公務員期刊網(wǎng) 論文中心 正文

高水平項目管理系統(tǒng)優(yōu)化設計分析

前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了高水平項目管理系統(tǒng)優(yōu)化設計分析范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。

高水平項目管理系統(tǒng)優(yōu)化設計分析

摘要:隨著信息技術的迅猛發(fā)展,高職院校在項目管理方式上要緊跟時展潮流,摒棄陳舊的手工管理方式,要采取智能化管理手段進行項目管理。在總結相關參考文獻的基礎上,介紹了高職院校項目管理系統(tǒng)流程的優(yōu)化,以需求為導向從多個角度對高職院校項目管理系統(tǒng)進行研發(fā)與設計優(yōu)化,提出高水平高職院校項目管理系統(tǒng)的優(yōu)化設計與實現(xiàn)目標,設計出一套功能完備的系統(tǒng)方案。

關鍵詞:高職院校;項目管理系統(tǒng);優(yōu)化設計

1高職院校項目管理系統(tǒng)概述

項目管理如果遵循傳統(tǒng)的項目管理形式,不僅會降低高職院校項目管理系統(tǒng)的實際開發(fā)效率,還會給后期項目管理的使用帶來較大的弊端。針對高職院校項目管理系統(tǒng)的發(fā)展情況,必須做好項目文檔管理系統(tǒng)的研究與設計。在項目管理系統(tǒng)中,做好各個階段的文檔審核與管理,使高職院校的科研管理人員明確項目進度、項目進展,準確把握、鞭策項目開發(fā),為后續(xù)項目管理工作的順利開展助力。

2高職院校項目管理系統(tǒng)流程的優(yōu)化

分析高職院校項目管理系統(tǒng),可以清楚的感受到項目的有序、穩(wěn)妥進行,主要依托于對項目文檔各個階段的嚴格審核,給項目參與者帶來便利。在高職院校項目管理系統(tǒng)的開發(fā)上,應該明確劃分系統(tǒng)人員,主要包括系統(tǒng)與科研管理人員,整個項目的負責人員與項目組長。他們分別負責維護數(shù)據(jù)庫,管理用戶、部門,分配權限。項目文檔模板的生成,項目的創(chuàng)建與審批。查詢項目信息、審核階段項目、溝通上下級意見。創(chuàng)建具體文檔,編輯與修改文檔內(nèi)容。高職院校項目管理系統(tǒng)的大致流程:第一,由相關的科研管理人員負責統(tǒng)計主流項目類型,對制作出的文檔模板進行管理;第二,由相關的科研管理人員選擇相應的文檔類型模板,創(chuàng)建項目類型模板;第三,基于現(xiàn)有類型的模板建立新項目;第四,由相應的項目負責人選擇項目組成員,選舉項目組長,做好相關任務的分工工作;第五,項目組長負責模板的下載,并定期上傳文檔,查看評語,負責文檔的審核,直至通過項目;第六,按照模板的要求,由項目負責人進行文檔審核,直至文檔審核通過后,再將階段性文檔上傳給科研管理人員進行審核;第七,按照模板要求,由科研管理人員進行階段性審核,直至文檔通過后,再進行下一階段文檔的審核工作,直到所有的階段文檔都通過審核,使項目得以順利完成。

3以需求為導向,對高職院校項目管理系統(tǒng)進行研發(fā)與設計

本研究所述系統(tǒng)是由以下六大子系統(tǒng)組合而成,見圖1。文檔模板庫管理是科研管理人員根據(jù)高職院校承接的項目類型制定出的模板庫。文檔模塊庫中包含各種文檔,在創(chuàng)建項目類型模板上,應將全部上傳對應的需求文檔,實現(xiàn)統(tǒng)一化的管理。項目類型模板管理由兩部分組合而成,即項目類型階段管理、文檔模板管理。更新文檔模板庫主要由相關的科研管理人員負責,并結合項目類型,對項目類型模板進行初始化,便于順利建立新項目。在項目類型的階段管理過程中包括添加、刪除、查詢等固有項目的操作。項目基本信息管理是在創(chuàng)建具體項目的過程中,負責管理并保存基本的項目信息,準確的把握項目信息,實現(xiàn)對現(xiàn)有項目的增、刪、改等操作,明確每個角色的人群職責。文檔審核管理,即:未上傳待審核審核中審核通過。文檔涉及的人員包括項目組員、組長、負責人員以及科研管理人員。系統(tǒng)管理包括對用戶的操作管理、權限、退出系統(tǒng)以及部門管理等相關功能。

4高水平高職院校項目管理系統(tǒng)的優(yōu)化設計與實現(xiàn)目標

4.1高水平高職院校項目管理系統(tǒng)的優(yōu)化設計

第一,優(yōu)化設計項目管理系統(tǒng)的總體邏輯架構。利用ASP.NRT平臺三層架構,將整個項目管理系統(tǒng)自上而下分為表示層、業(yè)務邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層三個部分。高職院校開發(fā)的項目管理系統(tǒng)是對這三層架構的簡單拓展,使原有的三層架構轉變?yōu)槲鍖蛹軜?,增加了服務層與數(shù)據(jù)層。第二,對項目管理系統(tǒng)功能模塊的設計。在項目管理系統(tǒng)功能模塊的設計上,需要將其分為五個管理模塊,即:項目類型模板、項目成員、項目基本信息、階段審核以及財務,這五個管理模塊在整個管理系統(tǒng)中各司其職,發(fā)揮著截然不同的功能與作用。

4.2高水平高職院校項目管理系統(tǒng)的實現(xiàn)目標

首先,項目類型模板管理模塊主要負責建立項目類型模板。建立項目類型模板的根本目的是為了調動新建項目。在項目類型中點擊新建按鍵,建立任一種類型項目,再點擊特定類型行,根據(jù)所彈出的項目階段添加框選取新建,將選定項目的階段數(shù)添加進去,如圖2所示。將三個階段添加于項目管理系統(tǒng)中,并單擊特定階段行,在彈出的項目階段文檔框中選擇新建,添加所需的文檔。在項目階段文檔框中選擇上傳的文檔模板,在文檔模板中顯示。其次,項目審核管理。項目審核包括組長審核、負責人審核、科研部門審核。組長審核是指對負責某個項目階段的任一文檔進行審核,組長審核完成以后可將文檔提交至負責人進行審核。負責人審核是指負責某個項目中所有階段的審核工作,負責人完成審核工作后將文檔提交至科研部門審核??蒲胁块T對所有項目文檔進行審核。三個審核模塊的界面大致相同,按照基本操作流程進行即可。最后為文檔審核流轉,基本流轉過程如下:新建一個項目以后,由組員負責完成所在組項目文檔的編寫,之后提交給組長,由組長審核,審核通過后由組長提交至組負責人、科研部門,由科研部門進行最后審核,直至整個項目完成。若某個環(huán)節(jié)的文檔審核沒有通過,應該馬上退給上一級審核機構,以保證文檔審核流轉的有效性、科學性。

5結語

對于高職院校的項目管理系統(tǒng),設計與優(yōu)化的核心在于文檔審核流程,其中涉及到文檔在諸多角色間的投遞工作。要建設高水平高職院校的項目管理系統(tǒng),必須設計出一套功能完備的系統(tǒng)方案。本研究提出的系統(tǒng)開發(fā)與設計優(yōu)化思路還不夠完善,尚存在許多可拓展的地方,僅供參考借鑒。

參考文獻:

[1]李肖男.高校項目管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].天津:天津大學,2013.

[2]肖聰.高??蒲许椖抗芾硐到y(tǒng)設計與實現(xiàn)[D].成都:電子科技大學,2019.

[3]周芮.高??蒲许椖抗芾硐到y(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].成都:西南石油大學,2018.

[4]周健,段愛華,孫麗艷.高校教學研究項目管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)[J].電腦知識與技術,2017,13(03):159-162.

作者:薛寧 張敏 單位:哈爾濱職業(yè)技術學院