前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的機關(guān)分工會總結(jié)主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
一、XX年高速公路管理局工會上半年工作總結(jié)
本局工會在XX年上半年工作中,本著以高速公路管理為中心,結(jié)合省交通工作會議精神要求,全面總結(jié)“xx”期間全省高速公路管理工作經(jīng)驗,以“xx”和XX年的工作目標(biāo)任務(wù)為主線,突出履行工會職能,關(guān)心職工生活,搞活職工文化活動為指導(dǎo)思想,將XX年上半年工作總結(jié)如下:
(一)深入貫徹全國總工會十四屆三次執(zhí)委會精神,加強職工思想政治工作。
組織分工會深入學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹十四屆三次執(zhí)委會精神,在實際工作中,注重培養(yǎng)職工正確的思想觀念,增強自覺性和堅定性,注意多提高自身素質(zhì),創(chuàng)新工作思路,不斷改進工作作風(fēng),使工會工作達到快、穩(wěn)、準(zhǔn)、實上來,充分發(fā)揮工會特殊的橋梁與扭帶作用,密切聯(lián)系群眾,多聽、多問、多了解職工生活、學(xué)習(xí)情況,統(tǒng)一廣大職工的思想,團結(jié)帶動廣大職工投身于高速公路管理事業(yè)之中,把智慧和力量凝聚到完成xx大確定的各項任務(wù)上來。
(二)開展群眾性健康活動,保證職工以健康的身體投入的各項工作中去。
為加強局機關(guān)職工防病、治病意識,保證職工身體健康,局工會于XX年3月27至29日組織了局機關(guān)全體職工身體健康情況普查。并根據(jù)體檢報告結(jié)果,針對每名職工的身體健康情況、針對職工就餐為自助通用餐具接種了乙肝疫苗,建議有不同程度的疾病同志及時治療及保健。
(三)以“一、二、三工程”建設(shè)為載體,隨時完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
在局一樓展板展出大型兩首局歌,利用局網(wǎng)宣傳文化建設(shè)情況及重大事情的通知、通報。
年初與辦公室、經(jīng)營處聯(lián)合、配合舉辦了省高速公路管理局與省高速公路公安局“新春聯(lián)誼會”,聯(lián)歡會邀請了省高速公路公安局的各級領(lǐng)導(dǎo)。此次聯(lián)歡會采取了兩個單位中層以上干部互動形式自娛自樂,親自登臺獻藝,氣氛十分融洽,不僅達到了迎新春的目的,更加增進了兩個單位之間友誼、交流、溝通與發(fā)展。
撰寫人:___________
日
期:___________
2021年10月工會工作總結(jié)范文
__工會堅持以___理論和“___”重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞以分公司為市場經(jīng)營主體的改革,以維護員工合法權(quán)益、促進企業(yè)健康發(fā)展為目標(biāo),以完善工會基層___建設(shè)為基礎(chǔ),以工會___機制建設(shè)為重點,以工會自身建設(shè)為關(guān)鍵,深入開展工會工作,全力營造“娘家人”的氛圍?,F(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:
一、突出工會基本職責(zé),推進企業(yè)民主管理進程
不斷調(diào)整,完善___,壯大工會隊伍。隨著近年來崗位及人員的調(diào)整,出現(xiàn)了部分員工未加入工會的現(xiàn)象。對此,我們積極做好新進員工的工作,動員其加入工會___。為解決廣大聘用員工的后顧之憂,經(jīng)與縣總工會聯(lián)系,在__年成立__直屬工會的基礎(chǔ)上,按照正當(dāng)程序,吸收新聘員工加入直屬工會___。
全面推進企務(wù)公開工作。明確公開的___領(lǐng)導(dǎo)、公開的內(nèi)容、形式、要求。對企業(yè)政務(wù)公開工作,我們按照縣___的要求著力加強陣地建設(shè),規(guī)范程序,完善政務(wù)公開的手段與方法。特別是在業(yè)務(wù)招待費、企業(yè)重大決策等方面,及時向廣大員工進行公開,推動企務(wù)公開工作實現(xiàn)向企業(yè)經(jīng)營管理的廣度和深度方面延伸。
不斷完善職工大會制度,喚起職工參政議政意識。我局(公司)在重大決策出臺之前,均提前召開職工大會,聽取職工意見建議。同時,公司工會積極參與各項經(jīng)濟工作,圍繞穩(wěn)定與發(fā)展,發(fā)揮工會橋梁紐帶作用,通過發(fā)放征求意見建議書、在網(wǎng)絡(luò)平臺上開通建言獻策專欄和開展“我為企業(yè)發(fā)展獻一計”的大討論。使廣大職工正視單位在改革和發(fā)展中存在的問題和困難,樹立危機意識和競爭意識,轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,激發(fā)職工的聰明才智,挖掘職工潛能,群策群力,廣納良言,為企業(yè)發(fā)展征集好建議、好點子。通過獻言獻策,共收集到___條事關(guān)企業(yè)改革發(fā)展大局的意見和建議,提供給領(lǐng)導(dǎo)決策,積極為企業(yè)的改革發(fā)展出謀獻策。
進一步規(guī)范合同的簽訂工作。一是做好___合同簽訂前平等協(xié)商工作。由職工代表和企業(yè)代表在___合同簽訂前進行充分的協(xié)商,確保___合同的公平合法有效。二是結(jié)合企業(yè)實際修訂合同條款,特別是今年薪制大學(xué)生參加工作后,工會根據(jù)實際情況修訂了勞動合同,并順利進行勞動合同的簽訂。三是到期的合同按時進行續(xù)簽。__月份,與全體聘用員工進行了合同續(xù)簽。截止目前,全體員工均已簽訂和續(xù)簽了勞動合同,職工覆蓋面達___%。
二、圍繞企業(yè)中心工作,大力開展崗位成才活動。
工會緊緊結(jié)合企業(yè)的中心工作任務(wù),結(jié)合各類創(chuàng)建活動,大力開展崗位競賽活動。在專賣所(隊)和配送中心、客戶中心之間開展了爭創(chuàng)行業(yè)省級文明窗口的活動,鼓勵全體員以積極的行動,切實參與。借助專賣、消防技能比武的契機,號召全體工會會員以___榮譽為重,強化崗位技能鍛煉,進一步提高執(zhí)法能力、消防安全水平,提高完成本職工作的能力。并且在員工中積極開展“星級訪銷員”“星級配送員”的活動,爭創(chuàng)省級文明單位。
年初我們就制定了員工培訓(xùn)計劃,以貼近煙草實際、注重實用性、適當(dāng)超前的原則,對員工進行了培訓(xùn)。我們先后___干部員工參加了營銷知識、法律法規(guī)、文明禮儀知識、廉政知識、安全知識、制作等講座培訓(xùn)活動,使廣大員工進行了很好的教育提高。同時,專賣、業(yè)務(wù)的職能部門,還結(jié)合崗位需求,從嚴治兵,廣泛開展了消防演練、流程操作、體能測試、真假煙鑒別、案例分析等多種形式的崗位培訓(xùn)、技能比武、崗位競賽等活動,將整個員工培訓(xùn)活動不斷推向深入。
三、突出工會___職責(zé),努力為員工辦實事。
我們工會堅持有為有位,圍繞企業(yè)中心工作,___員工開展各類有益身心的活動今年以來。我們先后___員工赴桃花參觀、知識競賽、上街宣傳、技能比武等活動,在開闊員工視野、陶冶員工情操、了解員工身心健康方面發(fā)揮了積極作用,受到員工好評。
是注重關(guān)懷,實施暖人心工程。今年,工會和直屬工會分別___全體會員進行了健康體檢。工會在體檢結(jié)果及時通報員工的基礎(chǔ)上,對有發(fā)病隱患的員工,及時囑其復(fù)檢或休養(yǎng)。對其中一例重大疑似病例員工,在確診后,一方面派人前往醫(yī)院探望,另一方面又發(fā)動廣大工會會員為其進行捐款,共籌集捐款___余元,及時送去煙草工會的關(guān)懷。
切實解決員工后顧之憂,為員工謀福利。我們工會積極為員工謀福利,切實解決員工的后顧之憂,為員工投保5大保險。按崗位不同及時下發(fā)各類勞保用品和高溫補助。對患病員工,及時與社保進行聯(lián)系,主動進行保險理賠,盡可能地方便員工。
四、貼近實際,完善職工之家建設(shè)。
工會緊緊圍繞企業(yè)中心工作,購置器材、充實藏書,___員工開展以“兩個維護”和“廉政文化”為重點內(nèi)容的讀書月活動。在強健員工體魄的同時,努力充實員工頭腦,以適應(yīng)企業(yè)的改革發(fā)展。不斷提高工會干部素質(zhì),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型工會___。我局(公司)每年安排專人參與上級局(公司)___的工會干部培訓(xùn)活動,訂閱各類圖書,努力為工會、為職工之家、為學(xué)習(xí)型工會的建設(shè)提供必要的物質(zhì)保障。下發(fā)《細節(jié)決定成敗》一書,并___員工進行學(xué)習(xí)(范本),談體會、記心得。提高全體員工的規(guī)范意識。
五、突出思想教育,提___部員工隊伍素質(zhì)。
思想道德建設(shè)是精神文明建設(shè)的中心內(nèi)容。通過加強對《公民道德建設(shè)實施綱要》、《___省公民道德建設(shè)規(guī)范》及《舟山市民十不行為規(guī)范》的學(xué)習(xí)宣傳,使《綱要》進一步深入人心和融入道德實踐中。同時,我們工會還結(jié)合《形象手冊》的出臺,督促全體會員結(jié)合崗位實際進行深入學(xué)習(xí),有效提高全體員工的社會公德、職業(yè)道德和工作禮儀。深入開展保持___員先進性教育,___干部員工通過結(jié)對貧困經(jīng)煙戶、獻計獻策、批評和自我批評、開展慈善一日捐等形式,做到理論與實踐相結(jié)合。使干部員工的思想認識有了明顯的提高,工作作風(fēng)有了明顯改變,政治意識、大局意識、責(zé)任意識有了明顯增強,更加牢固地樹立起全心全意為人民服務(wù)的根本宗旨意識,樹立為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的信心,做到單位風(fēng)氣良好,員工行為良好,從無各種違法犯罪行為的發(fā)生。
__年,省計委___工作在省直工會、計委黨組和直屬機關(guān)黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在各分工會及工會小組的大力支持下,在各處室積極配合下,省計委機關(guān)工會高舉___理論偉大旗幟,以__同志“___”重要思想,省__次黨代會精神和指導(dǎo),按...
本學(xué)期,我校工會在街___育工會和學(xué)校黨支部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)校各部門的大力支持下,堅持以教學(xué)為中心加強教師隊伍建設(shè),以維護職工合法權(quán)益為基本職責(zé),以教代會為主要方式推進學(xué)校的民主管理,以文體為載體推進學(xué)校精神文明建設(shè),以...
__公路分局工會工作在各級領(lǐng)導(dǎo)及工會的正確指導(dǎo)下和分局黨支部的大力支持下,堅持以開展___勞動競賽活動為載體,緊密地將年初制定的工作計劃逐一落實,展開各種形式的工作方法,有力地推動了工會工作的有序進行。
__年度,區(qū)___委會工會在區(qū)直屬機關(guān)工會和區(qū)___委會的領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹《中華人民共和國婦女權(quán)益保___》,按照上級工會和本會關(guān)于女職工工作的部署和要求,從健全機構(gòu)、___女職工思想、工作和身體健康等方面著手,認真抓好不同時...
__年,我所工會在所黨支部和廳工會領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞黨的中心工作,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),不斷解放思想,理論聯(lián)系實際,以“做好工會工作,當(dāng)群眾的貼心人”為抓手,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、創(chuàng)新型工會為載體,圓滿完成了各項工作任務(wù)。
__年高速公路管理局工會上半年工作總結(jié)及下半年工作安排計劃一、__年高速公路管理局工會上半年工作總結(jié)本局工會在__年上半年工作中,本著以高速公路管理為中心,結(jié)合省交通工作會議精神要求,全面總結(jié)“___”期間全省高速公路管理工作...
__年度,學(xué)校工會工作在上級工會和學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,以___理論和“___”重要思想為指導(dǎo),堅持學(xué)習(xí)和實踐科學(xué)發(fā)展觀,全面貫徹黨的__大和全總__大精神,堅持走中國特色___工會發(fā)展道路。
一年來,我會在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,高舉中國特色___偉大旗幟,深入貫徹落實黨的__大精神,以實踐科學(xué)發(fā)展觀,爭當(dāng)山區(qū)縣工會工作排頭兵為目標(biāo),以發(fā)展和諧勞動關(guān)系、維護職工合法權(quán)益為主線,積極完成掛鉤扶貧、社會治安綜合...
多元化糾紛解決機制得到進一步鞏固和完善,訴訟案件及執(zhí)行案件、上訴發(fā)改案件繼xx年突降之后保持平穩(wěn)態(tài)勢,新的上訪明顯減少,迅速推進了法官職業(yè)化,積極營造良好司法環(huán)境,使xx人民法院工作品位得以明顯提升,絕大部分相應(yīng)的審判工作指標(biāo)保持在地區(qū)前列,為社會穩(wěn)定、和諧及經(jīng)濟的發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻。中政委領(lǐng)導(dǎo)、最高人民法院、省政法委、省高級人民法院、市中級人民法院和區(qū)委等,對xx多元調(diào)解經(jīng)驗給予高度評價和肯定。特別是xx法院的“法院附設(shè)多元調(diào)解”的理論成果和實踐效果贏得了中外專家、實務(wù)界和司法屆的廣泛贊譽。
一、工作實績。
在履行分管業(yè)務(wù)庭審判管理、隊伍管理、政務(wù)管理和黨組、審委會等職責(zé)外,拓展性地開展了以下工作:
1、積極探索和實踐多元化解決糾紛機制,取得全國空前的成效,進而帶動全院工作進入了一個嶄新的歷史階段。
xx年,xx法院先后被最高人民法院指定為“歐盟—聯(lián)合國開發(fā)計劃署司法成本與效率試點法院”和“司法公開試點法院”。
xx年8月18日——19日,我和立案庭馬學(xué)彥庭長在最高院參加了最高院申報的社科基金項目《司法效率改革的有效途徑探索》和歐盟—聯(lián)合國開發(fā)計劃署項目《提高司法效率工作指南》論證會和寫作分工會,并被確定為八名作者之一。
以上這些,都是最高人民法院對xx經(jīng)驗給予的充分肯定。
經(jīng)過對其他地區(qū)多元調(diào)解先進法院的考察、比較和通過各種渠道了解,我們的多元化調(diào)解工作在理論和實效方面,仍然遠遠領(lǐng)先于國內(nèi)其他法院。
2、持續(xù)推進法官職業(yè)化建設(shè)。
首先,通過多元調(diào)解和繁簡分流,使審判業(yè)務(wù)庭的案件難度增大,促使民商事法官的自然優(yōu)化。今年年初以來,8名民商事法官陸續(xù)被其他機關(guān)和上級機關(guān)“遴選”,占一線審判法官的25%。但是,由于法院的結(jié)構(gòu)優(yōu)化和訴訟案件對職業(yè)化的要求,我院的法院專業(yè)水準(zhǔn)沒有降低,依然堅持“少數(shù)精英法官審判少數(shù)疑難案件”的法官職業(yè)化道路。在艱難困苦的司法環(huán)境背景下,民商事法官依然圓滿完成了審判工作任務(wù)。
其次,繼續(xù)堅持由主管院長、庭長列席的正規(guī)合議制度,案件庭前研討制度、當(dāng)庭宣判制度、判后答疑制度,并加強裁判論理的公開審判制度。在制度基礎(chǔ)上,營造職業(yè)法官平臺。
第三,繼續(xù)發(fā)揮審判學(xué)會作用,《xx審判》會刊(雙月刊)發(fā)刊、法官論壇和每周三下午召開審判學(xué)會等學(xué)術(shù)活動運行正常。不僅解決了部分疑難案件和一些法律前沿問題,更重要的是在全院范圍內(nèi)形成了濃厚的學(xué)術(shù)氣氛和良好的工作氛圍及良好的風(fēng)氣。
第四,加強管理。首先是審判管理。今年深化了合議制度創(chuàng)新、實行庭前會議、審判學(xué)會研討、當(dāng)庭宣判、判后答疑和加強裁判論理等“陽光審判”制度。
第二是隊伍管理。一年來,干警無一人違法違紀。
第三是政務(wù)管理。在協(xié)調(diào)相關(guān)庭室業(yè)務(wù)配合及后勤保障的同時,嚴格要求分管庭室的政務(wù)管理工作。明令禁止分管庭室拉贊助、私設(shè)小金庫等違法、違紀行為。
3、自主優(yōu)化創(chuàng)新審判環(huán)境取得良好效果。
首先,通過我院法院工作網(wǎng)站,進行宣傳、建立溝通和工作的平臺。
其次,以審判學(xué)會為主體,和北華大學(xué)建立緊密協(xié)作關(guān)系,包括建立學(xué)生實習(xí)基地、互派專業(yè)人員作專題講座、共同申請科研項目等,實現(xiàn)法律資源優(yōu)勢互補。
第三,打造法律人共同體。首先,和北華大學(xué)聯(lián)手,建立學(xué)生實習(xí)基地、互邀講座、共同研發(fā)科研課題和以審判學(xué)會為平臺的學(xué)術(shù)交流活動。其次,邀請上級法院法官、律師、法律工作者、企業(yè)法律顧問等,到院里參觀交流,彼此加強溝通理解,特別是對多元調(diào)解改革中,司法資源重新配置和故意利益平衡的打破帶來的各種新問題,獲得了廣泛的理解和支持。
第四,組織法院部分法官在審判工作之余進企業(yè)、軍營、社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)村等,通過巡回審判等方式進行法律和改革的宣傳活動。
4、以人為本,建立服務(wù)設(shè)施。
在立案大廳和多元調(diào)解大廳,我們設(shè)立了法律援助窗口(和法律援助中心律師遠程義務(wù)法律咨詢等服務(wù))、訴訟流程咨詢窗口、多元調(diào)解咨詢窗口、設(shè)立訴訟導(dǎo)引服務(wù),并設(shè)觸摸屏、訴前提示欄、報刊閱覽、休息席等等服務(wù)項目。
5、自身建設(shè)。
被省高院評委吉林省專家法官。
參與最高院申報的社科基金項目《司法效率改革的有效途徑探索》和歐盟—聯(lián)合國開發(fā)計劃署項目《提高司法效率工作指南》的寫作工作。
二、問題和未來打算。
首先,法官職業(yè)化推進過程中的很多措施的落實還有部分仍然沒有到位。原因是:一方面,有些措施本來在設(shè)計中就是先務(wù)虛后務(wù)實的;另一方面,新的法官理論素質(zhì)、法律素質(zhì),職業(yè)道德素質(zhì)都很高,但是法律意識的培養(yǎng),法律經(jīng)驗的積累等方面,不可能是一蹴而就的,因此諸如當(dāng)庭宣判等制度不能馬上全面落實到位。
其次,對多元調(diào)解的總結(jié)性工作有待于進一步深化。主要是總結(jié)經(jīng)驗的親歷性,導(dǎo)致搞總結(jié)的人必須了解改革、理解改革的精髓,而目前尚沒有組織成立這樣的寫作團隊。
再次,在對外銜接的很多方面,沒有落實到位。一方面原因是個人精力有限、法院資源有限。另一方面是我本人對務(wù)虛性的工作重視不夠。
第四、司法公開具體措施有待進一步深化和日常落實。
第五、司法服務(wù)有待進一步完善。例如法律援助窗口的建設(shè)問題。
今后的工作重點是進一步狠抓落實,工作做到虛實結(jié)合。
首先對多元調(diào)解組織具體指導(dǎo)和調(diào)研有待進一步深入探討。在院內(nèi)民事審判工作走上正軌后,把便民訴訟和多元化解決糾紛機制進一步完善,并爭取在盡可能短的時間內(nèi)發(fā)揮作用。同時,審判工作向延伸審判服務(wù)提高審判工作質(zhì)量、提高審判工作效率和擴大審判的社會效果方面有所轉(zhuǎn)移。
其次,對多元化解決糾紛機制的總結(jié)探討應(yīng)當(dāng)抓緊進行。
關(guān)鍵詞:企業(yè);辦公室;秘書;業(yè)務(wù)素養(yǎng);創(chuàng)新;服務(wù)
多元化的經(jīng)濟模式下,企業(yè)要想適應(yīng)時代的發(fā)展需求,就需要針對市場需求,進行全方位的優(yōu)化和創(chuàng)新。辦公室作為企業(yè)的綜合辦事機構(gòu),處于承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要位置,除履行“輔助政務(wù),處理事務(wù),搞好服務(wù)”的職能外,還肩負著“內(nèi)求團結(jié),外塑形象”的公關(guān)重任。因此,如何圍繞中心任務(wù),做好辦公室工作,就成為辦公室人員應(yīng)該經(jīng)常思考,必須明晰的問題。通過對辦公室秘書工作的探討,企業(yè)管理者能夠針對秘書工作的實際范疇,進一步優(yōu)化工作職能,推進企業(yè)辦公室工作的全面化。筆者作為一名從業(yè)多年的辦公室文秘工作者,總結(jié)自身積累的經(jīng)驗,力求結(jié)合實際,對企業(yè)辦公室秘書綜合素質(zhì)進行探討。
一、企業(yè)辦公室秘書工作的重要性
辦公室秘書的綜合素質(zhì)和工作能力,關(guān)乎辦公室整體工作質(zhì)量能否提高,工作效能能否充分發(fā)揮。
一方面,企業(yè)秘書不但要承擔(dān)著企業(yè)內(nèi)部、外部的信息調(diào)研工作,還要結(jié)合上級部門的相關(guān)要求和下級部門的發(fā)展現(xiàn)狀,做出一系列可行性強、服務(wù)性強的協(xié)調(diào)工作。在企業(yè)各項工作中,企業(yè)辦公室秘書工作和企業(yè)管理者、基層工人都有所區(qū)別。企業(yè)秘書是專門從事辦公室程序工作、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)部門進行政務(wù)處理的重要角色。傳遞著企業(yè)內(nèi)部各項信息的發(fā)展和融合。在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中,對企業(yè)辦公室秘書工作也提出了新的要求。
另一方面,辦公室秘書工作是一項常態(tài)化、系統(tǒng)化的工作。就企業(yè)辦公室工作而言,其中包含的項目更加精細,所涉及到的管理范圍也在不斷拓寬。因此,辦公室作為企業(yè)的基礎(chǔ)組成部門,其工作性質(zhì)也顯得愈加重要。面對這一重要任務(wù),只有加強對業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)的提升、不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)技能,才能使秘書工作更加出色,進一步適應(yīng)企業(yè)管理者的需求。筆者通過從事多年基層文秘工作感悟到,要想真正做好文秘工作,秘書需要具備高超的工作技能和嚴謹?shù)木C合素養(yǎng)。
二、企業(yè)辦公室秘書綜合素質(zhì)的主要體現(xiàn)
辦公室工作面廣,與此同時又事關(guān)全局,所以工作人員要不斷提高自身認識水平和思想境界。認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高服務(wù)水平和工作能力。學(xué)以致用,理論聯(lián)系實際,解決在實際工作中遇到的新情況、新問題。要提高學(xué)習(xí)的自覺性,積極拓展知識面,豐富自己的頭腦,適應(yīng)新形勢、新變化,與時俱進,開拓創(chuàng)新。
這樣才能進一步協(xié)助企業(yè)管理者處理日常事務(wù),為企業(yè)管理者提供幫扶,具體分析如下:
(一)統(tǒng)籌規(guī)劃的能力
辦公室工作面廣、事情繁雜,與此同時又事關(guān)全局,使工作人員時刻承受著較大的壓力。所以要不斷提高自身認識水平和思想境界。辦公室秘書在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各項事務(wù)的過程中,需要具備統(tǒng)籌規(guī)劃的能力,高效處理管理、服務(wù)各項事務(wù)。在發(fā)揮統(tǒng)籌能力的基礎(chǔ)上,將企業(yè)內(nèi)部不同部門的業(yè)務(wù)工作進行融合。而作為辦公室秘書來說,只有在短時間盡快統(tǒng)一各部門工作,才能在問題出現(xiàn)時,做出適合各個部門、各個環(huán)節(jié)的具體決策,形成可行性較高的預(yù)備方案,為企業(yè)管理工作的開展奠定扎實的基礎(chǔ)。
(二)隨機應(yīng)變的能力
在現(xiàn)代化企業(yè)的推動作用下,企業(yè)辦公室事務(wù)所涉及到的范圍十分廣泛。特別是企業(yè)秘書工作,包含著企業(yè)管理者及職工在生產(chǎn)、生活、學(xué)習(xí)、娛樂等各個方面,以及在不同的生產(chǎn)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的一些預(yù)想不到的問題。為了及時處理企業(yè)發(fā)展進程中的這些突況,辦公室秘書需要根據(jù)企業(yè)管理者的思路、企業(yè)文化的內(nèi)在要求,在各項事務(wù)的處理上呈現(xiàn)出靈活性,在短時間內(nèi)妥善完成各項突發(fā)任務(wù),隨機應(yīng)變的處理各項潛在或已發(fā)生的問題情況,使企業(yè)辦公室工作更加規(guī)范和全面。
(三)抵抗壓力的能力
在市場競爭環(huán)境愈演愈烈的今天,企業(yè)管理者要想獲得生產(chǎn)效益的最大化,需要在企I競爭中進行多項的探索??梢哉f,秘書工作要想做的更好,工作人員必須要有著一定的抗壓能力。一旦面臨高難的任務(wù)和繁重的事務(wù),那么企業(yè)辦公室秘書需要進行強大的心理承受力,始終保持臨危不亂、冷靜執(zhí)著的分析能力。同時,企業(yè)秘書還要保持健康的思想裝填,及時是在工作重壓之下,也能夠及時掌握調(diào)節(jié)和適應(yīng)辦公室工作的節(jié)奏。
(四)勤于實踐的能力
企業(yè)辦公室秘書是一項理論和實際相互結(jié)合的工作。辦公室秘書工作者除了要具備處理各種問題的能力,還要時刻留心,收集上下左右方方面面的信息,為單位領(lǐng)導(dǎo)的決策提供信息參考。為此,企業(yè)秘書人員要留心收集信息,并將這些信息轉(zhuǎn)化為實踐指導(dǎo)。要時刻保持觀察能力、思考能力、動手能力的相互融合,深入實際生活中,堅持多寫、多看、多聽、多想、多做,在實踐能力的積淀中,勤于動筆,不斷提升文秘材料、機要文件的寫作水平。
三、企業(yè)辦公室秘書存在的普遍問題
在國企中,無論是口才表達能力還是文字功底,對于秘書人員來說都是必須具備的基本職業(yè)素質(zhì)。近些年來,國企不斷深化改革,逐步實現(xiàn)精細化管理,國企內(nèi)部的工作分工也在逐步細化,因此對秘書人員的得職業(yè)素質(zhì)提出了更高要求,但是很多秘書人員沒有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,在實際工作中,淺嘗輒止的現(xiàn)象普遍存在,導(dǎo)致工作效率降低。
一是理論知識欠缺。對新觀點、新理論的學(xué)習(xí)掌握遠遠不夠,不能適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的要求。二是被動服務(wù)多,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀少。一切工作聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,不去自主思索工作中的得失,領(lǐng)導(dǎo)交辦什么工作,就完成什么任務(wù),基層反映什么問題,就忙于處理什么問題,缺乏主觀能動性,綜合性、復(fù)合型能力欠缺,進而導(dǎo)致秘書工作的機械化,遇到突發(fā)事件,不能合理有效的解決。三是吃苦耐勞的素質(zhì)欠缺?,F(xiàn)在工作條件和工作環(huán)境不斷改善,很多秘書人員思想意識缺乏堅韌和毅力,表現(xiàn)在工作上是工作成果精品少、深層次達不到。四是謙虛謹慎、勤奮好學(xué)的素質(zhì)欠缺。有些人員在秘書崗位上工作多年了,個人覺得業(yè)務(wù)工作輕車熟路,有時在思想上有所放松,工作的認真程度有所下降,影響了工作質(zhì)量。
四、提高企業(yè)辦公室秘書綜合素質(zhì)的幾點探討
(一)提升辦公室秘書人員的服務(wù)意識
為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為群眾搞好服務(wù)是辦公室重要工作職責(zé)。做好辦公室的工作,必須強化服務(wù)意識,提倡奉獻精神。服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、基層滿意、群眾滿意,是衡量辦公室工作的根本標(biāo)準(zhǔn)。這就要求辦公室自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴,工作上務(wù)實,不斷拓寬服務(wù)層面,提高服務(wù)水平。1.在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)上要實現(xiàn)三個轉(zhuǎn)變。即:努力實現(xiàn)由處理具體事務(wù)向善于謀全局轉(zhuǎn)變;由滿足于做好眼前工作向積極做好超前服務(wù)轉(zhuǎn)變;由被動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)向主動提供全方位、多層次的服務(wù)轉(zhuǎn)變。2.在為基層服務(wù)上要牢固樹立“職工利益無小事”的政治立場和政治態(tài)度。把職工的呼聲作為我們工作的第一信號,充分發(fā)揮辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶作用,確保職工群眾意愿能夠為領(lǐng)導(dǎo)所了解。3.在為部門服務(wù)上要平等協(xié)商,端正態(tài)度。對兄弟部門,要相互尊重、相互支持。
(二)加強組織協(xié)調(diào)的能力
組織協(xié)調(diào)是辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行管理的基本職能,也是一項十分重要而且難度很大的工作。單位中領(lǐng)導(dǎo)的分工會有交叉,部門的職能會有重疊,各部門工作中你中有我、我中有你、職責(zé)交錯、利益相兼的問題,往往是導(dǎo)致部門之間意見分歧和相互矛盾的一條重要因素。有些事可能會爭著管,但更多的事可能誰也不想管,這就需要辦公室綜合協(xié)調(diào),不能把矛盾交給領(lǐng)導(dǎo)。要努力做到大事化小,小事化了,不能沒有事,有大事。因此協(xié)調(diào)和溝通,對辦公室工作來說具有十分重要的意義。辦公室的工作,不僅需要強烈的事業(yè)心和責(zé)任心,而且需要具備很強的協(xié)調(diào)素質(zhì)。辦公室的協(xié)調(diào)素質(zhì)需要很多,但概括地說,要努力做到“眼勤、耳勤、腦勤、手勤”,通過廣泛的“看、聽、思、寫”來認真地分析、研究、協(xié)調(diào)問題,要眼觀六路,耳聽八方,多思善謀,精于寫作。只有這樣,才能結(jié)合自己的工作特點和性質(zhì),切實搞好調(diào)查研究,高質(zhì)量高水平地為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,做好協(xié)調(diào)工作。充分認識協(xié)調(diào)溝通的重要性,有利于工作的開展、決策的執(zhí)行和辦事效率的提高。
(三)建立科學(xué)的事務(wù)辦公工作流程
建設(shè)一支政治能力強、業(yè)務(wù)素質(zhì)精、思想作風(fēng)過硬、日常辦公事務(wù)嚴謹?shù)拿貢ぷ麝犖?。從根本上說,正是因為辦公室秘書工作的繁瑣性,才更需要具備嚴謹、科學(xué)的制度管理。沒有規(guī)矩不成方圓,辦公室要配合上級部門創(chuàng)建一個健康發(fā)展、良性循環(huán)工作體系,要根據(jù)本單位的情況制定有效的措施,首先要合理分工,制定各種工作人員的工作職責(zé),落實指標(biāo),各司其職,各盡其責(zé),建立健全機關(guān)各項工作制度,做到工作有章可循。其次工作要有目標(biāo)和計劃,要做到年有工作要點,季有工作安排,月有情況通報。在制定目標(biāo)時,要將總體目標(biāo)與突破工作項目結(jié)合起來,同時要建立監(jiān)督機制,提高辦事效率。對重點、焦點問題,要督辦督查,在規(guī)定時間完成。
(四)培養(yǎng)秘書工作者的思想信念
企業(yè)管理者要為秘書工作樹立一套堅決擁護、躍鮒蔥械鬧貧裙嬲隆R根據(jù)秘書人員參與決策活動的現(xiàn)狀,促使他們將責(zé)任意識和服務(wù)意識發(fā)揮到最佳狀態(tài)。要以社會主義核心價值觀作為根本的發(fā)展導(dǎo)向,使秘書工作能夠更加貼合上級領(lǐng)導(dǎo)所作出的重要決策和工作思路,使秘書能夠盡職盡責(zé),更好的把握企業(yè)秘書工作的價值方向和思想脈絡(luò)。
當(dāng)上級領(lǐng)導(dǎo)將任務(wù)下發(fā)到辦公室時,如何貫徹執(zhí)行、如何全面下達成為秘書工作的重點之一。在企業(yè)進程中,秘書工作人員要善于聽取別人的意見,然后根據(jù)自己的實際l青況,進行規(guī)劃和統(tǒng)籌。要在問題發(fā)生的時候,第一時間轉(zhuǎn)變被動狀態(tài),將不利化為有利,更好的服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。并且在秘書各項瑣碎繁多的工作中,保持嚴謹細致、一絲不茍的狀態(tài),做到嚴以律己、寬以待人。
(五)提升辦公室秘書的業(yè)務(wù)能力
隨著經(jīng)濟社會的飛速發(fā)展,淵博的科學(xué)文化知識是決定企業(yè)秘書工作的重要方面。伴隨著經(jīng)濟時代的到來,企業(yè)秘書工作的發(fā)展形式、知識內(nèi)容不斷更新,這就要求企業(yè)管理者具備創(chuàng)新意識,不會在層出不窮的工作形式上迷失方向。因此,企業(yè)管理者需要針對辦公室秘書的工作情況,開展一系列的組織培訓(xùn)。
在業(yè)務(wù)培訓(xùn)上,要促使秘書人員能夠針對不同的企業(yè)群體,如企業(yè)一線基層職工、企業(yè)中層干部、企業(yè)高層管理人員等進行定期的交流。讓企業(yè)秘書能夠在不同風(fēng)格的制度規(guī)范建設(shè)中,找準(zhǔn)企業(yè)內(nèi)部人員的工作定位,以便在運行工作的過程中,提升企業(yè)秘書工作的效率和質(zhì)量。而同時,這樣做的目的也能夠使企業(yè)秘書作為各個部門的聯(lián)系者,熟悉其中的業(yè)務(wù)形式,從而以合理有效的發(fā)展對策進行解決,使培訓(xùn)工作作為秘書工作質(zhì)量提升的重要保障。
根據(jù)企業(yè)的實際情況,進行一系列的創(chuàng)新。在秘書工作業(yè)務(wù)上,逐步增強秘書工作的發(fā)展形式。借助于現(xiàn)代化辦公軟件,實行系統(tǒng)性的信息交互、例如,通過電子郵箱、QQ、微信公共平臺、微信通聯(lián)群等形式,使秘書工作更加便捷高效。構(gòu)建一個完善的計算機工作脈絡(luò),將互聯(lián)網(wǎng)作為聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部秘書工作的平臺,使企業(yè)管理者能夠掌握計算機知識中的各項信息。
同時,還要促使企業(yè)文秘工作者具備強烈的政治敏銳性和鑒賞性,能夠在處理企業(yè)事務(wù)的過程中,保持科學(xué)的觀察方法和角度。要使秘書人員能夠善于化解問題、建立完善的風(fēng)險防控機制,從而有針對性的開展企業(yè)辦公室管理的各項工作,緊密圍繞企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀、做好幫手。