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全面預算管理不僅要求企業(yè)關注預算目標的完成情況,更要求企業(yè)關注發(fā)展質量。全面預算管理自推行以來,取得了一定成效,但仍存在一些問題。(1)全面預算管理價值引領作用發(fā)揮不夠。全面預算管理通過制定合理的預算指標,引領、控制企業(yè)的經(jīng)營活動,明確企業(yè)各個層級的工作目標,減少無效投入,規(guī)避經(jīng)營風險,進而實現(xiàn)價值創(chuàng)造。由于長期以來發(fā)電企業(yè)有著重安全生產(chǎn)、輕效率與效益的現(xiàn)象,雖然制定了全面預算管理的相關規(guī)章制度,但在實際執(zhí)行中,發(fā)電企業(yè)只管投入不管產(chǎn)出、先干后算等蠻干行為還或多或少存在,沒有真正將全面預算管理貫徹于生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程,干部員工對全面預算管理的重要性缺乏深刻認識,預算管理制度流于形式,為了預算而預算,最終導致預算“指揮棒”作用失效,企業(yè)戰(zhàn)略無法落地。(2)全面預算管理目標設定不夠合理。目前,我國大部分發(fā)電企業(yè)為國企、央企,受國有資產(chǎn)保值增值的要求,每年指標需要保持一定的增長率,導致在預算目標設定時重點考慮利潤和成本預算,對其他預算重視不足。特別是作為企業(yè)管理層,面對層層考核,總是想方設法把各項指標調低,任何預算都想著留有余地,以便考核取得有利形勢。事實上,預算指針究竟定在什么位置,企業(yè)管理層基本上是心中有數(shù)的,但由于信息不對稱,上級考核單位往往無法合理確定比較可行的方案,年終業(yè)績評價的公平、公正性值得商榷。(3)預算編制方法不夠科學。預算編制有固定預算、彈性預算、滾動預算、零基預算等多種方法,企業(yè)可以根據(jù)自身實際選擇合適的預算編制方法。但在實際工作中,多數(shù)發(fā)電企業(yè)沒有區(qū)分不同預算對象的特點,大多采用以歷史數(shù)據(jù)為基礎進行增量或減量的預算編制方法。其主要原因就是此種預算編制方法簡便,同時通過對比數(shù)據(jù)非常直觀。但該方法的首要前提是歷史數(shù)據(jù)正常、可靠,若客觀實際和市場環(huán)境發(fā)生變化,以歷史數(shù)據(jù)為基礎編制的預算將可能失真,最終導致預算管理無法發(fā)揮作用。(4)中長期預算重視程度不夠。中長期預算是對企業(yè)中長期經(jīng)營狀況進行預測、控制和決策的管理過程,是年度預算編制的主要依據(jù),是企業(yè)戰(zhàn)略目標的具體體現(xiàn)。目前大多數(shù)發(fā)電企業(yè)在編制年度預算時普遍存在與中長期預算脫節(jié)的情況,中長期預算的編制不嚴肅、執(zhí)行不嚴格,認為只要把年度預算落實好了就行了,導致中長期預算形同虛設,忽略了它與企業(yè)戰(zhàn)略目標的緊密關系。(5)考核和激勵措施不健全。預算完成情況作為對企業(yè)業(yè)績評價的重要指標,相應的考核和激勵措施必不可少。但目前普遍存在上級考評單位考核和激勵不匹配的現(xiàn)象,目標完不成就降工資,完成出色的象征性地給予獎勵,導致下屬企業(yè)追求更高效益的積極性大打折扣,甚至隱瞞收益、財務造假。此外有些集團企業(yè)為鼓勵下屬企業(yè)開源節(jié)流,高度重視成本控制,對成本結余的按比例給予重獎,初衷很好,但下屬企業(yè)為了獲取重獎,該開展的工作不積極開展,該大修的設備不及時大修,成本雖然結余,但這種不作為、散漫的工作作風勢必給企業(yè)員工帶來消極影響,甚至危及企業(yè)的安全生產(chǎn)。(6)全面預算管理信息化支撐水平不高。全面預算管理是一個龐大的系統(tǒng)工程,涵蓋業(yè)務預算、資本預算、資金預算、財務預算等內(nèi)容,要落實全面預算管理要求,需要依靠企業(yè)各部門、全體員工共同來完成。當前國內(nèi)大多數(shù)發(fā)電企業(yè)都建立有生產(chǎn)運行、人力資源、財務管理、倉儲管理等信息系統(tǒng),但各個信息系統(tǒng)之間互聯(lián)互通還存在或多或少的問題,特別是財務信息系統(tǒng)與業(yè)務信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不能有效集成,各信息系統(tǒng)相互分離,形成信息孤島,極大地影響了全面預算管理的效率。
二、加強發(fā)電企業(yè)全面預算管理的幾點建議
發(fā)電企業(yè)要建立目標有預控、項目有儲備、支出有標準、過程有管控、業(yè)績有考核的預算管理閉環(huán)體系,進而推動全面預算管理上臺階。(1)強化預算引領作用。全面預算管理作為企業(yè)戰(zhàn)略落地的重要抓手,要切實加強預算管理頂層設計,確保預算服務服從于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)員工作為預算管理的執(zhí)行者,要增強全面預算管理意識,中層管理人員要發(fā)揮中流砥柱作用,把參與全面預算管理變?yōu)楦刹繂T工的自覺行動。進一步強化業(yè)財融合,把全面預算管理貫徹于生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié),實行全過程、全方位的預算管控,通過預算引領,以保障現(xiàn)金流安全、控制成本費用支出、強化投資管控、規(guī)避經(jīng)營風險為工作重點,統(tǒng)籌資源配置,實現(xiàn)價值創(chuàng)造。(2)設定科學合理的預算目標。預算目標的設定直接關乎到企業(yè)的業(yè)績考核和干部員工的年度績效,過高或過低都將影響企業(yè)的發(fā)展和干部員工的積極性。發(fā)電企業(yè)由于受市場因素影響較大,因此預算目標設定不能是一個固定數(shù),而應該是一個區(qū)間數(shù),比如可以設定一個底線目標,同時設定一個跳一跳能夠摸得著的目標。企業(yè)在充分考慮各種影響因素后,合理確定這個區(qū)間目標。上級考核單位應對下屬企業(yè)上報的預算目標組織審查,針對不同企業(yè)特性確定完成不同目標的考核規(guī)則。這種看似靈活的預算目標實則需要從上至下更加專業(yè)的預算管理水平。(3)完善預算編制方法。預算編制應以業(yè)務預算為基礎,通常發(fā)電企業(yè)業(yè)務包括發(fā)售電、生產(chǎn)設備設施大修技改、融資、日常運營等業(yè)務。發(fā)電企業(yè)可根據(jù)不同業(yè)務的特點制定適合自身的預算編制方法,比如發(fā)售電業(yè)務可結合上級公司利潤目標、調度年度規(guī)劃等因素綜合考慮、大修技改可采用標準成本、項目準入以及未來檢修計劃來確定、日常運營成本可通過定額成本、歷史成本等測算。需要注意的是,預算編制必須與企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃相適應,同時要盡量細化到月度。此外,預算編制不光是財務部門的事情,而應該是各部門各司其職,共同協(xié)助完成的事情。(4)加強預算過程管控。預算一經(jīng)上級公司批復就必須嚴格執(zhí)行,將預算作為企業(yè)開展各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的剛性約束。在實際操作中,發(fā)電企業(yè)高層往往只注重預算管控結果而輕視預算管控過程。如何管控預算,除了根據(jù)業(yè)務范圍明確相關部門和人員的預算管理職責、合理分解預算外,重點是要做好事前、事中、事后控制。事前控制就是做好預算分解(包括月度和年度),明確預算管理職責,層層落實責任,各項支出嚴格履行事前審批制度;事中控制就是建立相應的預算監(jiān)控和預警機制,利用信息化手段實時掌握預算實施進度,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并進行反饋、糾偏;事后控制就是依托信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),進行預算執(zhí)行情況分析,公平公正開展考核評價。這樣通過事前、事中、事后控制,使預算管理形成一個完整的控制閉環(huán)系統(tǒng)。(5)建立客觀有效的預算評價機制。全面預算管理成效最終需要通過考核評價體現(xiàn)出來。發(fā)電企業(yè)必須建立職責清晰、獎懲嚴明、可量化可操作的考核評價體系,將預算編制的準確性、預算執(zhí)行結果等均納入考核評價范圍,杜絕人為操作因素,保證考核評價客觀有效,突出預算的權威性和指導作用,最終通過全面預算管理使企業(yè)資源達到最優(yōu)配置,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化,讓員工及時享受到企業(yè)紅利,實現(xiàn)良性循環(huán)。
三、結語
全面預算管理作為一種現(xiàn)代化管理工具,服務服從于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面。隨著新一輪電力體制改革的進一步深入,發(fā)電企業(yè)應順應市場經(jīng)濟發(fā)展需要,本著“人民電業(yè)為人民”的宗旨,不斷總結、探索全面預算管理好的經(jīng)驗和做法,在實現(xiàn)企業(yè)高質量發(fā)展的同時,推動電力行業(yè)的發(fā)展進步。
參考文獻
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作者:李百洲 單位:天生橋二級水力發(fā)電有限公司