印刷企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化探討

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摘要：市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展之下，隨著印刷行業(yè)規(guī)模及數(shù)量的不斷擴(kuò)張，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也愈演愈烈。為了在占有更多的市場(chǎng)份額，獲取豐富的精力效益，除了對(duì)外擴(kuò)大營(yíng)銷(xiāo)之外，還能從企業(yè)內(nèi)部著手，優(yōu)化改善財(cái)務(wù)管理模式，增強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)利用率方面打造競(jìng)爭(zhēng)力，精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理為這目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了科學(xué)合理的依據(jù)與保障。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)新常態(tài)時(shí)期背景之下，實(shí)踐精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理體系策略，引導(dǎo)企業(yè)從過(guò)往粗放式的管理模式，轉(zhuǎn)向?yàn)橐詢?yōu)化精簡(jiǎn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理流程、提高工作生產(chǎn)效率、降本增效提高營(yíng)收為目的精細(xì)化管理體系中來(lái)。本文主要討論了當(dāng)前印刷行業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，為有效提高企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作效率提供策略與途徑。

關(guān)鍵詞：印刷企業(yè)；財(cái)務(wù)管理精細(xì)化；途徑分析

一、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理在印刷行業(yè)中的優(yōu)勢(shì)及意義

(一)有效控制成本在合理范圍內(nèi)

印刷企業(yè)中要想達(dá)到節(jié)約成本的預(yù)期，一定需要從多方面的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與行為中開(kāi)展，因此成本控制的概念也滲入到企業(yè)營(yíng)運(yùn)的各個(gè)環(huán)節(jié)中。而精細(xì)化管理正是順應(yīng)了印刷企業(yè)成本控制需求，將每一筆開(kāi)支都具體落實(shí)到相關(guān)活動(dòng)中，并且做到支出類(lèi)型、金額的細(xì)致分析，更加有利于為企業(yè)合理控制成本，并達(dá)到最優(yōu)效果。

(二)通過(guò)簡(jiǎn)化環(huán)節(jié)，盤(pán)活資產(chǎn)利用

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理有別于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)，主要在于精細(xì)化的模式能夠針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中每一環(huán)節(jié)與過(guò)程，解決以往傳統(tǒng)模式下資產(chǎn)利用率不高、企業(yè)資產(chǎn)浪費(fèi)情況普遍的現(xiàn)象。并且通過(guò)精簡(jiǎn)管理流程、刪減冗余機(jī)構(gòu)部門(mén)等方式，將企業(yè)中有限的資金合理分配利用，科學(xué)的監(jiān)管與促進(jìn)。不僅盤(pán)活的印刷企業(yè)資產(chǎn)利用率，同時(shí)還在相對(duì)透明與精簡(jiǎn)的企業(yè)營(yíng)運(yùn)下，規(guī)避各類(lèi)違規(guī)侵占企業(yè)資產(chǎn)的貪污行為。

(三)使財(cái)務(wù)工作更加透明公開(kāi)

財(cái)務(wù)公開(kāi)透明是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展下，促進(jìn)印刷行業(yè)可持續(xù)良性發(fā)展的保障及行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)也是財(cái)務(wù)管理改革的重要部分。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理對(duì)于印刷企業(yè)來(lái)說(shuō)，無(wú)論從資產(chǎn)的來(lái)源去向、用途，再到詳細(xì)的相關(guān)信息都能追溯得到。因此也能通過(guò)每個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)微之處來(lái)對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行全面的監(jiān)管與控制，并在這一管控過(guò)程中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)過(guò)程的公開(kāi)。但在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，受到工作效率低下的限制，并沒(méi)有對(duì)資金流向進(jìn)行詳盡的追蹤與記錄，無(wú)法監(jiān)管企業(yè)資金的完整流動(dòng)過(guò)程，更無(wú)法從實(shí)際工作中達(dá)成真正意義上的財(cái)務(wù)公開(kāi)透明化。

(四)有利于財(cái)務(wù)部門(mén)提取企業(yè)營(yíng)運(yùn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)

相對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)粗略的數(shù)據(jù)處理方法，精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式更有利于會(huì)計(jì)工作人員從中提煉出可供企業(yè)負(fù)責(zé)人，或決策者用于指定戰(zhàn)略規(guī)劃的重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

二、印刷企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化中的阻礙

(一)評(píng)價(jià)體系欠缺科學(xué)性

部分印刷企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理體系建立初期時(shí)，對(duì)于系統(tǒng)有效性的評(píng)價(jià)淺顯的停留在眼前較短的周期內(nèi)，而評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)也主要以現(xiàn)階段取得的可見(jiàn)性成效作為重點(diǎn)依據(jù)，忽視了中長(zhǎng)期的規(guī)劃與預(yù)計(jì)，并且也為體現(xiàn)出不可直接估值部分的因素影響。因而在后期不斷調(diào)整完善財(cái)務(wù)精細(xì)化體系的過(guò)程中出現(xiàn)偏差，影響相關(guān)工作質(zhì)量。

(二)缺乏有效激勵(lì)機(jī)制的支持

激勵(lì)機(jī)制是能夠積極有效促進(jìn)員工工作積極性的重要措施，尤其是在印刷行業(yè)中的財(cái)務(wù)基層員工管理中，由于這些崗位工作勞動(dòng)強(qiáng)度高，且具有較強(qiáng)的重復(fù)機(jī)械性，如何促進(jìn)員工高效準(zhǔn)確的完成精細(xì)化管理中枯燥的數(shù)據(jù)分析處理工作，是每一個(gè)印刷企業(yè)都要面臨的普遍性問(wèn)題。而當(dāng)前印刷企業(yè)中具備科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制并不多見(jiàn)，往往以主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)為主被忽略了，使得精細(xì)化管理在推行中缺乏基礎(chǔ)人力支持。

(三)印刷企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)置有待優(yōu)化

在精細(xì)化管理理念并不深入的企業(yè)中，財(cái)務(wù)部門(mén)的設(shè)置多以處理日常經(jīng)營(yíng)必要環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)事務(wù)為主，人員配備上甚至身兼多職，疲于應(yīng)付一般性賬務(wù)，難以分身抽出更多精力投入在精細(xì)化管理中，更是不具備該崗位應(yīng)有的專(zhuān)業(yè)化素質(zhì)與管理水平。在此方面也嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理中資金流、財(cái)務(wù)決算等方面工作的質(zhì)量提升。

(四)企業(yè)財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄、觀念落后

隨著現(xiàn)代化企業(yè)管理理念在財(cái)務(wù)工作中的不斷深入滲透，引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作走向深入改革，因此財(cái)務(wù)人員需要在實(shí)踐中快速轉(zhuǎn)變觀念與工作方式，通過(guò)持續(xù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)更新精細(xì)化財(cái)務(wù)管理知識(shí)，以具備先進(jìn)性、科學(xué)性的意識(shí)于理念開(kāi)展印刷企業(yè)內(nèi)部精細(xì)化管理。但就當(dāng)前企業(yè)中精細(xì)化管理推行成效，以及相關(guān)工作人員自身知識(shí)結(jié)構(gòu)、對(duì)最新的財(cái)務(wù)管理理念的掌握方面都相對(duì)欠缺。部分企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理解仍停留在日常賬務(wù)收支、數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單匯總層面上，尤其在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中控制及監(jiān)督權(quán)責(zé)職能的運(yùn)用上明顯意識(shí)不足，使相關(guān)工作流于形式，同時(shí)也處于被動(dòng)管理的不良境地。

三、印刷企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理質(zhì)量提升途徑

(一)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思維模式

企業(yè)中各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的開(kāi)展都要以市場(chǎng)需求與經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)為導(dǎo)向，尤其是具有管理、指引作用的財(cái)務(wù)部門(mén)，需要不斷調(diào)整、轉(zhuǎn)變以適應(yīng)企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃，在各分支機(jī)構(gòu)及部門(mén)中打造精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念，從員工根本意識(shí)上樹(shù)立其科學(xué)發(fā)展觀。特別是剛進(jìn)入印刷行業(yè)不久的新企業(yè)，要將業(yè)務(wù)開(kāi)展與內(nèi)部精細(xì)化管理兩手抓，相互結(jié)合、促進(jìn)，并以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為共同方向驅(qū)動(dòng)力。

(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體制并嚴(yán)格參照?qǐng)?zhí)行

一套切實(shí)可行并能與企業(yè)發(fā)展方向緊密結(jié)合的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理體系并不是一蹴而就的，它需要經(jīng)過(guò)設(shè)立后依據(jù)現(xiàn)實(shí)情況不斷完善、調(diào)整。因而印刷企業(yè)在建立精細(xì)化管理系統(tǒng)時(shí)，首先需要從企業(yè)自身需求及現(xiàn)實(shí)情況出發(fā)，充分調(diào)研過(guò)往財(cái)務(wù)管理中暴露出的問(wèn)題，并及時(shí)提出整改意見(jiàn)、做出應(yīng)對(duì)舉措，最大程度降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。另外，對(duì)于較為成熟的精細(xì)化體系還需要通過(guò)制定科學(xué)合理的執(zhí)行、監(jiān)管與考核措施加以保障其工作成效，使財(cái)務(wù)管理制度更好的在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中落實(shí)執(zhí)行，發(fā)揮出應(yīng)有的職能。

(三)結(jié)合內(nèi)部預(yù)算設(shè)立貼合企業(yè)發(fā)展的精細(xì)化財(cái)務(wù)指標(biāo)

要想保障印刷企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作的質(zhì)量與效率，除了通過(guò)制度規(guī)范約束、增強(qiáng)理念意識(shí)等方式之外，另一個(gè)有效途徑就是通過(guò)結(jié)合企業(yè)內(nèi)部全面預(yù)算管理來(lái)輔助提升精細(xì)化管理成效。在全面推行實(shí)施預(yù)算管理，將企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)中的融投資、資金流以及資產(chǎn)調(diào)撥等經(jīng)濟(jì)行為得到詳細(xì)全面的監(jiān)督與把控，使精細(xì)化管理下的企業(yè)資產(chǎn)更加規(guī)范，易于監(jiān)管。兩者結(jié)合下的財(cái)務(wù)管理工作將得到進(jìn)一步優(yōu)化與提升，有效的促進(jìn)了企業(yè)資金流動(dòng)的活力。

(四)企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)化精細(xì)化管理培訓(xùn)

財(cái)務(wù)部員工作為直接參與精細(xì)化管理的一線，是做好相關(guān)工作的基礎(chǔ)保障，如果在缺乏或不符合該崗位要求的人員投入到實(shí)際工作中，必然會(huì)影響到精細(xì)化管理工作輸出的成果，難以保障其有效性與準(zhǔn)確性。尤其是在以精細(xì)化管理工作成果上建立的企業(yè)發(fā)展決策與市場(chǎng)分析等策略計(jì)劃，更是失去了其應(yīng)有的意義與作用，嚴(yán)重的將導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作的失效。因此印刷企業(yè)在財(cái)務(wù)部門(mén)一定要加強(qiáng)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)不斷更新與豐富，緊跟市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與企業(yè)發(fā)展動(dòng)向，并在培訓(xùn)結(jié)束后跟蹤實(shí)際工作，對(duì)所學(xué)習(xí)的內(nèi)容進(jìn)行考核，使專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)成為員工積極主動(dòng)，并且常態(tài)化的模式，進(jìn)一步保障企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的有效實(shí)施。

四、結(jié)語(yǔ)

在經(jīng)濟(jì)環(huán)境與印刷行業(yè)市場(chǎng)風(fēng)格快速轉(zhuǎn)變的新時(shí)代背景下，企業(yè)要想持續(xù)保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與占有率，就必須利用財(cái)務(wù)管理手段從企業(yè)內(nèi)部促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)，并且圍繞著精細(xì)化管理這條主線進(jìn)行全面開(kāi)展。在推動(dòng)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的道路上，首先要以企業(yè)實(shí)際情況與需求出發(fā)，制定相適宜的規(guī)范體系作為引導(dǎo)，不斷深入滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié)中，并以此為核心，整合內(nèi)部資源合理利用，帶動(dòng)印刷企業(yè)整體管理水平的增強(qiáng)，進(jìn)一步有效促使經(jīng)濟(jì)效益提升與行業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

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作者：譚明 單位：雅昌文化(集團(tuán))有限公司