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關(guān)鍵詞 建筑工程 成本問題 管理措施
在我國(guó)的建筑行業(yè)的發(fā)展中,越來(lái)越呈現(xiàn)出一幅活躍積極的競(jìng)爭(zhēng)畫面,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,也是競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。在這個(gè)行業(yè)日漸成熟和趨于飽和的過程中,對(duì)于其中的成本問題的控制就顯得特別重要了。在我國(guó)的建筑行業(yè)中,根據(jù)合同的規(guī)定,在條款的覆蓋下,需要對(duì)于具體施工過程中的一切費(fèi)用的支出都要有嚴(yán)格的監(jiān)督和指導(dǎo),使其在預(yù)定的目標(biāo)資金的范圍內(nèi)能夠達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。在這其中的獲得任務(wù)、資金運(yùn)轉(zhuǎn)、組織資產(chǎn)結(jié)構(gòu)等經(jīng)營(yíng)管理方面就存在著更多的新的課題亟待討論解決。要在建筑工程開始之前就將經(jīng)營(yíng)開發(fā)、工程計(jì)劃、財(cái)務(wù)狀況及施工作業(yè)等進(jìn)行緊密配合,在根據(jù)每個(gè)環(huán)節(jié)所涉及的成本問題進(jìn)行分析,采取措施,就有效地解決了成本問題了。本文就其存在的成本問題做出探討,并在此基礎(chǔ)上,討論一系列相對(duì)應(yīng)的解決方案。
一、建筑工程成本的決定因素分析
在我們國(guó)家的建筑行業(yè)在趨于成熟的過程中,也就是此類的建筑施工企業(yè)數(shù)量在日愈增加,所以在這種競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下,各個(gè)公司紛紛降價(jià),這種做法固然可以保留下一些老客戶,但是對(duì)于自身的利潤(rùn)空間的升降就形成了很大的阻力。
首先,就是其造價(jià)的問題,在我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展的過程中,在我們的建筑的造價(jià)上就更接近實(shí)際成本了,并且一大進(jìn)步就是不再看自身的資質(zhì)為主要衡量標(biāo)準(zhǔn)而是按照項(xiàng)目本身的價(jià)值來(lái),這就使得成本更加地真實(shí)可控。還有,就是天氣這樣的客觀自然因素的存在,很多的建筑任務(wù)都是與天氣有關(guān)的,關(guān)于天氣的影響而耽誤的工時(shí)成本也是需要加在成本預(yù)算中的。最后,就是返工問題,在現(xiàn)在這樣的工時(shí)很緊,檢查力度很大,經(jīng)濟(jì)利益的趨使下,越來(lái)越大的幾率會(huì)質(zhì)量不過關(guān),這樣就還需要額外的人工費(fèi)和材料費(fèi),如果是因?yàn)槭┕げ牧系馁|(zhì)量問題,就還要在其原料預(yù)算上增加,還有人員管理問題,以及在人員緊缺的時(shí)候和勞工工資上漲的時(shí)候,這種時(shí)候?qū)τ诔杀镜挠绊懯呛艽蟮?。這些因素一起決定了工程成本的多少和不確定性,以及怎樣采取措施的問題。
二、涉及到的成本控制中的問題和困難
關(guān)于合同的問題。合同是對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目最重要的書面依據(jù),但是有很多的工程項(xiàng)目企業(yè)關(guān)于合同的管理是很混亂的。對(duì)于合同的合理管理,作為施工的依據(jù),可以有效地節(jié)約成本的。
還有就是在工程中十分重要的關(guān)于材料的管理上。在這個(gè)龐大的體系中,對(duì)于材料的支出上的費(fèi)用占了很大的比例。但是對(duì)于這方面的管理制度卻是不健全的。材料費(fèi)是在施工過程中消耗原材料、輔助材料及周轉(zhuǎn)材料等費(fèi)用的結(jié)合,這樣對(duì)于負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)和材料的運(yùn)輸以及材料的儲(chǔ)存上,就需要一個(gè)很嚴(yán)格的工藝流程了,怎樣合理地使得這整個(gè)流程能夠最科學(xué)化,最符合現(xiàn)實(shí)的條件就成了大問題了。但是在現(xiàn)有的條件下,關(guān)于這筆費(fèi)用的支出節(jié)約上也是不夠重視的,導(dǎo)致這個(gè)機(jī)制不健全使得成本難以控制下來(lái)。
安全事故的頻發(fā)和施工機(jī)械的利用效率提高難的問題。對(duì)于施工的安全問題和安全事故在現(xiàn)今的媒體報(bào)道中已經(jīng)占據(jù)了很大的篇幅了。在安全設(shè)施上的預(yù)算上的加強(qiáng),還有這個(gè)方面的監(jiān)管部門的作用的發(fā)揮都是不夠的,導(dǎo)致安全事故的頻發(fā),使得在這里的工傷的賠償也成了一筆不小的成本,是成本控制無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果。
三、針對(duì)于這些因素和問題的措施探討
針對(duì)于合同的問題,需要采取的措施就是組織控制成本的措施,在這個(gè)工程中是每個(gè)人都參與的,所以要將這個(gè)問題和廣大的群眾結(jié)合起來(lái),要將各個(gè)部門的職員的積極性都調(diào)動(dòng)起來(lái),特別是項(xiàng)目的管理人員其中又以項(xiàng)目經(jīng)理為主要的負(fù)責(zé)人,要合理分工,將各個(gè)部門都組織起來(lái),凝聚在一起,共同奮斗,共同努力,才能從本質(zhì)上達(dá)到工程成本控制的目的。
在關(guān)于材料的問題上,在材料的費(fèi)用支出占了60%~70%的基礎(chǔ)上,材料成本的管理控制已經(jīng)成了一個(gè)大問題。首先要了解建筑工程的實(shí)際在量上的要求,根據(jù)合同上的對(duì)與成品的要求嚴(yán)格控制其種類的選擇。在品牌、數(shù)量、規(guī)格上都要清晰,對(duì)于各個(gè)價(jià)位的品牌的數(shù)量的統(tǒng)計(jì)要清晰合理,在采購(gòu)時(shí)要一次型到位,避免后續(xù)材料不足。很多施工單位在編制決算時(shí)提供的數(shù)據(jù)往往會(huì)有較大的水分,虛報(bào)材料用量和價(jià)格。這種現(xiàn)象在現(xiàn)在的施工過程中顯得十分普遍,這就是監(jiān)管力度不夠的結(jié)果,所以一定要加強(qiáng)材料的使用審核,在上一級(jí)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一定要復(fù)審這個(gè)價(jià)格數(shù)量上的核對(duì)值,這個(gè)對(duì)后續(xù)的工程很有影響,會(huì)導(dǎo)致材料的成本支出大大超出預(yù)期。
四、總結(jié)
在建筑行業(yè)中,要長(zhǎng)期的發(fā)展下去,就要實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化,對(duì)于其中涉及的成本問題要加以控制。在現(xiàn)行的經(jīng)濟(jì)體制中,我們遇到的關(guān)于成本控制的因素,造價(jià)的問題,文明安全性,返工問題,這些關(guān)于成本的影響因素都是普遍存在的。再者就是其存在的問題和困難,關(guān)于合同的問題關(guān)于材料的管理安全事故的頻發(fā)和施工機(jī)械的利用效率提高難。再針對(duì)于其提供的措施,組織控制成本措施、加強(qiáng)施工材料管理、明確供應(yīng)材料、加強(qiáng)材料使用審核、加強(qiáng)施工進(jìn)度及工程質(zhì)量管理提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)。只要能夠在這些方面做好措施,就可以在成本控制上取得很大的進(jìn)步。
參考文獻(xiàn):
[1]叢培經(jīng),范運(yùn)林,等.實(shí)用工程項(xiàng)目管理手冊(cè)[M]中國(guó)建筑工業(yè)出版社.1999.
[2]陸青全.淺談建筑施工項(xiàng)目的管理[J].山西建筑,2007.
作者簡(jiǎn)介:
一、建筑企業(yè)在工程成本管理中普遍存在的問題
1.成本管理工作得不到重視,會(huì)計(jì)人員缺少工作積極性和工作支持
從部門設(shè)置、人員配備、工作職責(zé)、考核等方面都體現(xiàn)出很多建筑企業(yè)存在特別重視工程技術(shù)質(zhì)量安全,成本管理工作得不到重視的現(xiàn)象。比如很多公司具體項(xiàng)目都設(shè)有項(xiàng)目經(jīng)理室、技術(shù)部、商務(wù)部、工程部、物資部、鋼結(jié)構(gòu)部、質(zhì)量安全部、機(jī)電部、辦公室,但并不設(shè)財(cái)務(wù)部,會(huì)計(jì)人員只隸屬于商務(wù)部,只是簡(jiǎn)單的記帳員,不直接參與工程項(xiàng)目的任何經(jīng)營(yíng)管理決策,財(cái)務(wù)主管也不屬于項(xiàng)目管理層。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程成本管理缺乏成本意識(shí),對(duì)成本管理重視不夠,做決策時(shí)勢(shì)必會(huì)忽視工程成本,或因?qū)Τ杀竟芾淼牟涣私猓龀霾焕诔杀究刂频臎Q策,達(dá)到利潤(rùn)最大化的目標(biāo)就很難實(shí)現(xiàn),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)也得不到提高。一般工程人員也認(rèn)為會(huì)計(jì)人員只是結(jié)算的,根本不予重視,工作中缺乏溝通和協(xié)調(diào),會(huì)給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了一定的難度,也極大打擊會(huì)計(jì)人員的工作積極性,綜合素質(zhì)高的會(huì)計(jì)人員會(huì)尋求新的發(fā)展,這樣下去對(duì)財(cái)務(wù)人員自身發(fā)展和公司經(jīng)營(yíng)管理都不利。
2.管理模式不合理,成本核算不準(zhǔn)確
大多數(shù)工程項(xiàng)目沒有獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,只是商務(wù)部的下屬部門,會(huì)計(jì)人員不受重視。商務(wù)部多是工民建專業(yè)的工程人員,對(duì)財(cái)務(wù)核算并不很了解,成本核算不準(zhǔn)確。比如某企業(yè)2011年的某工程項(xiàng)目的收入是由商務(wù)部采用倒推法結(jié)算的(財(cái)務(wù)的實(shí)際成本額+3.42%稅率)是1.86億元,成本額是采取實(shí)際發(fā)生制的原則計(jì)算的。實(shí)際上建筑行業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,應(yīng)按權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行成本核算,當(dāng)年成本發(fā)生額應(yīng)該達(dá)到3.3億,差異率達(dá)34.5%,結(jié)果就是虛增利潤(rùn),多交稅款。沒有很好的將責(zé)權(quán)利結(jié)合起來(lái),沒有形成完善的成本管理體系,各部門間缺乏配合和支持,必然會(huì)增加成本,必然會(huì)核算不準(zhǔn)確。
3.工程項(xiàng)目成本管理缺乏動(dòng)態(tài)性
工程項(xiàng)目成本管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程。只有不斷動(dòng)態(tài)核算成本,把實(shí)際發(fā)生的成本與預(yù)算的成本進(jìn)行不斷核對(duì)。因工程施工過程中不確定的因素較多,所以成本波動(dòng)也會(huì)很大。因動(dòng)態(tài)參數(shù)較多,工程人員很難隨時(shí)提供動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),準(zhǔn)確預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),只能是事后控制,而不是事前控制。
二、會(huì)計(jì)人員在工程成本管理中的作用
財(cái)務(wù)管理是工程項(xiàng)目管理的重要方面,具有舉足輕重的作用。會(huì)計(jì)人員可以通過成本核算對(duì)所發(fā)生的施工工程成本,進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算和分析,對(duì)各環(huán)節(jié)的成本控制進(jìn)行有效行使監(jiān)管管理職能,并且建立有效的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),為不斷科學(xué)地降低施工成本,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供行之有效的管理建議,使工程項(xiàng)目步入良性運(yùn)行。具體職能如下:
1.核算的職能
從工程投標(biāo)、工程前期準(zhǔn)備、施工、竣工、交付、保修期各個(gè)階段都離不開會(huì)計(jì)核算,離不開成本管理。會(huì)計(jì)人員通過確認(rèn)、記錄、計(jì)算、報(bào)告等環(huán)節(jié),對(duì)特定工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬,為工程項(xiàng)目建立一套完整的可靠的會(huì)計(jì)信息,計(jì)算工程成本,并根據(jù)數(shù)據(jù)和計(jì)劃成本對(duì)比,提出工程進(jìn)程中存在的成本管理問題,為公司和項(xiàng)目一切經(jīng)營(yíng)決策管理者、投資者、國(guó)家提供科學(xué)的決策依據(jù)。
2.監(jiān)督的職能
會(huì)計(jì)監(jiān)督職能是指會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的同時(shí),對(duì)特定主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和合理性進(jìn)行審查。會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算的過程,也是實(shí)行監(jiān)督的過程。對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo),材料消耗沒有特殊原因,一律按計(jì)劃執(zhí)行,如有超過,及時(shí)查找原因,防止工程成本升高,造成資金缺口,影響工程進(jìn)度。切實(shí)抓好材料核銷,認(rèn)真審查料單,不是工程上用的材料要沖減工程成本,保證成本的真實(shí)性,特別是在前期和竣工前后,哪些列支成本,哪些不列支成本,會(huì)計(jì)人員要充分發(fā)揮自己的職能,嚴(yán)格按財(cái)經(jīng)紀(jì)律辦事。通過會(huì)計(jì)監(jiān)督提高宏觀經(jīng)濟(jì)效益和促使工程項(xiàng)目改善經(jīng)濟(jì)管理水平,提高工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,減少經(jīng)濟(jì)腐敗發(fā)生。目前很多公司會(huì)計(jì)人員在工程項(xiàng)目中的實(shí)際情況是其部分監(jiān)管功能基本缺失,達(dá)不到其應(yīng)有的監(jiān)管功能。
3.預(yù)測(cè)的職能
財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)功能的關(guān)鍵是通過預(yù)測(cè)為決策的各種方案提供依據(jù),以供決策者權(quán)衡利弊,進(jìn)行正確選擇。因此,財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)直接影響到經(jīng)營(yíng)決策的質(zhì)量。財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)有利于工程項(xiàng)目合理安排收支,提高資金使用效益的;有利于項(xiàng)目做好資金的籌集和使用工作。這就要求會(huì)計(jì)人員不僅需要熟知項(xiàng)目過去的財(cái)務(wù)收支規(guī)律,還要善于預(yù)測(cè)項(xiàng)目未來(lái)的資金流量,即項(xiàng)目在計(jì)劃期內(nèi)有哪些資金流入和流出,收支是否平衡,要做到瞻前顧后,長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使財(cái)務(wù)管理工作處于主動(dòng)地位。
4.決策的功能
會(huì)計(jì)決策(accounting decision making)是會(huì)計(jì)人員為了解決企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)過程中所出現(xiàn)的問題和把握機(jī)會(huì)而制定和選擇活動(dòng)方案的過程。由于資金運(yùn)動(dòng)的方向、方式、狀態(tài)與效益等方面都具有多種發(fā)展可能性,這就在客觀上要求項(xiàng)目在多種發(fā)展可能性中作出有利的選擇。由于項(xiàng)目資金運(yùn)動(dòng)具有可控性,管理者可以通過決策和控制,促使項(xiàng)目的資金運(yùn)動(dòng)朝著有利的方向發(fā)展。另外,財(cái)務(wù)的決策就是工程項(xiàng)目成本決策,即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)項(xiàng)目成本構(gòu)成、市場(chǎng)價(jià)格的變化方向,做出合理的決策,不斷減低施工成本。當(dāng)然,由于存在專業(yè)技術(shù)方面的原因,這必須與其他部門通力合作,才能更好地執(zhí)行。
會(huì)計(jì)人員功能的實(shí)現(xiàn),只有在工程項(xiàng)目的全體部門完美協(xié)調(diào)下才能實(shí)現(xiàn)。只有充分發(fā)揮它的全部功能,才能實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。
三、提出幾點(diǎn)建議
1.提供網(wǎng)絡(luò)化教育,不斷提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
很多建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目遍布全國(guó),乃及國(guó)外,建筑標(biāo)的物類型多樣化,因此會(huì)計(jì)人員人數(shù)較多,而且工作地點(diǎn)分散。由于會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平參差不齊,加之交通不便、工作時(shí)間不允許等諸多現(xiàn)實(shí)因素的限制,不便于集中培訓(xùn),日常成本核算口徑和方法不統(tǒng)一,所以,建議使用統(tǒng)一的軟件,采取網(wǎng)絡(luò)化集中培訓(xùn)的方式。定期或不定期聘請(qǐng)公司內(nèi)外財(cái)務(wù)專家有針對(duì)性培訓(xùn)員工,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的管理意識(shí),不斷提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),提高成本管理水平。
2.提高工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的管理職能
目前有些公司在各工程項(xiàng)目部沒有財(cái)務(wù)部,只設(shè)有在商務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)下的普通成本員。這大大限制了財(cái)務(wù)人員管理職能的發(fā)揮,應(yīng)該設(shè)立一個(gè)獨(dú)立的財(cái)務(wù)部,設(shè)立財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位,統(tǒng)一歸總公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo),有獨(dú)立行使其應(yīng)有的管理職能,并要參入項(xiàng)目施工全程的成本管理。因?yàn)闀?huì)計(jì)人員參與經(jīng)營(yíng)管理,可以充分發(fā)揮其專業(yè)知識(shí),在合同簽訂時(shí)把握好相關(guān)財(cái)務(wù)、稅務(wù)方面條款,避免財(cái)務(wù)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在施工中積極為工程管理人員提供有效的數(shù)據(jù)參考,減少浪費(fèi),監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),防止現(xiàn)象發(fā)生。會(huì)計(jì)人員在工程項(xiàng)目中缺乏應(yīng)有的權(quán)力,其監(jiān)督、決策等功能不能實(shí)現(xiàn)。工程成本管理是一個(gè)全員參與的管理過程,也是一個(gè)動(dòng)態(tài)調(diào)整的過程,只有責(zé)權(quán)利相結(jié)合,各部門之間互相配合、互相支持,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益最大化。
3.建立財(cái)務(wù)分析模型,用現(xiàn)代化手段提高成本管理水平
財(cái)務(wù)建模在財(cái)務(wù)理論與實(shí)際問題之間架起了一座橋梁。財(cái)務(wù)建模著力于用定量的方法刻畫和解決實(shí)際問題。特別對(duì)于公司具有數(shù)目多的工程項(xiàng)目、項(xiàng)目類型多樣化意義更大[1]。如果建立好合理的財(cái)務(wù)模型,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整參數(shù)和實(shí)際數(shù)據(jù),可以分析出成本的合理與否。然后找出具體原因,提出改進(jìn)方案。
建模的另一個(gè)重要作用就是對(duì)于復(fù)雜的實(shí)際問題,當(dāng)不可能對(duì)其做試驗(yàn)或試驗(yàn)代價(jià)太昂貴時(shí),采用模擬建??梢杂行У乇苊饣驕p少試驗(yàn)的破壞程度和代價(jià)。例如,當(dāng)評(píng)估一項(xiàng)財(cái)務(wù)決策對(duì)模型對(duì)象的未來(lái)發(fā)展有何影響時(shí),顯然不可能采取試驗(yàn)的方法,因?yàn)樵囼?yàn)帶來(lái)的損失可能是巨大的、無(wú)可挽回的。在這種情況下,如果我們能建立一個(gè)模型用來(lái)模擬財(cái)務(wù)決策對(duì)對(duì)象的未來(lái)發(fā)展到底有何影響,那么就可以在不承擔(dān)任何風(fēng)險(xiǎn)、花很少費(fèi)用的情況下對(duì)財(cái)務(wù)決策的影響作出評(píng)估,從而避免盲目決策所付出的代價(jià),為科學(xué)決策奠定基礎(chǔ)。[2]
四、總結(jié)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該重視工程成本管理,重視會(huì)計(jì)人員在成本管理中的重要作用,合理提高會(huì)計(jì)人員在工程項(xiàng)目中應(yīng)有的管理職能。一方面,可以滿足會(huì)計(jì)人員的實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展需求,提高個(gè)人主觀能動(dòng)性,不斷提高工作效率和業(yè)務(wù)水平;另一方面,可以為企業(yè)降低成本出謀劃策,通過先進(jìn)的管理手段有效降低成本,為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)更好、更快、發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:建筑工程;招標(biāo)投標(biāo);工作要點(diǎn)
中圖分類號(hào): TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
前言
現(xiàn)階段的建筑工程招投標(biāo)工作程序以及重點(diǎn),是在實(shí)際工程中不斷的總結(jié)和改進(jìn)才形成的。所以,要不斷進(jìn)行建立、優(yōu)化評(píng)標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)的信息化工作,并且在招投標(biāo)制度中不斷加強(qiáng)工程量清單模式的運(yùn)用,才能將我國(guó)現(xiàn)行的招投標(biāo)制度不斷豐富和完善,明確建筑工程招投標(biāo)工作要點(diǎn),使我國(guó)的招投標(biāo)制度更能適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,將招投標(biāo)的管理水平不斷提高。
一、建筑工程招投標(biāo)工作的意義 (一)對(duì)于控制工程投資具有重要意義
國(guó)際國(guó)內(nèi)歷年的工程招投標(biāo)證明,經(jīng)過工程招投標(biāo)的工程,可以將人力、物力、財(cái)力有效的節(jié)省,從而使工程造價(jià)有效的降低,最終造價(jià)可節(jié)省約8%。這些費(fèi)用的節(jié)省主要來(lái)自于施工技術(shù)的提高、施工組織的更加合理化。
(二)對(duì)于企業(yè)公平競(jìng)爭(zhēng)具有重要意義
招投標(biāo)不僅可以使企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理,還可以使生產(chǎn)效率提高,最重要的是可以使施工單位間競(jìng)爭(zhēng)公平、公正、公開,可以提高施工單位的競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)對(duì)于招投標(biāo)雙方相互選擇具有重要意義
實(shí)行建筑工程招投標(biāo),不僅可以打破舊有的觀念,促使建筑產(chǎn)品商品化、行業(yè)市場(chǎng)化,使建筑產(chǎn)品從任務(wù)分配過渡到市場(chǎng)交易,使工程造價(jià)更趨于合理,還可以使公開、公平、公正的原則得以貫徹得,將價(jià)格行為得以規(guī)范。從法律意義上講,建筑工程招標(biāo)、投標(biāo)雙方交易都要按照法定程序進(jìn)行,其行為同樣受法律的約束,這就意味建筑市場(chǎng)上的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),都有章可循,有法可依,從而使建筑市場(chǎng)的建立和完善速度加快,進(jìn)而使建筑市場(chǎng)更加法制化、理性化以及規(guī)范化。
(四)對(duì)于保證工程質(zhì)量具有重要意義
推行建筑工程招投標(biāo),促進(jìn)投標(biāo)人之間的競(jìng)爭(zhēng),在競(jìng)爭(zhēng)中投標(biāo)人要想獲勝,在其新材料、新設(shè)備、新技術(shù)以及新工藝、以往業(yè)績(jī)各個(gè)方面都要拿出自身優(yōu)勢(shì),將其內(nèi)部潛力想方設(shè)法的挖掘出來(lái),將自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力提高,從顯著的促進(jìn)投標(biāo)人的技術(shù)發(fā)展與技術(shù)創(chuàng)新,進(jìn)而在以后的施工中提高工程質(zhì)量。投標(biāo)人自身管理體制和經(jīng)營(yíng)方式的改革因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)中招投標(biāo)制度的推廣應(yīng)用得到了推進(jìn),也因?yàn)槠涞膽?yīng)用,企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整的步伐加快,從而明顯提高建筑工程質(zhì)量。已建工程是企業(yè)的業(yè)績(jī),以后不僅會(huì)對(duì)其資質(zhì)的評(píng)估起到作用,而且對(duì)其以后承接其他項(xiàng)目有至關(guān)重要的影響,所以,企業(yè)會(huì)將工程質(zhì)量放到重要位置。
二、建筑工程招投標(biāo)工作要點(diǎn)
(一)充分理解招標(biāo)文件條款
從競(jìng)爭(zhēng)角度來(lái)講,招標(biāo)有兩種,分別是邀請(qǐng)招標(biāo)、公開招標(biāo)。邀請(qǐng)招標(biāo)指的是有限競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo),公開招標(biāo)稱指的是無(wú)限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)。邀請(qǐng)招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)程度相對(duì)緩和,而且競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手少、競(jìng)爭(zhēng)范圍小,中標(biāo)幾率較大,取勝比較容易。公開招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)程度非常激烈,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手多,而且競(jìng)爭(zhēng)范圍廣,與邀請(qǐng)招標(biāo)相比中標(biāo)可能較小,而且相對(duì)風(fēng)險(xiǎn)大。從評(píng)標(biāo)辦法來(lái)看,現(xiàn)階段,最常用的評(píng)標(biāo)辦法主要有四種,分別是分階段評(píng)標(biāo)法、先搖號(hào)抽簽后指標(biāo)評(píng)審法、以標(biāo)底為中心評(píng)標(biāo)法以及合理低價(jià)評(píng)審法。其中合理低價(jià)評(píng)審法是應(yīng)用最廣泛的方法。當(dāng)確定參與投標(biāo)并購(gòu)買了投標(biāo)文件后,看招標(biāo)評(píng)審形式是首先要做的,之后再對(duì)程項(xiàng)目特征認(rèn)真研究,施工方案要結(jié)合施工圖紙和施工規(guī)范進(jìn)行確定,還要針對(duì)具體評(píng)審細(xì)節(jié)和合同條款等逐一分析研究。除此以外,對(duì)于招標(biāo)文件中的計(jì)價(jià)辦法,投標(biāo)人要重點(diǎn)研究。因?yàn)槠浼仁峭稑?biāo)報(bào)價(jià)的根據(jù),也是最終結(jié)算及支付價(jià)款的依據(jù)。因此,準(zhǔn)確把握每一項(xiàng)的內(nèi)容范圍,并且要結(jié)合施工圖進(jìn)行技術(shù)層面的分析。如果對(duì)施工圖紙不清楚或者對(duì)招標(biāo)文件中的某些條款有疑問,要在招標(biāo)答疑會(huì)以書面形式提出來(lái),以便獲得準(zhǔn)確的答復(fù),無(wú)權(quán)在中標(biāo)后再提,因?yàn)橐坏┩稑?biāo)書報(bào)出就相當(dāng)于確認(rèn)了招標(biāo)文件,其具有法律效力,在中標(biāo)以后必須嚴(yán)格按照其進(jìn)行。所以,詳盡而準(zhǔn)確的理解招標(biāo)文件中的條款,對(duì)于確定合理的有競(jìng)爭(zhēng)力的投標(biāo)方案和提高中標(biāo)率具有十分重要的作用。
(二)收集相關(guān)資料,編寫投標(biāo)文件
投標(biāo)未進(jìn)行時(shí),必須將與投標(biāo)有關(guān)的所有資料準(zhǔn)備好。投標(biāo)人在投標(biāo)之前需將資料準(zhǔn)確的分為兩類:一類是專用資料,其只針對(duì)某一項(xiàng)投標(biāo)工程,主要有設(shè)計(jì)文件、施工環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資料,比如各投標(biāo)企業(yè)以往類似工程的報(bào)價(jià)、質(zhì)量、合同履約率、文明安全施工、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)以及社會(huì)信譽(yù)等,專用資料主要作用是確定投標(biāo)策略。另外一類是通用資料,是每個(gè)工程都必不可少的,比如施工規(guī)范、價(jià)格體系、企業(yè)內(nèi)部定額、相關(guān)法規(guī)、歷史資料等,企業(yè)資質(zhì)以及各種榮譽(yù)證書的資料,所以,這部分資料投標(biāo)人應(yīng)該特別重視。
(三)科學(xué)合理編制可操作性的施工方案
要依據(jù)招標(biāo)文件的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范進(jìn)行編標(biāo),并且要針對(duì)質(zhì)量、安全保證措施以及依據(jù)操作要求和施工工藝流程進(jìn)行。敘述要簡(jiǎn)潔明了、圖文結(jié)合。還有施工組織設(shè)計(jì),其在很大程度上影響著工期,而且也深深的影響著工程成本和報(bào)價(jià)。因此,做好施工組織設(shè)計(jì)工作尤為重要,要根據(jù)工程特點(diǎn),運(yùn)用科學(xué)合理的施工工藝及方法,將施工成本降低。所以,投標(biāo)人要盡可能采用先進(jìn)可的施工工藝及方法,合理安排工期,將機(jī)械設(shè)備和勞動(dòng)力有效的利用起來(lái)。
一般情況下,施工組織設(shè)計(jì)主要包括:施工方法、施工機(jī)械設(shè)備及勞動(dòng)力安排計(jì)劃、擬投入的物資計(jì)劃,確保工期、施工質(zhì)量以及文明安全,完成工程建設(shè)的技術(shù)管理措施、施工進(jìn)度或網(wǎng)絡(luò)圖、施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖等內(nèi)容。假如投標(biāo)人同時(shí)能向招標(biāo)人提出合理化建議,為招標(biāo)人降低投標(biāo)報(bào)價(jià)提供可靠的依據(jù),降低工程造價(jià),注意此建議要在不影響使用功能的前提下提出。除此之外,投標(biāo)人還要在施工組織設(shè)計(jì)中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃工作進(jìn)行詳細(xì)的制定,將風(fēng)險(xiǎn)有效的降低。
(四)準(zhǔn)確計(jì)算施工圖預(yù)算書和成本分析
通常情況下,投標(biāo)人報(bào)價(jià)必須要根據(jù)招標(biāo)人的要求進(jìn)行,并且報(bào)價(jià)還要根據(jù)招標(biāo)文件所規(guī)定得形式進(jìn)行。投標(biāo)人必須將施工方案、工藝因素導(dǎo)致的工程增量包括在報(bào)價(jià)內(nèi)。工程量的計(jì)算要進(jìn)行反復(fù)審核,以便于為投標(biāo)人報(bào)價(jià)提供可靠依據(jù),并且以知道自己預(yù)算書的準(zhǔn)確度,這是有經(jīng)驗(yàn)的投標(biāo)人在計(jì)算施工工程量所要做的。然而,目前投標(biāo)人也面臨著一個(gè)難題,即詢價(jià)問題。所以,投標(biāo)人必須將自己的價(jià)格信息體系建立起來(lái),將一部分人工、材料、機(jī)械等的實(shí)際價(jià)格資料逐漸積累起來(lái)。除此之外,應(yīng)在編制投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)多方詢價(jià)。
(五)確定合理競(jìng)標(biāo)策略
工程投標(biāo)策略是指承包商在投標(biāo)中的系統(tǒng)工作部署及參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的方式和手段。影響投標(biāo)策略的因素相當(dāng)繁雜,加之投標(biāo)策略與投標(biāo)人的經(jīng)濟(jì)有著密切的的聯(lián)系,因此必須要做到迅速及時(shí)。投標(biāo)進(jìn)行時(shí),怎樣將以優(yōu)制劣、以長(zhǎng)制短的策略更好的運(yùn)用,與企業(yè)能否中標(biāo)以及中標(biāo)之后利益都有著密切的聯(lián)系?,F(xiàn)階段常見的策略主要有競(jìng)爭(zhēng)型、盈利型以及生存型三種。
(六)組裝標(biāo)書,送達(dá)業(yè)主
綜合標(biāo)的編制要在技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)完成以后進(jìn)行,此項(xiàng)工作非常重要。因?yàn)槠淇梢詫⑵髽I(yè)形象很好的展示出來(lái)。所以投標(biāo)企業(yè)要有“包裝”意識(shí),力爭(zhēng)做到技術(shù)力量配置、項(xiàng)目經(jīng)理證書、榮譽(yù)證書、企業(yè)業(yè)績(jī)以及資信證明等方面突出重點(diǎn)、美觀大方。投標(biāo)文件編制完成后,要進(jìn)行仔細(xì)的校對(duì),由承包商法定代表人簽字密封,派專人在投標(biāo)截止日期前送達(dá)業(yè)主指定地點(diǎn),并取得收據(jù)。標(biāo)書送達(dá)必須迅速及時(shí),要充分考慮送達(dá)過程中可能遇到意外情況,避免意外的出現(xiàn),造成廢標(biāo),距離較遠(yuǎn)的要特別注意。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,建筑工程招投標(biāo)工作對(duì)建筑工程的發(fā)展具有重要意義,在招投標(biāo)工作中,要抓住重點(diǎn),使競(jìng)爭(zhēng)的施工企業(yè)有公平公開的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,促進(jìn)我國(guó)建筑行業(yè)招投標(biāo)事業(yè)更好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞]CSA;物資管理;評(píng)估方法;方法運(yùn)用
近年來(lái),隨著國(guó)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境下行以及國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)市場(chǎng)的宏觀調(diào)控,建筑行業(yè)特別是國(guó)有建筑施工企業(yè)面臨前所未有的經(jīng)營(yíng)壓力,要想在日益透明的工程報(bào)價(jià)環(huán)境下生存與發(fā)展,內(nèi)部控制就成為現(xiàn)代建筑施工企業(yè)不得不用的工具。對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說,物資管理是重中之重,在此背景下,探討內(nèi)部控制自我評(píng)估技術(shù)在物資管理中的作用顯得尤為重要。
1內(nèi)部控制自我評(píng)估概述
內(nèi)部控制自我評(píng)估(ControlSelf-Assessment,CSA),指內(nèi)審人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性與實(shí)施效率及效果進(jìn)行評(píng)估的過程。CSA產(chǎn)生于加拿大海灣能源公司,該方法使企業(yè)各管理人員相互牽制、協(xié)作,更好地實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。隨著該公司成功,CSA被許多組織采用,到20世紀(jì)90年代初期,CSA擴(kuò)展到歐洲,在合同訂立及商務(wù)談判控制方面被內(nèi)部審計(jì)師所認(rèn)同并推廣。到20世紀(jì)90年代中期,CSA被世界各地大小企業(yè)接受。隨著CSA的發(fā)展,到21世紀(jì),CSA引起了各國(guó)重視,許多國(guó)家通過立法確立其重要性,由事后監(jiān)督評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)移到事前事中咨詢管理控制階段。
2內(nèi)部控制自我評(píng)估的方法及適用性
2.1引導(dǎo)會(huì)議法。引導(dǎo)會(huì)議法是內(nèi)審人員就某一專題組織有關(guān)人員討論的方法,包括3個(gè)階段:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中引導(dǎo)、會(huì)后總結(jié)。引導(dǎo)會(huì)議法必須先確定主持人、協(xié)調(diào)人和參會(huì)人,主持人和協(xié)調(diào)人在引導(dǎo)會(huì)議法上起引導(dǎo)作用。需擬定會(huì)議議程和討論的問題,并告知參會(huì)人以便提前準(zhǔn)備討論材料。召開過程中,主持人和協(xié)調(diào)人應(yīng)控制討論節(jié)奏,引導(dǎo)參會(huì)人員討論主題,在出現(xiàn)不同觀點(diǎn)時(shí),應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)或邀請(qǐng)專家?guī)椭吻迨崂韱栴}。討論會(huì)結(jié)束后,組織者應(yīng)認(rèn)真整理分析會(huì)議記錄,總結(jié)和完善討論會(huì)所提出的建議,編制內(nèi)部控制改進(jìn)方案,及時(shí)反饋到相關(guān)責(zé)任部門或人員進(jìn)行整改落實(shí)。該方法優(yōu)點(diǎn)是突出與會(huì)人員全員參與、控制,重視所有參與人員的意見和建議,激發(fā)所有參與者的積極性,從而使管理人員更容易接納和執(zhí)行建議,但對(duì)組織者組織能力和協(xié)調(diào)能力要求較高且所需會(huì)議經(jīng)費(fèi)也比較昂貴。2.2問卷調(diào)查法。問卷調(diào)查法是就特定控制內(nèi)部審計(jì)人員設(shè)計(jì)調(diào)查問卷用以了解相關(guān)人員的方法。調(diào)查問卷一般由卷首語(yǔ)、問題和回答方式、編碼和其他資料4部分組成。卷首語(yǔ)主要包括調(diào)查目的和主要內(nèi)容、被調(diào)查人的選擇途徑和選擇方式、對(duì)被調(diào)查人的希望和要求、問卷填寫說明、回復(fù)問卷時(shí)間和方式以及保密原則等。問題和回答方式一般包括調(diào)查詢問的具體或特定某一方面問題、回答問題的方式以及對(duì)回答方式的說明,問題回答方式一般設(shè)置為開放型、封閉型和混合型3類。編碼就是把問卷中的問題和被調(diào)查人的回答轉(zhuǎn)變?yōu)榇?hào)或數(shù)字,以便統(tǒng)計(jì)處理。其他資料包括問卷名稱、被調(diào)查人資料、開始與結(jié)束時(shí)間、調(diào)查完成情況、審核人員資料及意見等。問卷調(diào)查法的優(yōu)點(diǎn)在于能節(jié)約收集信息時(shí)間和成本,并能就特定問題做針對(duì)性調(diào)查,但此方法的缺點(diǎn)就在于難于掌握被調(diào)查人態(tài)度,存在敷衍應(yīng)付風(fēng)險(xiǎn),限制了所收集信息的真實(shí)性。2.3管理分析法。管理分析法,又稱管理結(jié)果分析法,指上述兩種方法之外的方法。內(nèi)部審計(jì)人員針對(duì)具體事務(wù)的業(yè)務(wù)流程與經(jīng)常出現(xiàn)的問題,訪談企業(yè)有關(guān)人員,了解該業(yè)務(wù)優(yōu)缺點(diǎn),經(jīng)過全面客觀地整理、分析,形成有關(guān)整改方案。將此方案與相同問題的問卷調(diào)查法所收集的資料進(jìn)行對(duì)比、綜合分析,從而得出較為準(zhǔn)確的結(jié)論。該方法的信息準(zhǔn)確性高于問卷調(diào)查法的信息準(zhǔn)確性,相對(duì)成本低于引導(dǎo)會(huì)議法的相對(duì)成本。
3國(guó)有施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀
3.1組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和物資管理人員配置?,F(xiàn)代國(guó)有建筑施工企業(yè)大都采用雙線管理模式,即項(xiàng)目經(jīng)理部和公司職能部門同時(shí)管理。項(xiàng)目物資部歸口于項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師領(lǐng)導(dǎo),同時(shí),還接受公司物資部管理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資工作的具體實(shí)施和處理。物資部設(shè)置物資部長(zhǎng)、材料員和庫(kù)管,物資部長(zhǎng)總管項(xiàng)目物資工作,根據(jù)施工前的市場(chǎng)調(diào)查編制市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告及項(xiàng)目物資策劃書,依據(jù)項(xiàng)目工程部編制并經(jīng)公司工程部審批的物資需求總計(jì)劃編制物資采購(gòu)計(jì)劃,組織物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、發(fā)放及物資核算工作,負(fù)責(zé)公司簽訂物資合同的合同交底和與項(xiàng)目其他部門協(xié)調(diào)的工作;材料員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料收發(fā)、現(xiàn)場(chǎng)料具的安全文明管理、分包進(jìn)場(chǎng)物資質(zhì)量監(jiān)督與控制工作;內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé)整理內(nèi)業(yè)資料、錄制物資臺(tái)賬,做到資料齊全完整,按類裝訂成冊(cè)并妥善保存,臺(tái)賬依據(jù)真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,各種報(bào)表統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、上報(bào)及時(shí);庫(kù)管負(fù)責(zé)庫(kù)材的收發(fā)與保管。3.2物資內(nèi)業(yè)管理。隨著管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,國(guó)有建筑施工企業(yè)現(xiàn)在都有自己的一套內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)格式。從最初的項(xiàng)目物資策劃、物資需求總計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃、物資合同及相關(guān)資料、物資合同交底及會(huì)簽歸檔、物資月計(jì)劃、零星材料采購(gòu)計(jì)劃、物資驗(yàn)收單、物資入庫(kù)單、物資發(fā)料單、周轉(zhuǎn)材料的調(diào)撥單(租賃單)、物資盤點(diǎn)表及物資報(bào)表和核算資料。3.3物資現(xiàn)場(chǎng)管理。3.3.1物資進(jìn)場(chǎng)管理。在物資進(jìn)場(chǎng)時(shí),物資人員組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員、相關(guān)監(jiān)理、物資使用人員對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資的資料、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,需檢尺的要有檢尺影像及書面記錄,需稱重的驗(yàn)收人員需在過磅單上簽字確認(rèn);不合格物資不予驗(yàn)收;資料不完整的物資,單獨(dú)堆放于待檢驗(yàn)區(qū),并做好標(biāo)識(shí),待資料齊全后再做驗(yàn)收。3.3.2物資儲(chǔ)存管理。料具分區(qū)管理,施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)按照工程技術(shù)部門編制的施工平面圖要求統(tǒng)一布置,各類料具按施工平面圖的要求統(tǒng)一堆放或設(shè)置倉(cāng)庫(kù)存放。鋼材堆放要求下墊上蓋無(wú)積水,按類別、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、產(chǎn)地、長(zhǎng)度不同分開存放,并做好標(biāo)識(shí)標(biāo)牌;水泥庫(kù)房防雨防潮,進(jìn)場(chǎng)水泥按品種、標(biāo)號(hào)、生產(chǎn)廠家、出廠批號(hào)、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間不同分類堆放,做好標(biāo)識(shí)標(biāo)牌并按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放;其他物資均按施工平面圖的規(guī)定區(qū)域或倉(cāng)庫(kù)指定位置存放,并及時(shí)填寫或修改完整、準(zhǔn)確、醒目的物資標(biāo)識(shí)標(biāo)牌。3.3.3發(fā)料管理。所有物資均按單位工程量清單及施工計(jì)劃編制并審核的物資限額領(lǐng)料單限額領(lǐng)料,材料使用單位應(yīng)以書面形式指定材料領(lǐng)用人員填寫并簽訂領(lǐng)料單。物資管理人員在發(fā)料時(shí)須按“先進(jìn)先出”原則進(jìn)行。3.3.4物資出場(chǎng)管理。物資出場(chǎng)時(shí)應(yīng)填寫《物資出場(chǎng)申報(bào)放行單》,注明退場(chǎng)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、料具所屬單位、經(jīng)辦人、車牌號(hào),經(jīng)項(xiàng)目相關(guān)管理人員確認(rèn)并簽字蓋章后,安保人員登記方可放行。3.4物資盤點(diǎn)和核算。項(xiàng)目物資部每月定期組織項(xiàng)目工程技術(shù)部門、物資使用人,財(cái)務(wù)人員或商務(wù)人員監(jiān)督,對(duì)項(xiàng)目物資進(jìn)行盤點(diǎn)并填寫《項(xiàng)目物資盤點(diǎn)表》,盤點(diǎn)人員和監(jiān)盤人員共同簽字確認(rèn);項(xiàng)目物資人員根據(jù)盤點(diǎn)表編制物資月度報(bào)表,與工程技術(shù)部、商務(wù)部一起組織項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及管理人員進(jìn)行物資核算分析,編制核算分析報(bào)告并上報(bào)公司物資部備案。
4國(guó)有建筑施工企業(yè)物資管理內(nèi)部控制自我評(píng)估方法應(yīng)用
國(guó)有建筑施工企業(yè)在物資管理的實(shí)際過程中,存在許多矛盾與問題。根據(jù)國(guó)有建筑施工企業(yè)物資管理的實(shí)際情況,選擇適合的內(nèi)部控制自我評(píng)估方法。4.1基層物資管理人員配置嚴(yán)重不足,不適合采用問卷調(diào)查法。在現(xiàn)在絕大多數(shù)國(guó)有建筑施工企業(yè)實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任承包制以后,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)為了節(jié)約項(xiàng)目人力成本,對(duì)項(xiàng)目物資部的人員進(jìn)行最大限度精簡(jiǎn),從而導(dǎo)致一個(gè)人做兩個(gè)人甚至幾個(gè)人的事,所以,對(duì)公司的某些要求很多時(shí)候就只能停留在完成任務(wù)的層面上,如果使用問卷調(diào)查法進(jìn)行內(nèi)部控制自我評(píng)估,對(duì)于人員配置不足的項(xiàng)目物資管理人員可能就只停留在完成任務(wù)的層面。特別是在項(xiàng)目剛開工時(shí),基本上只會(huì)配物資部長(zhǎng)一人,一個(gè)人既要做物資調(diào)查與策劃,又要編制資源配置計(jì)劃,還要配合公司做物資招標(biāo)等工作,如果這個(gè)時(shí)候公司再讓做問卷調(diào)查,那就只能停留在完成任務(wù)的層面。4.2檢查過于頻繁,不適合采用管理分析法。國(guó)有建筑企業(yè)承接的基本都是政府投資的基礎(chǔ)性項(xiàng)目和公益性項(xiàng)目或大型商業(yè)投資項(xiàng)目,此類項(xiàng)目大部分都是政府審計(jì)機(jī)關(guān)重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目,所以,在施工過程中就不可避免地要接受政府職能部門監(jiān)管和審查。此外,作為國(guó)有企業(yè),企業(yè)內(nèi)部也有一套檢查體系,每年甚至每季度都要對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行例行檢查,而項(xiàng)目為了承擔(dān)公司的承包責(zé)任,甚至?xí)岉?xiàng)目人員偽造資料以應(yīng)付檢查。因此,管理分析法也不適合國(guó)有建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制自我評(píng)估。4.3項(xiàng)目獨(dú)立核算,不適合采用問卷調(diào)查法和管理分析法。在施工過程中,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)為了工程進(jìn)度會(huì)干預(yù)物資管理和物資核算,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)為了施工進(jìn)度和整體成本,在施工過程中會(huì)加大物資投入,或?qū)Ψ职睦速M(fèi)現(xiàn)象選擇適當(dāng)容忍,對(duì)項(xiàng)目物資部扣款及核算采取有意回避。因此,在這種情況下對(duì)內(nèi)部控制的評(píng)估不論是選擇問卷調(diào)查還是管理分析都不適合。因此,國(guó)有建筑施工企業(yè)在物資管理人員配置不足、檢查頻繁和項(xiàng)目進(jìn)度壓力大的情況下,引導(dǎo)會(huì)議法可以很好地規(guī)避敷衍、應(yīng)付和造假等情況發(fā)生,使內(nèi)部控制自我評(píng)估在物資管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。所以,在國(guó)有建筑施工企業(yè)的物資管理中,采用引導(dǎo)會(huì)議法能讓公司更好地把控項(xiàng)目物資管理現(xiàn)狀,從而制定行之有效的物資管理制度和方法,提高國(guó)有建筑施工企業(yè)物資管理效率。
5結(jié)語(yǔ)
國(guó)有建筑施工企業(yè)要想提高物資管理效率,就需要定期組織舉辦有針對(duì)性的引導(dǎo)會(huì)議,使國(guó)有建筑施工企業(yè)更好地進(jìn)行物資管理,促使物資管理人員更加積極有效地參與內(nèi)部管理控制中,從而激發(fā)物資管理人員的積極性,提高物資管理人員的業(yè)務(wù)水平和內(nèi)部控制責(zé)任感,提高物資管理效率,實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)效益的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
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當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)進(jìn)入以信息革命和市場(chǎng)全球化為代表的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來(lái)白全世界,中國(guó)的建設(shè)熱潮吸引全球的明星建筑師和著名事務(wù)所前來(lái)瓜分建筑設(shè)計(jì)市場(chǎng)。眾多境外知名事務(wù)所迅速建立了中國(guó)分部各類合資獨(dú)資私人建筑事務(wù)所也如雨后春筍般成立,市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)使建設(shè)單位深受其益但同時(shí)也讓國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)院的日子越來(lái)越不好過。
我國(guó)占主導(dǎo)地位的大型工程設(shè)計(jì)院多誕生于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,附屬于各自的行業(yè)主管部門。最近。一些大院都在逐步向企業(yè)過渡。面臨著所有制結(jié)構(gòu)、企業(yè)類型、業(yè)務(wù)范圍、項(xiàng)目組織管理方式和服務(wù)意識(shí)等方面的戰(zhàn)略調(diào)整。改革中有成功的經(jīng)驗(yàn)也有失敗的教訓(xùn)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),適者生存。
本文通過作者在美國(guó)事務(wù)所的工作經(jīng)歷嘗試總結(jié)美國(guó)事務(wù)所的運(yùn)作方式與特點(diǎn)希望能為我國(guó)的建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在新形勢(shì)下的發(fā)展提供借鑒。
2、美國(guó)建筑事務(wù)所的人力資源管理
21世紀(jì)什么什么最重要?人才——影片《天下無(wú)賊》中的臺(tái)詞。
建筑師作為一種特殊職業(yè)。其工作范疇不屬干傳統(tǒng)意義上的藝術(shù)、科學(xué)、工程、社會(huì)學(xué)等單一領(lǐng)域。因此在西方教育體系中,建筑師的教育與培訓(xùn)獨(dú)立于上述學(xué)院之外。建筑師事務(wù)所也與大多教企業(yè)公司在組織生產(chǎn)市場(chǎng)以及發(fā)展等方面有較大的區(qū)別。成功的事務(wù)所除了善于商務(wù)運(yùn)作還依賴于有很強(qiáng)專業(yè)能力的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)和名牌建筑師。人力資源管理構(gòu)成了設(shè)計(jì)事務(wù)所管理制度中非常重要的一環(huán)。
2.1 人才梯隊(duì)
充足良好的人力資源決定了公司的生產(chǎn)力。美國(guó)事務(wù)所普遍設(shè)有人力資源經(jīng)理,除了面試應(yīng)聘者外,還定期向管理層呈交員工狀況報(bào)告,是管瑰層決定員工升降級(jí)、控制經(jīng)營(yíng)成本的重要參照信息。在對(duì)已有入力資源的運(yùn)用上,美國(guó)事務(wù)所重視維護(hù)合理的人員梯隊(duì)結(jié)構(gòu)(Hierarchy)。簡(jiǎn)言之,合理的建筑師梯隊(duì)結(jié)構(gòu)應(yīng)該具備至少高、中、低3個(gè)層次。
高層主要山老板(通常本人也是建筑師)、設(shè)計(jì)總監(jiān)(Design Dlrector)、資深建筑師/設(shè)計(jì)師組成。決策公司的宏觀發(fā)展,客戶市場(chǎng)開拓,定拉與項(xiàng)目的設(shè)計(jì)取向等。一般不參與項(xiàng)目具體的技術(shù)設(shè)計(jì)。
中層:主要由項(xiàng)目經(jīng)理以及具備一定技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)的建筑師組成,能夠在大方向確定的條件下落實(shí)技術(shù)細(xì)節(jié)。
低層:主要由繪圖員。助理建筑師與實(shí)習(xí)學(xué)生等組成完成具體的繪圖工作。
從管理學(xué)的角度來(lái)看,任何一層的人員應(yīng)從事與其相對(duì)應(yīng)的工作,任何的“越級(jí)”舉動(dòng)都是對(duì)生產(chǎn)關(guān)系的挑戰(zhàn)以及對(duì)生產(chǎn)力的浪費(fèi)。一位朋友曾“降格以求”應(yīng)聘一個(gè)較低的職位,本以為十拿九穩(wěn),結(jié)果卻遭到拒絕理由是Over-qualified.美國(guó)人認(rèn)為資歷與職位之間差異過大會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不穩(wěn)定因素。國(guó)內(nèi)一些名牌設(shè)計(jì)單位在招聘時(shí)過于注重高學(xué)歷招收的一律為博士、碩士暫不談高學(xué)歷和高效益是否有直接關(guān)系,僅僅從人才梯隊(duì)本身來(lái)看就是管理上的失策,不但增加企業(yè)成本還有損生產(chǎn)體系的整體效率。
為了減少“越級(jí)工作”產(chǎn)生的浪費(fèi)。應(yīng)保持一個(gè)合理的人力資源體系結(jié)構(gòu)。各層人員的具體比例取決千項(xiàng)目種類(住宅、醫(yī)療、商業(yè)、學(xué)校等),以及公司的財(cái)務(wù)狀況,美國(guó)建筑師事務(wù)所中的住宅、商業(yè)與校園項(xiàng)目組通常高中低層人員配置的比例是1:1:2,醫(yī)院類項(xiàng)目由于其專業(yè)要求的復(fù)雜性而達(dá)到1:2:3.高層人員通??梢酝瑫r(shí)負(fù)責(zé)3-8個(gè)中型項(xiàng)目,從而合理地分配了人力資源。
2.2 員工績(jī)效考評(píng)與薪金制度
在歐洲,由于存在著強(qiáng)勢(shì)工會(huì)的千預(yù),嚴(yán)格的法律使企業(yè)解雇員工變得既困難又昂貴,因而產(chǎn)生了保守穩(wěn)定但缺乏競(jìng)爭(zhēng)活力的產(chǎn)業(yè)狀況。相時(shí)而言,美國(guó)的人事制度更偏向資本所有者、管理層解雇員工幾乎沒有什么法律上的限制。丟飯碗的壓力促使員工們努力工作。另一方面,“良鳥擇木而棲,良臣擇主而事”。美國(guó)人平均每4年一5年換一次工作。老板們對(duì)員工跳槽監(jiān)管壓力在提離工作效率的同時(shí)也增加了員工跳槽的可能性。如何既保證生產(chǎn)效率又避免人才流失不同的經(jīng)營(yíng)理念產(chǎn)生不同的企業(yè)文化,有的公司通過局域網(wǎng)實(shí)時(shí)監(jiān)控每一臺(tái)計(jì)算機(jī),安全監(jiān)視攝像頭兼用干監(jiān)督員工。不可西認(rèn)上迷辦法對(duì)某些行業(yè)效果明顯,但會(huì)降低員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度。特別是對(duì)于建筑設(shè)計(jì)這類對(duì)員工創(chuàng)造力與技能依賴性較強(qiáng)的領(lǐng)域,這種不信任感會(huì)影晌公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。
作者所在的建筑師事務(wù)所從未采用過嚴(yán)格的員工監(jiān)督機(jī)制,工作時(shí)間彈性化,氣氛寬松,許多資深員工與技術(shù)骨千樂于長(zhǎng)期為公司服務(wù)。有些甚至工作了20年不跳槽,這在美國(guó)很少見。訣竅何在?正如一位事務(wù)所老板所說,在美國(guó)是紙控制人(paper control people.)。所有關(guān)國(guó)建筑師事務(wù)所的周工作報(bào)表(Timesheet)恐怕是最令作者嘆服的監(jiān)翻管理手段(見表1)、管理者不需要監(jiān)視員工的紀(jì)律出勤,而是對(duì)照員工每周在公司網(wǎng)上提文的周工作報(bào)告與項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目工作報(bào)告,便可得到工作進(jìn)展與致率最準(zhǔn)確的資料。周工作報(bào)表橫向?yàn)橐恢軐?duì)應(yīng)的天數(shù),縱向?yàn)轫?xiàng)目編號(hào),員工每天填入在某個(gè)項(xiàng)目上花費(fèi)的小時(shí)數(shù),核實(shí)工作量則通過項(xiàng)目經(jīng)理簽字完成。
美國(guó)的建筑設(shè)計(jì)收費(fèi)分兩種:一種和我國(guó)近似,根據(jù)項(xiàng)目的復(fù)雜程度,按投資額的一定比例收取,一個(gè)總數(shù)包死;另一種事根據(jù)人員實(shí)際工作時(shí)間清單,分階段按小時(shí)向甲方結(jié)算。不同級(jí)別的人員取費(fèi)也不同。美國(guó)人力成本很高,建筑設(shè)計(jì)也不是高利潤(rùn)行業(yè)。項(xiàng)目經(jīng)理的一個(gè)重要工作是控制成本。管理不慎就會(huì)導(dǎo)致虧本。所以員工的工作報(bào)表對(duì)公司具有重要意義,是每個(gè)項(xiàng)目成本核算和員工的季、年度評(píng)定的基本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。每個(gè)員工的工作量和工作效率由數(shù)據(jù)來(lái)說話,員工薪酬的變動(dòng)和每季度一次的績(jī)效考核直接掛鉤。此舉有助于促進(jìn)員工的自覺性與營(yíng)造公司良好的工作氣氛。
表2是某周工作時(shí)間及帳單報(bào)表界面,薪金制度直接關(guān)系到人才隊(duì)伍的穩(wěn)定和工作熱情。國(guó)內(nèi)一些設(shè)計(jì)院通過分配制度的改革將員工的收入與產(chǎn)值責(zé)任掛鉤,以鼓勵(lì)員工的積極性。但如果缺乏科學(xué)的系統(tǒng)的定量分析管理,反而易引發(fā)矛盾和不滿。當(dāng)前美國(guó)建筑事務(wù)所種某些高級(jí)職位,如高層管理、項(xiàng)目經(jīng)理、骨干設(shè)計(jì)師等因工作重要且不易定量、多為固定年薪。薪水高但沒有加班費(fèi)。而對(duì)其他工作較易確定的崗位多為時(shí)薪制。如繪圖員、系統(tǒng)維護(hù)員、會(huì)計(jì)等。合理分配年薪制與年薪制比例,可以滿足公司正常運(yùn)行的前提下為公司節(jié)省人員開銷。
3、美國(guó)建筑事務(wù)所的項(xiàng)目管理
3.1 文檔管理與制圖規(guī)范
美國(guó)的房地產(chǎn)項(xiàng)目的前期運(yùn)作時(shí)間一般長(zhǎng)于中國(guó)的同類項(xiàng)目,有些大型項(xiàng)目的設(shè)計(jì)周期會(huì)延續(xù)5-7年,而美國(guó)人員流動(dòng)又相對(duì)頻繁,為了保證工作的連續(xù)性,規(guī)范化的文件管理系統(tǒng)與制圖標(biāo)準(zhǔn)非常重要。
新員工工作的第一天,管理人員通常會(huì)著重介紹公司的文件存檔制度和制度規(guī)范。并印刷手冊(cè)供員工隨時(shí)參考,美國(guó)建筑師事務(wù)所的項(xiàng)目有自定的統(tǒng)一編號(hào),同一項(xiàng)目的不同階段也有其對(duì)應(yīng)的階段子編號(hào),項(xiàng)目進(jìn)行到一定階段時(shí)便
由公司的專職文件管理人員來(lái)負(fù)責(zé)階段性存檔。這些曾經(jīng)很繁瑣的工作在當(dāng)今的辦公系統(tǒng)上很容易完成,制度規(guī)范則更為系統(tǒng)。從圖大小、順序、格式、到土層命名、線型選擇、制圖比例、標(biāo)注文字尺寸等都有嚴(yán)格規(guī)定,這種規(guī)范統(tǒng)一應(yīng)用后。設(shè)計(jì)圖紙就像上了流水線。設(shè)計(jì)人員之間的配合變得協(xié)調(diào)順暢。而且不論誰(shuí)來(lái)接手,都能迅速進(jìn)入狀態(tài)。國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)院多能保證成品圖紙符合國(guó)家的制圖規(guī)范。在繪圖習(xí)慣方法上卻因人而異,接手困難。若能學(xué)習(xí)國(guó)外的經(jīng)驗(yàn),可以減少對(duì)個(gè)體繪圖者的依賴,并使項(xiàng)目組的人力安排更靈活。
3.2 項(xiàng)目組人員配置
美國(guó)建筑事務(wù)所常見的兩種模式為:
1)固定的項(xiàng)目組人員搭配
就是一些人員組成長(zhǎng)期固定配合的工作小組。此模式優(yōu)點(diǎn)為組內(nèi)成員相互較為熟悉,分工明確,易于合作。缺點(diǎn)使不利于培訓(xùn)新人,不利于新思想和新觀念的產(chǎn)生,同時(shí)從公司整體來(lái)看不利于統(tǒng)籌分配人力資源。這種組織形式常會(huì)產(chǎn)生某些工作組忙得不可開交,而別的工作組卻沒事可做。有時(shí)也會(huì)產(chǎn)生整個(gè)工作組跳槽。這種形式通常被規(guī)模大人員多的事務(wù)所采用。
2)靈活分配
一般項(xiàng)目的前期工作主要由項(xiàng)目經(jīng)理獨(dú)自承擔(dān),隨著工作進(jìn)展,由公司管理人員統(tǒng)籌調(diào)配各工種的設(shè)計(jì)與制圖人員參與,這種模式的優(yōu)點(diǎn)是易于合理組織人力資源,但是管理者需要實(shí)時(shí)了解和掌握每個(gè)項(xiàng)目每個(gè)人的工作進(jìn)展情況。當(dāng)今的軟件資源使得這個(gè)工作難度大大降低。以目前狀況看。這種模式更適用于中小型的事務(wù)所。
3.3 質(zhì)量管理
美國(guó)與國(guó)際建筑師市場(chǎng)實(shí)行建筑師負(fù)責(zé)制??蛻艨赏ㄟ^法院對(duì)建筑師追究其責(zé)任范圍內(nèi)造成的損失,因此必須建立一套完善的質(zhì)量控制體系。目前國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)單位多數(shù)都已納入ISO9001:2000質(zhì)量管理體制,與國(guó)際接軌。如嚴(yán)格執(zhí)行,應(yīng)能保證設(shè)計(jì)質(zhì)量。
美國(guó)事務(wù)所在細(xì)節(jié)上有一些經(jīng)驗(yàn)可以供我們借鑒。如當(dāng)審圖建筑師發(fā)現(xiàn)一處錯(cuò)誤后,都會(huì)在圖紙上用紅色熒光筆標(biāo)記,該圖的人員每改完一處錯(cuò)誤,用黃色熒光筆標(biāo)記,不清楚的地方不動(dòng),等改動(dòng)完成后將原圖與新圖交還建筑師對(duì)照審查。這種土辦法看似簡(jiǎn)單,但如果嚴(yán)格執(zhí)行則可以減少該圖者和審圖者的許多重復(fù)工作,加快該圖速度。同時(shí),保留改動(dòng)的過程圖可以為將來(lái)的復(fù)查審稿提供原始資料。
4、服務(wù)范圈
與國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)建筑設(shè)計(jì)單位相比,美國(guó)的許多建筑師事務(wù)所承擔(dān)更廣泛的服務(wù)范圍,更大的資任更細(xì)致的分工合作。他們的服務(wù)范圍除了初設(shè),擴(kuò)初施工圖、施工監(jiān)管之外還包括:1)前期的建筑計(jì)劃;2)施工前的項(xiàng)目造價(jià)評(píng)估與控制;3)申請(qǐng)所在地區(qū)必需的一切建造許可證;4)項(xiàng)目憲成后的后期評(píng)估。
4.1 前期建筑計(jì)劃
由建筑師事務(wù)所與開發(fā)商共同完成。美國(guó)開發(fā)商的開發(fā)提案必須褥到當(dāng)?shù)卣凸姷呐鷾?zhǔn)。第一步就是做出總體規(guī)劃設(shè)計(jì)報(bào)建筑局批準(zhǔn),主管職能部門包括:市政工程、市政規(guī)劃、法規(guī)、區(qū)域規(guī)劃、環(huán)境、歷史保護(hù)等等。程序如下:
(1)提案預(yù)申請(qǐng)會(huì)議;(2)正式提案申請(qǐng);(3)提案審查:(4)公眾聽證會(huì);(5)最后決定
當(dāng)?shù)卣鞴苈毮懿块T嚴(yán)格依法律辦,法規(guī)條款非常詳細(xì)人為干預(yù)因素較少。政府部門宗旨是在不損容公眾健康安全、財(cái)產(chǎn)的前提下積極幫助開發(fā)商了解政策法規(guī)實(shí)現(xiàn)開發(fā)目標(biāo)。開發(fā)商的開發(fā)計(jì)劃主要依命建筑師事務(wù)所參與完成,
4.2 控制項(xiàng)目造價(jià)
美國(guó)的建筑師事務(wù)所擔(dān)負(fù)扮控制項(xiàng)目造價(jià)的重要資任。美國(guó)的房地產(chǎn)業(yè)平均凈利潤(rùn)率為5%,所以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須對(duì)造價(jià)有著精細(xì)地控制,法律上結(jié)算與預(yù)算的誤差不能超過7%,這就要求建筑師不但要了解各種建筑部品構(gòu)件以及當(dāng)?shù)氐氖┕な袌?chǎng)的價(jià)格,更要在工程的每個(gè)階段與估價(jià)顧問公司,施工廠商以及材料供應(yīng)商密切配合。
4.3 幫助客戶申請(qǐng)建筑許可證
設(shè)計(jì)遵循的建筑規(guī)范按等級(jí)分包括聯(lián)邦(Federal)、州(State),郡(County }、居住區(qū)(Community)設(shè)計(jì)規(guī)范。要施工必須申請(qǐng)建筑許可證(Building Permit)。美國(guó)的建筑許可證按等級(jí)分為郡和居住區(qū),而且須分別申請(qǐng)。而其條款有時(shí)會(huì)有沖突或重疊。許多建筑還要求舉行所在地區(qū)的聽證會(huì)來(lái)討論其可行性。這些都要建筑師事務(wù)所與客戶、政府辦公部門的密切配合。
4.4 后期評(píng)估
后期評(píng)估主要由客戶、施工方和建筑師共同完成。
5、市場(chǎng)定位、開發(fā)與推廣
美國(guó)的設(shè)計(jì)事務(wù)所很多設(shè)有市場(chǎng)部、或雇用專業(yè)的市場(chǎng)開發(fā)研究人員或咨詢公司。專業(yè)市場(chǎng)人員對(duì)各種媒體、客戶人群有非常系統(tǒng)的分析和了解,掌握第一手的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),會(huì)為企業(yè)的市場(chǎng)開發(fā)提供有用的信恩和建議。筆者所在公司的市場(chǎng)開發(fā)人員主要負(fù)責(zé)的工作包括:
1)投標(biāo)協(xié)助工作:與公司管理層擬定設(shè)計(jì)意向書(Proposal)、公司介紹材料(Resume)、投標(biāo)理議等。
2)企業(yè)形象宣傳:企業(yè)標(biāo)識(shí)(Logo)、網(wǎng)站、宣傳冊(cè)、紀(jì)念品等。
3)社會(huì)活動(dòng):組織逢年過節(jié)與客戶的禮品往來(lái)協(xié)助公司參加社會(huì)活動(dòng)舉辦講座,提供免費(fèi)培訓(xùn)接觸媒體參加研討會(huì),搜集與事務(wù)所業(yè)務(wù)相關(guān)的新聞事件及信息等。
社會(huì)公益活動(dòng)的重要性在于開發(fā)潛在的客戶:筆者公司的某些建筑師在市內(nèi)幾所公立中學(xué)義務(wù)幫助學(xué)生進(jìn)行課外興趣活動(dòng),教他們熟悉一些繪圖軟件并了解建筑師事務(wù)所的工作概況。后幫助公司得到了這些中學(xué)的許多項(xiàng)目。公司每年也為本市幾所大學(xué)的建筑系提供固定的實(shí)習(xí)名額因而也成為這些大學(xué)的指定建筑設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)之一。事買證明,社會(huì)活動(dòng)是擴(kuò)展業(yè)務(wù)最有效的手段之一。
6、新技術(shù)與新概念
國(guó)內(nèi)的建筑師事務(wù)所早已甩掉繪圖板取而代之的是計(jì)算機(jī)與大型打印機(jī)。然而許多建筑師對(duì)“高科技”的概念僅停留在AutoGAD計(jì)算機(jī)繪圖的基礎(chǔ)上,而對(duì)辦公自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)輔助制造等接觸不多。
新技術(shù)為建筑事務(wù)所帶來(lái)的革命不只在繪圖領(lǐng)域還體現(xiàn)在辦公自動(dòng)化,項(xiàng)目管理、工程預(yù)算等環(huán)節(jié),它幫助我們減少對(duì)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的依賴,幫助處理繁重的表格和文件提高了準(zhǔn)確性與工作效率。當(dāng)前美國(guó)建筑師事務(wù)所的項(xiàng)目管理人員主要依靠Microsoft的office系列,Project系列,Adobe的圖像處理系列等軟件來(lái)有效組織資源和跟蹤任務(wù),以保證項(xiàng)目符合工朋和預(yù)算。
另外一些事務(wù)所已開始運(yùn)用三維打印機(jī)來(lái)拓寬設(shè)計(jì)師的想像空問。國(guó)內(nèi)建筑師普遍懶于動(dòng)手制作草模推獻(xiàn)方案,引進(jìn)新技術(shù)設(shè)備有助于提高設(shè)計(jì)質(zhì)量。
拋開發(fā)展商純商業(yè)炒作的許多新概念不談,綠色建筑(Green Building)是這些年真正在逐步影響我們未來(lái)建筑模式發(fā)展的新概念,并由此誕生了LEED(Leadership in Energy&Environment Design)運(yùn)動(dòng)LEED的英文直譯就是:能源與環(huán)境領(lǐng)先設(shè)計(jì)。
與以往許多研究不同的是。LEED具有明確的組織章程,規(guī)范,以及一整套評(píng)級(jí)體系,它可以根據(jù)建筑的布局、材料、施工手段等方面來(lái)為建筑打分,凡是采用有助于節(jié)約能源和保護(hù)環(huán)境措施的就會(huì)得到較高的分值。而要使建筑達(dá)到一定的LEED標(biāo)準(zhǔn)。必須要由認(rèn)證的工程技術(shù)人員來(lái)指導(dǎo)完成設(shè)計(jì)。LEED協(xié)會(huì)提供各工種的技術(shù)人員的資格認(rèn)證及培訓(xùn)。建筑事務(wù)所紛紛組織人員參與,以求在未來(lái)10年的競(jìng)爭(zhēng)中跟上時(shí)代的變化。對(duì)于建筑師來(lái)說LEED證書已成為建筑師證書以外另一重要職業(yè)證書。雖然目前還沒有從法津上強(qiáng)制執(zhí)行,但這種評(píng)分體系正逐漸為美國(guó)社會(huì)和政府的有識(shí)之士接受并得到應(yīng)用,比如有的郡、市已經(jīng)規(guī)定所有的由政府出資的項(xiàng)目,像圖書館、醫(yī)院、學(xué)校、政府機(jī)關(guān)等。必須達(dá)到相應(yīng)的LEED標(biāo)準(zhǔn)(即分?jǐn)?shù))、同時(shí)對(duì)于達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的建筑給予相應(yīng)的補(bǔ)貼和財(cái)政支持。
國(guó)內(nèi)關(guān)干綠色建筑的研究與文章不少也有參照美國(guó)LEED標(biāo)準(zhǔn)而制定的綠色建筑標(biāo)準(zhǔn),但還需要從政府的角度來(lái)切實(shí)加大推廣實(shí)行的力度,促使地產(chǎn)界與設(shè)計(jì)界脫離商業(yè)概念的炒作,務(wù)實(shí)地投入人力、資金與技術(shù)資本。同時(shí)政府應(yīng)出臺(tái)相關(guān)優(yōu)惠獎(jiǎng)勵(lì)政策,引導(dǎo)我國(guó)的建筑行業(yè)朝著積極的可持續(xù)發(fā)展的方向前進(jìn)。
7、幾點(diǎn)建議
目前國(guó)內(nèi)許多大型設(shè)計(jì)院都在面臨脫鉤,改企的關(guān)頭,作者認(rèn)為國(guó)內(nèi)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)可以借此時(shí)機(jī)完成資源重組,資源重組的目的是實(shí)現(xiàn)社會(huì)資源的最合理搭配。首先分析當(dāng)前資源分配體系的弊端(資源劣勢(shì))然后通過集中資源來(lái)產(chǎn)生資源優(yōu)勢(shì)(規(guī)?;?yīng)、強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合)最后將資源優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)(獲得效益)。需要指出的是,從建筑事務(wù)所的業(yè)務(wù)特點(diǎn)來(lái)看資源優(yōu)勢(shì)并不一定需要通過規(guī)模優(yōu)勢(shì)來(lái)形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。世界年?duì)I業(yè)額居第三的福斯特事務(wù)所與前兩位的事務(wù)所營(yíng)業(yè)額相差無(wú)幾,但雇用人數(shù)僅為前兩位的1/4一1/5.建筑事務(wù)所的員工隊(duì)伍求精而不求多。
本文對(duì)索賠的定義及實(shí)施過程中的誤區(qū)進(jìn)行了闡述,對(duì)當(dāng)今國(guó)內(nèi)施工項(xiàng)目索賠管理中存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了建設(shè)性的索賠方法以抵御風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)鍵詞: 索賠事件;索賠意向;抵御風(fēng)險(xiǎn);索賠證據(jù);承包商;索賠現(xiàn)狀;施工索賠
一、索賠工作的定義及誤區(qū)
索賠是指在工程承包合同執(zhí)行過程中,由于合同當(dāng)事人雙方的某一方負(fù)責(zé)的原因給另一方造成經(jīng)濟(jì)損失或工期延誤,通過合法程序向?qū)Ψ揭笱a(bǔ)償或賠償?shù)幕顒?dòng)
施工企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目管理過程中,往往出現(xiàn)如下觀念上的誤區(qū):
1、當(dāng)索賠事件發(fā)生時(shí),有些施工企業(yè)由于受我國(guó)傳統(tǒng)工程管理模式的影響,考慮與業(yè)主、監(jiān)理方面的關(guān)系,而沒有認(rèn)真對(duì)待索賠;
2、項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)索賠工作認(rèn)識(shí)不到位,沒有深刻認(rèn)識(shí)索賠工作管理程序,對(duì)可提可不提的索賠事項(xiàng)往往無(wú)法把握;主管人員對(duì)技術(shù)規(guī)范文件及業(yè)主、監(jiān)理、施工企業(yè)往來(lái)文件理解不深刻,對(duì)實(shí)際存在的索賠項(xiàng)目沒有充分理由;
3、只注重索賠意向的提出,不重視索賠過程中的證據(jù)收集和時(shí)間準(zhǔn)確性,沒有及時(shí)做最終索賠報(bào)告;很多項(xiàng)目管理成員認(rèn)為只有施工企業(yè)向業(yè)主索賠,沒有考慮對(duì)方的反索賠。
二、當(dāng)前工程索賠中存在的問題和索賠現(xiàn)狀分析
1、我國(guó)法律尚不健全
有法不依現(xiàn)象十分嚴(yán)重,合同的法律環(huán)境不是很好,人們也不習(xí)慣用法律手段和合同措施解決問題。關(guān)于索賠問題,在合同簽訂和實(shí)施中問題較多,索賠管理的成效不夠顯著,水平也很難提高。
2、我國(guó)目前建筑業(yè)“買方市場(chǎng)”對(duì)承包商不利
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,過于向買方傾斜,業(yè)主在合同中經(jīng)常會(huì)提出較為苛刻的合同條件,而承包商迫于生計(jì),只能接受這樣的合同條件。在工程中,承包商處于被動(dòng)地位,常常為了搞好關(guān)系,而不能認(rèn)真執(zhí)行合同,不敢向業(yè)主提出合理的索賠要求,即使承包商想嚴(yán)格執(zhí)行合同,由于各方面的原因,也無(wú)法達(dá)到目的。
3、索賠理論不成熟
我國(guó)從事索賠及索賠管理理論研究的學(xué)者和承包商還不多,索賠經(jīng)驗(yàn)及索賠實(shí)例資料不夠豐富。目前索賠理論遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于實(shí)際工作的需要,特別是索賠定量分析方面的系統(tǒng)研究更是落后。我國(guó)承包商很少對(duì)索賠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié),對(duì)典型索賠案例進(jìn)行收集、整理,其實(shí),這些案例都是日后索賠值得借鑒的經(jīng)驗(yàn)和參考依據(jù)。
三、做好索賠工作抵御風(fēng)險(xiǎn)
1、準(zhǔn)備工作
首先要從工程項(xiàng)目的源頭做起。項(xiàng)目中標(biāo)后,項(xiàng)目部組建時(shí)就應(yīng)該成立變更索賠工作小組。項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視變更索賠工作,項(xiàng)目經(jīng)理更要親自負(fù)責(zé),明確職責(zé)、分工,制定變更索賠程序、流程,將商務(wù)合同部門作為變更索賠工作的牽頭部門,使變更索賠成為項(xiàng)目管理的日常工作。同時(shí),變更索賠人員要有高度的責(zé)任心和敏感性,加快變更索賠的審批與結(jié)算工作。
在工程開工準(zhǔn)備階段,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)親自組織相關(guān)人員,認(rèn)真仔細(xì)研究招標(biāo)文件和合同文件,包括合同協(xié)議書、中標(biāo)通知書、招標(biāo)答疑、投標(biāo)書的附件、合同專用(通用)條款,工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及工程量清單、圖紙等,對(duì)不清楚的應(yīng)及時(shí)與相關(guān)業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等人員進(jìn)行溝通,特別是對(duì)專用條款中工程量變更、材料上漲、工期變化等條款要充分理解,從中找出對(duì)我們有利的條款,做好索賠的前期基礎(chǔ)工作。同時(shí)在各種會(huì)議上,對(duì)索賠工作要進(jìn)行布置、安排、檢查和總結(jié)。
2、資料收集
做好索賠工作抵御風(fēng)險(xiǎn),要從搜索積累索賠證據(jù)做起。工程索賠是一種正當(dāng)要求,是在建工程管理全過程的一項(xiàng)重要工作,因而索賠依據(jù)的搜索積累也就必然貫穿于整個(gè)施工期間。搞好索賠的前提是一切發(fā)生的事件都可能是索賠的依據(jù),均要保留和形成文字記錄。同時(shí),文字記錄的詳細(xì)程度和文字水平高低也決定著索賠的成功率。為此,從施工隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)開始,就要詳細(xì)地對(duì)所發(fā)生的相關(guān)工程進(jìn)展方面的事件進(jìn)行如實(shí)地文字記載,如工程日志、工程照片、各種與工程施工有關(guān)的報(bào)表、計(jì)劃、與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)往來(lái)的函件、工程變更單、補(bǔ)充變更單、補(bǔ)充圖紙、試驗(yàn)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、談判記錄、國(guó)家和當(dāng)?shù)卣魇召M(fèi)用的文件等等。對(duì)于這些文件的收集要及時(shí)、準(zhǔn)確。同時(shí)要建立索賠檔案,并安排專人保管索賠資料。索賠檔案應(yīng)主要包括:索賠意向、索賠事由、證明文件、現(xiàn)場(chǎng)簽證單、有關(guān)合同條款,并將其內(nèi)容記錄歸檔,存入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)。
在工程施工階段,特別要注意收集原始資料及重要證據(jù)。很多項(xiàng)目部都存在人員變動(dòng)頻繁,部分骨干人才流失,移交手續(xù)不清等現(xiàn)象。沒有相對(duì)固定的索賠人員和資料管理人員,會(huì)導(dǎo)致原始資料的不齊全或部分重要證據(jù)丟失,工程索賠報(bào)告理由不充分,所有這些造成了索賠證據(jù)的嚴(yán)重不足,從而影響了索賠結(jié)果。
3、索賠的時(shí)機(jī)
做好索賠工作抵御風(fēng)險(xiǎn),要選擇適宜時(shí)機(jī)提出索賠。當(dāng)某一個(gè)索賠事件發(fā)生后,一定要及時(shí)將索賠意向書面通知業(yè)主和監(jiān)理。否則超過了時(shí)限,我們就會(huì)喪失事件索賠的權(quán)利。另外,業(yè)主最關(guān)心的是工程的工期,一般來(lái)說當(dāng)工程項(xiàng)目進(jìn)展一大半的時(shí)候,很多索賠問題都會(huì)基本出現(xiàn)。為了確保工期,業(yè)主極為關(guān)注工程進(jìn)展情況,此時(shí),業(yè)主、監(jiān)理方面的大批骨干人員和主要領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)在施工現(xiàn)場(chǎng),所以,提出索賠報(bào)告應(yīng)在這一時(shí)段分步提出。即使業(yè)主對(duì)索賠報(bào)告不能及時(shí)明確答復(fù),一般也會(huì)給出一個(gè)定性的解決辦法,這為工程竣工索賠提供了充分的依據(jù)。我們的施工管理人員也要深入現(xiàn)場(chǎng),對(duì)索賠事件提供保障。
4、階段性報(bào)告
在索賠事件的進(jìn)行過程中(每隔一星期或更長(zhǎng)時(shí)間,或視具體情況由監(jiān)理工程師來(lái)定),承包人應(yīng)向監(jiān)理工程師提交索賠事件的階段性詳細(xì)情況報(bào)告,說明索賠事件目前的損失款額、影響程度及費(fèi)用索賠的依據(jù)。同時(shí)將詳細(xì)情況報(bào)告抄送、抄報(bào)相關(guān)單位。
當(dāng)索賠事件所造成的影響結(jié)束后,施工企業(yè)應(yīng)在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向監(jiān)理工程師提交最終索賠詳細(xì)報(bào)告,并同時(shí)抄送、抄報(bào)相關(guān)單位。最終報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)施工單位的正規(guī)性文件。
(2)索賠申請(qǐng)表。填寫索賠項(xiàng)目、依據(jù)、證明文件、索賠金額和日期。但是,多數(shù)施工企業(yè)往往在施工過程中只對(duì)存在的問題向上級(jí)主管單位進(jìn)行口頭匯報(bào)或只填寫索賠意向書而不注重證據(jù)的收集,最終導(dǎo)致很多本來(lái)對(duì)施工企業(yè)有利的索賠項(xiàng)目不能得到批復(fù)。
(3)批復(fù)的索賠意向書。
(4)編制說明。索賠事件的起因、經(jīng)過和結(jié)束的詳細(xì)描述。
(5)附件。與本項(xiàng)費(fèi)用或工期索賠有關(guān)的各種往來(lái)文件,包括施工企業(yè)發(fā)出的與工期和費(fèi)用索賠有關(guān)的證明材料及詳細(xì)計(jì)算資料。
四、結(jié)語(yǔ)
工程索賠是一項(xiàng)綜合性的復(fù)雜工作。索賠談判也沒有一定的規(guī)律可循,只能因人、因事、因地開展。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明,它的成敗與否在于首先必須干好在建的工程項(xiàng)目。在工期、質(zhì)量、安全和環(huán)保問題上讓業(yè)主和監(jiān)理滿意;其次,還要有一支高素質(zhì)的索賠隊(duì)伍,索賠既是一門技術(shù),也是集經(jīng)濟(jì)、法律知識(shí)、心理戰(zhàn)術(shù)為一體的綜合性學(xué)科。參與索賠的工作人員既要懂得相關(guān)的專業(yè)技術(shù)知識(shí),更要有強(qiáng)烈的索賠意識(shí)和認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神。只有勤于思考,積極主動(dòng),將企業(yè)的利益放在首位,才能把索賠工作做好。
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關(guān)鍵詞:華東智能建筑優(yōu)勢(shì)WTO挑戰(zhàn)
一.華東地區(qū)智能建筑的發(fā)展概況
華東地區(qū)具有廣闊的巨大的智能建筑市場(chǎng),是中國(guó)經(jīng)濟(jì)最發(fā)達(dá)地區(qū)之一,智能建筑市場(chǎng)(包括大廈及小區(qū))啟動(dòng)早,市場(chǎng)大,今后將有更大的發(fā)展,是WTO以后國(guó)外企業(yè)必爭(zhēng)之地,也是國(guó)內(nèi)企業(yè)必爭(zhēng)之地。由于華東地區(qū)資金雄厚,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),迄今為止,上海已新建智能大廈四百多幢,智能小區(qū)二百多個(gè)。其中已建成的優(yōu)質(zhì)工程有上海博物館、金貿(mào)大廈、上海期貨大廈、久事復(fù)興大廈等號(hào)稱上海智能建筑“四大天王”,新建浦東國(guó)際機(jī)場(chǎng),上海大劇院,上海科技城也都聞名天下。江蘇省迄今為止已建成智能建筑二百余幢,小區(qū)一百五十多個(gè);南京中信大廈,總醫(yī)院新病房大廈及江蘇省政協(xié)大廈都為優(yōu)質(zhì)工程。聚福園、天地小區(qū)是建設(shè)部小區(qū)示范工程。
浙江人杰地靈,是我國(guó)東南沿海技術(shù)和經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū),也是一個(gè)建設(shè)大省。1997年建成使用的浙江日?qǐng)?bào)社大樓,在浙江省首次開通了樓宇自控系統(tǒng),堪稱是浙江省第一座達(dá)到3A配置的智能化大樓,從而揭開了浙江省智能建筑建設(shè)的序幕;1998年建成的浙江省外經(jīng)貿(mào)聯(lián)建大廈和華浙廣場(chǎng)都是代表當(dāng)時(shí)浙江省先進(jìn)水平的智能建筑,其中華浙廣場(chǎng)還代表浙江省參加了建設(shè)部組織的優(yōu)秀智能建筑評(píng)選活動(dòng)。目前浙江省已建成的智能化大樓主要有浙江世界貿(mào)易中心、杭州電力調(diào)度大樓、浙江省建行大樓、杭州鐵路新客站、浙金廣場(chǎng)、杭州五洲大酒店、浙江省商檢大樓等約90余座,主要集中在杭、寧、溫地區(qū)。
二、入世對(duì)中國(guó)智能建筑業(yè)的要求
我國(guó)已加入WTO,進(jìn)入WTO意味著我國(guó)經(jīng)濟(jì)完全融入國(guó)際化市場(chǎng),必須遵守WTO的原則和規(guī)定。根據(jù)WTO協(xié)議市場(chǎng)準(zhǔn)入原則和國(guó)民待遇原則,將使我國(guó)智能建筑技術(shù)面臨更加廣闊的發(fā)展空間、更加劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。而我國(guó)現(xiàn)行的建設(shè)事業(yè)政策法規(guī)和行業(yè)管理體制與WTO的規(guī)則和國(guó)際通行模式存在較大差異,調(diào)整改革完善現(xiàn)行體系和體制的任務(wù)相當(dāng)艱巨,形勢(shì)緊迫。
我國(guó)加入WTO后經(jīng)濟(jì)發(fā)展的國(guó)際化,必將對(duì)各種建筑,尤其是辦公建筑的智能化水平提出新的更高要求,不僅對(duì)新建的辦公樓,而且對(duì)量大面廣的已有的辦公建筑的改造也帶來(lái)了智能化需求。
WTO對(duì)我國(guó)智能建筑要求具體表現(xiàn)在:
1.根據(jù)《建筑領(lǐng)域加入WTO后的對(duì)外承諾》,我國(guó)加入WTO后五年,允許外商成立獨(dú)資企業(yè),取代外商在我國(guó)現(xiàn)有的辦事處機(jī)構(gòu),他們可以直接在我國(guó)簽定內(nèi)貿(mào)合同,從而使產(chǎn)品和工程質(zhì)量有了進(jìn)一步的保障。
2.按WTO取消數(shù)量限制和關(guān)稅減讓原則,我國(guó)將降低對(duì)外市場(chǎng)準(zhǔn)入程度,屆時(shí)會(huì)有更多智能建筑產(chǎn)品和系統(tǒng)進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)參與競(jìng)爭(zhēng),為我們提供更大的選擇余地,并得到更多的實(shí)惠。
3.隨著國(guó)外企業(yè)參與我國(guó)智能建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),他們會(huì)把國(guó)外成熟的管理體制、規(guī)范的運(yùn)行程序和操作技巧帶入中國(guó),有助于提高中國(guó)智能建筑行業(yè)的整體水平。
三.華東地區(qū)優(yōu)勢(shì)
1.學(xué)會(huì)健全,學(xué)術(shù)活動(dòng)活躍。
以上海華東建筑設(shè)計(jì)研究院溫伯銀總工為首的上海專家,在全國(guó)率先于1994年成立上海智能建筑工程研究會(huì)。這是全國(guó)第一個(gè)智能建筑學(xué)會(huì)組織,成員有高校、設(shè)計(jì)院及企業(yè)技術(shù)人員幾百人,它集中了上海智能建筑界科技精英。在組織報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)(上海歷屆智能建筑大型展覽會(huì))、驗(yàn)收評(píng)估上海甲級(jí)智能化大廈(如上海久事復(fù)興大廈等)起了巨大作用。溫總和上海同濟(jì)大學(xué)程大章教授(正副會(huì)長(zhǎng))的貢獻(xiàn)已載入中國(guó)智能建筑歷史,功不可沒。以陳眾勵(lì)、瞿二瀾、趙濟(jì)安、王東偉高工及上海大學(xué)趙哲身教授等為代表的中青年骨干專家已經(jīng)成長(zhǎng),在國(guó)內(nèi)也有較大影響。
1996年,以南京建筑工程學(xué)院(現(xiàn)改為南京工業(yè)大學(xué))建筑智能研究所、江蘇省建筑設(shè)計(jì)院及東南大學(xué)建筑設(shè)計(jì)院為主體成立的江蘇省土木建筑學(xué)會(huì)智能建筑學(xué)術(shù)委員會(huì),在國(guó)內(nèi)也是較早成立的智能建筑學(xué)術(shù)組織,成員有二百多人,每年舉辦學(xué)術(shù)年會(huì),奉行“技術(shù)開放,市場(chǎng)開放”方針。常年舉辦學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)及國(guó)內(nèi)外廠商新產(chǎn)品報(bào)告會(huì)。自辦了省內(nèi)雜志《智能建筑信息》。
2001年以浙江省建筑設(shè)計(jì)院為主體成立的浙江省土木建筑學(xué)會(huì)智能建筑學(xué)術(shù)委員會(huì)。雖成立時(shí)間不長(zhǎng),但青年一代學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)骨干力量成長(zhǎng)很快,成員已發(fā)展到幾百人。在組織浙江省智能建筑報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)方面,做了大量的工作。
2.編寫出臺(tái)智能建筑標(biāo)準(zhǔn)。
1995年上海市出臺(tái)智能建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)(DBJ08—47—95),它是以上海華東建筑設(shè)計(jì)院內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)修改而成,是中國(guó)歷史上第一個(gè)智能建筑標(biāo)準(zhǔn),為全國(guó)規(guī)范智能建筑設(shè)計(jì)市場(chǎng)起了示范與指導(dǎo)作用。2000年在建設(shè)部領(lǐng)導(dǎo)下,以溫伯銀總工為首的編制組率領(lǐng)團(tuán)結(jié)全國(guó)專家編制出臺(tái)了我國(guó)(乃至世界上)第一個(gè)智能建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)(GB/T50314—2000)開創(chuàng)了中國(guó)智能建筑新紀(jì)元,填補(bǔ)了空白。評(píng)審專家認(rèn)為該標(biāo)準(zhǔn)已達(dá)到國(guó)內(nèi)領(lǐng)先、國(guó)際一流的水平。
1998年,在江蘇省建委領(lǐng)導(dǎo)下,在溫總關(guān)心指導(dǎo)下,江蘇出臺(tái)了江蘇省建筑智能化設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)(DB32/181—1998),1999年獲得建設(shè)部科技進(jìn)步獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)。1999年又出臺(tái)了三個(gè)標(biāo)準(zhǔn):
(1)江蘇省建筑智能化系統(tǒng)工程檢測(cè)規(guī)程DB32/365—1999
(2)江蘇省建筑智能化系統(tǒng)工程實(shí)施及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)DB32/366—1999
(3)江蘇省建筑智能化系統(tǒng)工程評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)DB32/T367—1999
構(gòu)成了整套標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)了省內(nèi)IB的發(fā)展;2001年中信實(shí)業(yè)銀行南京分行大樓(28層4.2萬(wàn)平方米)通過檢測(cè)驗(yàn)收與評(píng)估獲得江蘇省首幢甲級(jí)智能化辦公大樓稱號(hào)。
3.撰寫論文、編寫著作,成果豐厚。
1995年上海華東建筑設(shè)計(jì)院首先匯編出智能化建筑論文選,其中溫總、瞿二瀾、趙濟(jì)安高工等論文在國(guó)內(nèi)影響很大,開創(chuàng)了全國(guó)建筑建筑論文的先河。1996年上海華東設(shè)計(jì)院溫總為首的編寫組又出版了大型經(jīng)典著作—《智能建筑設(shè)計(jì)技術(shù)》。目前正在修訂將出第二版。上海舉辦了歷屆高水平智能建筑報(bào)告會(huì),如中國(guó)超高層建筑技術(shù)研討會(huì)具有國(guó)際影響。
上海同濟(jì)大學(xué)程大章教授等編寫出版了《住宅小區(qū)智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與工程施工》(同濟(jì)大學(xué)出版社2001.6)以及《智能化大樓的建筑設(shè)備》(中國(guó)建工出版社1997.11)。
上海九海金獅物業(yè)公司諸建華總經(jīng)理在總結(jié)上海久事復(fù)興大廈興建及物管經(jīng)驗(yàn)與陸偉良教授合作于2002年8月編寫出《智能建筑物業(yè)管理》一書(電子工業(yè)出版社出版)。
浙江省建筑設(shè)計(jì)院楊紹胤教授級(jí)高工先后編寫出二本著作:《智能建筑—原理、規(guī)劃和設(shè)計(jì)》(1999.2)以及《智能建筑實(shí)用技術(shù)》(2001年)。
4.華東地區(qū)具有廣闊的巨大的智能建筑市場(chǎng)
目前上海正申辦2010年上海國(guó)際世博會(huì)。預(yù)計(jì)2008年上海高層建筑將達(dá)2000幢,據(jù)國(guó)外某公司稱,世界最先進(jìn)的智能建筑新技術(shù)可去中國(guó)上海參觀。江蘇目前正興建南京地鐵工程(8個(gè)站,投入72億),南京玄武湖隧道工程(
3公里),由于江蘇省申辦成功2005年全國(guó)第十屆運(yùn)動(dòng)會(huì),日前正在南京新建奧體中心。相應(yīng)的體育場(chǎng)館新建22個(gè),將在江蘇省無(wú)錫、蘇州、常州等地新建。南京市在河西新城開工投入120億,打造十大標(biāo)志性建筑。南京國(guó)際經(jīng)貿(mào)廣場(chǎng),維多利亞國(guó)際商務(wù)中心,夏華國(guó)際廣場(chǎng)、南京中大科技大廈、聯(lián)強(qiáng)大廈、紫鑫中華廣場(chǎng)、歐洲城、東成大廈、浙江國(guó)際貿(mào)易中心、東渡大廈等。南京市將興建十大體育工程:全民健身中心、皮劃艇激流回旋場(chǎng)地、馬術(shù)賽場(chǎng)、中山門競(jìng)技中心、擊劍比賽訓(xùn)練館、龍江體育中心二期網(wǎng)球工程、南京中山國(guó)際公園、環(huán)湖體育帶及南京足球訓(xùn)練基地。
目前浙江在建的智能化大樓約有上百座,市場(chǎng)紅火,其中有杭州凱悅大酒店、杭州國(guó)際金融大廈、杭州國(guó)稅局大樓、浙江省高級(jí)人民法院、杭州日?qǐng)?bào)大樓、杭州海關(guān)大樓、杭州第二長(zhǎng)途電信樞紐大樓、浙江省人民大會(huì)堂、杭州濱江區(qū)行政中心、元華廣場(chǎng)、湖州市中心醫(yī)院、義烏中心醫(yī)院、湖州市能源調(diào)度中心、湖州市行政中心、嘉興市行政中心、東陽(yáng)市行政中心、安吉縣行政中心、永康市行政中心、溫州晚報(bào)社大樓等。杭州地鐵工程也已啟動(dòng)。浙江省智能建筑近兩年后來(lái)居上,已興建上百棟智能大廈,數(shù)百個(gè)智能小區(qū),近期還在杭州興建杭州大劇院、杭州市民中心、浙江電力大廈等均以大量巨額資金投入,近期新建智能工程發(fā)展之快、數(shù)量之多已名列全國(guó)前茅。
5.華東地區(qū)擁有大量外資企業(yè)生產(chǎn)基地及實(shí)力雄厚的智能建筑工程承包商
在建設(shè)部已獲得系統(tǒng)集成和單項(xiàng)資質(zhì)的有近百家,其中上海市27家,杭州地區(qū)20家,南京地區(qū)28家。他們都承擔(dān)過上海金茂大廈、上海浦東機(jī)場(chǎng)等上百項(xiàng)智能工程,取得了營(yíng)建大中型智能工程的經(jīng)驗(yàn),有著較好的聲譽(yù)。大量外資企業(yè)生產(chǎn)基地及辦事處均落戶上海。
四.做好工作、迎接WTO挑戰(zhàn)
1.認(rèn)清國(guó)際智能建筑發(fā)展趨勢(shì),推動(dòng)智能建筑健康發(fā)展。
2l世紀(jì)是信息社會(huì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,同時(shí)又是生態(tài)文明時(shí)代。從總的方向,國(guó)際先進(jìn)生產(chǎn)力水平正在運(yùn)用已掌握的建筑智能化高新技術(shù),探尋人類生存、生產(chǎn)和生活聚居環(huán)境空間的可持續(xù)發(fā)展模式。
當(dāng)前智能化建筑直接利用的技術(shù)是建筑技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)。在21世紀(jì)的智能建筑領(lǐng)域里,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、控制網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、智能卡技術(shù)、可視化技術(shù)、流動(dòng)辦公技術(shù)、家庭智能化技術(shù)、無(wú)線局域網(wǎng)技術(shù)(含Bluetooth技術(shù))、數(shù)據(jù)衛(wèi)星通訊技術(shù)、雙向電視傳輸技術(shù)等等,都將會(huì)有更加深入廣泛地具體發(fā)展應(yīng)用。特別是開放性控制網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正在向標(biāo)準(zhǔn)化、廣域化、可移植性、可擴(kuò)展性和互可操作性方向發(fā)展。
但是,智能化技術(shù)只是手段,智能建筑作為一個(gè)整體建筑物業(yè)產(chǎn)品的技術(shù)發(fā)展來(lái)說,“可持續(xù)發(fā)展技術(shù)”才是2l世紀(jì)智能建筑技術(shù)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)大方向。因而,除繼續(xù)利用上述現(xiàn)有智能化高技術(shù)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)外,新興的環(huán)保生態(tài)學(xué)、生物工程學(xué)、生物電子學(xué)、仿生學(xué)、生物氣候?qū)W、新材料學(xué)等等技術(shù)發(fā)展,正在滲入滲透到建筑智能化多學(xué)科多技術(shù)領(lǐng)域中,實(shí)現(xiàn)人類聚居環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。從而在國(guó)際上也形成所謂“可持續(xù)發(fā)展技術(shù)產(chǎn)業(yè)”。目前,歐洲、美國(guó)、日本等發(fā)達(dá)國(guó)家也正在開發(fā)利用這些高新技術(shù)去處理垃圾、污水、廢氣、公害,節(jié)能、節(jié)水,消除電磁污染,資源可持續(xù)利用,建筑人工生態(tài)環(huán)境等等:也正在嘗試運(yùn)用高新技術(shù)有規(guī)模建設(shè)智能型綠色建筑、智能型生態(tài)建筑,“既滿足當(dāng)代人的需要不損害后代人滿足需求的能力”。
2.認(rèn)清與國(guó)際先進(jìn)技術(shù)的差距,努力向國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)靠攏。
2l世紀(jì)的可持續(xù)發(fā)展智能建筑技術(shù)必須將工作、居住、休息、交通、通訊、管理、公共服務(wù)、文化等各種復(fù)雜的要求,在時(shí)間空間中結(jié)合起來(lái)。
由于智能化建筑系統(tǒng)是多學(xué)科、多技術(shù)的系統(tǒng)集成整體,因而開放式可互操作性系統(tǒng)技術(shù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,就成為實(shí)現(xiàn)智能化建筑及其產(chǎn)品設(shè)備與系統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)化技術(shù)水平的核心關(guān)鍵。目前國(guó)際樓宇業(yè)界公認(rèn)認(rèn)同較先進(jìn)的開放式系統(tǒng)行業(yè)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)有兩個(gè):一個(gè)是美國(guó)Echelon公司的LonWorks技術(shù)的LonTa1k標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議;另一個(gè)是美國(guó)采暖、制冷與空調(diào)工程師協(xié)會(huì)(ASHRAE)制定的《樓宇自動(dòng)控制網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)通信協(xié)議(BACnet)》BACnet同時(shí)還成為美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及歐共體標(biāo)準(zhǔn)草案。兩者都是基于國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)的“開放系統(tǒng)互連模型”(OSI)的。因此兩者在開放系統(tǒng)技術(shù)上是可以互相補(bǔ)充互為依存的,前者著重現(xiàn)場(chǎng)控制域,后者著眼于信息應(yīng)用域。而且BACnet的協(xié)議層次里數(shù)據(jù)鏈路層和物理層的五種選擇中就包含有LonTalk協(xié)議。況且兩者技術(shù)都正在不斷地完善發(fā)展,至于我國(guó)智能化建筑在開放式互操作性系統(tǒng)技術(shù)發(fā)展研究上嚴(yán)格講尚未真正起步,差距頗大,亟待投入。南京工業(yè)大學(xué)智能建筑研究所正在開發(fā)國(guó)產(chǎn)化樓宇自控新系統(tǒng)。
3.努力搞好學(xué)(協(xié))會(huì)工作
按照WTO的原則和規(guī)定,加快行業(yè)協(xié)會(huì)自身適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制規(guī)則,調(diào)整優(yōu)化行業(yè)的組織機(jī)構(gòu),成為增強(qiáng)行業(yè)自律的自治組織,協(xié)助政府建立一個(gè)有序和公平的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)。建設(shè)部已批準(zhǔn)即將成立中國(guó)勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)工程智能分會(huì)。這是我國(guó)加強(qiáng)管理智能建筑業(yè)的大事,華東地區(qū)作為地方學(xué)(協(xié))會(huì)要在上級(jí)學(xué)(協(xié))會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下努力做好貫徹執(zhí)行工作,加強(qiáng)市場(chǎng)管理,防止低價(jià)惡性競(jìng)爭(zhēng),保證工程健康實(shí)施。有條件時(shí)爭(zhēng)取成立地方行業(yè)協(xié)會(huì)。
4.加強(qiáng)團(tuán)結(jié),加強(qiáng)合作,共同提高學(xué)術(shù)水平
華東地區(qū)以目前三地(上海、浙江、江蘇)學(xué)會(huì)要加強(qiáng)團(tuán)結(jié),互相學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同提高,要在舉辦報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)等方面加強(qiáng)合作,促進(jìn)學(xué)術(shù)水平的共同提高。同時(shí),積極參加全國(guó)性學(xué)術(shù)會(huì)議,有條件時(shí)爭(zhēng)取舉辦國(guó)際智能建筑研討會(huì),以提高我國(guó)學(xué)術(shù)地位與聲譽(yù)。
5.加強(qiáng)宣傳,提高建設(shè)業(yè)主的認(rèn)識(shí),搞好定位和管理能力
由于部分業(yè)主對(duì)智能建筑的過于迷信,必然導(dǎo)致“重建設(shè)輕管理”的思想,他們認(rèn)為既然“智能”就應(yīng)該無(wú)所不能,更有甚者將該項(xiàng)目的投資僅作為提高“身價(jià)”的目的,不清楚智能化建筑工程是當(dāng)前信息化時(shí)代物業(yè)管理重要的基礎(chǔ),認(rèn)識(shí)不到日常運(yùn)行中所需的微利投資能得到高額利潤(rùn)的回報(bào)。因此,建議應(yīng)該有國(guó)家政府部門盡快出臺(tái)相應(yīng)的政策、管理規(guī)范和服務(wù)體系,強(qiáng)制性的將系統(tǒng)日常運(yùn)行管理納入正常軌道,提高全社會(huì)的經(jīng)濟(jì)效益。
6.協(xié)助政府搞好注冊(cè)電氣工程師復(fù)習(xí)培訓(xùn)工作,提高工程技術(shù)人員水平
據(jù)了解,國(guó)家人事部將在2003年6月第一次開考注冊(cè)電氣工程師。其中,建筑電氣業(yè)屬于此系列,智能建筑弱電設(shè)計(jì)師大部分也要參加此系列考試。目前,有關(guān)單位正在編寫復(fù)習(xí)參資料,建議華東地區(qū)也要作好考試復(fù)習(xí)培訓(xùn)工作。最后作者衷心希望華東地區(qū)智能建筑業(yè)在國(guó)家有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)下,在業(yè)主、設(shè)計(jì)師、工程技術(shù)人員以及專家努力下,營(yíng)建出更多的高質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)智能建筑工程。
參考文獻(xiàn)
1.徐興聲,《WTO與我國(guó)智能化建筑技術(shù)發(fā)展對(duì)策的思考》,《城市·建筑智能系統(tǒng)》,2004.4,P34—P38
2.路更可,《試論面對(duì)入世我國(guó)智能建筑業(yè)的發(fā)展的對(duì)策》,《城市·建筑智能系統(tǒng)》,2002.2,P31—P34
關(guān)鍵詞:設(shè)計(jì);EPC項(xiàng)目;引領(lǐng)
中圖分類號(hào):F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2013)18-0048-03
EPC模式是當(dāng)前國(guó)際工程承包市場(chǎng)中一種新的工程項(xiàng)目總承包模式,也是國(guó)內(nèi)正大力推廣的一種承發(fā)包模式。中建安裝工程有限公司(原中建工業(yè)設(shè)備安裝公司)近幾年由施工總承包逐步轉(zhuǎn)向EPC總承包,在與國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)石化工程公司激烈競(jìng)爭(zhēng)中嶄露頭角,且摸索出一些EPC總承包模式的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
1 中建安裝設(shè)計(jì)綜合能力介紹
2006年,中建安裝成立石化設(shè)計(jì)院, 2008~2010年先后收購(gòu)了南京醫(yī)藥化工設(shè)計(jì)院、上海機(jī)電深化設(shè)計(jì)院和鋼結(jié)構(gòu)深化設(shè)計(jì)院,建立形成了三個(gè)專業(yè)設(shè)計(jì)院:中建安裝石化工程設(shè)計(jì)院、中建安裝機(jī)電設(shè)計(jì)研究院、中建安裝鋼結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)研究院,為公司石化工程、機(jī)電安裝、鋼結(jié)構(gòu)等項(xiàng)目提供全面的技術(shù)引領(lǐng)和支撐。
設(shè)計(jì)院目前具有國(guó)家《化工石化醫(yī)藥行業(yè)甲級(jí)》、《建筑行業(yè)(建筑工程)甲級(jí)》、A1 A2 A3類壓力容器、壓力管道GB類和GC類工程設(shè)計(jì)資質(zhì),通過了ISO9001-2008質(zhì)量管理體系認(rèn)證,擁有一支300多人的設(shè)計(jì)隊(duì)伍,已具有較強(qiáng)的化工、石化、醫(yī)藥、建筑工程、深化設(shè)計(jì)等設(shè)計(jì)能力的全行業(yè)甲級(jí)設(shè)計(jì)院。年設(shè)計(jì)收入以平均30%的速度遞增,至2011年已達(dá)到近6000萬(wàn)元。
2 以設(shè)計(jì)引領(lǐng)的EPC總承包發(fā)展現(xiàn)狀
中建安裝以工程設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),依靠自身的技術(shù)優(yōu)勢(shì)、技術(shù)創(chuàng)新能力,大力開拓EPC工程總承包業(yè)務(wù)。先后承接了以浙江信匯5萬(wàn)噸/年丁基橡膠裝置、東辰集團(tuán)20萬(wàn)噸/年芳烴聯(lián)合裝置、寧波浙鐵大風(fēng)化工有限公司10萬(wàn)噸/年非光氣法聚碳酸酯聯(lián)合裝置、寧波江寧化工有限公司9萬(wàn)噸/年正丁烷裝置等為代表的一批EPC總承包工程。經(jīng)過實(shí)踐與探索,從中逐步摸索出一條以工程設(shè)計(jì)為引領(lǐng)的EPC總承包項(xiàng)目發(fā)展之路。
3 設(shè)計(jì)引導(dǎo)作用
通過EPC項(xiàng)目的運(yùn)作實(shí)踐和總結(jié)分析,設(shè)計(jì)的引導(dǎo)作用體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
3.1 設(shè)計(jì)的“龍頭”作用
(1)設(shè)計(jì)介入早、影響大。EPC項(xiàng)目的運(yùn)行,其特點(diǎn)就是作為總承包商自身同時(shí)兼具設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工三個(gè)角色,設(shè)計(jì)部門身為其中的設(shè)計(jì)主體,最早接觸到項(xiàng)目的技術(shù)資料,肩負(fù)著與業(yè)主(某些情況下還包括專用技術(shù)提供方和其他設(shè)計(jì)主體)之間的技術(shù)交流、溝通工作。實(shí)際上,相當(dāng)一部分工作是在EPC商務(wù)合同簽訂之前就要開展的,比如前期的技術(shù)討論會(huì)、前期技術(shù)交接、技術(shù)問題澄清會(huì)等等,設(shè)計(jì)部門的參與會(huì)使業(yè)主方對(duì)總承包單位的總體技術(shù)能力、技術(shù)水平得出比較好的初步印象,這種良好印象會(huì)對(duì)后續(xù)的工作會(huì)產(chǎn)生很有利的影響。因此,設(shè)計(jì)部門在EPC項(xiàng)目上的特點(diǎn)之一就是:介入早、影響大。
(2)設(shè)計(jì)方案優(yōu)化、效益保障 。 在EPC項(xiàng)目的正式工作開展以后,設(shè)計(jì)立即就成為項(xiàng)目的工作中心。在現(xiàn)場(chǎng)的先期勘測(cè)完成以后,首先面臨的就是項(xiàng)目的總平面布置圖出圖、所有結(jié)構(gòu)的樁基圖和基礎(chǔ)圖紙出圖以及滿足采購(gòu)要求的長(zhǎng)周期設(shè)備、材料的圖紙出圖等問題。總圖、結(jié)構(gòu)和設(shè)備這三個(gè)專業(yè)的提前出圖將直接保障項(xiàng)目進(jìn)度的要求,在此階段,設(shè)計(jì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和成本控制的重要性也充分地體現(xiàn)出來(lái):總圖布置的合理性將影響整個(gè)項(xiàng)目各設(shè)計(jì)專業(yè)的成本控制;針對(duì)場(chǎng)地巖土勘測(cè)資料,通過優(yōu)化設(shè)計(jì)選擇的性價(jià)比高的樁基形式和樁基布置方案都直接關(guān)系項(xiàng)目的土建費(fèi)用。 對(duì)于復(fù)雜的化工石油項(xiàng)目,設(shè)計(jì)部門在項(xiàng)目建設(shè)前期的首要任務(wù)是:對(duì)項(xiàng)目工藝技術(shù)的消化吸收和工程優(yōu)化。 以浙鐵大風(fēng)化工有限公司非光氣法聚碳酸酯項(xiàng)目為例,該項(xiàng)目的碳酸二苯酯(DPC)單元和碳酸酯聚合(PC)單元,均為引進(jìn)國(guó)外技術(shù)工藝包,設(shè)計(jì)部門在項(xiàng)目初期階段就要面對(duì)大量的保密技術(shù)資料,基本都是英文、德文的技術(shù)資料,不僅要理解、吃透,還要在這些資料中分析、確定采用哪些技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求會(huì)對(duì)EPC項(xiàng)目的進(jìn)度或預(yù)算產(chǎn)生較大影響。在嚴(yán)格執(zhí)行總承包合同中約定的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)同時(shí),必須讓設(shè)計(jì)人員拋棄過分完美或保守的思維定式,組織各專業(yè)制訂統(tǒng)一的、適宜的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),以避免出現(xiàn)個(gè)別專業(yè)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)高于其他專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象。這種標(biāo)準(zhǔn)高低不同的現(xiàn)象會(huì)產(chǎn)生剩余功能,并在各專業(yè)通過提交專業(yè)技術(shù)條件的過程,出現(xiàn)放大效應(yīng),造成項(xiàng)目成本加大,形成浪費(fèi)。所以EPC項(xiàng)目中采用適宜的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)至關(guān)重要。
有了以上的工作準(zhǔn)備,在下一步與專有技術(shù)工藝包提供方和業(yè)主方舉行的項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)上,將這些技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)問題、工藝設(shè)計(jì)方案問題、設(shè)備選材問題、采購(gòu)范圍問題都有效地在項(xiàng)目的前期階段予以消除,確保以后項(xiàng)目實(shí)施順利進(jìn)行,向采購(gòu)、制造環(huán)節(jié)平穩(wěn)過渡 。
(3)設(shè)計(jì)文件及時(shí)發(fā)出,確保EPC項(xiàng)目進(jìn)度。 隨著EPC項(xiàng)目的進(jìn)行,及時(shí)發(fā)出設(shè)計(jì)文件是設(shè)計(jì)部門的本職工作。在保證設(shè)計(jì)質(zhì)量、設(shè)計(jì)深度、時(shí)間節(jié)點(diǎn)的同時(shí),還要滿足采購(gòu)、施工環(huán)節(jié)的各種需求,保證全項(xiàng)目形成無(wú)縫對(duì)接,在最大程度上達(dá)到最短化的項(xiàng)目運(yùn)行工期、最低的項(xiàng)目成本、最好的項(xiàng)目綜合質(zhì)量和效益。EPC項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工只有形成一體化的運(yùn)作,才能充分發(fā)揮EPC項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì),達(dá)到以上的目標(biāo)。
3.2 設(shè)計(jì)在采購(gòu)中的引領(lǐng)作用
在項(xiàng)目建設(shè)過程中,設(shè)計(jì)部門除了要做好本職設(shè)計(jì)工作和完成工藝包的工程化任務(wù)以外,還要全過程地配合采購(gòu)部門,完成EPC項(xiàng)目運(yùn)作中最為重要的采購(gòu)工作。在設(shè)備采購(gòu)全過程中,必須堅(jiān)持以設(shè)計(jì)為龍頭的主導(dǎo)思想,以性能指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)為依據(jù),以優(yōu)化設(shè)計(jì)方案為主線,與設(shè)計(jì)部門保持緊密聯(lián)系,使采購(gòu)效益最大化。
采購(gòu)工作是項(xiàng)目的承上啟下工作,對(duì)EPC項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益影響大。如在浙鐵大風(fēng)項(xiàng)目中:
是否采用進(jìn)口設(shè)備?能否用國(guó)產(chǎn)設(shè)備替代?
是否要使用特殊合金材料?能否采用不銹鋼材料替代?
是否要使用全不銹鋼真空設(shè)備?能否用復(fù)合板替代?
每一個(gè)問題的答案,體現(xiàn)在采購(gòu)上都是上百萬(wàn)的價(jià)位差距??梢哉f,在EPC采購(gòu)的前半部分,在確定技術(shù)要求、提出采購(gòu)技術(shù)條件的過程,就是設(shè)計(jì)與采購(gòu)共同優(yōu)化創(chuàng)效的重要階段。在此階段,不僅僅要考慮設(shè)備、材料、儀電系統(tǒng)的性能、價(jià)格、可靠性,還要將設(shè)計(jì)掌握的運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)、應(yīng)用經(jīng)歷等因素考慮進(jìn)去,才能達(dá)到比較理想的效果。舉例如下:
例一:在DMC單元中有三臺(tái)塔器,塔殼體和塔內(nèi)件均采用碳鋼,填料要求選用的材質(zhì)為30408。設(shè)計(jì)人員通過工藝條件分析和以往使用經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為填料較塔殼體材質(zhì)高一檔即可滿足設(shè)計(jì)性能的要求。因此在技術(shù)交流過程中,根據(jù)介質(zhì)的參數(shù)要求,在保證設(shè)備技術(shù)性能的前提下,建議業(yè)主將填料的材質(zhì)由30408改為201,業(yè)主同意了此變更,使塔內(nèi)填料的采購(gòu)成本降低了100多萬(wàn)元。
例二: 在DPC單元中有一臺(tái)重要設(shè)備——刮膜蒸發(fā)器和多臺(tái)磁力泵(按照國(guó)外API685-2000標(biāo)準(zhǔn)制造),按照EPC總承包合同的要求,應(yīng)選擇進(jìn)口設(shè)備。我們向國(guó)外供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)文件后,反饋的交貨周期都在7~12個(gè)月以上,無(wú)法滿足現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度的要求;此外,磁力泵國(guó)內(nèi)部分廠家執(zhí)行API685-2000標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品。在將情況及時(shí)反饋給業(yè)主的同時(shí),采購(gòu)會(huì)同設(shè)計(jì)同時(shí)尋找國(guó)內(nèi)有制造能力的供應(yīng)商調(diào)研,把進(jìn)口與國(guó)產(chǎn)的設(shè)備性能參數(shù)列出并比較分析兩者技術(shù)的差異和可替代性,最后設(shè)計(jì)人員向業(yè)主進(jìn)行了充分的分析和說明,確認(rèn)國(guó)產(chǎn)設(shè)備的性能能滿足設(shè)計(jì)和使用的要求,業(yè)主最終同意以國(guó)產(chǎn)代替進(jìn)口設(shè)備的方案,大大縮短了設(shè)備的交貨周期,設(shè)備采購(gòu)費(fèi)也比進(jìn)口產(chǎn)品降低了40%~50%。由此可見設(shè)計(jì)在EPC項(xiàng)目采購(gòu)上發(fā)揮的作用效果明顯。
3.3 設(shè)計(jì)在施工中的引領(lǐng)作用
(1)設(shè)計(jì)部門根據(jù)施工經(jīng)理提出的合理化建議及重大施工方案,進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,同時(shí)對(duì)施工方案提出優(yōu)化建議,在設(shè)計(jì)優(yōu)化過程中充分考慮滿足施工方案要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求,形成項(xiàng)目的整體優(yōu)化能力和創(chuàng)效能力。(2)設(shè)計(jì)經(jīng)理組織各專業(yè)向施工管理人員進(jìn)行設(shè)計(jì)交底,在現(xiàn)場(chǎng)與施工部門即時(shí)溝通,保證了現(xiàn)場(chǎng)問題解決的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,一方面提高了施工效率,另一方面降低了施工成本。 (3)設(shè)計(jì)引進(jìn)先進(jìn)的軟件技術(shù),使設(shè)計(jì)軟件與現(xiàn)場(chǎng)預(yù)制加工生產(chǎn)線軟件相互兼容、有機(jī)結(jié)合,設(shè)計(jì)文件直接轉(zhuǎn)化為施工生產(chǎn)力,大幅度提高工程質(zhì)量和工作效率,目前管道預(yù)制焊口合格率已達(dá)到98.5%,工藝管道的安裝工期縮短了1~2個(gè)月的水平。我們?cè)跂|營(yíng)東辰、寧波禾元化工DMTO、東營(yíng)石大碳四深加工三個(gè)項(xiàng)目中推進(jìn)和采用先進(jìn)的能與設(shè)計(jì)三維配管圖對(duì)接的“管道預(yù)制設(shè)計(jì)系統(tǒng)”軟件,實(shí)現(xiàn)管道預(yù)制單線圖的快速繪制;預(yù)制管道同時(shí)采用“管道預(yù)制安裝管理系統(tǒng)”軟件,實(shí)現(xiàn)預(yù)制全過程、全 方位、實(shí)時(shí)跟蹤的信息化管理。綜上所述,設(shè)計(jì)在EPC項(xiàng)目的運(yùn)行中,全過程參與,全方位服務(wù), 對(duì)提高EPC項(xiàng)目的盈利、確保項(xiàng)目運(yùn)作進(jìn)度和提高EPC質(zhì)量都是具有極其重要的、不可替代的作用。
4 發(fā)展EPC需要解決的一些問題
4.1 組織體系
在EPC項(xiàng)目運(yùn)行過程中涉及到的設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工三大業(yè)務(wù),由于職能劃分、考核機(jī)制的不同,各自歸屬不同的部門,各部門有各自的考核標(biāo)準(zhǔn),會(huì)發(fā)生協(xié)調(diào)上的問題。作為成熟的EPC承包商,其重要的標(biāo)志擁有一套成熟、完善的EPC項(xiàng)目管理制度,以有效協(xié)調(diào)各部門達(dá)到良好的內(nèi)部協(xié)同的效果。良好的內(nèi)部配合,需要設(shè)計(jì)、施工、采購(gòu)各個(gè)方面不僅要拿出良好的意愿,更要提出切實(shí)可行的內(nèi)部工作制度、內(nèi)部交流機(jī)制。及時(shí)、深入、到位的溝通,使設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工有機(jī)結(jié)合形成綜合、整體的EPC項(xiàng)目管理和運(yùn)行能力,互相協(xié)助完成任務(wù),并形成整體的EPC項(xiàng)目創(chuàng)效能力。
4.2 專業(yè)人才隊(duì)伍
保證設(shè)計(jì)人員有足夠的規(guī)模和素質(zhì),同時(shí)通過積極引進(jìn)高素質(zhì)的采購(gòu)人才,特別要吸收一批有設(shè)計(jì)經(jīng)歷的高水平的設(shè)備采購(gòu)人員,對(duì)工藝、設(shè)備、材料及技術(shù)要求有相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識(shí)和理解能力。同時(shí)不斷加強(qiáng)企業(yè)培訓(xùn)和自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高工作能力、業(yè)務(wù)水平,形成綜合的高素質(zhì)的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工能力。要形成設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工三個(gè)板塊的整體綜合實(shí)力,才能在更大空間上有效地同時(shí)運(yùn)行多個(gè)重大EPC項(xiàng)目,為公司創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。
4.3 供應(yīng)商資源
設(shè)備采購(gòu)生產(chǎn)廠家資源匱乏,其后果就是設(shè)備的招標(biāo)效益變小。充實(shí)供應(yīng)商資源,為EPC項(xiàng)目采購(gòu)儲(chǔ)備力量,也是目前需要解決的問題。 中建安裝通過以設(shè)計(jì)帶動(dòng)EPC總承包項(xiàng)目的摸索與實(shí)踐,使項(xiàng)目管理效率和盈利能力得到提高,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力得到增強(qiáng),競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)也隨之增多,在專業(yè)化發(fā)展的道路上邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。取得成績(jī)的同時(shí),我們清醒認(rèn)識(shí)到,與國(guó)內(nèi)知名EPC總承包商相比,在管理理念、管理程序和管理體系、人力資源等方面仍然存在有較大的差距,需要我們認(rèn)真面對(duì),不斷完善。
關(guān)鍵詞:掙值法;工程項(xiàng)目;成本管理
中圖分類號(hào):F234.2;TU71 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)013-000234-02
掙值法是對(duì)工程項(xiàng)目的工期與成本進(jìn)行整體評(píng)估的方法,也是當(dāng)前在工程項(xiàng)目管理中經(jīng)常被引入的成熟的項(xiàng)目管理策略。掙值法能夠基于對(duì)工程項(xiàng)目已完成部分進(jìn)行測(cè)量所獲取的數(shù)據(jù),在對(duì)預(yù)算費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比分析的基礎(chǔ)上,獲取工程成本的偏差,對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行情況與管理水平進(jìn)行評(píng)估。與其他的方法相比,掙值法將工程項(xiàng)目的預(yù)算與費(fèi)用作為項(xiàng)目進(jìn)度的衡量參數(shù),并且將己完成的預(yù)算命名為“掙值”。
一、項(xiàng)目簡(jiǎn)介
某生態(tài)住宅小區(qū)項(xiàng)目占地約378畝,總建筑面積約45萬(wàn)㎡,建筑容積率為1.37,綠化率為55%,是環(huán)保節(jié)能的高檔居住區(qū)。該項(xiàng)目費(fèi)用控制嚴(yán)格,做好成本控制十分重要。
二、基于掙值法的成本控制思路分析
2011年中,在該項(xiàng)目為開工做準(zhǔn)備時(shí)期,項(xiàng)目組召集了所有項(xiàng)目相關(guān)參與者,對(duì)先進(jìn)的施工管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行學(xué)習(xí),并結(jié)合當(dāng)前的項(xiàng)目管理理論與實(shí)踐發(fā)展趨勢(shì),對(duì)于一些可以用于本項(xiàng)目的先進(jìn)理念進(jìn)行了討論,又聘請(qǐng)相關(guān)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對(duì)本工程相關(guān)的項(xiàng)目管理者進(jìn)行培訓(xùn),把目前業(yè)界較為成熟的項(xiàng)目管理理念應(yīng)用于本項(xiàng)目。掙值法是項(xiàng)目管理界非常重視的一種成熟方法,也將會(huì)運(yùn)用在本項(xiàng)目之中。經(jīng)過對(duì)工程現(xiàn)狀與需求的了解,在討論研究之后,項(xiàng)目組結(jié)合實(shí)際情況制定了基于掙值法的項(xiàng)目成本控制總體思路。結(jié)合本項(xiàng)目施工合同價(jià)格,便能夠?qū)的位置確定下來(lái)。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合公司近年來(lái)對(duì)各種同類項(xiàng)目進(jìn)行開發(fā)時(shí)的成本狀況與施工價(jià)格數(shù)據(jù),并納入預(yù)期管理風(fēng)險(xiǎn)的因素,進(jìn)而確定本項(xiàng)目的成本目標(biāo)價(jià)格,以b表示,將a與b間的直線距離定義為“成本偏差控制區(qū)間”,其含義是在項(xiàng)目管理者進(jìn)行成本管理的過程中,能夠容忍的合同價(jià)成本上調(diào)最大值。a與b之間的區(qū)間一方面含有現(xiàn)場(chǎng)洽商變更的費(fèi)用增加值,另一方面也包括了增加工作項(xiàng)所涉及的費(fèi)用。工程項(xiàng)目管理者結(jié)合本項(xiàng)目的合同價(jià),在遵循進(jìn)度控制目標(biāo)的基礎(chǔ)上,將基于“掙值法”的基本數(shù)據(jù)確定下來(lái):(1)工程預(yù)算成本,以BCWS表示;(2)項(xiàng)目的實(shí)際成本,以ACWP表示;(3)工作量預(yù)算,以BCWP表示。
三、確定成本控制目標(biāo)
在本工程項(xiàng)目的施工圖紙確認(rèn)之后,項(xiàng)目組的成本控制者召集了造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu),開始著手對(duì)工程施工圖紙進(jìn)行瀏覽,結(jié)合我國(guó)的《工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》中所涉及到的各類規(guī)則對(duì)圖紙的工程量清單進(jìn)行核實(shí)與計(jì)算,結(jié)合當(dāng)前建筑市場(chǎng)各類材料和人工的價(jià)格和未來(lái)的價(jià)格趨勢(shì),納入一定程度的風(fēng)險(xiǎn)余量,得到此過程最終的招標(biāo)控制價(jià)格,結(jié)合招標(biāo)控制價(jià)格也就限定了本項(xiàng)目的工程造價(jià)最高值。確定了這個(gè)價(jià)格之后,便能夠進(jìn)入本項(xiàng)目的招標(biāo)階段。參與投標(biāo)的各方結(jié)合本工程項(xiàng)目的技術(shù)文檔與商務(wù)文檔,結(jié)合市場(chǎng)當(dāng)前狀況以及自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力確定投標(biāo)的報(bào)價(jià),以標(biāo)準(zhǔn)工程量清單的形式進(jìn)行提交,內(nèi)容應(yīng)該包括基于工程項(xiàng)目招標(biāo)文件中所涉及到的所有費(fèi)用,例如分項(xiàng)工程費(fèi)、規(guī)費(fèi)以及稅金等等。結(jié)合該項(xiàng)目的A-1棟,A-1棟的成本控制目標(biāo)的3547748.90元人民幣。工程的招標(biāo)方結(jié)合國(guó)家招標(biāo)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)評(píng)估了所有投標(biāo)者的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力、企業(yè)技術(shù)能力、施工管理能力以及具體的投標(biāo)報(bào)價(jià),結(jié)合所的招標(biāo)文件里包含的結(jié)合本項(xiàng)目特點(diǎn)與需求的評(píng)估準(zhǔn)則,最終確定本項(xiàng)目的中標(biāo)者和價(jià)格。該價(jià)格應(yīng)不高于先前的招標(biāo)控制價(jià),合同價(jià)即為工程的成本控制目標(biāo)。
四、確定成本偏差程度
本項(xiàng)目的招標(biāo)控制價(jià)、合同價(jià)確定之后,成本控制目標(biāo)也同時(shí)確定。由于本工程涉及到較大的規(guī)模,所設(shè)計(jì)的施工技術(shù)相對(duì)來(lái)說較為復(fù)雜,施工難度較大、涉及到較長(zhǎng)的工期,在施工期間由于市場(chǎng)的波動(dòng),本工程的人工、材料、機(jī)械等費(fèi)用均有可能變化。針對(duì)此種情況,結(jié)合合同雙方共同承擔(dān)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的原則,將合同形式確定為“單價(jià)可調(diào)整合同”,在協(xié)議中,約定由于工程項(xiàng)目雙方的圖紙會(huì)審而導(dǎo)致的費(fèi)用成本加、減項(xiàng),以及工程設(shè)計(jì)出現(xiàn)的變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等而導(dǎo)致的價(jià)格差,全部在最終工程項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算時(shí)進(jìn)行必要的調(diào)整。工程量清單里的項(xiàng)目暫估價(jià)則結(jié)合工程施工方所確認(rèn)的價(jià)格,結(jié)合具體施工時(shí)的變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整,而工程量清單出現(xiàn)的漏項(xiàng)則不再進(jìn)行調(diào)整。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合項(xiàng)目組在另外一些類似工程項(xiàng)目中所積累的成本管理實(shí)踐,在本項(xiàng)目的合同價(jià)上再加入必要的成本偏差系數(shù),作為成本控制目標(biāo)。最終,在本工程的項(xiàng)目部分析之后,將此項(xiàng)目的成本偏差確定在3%??梢岳斫鉃?,假若沒有在工程施工周期內(nèi)出現(xiàn)難以預(yù)料的風(fēng)險(xiǎn)因素,則工程成本不會(huì)增加,其成本偏差CV定為工程合同價(jià)的3%。
五、基于掙值法的項(xiàng)目成本控制步驟
首先,為本項(xiàng)目構(gòu)建項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu),將項(xiàng)目目標(biāo)分解為分目標(biāo),并與每一個(gè)責(zé)任人相互對(duì)應(yīng)。為了使該項(xiàng)目可以在預(yù)定成本的基礎(chǔ)上按照預(yù)期的進(jìn)度和質(zhì)量完成,從項(xiàng)目組中,抽調(diào)了具有充足施工管理和成本管理經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員充實(shí)到工程項(xiàng)目部中。同時(shí)結(jié)合科學(xué)管理方法構(gòu)建了此過程項(xiàng)目的成本管理體系、進(jìn)度管理體系、技術(shù)管理體系、質(zhì)量管理體系以及安全管理體系。由于本項(xiàng)目的監(jiān)理方能夠做到24h現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理,因此將現(xiàn)有的管理層次分為兩個(gè)級(jí)別:上層是工程項(xiàng)目經(jīng)理部,下層是工程項(xiàng)目監(jiān)理部。同時(shí),把工程監(jiān)理方的各個(gè)門類專業(yè)人員進(jìn)行小組劃分,分別成立項(xiàng)目成本監(jiān)理小組、項(xiàng)目生產(chǎn)監(jiān)理小組、項(xiàng)目技術(shù)技術(shù)監(jiān)理小組、項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)理小組、項(xiàng)目安全監(jiān)理小組。最終構(gòu)建起以監(jiān)理小組的管理為核心,以項(xiàng)目管理部門為基礎(chǔ)的工程項(xiàng)目管理體系。其次,引入掙值法,對(duì)3個(gè)項(xiàng)目基本數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,并進(jìn)一步對(duì)其分析與評(píng)估。3個(gè)數(shù)據(jù)為:(1)本項(xiàng)目的預(yù)算成本數(shù)據(jù);(2)本項(xiàng)目的實(shí)際成本數(shù)據(jù);(3)本項(xiàng)目的掙值數(shù)據(jù)。項(xiàng)目管理小組獲取了本項(xiàng)目2014年10月的成本數(shù)據(jù)與進(jìn)度數(shù)據(jù)。第三,結(jié)合以上所獲取的數(shù)據(jù),對(duì)成本偏差(以CV表示)進(jìn)行分析。如果計(jì)算出的CV>0,意味著本項(xiàng)目此階段的實(shí)際成本比預(yù)算成本低,也就是說工程項(xiàng)目有所結(jié)余;如果計(jì)算出的CV=0,意味著本項(xiàng)目此階段的實(shí)際成本與預(yù)算成本持平;如果計(jì)算出的CV<0,意味著本項(xiàng)目此階段實(shí)際成本比預(yù)算成本高,也就是說工程項(xiàng)目已經(jīng)出現(xiàn)超支。根據(jù)2014年10月所得到的工程項(xiàng)目數(shù)據(jù),對(duì)此期間本工程成本偏差計(jì)算結(jié)果為:CV=EV-ACWP=202132.73-203809.38=-1676.65元。第四,結(jié)合所得數(shù)據(jù)對(duì)進(jìn)度偏差(以SV表示)進(jìn)行分析。此處的進(jìn)度偏差同樣表示為貨幣,其含義是擬完工程預(yù)算成本減去已完工程預(yù)算成本。根據(jù)進(jìn)度偏差進(jìn)一步求得“進(jìn)度偏差程度”,即已完工程預(yù)算成本/擬完工程預(yù)算成本。假若求得的掙值高于預(yù)算成本,則表明此階段的工期偏差為正,其含義是工期績(jī)效較為超前,令人滿意;而假若求得的掙值低于預(yù)算成本,其含義則為工期出現(xiàn)了拖延,需要采取針對(duì)性的措施。根據(jù)本項(xiàng)目所獲取2014年10月數(shù)據(jù),得到本項(xiàng)目在此時(shí)間區(qū)間之內(nèi)的工期偏差:SV=EV-BCWS=202132.73-197097.16=5035.57元。第五,結(jié)合所得到的數(shù)據(jù),對(duì)本項(xiàng)目的成本績(jī)效指數(shù)(以CPI表示)與進(jìn)度績(jī)效指數(shù)(以SPI表示)進(jìn)行分析:CPI=BCWP/ACWP=202132.73/203809.38=0.99CV%=(BCWP-ACWP)/BCWP=-0.83%匯總以上所得的數(shù)據(jù),對(duì)本項(xiàng)目在此階段之內(nèi)的進(jìn)度績(jī)效指數(shù)進(jìn)行計(jì)算:SPI=BCWP/BCWS=202132.73/197097.16=1.03SV%=(BCWP-BCWS)/BCWP=2.49%。
六、對(duì)本項(xiàng)目成本偏差原因進(jìn)行分析
本項(xiàng)目在統(tǒng)計(jì)期間的成本偏差值共計(jì)-3353.29元人民幣,其值為負(fù),也就是說項(xiàng)目的成本出現(xiàn)了超支,超支率0.99%,偏差程度0.83%,并未越過本項(xiàng)目最初設(shè)定的3%的界限。裝飾工程偏差達(dá)到-14763.14元人民幣,通過調(diào)查,可知出現(xiàn)這種情況的原因有以下兩點(diǎn):a.在被調(diào)查的工程項(xiàng)目時(shí)間段中有三次設(shè)計(jì)變更,因此裝飾工程的成本提升。b.在安裝樓宇的鋁合金窗期間,由于供貨商的原因,導(dǎo)致大批材料沒有按時(shí)運(yùn)達(dá),直接造成施工方出現(xiàn)窩工,最終被索賠。
七、改進(jìn)措施
結(jié)合以上的成本偏差,針對(duì)這些偏差產(chǎn)生的原因,提出以下的改進(jìn)措施:a.對(duì)于工期內(nèi)的三份設(shè)計(jì)變更,在對(duì)其實(shí)施之前做好充分的成本核算,假若由于設(shè)計(jì)變更而導(dǎo)致成本大幅度上升,并且超過成本偏差預(yù)計(jì)值,就應(yīng)重新評(píng)估設(shè)計(jì)變更的合理性。而如果設(shè)計(jì)變更并未導(dǎo)致成本超支,便可以繼續(xù)實(shí)施。b.對(duì)于一些重要的施工材料,應(yīng)在進(jìn)行計(jì)劃時(shí)為其留有足夠的時(shí)間,避免由于種種原因而導(dǎo)致材料拖延。如果這些施工材料需要加工生產(chǎn),則項(xiàng)目組應(yīng)選派專門的材料負(fù)責(zé)人,去材料生產(chǎn)廠家進(jìn)行監(jiān)督,保證材料的及時(shí)供給。
八、總結(jié)
本項(xiàng)目在引入了基于掙值法的偏差及成本分析方法,并進(jìn)行了針對(duì)性的管理優(yōu)化之后,工程項(xiàng)目的成本下降了。由此可知本工程在成本方面已經(jīng)向較為理想的方向發(fā)展,同時(shí)也證明了基于掙值法的工程項(xiàng)目成本管理方法能夠起到明顯的作用。
參考文獻(xiàn):
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