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【關(guān)鍵詞】 補(bǔ)充備件 提出計(jì)劃 質(zhì)保分級(jí) 物資編碼
1 引言
核電生產(chǎn)準(zhǔn)備階段,由于隨設(shè)備采購(gòu)的備件不能滿(mǎn)足機(jī)組商運(yùn)后兩年內(nèi)的維修需求,需要在種類(lèi)和數(shù)量?jī)蓚€(gè)維度上提出備件并進(jìn)行采購(gòu),稱(chēng)為補(bǔ)充備件。核電生產(chǎn)準(zhǔn)備階段的備件來(lái)源主要有兩類(lèi):工程公司移交的備件和補(bǔ)充備件。工程公司在設(shè)備采購(gòu)時(shí)隨設(shè)備一起采購(gòu)了部分備件,包括安裝調(diào)試用備件(即SE備件)和生產(chǎn)用備件(即SO備件),其中的SO備件就是工程公司需要移交給業(yè)主的備件。補(bǔ)充備件采購(gòu)前需要維修專(zhuān)業(yè)處提出補(bǔ)充備件的需求,并進(jìn)行統(tǒng)一的質(zhì)保分級(jí)、編碼、優(yōu)化、立項(xiàng)等工作,提交給采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。本文重點(diǎn)闡述了核電補(bǔ)充備件在采購(gòu)立項(xiàng)前的提出方法和過(guò)程管理。
2 補(bǔ)充備件的提出計(jì)劃
補(bǔ)充備件提出的越早,越有利于后續(xù)的補(bǔ)充備件采購(gòu)工作,越有可能按需求時(shí)間到貨。為從總體上掌控補(bǔ)充備件提出進(jìn)度,有必要制定補(bǔ)充備件的提出計(jì)劃。采用3T移交計(jì)劃(工程向維修、隔離、運(yùn)行的移交計(jì)劃)來(lái)督促工程方修訂設(shè)備運(yùn)行維修手冊(cè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)EOMM)出版計(jì)劃,并根據(jù)EOMM出版計(jì)劃制定補(bǔ)充備件的提出計(jì)劃。除此總體提出計(jì)劃以外,各專(zhuān)業(yè)分別根據(jù)各重要工程節(jié)點(diǎn)的需要編制了冷試前和裝料前的專(zhuān)項(xiàng)提出計(jì)劃。為便于合同采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)分包,各需求部門(mén)盡量按同一設(shè)備采購(gòu)包批量提出補(bǔ)充備件,涉及多專(zhuān)業(yè)的EOMM,各專(zhuān)業(yè)盡可能同時(shí)審查EOMM,同時(shí)提出備件。
補(bǔ)充備件提出與采購(gòu)工作啟動(dòng)時(shí)間越早,后續(xù)采購(gòu)與到貨壓力越小。補(bǔ)充備件的盡早提出并采購(gòu)到貨,也將有效分流后續(xù)的大修備件提出和采購(gòu)工作量,減輕大修備件的采購(gòu)和到貨壓力。
3 補(bǔ)充備件的提出依據(jù)
補(bǔ)充備件提出的主要依據(jù)是設(shè)備供應(yīng)商提供的設(shè)備運(yùn)行維修手冊(cè)(即EOMM),因此EOMM的出版時(shí)間和備件相關(guān)章節(jié)信息的準(zhǔn)確性基本決定了補(bǔ)充備件提出的進(jìn)度和準(zhǔn)確性。補(bǔ)充備件的提出,除了根據(jù)EOMM以外,其他重要的參考文件和信息包括設(shè)備采購(gòu)包的SO備件信息、設(shè)計(jì)文件有關(guān)信息、設(shè)備采購(gòu)合同中的備件清單、供應(yīng)商產(chǎn)品目錄,此外還可以通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)設(shè)備備件信息以及與設(shè)備供貨商的技術(shù)交流來(lái)獲取和核實(shí)備件的準(zhǔn)確信息。
如果工程公司EOMM不能按計(jì)劃及時(shí)出版,部分EOMM出版質(zhì)量不高,升版較多,甚至設(shè)備已經(jīng)更換但并未升版,這就會(huì)給補(bǔ)充備件的提出造成較多困難,甚至導(dǎo)致提出的備件已經(jīng)與現(xiàn)場(chǎng)安裝的設(shè)備不一致。因此,EOMM等上游文件的審查、相關(guān)維修專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍、采購(gòu)隊(duì)伍的建設(shè),相關(guān)管理程序、工作流程的建立,相關(guān)系統(tǒng)平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)等工作顯得尤為重要。這些工作的準(zhǔn)備是啟動(dòng)補(bǔ)充備件采購(gòu)工作的必要前提條件,準(zhǔn)備的越充分,越有利于后續(xù)的工作。在工程總包模式下,為督促設(shè)備供應(yīng)商按時(shí)出版EOMM并保證出版質(zhì)量和準(zhǔn)確性,如果條件允許,業(yè)主最好應(yīng)提早并有效地參與到工程公司的設(shè)備采購(gòu)工作中,將EOMM經(jīng)業(yè)主審查達(dá)到可接受狀態(tài)作為設(shè)備質(zhì)量文件驗(yàn)收合格的必要條件。
4 補(bǔ)充備件的編碼申請(qǐng)和質(zhì)保等級(jí)的確定
在補(bǔ)充備件提出立項(xiàng)(采購(gòu)申請(qǐng))前,必須有物資編碼,因此各需求部門(mén)必須先提交編碼申請(qǐng)。由需求部門(mén)提交物資編碼申請(qǐng)和EOMM等相關(guān)文件,其中化學(xué)品物資需先進(jìn)行質(zhì)保分級(jí)和化學(xué)品技術(shù)審定。編碼專(zhuān)業(yè)接到編碼申請(qǐng)后,根據(jù)需求使用部門(mén)在EOMM和圖紙上做出的標(biāo)識(shí)將需編碼的備件數(shù)據(jù)先錄入標(biāo)準(zhǔn)模板的數(shù)據(jù)表,然后將形成的物資編碼數(shù)據(jù)表中的非化學(xué)品物資進(jìn)行質(zhì)保分級(jí)。
由于備件的等級(jí)劃分不能沿用設(shè)備質(zhì)保等級(jí),在備件編碼過(guò)程中需要對(duì)備件按照給定的質(zhì)保等級(jí)確定方法進(jìn)行分級(jí)。質(zhì)保分級(jí)的不同決定了后續(xù)采購(gòu)要求的不同,特別是C1類(lèi)備件要求供方提供完工報(bào)告,并根據(jù)質(zhì)量計(jì)劃選點(diǎn)見(jiàn)證。在集團(tuán)公司統(tǒng)一編碼工作中遇到的一個(gè)突出問(wèn)題,就是各項(xiàng)目經(jīng)常與集團(tuán)或其他成員公司在某項(xiàng)備件質(zhì)保等級(jí)的劃分上發(fā)生分歧,許多相同的備件不能編成統(tǒng)一的編碼,同時(shí)也需要對(duì)已有編碼備件的質(zhì)保分級(jí)和歷史質(zhì)保分級(jí)進(jìn)行優(yōu)化,因此需要統(tǒng)一備件的質(zhì)保分級(jí)機(jī)制或在各項(xiàng)目之間建立質(zhì)保分級(jí)仲裁機(jī)制。
5 補(bǔ)充備件的編碼
對(duì)此專(zhuān)項(xiàng)工作應(yīng)成立專(zhuān)門(mén)的備件編碼小組,編制相應(yīng)工作計(jì)劃和各種資源需求的規(guī)劃。結(jié)合電廠(chǎng)企業(yè)的現(xiàn)狀,對(duì)備件編碼工作量進(jìn)行預(yù)估,并根據(jù)預(yù)估工作量制定編碼完成的工作計(jì)劃和編碼人員需求計(jì)劃。
經(jīng)過(guò)質(zhì)保分級(jí)后的物資編碼數(shù)據(jù)表,根據(jù)重碼識(shí)別原則進(jìn)行初步的重碼識(shí)別,然后將表格模板上傳備件管理系統(tǒng),由系統(tǒng)給出流水臨時(shí)編碼。將臨時(shí)編碼分批發(fā)送集團(tuán)公司進(jìn)行統(tǒng)一編碼,經(jīng)集團(tuán)重碼識(shí)別、補(bǔ)充完善信息并給出正式編碼后,再上傳備件管理系統(tǒng)。
由于物資編碼工作是物資管理工作的基礎(chǔ),是采購(gòu)供應(yīng)環(huán)節(jié)上的重要一環(huán),提高物資數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)質(zhì)量,對(duì)控制庫(kù)存、減少重碼帶來(lái)的重復(fù)采購(gòu)、減少后續(xù)采購(gòu)澄清、提高采購(gòu)效率有直接的促進(jìn)作用,因此該項(xiàng)工作從一開(kāi)始就應(yīng)著力于提高備件信息的準(zhǔn)確性和完整性,加強(qiáng)重碼識(shí)別減少重碼。該階段的備件信息澄清工作做得越好,越有利于減少后續(xù)采購(gòu)的技術(shù)澄清量以及編碼信息修改量,將對(duì)后續(xù)采購(gòu)、驗(yàn)收、庫(kù)存控制、維修領(lǐng)用、備件共享工作打下良好的基礎(chǔ),雖然由此在一定程度上降低了編碼效率,但對(duì)于整體采購(gòu)供應(yīng)和庫(kù)存控制工作而言是“磨刀不誤砍柴工”。
6 補(bǔ)充備件提出的優(yōu)化
補(bǔ)充備件庫(kù)存決定了整個(gè)電站的初始庫(kù)存結(jié)構(gòu),因此在補(bǔ)充備件提出的過(guò)程中,需從項(xiàng)目種類(lèi)和數(shù)量?jī)蓚€(gè)維度上進(jìn)行優(yōu)化。
補(bǔ)充備件提出的過(guò)程控制主要包括:
(1)將日常預(yù)防性和糾正性維修備件分為A類(lèi)必?fù)Q件和B類(lèi)可換件,在補(bǔ)充備件提出過(guò)程中做好A\B類(lèi)補(bǔ)充備件的區(qū)分工作。
(2)A類(lèi)備件:優(yōu)先采購(gòu),采購(gòu)量需確保滿(mǎn)足日常維修的需要,按其設(shè)備的重要性和故障率要素決定采購(gòu)策略。
(3)B類(lèi)備件:需嚴(yán)格控制、保證一定比例的合理庫(kù)存,按其設(shè)備的重要性、采購(gòu)的難易程度、運(yùn)行條件和故障率等要素決定采購(gòu)策略。按照故障的幾率提出采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)于故障率低的B類(lèi)備件進(jìn)一步細(xì)分為B2類(lèi)備件,安排在后期進(jìn)行采購(gòu),數(shù)量控制比一般的B類(lèi)備件更為嚴(yán)格。
(4)每批備件采購(gòu)計(jì)劃報(bào)出前,各需求部門(mén)內(nèi)組織備件采購(gòu)提出工程師、專(zhuān)業(yè)主管、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的人員對(duì)申報(bào)的物項(xiàng)逐項(xiàng)進(jìn)行優(yōu)化討論并確定最終立項(xiàng)采購(gòu)清單。
(5)按系統(tǒng)清理、跟蹤備件采購(gòu)計(jì)劃,確保備件采購(gòu)計(jì)劃對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)的覆蓋率。隨著提出批次增多,各需求部門(mén)內(nèi)的各專(zhuān)業(yè)間以及各需求部門(mén)之間都會(huì)存在越來(lái)越多的重復(fù)提出項(xiàng)目,需要在專(zhuān)業(yè)內(nèi)部和專(zhuān)業(yè)間進(jìn)行編碼,即對(duì)提出的相同備件的數(shù)量要合并優(yōu)化。
7 結(jié)語(yǔ)
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”—公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門(mén)監(jiān)督。
2010年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
2010年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)工作計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購(gòu)效益全線(xiàn)凸現(xiàn)。
實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
2010年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢(xún)比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
2010年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線(xiàn)電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
本人于今年6月加入xxxxxxxx,現(xiàn)將本人2019年工作總結(jié)及2020年的工作計(jì)劃向公司股東。
一、2019年工作總結(jié)
1、參與籌備和組建內(nèi)蒙古包鋼軸承科技發(fā)展有限公司前期的各項(xiàng)具體工作,主要負(fù)責(zé)包鋼與軸承科技的各項(xiàng)文件審批及相關(guān)流程工作。
2、參加包鋼鋼管公司制鋼部冶煉軸承鋼的試制工作和159作業(yè)區(qū)軸承管的試制工作。目前為止,共試制冶煉GCr15軸承鋼20爐,軋制軸承鋼管214噸。質(zhì)量指標(biāo),冶煉軸承鋼含氧量還達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),且穩(wěn)定性不好,正在多方面采取措施改進(jìn)。軸承管通過(guò)改用軋坯和改善加熱溫度已經(jīng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。目前正在和洛陽(yáng)軸承集團(tuán)開(kāi)展合作,采用熱軋軸承管加工軸承套圈項(xiàng)目。
3、根據(jù)相關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)制定了供包鋼軸承科技熱軋軸承無(wú)縫鋼管和軸承圓鋼的技術(shù)協(xié)議,并與包鋼鋼管公司簽訂了上述協(xié)議。
4、協(xié)調(diào)鋼管公司委外包鋼特鋼加工圓鋼工作,截止目前,共生產(chǎn)軸承圓鋼1600多噸,外發(fā)圓鋼900噸。
5、參與配合鋼管公司軸承圓鋼和軸承鋼管的定價(jià)工作。和多部門(mén)溝通協(xié)作,完成鋼管公司鐵路發(fā)運(yùn)特鋼公司帶料加工產(chǎn)品的各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)工作。
6、協(xié)助公司總經(jīng)理處理與包鋼的各項(xiàng)業(yè)務(wù)、公務(wù)等工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)與包鋼軸承科技的業(yè)務(wù)往來(lái),為公司的發(fā)展努力工作。
二、2020年工作計(jì)劃
1、協(xié)助公司總經(jīng)理開(kāi)展好公司的各項(xiàng)工作。
2、協(xié)調(diào)配合鋼管公司持續(xù)開(kāi)展好軸承鋼冶煉試制工作,早日試制出合格的優(yōu)質(zhì)軸承鋼。配合鋼管公司優(yōu)化軸承管軋制工藝,為軸承行業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的熱軋軸承管原料,推進(jìn)熱軋軸承鋼管的行業(yè)普及工作。
3、在公司帶領(lǐng)下完成生產(chǎn)廠(chǎng)房租賃改造,設(shè)備采購(gòu)到位開(kāi)始試生產(chǎn)及全面正式生產(chǎn)。新增軸承套圈生產(chǎn)線(xiàn)14條。
4、加快熱軋軸承鋼管+冷碾軸承套圈的項(xiàng)目建設(shè),包括廠(chǎng)房租賃、設(shè)備采購(gòu)、人員招聘、合作開(kāi)展等事項(xiàng)。
根據(jù)公司民品質(zhì)量管理體系要求,2017年7月至2018年6月,設(shè)備管理部門(mén)不斷完善部門(mén)工作程序,嚴(yán)格質(zhì)量記錄的管理,根據(jù)管理評(píng)審中提出的問(wèn)題,內(nèi)審、外審中不符合項(xiàng)及糾正和改進(jìn)建議進(jìn)行了全面的整改,并根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn),不斷提升和完善,確保體系的有效運(yùn)行。
一、質(zhì)量目標(biāo)完成情況
序號(hào)過(guò)程指標(biāo)名稱(chēng)測(cè)量周期計(jì)劃指標(biāo)實(shí)際完成備注
1質(zhì)量管理體系現(xiàn)場(chǎng)審核年通過(guò)進(jìn)行中
3設(shè)備故障停機(jī)率(%)月≦10.53%
2設(shè)備完好率(%)月≧90%97%
4設(shè)備總效率(OEE)月≧82%56.77%公司下達(dá)的指標(biāo)有問(wèn)題,嚴(yán)重偏離行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
1維護(hù)計(jì)劃完成率(%)月100%100%
二、對(duì)不符合項(xiàng)的整改實(shí)施情況
通過(guò)日常工作中檢查、公司組織的內(nèi)審及外部檢查,配合相關(guān)部門(mén)對(duì)2017年7月至2018年6月民品內(nèi)部審核中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了整改。
三、其它
1.根據(jù)公司質(zhì)量目標(biāo),對(duì)設(shè)備口的指標(biāo)進(jìn)行了細(xì)化分解。
2、根據(jù)計(jì)劃部門(mén)下達(dá)的設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)格按照采購(gòu)程序,該招標(biāo)的進(jìn)行了招標(biāo),該比價(jià)的進(jìn)行了比價(jià),程序符合公司規(guī)定;
3、每月對(duì)使用單位下達(dá)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作計(jì)劃,并逐月檢查考核;
4、于2017年1月10日及2017年1月30日分二批對(duì)制造部減振器工廠(chǎng)主要生產(chǎn)設(shè)備檢修具體內(nèi)容做了詳細(xì)的要求,并有重點(diǎn)、有針對(duì)性的于2017年6-9月對(duì)30臺(tái)設(shè)備下達(dá)了檢修計(jì)劃。
物資采購(gòu)計(jì)劃書(shū)是采用文字描述的形式對(duì)采購(gòu)計(jì)劃工作的總體安排,包括在采購(gòu)前期對(duì)潛在供應(yīng)商的調(diào)查、評(píng)價(jià)和選擇、合格供應(yīng)商的再評(píng)價(jià);對(duì)供應(yīng)商如何進(jìn)行控制和管理;有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、交付、售后服務(wù)等方面的策劃和實(shí)施等等。這里給大家分享一些關(guān)于,供大家參考。
辦公用品采購(gòu)計(jì)劃書(shū)范文1回顧過(guò)去的----年度,對(duì)于采購(gòu)部門(mén)是個(gè)困難的一年,采購(gòu)部的剛剛成立,公司的訂單批量普遍偏大,而且貨期比較急,對(duì)采購(gòu)的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。采購(gòu)物部基本上滿(mǎn)足了公司訂單的需求。在----年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對(duì)采購(gòu)部----年度工作計(jì)劃:
一、供應(yīng)商管理:
供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開(kāi)發(fā),原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評(píng)估工作。
對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商對(duì)其能力進(jìn)行了評(píng)估,基本上可以滿(mǎn)足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過(guò)去的幾年屬于試用、磨合階段,后續(xù)需要雙方的共同努力。采購(gòu)部門(mén)正向著每個(gè)主要物料有3個(gè)以上的供應(yīng)商的要求努力著,爭(zhēng)取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到這樣的要求。
二、各個(gè)部門(mén)的配合及采購(gòu)流程:
(1)在接到材料清單同時(shí)帶有工程部施工進(jìn)度表(做采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表)
(2)如果需要報(bào)價(jià),以三個(gè)工作日內(nèi)出報(bào)價(jià),不需要報(bào)價(jià)直接編進(jìn)采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間表。
(3)采購(gòu)部以--X為內(nèi)部溝通工作、ZZZ跑外。
(4)每一項(xiàng)都會(huì)出樣品讓設(shè)計(jì)師選樣,封樣(設(shè)計(jì)如有變更請(qǐng)及時(shí)以書(shū)面形式通知采購(gòu)部以免造成不必要的浪費(fèi))。
(5)每次在頂廠(chǎng)家選以三家或三家以上作為比較,同種產(chǎn)品、同意型號(hào)、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期合作愉快的廠(chǎng)家。
(6)定力采購(gòu)合同,每一項(xiàng)產(chǎn)品采購(gòu)都需簽訂采購(gòu)合同(采購(gòu)合同以清單必須帶有產(chǎn)品圖片)
(7)供貨商產(chǎn)品在備貨完畢帶封樣樣品去驗(yàn)貨。
(8)供貨商送貨到現(xiàn)場(chǎng)帶清單,工長(zhǎng)帶人以清單驗(yàn)貨,合格簽字返還到采購(gòu)部。
(9)拿到簽字清單做結(jié)算書(shū)。
(10)剩余產(chǎn)品退回公司入庫(kù)備下一項(xiàng)目使用 三、部門(mén)管理:
(1)加強(qiáng)本部門(mén)學(xué)習(xí)(預(yù)定每周三下午三點(diǎn)-----五點(diǎn)相互學(xué)習(xí)時(shí)間)
(2)收集供應(yīng)商資料(廠(chǎng)家資質(zhì)、產(chǎn)品出廠(chǎng)合格證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長(zhǎng)期合作商家
(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品庫(kù)做基礎(chǔ)
(4)定期做部門(mén)激勵(lì)活動(dòng)(部門(mén)聚餐、旅游、K歌等一切有調(diào)動(dòng)本部門(mén)員工工作積極性
(5)每天早9點(diǎn)15分會(huì)議室開(kāi)會(huì)(總結(jié)前一天工作,當(dāng)日計(jì)劃)
四、采購(gòu)權(quán)利:
(1)接到采購(gòu)清單必須有設(shè)計(jì)師簽字確認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可生效進(jìn)行下一步采購(gòu)
(2)采購(gòu)不干涉其他部門(mén)的采購(gòu)工作,但也不承擔(dān)其他部門(mén)采購(gòu)中出現(xiàn)任何問(wèn)題及過(guò)失(如有需
要采購(gòu)部介入的請(qǐng)以書(shū)面形式以領(lǐng)導(dǎo)簽字下達(dá),采購(gòu)部接到開(kāi)始介入。
1.按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,完善部門(mén)的管理流程和管理制度;
2.按照訂單的要求,及時(shí)完成采購(gòu)工作,確保滿(mǎn)足生產(chǎn)和訂單的需求;
3.爭(zhēng)取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價(jià)模板
4.完善供應(yīng)商的管理工作;
5.重點(diǎn)培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商,爭(zhēng)取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期合作協(xié)議(合作方式的商務(wù)洽談等,需要高層領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行);
6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公用品采購(gòu)計(jì)劃書(shū)范文2----年的腳步已經(jīng)邁向身后,回想走過(guò)的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。----年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、仸勞仸怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,----年共完成甲供材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔(dān)的仸務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”—公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門(mén)監(jiān)督。
----年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,仸務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事
----年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購(gòu)效益全線(xiàn)凸現(xiàn)。
實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
----年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢(xún)比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)_
----年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
采購(gòu)工具下載:供方調(diào)查和審核表供應(yīng)商調(diào)查報(bào)告
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線(xiàn)電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)
四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
----年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
采購(gòu)工具下載:倉(cāng)庫(kù)管理與庫(kù)存控制物資采購(gòu)入庫(kù)驗(yàn)收管理規(guī)定
五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)仸感
----年采供部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)仸感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、20--年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程(10個(gè))采購(gòu)工具下載:采購(gòu)流程細(xì)節(jié)指南
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
采購(gòu)工具下載:采購(gòu)部工作流程與管理制度
2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。
3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息
5、建立同一類(lèi)貨物的價(jià)格目錄。
以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
6、采購(gòu)員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐?xún)價(jià)。
設(shè)計(jì)圖紙出來(lái)后,采供部提前介入,爭(zhēng)取贏得時(shí)間,降低采購(gòu)成本
在20--年的工作中,我們部門(mén)要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)仸意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門(mén)希望公司各個(gè)部門(mén)出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量l!必聯(lián)采購(gòu)網(wǎng)熱點(diǎn)專(zhuān)題:降低采購(gòu)成本專(zhuān)題采購(gòu)談判技巧
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辦公用品采購(gòu)計(jì)劃書(shū)范文3我們樹(shù)立“為公司節(jié)約每一分錢(qián)”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查及所需原料,特制訂以下工作計(jì)劃。
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”——公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門(mén)監(jiān)督。
我們強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢(xún)問(wèn)比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī),完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),競(jìng)標(biāo)單位保證在三家以上,全程由總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部共同參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、形成監(jiān)督機(jī)制。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
圍繞“控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上注重溝通技巧和談判策略。要求各個(gè)長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5至8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整部分工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢(xún)比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
采購(gòu)成本核算
一次性紙筷子的原材料主要為報(bào)紙、書(shū)本紙、硬化劑、食品色劑,根據(jù)以上采購(gòu)計(jì)劃及說(shuō)明,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,紙?jiān)嫌刹少?gòu)人員與各回收站聯(lián)系,解決其來(lái)源問(wèn)題。根據(jù)公司的生產(chǎn)計(jì)劃:
從----年11月正式投入生產(chǎn)開(kāi)始,計(jì)劃到----年11月,生產(chǎn)量達(dá)6300萬(wàn)雙,則需要189000Kg廢紙,按照一年360天計(jì)算,即需要保證每天525Kg的原料廢紙供應(yīng)量,添加劑年需求量是6300Kg,結(jié)合普通包裝的成本94500元,全自動(dòng)紙筷子生產(chǎn)線(xiàn)設(shè)備一臺(tái)8900元,第一年的預(yù)計(jì)采購(gòu)成本為456200元。
前3年需設(shè)備一臺(tái),故后兩年無(wú)需購(gòu)買(mǎi)新設(shè)備,以此類(lèi)推,從----年11月到----年11月,計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)8100萬(wàn)雙,預(yù)計(jì)采購(gòu)成本是575100元;從----年11月到----年11月,計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)10800萬(wàn)雙,預(yù)計(jì)采購(gòu)成本是766800元。
第四年,引進(jìn)新的一臺(tái)全自動(dòng)紙筷子生產(chǎn)設(shè)備,從----年11月到20--年11月,計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)16500萬(wàn)雙,其中3300萬(wàn)雙高級(jí)包裝筷子,13200萬(wàn)雙普通包裝筷子,預(yù)計(jì)采購(gòu)成本是1262900元;從20--年11月到20--年11月,計(jì)劃生產(chǎn)量達(dá)21600萬(wàn)雙,其中4320萬(wàn)雙高級(jí)包裝筷子,17280萬(wàn)雙普通包裝筷子,預(yù)計(jì)采購(gòu)成本為1641600元。
幼兒園20xx年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃(一)“預(yù)防為主”的安全工作方針,層層落實(shí)安全工作責(zé)任制,加強(qiáng)安全教育,強(qiáng)化監(jiān)督檢查,切實(shí)抓好幼兒園的安全工作,確保幼兒園教師和幼兒的安全,保證幼兒園教學(xué)秩序的正常開(kāi)展?,F(xiàn)結(jié)合上級(jí)有關(guān)安全工作的會(huì)議精神并結(jié)合幼兒園的實(shí)際情況制定本學(xué)期的安全工作計(jì)劃:
1、制訂幼兒園安全工作管理體系。
幼兒園將繼續(xù)建立健全由園長(zhǎng)為第一責(zé)任人的幼兒園安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。開(kāi)學(xué)初,將利用集體會(huì)議,重申幼兒園的安全工作制度。宣布本年度安全工作計(jì)劃和幼兒園安全工作領(lǐng)導(dǎo)組成員名單,和保教人員、食堂工作人員簽訂安全工作責(zé)任狀。明確職責(zé),落實(shí)措施,扎扎實(shí)實(shí)的做好幼兒園的安全工作。
2、措施保障到位,確保幼兒安全
幼兒園將利用各種途徑,對(duì)幼兒和家長(zhǎng)進(jìn)行安全知識(shí)的宣傳,特別是加強(qiáng)交通安全宣傳。本學(xué)期我們將制定值日教師安排表,明確責(zé)任,保證幼兒的安全。保健老師在晨檢時(shí)要做到一看、二問(wèn)、三摸、四查,及時(shí)消除安全隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)上報(bào),做好來(lái)賓的登記工作,定時(shí)開(kāi)關(guān)門(mén),嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入幼兒園。各班級(jí)利用晨間談話(huà)、教學(xué)活動(dòng)、游戲活動(dòng),對(duì)幼兒進(jìn)行淺顯的安全常識(shí)教育,提高幼兒的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力,防患于未然。開(kāi)展活動(dòng)的時(shí)候教師要檢查場(chǎng)地和設(shè)施的安全。確保教學(xué)活動(dòng)的正常開(kāi)展。定期檢查滅火器材,經(jīng)常檢查用電線(xiàn)路是否完好,電器設(shè)備安裝是否符合規(guī)范要求,凡有安全隱患立即更換或糾正。
3、加強(qiáng)飲食衛(wèi)生安全管理
認(rèn)真貫徹“健康第一,預(yù)防為主”的方針。定期召開(kāi)食堂職工會(huì)議,對(duì)后勤人員加強(qiáng)衛(wèi)生知識(shí)的培訓(xùn)。嚴(yán)格采購(gòu)、儲(chǔ)存、保管、留樣和消毒制度,嚴(yán)格實(shí)行生熟分開(kāi),定期檢查各項(xiàng)設(shè)施的完好情況。組織教職工的健康體檢,嚴(yán)格禁止傳染病患者和傳染病源攜帶者從事食堂服務(wù)工作。
4、加強(qiáng)對(duì)公共場(chǎng)所消防安全管理
5、加強(qiáng)園內(nèi)安全檢查和自我排查
我們將把幼兒園安全工作的開(kāi)展和各項(xiàng)安全措施落實(shí)到位。及時(shí)了解本園安全工作的現(xiàn)狀,經(jīng)常排查存在的安全隱患,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)整改到位,決不掉以輕心。
安全工作人命關(guān)天,責(zé)任重于泰山。幼兒園安全工作事關(guān)社會(huì)穩(wěn)定和教育教學(xué)秩序,我們將把安全教育和管理作為一項(xiàng)經(jīng)常性工作來(lái)抓,建立有效的管理機(jī)制,避免發(fā)生各類(lèi)安全責(zé)任事故,確保教育教學(xué)秩序的穩(wěn)定以及全園師生生命和國(guó)家集體財(cái)產(chǎn)的安全。
幼兒園20xx年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃(二)后勤工作是做好幼兒園管理工作和教育工作的基礎(chǔ)所在,幼兒園在園領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和教師們的積極配合下,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)法律、法規(guī),加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,勤儉節(jié)約,科學(xué)合理使用資金,以最大限度的爭(zhēng)取資金,改善辦學(xué)條件,使之達(dá)到新的辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn),為幼兒教育教學(xué)提供良好的物質(zhì)保障。本著求實(shí)、創(chuàng)新、到位和科學(xué)的原則,全心全意地為幼兒園廣大師幼服務(wù)。本年工作安排如下:
1、建立本年度賬薄,按科目設(shè)置總分類(lèi)賬、明細(xì)賬、往來(lái)賬。
2、做好開(kāi)學(xué)前的收費(fèi)報(bào)名準(zhǔn)備工作。
3、結(jié)算上學(xué)期幼兒伙食并辦理退費(fèi)手續(xù)。
4、辦理幼兒及教師保險(xiǎn)。
5、編制資金用款計(jì)劃上報(bào)。
6、每月編制工資向財(cái)政報(bào)送下月工資。
7、審核報(bào)銷(xiāo)票據(jù),登記行政及伙食賬薄。
8、每月編制會(huì)計(jì)月報(bào)表。
9、每月造招聘教師工資表和量化考核獎(jiǎng)金表并發(fā)放。
10、國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)年檢。
11、核定五險(xiǎn)一金。
12、整理憑證,裝訂成冊(cè),存入檔案。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。
總之,在新的學(xué)期里,我們會(huì)提高自身業(yè)務(wù)操作能力,盡力做到財(cái)務(wù)管理科學(xué)化,核算規(guī)范化,費(fèi)用控制合理化,切實(shí)體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的作用,積極完成全年的各項(xiàng)工作計(jì)劃,為幼兒園的健康發(fā)展而做出更大的貢獻(xiàn)。
幼兒園20xx年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃(三)根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真貫徹財(cái)務(wù)規(guī)章,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校幼兒園財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,廉潔黨風(fēng)行風(fēng),提高依法治校、民主管理的水平,確保幼兒園經(jīng)費(fèi)的使用、保管的規(guī)范性和效益性。
一、嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)管理
財(cái)務(wù)人員要提高自身素養(yǎng),不折不扣地執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,管好用好幼兒園的錢(qián)。
1、加強(qiáng)預(yù)算管理。
預(yù)算工作要適應(yīng)財(cái)政預(yù)算體制改革的形勢(shì),要適應(yīng)幼兒園內(nèi)部管理體制改革的需要,合理安排各項(xiàng)支出。調(diào)動(dòng)各部門(mén)理財(cái)?shù)姆e極性,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)管人員的監(jiān)督職能,為幼兒園理好財(cái)。
2、加強(qiáng)支出管理。
(1)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,規(guī)范經(jīng)費(fèi)的使用程序。
(3)嚴(yán)格開(kāi)支發(fā)票的會(huì)簽制。開(kāi)支發(fā)票需兩人以上簽名,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)章制度的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
(4)學(xué)校重大支出項(xiàng)目如修繕、內(nèi)部裝璜、設(shè)備采購(gòu)等,應(yīng)進(jìn)行事前論證,編制項(xiàng)目預(yù)算,經(jīng)行政會(huì)議集體研究,由幼兒園教師代表會(huì)通過(guò),報(bào)中心學(xué)校批準(zhǔn),按有關(guān)規(guī)定規(guī)范操作。
(5)凡納入政府集中采購(gòu)的物品采購(gòu)時(shí)按照規(guī)定程序辦理。
二、抓好財(cái)務(wù)公開(kāi)監(jiān)管,促進(jìn)民主管理
抓好財(cái)務(wù)公開(kāi)、監(jiān)管工作,完善幼兒園內(nèi)控制度,增加幼兒園財(cái)務(wù)的透明度。
1、抓好財(cái)務(wù)公開(kāi)工作。
學(xué)生收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)要在幼兒園校門(mén)口的公示欄中向社會(huì)公示,接受社會(huì)的監(jiān)督。幼兒園的日常的收入、支出、重大項(xiàng)目建設(shè)、大宗采購(gòu),房屋租賃等,要在教代會(huì)、行政會(huì)議上公開(kāi),在幼兒園內(nèi)公示。
2、抓好財(cái)務(wù)監(jiān)管工作。
(1)凡幼兒園的各項(xiàng)預(yù)算外收入、結(jié)算資金、物品采購(gòu)和重大支出項(xiàng)目都要列入監(jiān)管范圍。
(2)開(kāi)學(xué)兩周后,對(duì)開(kāi)學(xué)收費(fèi)情況組織一次內(nèi)部審計(jì)審核,并將內(nèi)部審計(jì)審核的結(jié)果及時(shí)在幼兒園教師會(huì)議上予以公布,并提出整改意見(jiàn)。
(3)每個(gè)月,向中心學(xué)校報(bào)一次財(cái)務(wù)情況,接受鄉(xiāng)中心學(xué)校審計(jì)和監(jiān)督。
(4)每期末,組織全體教師結(jié)算學(xué)校經(jīng)費(fèi),并做好審計(jì)檢查報(bào)告和整改結(jié)果等資料存檔。
三、合理使用學(xué)校經(jīng)費(fèi),促進(jìn)學(xué)校發(fā)展
經(jīng)費(fèi)是幼兒園持續(xù)發(fā)展的基本保障。在經(jīng)費(fèi)不足的今天,唯有合理使用經(jīng)費(fèi)才能促進(jìn)學(xué)校發(fā)展,才能在服務(wù)師生、服務(wù)教學(xué)上發(fā)揮最大作用。
1、開(kāi)源節(jié)流,杜絕浪費(fèi)。用水用電,使幼兒園的一筆大開(kāi)支,總務(wù)處要鼓勵(lì)教職工養(yǎng)成隨手關(guān)水、關(guān)電的良好習(xí)慣,杜絕浪費(fèi)。
2、種菜養(yǎng)豬,提高福利??倓?wù)處要鼓勵(lì)教職工充分利用幼兒園空地種菜,利用剩飯剩菜養(yǎng)豬,提高教職工福利待遇。
念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,20*年共完成甲供材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”—---公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門(mén)監(jiān)督。
20*年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20*年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開(kāi)公正透明,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)。
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購(gòu)效益全線(xiàn)凸現(xiàn)。
實(shí)施公開(kāi)透明的陽(yáng)光采購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬(wàn)的采購(gòu)資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購(gòu)成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
20*年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢(xún)比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20*年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門(mén)來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線(xiàn)電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
20*年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材
料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
五、提高部門(mén)工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20*年采供部特別注重,除組織部門(mén)人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、*年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程(10個(gè))
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。
3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以14、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類(lèi)貨物的價(jià)格目錄。
以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
6、采購(gòu)員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐?xún)價(jià)。
[關(guān)鍵詞]機(jī)電設(shè)備;軟件系統(tǒng);信息化;營(yíng)運(yùn)管理
中圖分類(lèi)號(hào):TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2016)17-0293-02
高速公路機(jī)電設(shè)備工程集收費(fèi)、監(jiān)控、通訊、供配電等各類(lèi)機(jī)電系統(tǒng)于一身[1],隨著省路網(wǎng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,機(jī)電系統(tǒng)作為高速公路現(xiàn)代化營(yíng)運(yùn)管理最為依賴(lài)的保障,直接影響高速公路的日常營(yíng)運(yùn),特別是對(duì)高速公路安全管理工作起著至關(guān)重要的作用。
當(dāng)前,因高速公路機(jī)電系統(tǒng)故障而造成的非正常營(yíng)運(yùn)及生產(chǎn)安全問(wèn)題變得日益突出[2],影響范圍可能會(huì)波及到整個(gè)路網(wǎng),甚至?xí)绊憦V大司乘人員對(duì)高速公路文明服務(wù)的印象,為切實(shí)為司乘提供“暢、安、舒、美”的交通運(yùn)輸環(huán)境,機(jī)電管理信息化已經(jīng)迫在眉睫。
傳統(tǒng)的機(jī)電管理與運(yùn)行維護(hù)主要依靠于人工檢修、人工報(bào)修、紙質(zhì)記錄等[3],在設(shè)備屬性查詢(xún)、維修方案和檢測(cè)計(jì)劃的確定等方面,以及對(duì)緊急情況的應(yīng)急處置時(shí),往往需要從大量的圖紙和文檔中尋找所需要的信息,這一過(guò)程無(wú)疑是費(fèi)時(shí)費(fèi)力,大大降低機(jī)電管理與運(yùn)行維護(hù)工作效率與質(zhì)量。
本研究基于馬巢高速公路營(yíng)運(yùn)管理實(shí)際,建立機(jī)電設(shè)備全信息數(shù)據(jù)庫(kù),用于信息的綜合儲(chǔ)存與管理[4],并在此基礎(chǔ)上,開(kāi)發(fā)機(jī)電運(yùn)維系統(tǒng),系統(tǒng)涵蓋設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)、基礎(chǔ)參數(shù)管理、問(wèn)題庫(kù)管理、計(jì)劃進(jìn)度管理、績(jī)效考核管理以及機(jī)電設(shè)備采購(gòu)、庫(kù)存、審核、養(yǎng)護(hù)、預(yù)警等功能,它以先進(jìn)的管理理念為依托,以日常巡查、日常維護(hù)、定期檢測(cè)、分析總結(jié)為依據(jù),維修經(jīng)驗(yàn)作基礎(chǔ),根據(jù)設(shè)備運(yùn)行特點(diǎn)和周期作出合理有效切實(shí)可行的維護(hù)維修計(jì)劃,保障機(jī)電設(shè)備正常運(yùn)行,發(fā)揮先進(jìn)設(shè)備帶來(lái)的先進(jìn)管理效果,從而進(jìn)一步提升馬巢高速公路的現(xiàn)代化管理水平。
1.相關(guān)研究
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的迅猛發(fā)展,二維碼、APP技術(shù)在科技應(yīng)用及經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用[5]。將二維碼、APP技術(shù)應(yīng)用于馬巢高速公路機(jī)電運(yùn)維管理系統(tǒng),對(duì)全公司、全路段機(jī)電設(shè)備、備品備件實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)信息管理、設(shè)備狀態(tài)管理、維修管理、日常養(yǎng)護(hù)管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、預(yù)警管理、計(jì)劃管理等等,在系統(tǒng)研發(fā)過(guò)程中,每個(gè)機(jī)電設(shè)備對(duì)應(yīng)生成一個(gè)規(guī)范的二維碼,這個(gè)二維碼作為設(shè)備在系統(tǒng)中唯一的標(biāo)識(shí),在機(jī)電設(shè)備日常維護(hù)與管理過(guò)程中,機(jī)電工作人員通過(guò)手機(jī)APP掃描設(shè)備上的二維碼信息,手機(jī)客戶(hù)端會(huì)立刻顯示該機(jī)電設(shè)備的基礎(chǔ)信息及維護(hù)管理表單,通過(guò)及時(shí)記錄設(shè)備需要維護(hù)的相關(guān)信息,并反饋、傳輸至機(jī)電運(yùn)維管理系統(tǒng),機(jī)電運(yùn)維管理系統(tǒng)會(huì)以任務(wù)單形式派送給維護(hù)單位,機(jī)電管理人員通過(guò)軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)測(cè)與監(jiān)督管理,切實(shí)提高機(jī)電維護(hù)與管理的工作效率與工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程跟蹤管理,同時(shí)大大減少人工勞動(dòng)強(qiáng)度,方便營(yíng)運(yùn)管理。
2.機(jī)電運(yùn)維管理系統(tǒng)
2.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
馬巢高速機(jī)電運(yùn)行與維護(hù)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是典型的C/S結(jié)構(gòu),服務(wù)器端配置路由器、防火墻以及sql Server服務(wù)器一臺(tái),負(fù)責(zé)提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、訪(fǎng)問(wèn)和管理等服務(wù)??蛻?hù)端為可連接入網(wǎng)絡(luò)的個(gè)人計(jì)算機(jī),以及支持二維碼掃描和無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)氖殖纸K端[6]。
2.2 功能模塊
機(jī)電運(yùn)行維護(hù)管理系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)主要依據(jù)行業(yè)機(jī)電養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,內(nèi)容涵蓋用戶(hù)層、系統(tǒng)功能支撐層、系統(tǒng)軟件支持層、數(shù)據(jù)層、網(wǎng)絡(luò)支撐層、數(shù)據(jù)采集層等,如圖1所示。
完成研發(fā)后的機(jī)電運(yùn)維管理系統(tǒng)主要包含設(shè)備基礎(chǔ)信息管理、設(shè)備狀態(tài)管理、維修管理、日常養(yǎng)護(hù)管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、預(yù)警管理、計(jì)劃管理、數(shù)據(jù)分析、常見(jiàn)問(wèn)題管理等十大功能模塊,實(shí)現(xiàn)從設(shè)備的采購(gòu)、庫(kù)存、流轉(zhuǎn)、使用、養(yǎng)護(hù)、維修、報(bào)廢的全過(guò)程進(jìn)行跟蹤管理,系統(tǒng)工作界面和主要功能模塊分別見(jiàn)圖2、圖3。
(1)設(shè)備狀態(tài)管理:記錄設(shè)備的配置、位置、狀態(tài)、技術(shù)參數(shù)以及生命周期、質(zhì)保周期等;可實(shí)時(shí)查閱設(shè)備的歷史維修、日常養(yǎng)護(hù)、異常記錄等信息,提供設(shè)備的問(wèn)題管理記錄;該系統(tǒng)還可以查詢(xún)?cè)O(shè)備的成本記錄,主要包括采購(gòu)成本、運(yùn)行成本、維護(hù)成本等;方便設(shè)備的折舊管理,并支持多種折舊算法[7];實(shí)時(shí)查詢(xún)?cè)O(shè)備的狀態(tài)信息,包括:位置、停開(kāi)機(jī)情況、正常/維修等信息。
(2)設(shè)備基礎(chǔ)信息管理:對(duì)設(shè)備的分類(lèi)信息、設(shè)備自身信息、供應(yīng)商信息、維護(hù)單位信息進(jìn)行統(tǒng)一管理;為所有設(shè)備建立檔案庫(kù),并且每個(gè)設(shè)備都自動(dòng)按規(guī)則生成唯一的二維碼信息,通過(guò)二維碼可以唯一準(zhǔn)確地定位到該設(shè)備。
(3)設(shè)備采購(gòu)管理:主要包括機(jī)電設(shè)備備品備件申購(gòu)、采購(gòu)合同管理以及采購(gòu)驗(yàn)收管理等。采購(gòu)申請(qǐng)管理中包括申請(qǐng)人、日期、事由、采購(gòu)方式(自購(gòu)、委托采購(gòu))等,并依據(jù)馬巢公司管理實(shí)際,嚴(yán)格設(shè)定采購(gòu)審批流程,加強(qiáng)規(guī)范化管理;合同管理中主要包括登記、記錄采購(gòu)合同信息;驗(yàn)收管理模塊中主要以登記和管理合同的執(zhí)行/付款情況為主。
(4)庫(kù)存管理:對(duì)當(dāng)前的設(shè)備庫(kù)存情況進(jìn)行管理。記錄每次的出入庫(kù)情況,動(dòng)態(tài)計(jì)算出當(dāng)前的庫(kù)存信息。根據(jù)設(shè)備的不同,分別建立備件庫(kù)、耗材庫(kù)、報(bào)廢庫(kù)三類(lèi)庫(kù)來(lái)分別對(duì)備件、耗材、報(bào)廢設(shè)備的庫(kù)存進(jìn)行管理。
(5)日常養(yǎng)護(hù)管理:包括當(dāng)班記錄、巡查記錄、詢(xún)價(jià)管理、定量計(jì)量等信息的管理和維護(hù)。
(6)維修管理:從故障的發(fā)現(xiàn)、報(bào)修、確定維修方案、實(shí)施維修、維修的驗(yàn)收等環(huán)節(jié)全過(guò)程管理和規(guī)范維修的流程,并記錄下維修過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)信息。
(7)計(jì)劃進(jìn)度管理:按年、季度、月編排各類(lèi)計(jì)劃,并跟蹤管理計(jì)劃的執(zhí)行情況,維護(hù)計(jì)劃變更和變更后的執(zhí)行情況,包括維修計(jì)劃、日常養(yǎng)護(hù)計(jì)劃、巡查計(jì)劃等。
(8)預(yù)警管理:該功能模塊主要由預(yù)警規(guī)則管理和與預(yù)警消息平臺(tái)組成。預(yù)警規(guī)則管理能對(duì)預(yù)警的種類(lèi)、觸發(fā)預(yù)警的條件、預(yù)警的內(nèi)容和方式等信息進(jìn)行管理;預(yù)警消息平臺(tái)能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)自動(dòng)將各類(lèi)預(yù)警信息,通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)發(fā)送給機(jī)電崗位相關(guān)人員,并自動(dòng)保存和維護(hù)各類(lèi)短信信息,并提供靈活的查詢(xún)方式來(lái)查閱各類(lèi)短信信息。
(9)常見(jiàn)問(wèn)題管理:該模塊具備對(duì)故障維修全過(guò)程形成的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)進(jìn)行維護(hù)和管理功能。維修人員對(duì)已經(jīng)成功修復(fù)的設(shè)備故障的發(fā)生原因和解決方案進(jìn)行總結(jié),并加以組織和編排形成具備標(biāo)準(zhǔn)格式的故障維修知識(shí)庫(kù),該故障維修知識(shí)庫(kù)可以為后期的機(jī)電設(shè)備運(yùn)維工作提供很好的借鑒和參考。其中數(shù)據(jù)由日常養(yǎng)護(hù)記錄和維修記錄中匯總分析得來(lái),數(shù)據(jù)項(xiàng)包括設(shè)備代碼、設(shè)備名稱(chēng)、問(wèn)題描述、解決辦法等[8]。
(10)數(shù)據(jù)分析:提供設(shè)備的維護(hù)、故障率、健康狀況、運(yùn)維財(cái)務(wù)情況以及運(yùn)行成本等分析功能,并通過(guò)此功能實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)電運(yùn)行維護(hù)單位考核情況、評(píng)價(jià)情況分析,提高管理決策。
3.系統(tǒng)應(yīng)用案例
機(jī)電運(yùn)維管理系統(tǒng)集設(shè)備的采購(gòu)、庫(kù)存、流轉(zhuǎn)、使用、養(yǎng)護(hù)、維修、報(bào)廢的全過(guò)程跟蹤管理于一身,而機(jī)電日常養(yǎng)護(hù)管理模塊使用頻率最高,下面通過(guò)案例說(shuō)明該模塊的流程應(yīng)用。
機(jī)電養(yǎng)護(hù)電子化,是將機(jī)電管理人員每天要完成的工作,由人工監(jiān)管升級(jí)為計(jì)算機(jī)監(jiān)管,即將機(jī)電管理人員按照年度、季度、月度、每旬及每天要完成的工作列出工作計(jì)劃,將工作計(jì)劃通過(guò)中心計(jì)算機(jī)進(jìn)行清單式列表導(dǎo)入,而每一項(xiàng)任務(wù)對(duì)應(yīng)建立二維碼標(biāo)簽;機(jī)電管理人員每完成一項(xiàng)任務(wù),對(duì)其所在的二維碼進(jìn)行掃描,中心計(jì)算機(jī)記錄該機(jī)電管理人員已完成該任務(wù),并將完成的任務(wù)提交給檢查或稽查人員,如果機(jī)電人員沒(méi)有按計(jì)劃完成該項(xiàng)任務(wù),該項(xiàng)任務(wù)一直在中心計(jì)算機(jī)上顯示為未完成狀態(tài)。
例如:中心計(jì)算機(jī)列表清單中機(jī)電管理人員每天對(duì)收費(fèi)站五個(gè)收費(fèi)亭工控機(jī)進(jìn)行除塵,機(jī)電管理人員必須將五個(gè)收費(fèi)亭工控機(jī)逐個(gè)保潔,每做好一個(gè)收費(fèi)亭工控機(jī)保潔,對(duì)該工控機(jī)二維碼進(jìn)行掃描,中心計(jì)算機(jī)記錄該機(jī)電維護(hù)人員完成一個(gè)收費(fèi)亭工控機(jī)的保潔工作,并將結(jié)果提交到檢查人員,否則該項(xiàng)任務(wù)一直在中心計(jì)算機(jī)上顯示處于未完成狀態(tài),而且還對(duì)該任務(wù)進(jìn)行提醒,有效提高機(jī)電養(yǎng)護(hù)的時(shí)效性和工作質(zhì)量,及時(shí)消除安全隱患,提高設(shè)備使用壽命。
4.總結(jié)
馬巢公司研發(fā)的機(jī)電運(yùn)維管理系統(tǒng)綜合應(yīng)用二維碼技術(shù)、APP技術(shù)、計(jì)算機(jī)輔助工程技術(shù)、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等[9],引入安徽省交通控股集團(tuán)公司對(duì)營(yíng)運(yùn)路段子公司的考核標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范,并結(jié)合公司管理實(shí)際情況,實(shí)現(xiàn)機(jī)電設(shè)備運(yùn)維階段和備品備件管理過(guò)程中的信息共享,并支持在安裝完成后將設(shè)備實(shí)體與虛擬網(wǎng)絡(luò)結(jié)合的緊密作用。同時(shí),機(jī)電運(yùn)維管理系統(tǒng)作為機(jī)電設(shè)備信息化運(yùn)維管理平臺(tái),為運(yùn)維人員提供高效的運(yùn)維管理手段,以保障所有機(jī)電設(shè)備及其各子系統(tǒng)的安全運(yùn)行,該系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)提升高速公路現(xiàn)代化管理水平、樹(shù)立路段品牌形象,保障道路的“暢、安、舒、美”具有重要作用。
參考文獻(xiàn)
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財(cái)務(wù)一周工作計(jì)劃【1】一、一周工作總結(jié)
1.協(xié)助相關(guān)部門(mén)撰寫(xiě)、修改征求意見(jiàn)信和調(diào)查問(wèn)卷,擬訂發(fā)放《地方稅收應(yīng)用實(shí)務(wù)》一書(shū)和一封信、調(diào)查問(wèn)卷計(jì)劃。
2.為全系統(tǒng)創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型組織”動(dòng)員大會(huì)準(zhǔn)備講話(huà)稿。
3.擬訂“管理年”活動(dòng)征文評(píng)選方案。
4.做好十一假期前有關(guān)工作。組織車(chē)輛及安全、衛(wèi)生檢查,消除安全隱患;做好假期值班工作,向各單位下發(fā)做好假期有關(guān)工作通知,編制局機(jī)關(guān)節(jié)日值班安排表。
5.做好服務(wù)、協(xié)調(diào)工作,確保行政接待工作順利進(jìn)行。
二、下周工作計(jì)劃
1.為全系統(tǒng)創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型組織”動(dòng)員大會(huì)做好準(zhǔn)備。
2.開(kāi)展“管理年”活動(dòng)征文評(píng)眩
3.做好服務(wù)、協(xié)調(diào)工作,確保行政接待工作順利進(jìn)行。
2.開(kāi)展“管理年”活動(dòng)征文評(píng)眩
3.做好服務(wù)、協(xié)調(diào)工作,確保行政接待工作順利進(jìn)行。
財(cái)務(wù)一周工作計(jì)劃【2】根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真貫徹財(cái)務(wù)規(guī)章,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校幼兒園財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,廉潔黨風(fēng)行風(fēng),提高依法治校、民主管理的水平,確保幼兒園經(jīng)費(fèi)的使用、保管的規(guī)范性和效益性。
一、嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)管理
財(cái)務(wù)人員要提高自身素養(yǎng),不折不扣地執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,管好用好幼兒園的錢(qián)。
1.加強(qiáng)預(yù)算管理。
預(yù)算工作要適應(yīng)財(cái)政預(yù)算體制改革的形勢(shì),要適應(yīng)幼兒園內(nèi)部管理體制改革的需要,合理安排各項(xiàng)支出。調(diào)動(dòng)各部門(mén)理財(cái)?shù)姆e極性,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)管人員的監(jiān)督職能,為幼兒園理好財(cái)。
2.加強(qiáng)支出管理。
(1)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,規(guī)范經(jīng)費(fèi)的使用程序。
(3)嚴(yán)格開(kāi)支發(fā)票的會(huì)簽制。開(kāi)支發(fā)票需兩人以上簽名,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)章制度的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
(4)學(xué)校重大支出項(xiàng)目如修繕、內(nèi)部裝璜、設(shè)備采購(gòu)等,應(yīng)進(jìn)行事前論證,編制項(xiàng)目預(yù)算,經(jīng)行政會(huì)議集體研究,由幼兒園教師代表會(huì)通過(guò),報(bào)中心學(xué)校批準(zhǔn),按有關(guān)規(guī)定規(guī)范操作。
(5)凡納入政府集中采購(gòu)的物品采購(gòu)時(shí)按照規(guī)定程序辦理。
二、抓好財(cái)務(wù)公開(kāi)監(jiān)管,促進(jìn)民主管理
抓好財(cái)務(wù)公開(kāi)、監(jiān)管工作,完善幼兒園內(nèi)控制度,增加幼兒園財(cái)務(wù)的透明度。
1.抓好財(cái)務(wù)公開(kāi)工作。
學(xué)生收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)要在幼兒園校門(mén)口的公示欄中向社會(huì)公示,接受社會(huì)的監(jiān)督。幼兒園的日常的收入、支出、重大項(xiàng)目建設(shè)、大宗采購(gòu),房屋租賃等,要在教代會(huì)、行政會(huì)議上公開(kāi),在幼兒園內(nèi)公示。
2.抓好財(cái)務(wù)監(jiān)管工作。
(1)凡幼兒園的各項(xiàng)預(yù)算外收入、結(jié)算資金、物品采購(gòu)和重大支出項(xiàng)目都要列入監(jiān)管范圍。
(2)開(kāi)學(xué)兩周后,對(duì)開(kāi)學(xué)收費(fèi)情況組織一次內(nèi)部審計(jì)審核,并將內(nèi)部審計(jì)審核的結(jié)果及時(shí)在幼兒園教師會(huì)議上予以公布,并提出整改意見(jiàn)。
(3)每個(gè)月,向中心學(xué)校報(bào)一次財(cái)務(wù)情況,接受鄉(xiāng)中心學(xué)校審計(jì)和監(jiān)督。
(4)每期末,組織全體教師結(jié)算學(xué)校經(jīng)費(fèi),并做好審計(jì)檢查報(bào)告和整改結(jié)果等資料存檔。
三、合理使用學(xué)校經(jīng)費(fèi),促進(jìn)學(xué)校發(fā)展
經(jīng)費(fèi)是幼兒園持續(xù)發(fā)展的基本保障。在經(jīng)費(fèi)不足的今天,唯有合理使用經(jīng)費(fèi)才能促進(jìn)學(xué)校發(fā)展,才能在服務(wù)師生、服務(wù)教學(xué)上發(fā)揮最大作用。
1、開(kāi)源節(jié)流,杜絕浪費(fèi)。用水用電,使幼兒園的一筆大開(kāi)支,總務(wù)處要鼓勵(lì)教職工養(yǎng)成隨手關(guān)水、關(guān)電的良好習(xí)慣,杜絕浪費(fèi)。
2、種菜養(yǎng)豬,提高福利??倓?wù)處要鼓勵(lì)教職工充分利用幼兒園空地種菜,利用剩飯剩菜養(yǎng)豬,提高教職工福利待遇。
3、愛(ài)護(hù)財(cái)產(chǎn),減小損耗。總務(wù)處要鼓勵(lì)教職工樹(shù)立主人公意識(shí),愛(ài)護(hù)幼兒園財(cái)產(chǎn),提高幼兒園財(cái)產(chǎn)利用率,減小損耗。
總之,總務(wù)處要充分發(fā)揮效能,做好幼兒園財(cái)務(wù)工作,為幼兒園長(zhǎng)足發(fā)展服務(wù),把苦竹鄉(xiāng)中心幼兒園辦成苦竹鄉(xiāng)龍頭幼兒園,辦成全縣農(nóng)村樣板幼兒園。
財(cái)務(wù)一周工作計(jì)劃【3】在上周的財(cái)務(wù)工作里,我更加清楚的明白了財(cái)務(wù)部門(mén)的職能作用。財(cái)務(wù)作為施工單位的后勤工作部門(mén),合理控制成本費(fèi)用,真實(shí)準(zhǔn)確的反應(yīng)各項(xiàng)成本費(fèi)用,在項(xiàng)目運(yùn)行中不斷檢測(cè)成本利潤(rùn)情況,為項(xiàng)目為公司的決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)工作必須以“認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致”的精神,有效地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理職能是我們工作的重中之重。
在日常賬務(wù)處理中,這上周我主要學(xué)習(xí)了以下業(yè)務(wù):
1. 在借款、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、報(bào)銷(xiāo)審核、收付款等環(huán)節(jié)中,我們堅(jiān)持原則、嚴(yán)格遵照公司的財(cái)務(wù)管理制度,把一些不合理的借款和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)拒之門(mén)外。對(duì)發(fā)票要加以審核,對(duì)一些不符合公司規(guī)定的一些發(fā)票不予報(bào)銷(xiāo)。
2. 在憑證審核環(huán)節(jié)中,我們認(rèn)真審核每一張憑證,堅(jiān)決杜絕不符合要求的票據(jù),不把問(wèn)題帶到下個(gè)環(huán)節(jié)。包括憑證的制定,打印裝訂等各環(huán)節(jié)都要有足夠的細(xì)心,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
3. 工程款的支付,一般按照請(qǐng)款單及時(shí)的上報(bào)公司,核對(duì)無(wú)誤后正確支付。在這里對(duì)付款單位的名稱(chēng),銀行賬號(hào)以及委托方等一系列問(wèn)題都要加以注意。
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