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一、企業(yè)內(nèi)部會計控制的原則
依據(jù)我國有關(guān)部門下發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)建立和執(zhí)行內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)遵循的原則有以下幾個方面:第一,控制范圍要全面。內(nèi)部會計控制的范圍要涵蓋企業(yè)決策、執(zhí)行和監(jiān)督,包括與經(jīng)濟、資金活動相關(guān)的各項業(yè)務(wù)。第二,抓住重點。內(nèi)部會計控制在兼顧全面性的同時,應(yīng)當(dāng)抓住關(guān)鍵問題環(huán)節(jié),有重點,有針對性的進行控制,避免“眉毛胡子一把抓”問題的出現(xiàn)。第三,相互制約,相互促進。企業(yè)會計崗位的建立,要注重彼此制約,相互促進的原則,明確責(zé)任分配,做到賬款分離,更好的維護公司資產(chǎn)的安全。第四,制度適應(yīng)性原則。企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的建立要符合企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍以及資金運轉(zhuǎn)的實際需要,并根據(jù)實際情況的改變而隨時進行調(diào)整。
(一)對企業(yè)會計控制管理不夠重視
在我國大部分企業(yè)中由于對現(xiàn)代企業(yè)管理理念認識不足,因此對企業(yè)內(nèi)部會計控制管理不了解,不重視。有很多企業(yè)把工作重點只是放到了生產(chǎn)經(jīng)營方面,而對內(nèi)部會計控制管理僅僅是流于形式,內(nèi)部控制制度建立不完整、不實際,執(zhí)行力度不堅決,甚至有的企業(yè)管理者錯誤的認為建立內(nèi)部會計控制制度會造成部門之間的矛盾、給資金運轉(zhuǎn)帶來不便等等,這些錯誤觀點導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)運行處于失控且高度危險的狀態(tài)之中。
(二)內(nèi)部會計控制制度不完善
現(xiàn)階段,在我國部分企業(yè)中已經(jīng)建立了內(nèi)部會計控制制度,但是仔細觀察和分析,我們可以看到這些會計控制制度在內(nèi)容上缺乏科學(xué)性、可行性和系統(tǒng)性。制度內(nèi)容過于片面,受到經(jīng)濟利益的影響,出現(xiàn)重經(jīng)營輕管理的現(xiàn)象,使得內(nèi)部會計管理方向出現(xiàn)了失衡。其次,企業(yè)內(nèi)部會計控制缺乏長效機制和預(yù)防控制制度,習(xí)慣于事后控制,當(dāng)企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)資金問題,造成經(jīng)濟損失后,才開始進行內(nèi)部會計控制,而等幾個月后,控制力度降低,問題又會發(fā)生。
(三)企業(yè)內(nèi)部會計控制人員素質(zhì)較低
企業(yè)內(nèi)部會計控制管理工作涉及企業(yè)各項資金業(yè)務(wù),因此范圍較廣泛,因此要求管理人員應(yīng)當(dāng)具備綜合性素質(zhì),但是大部分企業(yè)內(nèi)部會計控制人員不管是從知識結(jié)構(gòu)、學(xué)歷基礎(chǔ)以及業(yè)務(wù)能力等基本素質(zhì)方面水平較低,而且企業(yè)管理中缺乏對內(nèi)部控制人員職業(yè)道德的教育,使得控制人員在職業(yè)判斷、自我管制方面存在一定的問題,無法達到應(yīng)具備的要求。
三、加強企業(yè)內(nèi)部控制的方法及措施
(一)提高對企業(yè)內(nèi)部會計控制的重視力度
在企業(yè)管理過程中,管理者應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),與現(xiàn)代企業(yè)管理制度相結(jié)合,高度重視內(nèi)部會計控制工作的開展,樹立內(nèi)部會計控制的思想理念,結(jié)合企業(yè)實際,制定出切實可行的內(nèi)部會計控制制度。內(nèi)部控制過程中,要徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)錯誤的觀念,兼顧經(jīng)濟效益和資產(chǎn)安全之間的關(guān)系,以規(guī)范管理、科學(xué)運行為原則,根據(jù)企業(yè)的運營狀況,進行實時的調(diào)整。加強企業(yè)資金風(fēng)險預(yù)判機制,避免事后控制現(xiàn)象的出現(xiàn),正確將資金風(fēng)險減小到最低,最大程度的確保企業(yè)資產(chǎn)的安全。
(二)建立完善的內(nèi)部會計控制制度
企業(yè)內(nèi)部會計控制的關(guān)鍵在于建立一套完善的控制管理制度作為基礎(chǔ)。那么企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的建立主要包括以下幾方面的內(nèi)容:第一,企業(yè)貨幣資金管理制度,貨幣資金是企業(yè)經(jīng)濟活動最為重要的組成部分,具有涉及面廣,應(yīng)用范圍大、風(fēng)險高等特點,一旦出現(xiàn)控制不善,就會造成資金的挪用和丟失。因此建立貨幣資金管理制度對企業(yè)資金安全性起著非常重要的作用。企業(yè)應(yīng)根據(jù)財務(wù)部下發(fā)的《內(nèi)部會計控制規(guī)范——貨幣資金(試行)》有關(guān)規(guī)定,制定貨幣資金管理制度。第二,資產(chǎn)管理控制制度,該制度主要是對企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)等各項物資進行管理的制度。在制定中,重點對財務(wù)會計資料信息、管理權(quán)限、資產(chǎn)清查以及資產(chǎn)管理等方面加強規(guī)范。第三,企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督制度,該制度的建立主要是為了加強對企業(yè)各項財務(wù)活動進行監(jiān)督管理為目標。充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制審計人員的職責(zé),一方面監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部會計控制的執(zhí)行情況,另一方面,為企業(yè)創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,使企業(yè)資金運行更加安全。
作者:石坤靜 單位:河北冶金建設(shè)集團有限公司