新形勢(shì)下的人事管理信息化建設(shè)

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摘要：近些年我們國(guó)家的高等教育發(fā)展非常迅速，高等院校的人員數(shù)量和人員組成等也都更加的復(fù)雜，增加了高校人事管理工作的難度以及工作量。在這種背景下高校主動(dòng)自我調(diào)整，在高校人事管理中引入信息化技術(shù)。然而在當(dāng)前的高校人事管理過(guò)程中，信息化技術(shù)的應(yīng)用還存在一些問(wèn)題，會(huì)對(duì)高校人事管理產(chǎn)生一定影響?；诖?，本文從新形勢(shì)背景下對(duì)高校人事管理的信息化展開研究，并提出應(yīng)對(duì)策略。

關(guān)鍵詞：高校人事管理；信息化建設(shè)；管理研究

當(dāng)前人類已經(jīng)進(jìn)入了信息化社會(huì)中，信息化技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)著社會(huì)各行各業(yè)的進(jìn)步，高校也同樣如此，將信息化引入到自身的管理實(shí)踐中，通過(guò)信息化技術(shù)的方式改革教育產(chǎn)業(yè)，并提升高校人事管理的效率和速度。但是高校人事管理在實(shí)際應(yīng)用信息化技術(shù)過(guò)程中，出現(xiàn)了一些全新的問(wèn)題，影響了信息化技術(shù)的應(yīng)用。因此，本文針對(duì)這些問(wèn)題展開研究，并提出具體的改進(jìn)措施。

一、高校人事管理中引入信息化技術(shù)的意義

信息化技術(shù)的應(yīng)用可以規(guī)范高校人事管理的工作流程。高校的運(yùn)行過(guò)程中需要涉及許多機(jī)構(gòu)和人員，會(huì)面臨繁多和復(fù)雜的問(wèn)題，如果不能妥善處理，必然會(huì)產(chǎn)生許多問(wèn)題。在高校人事管理中利用信息化技術(shù)進(jìn)行管理，可以讓整個(gè)高校人事管理的工作更加規(guī)范和系統(tǒng)，使整體的管理流程清晰明確，可以提升工作效率。高校人事管理應(yīng)當(dāng)利用信息化建設(shè)進(jìn)行管理的升級(jí)與改革。當(dāng)前，高校人事管理已經(jīng)有了更多的內(nèi)涵，目標(biāo)不能只停留在對(duì)教職工的日常事務(wù)管理上，而是要通過(guò)完善激勵(lì)獎(jiǎng)懲機(jī)制的方式來(lái)提升教職工在工作中的主動(dòng)性與積極性，并提高工作的效率。當(dāng)然傳統(tǒng)高校人事管理的模式改革，并非一蹴而就的事情，從傳統(tǒng)人事管理模式轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代高效的管理模式，需要信息化技術(shù)提供幫助，這也是高校人事管理模式創(chuàng)新和改革的重要途徑之一。只有這種方式才能將人事管理從過(guò)于瑣碎的日常管理事物中解脫出來(lái)，給高校人事管理工作人員提供與之相應(yīng)的時(shí)間與精力，更好地服務(wù)于全體教職工。通過(guò)信息化技術(shù)的應(yīng)用，提升人事管理的效率。傳統(tǒng)的人事管理中，往往使用紙質(zhì)的方式進(jìn)行資料管理和調(diào)閱，同時(shí)還有一定的保密標(biāo)準(zhǔn)，所以導(dǎo)致這些資料的使用效率較低，只有需要查閱的時(shí)候才會(huì)查閱，對(duì)于資源的利用效率很低。而利用信息化技術(shù)進(jìn)行人事管理，可以讓人事的信息和資源上傳到服務(wù)器中，方便人事工作人員根據(jù)自身的需求查閱相應(yīng)的信息。此外，借助信息化平臺(tái)，合理的梳理人事資源和信息，使管理人員能夠便捷快速地提供人員信息。

二、高校人事管理信息化建設(shè)的思路

高校在進(jìn)行人事管理信息化的構(gòu)建中，應(yīng)當(dāng)選擇與自身實(shí)際情況相匹配的檔案管理工作。信息化的建設(shè)要搭建相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，要將人事檔案管理系統(tǒng)導(dǎo)入到網(wǎng)絡(luò)空間中，并成為信息化建設(shè)的主要基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)具有數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)輸出、業(yè)務(wù)辦理和查詢、圖像處理、掃描等等工具，具有較強(qiáng)的安全性和兼容性，能夠根據(jù)后期的使用要求進(jìn)行調(diào)整與修改。將高校人事管理的信息上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中，并且能夠和數(shù)字化的校園進(jìn)行結(jié)合。信息化管理的內(nèi)容不斷增加，與之相應(yīng)的軟件應(yīng)用成本也會(huì)隨之提升，所以需要根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況出發(fā)。如果有充足的人員保證和經(jīng)濟(jì)條件，學(xué)?？梢詮拈L(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需求的角度著手，建立完善的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。而一些剛剛開始信息化管理的高校，可以使用一些較為簡(jiǎn)單，且能夠滿足工作需要的系統(tǒng)進(jìn)行管理，通過(guò)較低的成本完成人事管理的信息化，在適應(yīng)了數(shù)據(jù)化處理以后，再逐漸地引入更高水平的信息化管理內(nèi)容。學(xué)校要在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上設(shè)置人事檔案訪問(wèn)與核準(zhǔn)機(jī)制。人事管理工作的目標(biāo)是為了學(xué)校的教職員工服務(wù)，可以適當(dāng)開放一些檔案的內(nèi)容，讓人事檔案的建設(shè)中引入社會(huì)力量，這也是當(dāng)前教育事業(yè)發(fā)展的一種趨勢(shì)。在確保信息安全的前提下，可以對(duì)本校教職員工開放一定的查閱權(quán)限，利用這種方式調(diào)動(dòng)其積極性，對(duì)信息的應(yīng)用會(huì)產(chǎn)生更加主動(dòng)和積極的作用。高?？梢詷?gòu)建出信息化的校園環(huán)境，通過(guò)身份驗(yàn)證，審核個(gè)人信息，在網(wǎng)絡(luò)中修改相應(yīng)的內(nèi)容，構(gòu)建和創(chuàng)設(shè)與之相應(yīng)的人事管理檔案以及修改機(jī)制。進(jìn)一步提高人事檔案管理工作人員的工作技能，提升高校人事管理人員的信息化技術(shù)應(yīng)用能力和綜合素質(zhì)。高校人事管理人員自身的專業(yè)水平差別較大，有些并不具備應(yīng)用信息化技術(shù)的能力，學(xué)校應(yīng)當(dāng)為這些人員提供相應(yīng)的職業(yè)技能培訓(xùn)。通過(guò)相關(guān)培訓(xùn)提高人事管理工作人員的專業(yè)技能和個(gè)人素質(zhì)，從而更好地在信息化建設(shè)中發(fā)揮作用。

三、高校人事管理信息化建設(shè)的具體實(shí)踐策略

（一）構(gòu)建科學(xué)高效的人事管理理念，提升人事管理中的信息化管理意識(shí)高校人事管理的信息化發(fā)展，屬于高校發(fā)展中重要的一部分，同時(shí)信息化也是現(xiàn)代化發(fā)展的重要內(nèi)容。高校的現(xiàn)代化發(fā)展必然要引入信息化技術(shù)，學(xué)校的管理者自身應(yīng)當(dāng)建立起科學(xué)高效的管理理念，并且增強(qiáng)信息化管理技術(shù)的意識(shí)。學(xué)校管理者從頂層設(shè)計(jì)著手，設(shè)置相應(yīng)的信息化管理制度，并協(xié)調(diào)全校的資源，共同構(gòu)建人事信息化和校園信息化。學(xué)校管理者對(duì)于信息化的支持直接影響到高校人事管理信息化的發(fā)展，只有學(xué)校的管理者主動(dòng)的認(rèn)識(shí)到信息化管理對(duì)學(xué)校未來(lái)發(fā)展和建設(shè)的重要性后，才能推動(dòng)信息化技術(shù)更好的應(yīng)用在校園中，提升校園管理的效率。人事信息化本身看似只是涉及人事的管理部門，但是從本質(zhì)上來(lái)看，人事管理工作與學(xué)校的組織、宣傳、教學(xué)、科研等等都有著緊密的聯(lián)系。高校人事管理工作需要各個(gè)部門之間的支持與合作。這也就意味著高校的管理者自身應(yīng)當(dāng)具有信息化的意識(shí)。學(xué)?？梢詫?duì)外邀請(qǐng)相應(yīng)的信息化管理專家舉辦講座，為學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)分析信息化技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì)和現(xiàn)狀，并闡述信息化技術(shù)在當(dāng)前高校教育管理中的作用和意義，為管理者提供相應(yīng)的思想引導(dǎo)。高校還可以組織參觀一些信息化教育的示范基地，向先進(jìn)的高校學(xué)習(xí)信息化技術(shù)的應(yīng)用，從而優(yōu)化自身教學(xué)管理中的信息化水平。

（二）將高校人事管理信息化導(dǎo)入到學(xué)校的整體規(guī)劃中，提升對(duì)信息化的資金投入學(xué)校的發(fā)展涉及方方面面，如日常管理、設(shè)施維護(hù)、專業(yè)建設(shè)以及人才培養(yǎng)等，這也就意味著高校必須提前做好統(tǒng)籌規(guī)劃，對(duì)學(xué)校的發(fā)展提供相應(yīng)的計(jì)劃保障，同時(shí)將經(jīng)費(fèi)合理地分配給不同項(xiàng)目的發(fā)展與建設(shè)中。高校人事管理引入信息化技術(shù)，是校園信息化和現(xiàn)代化發(fā)展的重要內(nèi)容，需要相應(yīng)的資金投入。學(xué)?？梢詫⒏咝Ｈ耸鹿芾淼男畔⒒ㄔO(shè)納入學(xué)校的整體規(guī)劃中，如將一部分經(jīng)費(fèi)和資金投入到技術(shù)引入和設(shè)施建設(shè)上，在學(xué)校建立數(shù)據(jù)處理中心，而后期的經(jīng)費(fèi)應(yīng)用在軟件建設(shè)上，購(gòu)買數(shù)字化需要的系統(tǒng)軟件。學(xué)校需要提升對(duì)高校人事管理信息化的資金投入，確保信息化技術(shù)的引入資金充裕。

（三）在不同部門之間建立信息鏈接，提升校園內(nèi)部的信息交流水平高校人事管理的信息化建設(shè)需要頂層設(shè)計(jì)的支持，以及和其他部門之間的協(xié)作與分工。首先，要將學(xué)校自身的信息化建設(shè)導(dǎo)入到學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃中，并探索和構(gòu)建與信息化發(fā)展相匹配的管理制度，從學(xué)校頂層管理的角度上推動(dòng)學(xué)校的信息化發(fā)展，并統(tǒng)籌規(guī)劃不同部門之間的信息孤島；其次，是從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的角度出發(fā)，選擇相應(yīng)的校園管理部門和職能部門構(gòu)建信息化工作小組，明確不同小組的職責(zé)與分工。根據(jù)學(xué)校的規(guī)劃推動(dòng)信息化技術(shù)的引入與建設(shè)，利用工作小組的方式建立協(xié)同機(jī)制，應(yīng)對(duì)在信息化發(fā)展和應(yīng)用中存在的問(wèn)題，并集中的商討信息化管理與應(yīng)用；最后，是根據(jù)國(guó)家的數(shù)據(jù)規(guī)范，構(gòu)建出學(xué)校內(nèi)部的數(shù)據(jù)處理中心。人事部門從自身的工作需求出發(fā)，和學(xué)校其他部門建立信息數(shù)據(jù)溝通共享機(jī)制。由人事部門調(diào)動(dòng)數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，并且由不同的職能部門負(fù)責(zé)與之相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，從而確保數(shù)據(jù)的質(zhì)量，并提升數(shù)據(jù)的交流頻率與共享的水平。

四、結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前新時(shí)期背景下，高校人事管理進(jìn)行信息化技術(shù)的引入，是提升高校管理的重要舉措，也是未來(lái)高校發(fā)展的基礎(chǔ)保障，可以有效提升高校人事管理的效率和水平，為高校的管理者提供更加精確的數(shù)據(jù)支撐。信息化技術(shù)的應(yīng)用，有助于高校提升人事管理的質(zhì)量與效率，實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展和決策的目標(biāo)。高校人事管理的具體工作人員需要增強(qiáng)對(duì)于信息化技術(shù)的重視，并從外部引入先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)進(jìn)行信息化管理的人才。通過(guò)高校人事管理這一窗口，全面推動(dòng)高校管理的信息化水平，并最終實(shí)現(xiàn)信息化的高校管理。

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作者：廖立 單位：西安外國(guó)語(yǔ)大學(xué)