物業(yè)管理公司中財(cái)務(wù)管理問題及對策

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一、我國物業(yè)管理公司的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理存在的具體問題

伴隨我國物業(yè)行業(yè)的發(fā)展，大部分物業(yè)管理公司的管理理念和管理水平在不斷提升。但是由于我國物業(yè)管理發(fā)展時間短、物業(yè)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)不高造成很多問題。

1、會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作缺乏統(tǒng)一規(guī)范的管理。會計(jì)記賬的方式不合格，沒有嚴(yán)格按照會計(jì)制度明細(xì)記錄財(cái)務(wù)狀況；會計(jì)科目混亂，收支會計(jì)科目的記錄不準(zhǔn)確，例如資本性支出與收益性支出混亂記錄；會計(jì)資料造假，數(shù)據(jù)失真或者不準(zhǔn)確，作假帳的現(xiàn)象是依然存在的；會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理手續(xù)不合理，有些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)甚至沒有正式的合同或者協(xié)議等現(xiàn)象都是會計(jì)核算存在的嚴(yán)重問題。這些會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)的問題嚴(yán)重影響會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和完整性，影響物業(yè)公司對數(shù)據(jù)的判斷。

2、會計(jì)核算方式單一。很多物業(yè)管理公司不注重會計(jì)核算這一塊，公司財(cái)務(wù)狀況由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理核算，其他部門很少設(shè)立會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理人員專門對本部門的財(cái)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)管理。物業(yè)管理公司的業(yè)務(wù)范圍大，一個物業(yè)公司要同時管理好幾個小區(qū)甚至更多，賬目設(shè)置不詳細(xì)不利于公司對每個小區(qū)的具體情況分析和管理。

3、會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理手段落后。很多公司目前的會計(jì)核算任然停留在手工做賬的階段，公司的會計(jì)數(shù)據(jù)收集、分析、處理大部分依靠人工作業(yè)。這樣既耗費(fèi)大量的時間，還影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。財(cái)務(wù)管理工作把很多時間用在做賬上面，用很少的時間對財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行詳細(xì)的總結(jié)分析。

4、成本管理不完善，資金利用不當(dāng)現(xiàn)象存在。成本管理有三種方式：調(diào)整經(jīng)濟(jì)活動的規(guī)模效益；與供貨商談判交流，轉(zhuǎn)移成本；加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，強(qiáng)化預(yù)算管理，節(jié)約支出。這些方法只能片面的短時間的管理成本，忽略了物業(yè)管理在對企業(yè)的供應(yīng)和服務(wù)環(huán)節(jié)的成本管理，這樣對物業(yè)管理公司的長期成本管理效果不是很好。資金挪用、賬款收不回來、壞賬等都提高了資金成本。

5、財(cái)務(wù)報(bào)表不詳細(xì)，不能為公司管理提供詳細(xì)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。很多物業(yè)公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)表只是很籠統(tǒng)的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等。沒有管理需要的各種詳細(xì)報(bào)表。例如：維修報(bào)表、各種服務(wù)費(fèi)用報(bào)表等。還有很多財(cái)務(wù)信息是采用統(tǒng)計(jì)的方法，統(tǒng)計(jì)工作時間長，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不能滿足財(cái)務(wù)管理的需求。

6、稅務(wù)賬目不清楚，物業(yè)管理收費(fèi)對稅務(wù)的劃分不清楚，導(dǎo)致申稅及納稅不真實(shí)。

7、會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理分不清。很多物業(yè)公司認(rèn)為會計(jì)核算是會計(jì)部門的工作，沒有認(rèn)識到會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理是一個體系。

二、提高物業(yè)管理行業(yè)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理水平的方法

（一）規(guī)范管理會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作

1、提高財(cái)務(wù)工作人員的思想素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)。對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和思想素質(zhì)培養(yǎng)，提高財(cái)務(wù)人員的知識水平和管理能力，做好公司的財(cái)務(wù)管理工作。

2、建立健全公司內(nèi)部的會計(jì)核算制度、財(cái)務(wù)管理制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)清查制度等。讓公司的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理有制度可依。

3、建立完整的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系。有了完整的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系可以規(guī)范財(cái)務(wù)管理的整個過程，提高財(cái)務(wù)管理的效果。特別是原始會計(jì)憑證的審核制度，這樣可以保證會計(jì)信息的完整性和準(zhǔn)確性。

（二）建立二級會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度。

由于物業(yè)管理公司管理區(qū)域的增多，對財(cái)務(wù)的管理也應(yīng)該更加詳細(xì)。要掌握詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息，必須建立二級或者多級的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度。以每個小區(qū)為單位建立會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度，對小區(qū)信息及進(jìn)行整合分析，再將原數(shù)據(jù)和整合數(shù)據(jù)交由公司總財(cái)務(wù)部門，公司財(cái)務(wù)部門對每個小區(qū)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。必要時這些詳細(xì)的信息也是物業(yè)公司制定小區(qū)管理計(jì)劃的重要依據(jù)。

（三）正確劃分應(yīng)繳稅務(wù)項(xiàng)目，準(zhǔn)確申報(bào)應(yīng)納稅額。

很多物業(yè)公司會計(jì)人員分不清楚公司“管理處”和業(yè)主委員會之間的關(guān)系、物業(yè)管理企業(yè)所有者權(quán)益和物業(yè)所有人權(quán)益之間的區(qū)別、物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用的會計(jì)核算和稅務(wù)申報(bào)之間的關(guān)系，以及對應(yīng)繳稅項(xiàng)和非應(yīng)繳稅項(xiàng)之間的劃分認(rèn)識不清。這些都導(dǎo)致會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理不當(dāng)。要增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的稅務(wù)知識，正確劃分應(yīng)交稅務(wù)項(xiàng)目，按時申報(bào)納稅，做好物業(yè)管理的財(cái)務(wù)工作，保證各方利益不受損害。

（四）對財(cái)務(wù)進(jìn)行精細(xì)化的管理。

1、對成本進(jìn)行精細(xì)化管理。建立會計(jì)輔助核算和財(cái)務(wù)管理制度，成本核算必須明確到各個部門及負(fù)責(zé)人，可以按照單位管理的需要對成本科目按部門、按人員、按地點(diǎn)進(jìn)行輔助核算，對每一筆開支的用處和單位都進(jìn)行詳細(xì)的記錄，保證信息的完整性和準(zhǔn)確性。

2、對利潤進(jìn)行精細(xì)化管理，進(jìn)行最小范圍的核算。以部門或以樓體為單位劃分利潤的財(cái)務(wù)管理，每個單位的財(cái)務(wù)管理又可以劃分下一級的財(cái)務(wù)管理單位（例如再以項(xiàng)目為單位劃分，或者以樓層為單位劃分）。這樣的財(cái)務(wù)管理體系可以清晰具體的反映公司各部門的盈利狀況。也利于公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行利潤報(bào)表總結(jié)，還可以保證利潤數(shù)據(jù)信息的完整性。

3、對資金的精細(xì)化管理。首先，減少資金的浪費(fèi)，提高資金的利用率。其次,對資金的流動做好跟蹤管理，防止貪污挪用現(xiàn)象的發(fā)生。然后，對應(yīng)收款項(xiàng)，應(yīng)該加大催款力度，盡快收回款項(xiàng)，提高資金的流動速度。再次，分散風(fēng)險，物業(yè)管理公司可以與保險公司、保安公司合作，分散資金風(fēng)險。最后，設(shè)立壞賬準(zhǔn)備金，將其納入資金管理費(fèi)用，加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險意識，增強(qiáng)物業(yè)管理公司的抗風(fēng)險能力。

三、結(jié)束語

物業(yè)管理公司的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理對公司的整體管理和發(fā)展都很重要，但是我國物業(yè)管理行業(yè)處于初級階段，還存在很多不足，我們要加強(qiáng)物業(yè)管理公司的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理水平，推動我國物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展，更好的為業(yè)主服務(wù)。

作者：何宇峰 單位：北京捷利物業(yè)管理中心