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摘要:傳統(tǒng)的檔案管理已不能適應現(xiàn)代化的需要,必須針對現(xiàn)如今所存在的問題,進一步規(guī)范檔案管理。檔案管理內(nèi)容復雜,所需人力物力大,在現(xiàn)今信息化時代中,對檔案管理規(guī)范化的要求越來越高?;诖耍疚膶@重點工程建設項目檔案管理工作展開進行相關分析,并給予可實施路徑。
關鍵詞:重點工程;項目檔案;檔案管理;思考
重點工程建設項目對我國國民經(jīng)濟的發(fā)展有著至關重要的作用,重點工程建設項目檔案管理工作是企業(yè)的基礎管理,也是承包商項目管理水平的體現(xiàn),但由于建設項目建設周期長、人員調(diào)動頻繁、數(shù)據(jù)管理人員分散、數(shù)據(jù)放置地點多變等問題,重點工程建設項目檔案管理工作開展并不順利,基于此,本文將圍繞重點工程建設項目檔案管理工作展開進行相關分析,并給予可實施路徑。
一、重點工程建設項目檔案管理工作的必要性
重點工程建設項目開展的順利進行離不開項目檔案管理工作,這是因為該項工作對重點工程建設項目以及其他日常管理工作提供資料參考,以此推進管理工作效率的有效提升,項目數(shù)據(jù)收集、分類、整理和通過整個監(jiān)管過程進行。項目檔案是合規(guī)管理的重要載體,做好檔案管理將使重點工程建設項目工作開展有例可循、各項決策有據(jù)可依、各項巡查審計有證可查、項目成果有史可溯,是可持續(xù)發(fā)展的基石。
二、重點工程建設項目檔案管理工作現(xiàn)存問題
(一)對檔案重視程度不足。在當前的檔案管理工作中,在管理手段、管理人員和管理體制等方面都存在一些問題。由于檔案管理不能直接給項目帶來經(jīng)濟效益,重視程度不高,重點工程建設項目檔案管理工作也得不到應有的尊重和發(fā)展,而在重點工程建設項目檔案管理工作基礎建設中,規(guī)章制度和管理人員培訓等方面缺乏長遠的規(guī)劃。(二)檔案管理者的專業(yè)素養(yǎng)有待提升。在重點工程建設項目中檔案管理者并不是專業(yè)從事于此崗位,管理工作大多由其他崗位人員兼職完成,導致檔案管理質(zhì)量不高,兼職人員的主要精力在于自己的工作,很難花太多的時間和精力去學習相關的專業(yè)知識,進而導致檔案管理者的專業(yè)素養(yǎng)不高,無法高效、快速地完成檔案管理任務。(三)檔案管理者工作態(tài)度不端正。檔案管理工作單調(diào)乏味,需要檔案管理人員花費大量的時間和精力來完成。此外,大部分時間為人員整理、歸檔、鑒定、核實檔案資料,造成檔案管理人員的不當態(tài)度。檔案管理工作重復性強、單調(diào)性強,工作人員在工作中容易產(chǎn)生厭煩和厭倦感。(四)信息化水平不足。檔案管理信息化水平低是當前困擾眾多重點工程建設項目檔案管理工作的主要問題之一。這主要有兩個原因,一是檔案管理人員缺乏信息技術培訓,無法實現(xiàn)檔案管理信息化轉(zhuǎn)型,無法利用現(xiàn)代化設施有效提高重點建設項目檔案管理效率;二是重點工程建設項目檔案管理復雜,檔案管理人員缺乏對檔案管理重要性的認識,并且高層領導缺乏引進專業(yè)人才的思想,將檔案管理的發(fā)展過程局限于信息化,使信息的保存、檢索和存取費時費力,此管理方法已然是拉低工作質(zhì)量,無法高效工作。(五)檔案管理體系的不完善。檔案管理制度的缺失是重點工程建設項目檔案管理工作不能有效完成的重要原因之一。檔案管理制度并沒有歸入發(fā)展重點,導致檔案管理人員在工作中缺乏準確規(guī)范的指導方針,逐漸降低了檔案管理工作質(zhì)量以及效率。
摘要:燃氣公司項目類型較多,尤其市政管線、居民、工業(yè)及公建配套等一般工程項目數(shù)量多、建設工期短、不可控因素多、計劃性較弱、采購協(xié)同要求高、工程專業(yè)人員少,在缺少滿足燃氣行業(yè)特色的工程管理系統(tǒng)情況下,較難實現(xiàn)燃氣公司跨部門、多崗位協(xié)同管理及相互監(jiān)督。文章結(jié)合燃氣公司工程特點,分析工程管理系統(tǒng)建設需求,并提出建設目標及建議,以期為燃氣公司尤其是大型燃氣集團公司工程管理系統(tǒng)建設提供參考。
關鍵詞:城市燃氣;燃氣公司;信息化建設;工程管理系統(tǒng)
一、燃氣公司工程管理特點及工程管理系統(tǒng)需求分析
燃氣公司項目類型較多,有高壓管道、場站工程、辦公樓和一般工程,尤其市政管線、居民、工業(yè)及公建配套等一般工程項目數(shù)量多、建設工期短、不可控因素多、計劃性較弱、采購協(xié)同要求高、工程專業(yè)人員少,在缺少滿足燃氣行業(yè)特色的工程管理系統(tǒng)情況下,較難實現(xiàn)燃氣公司內(nèi)跨部門、多崗位協(xié)同管理及相互監(jiān)督。不同的燃氣公司內(nèi)部部門和崗位設置也會不同,所對應的管理流程也大相徑庭。大型燃氣集團公司管理則更為復雜一點,常采用母子公司管理體制,母公司不直接參與建設工程,更多時候承擔的是管理、監(jiān)督職責,需掌握和了解子公司的工程管理情況。掌握和了解的程度會依據(jù)項目類別的不同而有所側(cè)重:對于一般工程,可能只需了解基本情況、備案關鍵資料以及匯總分析相同數(shù)據(jù)等,而對于重點工程更要在工程項目立項、設計、施工、竣工等諸多環(huán)節(jié)介入,進行審批和驗收等。在對子公司的管理過程中,母公司也面臨著子公司數(shù)量多且區(qū)域分散、工程管理人員較少、工程一線情況較難掌握等困難。在上述情況下,亟需建立滿足燃氣公司業(yè)務特色的工程管理系統(tǒng),來適應不同類型、類別的燃氣工程,滿足不同管理層級的管理要求。通過該系統(tǒng),各級管理層能夠?qū)崟r掌控工程項目合法合規(guī)情況、設計委托受理情況、現(xiàn)場踏勘情況、招標情況、預算及執(zhí)行情況、工程報裝收入情況及發(fā)包支出合同執(zhí)行情況、工程指標計劃及執(zhí)行情況、物資需求及采購執(zhí)行情況和工程現(xiàn)場質(zhì)量安全管理等情況,能夠?qū)σ恍┲攸c工程的項目前期、立項、建設、驗收、轉(zhuǎn)固等全生命周期進行全過程監(jiān)察,從而達到橫向提高公司內(nèi)部的信息共享及傳遞效率,縱向增進母子公司管理協(xié)同,最終實現(xiàn)燃氣公司管理提升。
二、工程管理系統(tǒng)建設目標
工程管理系統(tǒng)建設整體目標應是建立能覆蓋燃氣公司所有基建工程的前期管理、立項管理、預算管理、物資管理、合同管理、質(zhì)量安全管理、進度管理、驗收管理、決算管理、產(chǎn)出物移交管理、文檔管理的統(tǒng)一工程管理平臺。通過該平臺,能夠整合項目信息、狀態(tài)信息、采購信息、收付信息,實現(xiàn)工程管理信息標準化、工程管理流程規(guī)范化、工程管理過程可視化。具體目標如下:
1.與物資管理能夠集成一體化,本著誰需求誰申請的原則,通過工程管理系統(tǒng)按照具體項目提報物資需求并進行采購執(zhí)行,跟蹤工程項目物資備料情況,實現(xiàn)集約化采購與安全庫存管理。
摘要:目前大型水利工程管理主要集中在城市,在農(nóng)村還是小型水利工程管理與水利建設。中國大部分農(nóng)村特別是西北部,干旱少雨,水資源貧乏,眾多的人口與有限的資源加劇了環(huán)境的負荷,制約著經(jīng)濟的發(fā)展。因此,進一步做好小型水利工程管理工作十分重要。以下根據(jù)多年的工作經(jīng)驗,針對小型水利工程建設中面臨的管理問題進行分析和討論。
關鍵詞:農(nóng)村;小型水利工程;現(xiàn)狀;管理
目前我國大型水利工程主要應用于城市,農(nóng)村還是以小型水利工程管理與水利建設為主。小型農(nóng)田水利工程的施工建設直接影響農(nóng)業(yè)的發(fā)展,小型農(nóng)田水利工程為農(nóng)業(yè)耕作提供著充足水的資源。因此,只有小型農(nóng)田水利工程正常運轉(zhuǎn),才可以保證糧食的產(chǎn)量。
1小型水利工程管理的目前現(xiàn)狀
一般來說,小型水利工程主要出現(xiàn)在農(nóng)村,下面我們來具體講一下農(nóng)村小型水利工程的管理現(xiàn)狀。農(nóng)村小型水利工程的主要涉及到小型的溝、渠道、大壩、橋涵、水庫和水井等方面。這些設施主要是靠當?shù)剞r(nóng)民集體投資或貸款興建的,但是由于農(nóng)村的經(jīng)濟體制還不完善,農(nóng)村小型水利工程管理中出現(xiàn)的問題越來越明顯,主要包括以下幾點:
1.1管理效率不明顯
由于近年來農(nóng)民個體戶的獨立經(jīng)濟意識較強,在水利工程管理上盲目用水,圩堤上亂墾亂種現(xiàn)象屢禁不止。由于水利工程管理粗放,不注重工程維修,導致?lián)p失嚴重。不同領域的生產(chǎn)進度也不一樣,各自領域為了滿足自身的生產(chǎn)需要而隨意截流,挖溝、放水,把水利建設原有的線路搞的支離破碎,從而削弱其自身的供水功能。還有一些農(nóng)民在地里私自打井,大量開采地下水,這是對水資源的一種浪費。
一、農(nóng)村小型水利工程管理存在的問題
農(nóng)村小型水利工程主要包括小型溝、渠、壩、橋、水庫等。近年來,國家加大對水利基礎設施建設的財政投入,使得我國農(nóng)村水利發(fā)展進入活躍期,小型的水利工程數(shù)量也日趨增多。但目前也存在著許多問題,令人擔憂。
1.1產(chǎn)權體制問題
近幾年我國各地區(qū)相繼進行了產(chǎn)權改制,但存在改制不到位問題,有許多改革只是走過場,統(tǒng)包統(tǒng)攬的情況仍然存在。
1.2收費制度不合理
水費應按照“誰受益、誰負擔”的原則,合理分擔給受益用戶。然而,許多村鎮(zhèn)將水費只分攤到糧田,未能分攤到工副業(yè)用地,這樣,造成了水費收繳困難,給鄉(xiāng)鎮(zhèn)帶來了負擔,欠繳、拖繳等情況較為普遍。
1.3費用收繳有困難
一、我國水利工程管理現(xiàn)狀
現(xiàn)今主要存在以下4個問題亟需得到有關管理部門給予及時有效的解決。
1.1水利工程運行維護管理工作資金投入的缺失
在一些水利工程項目中,缺乏科學健全的運行管理體制和必要的維護資金的投入,使得很多重點工程難以得到實時安全的維護,進而導致水利工程老化失修情況嚴重,個別水利工程甚至在尚未投入使用之前就已經(jīng)失去可使用的價值和意義,浪費了大量的人力物力財力資源[1]。除此之外在人員方面也缺乏充分的資金,一方面不利于水利設施維護以及管理人員工作積極性的提升,使其懈怠于自身的工作。另一方面技術人員的管理維護技術也會因為缺乏資金的支撐而不能夠真正的付諸實踐,影響了最終的管理成效。
1.2不健全的水利工程管理體系
科學健全的管理體系是水利工程管理的關鍵,目前在我國很多地區(qū),還存在著多龍治水,多龍管水局面,這對水資源的綜合利用,對水資源的科學合理調(diào)度和節(jié)約水資源都會帶來一些障礙。
1.3管理機構(gòu)的設立以及人員配置不科學