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摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,相關(guān)的稅務(wù)制度也在不斷地完善。但就我國企業(yè)目前的稅務(wù)管理現(xiàn)狀來看,很多企業(yè)在稅務(wù)管理方面存在著許多的問題,沒有認識到稅務(wù)管理的重要性,在稅務(wù)管理方面混亂無章,嚴重地影響了企業(yè)的未來發(fā)展。本文將對企業(yè)稅務(wù)管理的問題進行分析,并且有針對性地提出優(yōu)化策略,希望能夠有所啟示。
關(guān)鍵詞:企業(yè);稅務(wù)管理問題;優(yōu)化策略
一、企業(yè)稅務(wù)管理工作存在的問題
(一)與稅收相關(guān)的法律意識淡薄
只要企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生利潤就必須要納稅,這是稅法明確規(guī)定的。但是很多企業(yè)卻存在著偷稅漏稅、騙稅欠稅的行為,認為少繳遲繳稅費事不大,查出來補交就可以了。這些想法都是法律意識淡薄的表現(xiàn),這些想法在各大大小小的企業(yè)中都有企業(yè)在踐行。雖然國家在不斷地讓利企業(yè),但仍有企業(yè)在走擦邊球,只為贏得一些蠅頭小利。然而這些一時的利益只能是當(dāng)下嘗到甜頭,并不能使企業(yè)獲得長遠持續(xù)的利益。而且這些為法律所禁止的行為不僅是藐視法律的行為,而且也可能演變成犯罪行為,更是有損企業(yè)形象,影響企業(yè)發(fā)展。
(二)缺乏稅收籌劃觀念
在實際的稅收管理工作中,很多企業(yè)的稅收管理工作人員都欠缺稅收籌劃觀念。缺乏了稅收籌劃這一環(huán),將無法使企業(yè)減免相應(yīng)的稅費,也可能多交一些本不該交的稅,從而增加了企業(yè)的稅費負擔(dān)。從這個層面來看,這樣的稅務(wù)管理工作是失敗的。
(三)沒有將稅務(wù)管理工作人員的責(zé)任落實到位
大部分企業(yè)都制定了稅務(wù)管理制度,但是仍然有很多企業(yè)沒有做好稅務(wù)管理工作。這是因為這些企業(yè)并沒有制定出與稅務(wù)管理制度相匹配的責(zé)任制度。沒有相應(yīng)的責(zé)任制度,就會出現(xiàn)責(zé)任不明的情況,相應(yīng)的工作人員對自己的工作責(zé)任一無所知,又怎能將工作做好。沒有相應(yīng)的責(zé)任制度,就會出現(xiàn)無處問責(zé)的情況,當(dāng)稅務(wù)管理工作出現(xiàn)問題,找不到負責(zé)人的一方,稅務(wù)管理工作便會變得非常被動,最終也不利于企業(yè)的良性發(fā)展。
二、企業(yè)稅務(wù)管理工作的優(yōu)化策略
(一)增強納稅的法律意識,依法納稅
企業(yè)應(yīng)當(dāng)守法經(jīng)營,這才是企業(yè)的成功之道。企業(yè)及其工作人員應(yīng)當(dāng)自覺遵守法律法規(guī)的規(guī)定,嚴格依照法律法規(guī)辦事,不偷稅漏稅,不騙稅欠稅,在企業(yè)中形成自覺依法納稅的良好氛圍,努力成為一個守法的企業(yè)。
(二)企業(yè)應(yīng)配備專業(yè)的稅務(wù)管理人員并規(guī)范其責(zé)任
企業(yè)的稅務(wù)管理工作關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營效益,關(guān)系到企業(yè)的未來發(fā)展,所以企業(yè)必須要重視起稅務(wù)管理工作,要配備專業(yè)的稅務(wù)管理人員并規(guī)范工作人員的責(zé)任。專業(yè)的稅務(wù)管理人員,既能夠為企業(yè)制定合理的稅務(wù)管理辦法,開展稅收籌劃觀念等一系列工作,又懂得在法律范圍內(nèi)進行合理的避稅以及研究運用國家的稅收優(yōu)惠政策,為企業(yè)爭取更多的利潤。
(三)健全企業(yè)的稅務(wù)管理機制
企業(yè)除了要配備專業(yè)的稅務(wù)管理人員外,還應(yīng)健全企業(yè)的稅務(wù)管理機制,設(shè)置專門的稅務(wù)管理機構(gòu),除了開展日常的稅務(wù)管理工作之外,還要對國家的稅收政策進行及時的關(guān)注和分析,為企業(yè)制定科學(xué)的稅收管理方案提供借鑒。
三、經(jīng)驗分享
(一)建立、完善稅務(wù)管理體系
(1)設(shè)置專門的稅務(wù)管理內(nèi)部架構(gòu)。包括了設(shè)置專門的稅務(wù)管理機構(gòu),配備相應(yīng)的崗位人員、指定各業(yè)務(wù)部門的稅務(wù)聯(lián)絡(luò)員、聘用常年的稅務(wù)顧問機構(gòu),同時明確各自的職責(zé)并書面化;(2)進行標(biāo)準(zhǔn)化的管理。通過標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的改善,將可以用系統(tǒng)實現(xiàn)的工作納入系統(tǒng)進行操作和管理,例如發(fā)票的各環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)記錄和處理、申報數(shù)據(jù)處理、各項報表的制作等,從而提升日常工作的效率和管理精度,使工作的重點和精力集中在異常事項管理、稅務(wù)籌劃、突發(fā)事項應(yīng)對等管理工作上;在流程管理上明確了對應(yīng)重大稅務(wù)影響事件、不同程度稅務(wù)新政策影響的報告層級、方式、對應(yīng)措施、審批層次;在內(nèi)部支付流的關(guān)鍵環(huán)節(jié),設(shè)置了稅務(wù)審批的系統(tǒng)節(jié)點,明確了稅務(wù)相關(guān)操作指引和列明稅務(wù)必需資料清單,確保重點業(yè)務(wù)的稅務(wù)處理合法合規(guī);(3)重視風(fēng)險管理并制訂管理措施。在風(fēng)險管理上制定了稅務(wù)風(fēng)險管理制度并落實了實施細則,明確了自查的方式和頻率,通過稅務(wù)日歷的日常檢查、稅務(wù)稽查發(fā)生問題的跟進和改善、稅務(wù)風(fēng)險手冊的制訂、稅務(wù)風(fēng)險月報季報的審批,實現(xiàn)了一般情況下事前事中事后的稅務(wù)事項風(fēng)險管理全過程的管控。
(二)持續(xù)改善發(fā)現(xiàn)的問題
通過一系列的規(guī)范管理,可能仍然會存在一定的稅務(wù)問題,例如業(yè)務(wù)部門的人員變動變更,需要持續(xù)進行培訓(xùn)和標(biāo)準(zhǔn)化改善,并定期宣傳;業(yè)務(wù)部門有時會緊急對應(yīng)一些事項,未能及時聯(lián)絡(luò)稅務(wù)相關(guān)人員進行判斷和管理,或是忘記聯(lián)絡(luò),導(dǎo)致無法事前籌劃;稅務(wù)人員未能按規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行程序等。以上這些存在的課題仍然需要通過修補內(nèi)部管理漏洞,實施定期檢查和不定期抽查,通過和業(yè)務(wù)部門緊密聯(lián)合,加強溝通,例如定期的溝通會議體制等,通過溝通理清問題所在,制訂相應(yīng)措施并作為長期管理細則或形成其他形式的文件來確保執(zhí)行。
(三)加強稅務(wù)檔案管理
稅務(wù)管理工作中還有一個非常重要的環(huán)節(jié),那就是稅務(wù)檔案的管理。稅務(wù)檔案,包括了原始的交易憑證、票據(jù)、業(yè)務(wù)審批政策、合同、稅務(wù)批復(fù)文件、咨詢案例庫、稅務(wù)事項決裁、操作手冊等等,應(yīng)作為日常管理的重要組成部分來對待,分時間分類別的有序的稅務(wù)檔案管理以及實時共享體系,明確檔案提交和讀取權(quán)限,有助于稅務(wù)檢查的順利進行,有利于各項證據(jù)的妥善保存和說明,有利于對新員工或新接手人員的工作交接和學(xué)習(xí),有利于作為同類事項參考提升工作效率,有利于確保實務(wù)執(zhí)行層面的一致性,因此,必須建立一定的稅務(wù)檔案管理制度或細則,電子化存檔同時專人管理避免遺漏遺失,使企業(yè)的稅務(wù)管理工作更加完善。
四、結(jié)語
我國目前大部分的企業(yè)在稅務(wù)管理工作方面都存在著較多問題,因此各企業(yè)必須盡快根據(jù)本企業(yè)的情況,提出有針對性的稅務(wù)管理工作的優(yōu)化策略,進行企業(yè)稅務(wù)管理優(yōu)化工作。提高企業(yè)稅務(wù)管理工作的水平,從而促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
參考文獻
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作者:梁濤 單位:廣汽豐田汽車有限公司