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貿(mào)易企業(yè)業(yè)財融合的預算管理模式

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貿(mào)易企業(yè)業(yè)財融合的預算管理模式

摘要:近些年,全球企業(yè)管理發(fā)展的新型趨勢就是實施全面的業(yè)財融合。財務不僅僅是簡單的進行數(shù)據(jù)核算,還需要參與經(jīng)營活動的分析,融合經(jīng)濟活動中的決策,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式,推進企業(yè)全面快速發(fā)展。業(yè)財融合要求財務不僅要發(fā)揮監(jiān)督的職能,還需要及時的與各個相關(guān)業(yè)務部門進行協(xié)作和溝通,及時通過相互之間的聯(lián)系和互通有無,減少財務風險,有效的推動企業(yè)全面快速的發(fā)展。本文就是從全面預算管理模式的角度,對推進貿(mào)易企業(yè)相關(guān)業(yè)務的發(fā)展進行了積極的探索,論述了業(yè)務與財務工作的融合對于企業(yè)長遠發(fā)展的裨益。筆者也是著重從實際出發(fā),結(jié)合業(yè)財融合的現(xiàn)狀,針對相關(guān)具體的措施進行積極的討論分析,希望對貿(mào)易企業(yè)的長遠發(fā)展做出積極的貢獻。

關(guān)鍵詞:貿(mào)易企業(yè);業(yè)財融合;預算管理

一、推進貿(mào)易企業(yè)業(yè)財融合的重要性

業(yè)財融合主要是指業(yè)務活動和財務的有機結(jié)合,作為一項全面的整體管理組合,其能夠?qū)崿F(xiàn)貿(mào)易企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的準確性和有效性,并且?guī)椭髽I(yè)進行相關(guān)業(yè)務的執(zhí)行,加強部門之間對財務政策的執(zhí)行,改變傳統(tǒng)運營模式和財務核算方式帶來的隱患。業(yè)財融合能夠?qū)崿F(xiàn)對相關(guān)業(yè)務部門的財務政策給予嚴肅性的認識。通過交流與合作,保證財務信息的完整性,并且能夠?qū)⒇攧盏囊暯茄由斓较嚓P(guān)業(yè)務,實現(xiàn)有效的執(zhí)行力,最終達到資源的合理優(yōu)化配置。特別是財務部門在對業(yè)務實施管控的同時,能夠幫助相關(guān)業(yè)務部門進行業(yè)務完善,加強財政預算功能,保證相關(guān)財務活動順利進行。業(yè)財融合模式的全面推進,能夠充分的利用財務職業(yè)敏感性,幫助貿(mào)易企業(yè)實現(xiàn)充分的貿(mào)易效益,逐漸地平衡相關(guān)利益水平,實現(xiàn)長遠利益和短期利益的完美結(jié)合,最終達到整體的利益。

二、貿(mào)易企業(yè)業(yè)務與財務融合的預算管理模式建立

世界貿(mào)易不斷的全球化以及信息化的發(fā)展,給貿(mào)易企業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)和機遇。因此,貿(mào)易企業(yè)要通過不斷的創(chuàng)新和管理理念的改變,實施全面的業(yè)財一體化管理理念,將這種理念全面的深入到各個部門的管理中,并且開始逐步的推廣和得到普遍的認同。特別是業(yè)財融合,能夠?qū)崿F(xiàn)財務信息和業(yè)務信息的完美結(jié)合,實現(xiàn)資金、信息、物流的集中化管理,改變傳統(tǒng)企業(yè)財務管理模式,減少財務漏洞的存在性。加強信息化技術(shù)手段的支持,進行全面的預算管理模式實施,能夠?qū)①Y源有效的進行集中管理,從而降低企業(yè)的風險。業(yè)財融合能夠改變傳統(tǒng)信息滯后的現(xiàn)象,充分結(jié)合信息時代技術(shù)的優(yōu)勢,不斷適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求,加強各部門的有機融合。在建立相關(guān)預算模式的基礎(chǔ)上,將相關(guān)預算模式以會計核算為基礎(chǔ),通過財務的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行合理的預測和分析,同時不斷適應時展的需求,運用現(xiàn)代化的技術(shù)手段。堅持以預算和資金為核心,正確運用會計數(shù)據(jù)的處理方法,進行數(shù)據(jù)的集中化管理,實施全面的預算管理,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務和財務融合,最終達到一定的經(jīng)濟利益水平。

三、貿(mào)易企業(yè)業(yè)務與財務融合存在的問題

(一)企業(yè)市場競爭意識比較淡薄

在激烈的市場競爭下,貿(mào)易企業(yè)的相關(guān)業(yè)務壓力較大,企業(yè)往往拘泥于傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式,思想認識上還沒有采取先進的技術(shù)管理手段,在管理過程中完全忽視預算管理的能力,造成企業(yè)資源的嚴重浪費,企業(yè)資源沒有得到合理的優(yōu)化配置,增加了許多不必要的開支,以及一些企業(yè)發(fā)展所要承擔的相關(guān)負擔。貿(mào)易企業(yè)需要做好精細化的預算管理工作,逐步轉(zhuǎn)變貿(mào)易過程中與實際經(jīng)濟發(fā)展相脫節(jié)的狀態(tài),實施全面的業(yè)財一體化預算管理模式。

(二)貿(mào)易企業(yè)業(yè)財一體化的預算管理體系不夠完善

預算管理體系中,精細化的預算管理無法順利的實施,其最主要的影響因素就是企業(yè)的內(nèi)部管理以及相關(guān)制度的制約。相關(guān)制度以及執(zhí)行力的缺失,嚴重導致預算管理體系難以實行,制度的不健全阻礙著企業(yè)的前進和發(fā)展。例如,業(yè)財一體化預算的執(zhí)行力度不夠,相關(guān)業(yè)績的評價形式往往出于表面,很多考核制度和激勵制度難以形成有效的機制。沒有面向時代的發(fā)展進行相關(guān)能力的轉(zhuǎn)變,導致貿(mào)易企業(yè)難以適應時展的趨勢,建立全面的預算模式。

(三)預算管理內(nèi)容不夠細化,管控能力下降

貿(mào)易企業(yè)由于其自身的特點,以及貿(mào)易往來的頻繁性,使得其貿(mào)易管理內(nèi)容不夠細化,相關(guān)貿(mào)易核算體系不夠完善。在預算管理的過程中,沒有根據(jù)不同的業(yè)務類型進行分類編制,管理上沒有使預算管理達到一定的精細化程度,沒有按照原有的項目預算進行,缺乏統(tǒng)一的資源計劃實施系統(tǒng),很多預算管理內(nèi)容往往流于形式,沒有進行綜合的計劃和預算管理,使得各個環(huán)節(jié)難以實現(xiàn)有機的融合,最終難以充分的發(fā)揮出預算的資源配置作用,確保企業(yè)指標準確有效的完成。

(四)企業(yè)業(yè)財融合的廣度和深度狹窄

貿(mào)易企業(yè)在需求的基礎(chǔ)上沒有進行市場分析,預算模型的建立沒有根據(jù)市場的需求以及相關(guān)業(yè)務方面的內(nèi)容進行深入的全面預算,具體項目貿(mào)易管理上沒有進行全盤預算,缺乏對各方面進行切入實際的資源管理。例如,在資金的管控上,沒有把關(guān)資金的利用率,關(guān)注市場的行情,進行全面的預算資金管理,難以提高經(jīng)營業(yè)績,實現(xiàn)最大的利益水平。傳統(tǒng)預算管理模式往往信息比較滯后,信息難以集中管控,核算和相關(guān)處理難以實現(xiàn)資源的共享。特別是在預算的過程中,難以把握相關(guān)預算系統(tǒng),不能夠進行合理準確的預算,難以實現(xiàn)相關(guān)流程的規(guī)范化。對相關(guān)信息活動的記錄,沒有實現(xiàn)比較分析和實時動態(tài)管理。

四、財務一體化管理模式的具體措施

(一)加強思想認識,建立全面的考核評價機制

為了進一步刺激和引導企業(yè)進行全面的管理,改變傳統(tǒng)預算管理模式,促進相關(guān)預期目標的實現(xiàn),就必須轉(zhuǎn)變思想觀念,運用現(xiàn)代化的預算管理模式,避免預期目標的不合理性。因此,企業(yè)可以在考核機制的建立基礎(chǔ)上,充分利用評價機制,加強績效考核,全面激勵和刺激相關(guān)員工進行思想觀念的轉(zhuǎn)變,相關(guān)系統(tǒng)項目的實施,以及評價管理的實施。進一步優(yōu)化管理流程,形成一個良好的循環(huán)系統(tǒng)管理。幫助企業(yè)員工轉(zhuǎn)變思想觀念,實現(xiàn)統(tǒng)籌安排和綜合計劃管理,實現(xiàn)相關(guān)資源的協(xié)調(diào)推進和資源互補。

(二)細化預算內(nèi)容,確立預算編制標準體系

在企業(yè)管理過程中,加強相關(guān)業(yè)績考核體系的完善,根據(jù)不同的業(yè)務類型進行全面的預算分析,統(tǒng)一下達相關(guān)財務預算指標。堅持以全面預算為主線進行全過程的管控,加強各個環(huán)節(jié)的有機融合,充分發(fā)揮預算的資源配置作用。企業(yè)要根據(jù)相關(guān)成本現(xiàn)狀進行全面的標準化管理,建立標準成本內(nèi)容,制定相關(guān)業(yè)務內(nèi)容指標。再結(jié)合相關(guān)實際情況,對數(shù)據(jù)進行一定的預算和驗證,制定出比較完善的成本項目內(nèi)容,從而從宏觀上確立較為完善的預算管理模式,構(gòu)建較為準確的預算標準體系。

(三)加強和提高企業(yè)業(yè)財融合的廣度和深度

企業(yè)在發(fā)展過程中,要根據(jù)客戶和市場的需求,進行相關(guān)因素的測量,建立一個較為合理的客戶需求預測模型,不斷從業(yè)務手段以及相關(guān)項目內(nèi)容上進行全面預算管理,從全面的角度進行切入,實現(xiàn)資源和利益的最大化。將資金作為企業(yè)發(fā)展的原始動力,根據(jù)相關(guān)業(yè)務部門的經(jīng)營業(yè)績進行價值利益的獲取,通過業(yè)財融合能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)業(yè)務和財務的有機結(jié)合,使得信息數(shù)據(jù)的深度和廣度得到進一步擴展。

(四)建立實施統(tǒng)一平臺,實現(xiàn)資源的共享

制定相關(guān)資源計劃,加強預算集中管控、核算處理,實現(xiàn)資源的有效共享。特別是在對預算管理的過程中,要加強相關(guān)預算審批手續(xù),嚴格對相關(guān)財務業(yè)務部門進行動態(tài)監(jiān)控和標準化管理。建立較為完善的信息共享系統(tǒng),通過現(xiàn)代化的技術(shù)手段進行全面的預算執(zhí)行,可以通過統(tǒng)一的信息化資源平臺,進行相關(guān)內(nèi)容的改進,切實維護預算剛性,努力實現(xiàn)持續(xù)改進。

五、結(jié)束語

總之,貿(mào)易企業(yè)只有推進全面的業(yè)財融合,才能實現(xiàn)精細化的預算管理模式。通過動態(tài)化的體系管理,實施全面的相關(guān)業(yè)務關(guān)聯(lián),進一步完善了貿(mào)易企業(yè)的預算管理模式,大幅度提升企業(yè)財務信息系統(tǒng)的運行質(zhì)量,同時保證了企業(yè)內(nèi)部相關(guān)業(yè)務水平的提升,有利于企業(yè)管理水平和工作效率的全面改進,最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益以及企業(yè)規(guī)模效益。業(yè)財融合不僅僅帶來的是經(jīng)濟效益,更為企業(yè)的管理提供了發(fā)展的契機。

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作者:胡金嬋 單位:中航技進出口有限責任公司