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第二條本辦法所稱(chēng)安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)資金,是指專(zhuān)項(xiàng)用于安全生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和技術(shù)進(jìn)步等項(xiàng)目的專(zhuān)項(xiàng)扶持資金。
第三條安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)資金由市財(cái)政在每年年度預(yù)算中安排。
第四條安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)資金由市安監(jiān)局負(fù)責(zé)歸口管理,實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用。
第五條安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)資金使用范圍:
(一)安全監(jiān)察:主要用于安全生產(chǎn)執(zhí)法檢查、重特大生產(chǎn)安全事故調(diào)查及救援、安全生產(chǎn)專(zhuān)用設(shè)備配置、基層安全生產(chǎn)體系建設(shè)和基層安全生產(chǎn)專(zhuān)用設(shè)備配置補(bǔ)助;
(二)應(yīng)急管理:主要用于應(yīng)急救援體系建設(shè)、應(yīng)急演練、應(yīng)急裝備配置;
(三)宣傳培訓(xùn):主要用于全市安全生產(chǎn)宣傳、教育、培訓(xùn)(包括對(duì)農(nóng)民工的培訓(xùn))等;
(四)考核獎(jiǎng)勵(lì):主要用于全市安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任制、安全隱患整治、企業(yè)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理的考核獎(jiǎng)勵(lì)和事故舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì);
(五)信息體系:重大危險(xiǎn)源監(jiān)控體系建設(shè)、安全生產(chǎn)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)、專(zhuān)家?guī)旖ㄔO(shè);
(六)政策補(bǔ)助:主要用于重大事故隱患整治補(bǔ)助、高危企業(yè)提前淘汰安全隱患較多的生產(chǎn)工藝設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施加快和提前更新、安全生產(chǎn)技術(shù)改造、安全生產(chǎn)科研開(kāi)發(fā)與新技術(shù)推廣應(yīng)用項(xiàng)目;
(七)經(jīng)市領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其它安全生產(chǎn)支出。
第六條對(duì)企業(yè)的政策性安全生產(chǎn)補(bǔ)助資金,實(shí)行“企業(yè)申報(bào)、部門(mén)會(huì)審、以獎(jiǎng)代補(bǔ)、績(jī)效評(píng)價(jià)”的管理辦法,具體實(shí)施細(xì)則由市安監(jiān)局和市財(cái)政局另行明確。
第七條市安監(jiān)局履行以下職責(zé):
(一)提出年度安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)資金預(yù)算;
(二)確定年度專(zhuān)項(xiàng)資金的使用方向;
(三)編制年度安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)資金決算;
(四)監(jiān)督檢查安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)資金的管理和使用情況;
(五)會(huì)同市財(cái)政局對(duì)安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)資金進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。
第八條市財(cái)政局履行以下職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)安排年度安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)資金;
(二)負(fù)責(zé)審核并會(huì)同市安監(jiān)局下達(dá)安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)資金計(jì)劃,撥付資金;
(三)會(huì)同市安監(jiān)局對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金使用情況進(jìn)行追蹤和監(jiān)督檢查,并對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題做出處理;
(四)會(huì)同市安監(jiān)局對(duì)安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)資金進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。
第九條安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)資金嚴(yán)格按照現(xiàn)行財(cái)政制度使用,不得用于捐贈(zèng)、贊助,不得移用挪用。審計(jì)、監(jiān)察、財(cái)政等部門(mén)不定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)糾正,對(duì)截留、擠占和挪用專(zhuān)項(xiàng)資金造成損失浪費(fèi)的,要追究當(dāng)事人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究其法律責(zé)任。
第二條市國(guó)資委負(fù)責(zé)對(duì)市國(guó)有集體企業(yè)資產(chǎn)處置實(shí)施監(jiān)督管理。
第三條市國(guó)有集體企業(yè)指市屬各類(lèi)國(guó)有企業(yè)和集體企業(yè)、省屬下放企業(yè)。
第四條資產(chǎn)范圍。企業(yè)資產(chǎn)是指由企業(yè)占有、使用的在法律上確認(rèn)為國(guó)家所有、能以貨幣計(jì)量的各種經(jīng)濟(jì)資源的總和,包括政府及其各主管部門(mén)投資形成的資產(chǎn);用各類(lèi)收入和經(jīng)營(yíng)收益形成的資產(chǎn);以及接受捐贈(zèng)和其他經(jīng)界定確認(rèn)為國(guó)家所有的資產(chǎn)。其表現(xiàn)形式為固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資和其他資產(chǎn),如房屋、機(jī)器設(shè)備、土地、債權(quán)股權(quán)、商標(biāo)、特許經(jīng)營(yíng)權(quán)等。
第五條資產(chǎn)處置包括出售、出租、對(duì)外投資、資產(chǎn)重組、合資合作、抵押、質(zhì)押以及其他涉及資產(chǎn)和權(quán)屬重大變動(dòng)的行為。
第六條處置程序
(一)申報(bào)。申請(qǐng)資產(chǎn)處置的企業(yè)向主管部門(mén)申報(bào),提交資產(chǎn)處置申請(qǐng)(包括處置原因、處置資產(chǎn)情況,提出處置形式和處置收益處理方式),由主管部門(mén)審核并出具意見(jiàn)后,以書(shū)面形式報(bào)市國(guó)資委。
(二)核實(shí)。市國(guó)資委依據(jù)申請(qǐng)資產(chǎn)處置企業(yè)的資產(chǎn)處置申請(qǐng)和主管部門(mén)意見(jiàn),對(duì)所申報(bào)資產(chǎn)處置的情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。
(三)上報(bào)審批。市國(guó)資委根據(jù)調(diào)查核實(shí)情況,按照國(guó)家及省市國(guó)有集體資產(chǎn)相關(guān)管理規(guī)定,形成資產(chǎn)處置意見(jiàn)報(bào)告報(bào)市政府進(jìn)行集體審批。
(四)處置。依據(jù)市政府的審批意見(jiàn)實(shí)施資產(chǎn)處置。
第七條各單位、部門(mén)在資產(chǎn)管理和處置過(guò)程中,有下列行為之一的,將責(zé)令其改正,并按管理權(quán)限,由上級(jí)機(jī)關(guān)或主管單位追究直接責(zé)任人員及其主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,依法依紀(jì)處理。
(一)未按其職責(zé)要求,資產(chǎn)管理混亂,造成資產(chǎn)流失的;
(二)不如實(shí)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記、填報(bào)資產(chǎn)報(bào)表、隱瞞真實(shí)情況的;
(三)擅自轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)讓、處置資產(chǎn)的;
作為一個(gè)大型的金融企業(yè),中國(guó)長(zhǎng)城資產(chǎn)管理公司(以下稱(chēng)長(zhǎng)城資產(chǎn)管理公司)深知信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)公司發(fā)展的重要性,公司總部與各省分支機(jī)構(gòu)之間已經(jīng)有2M鏈路相連,總部與各省分支機(jī)構(gòu)均與Internet連接。
“雙刃劍”困擾公司發(fā)展
隨著金融科技的發(fā)展,現(xiàn)代金融企業(yè)的業(yè)務(wù)開(kāi)展越來(lái)越依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)。但網(wǎng)絡(luò)是一柄雙刃劍,在幫助公司發(fā)展業(yè)務(wù)的同時(shí)也帶來(lái)了一系列的安全問(wèn)題。長(zhǎng)城資產(chǎn)管理公司意識(shí)到網(wǎng)絡(luò)安全的重要性,并決定建立網(wǎng)絡(luò)安全體系。
長(zhǎng)城資產(chǎn)管理公司總部的安全建設(shè)已經(jīng)部署了防火墻FW、防病毒AV、入侵檢測(cè)IDS和補(bǔ)丁管理系統(tǒng)。但各省分支機(jī)構(gòu)在安全建設(shè)方面幾乎是一片空白,技術(shù)力量弱,IT技術(shù)人員缺乏。
關(guān)注“短板”的建設(shè)
長(zhǎng)城資產(chǎn)管理公司信息技術(shù)部安全處處長(zhǎng)曾德超表示,長(zhǎng)城資產(chǎn)管理公司的關(guān)鍵和核心數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在總部,分支機(jī)構(gòu)的服務(wù)器沒(méi)有存儲(chǔ)重要數(shù)據(jù)。針對(duì)目前的這個(gè)現(xiàn)狀,把總部的安全建設(shè)作為工作重點(diǎn)的做法是比較可取的,也是比較經(jīng)濟(jì)的。但是分支機(jī)構(gòu)的安全建設(shè)與總部之間存在著嚴(yán)重的不平衡,這種不平衡會(huì)使總部的安全建設(shè)的成果和效果大打折扣。因?yàn)樾畔踩ㄔO(shè)的總體效果不是取決于最堅(jiān)固的環(huán)節(jié),相反是取決于最薄弱的鏈條,這就是著名的“木桶原理”。因此,分支機(jī)構(gòu)的基本安全保障建設(shè)就顯得尤為重要。
細(xì)粒度的訪(fǎng)問(wèn)控制、病毒和蠕蟲(chóng)的防護(hù)以及總部與分支機(jī)構(gòu)之間數(shù)據(jù)的加密傳輸和身份認(rèn)證等等,都是來(lái)自分支機(jī)構(gòu)的安全需求,因此對(duì)于分支機(jī)構(gòu)來(lái)講,選擇一種包含防火墻、VPN和病毒防護(hù)等多種功能的安全產(chǎn)品,即UTM(統(tǒng)一威脅管理)是滿(mǎn)足上述要求的最佳解決方案。
長(zhǎng)城資產(chǎn)管理公司總部與分支機(jī)構(gòu)之間通過(guò)單一鏈路很容易出現(xiàn)單點(diǎn)故障,因此,需要增加冗余鏈路作為備份。另外,就當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀和應(yīng)用功能,該公司的安全建設(shè)和管理,比較適合采用總部統(tǒng)一安全管理策略,對(duì)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中管理的方式。
經(jīng)過(guò)仔細(xì)的調(diào)研和分析之后,長(zhǎng)城資產(chǎn)管理公司決定實(shí)施如下的安全戰(zhàn)略:采用集中管理策略,并使用UTM產(chǎn)品 ,在公司總部和各個(gè)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一部署。
一方面,集中管理可以從最大程度上節(jié)約公司的安全成本,特別是安全管理成本。同時(shí)利于總部及時(shí)掌握各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的安全狀況,對(duì)整個(gè)公司的安全狀況了然于心,也便于進(jìn)行安全檢查和安全審計(jì)。
另一方面,選擇UTM產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一實(shí)施,可順利解決分支機(jī)構(gòu)的基本安全保障問(wèn)題,在所有的分支機(jī)構(gòu)全部部署UTM產(chǎn)品,一攬子解決所有分支機(jī)構(gòu)的安全問(wèn)題。此外,UTM產(chǎn)品具有如下功能上和管理上的優(yōu)勢(shì):支持點(diǎn)對(duì)點(diǎn)VPN連接,實(shí)現(xiàn)集中式管理;建立總部與各省分支機(jī)構(gòu)之間的VPN連接,作為現(xiàn)有專(zhuān)線(xiàn)的備份鏈路;保護(hù)各省分支機(jī)構(gòu)免受來(lái)自Internet的惡意攻擊或者蠕蟲(chóng)/病毒感染;實(shí)現(xiàn)移動(dòng)用戶(hù)的安全接入;實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一威脅管理,構(gòu)成立體防御體系,避免多種安全產(chǎn)品各自為政,條塊分割等。
擇UTM鑄造網(wǎng)絡(luò)長(zhǎng)城
“長(zhǎng)城資產(chǎn)管理公司對(duì)市場(chǎng)上的多功能安全網(wǎng)關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行逐一比較和分析后,最終選擇了天清漢馬多功能安全網(wǎng)關(guān),它集成了多種強(qiáng)大的功能,不僅提供防火墻、病毒過(guò)濾功能,還提供TCP技術(shù)防范拒絕服務(wù)攻擊、連接數(shù)限制、靈活的策略路由、AAA認(rèn)證、準(zhǔn)確的BT封鎖功能及完備的NAT功能等,能夠很好地滿(mǎn)足長(zhǎng)城資產(chǎn)管理公司的安全需求?!?曾德超如是說(shuō)。
該項(xiàng)目實(shí)施后,長(zhǎng)城資產(chǎn)管理公司總部與各分支機(jī)構(gòu)IT系統(tǒng)的安全性得到大大加強(qiáng),公司運(yùn)營(yíng)效率和管理效率也得到了很大的提高。
編輯點(diǎn)評(píng):現(xiàn)代金融企業(yè)的業(yè)務(wù)開(kāi)展越來(lái)越依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)已是不爭(zhēng)的事實(shí),而與之相應(yīng)的安全問(wèn)題亦越來(lái)越突出。對(duì)金融行業(yè)來(lái)說(shuō),安全問(wèn)題往往是致命的,網(wǎng)絡(luò)安全的建設(shè)任重而道遠(yuǎn)!
?業(yè)界動(dòng)態(tài)?
McAfee發(fā)現(xiàn)第20萬(wàn)個(gè)惡意威脅
McAfee 近期宣布McAfee Avert實(shí)驗(yàn)室把第10萬(wàn)個(gè)威脅添加到其2004年9月份的數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中,并已經(jīng)發(fā)現(xiàn)第20萬(wàn)個(gè)惡意威脅。 (李)
SONICWALL公布UTM設(shè)備市場(chǎng)報(bào)告
7月25日,SonicWALL宣布連續(xù)第五季度保持全球統(tǒng)一威脅管理(UTM)安全設(shè)備市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)地位。根據(jù)今年7月IDC的全球安全設(shè)備跟蹤報(bào)告,于第一季度SonicWALL在銷(xiāo)售數(shù)量和工廠(chǎng)營(yíng)收方面處于總體領(lǐng)導(dǎo)地位。 (剛)
聯(lián)想網(wǎng)御開(kāi)啟全國(guó)技術(shù)巡禮
近日,聯(lián)想網(wǎng)御正式在廣州開(kāi)啟主題為“藍(lán)海”的“2006年聯(lián)想網(wǎng)御全國(guó)技術(shù)巡禮”。本次巡禮歷時(shí)3個(gè)多月,覆蓋了包括華東、華南、西北等在內(nèi)的全國(guó)上百個(gè)城市,是目前業(yè)界覆蓋范圍最大的一次信息安全技術(shù)巡禮。 (何)
【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)權(quán)屬檔案;數(shù)字化;管理
房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是房地產(chǎn)管理機(jī)關(guān)登記,調(diào)查,測(cè)繪過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文字,圖形,音頻和其他各種形式的歷史記錄,是城市房地產(chǎn)管理機(jī)關(guān)登記備案工作的重要基礎(chǔ),是城市建設(shè)檔案的一部分。
隨著時(shí)代的發(fā)展,現(xiàn)代信息處理技術(shù)的核心成為房地產(chǎn)檔案管理傳統(tǒng)方法的基礎(chǔ)上的深度變化,網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持,極大地推動(dòng)了房地產(chǎn)檔案?jìng)ゴ蟮墓芾碜兏?,?shí)現(xiàn)了房地產(chǎn)檔案運(yùn)用現(xiàn)代管理模式對(duì)信息的收集,整理,查詢(xún)。這意味著實(shí)現(xiàn)文件存儲(chǔ),使用目錄中的文件信息管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,完整的文本信息,圖像信息和案件的預(yù)覽功能集成目錄中的數(shù)據(jù)管理,數(shù)據(jù)檢索目錄入口,從而實(shí)現(xiàn)完整的文本文件長(zhǎng)期保存,文本信息快速檢索,不受時(shí)間,地點(diǎn)限制對(duì)檔案保存的影響。
數(shù)字房地產(chǎn)檔案的建立是重要的認(rèn)證,改進(jìn)產(chǎn)權(quán)登記信息數(shù)據(jù)庫(kù)以及信息數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫(kù)條目,即電子目錄,通過(guò)搜索條件并檢查各種原始數(shù)據(jù),全面了解房屋產(chǎn)權(quán)。
一、建立數(shù)字化權(quán)屬檔案的條件已成熟
目前,幾乎所有的城市住房管理部門(mén)通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)登記發(fā)證,登記信息和管理網(wǎng)絡(luò),但完全實(shí)現(xiàn)本地檔案數(shù)字化的并不多,因?yàn)榕袛鄬?shí)現(xiàn)數(shù)字檔案管理是不是一套完整的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,非常重要的一點(diǎn)是,在當(dāng)前的技術(shù)條件下,有沒(méi)有大容量存儲(chǔ)技術(shù),精密高速掃描技術(shù),模糊識(shí)別技術(shù)。隨著時(shí)代的發(fā)展和計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的普及,房地產(chǎn)檔案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理已經(jīng)逐漸成熟。對(duì)于磁盤(pán),光盤(pán)或磁帶為載體的存檔,數(shù)字化掃描和數(shù)字?jǐn)z影是最常用的技術(shù)。高速掃描技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)雙面掃描每分鐘數(shù)千頁(yè)的速度,數(shù)碼相機(jī)可實(shí)現(xiàn)快速成像的文件,但對(duì)操作者的技術(shù)要求高,并且不容易實(shí)現(xiàn)程序控制。因此,高速掃描儀的出現(xiàn)為檔案數(shù)字管理提供最直接的手段。
數(shù)字化檔案管理必須具有大容量,高效率的存儲(chǔ)介質(zhì)作為手段,此前,由于技術(shù)的限制,硬盤(pán)的存儲(chǔ)容量小,成本高,近年來(lái),硬盤(pán)技術(shù)的快速發(fā)展,大大提高存儲(chǔ)容量,成本減少了很多。目前,特殊的存儲(chǔ)介質(zhì)克服了數(shù)據(jù)庫(kù)檢索速度緩慢,故障高發(fā)的缺陷。此外,房地產(chǎn)行業(yè)的信息化建設(shè)需要培養(yǎng)一批信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員,大大提高員工的計(jì)算機(jī)技能,各級(jí)各單位信息化建設(shè)得到了前所未有的關(guān)注,投入了大量的人力和物力建設(shè),并以此把它作為提高服務(wù)效率和管理水平的重要手段。
二、房地產(chǎn)數(shù)字化權(quán)屬檔案的內(nèi)容
房地產(chǎn)檔案數(shù)字化是指?jìng)鹘y(tǒng)的紙張,磁帶,錄像帶,各種原始文件數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)介質(zhì),由掃描(數(shù)碼相機(jī))轉(zhuǎn)換成圖像文件,音頻文件和視頻文件的壓縮,轉(zhuǎn)換等手段,然后利用分級(jí)存儲(chǔ)管理技術(shù),語(yǔ)音,圖象存儲(chǔ)介質(zhì)的視頻文件和索引字段存儲(chǔ)在磁盤(pán)上,磁盤(pán),磁帶,容量大,可以快速搜索需要的文件,通過(guò)各種方便的查詢(xún)方式,例如到本地局域網(wǎng)絡(luò),廣域網(wǎng),局域網(wǎng),互聯(lián)網(wǎng),并最終實(shí)現(xiàn)“數(shù)字檔案館”。數(shù)字房地產(chǎn)管理機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1、目錄管理
目錄管理是指房地產(chǎn)檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)房地產(chǎn)權(quán)屬文件分類(lèi)和編目,分類(lèi),編制檢索工具的工作。由于采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記發(fā)證,整個(gè)房地產(chǎn)檔案目錄管理已基本實(shí)現(xiàn)。改造房屋,物業(yè)房屋所有權(quán)登記,街道,樓號(hào),房號(hào),正確的注冊(cè),公訴人,律師印章登記執(zhí)行,注冊(cè)合同,合同號(hào),可以自動(dòng)生成電子目錄,房屋位置等項(xiàng)目可以查詢(xún),只要圖像數(shù)據(jù)庫(kù)的連接狀態(tài)良好的電子目錄和數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄,根據(jù)客戶(hù)的要求,對(duì)信息檢索的定義,具有數(shù)字檔案館的目錄管理的特殊要求:
首先,為客戶(hù)提供強(qiáng)大的系統(tǒng)目錄,工作人員可以根據(jù)應(yīng)用的需要生成一個(gè)文件目錄表,登記信息查詢(xún)片(件),或一個(gè)類(lèi)型的文件數(shù)據(jù),通過(guò)目錄可以進(jìn)行簡(jiǎn)單,快捷的查詢(xún)參考。其次,便于系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置,數(shù)字檔案系統(tǒng),電子目錄檢索唯一的入口存取檔案,根據(jù)服務(wù)對(duì)象的類(lèi)型,電子目錄能夠判斷用戶(hù)是否被允許進(jìn)入。此外,也容易進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì),檔案統(tǒng)計(jì)是不同類(lèi)別的所有文件進(jìn)行陳述的細(xì)節(jié)。所有這些都是有效的文件管理器,使檔案管理的及時(shí)和有效的決策。
2、檔案數(shù)字化
提高建檔效率具有十分重要的意義,房地產(chǎn)檔案管理部門(mén)的檔案,即使掃描文件也只能節(jié)省幾秒鐘,長(zhǎng)得話(huà)可能是幾個(gè)月,或者甚至幾年,最終影響工作的進(jìn)展。掃描圖像存儲(chǔ)方式有兩種:文件和數(shù)據(jù)庫(kù),文件模式簡(jiǎn)單易于實(shí)現(xiàn),但在檢索效率和安全性方面無(wú)法保證,只適合速度,安全性的要求是不高的小型檔案管理。當(dāng)大量的文件如數(shù)百數(shù)千卷甚至幾百萬(wàn)的記錄時(shí),檔案保存的原則就應(yīng)注重高性能,大容量存儲(chǔ)系統(tǒng)的選擇。
3、檔案管理網(wǎng)絡(luò)化
只有實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理網(wǎng)絡(luò),才能真正體現(xiàn)各種數(shù)字檔案的優(yōu)勢(shì),為客戶(hù)提供各項(xiàng)服務(wù),如房地產(chǎn)登記,房地產(chǎn)交易,房地產(chǎn)糾紛仲裁,物業(yè)管理,住房制度改革,城市規(guī)劃,城市建設(shè)等方面的工作。實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)可以解決利用檔案的不便,使檔案利用沒(méi)有時(shí)間和空間的限制,可以在同一時(shí)間多人同時(shí)查詢(xún)同一份檔案,避免紙質(zhì)檔案帶來(lái)的沖突。提高了調(diào)檔的工作效率,增加了檔案信息共享的程度,優(yōu)化配置社會(huì)資源。
三、對(duì)房地產(chǎn)管理部門(mén)建設(shè)數(shù)字化權(quán)屬檔案的建議
數(shù)字檔案管理是真正的現(xiàn)代房地產(chǎn)檔案管理的重要組成部分,目前正處于開(kāi)始探索階段,我們針對(duì)表現(xiàn)出來(lái)的情況做些合理化建議:
數(shù)字化管理應(yīng)建立一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)家檔案局制定的標(biāo)準(zhǔn)電子文件,提供國(guó)家電子文件管理的通用標(biāo)準(zhǔn)。房地產(chǎn)檔案的特性決定了其管理的獨(dú)特性,目前已經(jīng)建立所有權(quán)數(shù)字檔案館的地方,由于種種原因沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),甚至有的地方還采取了迂回的方式,但使用效果并不理想,因此當(dāng)務(wù)之急是建立一套適合房地產(chǎn)管理數(shù)字檔案標(biāo)準(zhǔn),從而規(guī)范和指導(dǎo)整個(gè)權(quán)屬檔案工作。
房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的數(shù)字化管理是系統(tǒng)工程,不可能朝夕完成,必須通過(guò)在總體規(guī)劃系統(tǒng)指導(dǎo)下,分階段進(jìn)行。要充分考慮房地產(chǎn)數(shù)字化檔案管理部門(mén)形成文件的過(guò)程,數(shù)量,規(guī)劃設(shè)計(jì)過(guò)程中合理的文檔。數(shù)字檔案管理可以對(duì)利用率高的文檔,在相對(duì)較短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行注冊(cè);確保不會(huì)影響日常登記正確認(rèn)證,同時(shí)可以處理提交后可能引起的其他附帶工作。
培養(yǎng)一批既懂房地產(chǎn)業(yè)務(wù),也擅長(zhǎng)數(shù)字檔案管理的人員。數(shù)字檔案管理是一個(gè)跨學(xué)科的、實(shí)際的工作,這種復(fù)合人才是當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理迫切需要的資源,作為房地產(chǎn)企業(yè)的管理者是應(yīng)該引起足夠的重視。
房地產(chǎn)在現(xiàn)代社會(huì)不僅僅是住宿之用,更是人們作為投資的手段之一,因此房地產(chǎn)檔案的管理起著舉足輕重的作用,它代表著房地產(chǎn)的所有權(quán),是公正性,唯一性的象征,對(duì)穩(wěn)定房地產(chǎn)市場(chǎng)有著重要的意義。建立房地產(chǎn)權(quán)屬檔案統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)權(quán)屬的數(shù)字化管理,是服務(wù)社會(huì),服務(wù)百姓,體現(xiàn)檔案管理規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)志。
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[關(guān)鍵詞] 項(xiàng)目檔案;全程管理;固定資產(chǎn)投資
[作者簡(jiǎn)介] 徐禮祥,中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第三十八研究所,安徽 合肥,230088
[中圖分類(lèi)號(hào)] G275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1007-7723(2012)12-0017-0003
固定資產(chǎn)項(xiàng)目投資對(duì)于促進(jìn)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè),確保生產(chǎn)能力,提高生產(chǎn)技術(shù)具有重要作用。近年來(lái)我國(guó)加大了對(duì)固定資產(chǎn)項(xiàng)目的投資,伴隨著固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的建設(shè),產(chǎn)生了大量的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案(下稱(chēng)項(xiàng)目檔案),項(xiàng)目檔案具有數(shù)量大、種類(lèi)繁、載體多、內(nèi)容復(fù)雜等特點(diǎn)。由于項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)的原始記錄和真實(shí)反映,具有重要的查考利用和憑證作用,國(guó)家對(duì)項(xiàng)目檔案管理要求越來(lái)越嚴(yán)格,要求在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前進(jìn)行檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收,沒(méi)有經(jīng)過(guò)項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收或者項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收不合格不能進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,給項(xiàng)目檔案管理帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
項(xiàng)目檔案管理既是檔案管理工作的重要組成部分,也是固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理的重要組成部分,所以項(xiàng)目檔案管理既涉及到項(xiàng)目建設(shè)人員也涉及到檔案工作人員。目前項(xiàng)目檔案管理分工中項(xiàng)目建設(shè)人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的形成,而檔案工作人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的接收、歸檔和提供利用工作。檔案管理人員只注重項(xiàng)目文件歸檔后的檔案管理,不參與和干涉項(xiàng)目檔案形成前項(xiàng)目文件的控制,同時(shí)由于項(xiàng)目建設(shè)人員缺乏檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和對(duì)項(xiàng)目檔案管理不夠重視,很難保證項(xiàng)目檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率。在項(xiàng)目檔案管理中運(yùn)用全程管理原則,把檔案管理思想融入到整個(gè)項(xiàng)目管理的生命周期,對(duì)于提高項(xiàng)目檔案管理質(zhì)量具有重要作用。
一、實(shí)施項(xiàng)目檔案全程管理原則的意義
項(xiàng)目檔案全程管理原則要求在項(xiàng)目檔案管理中做到“事前介入、事中控制、事后核查、驗(yàn)收把關(guān)”把檔案管理要求納入項(xiàng)目計(jì)劃中,對(duì)項(xiàng)目檔案實(shí)現(xiàn)全程有效控制。項(xiàng)目建設(shè)初期檔案工作人員積極參與項(xiàng)目管理,提出檔案管理要求;項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中全程跟蹤,檢查指導(dǎo)項(xiàng)目文件資料管理工作;項(xiàng)目竣工檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收前,進(jìn)行檔案初檢,為項(xiàng)目檔案驗(yàn)收嚴(yán)格把關(guān);對(duì)歸檔后的項(xiàng)目檔案實(shí)行科學(xué)管理和利用。
(一)全程管理原則有利于提高項(xiàng)目檔案歸檔質(zhì)量
項(xiàng)目建設(shè)人員往往只注重項(xiàng)目建設(shè)本身,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中附帶產(chǎn)生的文件資料沒(méi)有足夠重視。同時(shí),由于項(xiàng)目建設(shè)人員文件資料和檔案保管意識(shí)薄弱,缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí),對(duì)形成項(xiàng)目文件資料的格式、版本、載體沒(méi)有嚴(yán)格的要求,導(dǎo)致歸檔項(xiàng)目文件質(zhì)量較低。如大量歸檔項(xiàng)目文件為復(fù)印件,項(xiàng)目文件內(nèi)容由鉛筆書(shū)寫(xiě),歸檔項(xiàng)目文件不是最終版本,等等。全程管理原則要求檔案工作人員在項(xiàng)目文件形成前,對(duì)項(xiàng)目文件的版本、載體、格式提出要求,而不是在項(xiàng)目文件歸檔時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目檔案存在的問(wèn)題,實(shí)行事后補(bǔ)救措施。所以,項(xiàng)目檔案實(shí)行全程管理原則有利于提高項(xiàng)目檔案歸檔質(zhì)量。
(二)全程管理原則有利于提高項(xiàng)目檔案歸檔完整性
固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目包括項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究、勘察設(shè)計(jì)、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工投產(chǎn)等階段,在每個(gè)階段中產(chǎn)生的重要項(xiàng)目文件都需歸檔;且包括文字、圖紙、圖表、聲像等各種形式與載體的文件材料。固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目建設(shè)周期一般較長(zhǎng),短則2~3年,長(zhǎng)則5~6年。這些特點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目檔案完整性要求提出了重要挑戰(zhàn),如果僅僅通過(guò)被動(dòng)地接收歸檔項(xiàng)目文件,而不實(shí)行全程管理原則,融入整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程中,很難做到項(xiàng)目檔案管理完整和齊套。通過(guò)全程管理原則,檔案工作人員明確每個(gè)階段需歸檔的項(xiàng)目文件材料,并向項(xiàng)目管理人員提出要求,注重平時(shí)積累,有計(jì)劃地收集項(xiàng)目文件,避免在項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收時(shí)臨時(shí)收集各階段需歸檔的項(xiàng)目文件。
(三)全程管理原則有利于提高項(xiàng)目檔案管理規(guī)范性
固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中涉及到項(xiàng)目建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位,每個(gè)單位對(duì)項(xiàng)目文件管理和項(xiàng)目檔案管理的要求和規(guī)范存在不一致,這就導(dǎo)致同一個(gè)項(xiàng)目中形成的項(xiàng)目檔案形態(tài)存在很大差異,沒(méi)有統(tǒng)一的模板和標(biāo)準(zhǔn)。解決項(xiàng)目檔案規(guī)范性問(wèn)題只有通過(guò)項(xiàng)目建設(shè)單位檔案部門(mén)全程參與項(xiàng)目管理,與設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位溝通協(xié)調(diào),制定本項(xiàng)目統(tǒng)一的項(xiàng)目文件和項(xiàng)目檔案管理規(guī)范。并在項(xiàng)目建設(shè)工程中全程的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位對(duì)規(guī)范的執(zhí)行,嚴(yán)格按照規(guī)范實(shí)行項(xiàng)目文件管理和項(xiàng)目檔案管理,提高項(xiàng)目檔案管理的規(guī)范性。
(四)全程管理原則有利于促進(jìn)項(xiàng)目檔案的開(kāi)發(fā)利用
項(xiàng)目檔案管理實(shí)行全程管理原則,檔案工作人員從項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始參加項(xiàng)目管理,并通過(guò)檔案管理制度的宣傳、貫徹、監(jiān)督、執(zhí)行,不僅僅有利于提高檔案歸檔質(zhì)量和完整性,更有利于提高整個(gè)項(xiàng)目組的檔案意識(shí)。項(xiàng)目組檔案意識(shí)的提高,對(duì)項(xiàng)目檔案價(jià)值有了充分的了解,有利于項(xiàng)目建設(shè)中和項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目組查詢(xún)利用項(xiàng)目檔案,發(fā)揮項(xiàng)目檔案應(yīng)有的價(jià)值。檔案工作人員缺乏固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目建設(shè)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),制約了項(xiàng)目檔案的提供利用和檔案信息開(kāi)發(fā),檔案人員全程參與項(xiàng)目建設(shè),熟悉項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)意識(shí),有利于檔案工作人員主動(dòng)提供檔案查詢(xún)服務(wù),有利于檔案工作人員對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。
二、全程管理原則在項(xiàng)目檔案管理中的應(yīng)用
全程管理原則有利于提高項(xiàng)目檔案管理水平,但全程管理是一項(xiàng)原則,在項(xiàng)目檔案管理中的具體應(yīng)用還需依靠基本手段和基本方法。筆者認(rèn)為,可以通過(guò)前端控制、合同管理、制度建設(shè)和人才培養(yǎng)來(lái)貫徹執(zhí)行全程管理原則。
(一)通過(guò)前端控制貫徹全程管理原則
檔案工作人員一般不參與項(xiàng)目的調(diào)研、立項(xiàng)、評(píng)估、可行性研究和上報(bào)審批等前期工作,在項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié),檔案管理人員也沒(méi)有介入。檔案部門(mén)往往是半途介入甚至有的是事后介入,這樣導(dǎo)致有些項(xiàng)目檔案沒(méi)有及時(shí)得到檔案部門(mén)指導(dǎo),難以達(dá)到規(guī)范要求。全程管理原則要求項(xiàng)目檔案管理前移,突破以往慣性思維。要確保項(xiàng)目檔案的系統(tǒng)性、完整性和準(zhǔn)確性,必須加強(qiáng)前端控制,從項(xiàng)目文件材料形成的源頭進(jìn)行控制。檔案工作人員從項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始就參與其中,制定項(xiàng)目檔案管理制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。在項(xiàng)目開(kāi)工之前,組織相關(guān)工作人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),增加項(xiàng)目建設(shè)人員檔案管理意識(shí)和檔案管理業(yè)務(wù)能力。
(二)通過(guò)合同管理貫徹全程管理原則
通過(guò)合同約束參建單位項(xiàng)目檔案管理工作是一種有效的手段,也是今后的一種發(fā)展趨勢(shì)?!秶?guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》規(guī)定:“在簽訂項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時(shí),應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)條款,明確有關(guān)方面提交相應(yīng)項(xiàng)目文件以及所提交文件的整理、歸檔責(zé)任?!睂㈨?xiàng)目檔案納入合同中進(jìn)行管理,與項(xiàng)目參建單位簽訂合同時(shí),在合同中明確檔案歸檔范圍、歸檔質(zhì)量和歸檔時(shí)間,明確各方責(zé)任,必要時(shí)建立檔案質(zhì)押金制度。建設(shè)單位要充分發(fā)揮合同的作用,用合同約束參建單位,保證建設(shè)單位的項(xiàng)目檔案資料齊全、完整、準(zhǔn)確。
(三)通過(guò)檔案管理制度建設(shè)貫徹全程管理原則
項(xiàng)目檔案管理制度對(duì)于貫徹全程管理原則具有重要作用,通過(guò)項(xiàng)目檔案管理制度的貫徹執(zhí)行,把項(xiàng)目檔案管理意識(shí)融入到項(xiàng)目建設(shè)的每個(gè)階段和每個(gè)項(xiàng)目建設(shè)人員的思想中,在項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)中,就會(huì)主動(dòng)按照要求進(jìn)行檔案管理工作。
有的單位沒(méi)有項(xiàng)目檔案管理制度,或者只有項(xiàng)目檔案管理制度,而沒(méi)有落實(shí)到具體的項(xiàng)目檔案管理活動(dòng)中。相關(guān)單位需要根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》和《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等相關(guān)規(guī)章制度建立本單位的項(xiàng)目檔案管理制度。同時(shí),針對(duì)不同的項(xiàng)目,根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的特點(diǎn),制定符合本項(xiàng)目檔案管理實(shí)際情況的項(xiàng)目檔案管理辦法,明確本項(xiàng)目文件材料的歸檔范圍、歸檔計(jì)劃和歸檔質(zhì)量,約束項(xiàng)目參建單位和項(xiàng)目建設(shè)人員。項(xiàng)目檔案管理制度的建設(shè),不僅僅在于管理制度的制定,更在于項(xiàng)目檔案管理制度的執(zhí)行,檔案工作人員在項(xiàng)目檔案管理制度執(zhí)行中,具有模范帶頭作用,負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案管理制度的宣傳落實(shí)工作,并監(jiān)督制度的貫徹執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目檔案全程管理原則。
(四)通過(guò)檔案人才建設(shè)貫徹全程管理原則
項(xiàng)目檔案管理過(guò)程中,檔案管理人員希望管理好項(xiàng)目檔案,但由于缺乏土建、設(shè)備、工藝、監(jiān)理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),往往只能被動(dòng)接收項(xiàng)目檔案,對(duì)所接收的項(xiàng)目檔案的準(zhǔn)確性、有效性很難把握,歸檔后又很難實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性的整理。而項(xiàng)目建設(shè)人員缺乏檔案管理意識(shí)和檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí),不能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目文件資料歸檔的完整性和準(zhǔn)確性。通過(guò)在項(xiàng)目建設(shè)人員中任命兼職檔案員,對(duì)兼職檔案員進(jìn)行檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其檔案管理意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)能力,有助于項(xiàng)目檔案歸檔前管理,確保了項(xiàng)目檔案的完整性和準(zhǔn)確性,同時(shí)兼職檔案員可以彌補(bǔ)專(zhuān)職檔案工作人員對(duì)項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)知識(shí)的缺乏。兼職檔案員偏重于項(xiàng)目文件歸檔前的管理工作,專(zhuān)職檔案員偏重于項(xiàng)目檔案歸檔后的管理工作,通過(guò)專(zhuān)職檔案工作人員與兼職檔案員分工和協(xié)作,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目檔案全程管理原則,提高檔案的準(zhǔn)確性、有效性和系統(tǒng)性。
三、結(jié) 語(yǔ)
檔案管理是固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理工作的重要組成部分,是建設(shè)項(xiàng)目的重要內(nèi)容。一個(gè)項(xiàng)目建成后留下兩個(gè)有形的東西,一個(gè)是工程實(shí)體,另一個(gè)就是工程檔案,這兩部分共同組成了一個(gè)有機(jī)整體。通過(guò)全程管理原則,加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理,有利于提高項(xiàng)目檔案完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性,有利于固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目通過(guò)檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收,有利于項(xiàng)目檔案的開(kāi)發(fā)和利用,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案的真正價(jià)值。
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為準(zhǔn)確掌握全縣行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)數(shù)量和現(xiàn)狀,規(guī)范資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失,確保國(guó)有資產(chǎn)安全,依據(jù)《行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令第35號(hào))、《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部令第36號(hào)),結(jié)合我縣實(shí)際,制定本方案。
一、目的意義
通過(guò)開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)整治,著力解決當(dāng)前全縣行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)“重購(gòu)建、輕管理”、資產(chǎn)底數(shù)不清、賬實(shí)不符、管理責(zé)任缺失、配置不合理、處置不規(guī)范、使用混亂、資產(chǎn)流失等突出問(wèn)題,通過(guò)健全機(jī)制,強(qiáng)化管理,維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)安全完整,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的合理配置和有效利用,更好地建立適應(yīng)當(dāng)前行政事業(yè)單位工作需要,服務(wù)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。
二、目標(biāo)任務(wù)
全面摸清行政事業(yè)單位家底,準(zhǔn)確掌握國(guó)有資產(chǎn)數(shù)量、分布及管理使用狀態(tài),逐一建立資產(chǎn)臺(tái)賬,實(shí)行信息化管理,做到賬賬相符、賬實(shí)相符;理順管理關(guān)系,健全完善管理制度,明確管理使用責(zé)任,規(guī)范管理處置程序,確保國(guó)有資產(chǎn)安全完整和保值增值,為行政事業(yè)單位正常履職和促進(jìn)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供有力的資產(chǎn)保障。
三、工作重點(diǎn)
(一)開(kāi)展國(guó)有資產(chǎn)清查建賬。按照“誰(shuí)承擔(dān)管理維護(hù)職責(zé)由誰(shuí)清查建賬”的原則,由各行政事業(yè)單位對(duì)其管理使用的資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,建立資產(chǎn)臺(tái)賬,將相關(guān)信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng),確保資產(chǎn)信息全面、準(zhǔn)確和完整。
(二)規(guī)范國(guó)有資產(chǎn)管理使用。明確行政事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)管理主體責(zé)任,健全完善管理制度,優(yōu)化資產(chǎn)配置,盤(pán)活存量資產(chǎn),規(guī)范資產(chǎn)處置,加強(qiáng)收入管理,全面提升資產(chǎn)管理水平。
四、清查范圍
本次主要清查行政事業(yè)單位土地、房屋及文物、文化遺址資產(chǎn)。
(一)土地、房屋清查建賬(牽頭單位:財(cái)政局),范圍包括:
1、各鎮(zhèn)(街道)政府機(jī)關(guān)土地、房屋使用情況(含歷次撤鄉(xiāng)并鎮(zhèn)后閑置的機(jī)關(guān)土地、房屋;由財(cái)政投資修建的村級(jí)辦公活動(dòng)場(chǎng)所)。責(zé)任單位:各鎮(zhèn)(街道)
2、農(nóng)業(yè)系統(tǒng)土地、房屋使用情況(含基層獸醫(yī)站)。責(zé)任單位:農(nóng)業(yè)農(nóng)村局
3、林業(yè)系統(tǒng)土地、房屋使用情況(含五個(gè)國(guó)有林場(chǎng)辦公區(qū)、生活區(qū)、苗圃、林區(qū)管護(hù)站及木材檢查站、森林公安分局)。責(zé)任單位:林業(yè)局
4、教育系統(tǒng)土地、房屋使用情況(含各中小學(xué)校和教學(xué)點(diǎn))。責(zé)任單位:教體局
5、衛(wèi)健系統(tǒng)土地、房屋使用情況(含各鎮(zhèn)衛(wèi)生院、計(jì)生站、原各工委衛(wèi)生所、由財(cái)政投資修建的村衛(wèi)生室)。責(zé)任單位:衛(wèi)生健局
6、文化和旅游系統(tǒng)土地、房屋使用情況(含各鎮(zhèn)文化站、縣電影院、張良廟文管所)。責(zé)任單位:文旅局
7、市場(chǎng)監(jiān)管系統(tǒng)土地、房屋使用情況(含各工商所、原質(zhì)監(jiān)局)。責(zé)任單位:市監(jiān)局
8、公安系統(tǒng)土地、房屋使用情況(含各基層派出所)。責(zé)任單位:公安局
9、民政系統(tǒng)土地、房屋使用情況(含各敬老院)。責(zé)任單位:民政局
10、水利系統(tǒng)土地、房屋使用情況(含自來(lái)水公司)。責(zé)任單位:水利局
11、住建系統(tǒng)土地、房屋使用情況(含污水處理廠(chǎng)、垃圾填埋場(chǎng)、垃圾收集站、市民休息站、綠化景觀(guān)節(jié)點(diǎn))。責(zé)任單位:住建局
12、發(fā)改系統(tǒng)土地、房屋使用情況(含糧食系統(tǒng)下屬企業(yè)、糧站、原經(jīng)貿(mào)局管轄的國(guó)有企業(yè))。責(zé)任單位:發(fā)改局
13、張良廟紫柏山風(fēng)景名勝區(qū)管委會(huì)系統(tǒng)土地、房屋使用情況(含文旅集團(tuán)及下屬公司、各旅游咨詢(xún)接待點(diǎn))。責(zé)任單位:管委會(huì)
14、其他行政事業(yè)單位土地、房屋使用情況。責(zé)任單位:各行政事業(yè)單位
(二)文物、文化遺址清查建賬(牽頭單位:文旅局),范圍包括:
1、張良廟博物館內(nèi)的所有文物、遺址。責(zé)任單位:張良廟博物館
2、縣域內(nèi)歷史文化遺址和待定文物的紅色教育基地、紀(jì)念牌等。責(zé)任單位:各鎮(zhèn)(街道)、黨史辦
五、工作步驟
(一)前期準(zhǔn)備階段(10月12日—10月15日):制定專(zhuān)項(xiàng)整治工作方案,明確工作任務(wù)、工作重點(diǎn)、清查范圍等內(nèi)容,進(jìn)行安排部署。
(二)清查建賬階段(10月16日—11月15日):由各行政事業(yè)單位對(duì)其占有使用的土地、房屋和管理的文物、文化遺址進(jìn)行全面清查,必要時(shí)可委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)輔助清查。清查完成后,制作資產(chǎn)信息卡片,建立資產(chǎn)臺(tái)賬,在國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)錄入相關(guān)信息,并將清查建賬情況書(shū)面報(bào)縣財(cái)政局。
(三)規(guī)范管理階段(11月16—11月30日):由縣財(cái)政局負(fù)責(zé)修訂完善《留壩縣行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》《留壩縣行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置辦法》,健全完善管理制度,并印發(fā)執(zhí)行。對(duì)清查建賬中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,督促相關(guān)單位限期整改到位。
六、工作要求
(一)提高站位。各鎮(zhèn)(街道)、各部門(mén)單位要把本次專(zhuān)項(xiàng)整治與“不忘初心,牢記使命”主題教育緊密結(jié)合,充分認(rèn)識(shí)國(guó)有資產(chǎn)清查建賬和規(guī)范管理的重要意義,將其作為當(dāng)前一項(xiàng)政治任務(wù),切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化工作措施,精心安排部署,全力抓好落實(shí),確保專(zhuān)項(xiàng)整治取得實(shí)實(shí)在在成效,達(dá)到預(yù)期效果。
(二)夯實(shí)責(zé)任。各鎮(zhèn)(街道)、各部門(mén)單位要切實(shí)履行好本單位國(guó)有資產(chǎn)的主體管理職責(zé),主要領(lǐng)導(dǎo)是本次專(zhuān)項(xiàng)整治的第一責(zé)任人,要親自部署協(xié)調(diào),組建專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé),切實(shí)抓好本單位資產(chǎn)清查工作,按時(shí)完成工作任務(wù)。
(一)在安全方面的風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)
1.固定資產(chǎn)遺失。主要來(lái)源于兩個(gè)方面的因素,一是因?yàn)楣芾聿簧茖?dǎo)致的資產(chǎn)遺失,如管理員賬目不清,領(lǐng)用人責(zé)任不明,資產(chǎn)遺失問(wèn)責(zé)不力等。二是因?yàn)楸I竊、自然災(zāi)害等不可抗力造成資產(chǎn)遺失。2.固定資產(chǎn)損壞。主要有三個(gè)方面的原因,一是保管不善造成的資產(chǎn)損壞,如,存儲(chǔ)條件不符合要求,重建設(shè)輕管理,資產(chǎn)日常維護(hù)不到位等。二是使用不當(dāng)造成的資產(chǎn)損壞,如,違反儀器設(shè)備操作規(guī)程導(dǎo)致的資產(chǎn)損壞,教育管理不力導(dǎo)致的人為破壞等。3.固定資產(chǎn)侵占。既有內(nèi)部因素,如因管理漏洞導(dǎo)致資產(chǎn)侵占,也有外部因素,如產(chǎn)權(quán)糾紛,土地侵權(quán)等造成資產(chǎn)侵占等。上述風(fēng)險(xiǎn)直接威脅著固定資產(chǎn)的安全與完整,影響到高校資產(chǎn)管理的底線(xiàn)問(wèn)題,因而安全風(fēng)險(xiǎn)防控成為現(xiàn)階段高校資產(chǎn)管理部門(mén)普遍關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題,也是日常資產(chǎn)管理工作的主要內(nèi)容。
(二)在效益方面的風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)
1.固定資產(chǎn)閑置。導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置的因素很多,如在資產(chǎn)購(gòu)置時(shí),因?yàn)榍捌谡撟C不足,決策程序不科學(xué)導(dǎo)致儀器設(shè)備購(gòu)置后利用率低,使用效益差,甚至有的儀器設(shè)備因?yàn)椴少?gòu)計(jì)劃實(shí)施后即面臨研究方面的調(diào)整,學(xué)科帶頭人的調(diào)動(dòng),設(shè)備更新升級(jí)等問(wèn)題,購(gòu)進(jìn)后就處于閑置狀態(tài),加之某些科學(xué)儀器的特定性,調(diào)配空間十分有限,從而造成設(shè)備的閑置和浪費(fèi)。有的儀器設(shè)備雖然具有一定的通用性,但是由于管理體制和制度壁壘,難以共享,一方面影響其利用率和使用效益,另一方面也容易造成重復(fù)建設(shè),進(jìn)一步加劇資產(chǎn)閑置。類(lèi)似的現(xiàn)象在房產(chǎn)、家俱、電器等資源的調(diào)配使用上同樣存在。2.固定資產(chǎn)流失。廣義上固定資產(chǎn)的流失包括了固定資產(chǎn)遺失、損壞、侵占、閑置等,存在于固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。本文討論的固定資產(chǎn)流失問(wèn)題主要針對(duì)因主觀(guān)故意或過(guò)失,違反法律法規(guī)和規(guī)章制度造成的固有資產(chǎn)的非正常貶值和損失,主要存在于產(chǎn)權(quán)經(jīng)營(yíng),店面租賃、資產(chǎn)處置等活動(dòng)中。造成固定資產(chǎn)流失的原因很多,既有經(jīng)營(yíng)管理能力的因素,導(dǎo)致決策失誤,投資虧損,低價(jià)經(jīng)營(yíng)和資產(chǎn)貶值,也有主觀(guān)上職務(wù)侵占、貪污造成的資產(chǎn)流失等。(本文來(lái)自于《北方經(jīng)貿(mào)》雜志?!侗狈浇?jīng)貿(mào)》雜志簡(jiǎn)介詳見(jiàn))
二、固定資產(chǎn)安全與效益風(fēng)險(xiǎn)存在的原因分析
如上所述,影響固定資產(chǎn)安全與效益的因素眾多,主要有三個(gè)方面:一是制度因素。主要表現(xiàn)為因制度漏洞造成的決策失誤和資產(chǎn)流失,因制度壁壘造成的資產(chǎn)閑置與重復(fù)建設(shè),因責(zé)任導(dǎo)向造成的重安全輕效益,導(dǎo)致資產(chǎn)使用效益不足。二是管理因素。包括因責(zé)任不清、管理手段落后,管理不到位造成的資產(chǎn)遺失、損壞、侵占和閑置,因經(jīng)營(yíng)管理不善造成的資產(chǎn)貶值和價(jià)值流失。三是人為因素。主要表現(xiàn)為因具體管理者保管不當(dāng),使用者操作不當(dāng)造成的資產(chǎn)遺失或損壞,以及因管理者、使用者主觀(guān)故意造成的資產(chǎn)侵占和流失。
三、對(duì)策與建議
從安全與效益的角度,當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)把握好兩個(gè)方面的問(wèn)題,一是在于通過(guò)制度建設(shè),規(guī)范管理以保障固定資產(chǎn)的安全與完整,這仍然是當(dāng)前資產(chǎn)管理工作的重點(diǎn);二是在此基礎(chǔ)上,通過(guò)完善責(zé)任體系和獎(jiǎng)懲機(jī)制,轉(zhuǎn)變各級(jí)資產(chǎn)管理人員的工作理念,積極引導(dǎo)和鼓勵(lì)提高固定資產(chǎn)使用效益,這是資產(chǎn)管理工作今后努力的方向。因此,必須通過(guò)加強(qiáng)制度創(chuàng)新,完善責(zé)任體系,提升管理手段以增強(qiáng)安全風(fēng)險(xiǎn)防控,提高固定資產(chǎn)使用效益。
(一)加強(qiáng)制度創(chuàng)新針對(duì)當(dāng)前資產(chǎn)管理工作中存在的安全和效益風(fēng)險(xiǎn),制度創(chuàng)新的主要方向是,一要保障固定資產(chǎn)的安全與完整,二要克服因決策失誤導(dǎo)致的資產(chǎn)閑置和流失,三要打破制度壁壘以促進(jìn)資產(chǎn)使用效益。因此,制度創(chuàng)新的側(cè)重點(diǎn)在于:健全資產(chǎn)購(gòu)置風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,完善資產(chǎn)購(gòu)置決策程序,完善資產(chǎn)使用效益考核與獎(jiǎng)懲制度,健全資產(chǎn)調(diào)劑處置機(jī)制。
(二)完善責(zé)任體系一方面,要強(qiáng)化資產(chǎn)管理部門(mén)的綜合管理和監(jiān)督檢查職責(zé),明晰業(yè)務(wù)主管部門(mén)的管理范圍與責(zé)任,落實(shí)二級(jí)單位分級(jí)管理的職責(zé),增強(qiáng)二級(jí)單位和具體資產(chǎn)占有、使用者的責(zé)任意識(shí);另一方面,要通過(guò)健全責(zé)任追究制度明確資產(chǎn)管理的價(jià)值取向,克服在實(shí)際管理工作中重建設(shè)輕管理,重安全輕效益的不足。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;資產(chǎn)管理;問(wèn)題;強(qiáng)化措施
近年來(lái),事業(yè)單位取得了較快的發(fā)展,事業(yè)單位資產(chǎn)規(guī)模也不斷擴(kuò)大,這就對(duì)資產(chǎn)管理工作提出了更高的要求。對(duì)于事業(yè)單位資產(chǎn)管理問(wèn)題國(guó)家相繼出臺(tái)了一系列措施,但部分政策并沒(méi)有得到有效的落實(shí)和執(zhí)行。當(dāng)前,事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作中還存在一些不足之處,這對(duì)國(guó)家資產(chǎn)的安全帶來(lái)了較大的影響。因此,需要進(jìn)一步強(qiáng)化事業(yè)資產(chǎn)管理工作,努力提高資產(chǎn)管理水平,為事業(yè)單位的健康、持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
一、事業(yè)單位資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
1.資產(chǎn)管理意識(shí)缺乏
當(dāng)前,事業(yè)單位對(duì)于資產(chǎn)管理工作缺乏有效重視,沒(méi)有將其納入到常規(guī)管理工作中來(lái),資產(chǎn)管理意識(shí)缺乏。再加之當(dāng)前事業(yè)單位市場(chǎng)化程度普遍不高,并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位資產(chǎn)效益問(wèn)題,因此在日常工作中,對(duì)于資產(chǎn)管理較為忽視,對(duì)于資產(chǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí)一些常規(guī)的會(huì)計(jì)手段沒(méi)有有效使用,從而導(dǎo)致重買(mǎi)輕用及資產(chǎn)配置不合理現(xiàn)象較為常見(jiàn)。
2.資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu)有待優(yōu)化
當(dāng)前,我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,國(guó)有資產(chǎn)管理制度化和規(guī)范化程度不斷提升。但由于事業(yè)單位市場(chǎng)化程度不高,資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu)缺乏合理性,在事業(yè)單位不斷參與社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中,投資的多元化導(dǎo)致事業(yè)單位資產(chǎn)配置存在著隨意性和重復(fù)性的行為。再加之事業(yè)單位缺乏完善的資產(chǎn)管理制度,對(duì)于資產(chǎn)的審批和監(jiān)管程序缺乏透明度,沒(méi)有建立相應(yīng)的問(wèn)責(zé)機(jī)制,這就加劇了資產(chǎn)配置的盲目性和不合理性,甚至由此導(dǎo)致行為產(chǎn)生。
3.忽視了無(wú)形資產(chǎn)管理
一直以來(lái),事業(yè)單位在資產(chǎn)管理工作中更側(cè)重于對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理,而對(duì)無(wú)形資產(chǎn)管理較為忽視。雖然無(wú)形資產(chǎn)納入了會(huì)計(jì)核算,作為資產(chǎn)的一部分,但在實(shí)際工作中由于無(wú)形資產(chǎn)意識(shí)缺乏,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值觀(guān)念較為淡薄,特別是對(duì)商標(biāo)和專(zhuān)利的保護(hù)和評(píng)估缺乏足夠的重視,無(wú)論是在賬面記錄還是對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行定位都存在著一定的偏差。
4.閑置資產(chǎn)得不到充分利用
目前,事業(yè)單位資產(chǎn)管理實(shí)行的是“收支兩條線(xiàn)”的管理模式,即資產(chǎn)在投資、出租及出借過(guò)程中取得的收入需要全部上繳財(cái)政,這也導(dǎo)致事業(yè)單位資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)資產(chǎn)的再利用積極性不高,資產(chǎn)閑置及浪費(fèi)現(xiàn)象較為普遍。
5.資產(chǎn)缺乏信息化管理
當(dāng)前,財(cái)政部對(duì)于事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)要求進(jìn)行信息化管理。但在具體落實(shí)過(guò)程中,各地執(zhí)行情況參差不齊。部分事業(yè)單位只是簡(jiǎn)單的對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行錄入,不僅在線(xiàn)審批功能沒(méi)有實(shí)現(xiàn),而且管理人員計(jì)算機(jī)操作水平較低,從而導(dǎo)致資產(chǎn)信息化管理流于形式,無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)信息的動(dòng)態(tài)管理,資產(chǎn)信息化管理水平較低。
二、事業(yè)單位資產(chǎn)管理的強(qiáng)化措施
1.創(chuàng)新管理理念,提升資產(chǎn)利用效益
事業(yè)單位資產(chǎn)管理要不斷進(jìn)行創(chuàng)新,事業(yè)單位需要針對(duì)自身的實(shí)際情況,立足于實(shí)際,將資產(chǎn)管理納入到戰(zhàn)略高度,著眼于服務(wù)事業(yè)單位的現(xiàn)實(shí)要求,對(duì)事業(yè)單位的資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,將事業(yè)單位資產(chǎn)建設(shè)、投入、改造及創(chuàng)新都納入到整體發(fā)展中來(lái),從而有計(jì)劃有步驟的完成資產(chǎn)管理的履行,做到與時(shí)俱時(shí),努力提高資產(chǎn)利用效率,加快推進(jìn)事業(yè)單位資產(chǎn)管理的改革和創(chuàng)新。
2.強(qiáng)化規(guī)范導(dǎo)向,完善資產(chǎn)管理機(jī)制
事業(yè)單位資產(chǎn)管理要加快對(duì)管理機(jī)制的完善,建立健全資產(chǎn)管理制度。進(jìn)一步提高資產(chǎn)使用、調(diào)劑、報(bào)修及報(bào)廢等流程的透明度,并針對(duì)不同單位的具體情況來(lái)采取具有針對(duì)性的措施,有效的解決資產(chǎn)管理工作中存在的突出問(wèn)題。同時(shí),事業(yè)單位資產(chǎn)管理過(guò)程中,需要強(qiáng)化資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)和使用過(guò)程中的監(jiān)督,確保資產(chǎn)的合理利用。另外,事業(yè)單位資產(chǎn)管理部門(mén)還要加強(qiáng)與相關(guān)組織單位的交流和溝通,充分的吸收和借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理制度,構(gòu)建與自身相符的資產(chǎn)制度體系,強(qiáng)化制度的執(zhí)行及監(jiān)督力度,全面提升事業(yè)單位資產(chǎn)管理的水平。
3.重視無(wú)形資產(chǎn)的管理
無(wú)形資產(chǎn)在事業(yè)單位中的比重也在不斷增加,無(wú)形資產(chǎn)是資產(chǎn)管理不可缺失的重要內(nèi)容。因此要進(jìn)一步完善相關(guān)制度,明確無(wú)形資產(chǎn)的核算范圍,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的對(duì)外投資、出租、出借等進(jìn)行正確的會(huì)計(jì)處理,要合理對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷(xiāo),確保無(wú)形資產(chǎn)的賬實(shí)相符。
4.優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高資產(chǎn)的使用效率
首先,加強(qiáng)預(yù)算管理,突出資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的原則,嚴(yán)格把控增加資產(chǎn)的審批環(huán)節(jié),避免重復(fù)購(gòu)置。
其次,明確使用單位資產(chǎn)管理的“三級(jí)”管理體制,即國(guó)家所有,政府分級(jí)監(jiān)管,單位占用、使用。
最后,政府相關(guān)部門(mén)也可出臺(tái)相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)政策,對(duì)合理利用本單位資產(chǎn)獲得收益的單位及領(lǐng)導(dǎo)給予部分獎(jiǎng)勵(lì),提高資產(chǎn)的使用效率。
5.加強(qiáng)資產(chǎn)信息化管理
事業(yè)單位需要加快資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建設(shè),準(zhǔn)確對(duì)資產(chǎn)變動(dòng)信息進(jìn)行錄入,實(shí)現(xiàn)對(duì)所有資產(chǎn)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理。重視資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn),提高資產(chǎn)管理人員的專(zhuān)業(yè)技能和計(jì)算機(jī)操作水平。進(jìn)一步完善資產(chǎn)管理相關(guān)制度,確保資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)能夠與其他子系統(tǒng)進(jìn)行有效銜接,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的信息化和有序化,努力提高資產(chǎn)的使用價(jià)值。
三、結(jié)束語(yǔ)
近年來(lái),隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展和壯大,事業(yè)單位資產(chǎn)數(shù)量和規(guī)模大幅度增加,這對(duì)事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作提出了嚴(yán)竣的挑戰(zhàn)。因此要進(jìn)一步κ亂底什管理工作進(jìn)行規(guī)范,建立健全資產(chǎn)管理制度,強(qiáng)化監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的合理配置提升資產(chǎn)的使用效率和信息化管理水平,有效的保證國(guó)有資產(chǎn)的安全和完整,為事業(yè)單位的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]馬作澎.論行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的根本目標(biāo)[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2012,(12).
[摘要]隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步完善,事業(yè)單位被逐步推向市場(chǎng),業(yè)務(wù)活動(dòng)和事業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)多樣化,客觀(guān)上要求事業(yè)單位挖掘自身潛力,開(kāi)源節(jié)流,適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng),求得生存與發(fā)展。本文就事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的若干問(wèn)題進(jìn)行了剖析,從而提出了相應(yīng)的對(duì)策建議,以期能為進(jìn)一步提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平提供思路.
一、轉(zhuǎn)變思想,樹(shù)立理財(cái)觀(guān)念,提高對(duì)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識(shí)我國(guó)現(xiàn)行會(huì)計(jì)體系分為預(yù)算會(huì)計(jì)體系和企業(yè)會(huì)計(jì)體系。
當(dāng)事業(yè)單位被推向市場(chǎng),事業(yè)單位的定位即隨之發(fā)生變化,過(guò)去對(duì)事業(yè)單位性質(zhì)的定位:非政府、非企業(yè)、非營(yíng)利已經(jīng)被打破。政府變?nèi)~或差額撥款為少量補(bǔ)貼。并通過(guò)宏觀(guān)杠桿間接扶持,如享受稅收減免優(yōu)惠等,一部分事業(yè)單位不再具有行政職能和行政事業(yè)性收費(fèi)項(xiàng)目,如文化事業(yè)單位、勘測(cè)設(shè)計(jì)事業(yè)單位等,除少量補(bǔ)貼外,資金來(lái)源基本通過(guò)開(kāi)展專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)來(lái)解決,理財(cái)環(huán)境越來(lái)越趨向企業(yè)化。等、靠、要已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足事業(yè)單位日益發(fā)展的需要,資金供求矛盾會(huì)越來(lái)越突出。這就要求事業(yè)單位在國(guó)家法律和政策允許的范圍內(nèi)充分利用現(xiàn)有人力、物力、財(cái)力,開(kāi)展有償服務(wù),合理組織收入,提高單位的經(jīng)費(fèi)自給力,同時(shí),要堅(jiān)持正確的用財(cái)之道,妥善安排使用各項(xiàng)資金,清理壓縮行政性支出,按照輕重緩急分清主次先后,把有限的資金用于最需發(fā)展的業(yè)務(wù)性事業(yè)項(xiàng)目上,并建立經(jīng)濟(jì)性效益指標(biāo)考核制度,推動(dòng)事業(yè)單位不斷提高資金的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
二、建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)制度的貫徹落實(shí)由于部分事業(yè)單位財(cái)經(jīng)法制觀(guān)念不強(qiáng),財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄,內(nèi)控制度不健全,制度執(zhí)行不力,違法違紀(jì)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
因此,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,從根本上防范和遏制違法違紀(jì)問(wèn)題的發(fā)生,是推進(jìn)廉政建設(shè),建立和諧社會(huì)的迫切需要。建立健全相應(yīng)的內(nèi)部管理制度是保障財(cái)政財(cái)務(wù)改革各項(xiàng)政策、制度貫徹落實(shí)的重要措施,也是提高單位財(cái)務(wù)管理水平的必要手段。單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的制定,應(yīng)做到科學(xué)、合理、規(guī)范,便于操作,并通過(guò)實(shí)踐不斷加以完善。同時(shí)要重抓制度的貫徹和實(shí)施,否則形同虛設(shè)。一方面,單位負(fù)責(zé)人要重視,樹(shù)立以人為本的管理理念,充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的積極性和創(chuàng)造性,實(shí)行民主理財(cái)。另一方面,要建立責(zé)任考核制度,一級(jí)抓一級(jí),層層負(fù)責(zé),切實(shí)把管理工作落到實(shí)處。
三、規(guī)范預(yù)算編制,增強(qiáng)預(yù)算的嚴(yán)肅性和約束力
(一)但由于各項(xiàng)改革還處于起步階段,與預(yù)算管理相配套的制度尚不完善
1.沒(méi)有完全擺脫“基數(shù)加增長(zhǎng)”、“以支定收”“、以收定支“,不留節(jié)余”的預(yù)算編制方法。這些方法容易形成單位對(duì)財(cái)政資金、上級(jí)資金的依賴(lài),自求發(fā)展,自求平衡,積累意識(shí)淡薄。
2.對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不足,有些單位認(rèn)為編預(yù)算就是應(yīng)付上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)的事,預(yù)算編制的準(zhǔn)確與否,執(zhí)行的好壞,不需要承擔(dān)責(zé)任;有些單位則認(rèn)為編制預(yù)算只是爭(zhēng)取要錢(qián),而且可以調(diào)整預(yù)算,形成“愛(ài)哭的孩子有奶吃”。
3.預(yù)算編制工作無(wú)規(guī)劃依據(jù),無(wú)基礎(chǔ)信息,人為因素較大,形成編制的預(yù)算內(nèi)容和實(shí)際執(zhí)行兩張皮現(xiàn)象,弱化了預(yù)算的約束力。
4.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,缺乏嚴(yán)肅性,存在基本支出和項(xiàng)目支出界定不清、混合使用或是用項(xiàng)目支出彌補(bǔ)基本支出經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象。以上這些行為和做法違背了部門(mén)預(yù)算改革的初衷,在一定程度上影響了事業(yè)單位發(fā)展和改革的進(jìn)程。
(二)進(jìn)一步完善和推進(jìn)部門(mén)預(yù)算改革,增強(qiáng)預(yù)算的嚴(yán)肅性和約束力,確保政府收支分類(lèi)改革與部門(mén)預(yù)算改革的平穩(wěn)銜接
1.提高認(rèn)識(shí),擺脫形式主義,明確改革的方向,遵循穩(wěn)妥可借,量入為出,自求平衡,略有節(jié)余的原則。在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,提高部門(mén)預(yù)算的編制質(zhì)量,防止低估預(yù)算和高估預(yù)算的現(xiàn)象,真正發(fā)揮部門(mén)預(yù)算的作用。
2.做好預(yù)算編制前的準(zhǔn)備工作。主要包括:清查各項(xiàng)資產(chǎn),核實(shí)債權(quán)債務(wù),理清資金來(lái)源渠道,分析歷年支出結(jié)構(gòu),確定人員編制、實(shí)有人數(shù),制定科學(xué)、合理的人員支出和公用支出定額標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)財(cái)力狀況確定單位發(fā)展目標(biāo)和工作規(guī)劃等。
3.規(guī)范部門(mén)預(yù)算編制內(nèi)容和編制方法。根據(jù)部門(mén)預(yù)算的編制要求,對(duì)單位所有收支活動(dòng)采取零基預(yù)算法編制。預(yù)算收入一般根據(jù)上年度收入情況和本年度經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況確定具體收入項(xiàng)目,包括:單位自有收入、預(yù)算內(nèi)撥款、預(yù)算外資金、各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)資金等。支出預(yù)算按照資金來(lái)源的不同相應(yīng)地編制基本支出預(yù)算和項(xiàng)目支出預(yù)算,并按照政府收支分類(lèi)、支出經(jīng)濟(jì)分類(lèi)科目逐級(jí)細(xì)化到每一開(kāi)支項(xiàng)目。
4.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)督力度。預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算管理的關(guān)鍵點(diǎn),關(guān)系到編制的預(yù)算能否變成現(xiàn)實(shí)。一般情況,年度預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后即具法律效力,不能隨意進(jìn)行調(diào)整,必須嚴(yán)格執(zhí)行,確因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算時(shí),必須報(bào)主管部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)批準(zhǔn),以強(qiáng)化預(yù)算的約束力,發(fā)揮預(yù)算的財(cái)政監(jiān)督職能。單位在搞好預(yù)算編制的同時(shí),把工作的重點(diǎn)應(yīng)放在執(zhí)行預(yù)算和監(jiān)控資金使用上,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、變更、決算、監(jiān)督各環(huán)節(jié)規(guī)范化、法制化。
四、加強(qiáng)事業(yè)單位資產(chǎn)管理,維護(hù)資產(chǎn)的安全完整,提高資產(chǎn)使用效益
(一)目前事業(yè)單位資產(chǎn)管理普遍存在賬實(shí)不符、資產(chǎn)流失、資產(chǎn)利用率低、資產(chǎn)的使用與管理脫節(jié)的現(xiàn)象
1.固定資產(chǎn)重購(gòu)置輕管理,出現(xiàn)配置過(guò)剩、閑置、超標(biāo)現(xiàn)象,加重了單位的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
2.應(yīng)收款項(xiàng)長(zhǎng)期掛賬不清理,有相當(dāng)部分事業(yè)單位應(yīng)收款項(xiàng)賬面余額占流動(dòng)資產(chǎn)的30%以上,而且多屬呆賬、壞賬,嚴(yán)重影響了資金使用效率,甚至造成單位的經(jīng)濟(jì)損失。
3.事業(yè)單位所屬企業(yè)無(wú)償占用國(guó)有資產(chǎn),形成的收益歸集體所有,甚至私設(shè)“小金庫(kù)”,如租賃收入、效益收入、轉(zhuǎn)移預(yù)算外資金收入等。
4.相互攀比,隨意變賣(mài),擅自處置國(guó)有資產(chǎn),變賣(mài)、處置是為了購(gòu)買(mǎi)更高標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),而不考慮配置效率和財(cái)力狀況。
5.存貨管理混亂,無(wú)存貨購(gòu)置計(jì)劃,大量購(gòu)置后過(guò)期無(wú)法銷(xiāo)售,造成存貨積壓,占用大量資金;不辦理入庫(kù)領(lǐng)用手續(xù);無(wú)進(jìn)銷(xiāo)存存貨明細(xì)賬目;存貨保管人員責(zé)任心不強(qiáng),造成存貨毀損、丟失。針對(duì)上述問(wèn)題,原國(guó)家國(guó)有資產(chǎn)管理局、財(cái)政部于1995年頒發(fā)了《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》的通知,明確了在改革開(kāi)放的新形勢(shì)下,做好事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理工作的有關(guān)要求,對(duì)加強(qiáng)事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理、促進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展起到了重要的促進(jìn)作用。近幾年來(lái),我國(guó)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)生深刻變革,財(cái)政也加快了改革的步伐,對(duì)事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理提出了新的更高要求。為適應(yīng)財(cái)政改革和發(fā)展的需要,財(cái)政部于2006年5月30日以第36號(hào)令公布了《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》,自2006年7月1日起施行。部令的公布,對(duì)于全面規(guī)范和加強(qiáng)事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理,保障事業(yè)單位履行職能,構(gòu)建節(jié)約型和諧社會(huì)將產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。(二)保證《辦法》的貫徹落實(shí),促進(jìn)事業(yè)單位的資產(chǎn)管理的改革與創(chuàng)新,使資產(chǎn)管理提升到制度化、規(guī)范化、程序化的水平上。
1.提高思想認(rèn)識(shí)。提高思想認(rèn)識(shí)是加強(qiáng)事業(yè)單位資產(chǎn)管理的前提。(1)單位領(lǐng)導(dǎo)要重視?!稌?huì)計(jì)法》明確單位負(fù)責(zé)人是本單位會(huì)計(jì)行為的責(zé)任主體,單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視資產(chǎn)管理工作,樹(shù)立資產(chǎn)效益理念。(2)財(cái)務(wù)人員和其他工作人員要重視,形成從單位領(lǐng)導(dǎo)到單位職工都重視資產(chǎn)管理的良好氛圍,轉(zhuǎn)變“重錢(qián)輕物”、“重使用輕管理”的思想意識(shí)。
2.建立和健全資產(chǎn)管理制度。建立和健全資產(chǎn)管理制度,是加強(qiáng)單位資產(chǎn)管理的保證。單位應(yīng)依據(jù)新頒布的《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》,結(jié)合單位的實(shí)際情況,制定本單位的資產(chǎn)管理辦法。具體應(yīng)包括:資產(chǎn)購(gòu)建制度、登記制度、領(lǐng)用制度、處置制度、清查盤(pán)點(diǎn)制度等。只有建立和健全資產(chǎn)管理制度,才能保證單位資產(chǎn)管理規(guī)范、安全、有效。
3.建立資產(chǎn)管理機(jī)制。建立有效的資產(chǎn)管理機(jī)制,是推動(dòng)單位資產(chǎn)合理配置和有效使用的保障。(1)明確專(zhuān)門(mén)資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,具體負(fù)責(zé)資產(chǎn)的計(jì)價(jià)、計(jì)量、使用、監(jiān)控、清查、處置、考核、分析等工作。(2)實(shí)行目標(biāo)管理,建立單位領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)分級(jí)管理責(zé)任制。(3)制定資產(chǎn)管理考核指標(biāo)和獎(jiǎng)懲辦法,使資產(chǎn)管理與單位和個(gè)人的利益緊密掛鉤。如應(yīng)收款項(xiàng)回收辦法應(yīng)明確壞賬損失率、回收多年掛賬款的獎(jiǎng)勵(lì)、由于個(gè)人失職造成應(yīng)收款無(wú)法收回的責(zé)任等。
4.做好資產(chǎn)清查工作。資產(chǎn)清查是加強(qiáng)事業(yè)單位資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)和前提,當(dāng)前,資產(chǎn)清查工作是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)。通過(guò)清查摸清事業(yè)單位“家底”,真實(shí)反映事業(yè)單位資產(chǎn)及財(cái)務(wù)狀況,為事業(yè)單位資產(chǎn)管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息資料,為科學(xué)編制部門(mén)預(yù)算、推進(jìn)收入分配制度改革創(chuàng)造條件。
五、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育,提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)由于事業(yè)單位現(xiàn)行管理體制和事業(yè)職能的原因。
事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員涉及的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)范圍相對(duì)較窄,會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)相對(duì)簡(jiǎn)單,財(cái)務(wù)管理水平普遍偏低,綜合素質(zhì)相對(duì)較差。隨著事業(yè)單位改革的不斷深化,事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的工作職能逐漸由“反映型”向“管理型”轉(zhuǎn)變。面對(duì)不斷發(fā)展變化的新的會(huì)計(jì)環(huán)境及新法規(guī)、新制度的不斷出臺(tái),會(huì)計(jì)人員要有緊迫感和責(zé)任感,不斷加強(qiáng)新業(yè)務(wù)知識(shí)和新法規(guī)的學(xué)習(xí),提高自身整體素質(zhì),才能適應(yīng)事業(yè)單位各項(xiàng)改革的需要。單位負(fù)責(zé)人要鼓勵(lì)和支持會(huì)計(jì)人員參加繼續(xù)教育,并把繼續(xù)教育做為財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)工作之一,常抓不懈。
參考文獻(xiàn)
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