃等多方位、全過(guò)程的系統(tǒng)管理模式中。就目前來(lái)說(shuō)，ERP系統(tǒng)模式已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用到了我國(guó)企業(yè)的日常管理活動(dòng)中，并廣泛地涉及到企業(yè)內(nèi)部大部分能夠從事企業(yè)運(yùn)行的管理系統(tǒng)之中，并憑借其對(duì)企業(yè)資源、系統(tǒng)、管理模式的優(yōu)化，從根本上幫助企業(yè)提高其內(nèi)部的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

2.企業(yè)管理信息化概述

企業(yè)管理信息化是近年來(lái)企業(yè)管理模式的發(fā)展趨勢(shì)，也是現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。以期在企業(yè)內(nèi)部的管理過(guò)程中，通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息，例如匯集人、物、財(cái)?shù)戎T多管理項(xiàng)目信息，構(gòu)筑實(shí)際的企業(yè)資源管理全過(guò)程的信息化管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。在實(shí)際的企業(yè)管理環(huán)節(jié)，企業(yè)管理的信息化能夠在很大程度上優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源管理的流程化，便于信息的使用者更加便捷、快速地檢索其所需要的信息同時(shí)提高企業(yè)內(nèi)部管理者的工作效率。不僅僅從根本上提高了企業(yè)內(nèi)部管理水平，同時(shí)也能夠更加科學(xué)地針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資源進(jìn)行配置，從而達(dá)到預(yù)期的企業(yè)管理目標(biāo)，是近年來(lái)在實(shí)際的企業(yè)管理活動(dòng)中能夠有效提高企業(yè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)效力的主要方式之一。

二、在企業(yè)管理環(huán)節(jié)應(yīng)用ERP系統(tǒng)模式的必要性

隨著企業(yè)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，企業(yè)的管理者們愈發(fā)地重視到了在實(shí)際企業(yè)管理活動(dòng)中，合理科學(xué)的管理模式對(duì)企業(yè)發(fā)展發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，愈發(fā)地認(rèn)識(shí)到在實(shí)際的企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，想要較好地對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行合理地管控，就必須重視企業(yè)管理環(huán)節(jié)信息化的建設(shè)。由此，ERP系統(tǒng)被引入我國(guó)實(shí)際的企業(yè)管理活動(dòng)中，以期通過(guò)其系統(tǒng)化、信息化的管理模式幫助企業(yè)更好地強(qiáng)化內(nèi)部信息工作的管理，推動(dòng)內(nèi)部信息管理工作的落實(shí)，從而提高企業(yè)內(nèi)部信息的傳輸效率；同時(shí)優(yōu)化原有工作人員的辦公效率，減少大量人力工作環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的弊端；同時(shí)將企業(yè)內(nèi)部信息更加完善，從整體上加強(qiáng)企業(yè)管理工作的開(kāi)展，最大程度上幫助企業(yè)能夠較為全面地提升其企業(yè)內(nèi)部的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。1.是應(yīng)用ERP系統(tǒng)模式能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展與規(guī)劃發(fā)揮企業(yè)“指明燈”的作用，合理的企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用，能夠針對(duì)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)階段資源的配比進(jìn)行較為全面的系統(tǒng)化分析。從而分析出風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源的同時(shí)，幫助企業(yè)的管理者們對(duì)企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)做出較為妥善的管控，同時(shí)最大程度上優(yōu)化企業(yè)的管理模式，并幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天謀取更加廣闊的發(fā)展前景。2.是在企業(yè)管理的信息化發(fā)展環(huán)節(jié)應(yīng)用ERP系統(tǒng)模式，能夠?qū)⑵髽I(yè)實(shí)際管理需求與先進(jìn)信息技術(shù)完美結(jié)合，優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和管理過(guò)程，將原本企業(yè)管理活動(dòng)中存在的不健全體系結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變的更加完善，從而更加合理地針對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行管控的同時(shí)貼合企業(yè)未來(lái)的發(fā)展需要。有利于打造企業(yè)全程一體化管理體系，打破部門(mén)、系統(tǒng)之間溝通和協(xié)作的壁壘，建立規(guī)范、快捷、高效的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售、生產(chǎn)和人、物、財(cái)?shù)人协h(huán)節(jié)全程“無(wú)縫”管理，幫助企業(yè)快速反應(yīng)、緊密協(xié)作、良好運(yùn)營(yíng)，更快推進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。3.是從企業(yè)日常管理的環(huán)節(jié)應(yīng)用ERP系統(tǒng)模式，能夠大幅度地提高企業(yè)原有工作人員的辦公效率，告別了紙質(zhì)化辦公和紙質(zhì)化表格、報(bào)表以及紙質(zhì)化信息傳送的管理模式，使工作人員從冗長(zhǎng)而重復(fù)甚至無(wú)效的管理工作中解脫出來(lái)。ERP系統(tǒng)是建立在企業(yè)范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)，它將原先分散在企業(yè)各角落的數(shù)據(jù)整合起來(lái)，數(shù)據(jù)在各部門(mén)、系統(tǒng)間高度共享。所有源數(shù)據(jù)只需在某一個(gè)系統(tǒng)輸入一次，保證了數(shù)據(jù)的一致性，確保了數(shù)據(jù)信息在傳遞過(guò)程中的準(zhǔn)確性、時(shí)效性和有效性。

三、在企業(yè)管理信息化環(huán)節(jié)優(yōu)化ERP系統(tǒng)模式應(yīng)用

ERP系統(tǒng)模式以其集成、統(tǒng)一、完整和實(shí)用性受到企業(yè)管理者們的青睞，得到越來(lái)越多企業(yè)的廣泛應(yīng)用，并在實(shí)際應(yīng)用中提高了企業(yè)的管理水平和企業(yè)效益。ERP系統(tǒng)管理模式在我公司多年前已經(jīng)受到廣泛的應(yīng)用，觸及到公司管理的多個(gè)層面，為公司的發(fā)展帶來(lái)了實(shí)實(shí)在在的利益。誠(chéng)然，ERP系統(tǒng)首先是一個(gè)軟件，僅是一個(gè)管理工具，在使用中還需要管理者們不斷的對(duì)企業(yè)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，提高ERP系統(tǒng)模式應(yīng)用的廣度、深度，使ERP系統(tǒng)模式發(fā)揮更大作用。

1.提升對(duì)ERP在企業(yè)管理中的重視程度

從我公司信息化管理過(guò)程中對(duì)ERP模式的應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)，單一的、只有企業(yè)部分部門(mén)參與的ERP模式雖然能夠在一定程度上針對(duì)企業(yè)原有的問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化，但是，如果想要獲得更好的ERP模式應(yīng)用效果，僅僅只有部分部門(mén)參與進(jìn)來(lái)還是不夠的，應(yīng)該讓企業(yè)所有部門(mén)、全體員工都參與進(jìn)來(lái)。首先讓他們?cè)趯?shí)際的工作、生活中了解ERP系統(tǒng)模式，提高其對(duì)這一新型管理模式的認(rèn)可度、認(rèn)知度，從而逐步實(shí)現(xiàn)全過(guò)程、整個(gè)企業(yè)都參與進(jìn)企業(yè)的管理活動(dòng)中，從根本上保證未來(lái)企業(yè)管理信息化的發(fā)展和取得企業(yè)效益最大化。例如，在實(shí)際的企業(yè)管理環(huán)節(jié)，企業(yè)的管理者們應(yīng)結(jié)合自身企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，合理的選擇適用的ERP系統(tǒng)模式，并通過(guò)定期授課、講座的方式讓員工對(duì)ERP模式有一個(gè)比較系統(tǒng)化的理解，從而能夠以一種更加積極的心態(tài)去進(jìn)行企業(yè)管理的落實(shí)與應(yīng)用，在提升員工自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的同時(shí)更好的幫助ERP模式在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中落實(shí)下去，力求ERP模式在企業(yè)管理活動(dòng)中發(fā)揮更大效率。

2.優(yōu)化ERP系統(tǒng)在企業(yè)成本核算環(huán)節(jié)的應(yīng)用

在實(shí)際企業(yè)管理環(huán)節(jié)，成本核算是企業(yè)管理過(guò)程中的重要項(xiàng)目之一，如果想要最大程度上提高企業(yè)在實(shí)際社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力，就需要在保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的前提下，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部成本支出的項(xiàng)目進(jìn)行更加細(xì)致的管控。將ERP系統(tǒng)合理地、科學(xué)地引入到企業(yè)內(nèi)部的整個(gè)核算體系中去，使得企業(yè)能夠通過(guò)更加系統(tǒng)、科學(xué)的方式進(jìn)行有關(guān)內(nèi)部成本的計(jì)量，同時(shí)幫助企業(yè)有關(guān)財(cái)務(wù)的工作更加細(xì)致。企業(yè)應(yīng)充分利用ERP系統(tǒng)強(qiáng)大信息功能和儲(chǔ)運(yùn)功能，設(shè)立企業(yè)多層次經(jīng)濟(jì)成本核算信息管理模式，企業(yè)成本核算從基層抓起、從生產(chǎn)班組抓起、從每一個(gè)材料使用者抓起，讓每個(gè)員工意識(shí)到在實(shí)際工作中應(yīng)如何節(jié)約成本。建立企業(yè)多層次經(jīng)濟(jì)成本核算管理網(wǎng)絡(luò)，在很大程度上能幫助企業(yè)成本信息更加明晰、透明地展現(xiàn)在員工面前，從而能夠更好的幫助企業(yè)管理者做出相應(yīng)的決策，規(guī)避未來(lái)經(jīng)濟(jì)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可能存在風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)優(yōu)化企業(yè)對(duì)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力，使其在如今這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中脫穎而出。

3.通過(guò)ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理環(huán)節(jié)弱化部門(mén)界限

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部架構(gòu)做出相應(yīng)的調(diào)整。在實(shí)際的企業(yè)活動(dòng)中，ERP能夠幫助企業(yè)內(nèi)部的管理人員更好的對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資源情況進(jìn)行更加合理地配比，從而突出企業(yè)資源效益的同時(shí)能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化的目標(biāo)。例如，在實(shí)際的企業(yè)管理細(xì)化環(huán)節(jié)，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠在很大程度上幫助企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、跨系統(tǒng)、跨部門(mén)的企業(yè)管理模式，從而將企業(yè)的發(fā)展推行到一個(gè)新的層面同時(shí)弱化企業(yè)內(nèi)部各職責(zé)不同部門(mén)之間的間隙，從而能夠幫助企業(yè)朝向一個(gè)更加整體的方向發(fā)展，做到資源共享的同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部工作、流程的系統(tǒng)化，將企業(yè)的整體發(fā)展作為企業(yè)管理的目標(biāo)，避免單一部門(mén)單獨(dú)發(fā)展的情況，從而能夠保證企業(yè)以一種更加健康的方式獲得成長(zhǎng)。例如，在實(shí)際的企業(yè)管理過(guò)程中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠?qū)⒏鱾€(gè)部門(mén)的信息、數(shù)據(jù)資料等集中在網(wǎng)上，從而更加方便其資料、信息的需求者進(jìn)行隨時(shí)隨地的調(diào)用，同時(shí)使各個(gè)部門(mén)對(duì)于信息的接受程度是相近的，既保證了各個(gè)部門(mén)原有的專(zhuān)業(yè)性、獨(dú)立性，又將每個(gè)部門(mén)融入到一個(gè)整體，從而能夠更加方便企業(yè)管理的同時(shí)能夠保證企業(yè)發(fā)展的齊頭并進(jìn)。

4.強(qiáng)化ERP系統(tǒng)在企業(yè)信息錄入環(huán)節(jié)的管理

由于ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理過(guò)程中發(fā)揮著不言而喻的重要作用，因此也把ERP信息的來(lái)源提高到一個(gè)重要的管理內(nèi)容，源數(shù)據(jù)錄入的真?zhèn)慰赡荜P(guān)系到企業(yè)的興衰。源數(shù)據(jù)信息的錄入是建立ERP系統(tǒng)強(qiáng)大信息王國(guó)的基礎(chǔ)，而信息的錄入只能靠傳統(tǒng)的人工錄入，如何做到百分百的零錯(cuò)誤信息，不能不是管理者們應(yīng)該重視的管理問(wèn)題。在ERP系統(tǒng)一個(gè)源數(shù)據(jù)可能被利用千萬(wàn)次，但就一個(gè)看似不起眼的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，可能會(huì)造成生產(chǎn)錯(cuò)誤或成本核算的不準(zhǔn)確，甚至?xí)绊懙焦芾碚邆兊臎Q策失誤。因此，如果想要獲得更好的ERP模式應(yīng)用效果，就要確保ERP信息錄入的準(zhǔn)確性，把好“病”從口入這一關(guān)。例如，在實(shí)際的企業(yè)管理環(huán)節(jié)，如何提高信息錄入的準(zhǔn)確率，首先，應(yīng)通過(guò)定期授課、講座的方式讓員工對(duì)ERP系統(tǒng)及企業(yè)產(chǎn)品有更全面深入的了解，對(duì)材料、生產(chǎn)過(guò)程和產(chǎn)品包含內(nèi)容進(jìn)行有的放矢的培訓(xùn)，從而提升員工自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的同時(shí)更有效的避免ERP信息錄入可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤，幫助員工更好的針對(duì)系統(tǒng)中存在的問(wèn)題和流程進(jìn)行更好細(xì)致的掌握。其次，應(yīng)以一種相對(duì)更加科學(xué)的方式定期進(jìn)行ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)優(yōu)化，數(shù)據(jù)的彼此相互匹配可以極大的提高信息的精準(zhǔn)度，有助于企業(yè)管理者真實(shí)掌握企業(yè)管理信息的同時(shí)提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著時(shí)代科學(xué)技術(shù)水平的發(fā)展，企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)逐漸成為了我國(guó)未來(lái)企業(yè)發(fā)展環(huán)節(jié)不容忽視的重要組成部分之一，其中ERP系統(tǒng)更是能夠有效的幫助企業(yè)更好的將有關(guān)管理環(huán)節(jié)信息化的應(yīng)用落實(shí)在實(shí)際管理過(guò)程中的重要舉措之一，由此，在這一大環(huán)境背景下，如果想要在實(shí)際的管理環(huán)節(jié)獲得更好的管理效果，就需要從ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用入手，合理的針對(duì)企業(yè)中成本管理、資產(chǎn)管理、人員管理等項(xiàng)目做出改變，從而使其能夠更加適應(yīng)信息化社會(huì)的發(fā)展同時(shí)完善企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)能，進(jìn)而更好的為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展添加助力。

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作者：陳聰溢 單位：南京自動(dòng)化有限公司