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俗話說:“隔行如隔山”。我的專業(yè)是計算機,以前從來沒有接觸過房地產開發(fā)這個行業(yè),說實話心里沒底。領導給我安排到了辦公室工作,可能這是出于對我的照顧,起初真有點不適應,不從何處下手。在這里我認識了**和**,他倆給了我很大幫助,有什么不明白的,我就去請教他倆。辦公室的工作是很瑣碎的,但又是不可缺少的重要部門。他要領會上級領導的意思,向下傳達文件;同時又要匯總其他部門員工的總結和合理化建議,向上級領導反應。在這半年時間里,我勤勤懇懇,扎扎實實,腳踏實地地做好一個辦公室人員的本職工作,認真完成上級領導交給我的任務,虛心向其他員工學習先進的工作經驗,并注意不斷閱讀有關房地產理理論和實踐的書籍,以充實自己。
現(xiàn)在我就以下幾個方面對這半年來的個人工作情況做一個簡單的個人總結:
1.公司領導讓我發(fā)揮計算機的特長,為“XXX項目分析報告”制作了一個幻燈片,受到了一致好評。
2.加強了公司的計算機管理,日常對計算機的軟件、硬件進行升級與維護,對其他員工按不同水平進行了計算機知識輔導,使公司整體計算機水平有所提高。
3.一段時間,在銷售部協(xié)助**辦理合同的備案工作,參加了兩次銷售部門的周工作總結會議。從中我學到了一些房屋買賣合同、房屋契稅的一些知識,并對房屋銷售環(huán)節(jié)有了一定的認識。
4.做了一段時間的周工作計劃匯總,在每月例會上向領導作了總結報告,為年底個人總評提供了依據(jù),并為公司做好工作周報、月報提供了相應的資料。
5.在XXX的幫助下,我學到了一些勞資方面的知識,對計算工資所得稅有了一些了解。我同時在公司資質年檢工作上,協(xié)助XXX做了些工作。
6.日常為公司添置辦公用品,詳細記錄物品使用收支情況,有效地對公司辦公用品進行了管理。
7.地板采暖工程拍攝照片,以記錄工程過程中的違紀作業(yè)及工程漏洞。從中學到了相關知識。
8.為公司新的辦公地點添置了新家具,遇到臨時特殊情況加班加點,多次與物業(yè)聯(lián)系,為公司入住新的辦公環(huán)境提供了條件。
9.對公司部門計算機進行了網絡連接,加強了計算機網絡管理。為財務人員上網報稅以及查閱資料提供了方便;其它部門也可以共享文件、打印機,使各部門間有了互通性,大大提高了公司的工作效率。
10.為公司組織了幾次活動,如:游泳、臺球比賽,文體活動,公司聚餐等等,豐富了員工的娛樂生活,使公司充滿活力。
11.參加了公司關于“XXX”,對會議內容進行了簡單記錄,學到了房地產開發(fā)及劃化設計的一些知識,并認識到公司的未來意向,發(fā)展方向。
關鍵詞:基于工作過程 計算機網絡專業(yè) 高職院校 能力培養(yǎng)
一、引言
隨著計算機技術在各領域的廣泛應用,特別是計算機網絡的產生和高速發(fā)展,使得計算機網絡專業(yè)方面的高素質技能型人才十分缺乏。而高等職業(yè)教育正是培養(yǎng)生產、建設、管理、服務第一線的技能型人才的教育,是以培養(yǎng)職業(yè)能力為核心的教育。高等職業(yè)教育計算機網絡專業(yè)的培養(yǎng)目標是培養(yǎng)適應社會主義現(xiàn)代化建設需要,德、智、體、美諸方面全面發(fā)展,具備必要的理論基礎,能夠在各類企事業(yè)單位、政府機關從事計算機網絡及相關系統(tǒng)的建設、應用、管理和維護工作,也能在IT行業(yè)從事網絡產品銷售和技術服務工作的高等技術應用性人才。
近十幾年來,我國高等職業(yè)教育研究與實踐一直在不斷發(fā)展和進步,同時隨著社會的發(fā)展,對人才的培養(yǎng)又提出了更高的要求,也就是更加強調職業(yè)素質,更強調基于工作過程的職業(yè)行為能力的培養(yǎng)。那么,高等職業(yè)教育院校如何適應社會和職業(yè)發(fā)展的需要,突破傳統(tǒng),建立以工作過程為導向的課程體系,成為了高職教育和實踐的重要任務。作為高職計算機專業(yè)的教師,研究所在院?!焙B殬I(yè)技術學院計算機網絡專業(yè)的基于工作過程的教學模式就具有重要的現(xiàn)實意義。
二、工作過程導向課程改革的基本概念
1.工作過程。工作過程是指“在組織里為完成一件工作任務并獲得工作成果而進行的一個完整的工作程序”。所以,工作過程的意義在于“一個職業(yè)之所以能夠成為一個職業(yè),是因為它具備特有的工作過程,即在工作的方式、內容、方法、組織以及工具的歷史發(fā)展方面有它自身的獨到之處”?;诠ぷ鬟^程的課程教學模式是在借鑒北美CBE、德國的雙元制、國際勞工組織的MES、英國的BETC與國家職業(yè)資格(NVQ)證書、澳大利亞的職業(yè)教育國家資格框架(AQF)和培訓包(TP)等先進的職教理念基礎上,汲取其精華,并根據(jù)我國當前國情,結合自身條件,進行的有力創(chuàng)新。即從實際工作崗位的典型任務出發(fā),以完成實際工作任務所需要的知識為學習內容,以培養(yǎng)企業(yè)所需的職業(yè)能力為目標,以實踐過程的學習為主要過程的一種全新的職業(yè)教育模式。
它打破了傳統(tǒng)學科系統(tǒng)化的束縛,將學習過程、工作過程與學生的能力和個性發(fā)展聯(lián)系起來,按工作過程中不同任務的相關性來實現(xiàn)知識和實踐技能的串聯(lián)整合。在培養(yǎng)目標中強調創(chuàng)造能力的培養(yǎng),而不僅僅是被動的適應能力的訓練?;诠ぷ鬟^程課程的教學體系,重新定義了教師和學生的角色,教師不再是課堂的主宰,學生也不再是被動地接收知識的容器。這種教學模式使教師和學生都有了重大的轉變。學生成了教學的主體,激發(fā)了學習興趣,能發(fā)揮自己的主觀能動性,能積極地參與課堂教學,學習效果大大提高;教師也轉變了自己的角色,從演員變成了導演,變成了學生學習的組織者、策劃者和指導者。
2.行動領域。行動領域是與本專業(yè)緊密相關的職業(yè)、生計和社會的行動情境中,構成職業(yè)能力的工作任務的總和,它是高技能人才培養(yǎng)目標和專業(yè)相關技術領域職業(yè)崗位的任職要求和崗位能力標準的集合。行動領域體現(xiàn)了職業(yè)的、個人的和社會的需求,高等職業(yè)教育的學習過程應該有利于完成這些行動情境中的任務。行動領域的開發(fā)以工作過程系統(tǒng)化為開發(fā)的主導思想,以專業(yè)定位——職業(yè)崗位——職責——任務——工作流程的分析為依據(jù)。經過專業(yè)定位與崗位群論證,工作崗位調研,典型任務分析,歸納行動領域等最終確定具體崗位或職業(yè)的典型工作任務并形成行動領域,行動領域是課程體系設計和開發(fā)的基本平臺。
3.學習領域。所謂學習領域是指“以職業(yè)任務和行動過程為導向的,通過目標、內容和基準學時要求描述的課題單元”,是建立在教學論基礎上,由職業(yè)學院實施的學習行動領域。學科課程體系中各門課程的知識相對孤立、自成體系,缺乏融會貫通。而學習領域包括了學科課程體系中相關的課程知識,將相關課程知識融合于一個學習領域,在一個學習領域的學習中按照工作過程組織教學,使學生的學習貼近生產實際。它包括實現(xiàn)該職業(yè)培養(yǎng)目標的全部學習任務,通過行動導向和學習情境使其具體化。一個學習領域由能力描述的學習目標、任務陳述的學習內容和總量給定的學習時間三部分構成。
4.學習情境。學習情境是工作過程導向的課程教學,也即實施方案,或稱作實施單元。它是設定一定的工作任務和工作過程,將教學目標和內容進行基于教學論和方法論轉換后,在學習領域框架內構成“小型”的主題學習單元,例如項目、任務、案例、產品等。
三、基于工作過程導向課程體系設計的思路
1.調查和分析社會需求。高職院校開展教學工作的任務就是滿足社會對這職業(yè)人才的需要,因此,高職院校為基于工作過程導向課程體系設計起始點時,首先就要調查和分析社會對職業(yè)能力和素質的需求。根據(jù)高職教育應先服務地方和區(qū)域經濟的要求,高職院校應在所在區(qū)域選取有代表性的行業(yè)企業(yè)進行充分調研,對企業(yè)現(xiàn)有的專業(yè)崗位和新的崗位對從業(yè)人員所需要的職業(yè)能力進行分析調查。通過職業(yè)能力的分析,使我們知道學生職業(yè)發(fā)展應該具備的職業(yè)能力,為確定培養(yǎng)目標提供依據(jù)。只有充分了解市場的需求狀況,才能有針對性地開展課程體系設計工作。
2.崗位工作過程分解。工作過程是指一個完整的工作進程,即完成企業(yè)一個具體的工作任務所需要的一個完整的勞動進程。針對具體的崗位和崗位群,必須由學校的專業(yè)教師與企業(yè)的專家、基層管理人員和一線生產技術人員一起進行分析調研,并將其分解成為完成這一崗位工作所必須具有的專業(yè)知識和操作技能,并進行排列整理,從而形成一整套從業(yè)人員所需崗位能力的標準。
3.工作任務向課程方案進行轉換。將工作任務向課程方案進行轉換的過程實際就是如何將崗位能力要求轉換為課程方案的學習領域,這項工作是基于工作過程的課程方案設計的關鍵。按照“校內學習與實際工作相一致,突出職業(yè)能力和職業(yè)素質培養(yǎng)”的要求,將具體工作過程所需崗位能力一一進行分類轉化成多個具體的教學項目,每一個教學項目就是一個相對獨立的教學單元,即每一節(jié)課的理論和操作內容,將專項職業(yè)能力目標轉化為教學目標,將相關的專業(yè)技能轉化為學習、訓練內容,并以此作為依據(jù)制作具體的課程方案。
4.設計學習情境。通過與精通崗位技能的企業(yè)專家、技術人員和專業(yè)教學團隊的合作,以校企合作、工學結合為設計指導思想, 以企業(yè)真實工作流程和崗位操作規(guī)程為導向,針對學習領域具體的能力要求將完成這些能力的學習內容重構組合,將理論知識和技能要求穿插在一起,選擇合適的載體將學習領域分為若干個學習情境,并按照認知規(guī)律和能力遞增的原則合理安排學習情境的順序,設計出具體的學習情境。
5.完善課程體系設計方案?;诠ぷ鬟^程的課程體系設計不是一蹴而就的工作,它是建立在不同工作崗位上的,而由于不同工作行業(yè)、工作地域、工作崗位、工作任務、工作性質、職業(yè)能力要求等因素的差異性,必然導致各高職院校課程體系的不同。各高職院校必須根據(jù)自身的特點,結合本地企業(yè)行業(yè)的具體情況開發(fā)設計基于工作過程的課程體系,同時密切與企業(yè)的溝通聯(lián)系,讓企業(yè)參與到課程體系的開發(fā)過程當中,并同步收集更新企業(yè)的生產知識、技能要求,迅速將這些信息進行匯總,及時對課程體系進行修改和調整。
四、我校計算機網絡專業(yè)課程體系設計及實踐方案
以工作過程為導向開發(fā)課程,我校計算機網絡專業(yè)課程體系設計的總體思路是:按照真正體現(xiàn)以技術應用能力和基本素質培養(yǎng)為主線的要求,分析研究本校培養(yǎng)目標的能力結構與特點,構建以工作過程為導向的課程觀,由職業(yè)相關的工作任務按教學論要求,進行歸納總結,設計相應的理論課程體系和實踐教學體系。同時,理論課程體系和實踐教學體系緊密結合,共同構成教學計劃的四大模塊——公共課模塊、基礎課模塊、專業(yè)技能模塊、創(chuàng)新模塊。課程體系的建立彰顯了能力培養(yǎng)的核心地位.并鮮明地表現(xiàn)出教學與實踐相結合的特征,按照“必須、夠用、實用”和突出學生職業(yè)能力培養(yǎng)的原則,圍繞“網站建設能力”、“網絡建設能力”和“網絡管理能力”設置課程。其中,在“網站建設能力”模塊中開設了網頁圖像處理、網頁設計、網絡數(shù)據(jù)庫、網站測試、網站運營等核心課程,使學生熟悉網站架設。了解網頁設計構件,既具備網站前臺設計技能,又具備網站后臺數(shù)據(jù)庫設計和程序開發(fā)能力;既能從事有關網絡程序設計、動畫設計、圖形圖像處理、頁面設計及美化等相關工作,又具備網絡自主創(chuàng)業(yè)能力。在“網絡建設能力” 模塊中開設了網絡服務器管理、網絡設備配置與管理、網絡操作系統(tǒng)Windows/Linux管理、網絡綜合布線、網絡測試與故障診斷等核心課程,通過教學實踐,使學生能安裝、配置和維護路由器、交換機和防火墻等常用的網絡設備,培養(yǎng)學生把各種設備和不同的技術整合起來,提升整體的網絡集成能力。在“網絡管理能力”模塊中開設了計算機網絡安全基礎、操作系統(tǒng)安全、安全審計與風險分析、數(shù)據(jù)備份與災難恢復、網絡攻擊與防御技術等核心課程,使學生掌握信息安全基本理論,具有較強的操作技能,掌握一般的防黑客技術及防病毒技術,掌握主流操作系統(tǒng)安全機制,能夠規(guī)劃計算機網絡安全平臺,具有信息安全分析與實施能力,并具備快速跟蹤信息安全新技術的理論知識和專業(yè)技能的學習意識和方法。此外,在教學計劃的制定中,教師應適當?shù)匕才鸥鞑糠终n程的學時比例。在突出實用性的基礎和夠用的原則上,各專業(yè)模塊課以職業(yè)崗位所需的核心理論知識為主,盡可能安排的學時數(shù)少些,門類多些,范圍廣些,內容新些。堅持專業(yè)教學課程體系必須針對職業(yè)崗位,由職業(yè)崗位對人才的知識、能力、素質的具體要求進行倒排的方法,建立相應的理論課程體系和實踐教學體系,堅持理論教學和實踐教學的1:1比例。
同時,采用符合學生實際的教學方法和現(xiàn)代化的教學手段。一是充分利用多媒體技術制作教學課件,將教學中的重點難點問題用生動的動畫形式來進行展示,讓學生在生動活潑的教學情境中學到知識。二是將類比法、啟發(fā)引導法、講練結合法、情景模擬法、角色扮演法等融于整個教學過程中,豐富教學內容,提高學生的學習興趣。三是以行動作為學習的起點,以實踐教學為先導,以校內實訓室作為主要教學場所,將基本理論滲透到實踐訓練過程中;待學生掌握所需的技能后,再通過“頂崗實習”“工學交替”“訂單培養(yǎng)”等方式進入校外實訓基地、企業(yè)進行生產實踐工作。四是構筑網絡學習交流平臺,通過網上教學、網上練習和網上答疑等,及時幫助學生解決課程中的疑點,增加學生學習的興趣。五是給學生布置課后作業(yè),要求學生查閱資料,做出實驗方案,實施后寫出分析報告,鍛煉學生學習能力。六是開展通過走訪企業(yè)和舉辦“技術論壇”等活動,開闊學生視野,找到學習的切入點。
五、體會與思考
1.基于工作過程導向的高職課程教學改革,改變了傳統(tǒng)學科體系建設中的課程設置的方式,成為普通教育和職業(yè)教育的明顯區(qū)別。
2.高等職業(yè)教育強調職業(yè)針對性和職業(yè)技能的能力培訓和培養(yǎng),是以人才需求為導向的就業(yè)教育,而深度融合的校企合作模式、“雙師型”教學團隊、豐富的教學資源、充分多樣的教學方法和訓練項目則是基于工作過程導向的課程體系建設實施的基礎和保障,這又給我們提出了新的研究課題。
總之,基于工作過程的高職教育理念,很好地解決了實際教學和生產實踐相脫離的矛盾。這樣的課程體系和教學模式以實際工作為導向,讓學生在實際的工作過程來學習,能幫助學生在工作中查找自己的不足,并能將學習的知識及時地應用的實踐中,對包括專業(yè)能力在內的綜合能力的培養(yǎng)也是很有幫助的,是培養(yǎng)創(chuàng)新人才模式和豐富人才培養(yǎng)模式內涵的重要手段,也是構建工學結合、能力本位課程體系的根本保障。
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工發(fā)集團是龍巖市政府直屬的集科、工、貿、資產投資為一體的國有獨資大型企業(yè)集團公司;核心產業(yè)為礦業(yè)、旅游、汽車、創(chuàng)業(yè)投資、商貿及房地產開發(fā)等;旗下?lián)碛?8家全資、控股和參股企業(yè)。
一、集團會計核算存在的問題
會計核算標準不統(tǒng)一,工發(fā)在成立初期,各子公司獨立核算,集團沒有設立統(tǒng)一的會計政策和核算標準,核算口徑不一致導致匯總到集團的信息真實性和可用性大打折扣。
信息網絡化應用程度不高,各子公司有的使用金蝶,有的使用用友,甚至還存在手工記賬。導致信息分散,匯總不及時,集團公司不能有效的獲得可靠的信息,影響集團財務決策。
由于會計人員的工作內容較為繁瑣,核算量大,為了保證核算內容被及時完成,會計人員只是趕著記賬,無暇分析數(shù)據(jù),更談不上使用數(shù)據(jù)。同時企業(yè)的會計人員又在不斷增加,人員數(shù)量的增加加大了管理難度,無法在會計核算中展現(xiàn)管理職能。同時也嚴重影響了會計核算的監(jiān)督工作。
二、集團會計工作集中核算構建的重要性
21世紀以來,經濟發(fā)展呈全球化轉變趨勢,經濟體制逐漸轉變?yōu)槭袌鼋洕F髽I(yè)為了保證在轉型過程中,不被市場淘汰,需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,從而對企業(yè)集中核算管理進行改革。
我國大多企業(yè)在長期的發(fā)展過程中企業(yè)的核算模式呈現(xiàn)低效、落后的模式,這種數(shù)據(jù)核算處理方式嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展。構建集團會計工作集中核算可以大大提高企業(yè)核算數(shù)據(jù)處理的效率,在強大的互聯(lián)網的支持下,這種構建可以更加為企業(yè)的經營戰(zhàn)略提供指導。
隨著經濟呈現(xiàn)全球化的發(fā)展狀態(tài),市場也在不斷擴大,企業(yè)也需要轉變經濟模式。但是在轉變過程中企業(yè)的運營發(fā)展存在一定的風險。企業(yè)獲取到的各類數(shù)據(jù)存在一定的不可靠因素,而對集團會計工作集中核算的構建可以極大地提高企業(yè)收集的數(shù)據(jù)的質量,為接下來的企業(yè)的發(fā)展提出明確的要求。
集中核算有助于資金使用效率的提高和會計信息質量的提高,通過集中核算的構建集團能更好的控制資金,集團對資金進行統(tǒng)一調度,統(tǒng)一安排大額資金 , 統(tǒng)一融資。避免各子公司有些資金嚴重缺乏,有些又閑置大量資金。同時節(jié)約了融資成本。對會計信息進行財務分析,為公司決策提供重要信息,才能提高企業(yè)的效率,讓企業(yè)在競爭中占有優(yōu)勢。
三、簡述集團會計工作集中核算
以往集團化企業(yè)的會計核算主要采用各子公司獨立核算方式,會計人員按月、季、年報送財務報表。會計人員的主要工作就是記賬出報表,是企業(yè)經營的記錄者,重核算輕分析。集團要求提交的報表各子公司會計人員更多的是在應付,這種核算方式制約了集團對下屬企業(yè)的財務狀況進行管理與監(jiān)督。
企業(yè)會計集中核算則需要以企業(yè)自身的管理水平為基礎,有效監(jiān)督企業(yè)集中核算的管理活動,同時還需要分析探討企業(yè)的運營成本。依靠企業(yè)所有的核算信息制定出一個符合企業(yè)發(fā)展的長期規(guī)劃,同時具備風險預見性,避免企業(yè)在發(fā)展過程中遭受風險,將一切風險的損失降到最低。企業(yè)集中核算過程中需要詳細了解企業(yè)自身的經營情況,同時還要深入了解市場行情,及時分析市場的發(fā)展動向,而且要分析同行業(yè)中其他企業(yè)的經營體系和集中核算管理形式,從而可以有效改革集中核算管理體系。
集團會計工作集中核算不僅要求工作人員具備一定的會計知識,掌握會計核算方法,以及對應的會計學法律法規(guī),同時還需要具備對應的管理方法,以及熟練掌握對應的統(tǒng)籌計算輔助軟件操作方式,從而才可為企業(yè)制定有效的戰(zhàn)略發(fā)展方案。
集團會計集中核算必須依托現(xiàn)代信息網絡手段,通過網絡平臺使得集團實現(xiàn)對會計信息的即時查詢以及資金狀況的掌控。實施財務集成實際上是企業(yè)信息資源在會計核算與財務管理的一種重組和融合。通過網絡實現(xiàn)對所屬企業(yè)財務的動態(tài)管理,真正實現(xiàn)財務的事前計劃、事中控制、事后反饋,實現(xiàn)對業(yè)務的全程管理。通過數(shù)據(jù)共享管理與核算融合成一體,為財務管理與集中核算創(chuàng)造有利條件,為管理工作提供準確、及時的會計信息。
四、集團會計工作集中核算體系的構建與實施
構建集團會計工作集中核算可以有效促進企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展,下面將從集團發(fā)展的實際出發(fā),探討構建的方法,從而提高企業(yè)的經營收益。
提高會計人員的工作能力。企業(yè)的發(fā)展離不開高素質人員的支持,企業(yè)應當建立完善培訓考核制度,同時有必要提高企業(yè)吸引會計和管理人才的手段。工發(fā)集團在啟動EAS系統(tǒng)前,首先要確認項目核心成員,要求人員具備一定的計算機操作基礎,熟悉EAS系統(tǒng),熟悉財務部門業(yè)務。如果會計人員達不到一些基本素質,一個項目的實施就很難開展,所以人才對一個企業(yè)的發(fā)展至關重要。
對集團公司及各子公司進行調研問卷,內容主要包括公司業(yè)務和公司基本情況,財務方面情況,及各公司希望新系統(tǒng)能解決哪些方面的問題等等。通過調研,對各子公司有了大體的了解,為后續(xù)工作做好準備。
建立集團統(tǒng)一會計核算政策,在調研后的基礎上,為規(guī)范集團公司及所屬企業(yè)會計核算,提高會計信息質,保證會計資料客觀、真實、完整,根據(jù)《企業(yè)會計準則》及有關法律、法規(guī),結合企業(yè)實際情況,集團公司制定了《龍巖工貿發(fā)展集團有限公司會計核算辦法》。下屬公司有了統(tǒng)一的業(yè)務操作指南,避免相同業(yè)務使用不同的會計處理方法,提高了數(shù)據(jù)的真實可用性。
企業(yè)制定完善的控制制度。企業(yè)在發(fā)展過程中需要依靠制度來控制各項流程的發(fā)展。但是目前我國很多企業(yè)還未形成一套完整的會計制度以及管理制度來維護企業(yè)發(fā)展,這樣會降低企業(yè)的發(fā)展競爭力。為了確保企業(yè)員工的各項職能得到發(fā)揮,且企業(yè)可以有效控制資金流動,需從整體上提高企業(yè)的資源分配,才可保證企業(yè)在面對重大問題時做出有效的決策。由此可見,企業(yè)需要不斷的完善各項制度標準的制定。
實施信息網絡化,工發(fā)集團在2011年與金蝶軟件公司合作,通過一年多的時間,在全公司實施EAS系統(tǒng),實現(xiàn)了會計信息網絡化。極大的提高了會計人員的工作效率,提高了會計信息的使用價值,集團可以隨時了解各子公司的財務狀況,實施會計信息化是提高企業(yè)管理的有效途徑,同時也轉變了會計職能,使其從核算型向管理型轉化。
成立集團財務中心,集團公司財務中心是集團財務管控體系的核心部門,與集團投資管理、資產管理、風險管理及人力資源管理等體系的協(xié)同運作,實現(xiàn)集團財務管控的目標。工發(fā)集團于2011年成立了財務中心其組織架構主要分為會計部、財務管理部、資金部。財務中心應當具備財務戰(zhàn)略規(guī)劃、計劃分析、財務監(jiān)督、資產管理、資金管理、會計核算、綜合管理等七項職能。
一、系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理是用友U8管理系統(tǒng)中一個非常特殊的組成部分。它的主要功能是對用用友U8管理系統(tǒng)的各個產品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、數(shù)據(jù)及運行安全的管理等幾個方面。
具體操作:
(1)、建立用戶
(2)、建立新賬套 :這里注意賬套主管設這、分類設置、系統(tǒng)啟用設置
(3)、用戶權限分配:賬套主管、會計(總賬+工資管理+公用目錄設置)、出納(出納簽字+總賬中的出納)
(4)、設置基礎檔案:分別把部門檔案、職員檔案、客戶分類、供應商分類、地區(qū)分類、付款條件、客戶檔案、供應商檔案、開戶銀行資料輸入新建的賬套內
(5)、備份賬套數(shù)據(jù)
二、總賬管理
總賬管理系統(tǒng)是財務及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),適用于各行各業(yè)進行財務核算及管理工作??傎~管理系統(tǒng)的主要功能包括初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和期末處理等。
具體操作:
(1)、設置控制參數(shù)
(2)、設置基礎數(shù)據(jù):會計科目、憑證類別、外幣及匯率、結算方式、輔助核算檔案等
(3)、期初余額錄入:錄入完后要試算,若試算不平衡則會影響下面的操作。
三、UFO報表管理
UFO報表管理系統(tǒng)是報表事務處理的工具。它與用友賬務等各系統(tǒng)有完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數(shù)據(jù)處理功能,內置多個行業(yè)的常用會計報表。
在實習過程中,我們是利用報表模板直接生成報表,生成的報表為資產負債表和利潤表。在執(zhí)行模板選擇時,我們要注意會計科目的選擇,一些同學因為選錯了會計科目,導致報表數(shù)字的錯誤。
四、工資管理
工資管理系統(tǒng)與系統(tǒng)管理共享基礎數(shù)據(jù),并將工資分攤的結果生成轉帳憑證,傳遞到總賬管理系統(tǒng),向成本核算系統(tǒng)傳送相關費用的合計數(shù)據(jù)。
具體操作:
(1)、建立工資賬套
(2)、基礎信息設置:人員類別、工資項目、人員檔案、銀行名稱
(3)、工資類別設置:人員檔案、工資項目和計算公式
(4)、工資變動輸入
(5)、代扣個人所得稅
(6)、工資分攤并制單
五、固定資產管理
固定資產管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產日常業(yè)務的核算個管理, 大學生感恩母校,生成固定資產卡片,按月反應固定資產的增加,減少,原值變化及其他變動。
具體操作:
(1)、固定資產系統(tǒng)參數(shù)設置、原是卡片錄入。
(2)、日常業(yè)務錄入:資產增減、資產變動、生成憑證。
六、應收應付款管理
應收款管理系統(tǒng)主要用于核算和管理客戶往來款項。應付款管理系統(tǒng)主要用于核算和管理供應商往來款項。
具體操作:
(1)、初始化:設置賬套參數(shù)、初始設置
(2)、日常處理:形成應收應付結算、轉帳處理
關鍵詞:無盤工作站;有盤工作站
中圖分類號:TP318文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2012)11-2537-02
計算機實驗室,是每所學校重要的實驗教學場所,合理的設計建設好實驗室,才能最有效的發(fā)揮實驗室的功能,保障良好的實驗教學效果。同時大大減少實驗室管理員的工作量,達到最高的機房管理效率。
我們從以下幾個方面來對比分析有盤系統(tǒng)及無盤系統(tǒng)的優(yōu)劣:
1定義
目前計算機實驗室建設設計時,一般采取兩種方案。第一是統(tǒng)一采購某一特定品牌的電腦或者組裝電腦,通過每臺工作站獨自的硬盤來實現(xiàn)自身軟件與文件的管理,然后在每臺電腦增加還原卡(或在系統(tǒng)里安裝還原軟件)來實現(xiàn)計算機系統(tǒng)與文件的保護,這就是采取有盤工作站的方式。另一種就是類似于網吧的建設,在所有的學生電腦上都不安裝硬盤,而全部通過網絡服務器來啟動與管理工作站,這就是無盤工作站。
2建設成本
有盤系統(tǒng):有盤是指每臺工作站上面有各自獨立的硬盤,所以實驗室建設的成本就多了硬盤成本,目前市場上硬盤的價格一般是從400到800左右。五十臺機器的機房大約硬盤支出為2~4萬元左右。
無盤系統(tǒng):每臺工作站省掉一個硬盤,五十臺機器的機房能省掉近2~4萬元。但是無盤系統(tǒng)比有盤多了服務器,一臺服務器的價格從一萬到幾萬不等,再加上無盤系統(tǒng)對交換機、網卡以及線路要求更高,建設的時候一般都使用千兆網絡方案,這方面也要多一部分支出。
所以,無盤系統(tǒng)并不比有盤系統(tǒng)省錢,但是也并不比有盤系統(tǒng)高出多少,基本上兩者處于相當水平。
3建設過程
一個機房的建設,從規(guī)劃設計,到綜合布線,到機器安裝,到最后的系統(tǒng)、軟件的安裝調試,是一系列復雜的工程。前期的綜合布線和設備安裝,不管是無盤還是有盤系統(tǒng),都是做同樣的事情,這里我們主要比對系統(tǒng)調試安裝的方便和快捷和可靠性。
計算機實驗室建設中,計算機軟件(包括系統(tǒng)軟件和應用軟件)安裝是一件繁雜的事情。一個50臺機器的機房,如果采用有盤系統(tǒng),每臺機器單獨安裝,或者用GHOST克隆軟件拷貝,耗時又耗力。目前有盤系統(tǒng)機房一般采用網絡發(fā)盤的形式,即通過下載網絡發(fā)包軟件,或者在機器里增加還原卡(具備網絡發(fā)包功能),或者通過向BIOS寫入具有網絡發(fā)盤功能的還原程序來實現(xiàn)計算機網絡發(fā)盤。步驟很簡單,就是安裝好一臺學生機系統(tǒng),然后把裝好的學生機系統(tǒng)批量的發(fā)到其它每一臺機器上,那么另外的機器就好樣機具有一模一樣的系統(tǒng)。類似于利用GHOST進行硬盤克隆,不過這里叫做網絡克隆。
無盤網絡安裝系統(tǒng)的步驟大致為:1)先把服務器系統(tǒng)做好2003系統(tǒng),在服務器上安裝無盤工具軟件(目前市場上流行的銳起等軟件)。2)然后再找一塊硬盤給客戶機做系統(tǒng),客戶機系統(tǒng)做好以后安裝無盤軟件。3)裝好之后客戶機就可以上傳系統(tǒng)至服務器。4)去掉工作站硬盤。5)在服務器上設置工作站網卡和編號等信息。6)工作站設置網絡啟動,開機。能連入服務器并且開始啟動就說明系統(tǒng)已經安裝好。整個無盤大致就弄好了。
從上面分析可以看出,有盤系統(tǒng)主要是對工作站進行系統(tǒng)安裝操作,而無盤機則主要是對服務器進行操作設置,服務器上的啟動映像文件(也就是工作站的系統(tǒng)鏡像)做好之后,工作站就可以順利啟動了。
4后期管理維護
負責機房管理的管理員們對"管理和維護"應該有比較深的認識,機房管理員的主要工作就是要保證機房能正常運行,包管系統(tǒng)軟件和應用軟件的正常應用,負責的教學軟件等的升級與更新。
在有盤系統(tǒng)機房中,如果沒有一定的防范措施的話,計算機的軟件環(huán)境、桌面等往往會改得面目全非,甚至經常會出現(xiàn)病毒傳播等,從而嚴重影響正常的教學秩序。于是就必須對硬盤進行保護,有兩種做法可采用:1)安裝硬盤保護卡。它能防止對硬盤的刪、改操作,在退出系統(tǒng)后會完全恢復到上機前的狀態(tài),但需要一定的資金投入。2)安裝硬盤保護軟件。如:安裝“還原精靈”或“一鍵還原”或“超級保鏢”等軟件,能起到硬盤保護卡相類似的作用。通過軟件提供的功能,可以有選擇地進行設置,如:可以有針對地選擇存儲器的防刪、防寫、隱藏;可以禁止使用安全模式進入系統(tǒng);也可以禁用控制面板等。
在無盤系統(tǒng)的機房中,因為工作站將要用到的操作系統(tǒng)的文件和軟件文件都放到服務器上,系統(tǒng)的管理和維護都在服務器上完成。將服務器上的工作站設置好實時還原功能,學生對工作站信息的修改在重啟之后就都會消失,還原成系統(tǒng)最初狀態(tài)。而軟件升級只需要配置一次,就可以實現(xiàn)整個機房的更新,非常的方便。
如果需要安裝一個新的軟件或者對軟件進行升級,有盤系統(tǒng)需要在一臺工作站上調試好軟件,然后再進行一次網絡克?。ňW絡發(fā)包),將配置好的工作站軟件克隆到機房所以工作站中。這就需要一次次的硬盤克隆,勢必會對硬盤造成損害。而在無盤系統(tǒng)中,只要在服務器上設置一臺工作站,讓它處于開放模式,在開放模式中,所以更新的內容都會儲存到服務器的映像文件中,而網絡中的所有計算機就都能用上新軟件。系統(tǒng)維護和升級方便,極大地降低了實驗室維護工作量,提升實驗室的管理效率。
5優(yōu)缺點
有盤系統(tǒng)相對于無盤系統(tǒng),具備以下優(yōu)點:1)每臺工作站都依賴于各自的硬盤,硬盤容量不足,而且損壞嚴重是有盤工作站最普騙的問題。2)給多臺機器安裝新軟件、更新軟件困難,每更新一次,需要進行全部發(fā)包,這也導致機器負擔過重,造成大部分機器老化嚴重。3)突然停電隨意關機或人為破壞,損傷最嚴重的就是硬盤。4)許多教學軟件,有一個版權的問題,而往往只有一個加密狗或者密鑰文件,有時,這就會導致學生機需要依次注冊破解,而且存在兼容性問題。這也是許多機房管理者比較頭疼的問題。
無盤工作站相對于有盤工作站,具備以下特點:1)每臺電腦都依賴于服務器,如果服務器壞了,就全部不能用了。一般而言,服務器配置越高,性能越穩(wěn)定,工作站啟動以及運行速度越快好。實際上服務器的配置往往都比較高,硬盤一般都采用比工作站快的硬盤或者采用更快的讀寫技術(如磁盤陣列技術)。2)無盤的系統(tǒng)數(shù)據(jù)都是由網絡傳送的,因此無盤系統(tǒng)對網絡要求也比較高。如果整個機房工作站同時啟動,無盤工作站上讀信息從服務器硬盤上讀,而且中間還通過網絡來傳輸,每臺工作站啟動時間要遠遠大于有盤系統(tǒng)。3)由于無硬盤,所以不用擔心硬盤損傷問題。但同時也導致服務器硬盤負擔過重,學生保存資料不是很方便。4)任何教學軟件,只需要注冊一次,就可以實現(xiàn)整個機房的正常使用。
6通過對比提出的加強教學管理的更好的方法
我們可以用一個兩全其美的方法來彌補兩種工作站的不足,即采取兩者相結合的方式:無盤+有盤系統(tǒng)。用本地硬盤啟動系統(tǒng),軟件和其他應用程序通過訪問服務器的磁盤鏡像來完成,這樣,既保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性,同時也節(jié)省了磁盤。從辦事器控制工作站工作的角度而言,工作站是“無盤”的;從工作站本身的硬件配置而言,工作站是“有盤”的,并且工作站的硬盤可以完全供學生應用,用于保存學生的實驗數(shù)據(jù)和重要文件。雖然目前已經實現(xiàn)了無盤+有盤的工作站,但是這個結合方式還有許多的缺點有待我們的去研究解決。
7總結
如何有效的管理計算機機房一直是計算機機房一件很頭疼的事情,有盤管理機房和無盤管理機房各有各的優(yōu)勢,我們通過有盤工作站和無盤工作站之間的對比來分析各自的優(yōu)點和缺點,然后提出彌補各自優(yōu)缺點來加強教學管理的方法。
參考文獻:
【關鍵詞】淺談 考務工作 信息化 建設
計算機技術與軟件專業(yè)技術資格(水平)考試(以下簡稱計算機軟件考試)是由國家人力資源和社會保障部、工業(yè)和信息化部共同主辦,是全國計算機與軟件專業(yè)技術人員職業(yè)資格、專業(yè)技術資格和專業(yè)技術水平“三合一”的考試,報考不受學歷、資歷的限制,社會化程度高,考生組成復雜,服務要求多樣性。計算機軟件考試在全國范圍內已經實施了二十余年,截止2012年,累計參加考試的人數(shù)約有三百余萬人,為推動我國信息產業(yè)特別是軟件產業(yè)的發(fā)展和提高各類IT人才的素質做出了積極的貢獻。計算機軟件考試具有權威性,開放性和國際互認性。權威性是指由中華人民共和國兩部共同主辦;開放性是指報名參加考試不受學歷、資歷的限制;國際互認性是指開考的專業(yè)資格中程序員、軟件設計師的證書中日韓三國互認,系統(tǒng)分析師、系統(tǒng)架構設計師、信息系統(tǒng)項目管理師、網絡工程師和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程師的證書中日兩國互認。由于計算機軟件考試是全國統(tǒng)考,從報名到考試層層部署,考務工作準備時間緊、任務重,原始的手工操作和簡單的信息化應用已不能滿足管理需要。信息化設施的不斷完善和網絡信息技術的發(fā)展,為計算機軟件考試考務工作普及信息化應用奠定了良好的基礎 ,如何應用信息技術提高考務管理水平,更好地保障考試安全,提供更優(yōu)質的服務,已經成為目前計算機軟件考試管理的研究課題。
1.計算機軟件考試考務工作信息化現(xiàn)狀
1.1信息不全面
目前,浙江省軟件考試管理機構非常重視考務工作的信息化建設,組建了專門的軟件考試管理網站,為考生提供報考信息、資料下載、在線咨詢、網上報名等方面的信息服務,但是的信息只局限于本省,全國或者其他省市的信息不共享,影響了信息的全面性。
1.2缺少科學化、規(guī)范化建設
目前,計算機軟件考試考務管理在網上報名、網上繳費、考場安排、成績查詢等方面實現(xiàn)了信息化,這些只是局部的信息化,整體考務工作流程完全實現(xiàn)信息化的并不多,普遍都沒有將整個計算機軟件考試進行流程化設計,缺少科學、合理、全面、整體的信息化規(guī)劃,存在信息難以共享,容易出錯,中間缺少控制等不足。
2.計算機軟件考試考務工作信息化需求
2.1促進考生資源的共享和信息互動
傳統(tǒng)的計算機軟件考試考務管理中考生信息難以共享,每次報考考生均需重復提供照片、填寫資料等操作,如果通過了考試則需要再次填寫資料、遞交照片,存在效率低下,難以控制,容易出錯等問題。而計算機軟件考試考務工作信息化可以極大地促進考務工作的集中管理,完全實現(xiàn)信息共享,使傳統(tǒng)的考務管理工作向無紙化、智能化、系統(tǒng)化、人性化、個性化的方向發(fā)展。在網絡技術和現(xiàn)代信息技術的支持下,可以建立開放的考務管理服務模式,充分實現(xiàn)考生信息的完全共享,使考務管理人員、考生、相關工作人員都可以通過網絡以授權身份登錄管理系統(tǒng),進行相應權限的信息查詢與修改,改變了傳統(tǒng)考務管理模式下數(shù)據(jù)分離、反復提交的模式。利用考務管理信息系統(tǒng),管理人員、考生之間可以進行實時信息交流,極大地保證信息的實效性,提高考務工作人員對考生信息的操控性,同時可以保存并共享歷史數(shù)據(jù),為考生提供便利,提高考務管理效率及質量。
2.2促進了考務管理科學化、規(guī)范化建設
實現(xiàn)考務工作信息化,就必須要求考務流程的規(guī)范化,要求建立包括基本信息、報考數(shù)據(jù)、相關資料、考試通知等數(shù)據(jù)信息在內的龐大的、涵蓋整個考務管理過程的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) ,考務管理系統(tǒng)的建成,可以推進計算機軟件考試工作的流程化管理并且實現(xiàn)信息公開、程序透明,管理進一步規(guī)范化,有效避免了人為因素引起的誤差,可以有效促進考務管理工作的公開、公正和規(guī)范,最終推進管理科學化、規(guī)范化。
2.3增強了考務管理的協(xié)作
建立基于因特網的現(xiàn)代計算機軟件考試考務管理系統(tǒng),考務數(shù)據(jù)不再是多份備份,而是統(tǒng)一存儲,減少了數(shù)據(jù)的冗余,保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性。在考生數(shù)據(jù)填寫時由計算機對數(shù)據(jù)一致性、有效性進行檢查,保證數(shù)據(jù)的準確,同時,基于網絡的數(shù)據(jù)讀取保證各地考試機構可以對本地區(qū)考生數(shù)據(jù)進行實時統(tǒng)計、分析,以便做出正確決策,提高考務服務質量。
3. 計算機軟件考試考務管理信息化建設
考務管理信息化建設是一項長期性、綜合性、系統(tǒng)性、創(chuàng)新性的工程,涉及到系統(tǒng)整體規(guī)劃、工作流程的規(guī)范化、管理制度建設、工作人員培訓等方面工作。
3.1引入工作流技術,做好考務管理信息化的開發(fā)與利用
工作流是信息系統(tǒng)建設科學性、規(guī)范性、先進性的重要標志。要做好考務工作的信息化,最重要的是在考務管理系統(tǒng)中引入工作流技術,提高計算機軟件考試考務管理工作的規(guī)范化程度,系統(tǒng)地規(guī)劃計算機軟件考試考務工作流程。
對現(xiàn)有的計算機軟件考試考務管理工作流程進行全面總結、梳理,明確規(guī)范化目標流程的基本需求,并在此基礎上,充分利用信息技術對現(xiàn)有考務工作流程進行重新思考和再設計。使用信息技術及網絡新技術來增強或改善當前正在做的考務管理工作,從而有目的地選擇考務管理系統(tǒng)功能,保證管理信息系統(tǒng)與流程目標相適應。
流程管理是一項長期的持續(xù)性工作,涉及流程規(guī)范、人員安排等多方面工作,不可能一次成功,需要建立不斷自我完善的機制,堅持多次開發(fā)原則,做到考務管理流程與信息系統(tǒng)進行持續(xù)的改進、不斷的完善。
3.2完善考務管理制度
考務管理的規(guī)范性,涉及到軟件考試工作的方方面面,數(shù)據(jù)來源于考生及各相關部門,建立和遵守一套規(guī)范的考務管理制度,才能有效確??紕展芾硇畔⒒母咝浴?/p>
必須建立考務管理運行規(guī)則及管理制度,做到考務工作信息化建設“有章可依”。要保障考務工作的流程精簡有效,需建立考務工作信息化培訓的長效機制,增加工作人員信息化觀念,提高信息化操作水平。
3.3加強組織建設,加大考務管理信息化的執(zhí)行力
計算機軟件考試考務管理信息化建設是一項復雜、長期的系統(tǒng)工程,領導的重視和考務組織的執(zhí)行力在很大程度上影響著信息化的程度。為了保證考務工作信息化建設的成功,各地考試機構應以考務工作流程為出發(fā)點,綜合考慮各方面因素,在保證能按時完成任務的同時,盡量考慮成員的專長和優(yōu)勢,充分保障信息化的正常推進。
3.4加強工作人員信息化培訓,增強工作責任心
考務管理信息化建設離不開考務管理人員的參與,因此,考務管理人員除了需要有良好的思想品德素質和業(yè)務能力,還必須熟練掌握必要的專業(yè)知識和現(xiàn)代管理理念,掌握現(xiàn)代考務管理的方法和手段,不斷加強學習和提高,單位需要制定有效的激勵措施,鼓勵考務管理人員多思考,勤研究,并建立相應的培訓計劃,給他們提供培訓機會,采取“走出去,請進來”的方式,各考試機構可以定期組織考務管理人員進行參觀學習、工作交流,拓寬考務管理人員工作視野,提高考務管理人員的積極性和主動性,讓工作人員除了日常的考務管理,也可以參與到考務管理信息化建設的工作中來。
4.結束語
提高考務工作信息化不僅可以提高辦事效率,還可以提升考務工作的服務水平。計算機軟件考試考務管理信息化建設領導重視是前提,管理人員的業(yè)務能力是保障,規(guī)范化管理是基礎,總之計算機軟件考試考務管理信息化還有很多方面值得我們去思考與探索。
參考文獻:
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【關鍵詞】計算機;物流管理系統(tǒng);數(shù)據(jù)管理;高校飲食管理工作;應用
計算機物流管理系統(tǒng)應用于高校飲食管理工作中能改變傳統(tǒng)的手工賬目操作的方式,改進單機小單位設置材料賬的管理模式,能夠極大提升高校飲食管理工作的效率與質量。計算機物流管理系統(tǒng)應用于高校飲食管理工作中能夠在飲食管理工作內部建立起統(tǒng)一的局域網平臺,并借助網絡平臺實現(xiàn)各管理部門的數(shù)據(jù)整合與溝通,該管理運作模式下的飲食管理運轉、經營等都基于一定客觀數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)檢測、分析及報告反饋進一步指導飲食管理。將計算機物流管理系統(tǒng)引入到高校飲食管理工作中能保障對飲食訂貨環(huán)節(jié)、食材采購、飲食材料供貨、飲食經營等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)的第一時間歸檔,并根據(jù)數(shù)據(jù)分析全面提升高校飲食管理提供優(yōu)質服務的能力。
一、計算機物流管理系統(tǒng)在高校飲食管理工作中的應用意義
1.為飲食訂貨提供數(shù)據(jù)參考,保證飲食供貨情況。高校飲食原材料的供應管理工作的中心環(huán)節(jié)是食材質量,傳統(tǒng)的高校飲食管理工作主要是由飲食部門主任負責,在進行飲食原材料采購管理過程中著重對供應商的飲食食材貨源、材料供應資質、材料數(shù)據(jù)等進行嚴格把關,管理環(huán)節(jié)細節(jié)較多,增加了管理難度,將計算機物流管理系統(tǒng)引入飲食管理工作中可以及時保證各項數(shù)據(jù)的記錄,也為訂貨核算提供便利,實現(xiàn)了訂貨環(huán)節(jié)各項工作規(guī)范化。
2.提高飲食品質,優(yōu)化飲食供給結構。傳統(tǒng)的高校飲食管理工作中對飲食質量的檢查主要是在食品化驗室進行,并借助一系列化驗設備,整個食品檢查環(huán)節(jié)過于簡單,以致飲食安全無法真正得到保障。將計算機物流管理系統(tǒng)引入飲食管理中可以為食品質檢提供相關的質量標準類數(shù)據(jù),實現(xiàn)了飲食質檢環(huán)節(jié)的細化,檢驗結果更加直接明了,有助于改進措施的制定,進一步優(yōu)化飲食供應結構。
3.保證食堂訂單達標,并合理安排食材庫存。借助計算機物流管理系統(tǒng)保證高校飲食訂單達標主要是就原材料采購與原材料質量等環(huán)節(jié)進行質量控制,并著重進行原材料入庫賬務管理。計算機物流管理系統(tǒng)還可以為飲食材料庫存制定完善的標準,既保證原材料供應又能降低庫存過多而產生的材料浪費與成本增加,實現(xiàn)了高校飲食有序化管理局面的形成。計算機物流管理系統(tǒng)能夠優(yōu)化食材庫存的作用主要表現(xiàn)在能夠對庫存情況及時排查,并參照管理系統(tǒng)提供的庫存供應的上下線進行庫存數(shù)量控制,比較智能化的管理工作主要是其中的系統(tǒng)化的庫存管理及基于此的數(shù)據(jù)分析,能為食材庫存優(yōu)化提供參考。
4.優(yōu)化飲食管理流程,保證飲食工作順利開展。計算機物流管理系統(tǒng)能為飲食管理工作提供數(shù)據(jù)標準參考與管理流程,如飲食材料規(guī)格、質量標準、有效期標準等各環(huán)節(jié)詳細數(shù)據(jù)指標等的提供。計算機物流管理系統(tǒng)的應用在為飲食管理提供管理流程與管理標準數(shù)據(jù)參考的同時,表現(xiàn)在能及時進行各環(huán)節(jié)原始數(shù)據(jù)的記錄,保證各項數(shù)據(jù)的動態(tài)變化,進一步保證飲食管理工作順利展開。
5.實現(xiàn)管理工作的量化,便于管理工作監(jiān)督控制。計算機物流管理系統(tǒng)的應用能夠實現(xiàn)飲食管理工作的數(shù)據(jù)化,并保證管理工作各環(huán)節(jié)原始數(shù)據(jù)有據(jù)可查,便于領導數(shù)據(jù)調研。計算機物流管理系統(tǒng)還能應用與數(shù)據(jù)變化分析,進而為領導橫向或縱向的了解高校食堂運營變化情況提供便利條件。將各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)軟件是實現(xiàn)飲食管理工作各項工作量化的重要途徑,也是進行系統(tǒng)化的飲食管理中效益核算報表管理的重要前提。應用計算機物流管理系統(tǒng)進行高校飲食管理能夠制定系統(tǒng)的管理效益報表的制定,這為領導隨時了解飲食運營動態(tài)變化情況提供了便利條件。
6.強化數(shù)據(jù)管理,切實推進飲食管理工作。將計算機物流管理系統(tǒng)應用于飲食管理工作中能夠進行有效的數(shù)據(jù)測評、數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)報告,對于飲食管理工作的開展提供動力。數(shù)據(jù)管理是該計算機應用系統(tǒng)的主要智能,其中數(shù)據(jù)處理的目的在于形成系統(tǒng)的管理數(shù)據(jù)報表,將各項數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),能為飲食管理提供一定時間段內原材料采購、出入庫數(shù)量與金額等環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)動態(tài)變化的情況。總的來說,計算機物流管理系統(tǒng)能提供的數(shù)據(jù)報表有部門入庫單報表、部門調撥入庫統(tǒng)計報表、部門出庫單報表、部門庫存報表、部門原材料消耗表等,這些報表的制定需基于數(shù)據(jù)分析,報表的形成可以說是實現(xiàn)了管理工作的數(shù)據(jù)化管理,也利于構建物流數(shù)據(jù)庫,為管理工作的深入奠定基礎。
二、計算機物流管理系統(tǒng)在高校飲水管理工作中的應用
1.訂貨環(huán)節(jié)的系統(tǒng)應用。飲食原材料的選購與訂貨環(huán)節(jié)中計算機物流管理系統(tǒng)的應用能夠減少訂貨環(huán)節(jié)的人為錯誤,進而提高管理工作水平,降低成本浪費。在訂貨環(huán)節(jié)應用計算機物流管理系統(tǒng)能夠進行多個站點中訂貨數(shù)據(jù)的收集與匯總,并能實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總的高速率與準確性,為進一步制定數(shù)據(jù)報表奠定基礎。此外,將計算機物流管理系統(tǒng)應用于飲食管理中還能保證動態(tài)數(shù)據(jù)管理的真實與及時性,能夠減少人員對飲食管理的參與,節(jié)省人力,降低管理成本。
2.采購與供貨管理中的系統(tǒng)應用。高校飲食采購與供貨管理環(huán)節(jié)中計算機物流管理系統(tǒng)的應用主要表現(xiàn)在軟件處理各食堂部分所需的訂貨與動態(tài)調整管理措施等方面。一是軟件處理訂貨單。訂貨單的處理可以借助計算機物流管理系統(tǒng)轉化成訂單明細與匯總單據(jù),為庫存配貨與庫存調整提供便利。軟件處理訂單是飲食管理活動的前提與基礎,計算機物流管理系統(tǒng)為高校飲食管理工作的開展提供了軟件全自動與人工管理兩種訂單管理方式,還將訂單管理與庫存管理相結合,基于訂單管理進行有效的庫存標準參照。二是為動態(tài)調整管理方案提供指導。飲食管理工作的開展是整個飲食管理工作的關鍵,將計算機物流管理系統(tǒng)應用與飲食管理工作中能為訂單影響下的管理工作作適當?shù)恼{整,主要表現(xiàn)對物流管理軟件進行階段性升級,以保證物流管理工作的有效開展,并不斷提升軟件信息應用水平;進行相關的標準調整,為各部門的驗貨工作開展提供及時有效的規(guī)范;制定各部門庫存量標準,進行嚴格的庫存控制與管理,以有效避免原材料過期變質,減少成本與資源浪費。
3.經營環(huán)節(jié)的物流管理系統(tǒng)的應用。經營環(huán)節(jié)是計算機物流管理系統(tǒng)應用的重要環(huán)節(jié),運用計算機物流管理系統(tǒng)可以進行有效的庫存管理與經營狀況監(jiān)管,其中數(shù)據(jù)測評、數(shù)據(jù)分析與報告是技術應用的核心所在。計算機物流管理系統(tǒng)應用與飲食運營管理環(huán)節(jié)能夠構建起信息化運營模式,運營模式中能夠整合各時間段的數(shù)據(jù)并實現(xiàn)動態(tài)盤點,為報表的形成具有推動作用。
將計算機物流管理系統(tǒng)應用于高校飲食管理工作中具有重大的現(xiàn)實意義,如有助于高校飲食質量的提升,有助于飲食結構的合理化,還有助于實現(xiàn)飲食管理采購、訂貨、供應、入庫等各環(huán)節(jié)管理工作的數(shù)據(jù)化與信息化,總之對與提升飲食管理水平具有重大的戰(zhàn)略意義?,F(xiàn)階段,計算機物流管理系統(tǒng)已經投入管理工作應用中,尤其應用于訂單處理、采購與供應環(huán)節(jié)及運營環(huán)節(jié),其中運營環(huán)節(jié)是系統(tǒng)技術應用的核心,極大地提升了管理工作的信息化水平,但是還應該繼續(xù)加大系統(tǒng)應用,以極大程度的推進飲食管理的有效開展。
參 考 文 獻
[1]劉煥琴.淺談計算機物流管理系統(tǒng)在高校飲食行業(yè)中的應用[J].中國新技術新產品.2011(17)
[2]劉煥琴.淺談計算機物流管理系統(tǒng)在高校飲食管理工作中的作用[J].科技創(chuàng)新與應用.2012(13)
隨著社會經濟的不斷進步與發(fā)展,國家綜合國力日益增強,各企業(yè)在社會主義市場經濟體制下都取得了較為顯著的成就。全面預算管理作為企業(yè)內部管理控制中較為重要的管理方法和企業(yè)加強集權管理的重要手段,在企業(yè)經營發(fā)展過程中占有十分重要的地位,在企業(yè)內控視角下,推行全面預算管理,不僅能夠有效提高企業(yè)經營管理發(fā)展水平。同時,也能夠加強企業(yè)內部各部門之間的交流與溝通,在一定程度上提高企業(yè)的工作效率。因此,本文對企業(yè)內控視角下的全面預算管理工作分析具有重要意義。
二、企業(yè)內部控制與全面預算管理概括
1.企業(yè)內部控制內涵
企業(yè)內部控制主要是指以專業(yè)化的管理制度為企業(yè)管理基礎,通過防范企業(yè)管理風險和有效監(jiān)管目的,對企業(yè)全方位建立內部控制體系、描述企業(yè)內部關鍵控制點和以流程形式直觀表達生產經營業(yè)務的控制而形成的管理規(guī)范。一般情況下,企業(yè)內部控制主要包括對企業(yè)貨幣資金、企業(yè)經營籌資、企業(yè)產品材料的采購與付款、企業(yè)經營成本費用以及企業(yè)對外投資和擔保等經濟業(yè)務活動的控制。企業(yè)內部控制能有效保證企業(yè)資產的安全性和完整性,保證企業(yè)會計資料的真實性、正確性和可靠性,同時也能夠保證企業(yè)生產經營活動順利的進行,有效的實現(xiàn)企業(yè)生產經營過程中制定的目標。
2.全面預算管理內涵
全面預算管理主要是指企業(yè)管理人員利用預算對企業(yè)內部各部門和各單位之間的現(xiàn)骨干財務和非財務資源,進行行之有效的分配、考核和控制,從而能夠對企業(yè)的生產經營活動進行有效的協(xié)調和組織,進而順利的完成企業(yè)既定的經營目標。全面預算以實現(xiàn)企業(yè)在一定期間內的目標利潤為目的,通過對企業(yè)產品的銷售預測為起點,對企業(yè)成本以及現(xiàn)金收支等方面進行有效的預測,并對企業(yè)損益表、企業(yè)預計現(xiàn)金流量表以及企業(yè)預計資產負值表等進行編制和預算,從而清晰明了的反映企業(yè)在未來發(fā)展期間的企業(yè)內部財務狀況和企業(yè)的經營成果。
三、企業(yè)內部控制與全面預算管理的關系
1.全面預算管理是企業(yè)內部控制的手段
在企業(yè)內部控制與企業(yè)全面預算管理的關系中,全面預算管理是企業(yè)內部控制的手段。在企業(yè)經營管理過程中,通過對企業(yè)內部各部門和各單位進行全面預算,企業(yè)能夠對相關的經營目標進行分解和落實,對企業(yè)內部相關部門之間的任務和責任加以明確,從而能夠對各部門進行有效的監(jiān)督、考核和控制。全面預算能夠幫助企業(yè)對其內部控制中所存在的薄弱環(huán)節(jié)進行預測和鑒別,通過對企業(yè)的風險進行評估從而發(fā)出警報。在企業(yè)管理過程中,企業(yè)管理者可以通過預算的方式對相關部門的管理系統(tǒng)進行整合,加強企業(yè)內部控制,從而有效實現(xiàn)對企業(yè)的內部控制,完成企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標。
2.企業(yè)內部控制是全面預算的有效保證
在企業(yè)管理過程中,企業(yè)內部控制是全面預算的有效保證。在企業(yè)經營管理內部控制環(huán)節(jié)中,各環(huán)節(jié)的預算都存在一定的風險,例如預算過程中對企業(yè)相關部門的編制不夠合理,所預算的數(shù)據(jù)缺乏準確性,對于預算缺乏較為嚴格的監(jiān)控,執(zhí)行力不夠等,因此為了避免在企業(yè)經營管理中的預算管理形式化,需要完善內部控制制度對全面預算過程中可能產生的風險進行有效的遏制,通過對企業(yè)內部進行有效的控制,合理安排和利用企業(yè)預算資金,防止預算資金用于預算外支出情況的發(fā)生。全面預算在預算過程中需要企業(yè)內部控制中部分控制程序輔助其完善管理制度,從而有效提高企業(yè)全面預算的執(zhí)行力,保證全面預算能夠順利的進行。
四、當前企業(yè)全面預算管理工作中存在的問題
1.全面預算管理工作組織機構薄弱
全面預算管理工作組織機構薄弱是當前企業(yè)全面預算管理工作中存在的主要問題。目前我國企業(yè)在全面預算管理過程中,普遍存在缺乏預算管理組織體系保障和缺乏整合思想等問題,部分企業(yè)尚未在企業(yè)內部設置比較專門的全面預算管理機構。在調查中顯示,很多企業(yè)在企業(yè)全面預算管理工作中,便缺乏相應的組織體系保障,在企業(yè)編制預算過程中,該企業(yè)管理者與各部管理人員,將預算編制工作認為是企業(yè)財務行為,應該由企業(yè)財務部門負責預算管理工作的制定和控制,此種錯誤觀點致使該企業(yè)在預算過程中,無法將企業(yè)內部各部門之間有機的聯(lián)系在一起,預算管理整體效果和目標無法實現(xiàn)。
2.企業(yè)全面預算管理編制不夠合理
企業(yè)全面預算管理編制不夠合理是當前企業(yè)全面預算管理工作中存在的重要問題。在企業(yè)進行預算管理編制過程中,通常情況下以歷史指標值和以往該企業(yè)活動數(shù)據(jù)為參考值,確定其未來發(fā)展的預算指標,并沒有根據(jù)該企業(yè)未來發(fā)展中具體的活動等方面,作出較為科學合理的評估和判斷,該企業(yè)制定預算的方法,使企業(yè)預算指標的制定缺乏相應的客觀性,無法成為企業(yè)內部考核和評價員工的有效準則。另外,該企業(yè)全面預算管理編制的內容不夠全面,一般情況下,預算內容包括預算管理費用、預算銷售費用等,而該企業(yè)并沒有真正認識全面預算的意義,并且由于全面預算編制難度相對而言較大,使該企業(yè)對整體資源缺乏有效和合理的安排。
3.企業(yè)全面預算執(zhí)行效果不夠理想
企業(yè)全面預算執(zhí)行效果不夠理想是當前企業(yè)全面預算管理工作中存在的關鍵問題。在企業(yè)管理中,全面預算管理預算的執(zhí)行,將涉及到企業(yè)中每位員工所從事的每項工作,從全面預算的執(zhí)行角度而言,企業(yè)員工在預算的指導下,按照一定的標準去完成相應的業(yè)務活動。在企業(yè)推行全面預算管理之前,并沒有對全面預算進行足夠的宣傳和員工培訓,由于企業(yè)中具體業(yè)務人員缺乏對全面預算管理的認識,因此無法對預算進行有效的執(zhí)行。另外,該企業(yè)缺乏完善的評價體系,對企業(yè)內部員工工作情況的考核以及獎懲情況缺乏科學系統(tǒng)的評價,限制了企業(yè)的發(fā)展。
五、基于企業(yè)內控視角下改善全面預算管理工作問題的措施
1.加強對全面預算組織機構的建設
基于企業(yè)內控視角下改善全面預算管理工作問題的措施,首先要加強對全面預算組織機構的建設。企業(yè)要展開全面預算管理,則必須要建立相應的責任部門,企業(yè)需要把全面預算管理設定成為企業(yè)內部控制的中心,建立全面預算管理的組織機構,并嚴格按照相關的責任制度執(zhí)行。廣東省鹽業(yè)集團廣州有限公司在發(fā)現(xiàn)自身企業(yè)全面預算管理工作組織機構薄弱的問題后,加強了對自身企業(yè)全面預算組織機構的建設,在該企業(yè)執(zhí)行全面預算管理過程中,要求其管理與企業(yè)內部控制要求一致,并對企業(yè)預算進行跟蹤管理,加強對資金和成本兩方面的管理,并對出現(xiàn)偏差的原因進行分析,從而對企業(yè)在企業(yè)內控視角下的全面預算管理進行有效預算。
2.建立科學客觀的編制預算體制
基于企業(yè)內控視角下改善全面預算管理工作問題的措施,必須要建立客觀科學的編制預算體制。建立科學客觀的編制預算體制,首先要對企業(yè)內部現(xiàn)行預算的執(zhí)行情況進行客觀科學的把握,總結以往編制預算的同時,要就市場實際情況而言進行相關的調研與預測,通過對企業(yè)在市場中的經營生產活動的了解作出正確的決策。廣東省鹽業(yè)集團廣州有限公司在改變自身企業(yè)現(xiàn)狀的情況下,總結其在編制預算過程中的教訓和經驗,通過對自身企業(yè)在市場中的生產經營活動情況與在市場中的行情的客觀把握,采用較為科學合理的公式和算法,確定企業(yè)未來預算指標數(shù),促進了該企業(yè)在企業(yè)內部控制視角下的全面預算管理工作水平的提升。
3.建立企業(yè)全面預算執(zhí)行與評價體系
基于企業(yè)內控視角下改善全面預算管理工作問題的措施中,建立企業(yè)全面預算執(zhí)行與評價體系是尤為必要的。在社會主義市場經濟體制下,各企業(yè)通過采用相應的準則和規(guī)章制度等方法對企業(yè)內部管理者和員工進行規(guī)范,以確保能夠全面實現(xiàn)企業(yè)經營活動的戰(zhàn)略發(fā)展目標。企業(yè)全面預算執(zhí)行力度不夠在一定程度上限制企業(yè)全面預算管理工作水平在企業(yè)內控下的發(fā)展。廣東省鹽業(yè)集團廣州有限公司在經歷了全面預算執(zhí)行力不夠致使企業(yè)各部門之間發(fā)展不協(xié)調的情況后,在改善全面預算管理工作問題的措施中,建立企業(yè)全面預算執(zhí)行與評價體系,結合企業(yè)管理的實際需要以及企業(yè)實際的內部環(huán)境,對全面預算執(zhí)行制度進行創(chuàng)新和規(guī)范,將預算管理作為企業(yè)內部控制中的一個模式進行控制,同時建立了相應的評價系統(tǒng),運用較為科學的程序考核評價體系,對企業(yè)內部工作人員對企業(yè)目標的執(zhí)行情況進行科學合理的考核,在一定程度上促進了企業(yè)內控視角下全面預算管理工作的發(fā)展。
關鍵詞:集約化會計核算;財務集約化管理;電網公司;作用;途徑
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)028-000-01
一、集約化、財務集約化管理與集約化會計核算概念解析
1.集約化
“集約化”中每個字都有豐富的內涵,“集”有集中、集合、集成之意,“約”含節(jié)儉、拘束、高效之義,“化”使之規(guī)范、標準[1,2]。
2.財務集約化管理
財務集約化管理就是通過運用現(xiàn)代信息技術手段,樹立強化管理、爭創(chuàng)效益的核心理念,具有“財權集中化、業(yè)務流程化、監(jiān)控實時化、預算模型化、核算標準化”的鮮明特征,以實現(xiàn)高效率、高效益財務管理目標的方法。
3.集約化會計核算
集約化會計核算是財務集約化管理的集中體現(xiàn),借助信息平臺和管理軟件,將電網公司的全部會計工作集中于統(tǒng)一的核算模式之下,取消傳統(tǒng)財務管理多級、分散的核算模式,基層單位僅保留所有權、資金使用權及財務自,而不再開展會計核算業(yè)務,并由企業(yè)集團財務部門統(tǒng)一開展會計核算、監(jiān)督、管理業(yè)務的一種形式。
二、集約化會計核算在電網公司實現(xiàn)財務集約化管理中的作用
1.規(guī)范會計工作,提高核算效率
為了實現(xiàn)財務集約化管理,電網公司各級企業(yè)必須打破地域和組織界限,集成會計信息與前端業(yè)務信息以及集成會計處理流程與業(yè)務處理流程,實行會計業(yè)務與前端業(yè)務的協(xié)同,構建省級公司為主體,上下協(xié)調一致的會計核算體系,以利于將財務與前端業(yè)務實行縱向集約、橫向整合、重點集中的格局。由于規(guī)范了會計基礎工作,促進了信息流、資金流和業(yè)務流的共享合一,從而提高了會計核算效率。
2.提高資金效率,降低融資成本
集約化會計核算在電網公司內部建立一套賬目,并實行一套賬集中核算,資金存儲也由分散改為集中,改變了傳統(tǒng)會計模式下分散存儲、分散核算而效率低的弊端,為減少資金存量、優(yōu)化貸款結構和防范資金風險提供了有力保障,在滿足生產經營需要基礎上有利于減少貨幣資本存量和貸款余額。由于資金使用效率提高了,因此融資成本也降低了。
3.提高監(jiān)督能力,防范經營風險
電網公司在實施其整體發(fā)展戰(zhàn)略的過程中,推行集約化會計核算制度,必須落實統(tǒng)一的會計政策、統(tǒng)一的會計科目、統(tǒng)一的業(yè)務流程、統(tǒng)一的信息標準、統(tǒng)一的標準成本和統(tǒng)一的組織體系,并加強在線監(jiān)控工作,以確保會計口徑統(tǒng)一及業(yè)務透明、規(guī)范,從而提高了財務監(jiān)督水平,增強了經營風險的防范能力,對于實現(xiàn)財務集約化管理發(fā)揮保駕護航的作用。
三、集約化會計核算在電網公司實現(xiàn)財務集約化管理中的途徑
1.統(tǒng)一流程標準,構建“一本帳”模式
如前所述,要推行集約化會計核算制度,必須施行統(tǒng)一的會計政策、會計科目、業(yè)務流程、信息標準、成本標準和組織體系,歸納起來就是構建會計核算“一本帳”模式。但由于電網公司財務管理內容的復雜性和多樣性,構建“一本帳”模式必須遵循一定的步驟:首先,按照“一本帳”的需求統(tǒng)一會計核算制度,其核心是統(tǒng)一會計科目和制定會計核算憑證模板。其次,統(tǒng)一會計核算流程,其中成本費用、售電、工程項目建設、資產管理、稅金等核算流程與電網公司經營密切,需要重點梳理和整合。再次,集中管理財務要素資源,通過設立會計核算中心來負責企業(yè)集團所有會計核算業(yè)務,提高會計核算的專業(yè)化水平。最后,建立“一本帳”信息系統(tǒng),確保信息流暢通。
2.精簡管理層級,歸并核算主體
傳統(tǒng)會計核算采用分散管理模式,縱向管理層級多,橫向管理會計主體多,下至供電分局、檢修工區(qū)都設有獨立的會計機構,財務管控力度薄弱,與集約化會計核算管理要求不符,所以需對管理層級和會計主體進行精簡歸并,供電分局、工區(qū)廠隊會計核算職能上移到市縣供電局,使管理體系扁平化?;鶎訒嫏C構撤并后,日常小額支付、報銷業(yè)務可安排駐點核算員或報賬員負責。這樣會計核算主要是省網母公司和市縣供電企業(yè)子公司兩個管理層級,但母公司不能直接管理和經營子公司,而是通過控股形式行使管理權,并需要對財務管理權限進行合理分割,母公司通過審批制度行使決策權,子公司通過預算制度行使日常管理權,并負責日常經營活動的核算工作。
3.搭建信息平臺,協(xié)同會計業(yè)務
信息化是集約化管理的物質基礎,為滿足財務集約化管理需求,信息管理系統(tǒng)要從以實現(xiàn)基本會計核算功能為主轉變到以財務信息為核心集成各項業(yè)務的一體化系統(tǒng),以全面、準確、完整、實時地反映企業(yè)的財務狀況和管理狀況。EPR是集成物流、人流、財流、信息流于一體化的管理軟件,集約化管理要求重組會計業(yè)務流程,傳統(tǒng)功能驅動型的會計流程將轉變?yōu)镋PR環(huán)境下事件驅動型的會計流程,并使會計核算與前端業(yè)務深度集成。例如關聯(lián)交易抵消不再采用傳統(tǒng)會計核算模式下“表抵法”,而是采用“帳抵法”,但為了保證內部關聯(lián)交易的正確性,應由會計人員最后確認。由于集約化會計核算高度依賴一體化信息平臺,如果信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障,會計核算必然受到影響,所以要加強信息系統(tǒng)的維護和安全保障工作。
4.調整工作職能,加強業(yè)務管控
集約化會計集中核算模式對前端業(yè)務信息的準確性提出了嚴格的要求,基層電網企業(yè)會計職能也需轉變,要加強對前端業(yè)務的監(jiān)督和控制管理,而不僅僅作為核算部門,為此基層電網會計職能要積極從“核算型”向“管理型”轉變。借助EPR一體化平臺及內部交易平臺,基層會計人員可以充分對前端業(yè)務監(jiān)督和管控,從存貨領購開始對每一筆銷貨狀態(tài)、流向、貨品信息、客戶信息、貨款收取與存放進行監(jiān)督。
四、結語
電網公司實施財務集約化管理是涉及面廣、影響范圍大的系統(tǒng)工程,集約化會計核算作為財務集約化管理的核心環(huán)節(jié),承擔著重要的職能和作用。為了確保集約化會計核算工作穩(wěn)步推進,要以一體化財務信息管理系統(tǒng)為基礎,構建“一本帳”模式,并精簡財務管理層級,調整基層電網公司會計工作職能,加強對前端業(yè)務的管控,以利財務集約化管理的實現(xiàn)。
參考文獻: