高水平項(xiàng)目管理系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)分析
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摘要:隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，高職院校在項(xiàng)目管理方式上要緊跟時(shí)展潮流，摒棄陳舊的手工管理方式，要采取智能化管理手段進(jìn)行項(xiàng)目管理。在總結(jié)相關(guān)參考文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，介紹了高職院校項(xiàng)目管理系統(tǒng)流程的優(yōu)化，以需求為導(dǎo)向從多個(gè)角度對(duì)高職院校項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行研發(fā)與設(shè)計(jì)優(yōu)化，提出高水平高職院校項(xiàng)目管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，設(shè)計(jì)出一套功能完備的系統(tǒng)方案。
關(guān)鍵詞:高職院校;項(xiàng)目管理系統(tǒng);優(yōu)化設(shè)計(jì)
1高職院校項(xiàng)目管理系統(tǒng)概述
項(xiàng)目管理如果遵循傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理形式，不僅會(huì)降低高職院校項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)際開(kāi)發(fā)效率，還會(huì)給后期項(xiàng)目管理的使用帶來(lái)較大的弊端。針對(duì)高職院校項(xiàng)目管理系統(tǒng)的發(fā)展情況，必須做好項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)。在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，做好各個(gè)階段的文檔審核與管理，使高職院校的科研管理人員明確項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目進(jìn)展，準(zhǔn)確把握、鞭策項(xiàng)目開(kāi)發(fā)，為后續(xù)項(xiàng)目管理工作的順利開(kāi)展助力。
2高職院校項(xiàng)目管理系統(tǒng)流程的優(yōu)化
分析高職院校項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以清楚的感受到項(xiàng)目的有序、穩(wěn)妥進(jìn)行，主要依托于對(duì)項(xiàng)目文檔各個(gè)階段的嚴(yán)格審核，給項(xiàng)目參與者帶來(lái)便利。在高職院校項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)上，應(yīng)該明確劃分系統(tǒng)人員，主要包括系統(tǒng)與科研管理人員，整個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人員與項(xiàng)目組長(zhǎng)。他們分別負(fù)責(zé)維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)，管理用戶、部門，分配權(quán)限。項(xiàng)目文檔模板的生成，項(xiàng)目的創(chuàng)建與審批。查詢項(xiàng)目信息、審核階段項(xiàng)目、溝通上下級(jí)意見(jiàn)。創(chuàng)建具體文檔，編輯與修改文檔內(nèi)容。高職院校項(xiàng)目管理系統(tǒng)的大致流程:第一，由相關(guān)的科研管理人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)主流項(xiàng)目類型，對(duì)制作出的文檔模板進(jìn)行管理;第二，由相關(guān)的科研管理人員選擇相應(yīng)的文檔類型模板，創(chuàng)建項(xiàng)目類型模板;第三，基于現(xiàn)有類型的模板建立新項(xiàng)目;第四，由相應(yīng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人選擇項(xiàng)目組成員，選舉項(xiàng)目組長(zhǎng)，做好相關(guān)任務(wù)的分工工作;第五，項(xiàng)目組長(zhǎng)負(fù)責(zé)模板的下載，并定期上傳文檔，查看評(píng)語(yǔ)，負(fù)責(zé)文檔的審核，直至通過(guò)項(xiàng)目;第六，按照模板的要求，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行文檔審核，直至文檔審核通過(guò)后，再將階段性文檔上傳給科研管理人員進(jìn)行審核;第七，按照模板要求，由科研管理人員進(jìn)行階段性審核，直至文檔通過(guò)后，再進(jìn)行下一階段文檔的審核工作，直到所有的階段文檔都通過(guò)審核，使項(xiàng)目得以順利完成。
3以需求為導(dǎo)向，對(duì)高職院校項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行研發(fā)與設(shè)計(jì)
本研究所述系統(tǒng)是由以下六大子系統(tǒng)組合而成，見(jiàn)圖1。文檔模板庫(kù)管理是科研管理人員根據(jù)高職院校承接的項(xiàng)目類型制定出的模板庫(kù)。文檔模塊庫(kù)中包含各種文檔，在創(chuàng)建項(xiàng)目類型模板上，應(yīng)將全部上傳對(duì)應(yīng)的需求文檔，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的管理。項(xiàng)目類型模板管理由兩部分組合而成，即項(xiàng)目類型階段管理、文檔模板管理。更新文檔模板庫(kù)主要由相關(guān)的科研管理人員負(fù)責(zé)，并結(jié)合項(xiàng)目類型，對(duì)項(xiàng)目類型模板進(jìn)行初始化，便于順利建立新項(xiàng)目。在項(xiàng)目類型的階段管理過(guò)程中包括添加、刪除、查詢等固有項(xiàng)目的操作。項(xiàng)目基本信息管理是在創(chuàng)建具體項(xiàng)目的過(guò)程中，負(fù)責(zé)管理并保存基本的項(xiàng)目信息，準(zhǔn)確的把握項(xiàng)目信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有項(xiàng)目的增、刪、改等操作，明確每個(gè)角色的人群職責(zé)。文檔審核管理，即:未上傳待審核審核中審核通過(guò)。文檔涉及的人員包括項(xiàng)目組員、組長(zhǎng)、負(fù)責(zé)人員以及科研管理人員。系統(tǒng)管理包括對(duì)用戶的操作管理、權(quán)限、退出系統(tǒng)以及部門管理等相關(guān)功能。
4高水平高職院校項(xiàng)目管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
4.1高水平高職院校項(xiàng)目管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)
第一，優(yōu)化設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的總體邏輯架構(gòu)。利用ASP.NRT平臺(tái)三層架構(gòu)，將整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)自上而下分為表示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問(wèn)層三個(gè)部分。高職院校開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是對(duì)這三層架構(gòu)的簡(jiǎn)單拓展，使原有的三層架構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)槲鍖蛹軜?gòu)，增加了服務(wù)層與數(shù)據(jù)層。第二，對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計(jì)。在項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計(jì)上，需要將其分為五個(gè)管理模塊，即:項(xiàng)目類型模板、項(xiàng)目成員、項(xiàng)目基本信息、階段審核以及財(cái)務(wù)，這五個(gè)管理模塊在整個(gè)管理系統(tǒng)中各司其職，發(fā)揮著截然不同的功能與作用。
4.2高水平高職院校項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
首先，項(xiàng)目類型模板管理模塊主要負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目類型模板。建立項(xiàng)目類型模板的根本目的是為了調(diào)動(dòng)新建項(xiàng)目。在項(xiàng)目類型中點(diǎn)擊新建按鍵，建立任一種類型項(xiàng)目，再點(diǎn)擊特定類型行，根據(jù)所彈出的項(xiàng)目階段添加框選取新建，將選定項(xiàng)目的階段數(shù)添加進(jìn)去，如圖2所示。將三個(gè)階段添加于項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，并單擊特定階段行，在彈出的項(xiàng)目階段文檔框中選擇新建，添加所需的文檔。在項(xiàng)目階段文檔框中選擇上傳的文檔模板，在文檔模板中顯示。其次，項(xiàng)目審核管理。項(xiàng)目審核包括組長(zhǎng)審核、負(fù)責(zé)人審核、科研部門審核。組長(zhǎng)審核是指對(duì)負(fù)責(zé)某個(gè)項(xiàng)目階段的任一文檔進(jìn)行審核，組長(zhǎng)審核完成以后可將文檔提交至負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。負(fù)責(zé)人審核是指負(fù)責(zé)某個(gè)項(xiàng)目中所有階段的審核工作，負(fù)責(zé)人完成審核工作后將文檔提交至科研部門審核。科研部門對(duì)所有項(xiàng)目文檔進(jìn)行審核。三個(gè)審核模塊的界面大致相同，按照基本操作流程進(jìn)行即可。最后為文檔審核流轉(zhuǎn)，基本流轉(zhuǎn)過(guò)程如下:新建一個(gè)項(xiàng)目以后，由組員負(fù)責(zé)完成所在組項(xiàng)目文檔的編寫(xiě)，之后提交給組長(zhǎng)，由組長(zhǎng)審核，審核通過(guò)后由組長(zhǎng)提交至組負(fù)責(zé)人、科研部門，由科研部門進(jìn)行最后審核，直至整個(gè)項(xiàng)目完成。若某個(gè)環(huán)節(jié)的文檔審核沒(méi)有通過(guò)，應(yīng)該馬上退給上一級(jí)審核機(jī)構(gòu)，以保證文檔審核流轉(zhuǎn)的有效性、科學(xué)性。
5結(jié)語(yǔ)
對(duì)于高職院校的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，設(shè)計(jì)與優(yōu)化的核心在于文檔審核流程，其中涉及到文檔在諸多角色間的投遞工作。要建設(shè)高水平高職院校的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，必須設(shè)計(jì)出一套功能完備的系統(tǒng)方案。本研究提出的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)優(yōu)化思路還不夠完善，尚存在許多可拓展的地方，僅供參考借鑒。
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作者：薛寧 張敏 單位：哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院