稅收檔案管理全文(5篇)

［摘要］為確保自身可持續(xù)發(fā)展，港口物流企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展道路上必須重視自身稅務(wù)風(fēng)險防控，盡到依法納稅的義務(wù)并通過合法進(jìn)行籌劃保障自身利益。文章對港口物流企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險含義與特點進(jìn)行闡述，對港口物流企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險防控中主要存在的涉稅事項工作流程不夠完整、稅務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制不能有效識別風(fēng)險、稅務(wù)政策未能得到有效執(zhí)行、稅務(wù)資料管理被忽視以及稅務(wù)風(fēng)險自查不到位問題進(jìn)行分析，提出在嚴(yán)格遵守稅務(wù)風(fēng)險防控原則的基礎(chǔ)上，提高港口物流企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險防控意識、稅務(wù)崗位專業(yè)能力與稅收籌劃水平并加強涉稅政策執(zhí)行、涉稅檔案整理與稅務(wù)信息傳遞與溝通，以此全面提高港口物流企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險防控能力，幫助港口物流企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。

［關(guān)鍵詞］港口物流企業(yè);稅務(wù)風(fēng)險;風(fēng)險防控

受貿(mào)易環(huán)境等因素影響，港口物流企業(yè)在經(jīng)營及發(fā)展中面臨多重挑戰(zhàn)，此背景下，進(jìn)一步做好港口物流企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險防控為港口物流企業(yè)的經(jīng)營及發(fā)展創(chuàng)造有利條件成為當(dāng)務(wù)之急。本文將對港口物流企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險防控策略展開探究。

1港口物流企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險含義

港口物流企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險，是指港口物流企業(yè)在開展稅務(wù)相關(guān)工作時沒有做到“依法納稅，合法避稅”，最終可能導(dǎo)致港口物流企業(yè)出現(xiàn)損失。港口物流企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險主要包括兩方面:一是未依法納稅，簡單來講是港口物流公司在理解或執(zhí)行稅收政策時出現(xiàn)錯誤，沒有嚴(yán)格按照稅收政策規(guī)定進(jìn)行納稅，此時港口物流企業(yè)可能會面臨高額罰款;二是未合理進(jìn)行稅收籌劃，就是企業(yè)對稅收政策理解不夠透徹，稅收籌劃工作質(zhì)量與效率偏低，導(dǎo)致港口物流企業(yè)錯失本可享受的稅收優(yōu)惠政策。

2港口物流企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險的特點分析

港口物流企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險有四個特點:特點一，損益性。是指稅務(wù)風(fēng)險發(fā)生會導(dǎo)致港口物流企業(yè)出現(xiàn)利益損失，比如未合理進(jìn)行稅收籌劃致港口物流企業(yè)多繳納稅款、未依法納稅導(dǎo)致港口物流企業(yè)面臨高額罰款等，都是稅務(wù)風(fēng)險具備損益性的常見表現(xiàn)。特點二，客觀性。是指港口物流企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險是客觀存在的，無論企業(yè)采取何種措施該風(fēng)險也不會消失。特點三，普遍性。是指稅務(wù)風(fēng)險普遍存在于港口物流企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展過程中。特點四，不確定性。盡管港口物流企業(yè)可通過采取管理措施對稅務(wù)風(fēng)險進(jìn)行防控，但依舊難以準(zhǔn)確預(yù)料到稅收風(fēng)險出現(xiàn)的時間、地點與后果。

摘要：隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展，相關(guān)的稅務(wù)制度也在不斷地完善。但就我國企業(yè)目前的稅務(wù)管理現(xiàn)狀來看，很多企業(yè)在稅務(wù)管理方面存在著許多的問題，沒有認(rèn)識到稅務(wù)管理的重要性，在稅務(wù)管理方面混亂無章，嚴(yán)重地影響了企業(yè)的未來發(fā)展。本文將對企業(yè)稅務(wù)管理的問題進(jìn)行分析，并且有針對性地提出優(yōu)化策略，希望能夠有所啟示。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；稅務(wù)管理問題；優(yōu)化策略

一、企業(yè)稅務(wù)管理工作存在的問題

（一）與稅收相關(guān)的法律意識淡薄

只要企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生利潤就必須要納稅，這是稅法明確規(guī)定的。但是很多企業(yè)卻存在著偷稅漏稅、騙稅欠稅的行為，認(rèn)為少繳遲繳稅費事不大，查出來補交就可以了。這些想法都是法律意識淡薄的表現(xiàn)，這些想法在各大大小小的企業(yè)中都有企業(yè)在踐行。雖然國家在不斷地讓利企業(yè)，但仍有企業(yè)在走擦邊球，只為贏得一些蠅頭小利。然而這些一時的利益只能是當(dāng)下嘗到甜頭，并不能使企業(yè)獲得長遠(yuǎn)持續(xù)的利益。而且這些為法律所禁止的行為不僅是藐視法律的行為，而且也可能演變成犯罪行為，更是有損企業(yè)形象，影響企業(yè)發(fā)展。

（二）缺乏稅收籌劃觀念

在實際的稅收管理工作中，很多企業(yè)的稅收管理工作人員都欠缺稅收籌劃觀念。缺乏了稅收籌劃這一環(huán)，將無法使企業(yè)減免相應(yīng)的稅費，也可能多交一些本不該交的稅，從而增加了企業(yè)的稅費負(fù)擔(dān)。從這個層面來看，這樣的稅務(wù)管理工作是失敗的。

摘要：21世紀(jì)以來檔案記憶研究作為一種新的理論研究范式逐漸成為國內(nèi)外檔案學(xué)者的重要研究方向之一?；ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下，為貫徹落實黨的和二中、三中、四中全會精神，優(yōu)化稅收環(huán)境，國家稅務(wù)總局進(jìn)一步深化稅務(wù)系統(tǒng)“放管服”改革，但由于稅收的強制性、無償性和固定性，在持續(xù)推進(jìn)“放管服”改革的過程中，出現(xiàn)了不同程度的監(jiān)管問題，本文通過研究建構(gòu)稅收檔案記憶，提出建構(gòu)存在的問題并提出相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；檔案記憶；稅收

引言

21世紀(jì)以來檔案記憶研究作為一種新的理論研究范式逐漸成為國內(nèi)外檔案學(xué)者的重要研究方向之一，眾所周知，檔案作為人類文明發(fā)展的重要成果，是一種重要的信息資源和知識資源，檔案信息和檔案知識、檔案文化等概念也深入到社會和人民生活中，成為廣泛傳播的語詞。隨著檔案記憶理論的成熟，檔案記憶概念的運用也愈來愈多，檔案在社會記憶研究中的獨特作用使得對檔案記憶進(jìn)行分析十分必要。[1]稅收檔案作為檔案工作中的重要內(nèi)容具有一定地位。馬克思指出：“賦稅是政府機器的經(jīng)濟基礎(chǔ)，而不是其它任何東西。”、“國家存在的經(jīng)濟體現(xiàn)就是捐稅?！边@些都說明了稅收對于國家經(jīng)濟生活和社會文明的重要作用?；ヂ?lián)網(wǎng)時代的到來讓人們的生活發(fā)生了翻天覆地的變化，網(wǎng)絡(luò)成為人們?nèi)粘Ｉ钪胁豢扇鄙俚慕M成部分。因此在互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境下，為貫徹落實黨的和二中、三中、四中全會精神，優(yōu)化稅收環(huán)境，國家稅務(wù)總局進(jìn)一步深化稅務(wù)系統(tǒng)“放管服”改革，但由于稅收的強制性、無償性和固定性，在持續(xù)推進(jìn)“放管服”改革的過程中，出現(xiàn)了不同程度的監(jiān)管問題，那么在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，如何在建立社會信用體系和推進(jìn)“放管服”改革的大背景下，怎樣才能更好地做好事前、事中、事后監(jiān)管。因此在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下研究建構(gòu)稅收檔案記憶存在的問題，希望能在建立社會信用體系的社會背景下，以信用監(jiān)管為著力點、以互聯(lián)網(wǎng)為介質(zhì)，發(fā)揮稅收檔案的宣傳教育作用，以此促進(jìn)納稅人的納稅誠信。

1建構(gòu)稅收檔案記憶的意義

1.1建構(gòu)稅收檔案記憶對社會記憶建構(gòu)的意義

稅收是國家財政收入的主要來源、是國家調(diào)控經(jīng)濟運行的重要手段、是調(diào)節(jié)收入分配的重要工具、具有監(jiān)督經(jīng)濟活動的作用和維護(hù)國家權(quán)益的重要作用，國家通過稅收籌集財政收入，并通過預(yù)算安排將用之于財政支出，進(jìn)行交通、水利等基礎(chǔ)設(shè)施和城市公共建設(shè)，支持農(nóng)村和地區(qū)協(xié)調(diào)發(fā)展，促進(jìn)經(jīng)濟社會發(fā)展，滿足人民群眾日益增長的物質(zhì)、文化等方面的需要。因此稅收檔案記憶是社會記憶、國家記憶的重要組成部分，稅收檔案記憶反映了一個的國家的經(jīng)濟發(fā)展歷程，對社會記憶建構(gòu)具有重要意義。

摘要：社會信息化技術(shù)飛速發(fā)展，電子商務(wù)的廣泛運用催生了“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”等信息化產(chǎn)物，隨之發(fā)展的電子發(fā)票得到廣泛應(yīng)用。電子發(fā)票具有明顯的優(yōu)勢，但在高?，F(xiàn)行的財務(wù)管理模式下面臨諸多問題，本文通過對電子發(fā)票的簡要分析，梳理了電子發(fā)票在高校財務(wù)管理運用中存在的挑戰(zhàn)，并展望電子發(fā)票與區(qū)塊鏈技術(shù)相結(jié)合，為電子發(fā)票在高校財務(wù)管理中提供相關(guān)參考措施。

關(guān)鍵詞：電子發(fā)票；高校財務(wù)管理；挑戰(zhàn)

電子發(fā)票的應(yīng)用可簡化報銷流程，提升效率，節(jié)約成本，但是在使用過程中也存在易偽造、監(jiān)管難、重復(fù)報銷等難題。如何克服這些難題將是高校財務(wù)所面臨和必須迎接的挑戰(zhàn)。

一、電子發(fā)票概述

2012年以來，國家財政部開始推行為財政票據(jù)電子化工作，旨在提高票據(jù)監(jiān)管能力。目前，已有許多高校和財政廳有關(guān)單位在使用財政電子發(fā)票。在財政部和國家檔案局為電子發(fā)票的技術(shù)實現(xiàn)制定了相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，2015年年底，國家稅務(wù)總局在全國范圍內(nèi)推行增值稅電子發(fā)票，并在2016年年初開出了第一張電子發(fā)票；從此，電子發(fā)票逐漸在各行各業(yè)被頻繁使用。

二、電子發(fā)票的優(yōu)勢分析

（一）對于票據(jù)使用方，電子發(fā)票節(jié)約成本。傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票帶來了大量的票據(jù)管理工作，需票據(jù)專管員按照規(guī)定流程領(lǐng)購、使用、核銷、保管和銷毀票據(jù)而言，而電子發(fā)票不僅大大節(jié)約人力物力財力上的成本，而且避免了上述的繁雜流程，減少了不必要的錯誤。（二）對于票據(jù)印制發(fā)售方，電子發(fā)票減少了傳統(tǒng)發(fā)票印刷、庫存管理、發(fā)票發(fā)售、發(fā)票開具等各環(huán)節(jié)的工作量，使發(fā)票的管理工作簡單化。（三）快捷安全。電子發(fā)票符合無紙化和即時電子商務(wù)的特點，它可以在交易完成時及時向消費者提供發(fā)票，提高服務(wù)質(zhì)量的同時提高工作效率。（四）便于存儲管理。電子發(fā)票以信息方式存儲，可以在線檢查、下載和打印，便于查詢和保存，不需要特殊的存放地點，用戶也不需要考慮發(fā)票的損壞和丟失。

一、人事檔案管理現(xiàn)狀

人事檔案管理本身的專業(yè)性和特殊性要求管理人員必須能夠熟練掌握各類檔案知識與技能，雖然現(xiàn)今人才吸納步伐加快，但是在更新?lián)Q代方面仍舊壓力巨大，受人員不足、素質(zhì)參差不齊等原因影響，在管理工作方面心力不足，造成諸多問題。人事檔案工作目前管理由老中青三代共同努力，雖然一定程度上改革了管理現(xiàn)狀，但是很多部分人才斷層、專業(yè)高素質(zhì)人才缺乏的現(xiàn)狀并非一天可改，由此決定了人事檔案管理完善的長久性與必然性。

二、人事檔案管理信息化建設(shè)途徑

（一）增強管理意識

人事檔案管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變管理意識，摒棄傳統(tǒng)管理理念，將人事檔案管理實現(xiàn)信息化網(wǎng)絡(luò)化作為管理目標(biāo)，達(dá)到資源共享的目的。同時，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，將其管理納入到單位發(fā)展的一項基礎(chǔ)內(nèi)容中，作為戰(zhàn)略性工作來進(jìn)行，并制定切實可行的檔案管理方案，加以規(guī)劃與建設(shè)。成立相應(yīng)的組織，明確各個組織人員的職責(zé)，精心設(shè)計組織任務(wù)，將人事檔案管理工作落到實處。若有突發(fā)事件時，充分利用現(xiàn)有的攝像監(jiān)控技術(shù)，及時知會，根據(jù)單位的用人守法誠信記錄實施分類監(jiān)管。

（二）實現(xiàn)信息化建設(shè)

首先，高清掃描。購買先進(jìn)專業(yè)掃描儀、高倍數(shù)碼相機，實現(xiàn)兩者聯(lián)合應(yīng)用，重要是處理單位內(nèi)部掃描儀不能夠處理的文件，可采用高倍數(shù)碼相機起到補充作用。根據(jù)檔案管理實際情況，選擇對色彩要求較高的掃描儀，可減少資源的浪費。同時按照文件的正確順序，結(jié)合色彩的不同給予區(qū)別處理。一般情況下，應(yīng)按照黑白二值文件、灰度文件、全色文件來進(jìn)行處理。其次，圖像處理與儲存。當(dāng)完成人事檔案的掃描工作后，進(jìn)行圖像處理，將其儲存在檔案數(shù)據(jù)庫中。應(yīng)做好人事檔案圖像的篩選工作，將有問題的檔案挑選出來，并利用圖像處理的技術(shù)對有問題的圖像加以修改，做好標(biāo)記，后重新掃描，提高檔案信息的利用率。對于人事檔案的裁邊一般采用色彩模式，將多余的白邊去除掉，縮小圖像文件內(nèi)的容量，進(jìn)而減少電子檔案的存儲空間。再次，建立數(shù)據(jù)庫。當(dāng)人事檔案轉(zhuǎn)換為圖像后，應(yīng)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而提供網(wǎng)絡(luò)查詢，實現(xiàn)資源共享。在此過程中由專業(yè)人員來建立，并予以完善。最后，還應(yīng)做好人事檔案管理的信息安全工作及信息備份工作，在文件格式的選擇上建議使用PDF格式，避免數(shù)據(jù)內(nèi)容的隨意刪改；做好計算機的安全防護(hù)工作，防治病毒侵犯。