倉庫檔案管理精選(九篇)
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第1篇：倉庫檔案管理范文
【關(guān)鍵詞】數(shù)據(jù)倉庫；科研管理；應(yīng)用
在科研項目質(zhì)量管理中，科研數(shù)據(jù)以及科研資源的管理、科研檔案管理等等，都是其中的重要組成部分，通過數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對科研管理的規(guī)范化、科學(xué)化，同時，也應(yīng)當(dāng)努力規(guī)范和提高科研管理運行機制，健全約束機制，完善科研項目的管理評標(biāo)體系，這都是提高我國科研管理水平行之有效的途徑。
一、數(shù)據(jù)倉庫概述
數(shù)據(jù)采集是數(shù)據(jù)倉庫構(gòu)建中的重要內(nèi)容，從數(shù)據(jù)源中抽取所需要的數(shù)據(jù)，然后對抽取到的數(shù)據(jù)進行清洗，將其按照一定的數(shù)據(jù)倉庫的模型，放到數(shù)據(jù)倉庫中。數(shù)據(jù)采集中的數(shù)據(jù)抽取其實就是數(shù)據(jù)源接口，數(shù)據(jù)源接口從不同的系統(tǒng)中抽取所需要的數(shù)據(jù)，將其作為數(shù)據(jù)倉庫的輸入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換是對不同系統(tǒng)中生成的數(shù)據(jù)源進行處理，保證這些不同的數(shù)據(jù)源可以按照規(guī)定的要求輸入到數(shù)據(jù)倉庫中。數(shù)據(jù)清洗是對所有的數(shù)據(jù)進行處理，使得數(shù)據(jù)集中的所有數(shù)據(jù)值保持一致，并可以正確的對這些數(shù)據(jù)進行記錄。而數(shù)據(jù)的裝載是按照一定的模型將以上經(jīng)過數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換、清除的所有數(shù)據(jù)裝入數(shù)據(jù)倉庫中，在數(shù)據(jù)進入數(shù)據(jù)倉庫的過程中還包括了將數(shù)據(jù)域清除、對數(shù)據(jù)進行有效的檢查等。
二、數(shù)據(jù)倉庫在科研管理中的應(yīng)用研究
（一）數(shù)據(jù)倉庫的核心技術(shù)――ETL技術(shù)
在科研管理中，管理人員需要隨時獲取所需要的數(shù)據(jù)和信息，因此，通過數(shù)據(jù)倉庫，將外部數(shù)據(jù)和內(nèi)部數(shù)據(jù)進行整理和儲存，并且為數(shù)據(jù)的查詢提供了極大的便利。但是這些數(shù)據(jù)信息有不同的來源，具有數(shù)量、不清潔等諸多不良特點，進而不能直接對這些數(shù)據(jù)進行使用，也不能直接將這些數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)倉庫中，所以需要對這些數(shù)據(jù)先進行處理分析，然后再將這些數(shù)據(jù)以高質(zhì)量輸入到數(shù)據(jù)倉庫中供用戶使用。因此，數(shù)據(jù)倉庫的核心技術(shù)――ETL技術(shù)負責(zé)對數(shù)據(jù)信息進行清洗、轉(zhuǎn)換等，保證數(shù)據(jù)信息質(zhì)量的一種技術(shù)，ETL技術(shù)可以將數(shù)據(jù)分散、數(shù)據(jù)不清等問題進行解決，保證數(shù)據(jù)信息可以高質(zhì)量的輸入到數(shù)據(jù)倉庫中供企業(yè)的各部門安全使用。
（二）數(shù)據(jù)倉庫用于科研數(shù)據(jù)的快速檢索、查詢
數(shù)據(jù)倉庫是為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲、檢索以及表達，例如當(dāng)數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)需要從一種形式轉(zhuǎn)換成另一種形式時，ETL的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換就需要進行考慮，同時ETL中的數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換、裝載等都需要變成轉(zhuǎn)換操作，所以對于數(shù)據(jù)倉庫而言數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換是其核心部分。數(shù)據(jù)倉庫實質(zhì)上是一個獨立的數(shù)據(jù)環(huán)境，它需要從不同的系統(tǒng)中抽取所需要的數(shù)據(jù)，然后通過ETL技術(shù)將這些數(shù)據(jù)進行處理，處理過后的數(shù)據(jù)信息才可以安全的輸入到數(shù)據(jù)倉庫中。ETL技術(shù)主要涉及到互連、復(fù)制、轉(zhuǎn)換、監(jiān)控等方面的內(nèi)容，在數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)不需要和處理系統(tǒng)中、或者其他相關(guān)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)保持同步，盡量保證數(shù)據(jù)倉庫中信息的有效性。
為了將數(shù)據(jù)冗余等問題進行避免，在抽取的數(shù)據(jù)進入到數(shù)據(jù)倉庫之前，需要對其進行有效性檢查，這項工作在數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)輸入中非常重要，如果沒有對這些即將輸入到數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)進行有效性檢查，就會對整個數(shù)據(jù)倉庫的完整性產(chǎn)生破壞，或者將其破壞的幾率大大的增加。對數(shù)據(jù)進行有效性檢查最好的方法就是源系統(tǒng)。在源系統(tǒng)中有專業(yè)的和非專業(yè)的技術(shù)知識人員，但是數(shù)據(jù)有效性檢查是一項費時又不可省略的一個環(huán)節(jié)，所以可以進行自動化的檢查。
（三）通過數(shù)據(jù)倉庫實現(xiàn)科研數(shù)據(jù)的清除及轉(zhuǎn)換
由于數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)來自不同的數(shù)據(jù)源，這些數(shù)據(jù)源可能出現(xiàn)不同的平臺上，有不同的操作系統(tǒng)，所以這些數(shù)據(jù)會以不同的形式輸入到數(shù)據(jù)倉庫中。如何將這些數(shù)據(jù)加載，是數(shù)據(jù)倉庫建立中需要考慮的一個問題，在進行數(shù)據(jù)遷移的過程中，會將數(shù)據(jù)以一種適合數(shù)據(jù)倉庫的格式轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)倉庫中，這就是數(shù)據(jù)的格式化，對數(shù)據(jù)的處理是數(shù)據(jù)倉庫成功建立的關(guān)鍵，所以在數(shù)據(jù)提取的過程中，對數(shù)據(jù)進行格式化，從操作中實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。ETL技術(shù)進行的數(shù)據(jù)有效性檢查是對數(shù)據(jù)進行標(biāo)準(zhǔn)給定的過程，如果數(shù)據(jù)的給定沒有在界定的范圍之內(nèi)，那么它就是需要清除的對象。數(shù)據(jù)的清除包括了在給定界限范圍之外的數(shù)據(jù)，對這些數(shù)據(jù)采取一定的糾正措施。
通過數(shù)據(jù)倉庫，實現(xiàn)科研數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，是為了體現(xiàn)這些數(shù)據(jù)的價值，使其更加有意義，進一步推動科研工作的進程。在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的過程，使用最好的方法保證數(shù)據(jù)從原始儲存器到數(shù)據(jù)倉庫的過程是同步的，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的重點放在語言的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)移動、通信等方面，數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換除了自動化轉(zhuǎn)換以外，還具有一定的復(fù)雜性，所以在ETL數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具、技術(shù)不斷更新的同時，還需要將其復(fù)雜性進行解決。
（四）數(shù)據(jù)倉庫與科研數(shù)據(jù)動態(tài)更新
隨著科研進程的推進，數(shù)據(jù)倉庫也需要伴隨著科研數(shù)據(jù)的動態(tài)進行更新，這樣，才有助于實現(xiàn)數(shù)據(jù)的時效性。對檢查驗收之后的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的更新，其他的數(shù)據(jù)都是在年底的時候才進行統(tǒng)一的更新。兩項或者兩項以上的、連續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營活動的變化和更新，都會被看作是多次變化，需要分別進行更新。數(shù)據(jù)倉庫更新方法主要是主鍵關(guān)聯(lián)法，主鍵關(guān)聯(lián)法就是要求被更新的數(shù)據(jù)庫和更新數(shù)據(jù)庫具有相同標(biāo)識的小班唯一鍵值，然后才可以進行一對一的關(guān)聯(lián)，最后才可以進行數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)的更新，主要更新的手段是字段更新。在對數(shù)據(jù)倉庫進行更新時，必須保證的是一對一的關(guān)聯(lián)，要不然會產(chǎn)生錯誤的邏輯關(guān)系。
（五）數(shù)據(jù)倉庫在科研檔案管理中的應(yīng)用
通過數(shù)據(jù)倉庫來實現(xiàn)科研的檔案管理工作，對完善科研檔案管理具有重大的意義。對科研課題檔案資源進行研究和開發(fā)利用，檔案管理人員要注意聯(lián)合課題研究人員一起，及時的對各種課題檔案進行整理，通過數(shù)據(jù)倉庫，對檔案資源進行整合。然后積極的利用各種信息化技術(shù)，有效實現(xiàn)檔案資源的共享。并努力的深入研究開發(fā)各種檔案資源，更好的為經(jīng)濟建設(shè)提供服務(wù)，最大程度的妥善利用各種檔案資源，保證科研究成果的最大化利用。從而有效的實現(xiàn)通過合理的利用促進科研工作的快速發(fā)展的目的，取得較大的經(jīng)濟社會價值。
三、結(jié)語
針對現(xiàn)階段我國研究所科研項目管理工作中存在的問題，積極運用數(shù)據(jù)倉庫，來實現(xiàn)對科研數(shù)據(jù)資源的整合及管理。依靠數(shù)據(jù)倉庫實現(xiàn)科研檔案的規(guī)范化管理，以科研動態(tài)為基礎(chǔ)，及時更新數(shù)據(jù)倉庫，保持?jǐn)?shù)據(jù)倉庫的時效性。數(shù)據(jù)倉庫在科研管理中的應(yīng)用，進一步優(yōu)化了我國科研管理工作，提高了科研管理的質(zhì)量和效率。努力提升我國科研管理能力，完善科研項目管理程序，使該管理體系逐步趨向規(guī)范化、成熟化。
參考文獻：
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第2篇：倉庫檔案管理范文
【關(guān)鍵詞】檔案管理；資源整合；改進；探索
檔案真實記錄著人類的各項社會活動，隨著人類社會進入信息時代，檔案的管理與服務(wù)正發(fā)生巨大的改變，這就要求檔案管理人員務(wù)必要重新審視檔案管理發(fā)展?fàn)顩r，有效整合檔案資源，改進檔案管理資源整合，優(yōu)化檔案服務(wù)。
一、進一步實現(xiàn)檔案數(shù)字化整合
在信息時代，促進檔案資源的數(shù)字化整合尤為重要，因為每一個檔案館都是信息資源庫，應(yīng)將單個檔案館信息源聯(lián)結(jié)起來，構(gòu)建數(shù)字化資源庫群。換言之，要想進一步改進檔案管理資源整合，就務(wù)必要集中檔案數(shù)字化資源，在延伸傳統(tǒng)檔案館的功能的同時將其館藏資源整合成無形的信息中心、資源基地，使檔案資源的利用不再受到時間、空間等的限制，促進資源互補的實現(xiàn)，推動檔案館檔案資源數(shù)字化整合，建成一個涵蓋歷史文化、政治、經(jīng)濟以及大眾生活等信息的綜合型檔案資源庫。
二、規(guī)范檔案資源整合工作過程
在開展檔案管理資源整合工作的過程中，不管是對各項社會工作環(huán)節(jié)、對檔案工作的配合還是對檔案工作自身的運行機制，均提出了強烈的法制要求，這是實現(xiàn)檔案法制化的強大推力。由于各地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展水平存在差異，且價值觀念、文化傳統(tǒng)等不盡相同，使得檔案管理資源整合的內(nèi)容也不一致，這就要求檔案管理資源整合工作在應(yīng)用科學(xué)的、先進的、系統(tǒng)的信息管理理念的同時還要注重落實整合的戰(zhàn)略與規(guī)劃、管理系統(tǒng)，致力于建立俗嫉?、有强大功能的、抠p卣溝摹⑽榷ㄇ野踩的檔案管理系統(tǒng)；對檔案管理系統(tǒng)的整合與應(yīng)用加以改進的主要目標(biāo)則在于安全、穩(wěn)定、操作方便、實用，不能盲目追求先進的、大而全的軟件；鎖定檔案管理資源整合需求，有機結(jié)合戰(zhàn)略需求和需求驅(qū)動，規(guī)范、務(wù)實地開展檔案資源整合工作，并在整合檔案資源的觀念、方向、目標(biāo)以及認(rèn)識等方面達成共識，制定整合的戰(zhàn)略及規(guī)劃時不但要站在全局的高度，更要與整合檔案資源的實際需求相符，不能超出既定的檔案管理資源整合范圍。
三、堅持檔案資源整合制度建設(shè)
堅持建設(shè)制度是改進檔案管理資源整合的關(guān)鍵，主要應(yīng)建立健全這幾項制度：一是約束機制的建立。建設(shè)制度是在信息時代整合和管理檔案資源的根本，但任何行為都要具備約束力，整合檔案資源也離不開具備一定約束力的機制。二是督查制度的建立。針對檔案管理資源整合工作，要建立起按專題、按期限移交和接收的制度，也就是每一年年初接收檔案，保持各個部門與檔案部門之間有持續(xù)的聯(lián)系，實時掌握檔案信息資源的產(chǎn)生與流轉(zhuǎn)情況，通過加強督查的方式守護檔案資源。三是目錄備案制度的實施。一直以來，檔案管理都強調(diào)對信息資源的統(tǒng)一集中管理，這是基本原則，但電子檔案尚未普及，在整合實體檔案資源時就要充分體現(xiàn)靈活性。因此，在整合實踐中要基于檔案資源利用實際、檔案之間的聯(lián)系等情況，綜合考慮各方面因素，按時段加強對檔案資源的異地管理與整合。四是評價制度的實行。以檔案鑒定小組為基礎(chǔ)建立的評價制度的實行要求檔案管理人員要會同相關(guān)業(yè)務(wù)人員，合理評價檔案資源，明確其歷史價值，做到內(nèi)容的取舍，從而有機結(jié)合對檔案資源的價值取向與廣泛整合，避免整合工作的盲目性。
四、建立檔案資源整合技術(shù)保障
一是數(shù)字化檔案資源存儲技術(shù)。檔案數(shù)據(jù)倉庫有很多數(shù)據(jù)來源，且檔案資源的量每一年都在猛增，隨著學(xué)術(shù)界興起研究大數(shù)據(jù)的熱潮，檔案管理資源整合在這種復(fù)雜的、龐大的數(shù)據(jù)庫面前需要專業(yè)的技術(shù)、設(shè)備提供支撐，包括磁盤、光盤、超容量移動硬盤等，在合理存儲檔案資源的同時快速獲取數(shù)字檔案資源，這些都涉及數(shù)字化檔案資源存儲技術(shù)。每一個檔案庫的檔案資源都需要不斷更新，更要實時跟蹤檔案庫，所以監(jiān)控數(shù)字檔案資源是必然選擇，所以存儲技術(shù)是動態(tài)過程，并非靜態(tài)。二是數(shù)字化檔案資源ETL技術(shù)，即數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)。該項技術(shù)的作用主要在于針對數(shù)字化的檔案資源進行抽取、轉(zhuǎn)換、清洗，從而裝載數(shù)字化的檔案資源。在該過程中，抽取技術(shù)、轉(zhuǎn)換技術(shù)、清洗技術(shù)發(fā)揮各自的功能，且彼此在相互轉(zhuǎn)化，缺一不可。當(dāng)打算集成所有的檔案資源時，就需在整個系統(tǒng)中將相關(guān)資源抽取出來，此時就需要抽取技術(shù)的保障；處理海量異構(gòu)檔案資源時則需要轉(zhuǎn)換技術(shù)的保障，定制各種結(jié)構(gòu)各異的檔案資源，消除異構(gòu)檔案資源存在的差異；清洗技術(shù)主要是保障對信息冗余問題的解決，包括不完整的、錯誤的檔案信息資源，并修補、排除這些信息；裝載技術(shù)則是以清洗技術(shù)為基礎(chǔ)逐漸發(fā)展起來的，它按照一定的邏輯結(jié)構(gòu)和類別將各種有用的檔案資源輸入檔案數(shù)據(jù)倉庫，從而通過一系列檔案資源整合技術(shù)建立起有邏輯結(jié)構(gòu)和層次結(jié)構(gòu)的高效檔案庫，進一步改進檔案管理資源整合。
五、結(jié)語
改進檔案管理資源整合的最終目的在于避免重復(fù)建設(shè)，避免浪費資源，實現(xiàn)對資源的最優(yōu)配置，爭取最大化的經(jīng)濟效益。當(dāng)然，在檔案管理資源整合的實踐環(huán)節(jié)，檔案人員不能只注重整合檔案實體，檔案部門還要加強對檔案管理資源整合的指導(dǎo)與監(jiān)督，建立健全更有效、更合理的檔案管理資源整合機制，推動檔案管理信息化建設(shè)進程。
【參考文獻】
第3篇：倉庫檔案管理范文
關(guān)鍵詞：現(xiàn)場；物資；管理
物資管理是企業(yè)管理中一項不可缺少的活動。受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟的影響，在很長一段時期里，我國企業(yè)的物資管理模式被深深地烙上了“計劃”的印記，按產(chǎn)量指標(biāo)粗略制定物資計劃、僅向少量指定供貨商采購物資、無限量加大物資庫存等現(xiàn)象屢見不鮮。因此，創(chuàng)新企業(yè)物資管理模式并使其順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展潮流，已經(jīng)顯得愈發(fā)重要了。企業(yè)工程項目中的物資管理，是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應(yīng)、按需發(fā)料、消耗回收等各項管理工作的總稱。作為企業(yè)主要行為之一的物資管理工作，不僅是物資部門單一的專業(yè)管理，更應(yīng)是企業(yè)決策層高度關(guān)注的事項，同時也是各部門、專業(yè)、崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理，只有全員的參與和齊抓共管，才能有效構(gòu)筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系。
1.加強項目物資需求計劃的管理
物資需求計劃是工程項目部根據(jù)施工進度計劃的目標(biāo)，提出工程所需物資的需求，它是完成工程項目計劃的物資保障。項目物資管理人員對項目工程的物資需求進行匯總，核實，填寫物資需求計劃申請表，按物資管理程序進行需求計劃的申報。 在物資需求計劃的申報時，應(yīng)充分考慮物資招標(biāo)、采購、供應(yīng)商生產(chǎn)、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)時間，以免影響工程項目的順利實施。
工程開工前，工程項目部組織對施工設(shè)計圖進行審核及施工單位的復(fù)測，項目物資管理人員根據(jù)審核設(shè)計及復(fù)測情況編制工程項目物資需求計劃，項目物資管理人員應(yīng)知該工程需用的主要物資施工預(yù)算及核定量，并清楚工程項目電氣一、二次部分、線路部分、基礎(chǔ)部分、土建部分等設(shè)備、材料的需用。
2．加強設(shè)備材料進場計劃管理
當(dāng)工程項目確定開工時間并制定進度計劃后，設(shè)備、材料合同應(yīng)提前簽訂，合同到貨時間應(yīng)緊密與工程項目進度計劃日期結(jié)合，物資采購方應(yīng)根據(jù)項目部的施工進度計劃及設(shè)備、材料進場計劃，及時聯(lián)系、跟蹤供貨方合理安排生產(chǎn)、運輸?shù)?，確保設(shè)備、材料的準(zhǔn)確、及時到貨，以免影響項目的進度計劃和順利實施。
3。確定現(xiàn)場物資管理流程，按照流程分別實施
3.1 現(xiàn)場到貨物資接收與開箱管理
項目管理人員員負責(zé)組織項目所需設(shè)備的接收工作。
設(shè)備、材料抵達項目現(xiàn)場后，項目物資管理人員、建設(shè)單位及物資采購方等檢驗貨物件數(shù)與裝箱單是否一致，檢查外觀是否完好，并填寫一份貨物到貨物資驗收移交單，由項目物資管理人員、建設(shè)單位與運輸承包商一起簽字確認(rèn)。
設(shè)備到達現(xiàn)場后，項目物資管理人員負責(zé)通知設(shè)備供貨商等參加設(shè)備開箱檢查。其中如果設(shè)備供貨商不參加設(shè)備現(xiàn)場開箱檢查，須正式發(fā)函委托項目部代為開箱檢查，并承認(rèn)項目部開箱結(jié)果。此條款在采購合同中應(yīng)予以明確，以方便設(shè)備開箱的實施。
之后，項目物資管理人員將通知項目建設(shè)單位、監(jiān)理方、采購方及其施工承包商技術(shù)人員等有關(guān)人員共同進行設(shè)備開箱檢查，并及時填寫開箱驗收記錄，參與各方及時簽字確認(rèn)開箱結(jié)果，如有短缺和損失，在設(shè)備開箱驗收記錄上要予以明確。
開箱檢查時，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備、材料的數(shù)量、質(zhì)量、型號等與裝箱清單或供貨合同存在明顯的短缺或不合格項，項目物資管理人員負責(zé)拍照和錄像，并填寫設(shè)備不合格記錄，按照設(shè)備退換貨程序聯(lián)系采購方與設(shè)備供貨商在要求的時間內(nèi)進行處理。
每個設(shè)備合同如果分多個批次開箱，應(yīng)分別及時填寫開箱驗收記錄，對多個批次的開箱結(jié)果分別記錄。
開箱驗收記錄是支付設(shè)備到貨款的依據(jù)，無開箱驗收記錄不得支付到貨款。對于設(shè)備管理來講，未開箱或開箱未填寫完整的開箱記錄，設(shè)備不得發(fā)放或使用。
設(shè)備開箱后，項目物資管理人員負責(zé)收集隨貨同行資料，并轉(zhuǎn)交項目部檔案管理人員，由項目部檔案管理人員按照有關(guān)規(guī)定存檔或發(fā)放。
3.2設(shè)備、材料庫存管理
除按建設(shè)單位項目現(xiàn)場物資庫存管理要求以外，項目部相關(guān)專業(yè)人員配合物資管理人員監(jiān)督承包商對設(shè)備材料的保管、保養(yǎng)工作，并提供相關(guān)技術(shù)支持。
施工現(xiàn)場為便于設(shè)備材料存儲及查找，倉庫或者設(shè)備材料堆場要按“四號定位”（即：庫、架、層、位。庫―指貨物存放在幾號庫。架―指貨物存放在幾號庫幾號架。層―指貨物存放在幾號架幾層。位―指貨物存放在幾號架幾層幾號位）、及“五五堆碼”（即：根據(jù)各種物料的特性和外形做到“五五成行，五五成方，五五成串，五五成堆，五五成層”使物料疊放整齊，便于點數(shù)，盤點和取送。此方法適用于產(chǎn)品外形較大，外形規(guī)則的物資）要求進行存放管理并進行合理、有效的分區(qū)和制作相應(yīng)的標(biāo)牌標(biāo)識和專人進行管理。
倉庫分區(qū)時，須考慮車輛通行及消防通道。從安全角度考慮，庫存應(yīng)配置一定數(shù)量的二氧化碳、泡沫滅火器且放在固定位置，方便取用和檢查，并對相關(guān)人員進行消防知識和滅火器的使用培訓(xùn)，達到如遇火災(zāi)時會用、能用及撲滅火患。分區(qū)樣式供參考。
倉庫分區(qū)參考樣式
A B C D E F
1 A1 B1 C1 道 D1 E1 F1 1
2 A2 B2 C2 路 D2 E2 F2 2
道 路 道 路
3 A2 B3 C3 道 D3 E3 F3 3
4 A4 B4 C4 路 D4 E4 F4 4
道 路 道 路
5 A5 B5 C5 道 D5 E5 F5 5
6 A6 B6 C6 路 D6 E6 F6 6
A B C D E F
3.3貯存
項目管理人員要監(jiān)督承包商對設(shè)備材料的保管、保養(yǎng)工作，確保其定期檢查倉庫和指定的貨物堆放場，保證符合貨物存放要求。
設(shè)備材料應(yīng)根據(jù)不同類別分類存放，如：一、二次電氣設(shè)備、線材、施工材料等，并按照存儲區(qū)編號、設(shè)備材料名稱、單位、數(shù)量、安裝地點及供貨廠家等清楚標(biāo)識。
設(shè)備上廠家提供的原有標(biāo)識，維持不變。
3.3.1室內(nèi)貯存
倉庫主要用于貯存必須室內(nèi)存放的二次電氣設(shè)備、材料等。體積較大的電纜等材料貯存在專門區(qū)域，裝在包裝箱內(nèi)的配件應(yīng)同相應(yīng)的設(shè)備放在一起，方便查找。體積較小的設(shè)備可擺放在貨架上。
3.3.2室外貯存
1、導(dǎo)線盤：導(dǎo)線盤在室外貯存時應(yīng)固定在地面上，以避免任何移動。存放位置必須周圍無積水，可以淋雨，但不能在水下。從安裝現(xiàn)場返回到倉庫的導(dǎo)線盤，如上面還有導(dǎo)線，必須重新綁扎線頭，并在盤上標(biāo)明所剩的長度。
2、塔材及鐵附件類：要確保材料平直擺放，存放時下墊道木防止水浸和銹蝕。
3、金具類：當(dāng)不能馬上進行安裝時，金具等材料可以貯存在合適的室外貯存區(qū)域（需要優(yōu)先進行室內(nèi)貯存的小箱類除外）。
4、可室外貯存的其它設(shè)備：設(shè)備開箱后應(yīng)盡可能維持原運輸包裝，存放時下墊道木予以通風(fēng)和防止水浸。對于有防雨標(biāo)識或包裝箱破損的設(shè)備將采取遮蓋帆布等措施予以保護。
3.3.3 不合格設(shè)備、材料的貯存
對于不合格設(shè)備、材料的貯存，若存放室內(nèi)，要設(shè)專門隔離區(qū)；若存放室外則可用警示繩圍起以與其它設(shè)備隔離。一旦不合格項關(guān)閉，室內(nèi)存放的應(yīng)轉(zhuǎn)移到正常貯存的位置，室外存放的則只需撤掉警示繩及不合格項標(biāo)識牌即可。
4．設(shè)備材料的發(fā)放與退庫管理
4.1 設(shè)備材料發(fā)放
項目部應(yīng)加強設(shè)備、材料的發(fā)放工作，施工單位除易損材料外（且比例不得超過1.5%），其它設(shè)備、材料必須嚴(yán)格按需求計劃發(fā)放工程物資，領(lǐng)用時，由施工承包商施工人員填寫“設(shè)備領(lǐng)用申請單”，經(jīng)項目部管理人員和物資計劃員審核及項目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)料。
倉庫管理員審核無誤后簽字發(fā)放，并在物資管理信息系統(tǒng)中輸入發(fā)放數(shù)據(jù)，領(lǐng)料單按發(fā)料日期順序逐月整理建檔備查。
4.2 設(shè)備材料退庫
項目部應(yīng)加強對工程項目的物資退庫管理，設(shè)備退庫時，由項目管理人員監(jiān)督施工單位把設(shè)備、材料退到項目部指定存放在點，并審核退料原因和理由，填寫“退料單”，注明設(shè)備名稱、單項工程名稱、物資名稱、單位、數(shù)量等及項目經(jīng)理簽字后到倉庫辦理退庫手續(xù)。
倉庫管理員審核無誤后簽收，并在該退庫設(shè)備上標(biāo)記單項工程名稱、原箱號、部件號。退庫設(shè)備放入專門區(qū)域單獨保管，退庫單按退庫日期整理建檔備查。
嚴(yán)把材料在消耗過程中的管理，認(rèn)真做好限額用料工作，配合有關(guān)部門合理的、有計劃的組織物資供應(yīng)，控制投入和不合理的消耗。輔助材料按核定標(biāo)準(zhǔn)控制發(fā)放、監(jiān)督合理使用。
開展文明施工，項目管理人員監(jiān)督施工班組做到工完場清，做好跟蹤檢查，改變走進工地，腳踏錢幣的不良傾向，使材料的損耗達到最小，提高經(jīng)濟效益，改觀現(xiàn)場面貌。
5．加強工程項目施工現(xiàn)場物資的統(tǒng)計、分析及檔案管理
工程項目部應(yīng)每周組織1次管理例會，其中必須對項目物資的收、發(fā)、存進行統(tǒng)計，分析周工程物資管理工作中發(fā)生的各種問題，如：供應(yīng)情況、驗收、入庫、保管保養(yǎng)、發(fā)放等方面，及時制定措施并安排專門人員予以跟蹤落實和糾正，以確保項目物資收、發(fā)、存的工作準(zhǔn)確無誤。
項目物資管理人員應(yīng)高度重視項目物資的各種檔案管理，及時收集、妥善保存，確保項目物資的紙質(zhì)、圖片、錄像等檔案齊全并簽字齊全，以保證檔案的可追溯性。
6.結(jié)束語
第4篇：倉庫檔案管理范文
世界各國都在醫(yī)改，而健康檔案是重點，面對如此大跨度、多學(xué)科、多載體的海量信息，采用過去的人工紙質(zhì)方式、分散保管已無法滿足人們利用的要求。去年，美國總統(tǒng)奧巴馬在經(jīng)濟刺激方案中就有53頁描述“健康信息高速公路”建設(shè)，而《經(jīng)濟復(fù)蘇法》則支持先期投資200億美元發(fā)展電子健康檔案。英國衛(wèi)生部把衛(wèi)生信息化作為醫(yī)改主要內(nèi)容，建立電子健康檔案，并準(zhǔn)備花26億英鎊，用10年時間培養(yǎng)社區(qū)全科醫(yī)生，患者可以在網(wǎng)上自行選醫(yī)院、選醫(yī)生。并準(zhǔn)備在全國范圍內(nèi)推行家庭醫(yī)生間的病例轉(zhuǎn)診，在全國范圍內(nèi)實現(xiàn)電子郵件網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
結(jié)合我國國情來說，建立完整的健康檔案可為全科醫(yī)生提供病人全面的基礎(chǔ)資料，它是全科醫(yī)生全面了解患者身體及其家庭健康問題、做出正確臨床決策的重要基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的病歷檔案是以各器官系統(tǒng)為單元、以疾病為中心，而以健康檔案為核心的全科醫(yī)療服務(wù)是連續(xù)性的，是以現(xiàn)代的生物一心理一社會醫(yī)學(xué)模式進行臨床思維，以健康問題為中心收集資料并進行診療的，因此，其健康檔案記錄的形式和內(nèi)容與以往病歷有所不同。完整和系統(tǒng)化的健康檔案記錄是醫(yī)生本身繼續(xù)教育的一個重要資料。全科醫(yī)療式的健康檔案記錄的內(nèi)容和形式可以克服以往門診病歷過于簡單、不規(guī)范、醫(yī)療及法律效力差等缺點，成為基層全科醫(yī)療服務(wù)領(lǐng)域內(nèi)重要的醫(yī)療法律文書。健康檔案記錄為預(yù)防醫(yī)學(xué)的實施提供資料，是評價全科醫(yī)生服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療技術(shù)水平的工具之一。通過建立個人、家庭和社區(qū)健康檔案，能夠詳細了解和掌握社區(qū)居民的健康狀況、社區(qū)家庭問題和衛(wèi)生資源。
數(shù)字化健康檔案的特點
1 信息保存更完整。通過建立個人身份、戶籍資料或醫(yī)保系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)的ID身份識別系統(tǒng)，構(gòu)建完整保存的健康檔案。
2 健康資料更詳細。傳統(tǒng)的健康檔案僅包含疾病、體檢等信息，而與健康密切相關(guān)的日常生活方式、飲食結(jié)構(gòu)、生活環(huán)境、職業(yè)環(huán)境等，必須通過數(shù)字化健康檔案多渠道采集信息才能得以完整保存。
3 通過數(shù)字化健康檔案與遠程會診相結(jié)合的方式，足不出戶便可得到異地專家給予的健康指導(dǎo)。異地專家通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化健康檔案，及時了解健康信息，并給出具有針對性的健康指導(dǎo)意見或會診意見。
4 提供方便快捷的就醫(yī)診療服務(wù)。一旦患病，患者可以授權(quán)醫(yī)生通過調(diào)閱健康檔案，及時了解本人的患病歷程，為快速、準(zhǔn)確地診斷疾病提供了依據(jù)。
5 合理保護個人隱私。個人健康檔案，可以自由設(shè)置對外公開的信息，檔案內(nèi)容只有被授權(quán)的人員才能查看，且本人可以隱藏其真實身份，僅提供健康資料，保護了個人的隱私權(quán)。
數(shù)字化健康檔案的拓展性應(yīng)用
建立健康數(shù)據(jù)中心，把大醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站、家庭、個人的信息通過有線或無線甚至手機移動方式聯(lián)系起來，使病人能夠找得到醫(yī)生，醫(yī)生也能夠及時關(guān)注病人的健康，其基礎(chǔ)就是要建立全面、完整、海量的健康檔案數(shù)據(jù)庫，有了健康信息才能提供健康服務(wù)。
數(shù)字化健康檔案拓展性應(yīng)用首先要解決的問題是：檔案采集、檔案管理和檔案利用3個核心問題。檔案采集的主要任務(wù)分為兩個方面：一是對館藏歷史檔案進行數(shù)字化掃描或翻拍、轉(zhuǎn)換，建立索引和目錄，完成館藏檔案的數(shù)字化；二是針對現(xiàn)行和將來的檔案，實行數(shù)字化加結(jié)構(gòu)化管理，逐步實現(xiàn)電子病歷及其他輔助系統(tǒng)全數(shù)字化，并遵循HL7標(biāo)準(zhǔn)(《醫(yī)療健康信息傳輸與交換標(biāo)準(zhǔn)》Health Level 7)，以便在不同地區(qū)、不同醫(yī)院進行協(xié)同調(diào)用，共享結(jié)果。檔案管理的主要任務(wù)是通過建立海量存儲備份、災(zāi)難恢復(fù)系統(tǒng)和系統(tǒng)安全解決方案，制定相應(yīng)的安全策略，以保障檔案資源的真實性、安全性、可靠性和可用性。
1 實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，進行信息共享
實現(xiàn)以“四無”(無紙、無膠片、無線網(wǎng)絡(luò)和無線射頻識別)為特征的醫(yī)院信息數(shù)字化，具體體現(xiàn)為：數(shù)字化信息的采集、傳遞、處理、加工和存儲的計算機化、網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)字化的信息解決傳統(tǒng)信息處理過程中的人為錯誤、重復(fù)勞動、共享度低和不能被自動處理等問題，帶來的利益是準(zhǔn)確、及時、高度共享和自動化的信息處理。無線網(wǎng)絡(luò)延展了信息獲取范圍，使提供“高度以病人為中心”的醫(yī)療服務(wù)成為現(xiàn)實。建立在數(shù)字化信息基礎(chǔ)上的病人電子醫(yī)療記錄給醫(yī)療服務(wù)提供者提供準(zhǔn)確、及時和可靠的關(guān)于病人基本情況、檢查情況、治療情況、病程記錄等全面的綜合信息，使醫(yī)療服務(wù)提供者能在正確的時間、正確的地點得到正確的信息。數(shù)字化的病人醫(yī)療記錄能有效地改善醫(yī)療質(zhì)量，為跨學(xué)科治療小組以及跨醫(yī)療機構(gòu)的醫(yī)師協(xié)作工作組的合作提供有力的工具。
2 健全數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)海量信息儲備，逐步形成數(shù)據(jù)倉庫
第5篇：倉庫檔案管理范文
作為職場中的人，多進行工作總結(jié)，有助于自己提高認(rèn)識，明確方向，以便進一步做好工作。下面是小編給大家?guī)淼膫€人年終工作總結(jié)范文800字5篇，以供大家參考，我們共同閱讀吧!
個人年終工作總結(jié)800字(一)20_年不知不覺在指尖慢慢逝去，20_年迎面而來.回想過去，面對眼前，展望未來!有進步的喜悅，亦有工作中失誤的愧疚.即將過去的一年是我們倉儲科整個部門全體人員齊心協(xié)力，奮力開拓的一年，更是每個倉儲成員接受挑戰(zhàn)，逐步成長的一年。用心思量總結(jié)工作當(dāng)中的利弊、得失。從教訓(xùn)中得出經(jīng)驗，為以后的工作做好更充分的計劃準(zhǔn)備。20_年倉管年終總結(jié)報告如下：
一、工作回顧及感想
本人于20_年_月份進入_倉儲科，成為一員物料配送員。主要是協(xié)助部門倉管員，對物料的歸集，跟進，以及計劃配送。由于有些結(jié)構(gòu)件物料根據(jù)包裝進入倉儲，根據(jù)生產(chǎn)要求，此種原紙箱包裝的物料需拆包后方可進入車間，故拆包工序也就成為了倉儲工作職責(zé)范圍之內(nèi)。
由于倉儲部門人動，我于_月份正式接管五金，包材區(qū)域。工作及崗位職責(zé)：五金，包材物料的入庫，物料儲存，物料分發(fā)，以及異常情況的處理.由于平時沒有多加學(xué)習(xí)與注意每個倉管員的工作操作流程。當(dāng)自己正式成為一員倉管員時，當(dāng)時面對一疊疊的單據(jù)，在備料過程中真的是一頭霧水。以至于工作后第五天給外協(xié)發(fā)sau00004膠袋時，把數(shù)字_錯發(fā)成_;雖然發(fā)現(xiàn)即時采取措施把物料追回，但是通過此次事件，使我覺得做為一個倉管員，雖然我們的工作用收、管、發(fā)、三個字來慨括。這三個字看似簡單，但是要真正的做到位，做齊全。每個倉管員在工作當(dāng)中一定要保持清晰的頭腦，認(rèn)真，仔細的看好每張單據(jù)上的數(shù)字，以及根據(jù)單據(jù)準(zhǔn)確核對備好的物料。為了避免內(nèi)似事件的發(fā)生，在接下來的工作當(dāng)中所有單據(jù)我都是二次過數(shù)(一次為正常備料，二次為復(fù)查)。
公司領(lǐng)導(dǎo)為了提高我們倉管的工作技能水平，主管每個月對我們進行倉庫技能培訓(xùn).而主管為了我能更快，更好的做好此區(qū)域的工作，親臨現(xiàn)場指導(dǎo)我對所有物料進行整理：所有物料按要求分區(qū)放置，歸類擺放，全部物料都貼上標(biāo)識以及隨時更新庫位表，讓我在發(fā)料過程中更快準(zhǔn)確無誤的找到物料，以此來提高我的工作效率!對一些凍結(jié)倉物料或找不到物料卡的物料全部按要求重新建卡，使所有物料都做到有帳可查。每個星期一是倉儲大結(jié)構(gòu)件安全庫存盤尋，為了做到此物料不呆料、不滯料、不斷料、我即時做好此事件的盤點，準(zhǔn)確無誤的把數(shù)據(jù)匯報給公司領(lǐng)導(dǎo)……工作當(dāng)中難免會發(fā)生錯誤，倉儲按要求每個月完成之后，接著在下個月_號之前倉管員對自己物料進行自盤，以此來發(fā)現(xiàn)工作當(dāng)中的失誤。讓我們從失誤當(dāng)中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，盡量做到不發(fā)錯料，少發(fā)料，多發(fā)料等……
_月份由于自己的疏忽，貪圖一時的方便，在發(fā)gad00002不干膠時沒有按倉儲物料批次管理：先進先出進行物料發(fā)放，此批物料后來在使用過程當(dāng)中出現(xiàn)易碎(太脆)質(zhì)量事故。導(dǎo)致此批物料采購沒有即時和供應(yīng)商聯(lián)系處理，影響了公司產(chǎn)品的正常生產(chǎn)。這事件的發(fā)生使我感到愧疚，在以后的工作當(dāng)中，我嚴(yán)格要求自己堅持按倉儲管理使用的幾個原則操作：物料隨時做到定點、定位、定量管理。
_月_號公司財務(wù)對倉儲進行年終物料盤查，為了使財務(wù)在成品核算及時準(zhǔn)確的得到基礎(chǔ)信息，為公司經(jīng)營決策提供相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。我積極協(xié)助盤查員對我所管區(qū)域物料進行徹底、準(zhǔn)確、無誤盤查……
二、20_年工作計劃及達成目標(biāo)如下
1)團結(jié)同事，維護公司利益。不利于公司的話不說，不利于公司的事不做。
2)注重形象，多參加一些公司組織的企業(yè)活動，每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。
3)現(xiàn)代企業(yè)的競爭已到白熱化，單一的工作技能不能滿足企業(yè)的需要，自己爭取在新的一年里多加學(xué)習(xí)做到懂得更多，做得更好!
4)多與同事溝通，吸取好的建議。悉心聽取領(lǐng)導(dǎo)的點評，對自己不好的做法即時予以改正。
5)配合物料配送員做好倉庫管理以外的配送工作。
6)爭取在這一年當(dāng)中工作失誤事件每月≤1力爭做得更完善。
三、個人建議
在盤點過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)有些物料在物料卡上記載時間為20_年，20_年，雖然經(jīng)iqc復(fù)查合格。但是生產(chǎn)一直沒有需求，此類物料一直沒有流動。這樣的物料已經(jīng)成為了呆滯品。放在發(fā)料區(qū)不但占住了物料放置空間，更還增加了倉管員的管理時間。本人建議對此類物類凍結(jié)轉(zhuǎn)入凍結(jié)倉，要不就申請報廢轉(zhuǎn)入廢料區(qū)域!
感謝公司給了我這么一次發(fā)展的機會!
感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的悉心指教!
感謝同事給我的幫助和鼓勵!
祝公司在新的一年里更上一層樓，取得更好的業(yè)績，好比芝麻開花節(jié)節(jié)高!
以上總結(jié)報告請公司領(lǐng)導(dǎo)批評指正，不勝感激!
個人年終工作總結(jié)800字(二)倉管員是什么?倉管員全稱倉庫管理員，倉庫管理員顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發(fā)揮好倉庫的功能。下面是我這一年的年終工作總結(jié)。
一、倉庫保管員的工作
1、配合部門同事負責(zé)倉庫缸配件上油、防銹及除銹工作及各項記錄工作;
2、配合部門同事負責(zé)倉庫缸配件的入庫、出庫工作，按標(biāo)準(zhǔn)操作程序做好各項工作
及記錄。各類材料的發(fā)出，采用先進先出法。
3、配合部門同事負責(zé)手動壓機配件的入庫、出庫工作。
4、配合缸裝配車間的領(lǐng)料工作，及時填寫貨位卡，核準(zhǔn)現(xiàn)場物料等。
發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，改正。
5、做好各類物料的日常核查工作，對各類庫存物資進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。
6、倉庫現(xiàn)場工作必須嚴(yán)格按照5s要求。
二、倉庫收貨員的工作
1、配合同事負責(zé)倉庫收貨員的工作。
物料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。
2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。
經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責(zé)處理。
3、收料單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致。
4、物料進倉后，應(yīng)及時下轉(zhuǎn)
三、sap系統(tǒng)操作
1、學(xué)習(xí)倉庫migo收貨及退貨。
2、學(xué)習(xí)sap常用的事務(wù)代碼mdo4、mb51、mb1a、mbo2、mb03、co11。
四、配合其他的工作
1、柱塞及拉桿的入庫，領(lǐng)料工作及做好相關(guān)記錄;
2、進口物料的開箱入庫、領(lǐng)料工作及做好相關(guān)記錄;
3、協(xié)助同事做好盤點工作;
庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明 原因，并進行相應(yīng)處理。
4、配合保管員做好出庫、退貨、搬運工作。
倉庫是學(xué)校首先要認(rèn)識自己，擺正自己的位置，有思想，不斷進取、嚴(yán)格要求自己 ，提高自己的職業(yè)知識水平。
以上為本人工作總結(jié)，由于個人時間、水平有限，總結(jié)可能不太周全，不足之處敬請指正。
個人年終工作總結(jié)800字(三)20_年即將過去，電儀車間在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，通過車間各專業(yè)全體員工的共同努力，完成了各項工作任務(wù)，取得了一定的成績。為了今后更好地做好各專業(yè)的各項工作，改善工作方法、提高工作效率和克服不足，現(xiàn)將20_年的工作情況總結(jié)如下：
一、設(shè)備管理
1.態(tài)度決定一切、細節(jié)決定成敗。
加強現(xiàn)場電氣、儀表設(shè)備巡檢，及時消除設(shè)備隱患，確保設(shè)備良好運行。加強了對設(shè)備的維護和管理，消除設(shè)備意外事故隱患。為實現(xiàn)設(shè)備、電氣、儀表的長期良好運行，生產(chǎn)系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，提供了強有力的保證。
2.加強設(shè)備、電氣、儀表技術(shù)檔案管理，完善技術(shù)資料。
各類設(shè)備技術(shù)檔案是對設(shè)備檢修過程的記錄。通過對各類設(shè)備技術(shù)檔案的檢查，可對比設(shè)備的運行狀況，對損壞程度以及損壞的原因有一個深刻的認(rèn)識，能及時調(diào)整對設(shè)備的運行條件和設(shè)備的改進，有利于對設(shè)備的管理。
3.嚴(yán)把各類設(shè)備檢修質(zhì)量關(guān)，設(shè)備檢修質(zhì)量的好壞直接影響到設(shè)備運行的穩(wěn)定，影響到生產(chǎn)系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
4.在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，氯化鎂包裝機經(jīng)數(shù)次的研究分析改造，提高稱重斗、改進下料口等技改方案調(diào)試正常，使袋重偏差達到用戶的需求，解決公司長期以來存在的袋重不精確問題。
二、節(jié)能降耗
1.對于有修復(fù)價值的舊備件，積極進行修復(fù)利廢、技改技措、降低成本消耗。
如：損壞的執(zhí)行器通過對線路的進一步整改，齒輪機構(gòu)的維護保養(yǎng)后安裝在硫酸鉀車間干燥床送、引風(fēng)系統(tǒng)中通過調(diào)試運行正常，為公司解決了上萬的設(shè)備費用。生產(chǎn)車間室內(nèi)環(huán)境潮濕，檢修箱內(nèi)電氣元件潮濕漏電經(jīng)常短路損壞，極不安全，在停車之際把環(huán)境潮濕地方的檢修箱挪至室外，為公司既解決了電氣元件費用又達到了安全用電的效果。同時我車間也得到公司領(lǐng)導(dǎo)的獎勵。對于采購入庫的備品備件經(jīng)過各專業(yè)副主任和生產(chǎn)車間主任雙重驗收，努力做到把不合格的各類備件拒之門外。
三、安全管理
1.加強檢修施工現(xiàn)場安全管理工作，強化車間員工自我保護意識，堅持把安全工作放在首位。
嚴(yán)格落實各項安全規(guī)程、規(guī)章制度。以操作規(guī)程、崗位責(zé)任制、技術(shù)規(guī)范、安全防范規(guī)則等為重點，開展各季節(jié)專業(yè)性防護和季節(jié)性安全檢查，做好防火、防爆、防雷防靜電等設(shè)施和措施，使生產(chǎn)設(shè)備能夠處于安全正常運行狀態(tài)。
2.加強車間員工安全消防知識培訓(xùn)，每月月底進行安全技能考試存檔。
及時消除整改安全隱患。加強對特種作業(yè)人員的培訓(xùn)工作，嚴(yán)格按操作規(guī)程作業(yè)，時時牢記安全注意事項，大的故障和危險性高的檢修，車間各專業(yè)副主任都親臨現(xiàn)場指揮。
在冬夏季節(jié)受環(huán)境溫度影響較大期間，加強設(shè)備的巡檢力度，做到早預(yù)防、早發(fā)現(xiàn)、早處理。對重點設(shè)備隱患排除和故障的處理，通過采取有針對性的措施，如：測量汽、水的引壓管及變送器提前做保溫工作纏伴熱帶及保溫棉等確保安全生產(chǎn)的進行。
四、電儀車間存在的問題
1.培訓(xùn)工作有待加強，各專業(yè)人員素質(zhì)有待提高。
目前，電儀人員素質(zhì)，知識水平參差不齊，應(yīng)進一步加大培訓(xùn)力度。培訓(xùn)要堅持理論與實際相結(jié)合的原則，要學(xué)以致用，各專業(yè)管理學(xué)習(xí)設(shè)備管理、基礎(chǔ)理論和方法，培訓(xùn)方式要多渠道、多層次，也可以走出去，學(xué)習(xí)先進的技術(shù)和管理經(jīng)驗，總之，要切實加強各級管理人員和維護人員的理論水平和知識水平，從而更好地為公司服務(wù)。
2.工作經(jīng)驗有待提高
對相關(guān)知識情況了解的還不夠詳細和充實，掌握的技術(shù)手段還不夠多，需要繼續(xù)學(xué)習(xí)以提高車間人員的知識水平和業(yè)務(wù)能力，加強分析和解決實際問題的能力，同時團隊協(xié)作能力也需要進一步增強。對于這些不足我們會在以后的日子里虛心向周圍的同事學(xué)習(xí)，專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心請教，努力豐富、充實車間人員，尋找同行的差距，拓展知識面，不斷培養(yǎng)和提高充實車間人員的工作能力，把業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力進一步提高，也希望公司領(lǐng)導(dǎo)和同事對電儀車間多提要求，多提建議，使我們更快更好的完善自己，更好的適應(yīng)工作需要，在以后處理各種問題時考慮得更為全面、慎重，對待問題更加嚴(yán)謹(jǐn)。
在新的一年的工作內(nèi)容和要求。督促各專業(yè)在日常工作中落實好各項設(shè)備管理制度，包括設(shè)備的日常巡檢、維護保養(yǎng)、設(shè)備的日常檢修和大修，使各專業(yè)在生產(chǎn)車間的設(shè)備工作有序的進行。
個人年終工作總結(jié)800字(四)20_年即將過去，回顧這年的工作不禁感慨萬千，這一年里我被擔(dān)任人事招聘專員，在此工作中，我用我所學(xué)的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經(jīng)驗，根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃，現(xiàn)實告訴我“只有管好人，才能管好事”，所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新，另一邊依然用我的初步計劃認(rèn)真踏實的進行人事管理工作，首先對有關(guān)人事管理的文件進行徹底擬制，逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實際情況進行完善，最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在_月底因公司人事調(diào)整，從_月_日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作，在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下，按照公司方針政策，行政人事總務(wù)部的工作特點：做好日常對外、對內(nèi)工作，進一步提高工作效率，確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務(wù)工作，為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作，為公司發(fā)展，生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自_月_日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中，也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營，適時調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往，公司陪伴我走過人生很重要的一個階段，使我懂得了很多，領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛，令我明白到人間的溫情，在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手，也因為有你們的幫助，才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階，較好的完成各項工作任務(wù)。
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料，并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;
對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善，并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況，并做進一步指導(dǎo)實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理
⑴重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作，現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵對各部門、人員進行分組建檔，便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
⑶辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔，便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管，月底傳新進、離職、調(diào)動人員資料到財務(wù)部。
⑷實行各部門負責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計，并對離職人員、新進、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對，方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理，增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘
⑴各部門傳遞人員增補單。
⑵根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工，以配備各崗位;通過采取一系列切實措施，如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才，卓有成效。
4、員工住宿情況。
每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計，并對外宿員工的名單進行上報財務(wù)部，按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。
5、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律。
⑴加強考勤管理，在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間，規(guī)范考勤制度。
⑵嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實。
⑶加強請(休)假制度、放行條管理，對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等，堅決予以查實并作出處理，這樣即維護考勤制度的嚴(yán)肅性，又從另一方面激勵了在崗員工的積極性，進而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作，包括：優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;
對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。
每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總，對新進、離職、調(diào)動人員進行備注。
8、收集信息，做好人力資源檔案開發(fā)與儲備，提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。
做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，反饋信息;搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。
負責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理，為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時，檔案管理做到井然有序，隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作，能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，完善、制定公司規(guī)章制度，并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強溝通：與員工面對面解決問題，使員工工作有章可循，做到違紀(jì)有據(jù)可查，使他們了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé)，辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面：每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作，有異常情況進行現(xiàn)場處理。
在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關(guān)部門負責(zé)人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息，全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況，分析工作存在的問題，總結(jié)工作經(jīng)驗，及時向公司匯報，讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實際情況，為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理：對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計，并分類建檔存入電腦中，保證了物資使用的安全;
負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能，認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作，協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作，做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶，堅持按照工作要求，熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題，提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。
對廚?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽?、?布八凈從Φ母髦治侍餳叭粘9ぷ髑榭?、报销单进行审核、查阅，峨s幸斐5慕寫懟?/p>13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務(wù)，并按時按質(zhì)的完成。
三、20_工作計劃
根據(jù)部門20_工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢，行政人事總務(wù)部計劃從以下幾方面開展20_度的工作，全面推行目標(biāo)管理。
1、行政人事總務(wù)部在20_年里除做好日常管理工作外，重點做好以下幾方面工作：
⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度，并根據(jù)公司工作實際情況，對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善，使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵、配合公司促建工作，加大行政管理力度，對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布，通過“以點帶面、以薪帶譽”，促使工作質(zhì)量進一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度，完善勞動人事檔案及合同的管理，嚴(yán)格控制公司勞動用工，做好以事設(shè)崗，人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度，弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)，用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務(wù)工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言，是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多，因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否，各部門提供支持與配合的程度如何，都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后，在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。
20_是緊張忙碌的，行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大，但我始終以飽滿的工作熱情投入工作，兢兢業(yè)業(yè)，履行行政、人事、總務(wù)等各項工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度，較好的完成了各項工作任責(zé)。當(dāng)然，行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足，將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大，根據(jù)需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作，以及嚴(yán)格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重，要求也更高，為此，我將更加勤奮的工作，努力為公司做出貢獻!
個人年終工作總結(jié)800字(五)20_年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心督促下，在各部門同事的協(xié)助和配合下，辦公室全體人員認(rèn)真履行職責(zé)，各項工作均取得一定進展，部門綜合素質(zhì)和能力得到了一定程度的提高。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下：
一、部門工作計劃的完成情況
1、在20_年工作基礎(chǔ)上，做好了公司會議管理、后勤服務(wù)保障和各類對外聯(lián)系與接待等日常管理工作，做好各類統(tǒng)計報表工作。
(1)全年共接收公司各部門會議紀(jì)要_份，全部及時呈送負責(zé)人簽字后下發(fā)至各部門。
(2)嚴(yán)格出動車輛管理，滿足了各項用車需求，未出任何差錯。
(3)圓滿完成了公司各類招待和接待任務(wù)。
(4)合理安排采購計劃，完成了公司各項采購工作。
(5)結(jié)合衛(wèi)生港復(fù)審工作，加強對食堂采購、用餐環(huán)境秩序的管理：健全食堂索證管理，做到保質(zhì)保量;加強衛(wèi)生檢查，做好食堂防蠅防疫等相關(guān)媒介管理工作;努力提高辦公區(qū)環(huán)境質(zhì)量，對食堂、邊防宿舍等辦公樓部分區(qū)域的設(shè)備設(shè)施進行了維護改造與更新。
2、做好了各級來文的收發(fā)登記、批辦傳閱和督辦工作，20_年共收到各級監(jiān)管部門文件_份，全部做到有批復(fù)、有落實、有回復(fù);
按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求做好了各項文件起草及總結(jié)、匯報和計劃等撰寫工作。
3、做好了公司各類資證的換證審核工作。
港口保安符合證書換證因延期原因，尚未完成。
4、按照公司教育培訓(xùn)等各項工作計劃及時落實了相應(yīng)工作;
做好了公司各類人員的從業(yè)資證的培訓(xùn)申報和換領(lǐng)證工作;對內(nèi)開展評優(yōu)評先進、知識競賽等宣傳培訓(xùn)活動，做好了相關(guān)活動的服務(wù)工作;定期對公司宣傳欄進行更新，不斷豐富宣傳欄內(nèi)容，使之具備實用性。
5、做好人事管理工作，為公司招錄合格人才，滿足公司運營需要。
(1)根據(jù)需要，主動參加招聘會，為公司招錄合格人才，全年共參加招聘會_次，為公司招得_名合格員工，公司目前在崗人員_人。
(2)與員工簽訂或續(xù)簽勞動合同，為相關(guān)職工辦理社保及退保手續(xù)。
(3)加強考勤管理，確保勞資無誤發(fā)放。
6、按照公司《文件檔案管理制度》規(guī)范文件檔案管理。
7、加強門衛(wèi)管理，杜絕了證照不全的車輛入庫提貨和超載現(xiàn)象，杜絕了違禁物品進入庫區(qū);
督促門衛(wèi)人員提高服務(wù)認(rèn)識，提升企業(yè)形象。
8、做好了行政值班及各類節(jié)日期間的工作安排，保障公司運營安全。
9、加強職業(yè)衛(wèi)生管理工作，組織職工進行體檢，完善職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護臺賬，落實職業(yè)危害告知等職業(yè)病防治工作，有效保護職工健康;
做好環(huán)境衛(wèi)生工作，定期組織各部門對庫區(qū)環(huán)境進行清理。
10、與相關(guān)單位簽訂協(xié)議，保障公司運營;
20_年簽訂了固廢物處理、鼠密度監(jiān)控、污水處理、清運垃圾、餐廚廢處理等協(xié)議。
11、做好溝通協(xié)調(diào)工作，做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
(1)與各級員工簽訂了20_年各崗位安全責(zé)任書。
(2)按照安全標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場考評提出的要求，完成了對《公司安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案》、《公司安全管理制度》等規(guī)范性文件的修訂，并組織相關(guān)人員進行評審。
(3)配合安環(huán)部完成了對庫區(qū)部分管線的防腐除銹工作。
(4)擬定安全月活動方案并組織實施，對相關(guān)活動進行了總結(jié)上報。
(5)完成了對公司電話網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的續(xù)約工作，降低了相關(guān)成本。
(6)按照有關(guān)部門要求，對庫區(qū)內(nèi)標(biāo)識進行更換。
二、部門工作亮點與不足之處
20_年，辦公室工作做了不少，但與往年工作相比，并沒有真正稱得上亮點的工作，其中改變最為明顯的是庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作。今年，為有效解決庫區(qū)環(huán)境雜草叢生的問題，辦公室采取先進行藥物抑制，再進行清理的工作方法，從入春開始，每_個月組織各部門進行一次庫區(qū)環(huán)境整治活動，徹底改變了往年庫區(qū)臟、亂等現(xiàn)象，既美化了庫區(qū)環(huán)境，又在庫區(qū)環(huán)境整治過程中，加強了各部門的溝通聯(lián)系與協(xié)調(diào)配合，各部門人員責(zé)任心也得到了提高。
20_年工作中存在不足與改變措施：
1、行政檢查工作還需進一步完善，20_年針對各部門工作計劃落實情況、領(lǐng)導(dǎo)安排工作完成情況進行跟蹤檢查，重視員工執(zhí)行力檢查，將行政檢查和監(jiān)督職能落實到位。
2、對各項費用匯總?cè)狈Ψ治觯?0_年對部門各項工作經(jīng)費預(yù)算及使用情況進行每月進行匯總分析，為制定工作計劃及目標(biāo)提高有力的依據(jù)。
3、人事工作方面，20_年需加強公司人才儲備與培養(yǎng)工作，避免出現(xiàn)某些環(huán)節(jié)人員流動后斷層的現(xiàn)象，為公司內(nèi)部晉升通道建設(shè)打好基礎(chǔ);
針對各級各類員工工作中存在的素質(zhì)能力和專業(yè)能力進行調(diào)查分析并提出解決方案，提供對員工的招聘、錄用、考核、培訓(xùn)、獎懲和晉升的判斷依據(jù)，主動促進員工成長，避免出現(xiàn)崗位流動太過頻繁，影響工作的情況。
4、在員工關(guān)系方面，需進一步豐富員工活動，20_年辦公室計劃除定期組織會議、培訓(xùn)等活動外，將定期組織包餛飩、相關(guān)人員聚會等活動促進員工相互交流溝通，融洽員工相互關(guān)系;
企業(yè)文化建設(shè)這一塊，重點放在打造團隊凝聚力方面，盡量了解員工需求，發(fā)現(xiàn)員工閃亮點，努力調(diào)動員工的主動性，提高員工歸屬感。
三、工作計劃
1、工作目標(biāo)
(1)行政工作方面做到有效提高工作效率和工作執(zhí)行率，培養(yǎng)員工工作計劃性和責(zé)任心，切實降低相關(guān)成本，體現(xiàn)管理效益，加強團隊建設(shè)。
(2)人事工作方面做到滿足崗位需求、保證人才儲備、謹(jǐn)慎招聘;加強培養(yǎng)員工凝聚力與赤誠度，完善公司內(nèi)部晉升通道建設(shè)。
(3)后勤保障方面做到調(diào)動和配置最合理的后勤資源滿足員工吃住、生產(chǎn)生活需求，并不斷提高公司環(huán)境質(zhì)量。
2、重點工作的具體要求與實施保障
(1)做到在保障各項工作任務(wù)完成的情況下，公司各項辦公經(jīng)費同比下降_個百分點(車輛費用、寬帶電話、辦公耗材等)，行政執(zhí)行檢查完成率_%。
實施保障：對各項辦公經(jīng)費預(yù)算及使用情況進行每月進行匯總分析，對各部門每周收發(fā)工作計劃單，對照各項工作計劃定期檢查執(zhí)行情況。
(2)做到在保障公司運營情況下，公司正式員工流動率控制在_%以下，職工續(xù)約留用率大于_%，招聘員工計劃完成率大于_%，本部門人員流動率控制在_%以下，職工留用率大于_%。
實施保障：針對各崗位員工工作中存在的素質(zhì)能力和專業(yè)能力進行調(diào)查分析并制定崗位說明書，按照崗位說明書對相關(guān)崗位采取招聘、錄用、考核、培訓(xùn)、獎懲等管理措施;加強企業(yè)文化建設(shè)，豐富員工活動，促進員工溝通交流，融洽相互關(guān)系，了解摸清員工需求，發(fā)現(xiàn)和發(fā)揚員工閃亮點，調(diào)動員工主動性，提高員工歸屬感與團隊凝聚力;做好人才儲備與培養(yǎng)工作，主動促進員工成長，為公司內(nèi)部晉升通道建設(shè)打好基礎(chǔ)。
(3)做好車輛、采購、食堂、衛(wèi)生、通訊、基本公共工程維護等管理工作。做到在滿足公司各項后勤需求的情況下，全年食物中毒事件為零，食堂餐飲貼心可靠，有效減少浪費，為職工提供優(yōu)良工作、生活環(huán)境。
實施保障：更新觀念，增強部門全體人員服務(wù)認(rèn)識;加強食堂衛(wèi)生和買菜驗收工作，做好每月、每周、每日的收支匯總，合理管控成本;定期組織檢查環(huán)境衛(wèi)生，保證員工工作生活環(huán)境;嚴(yán)格遵守相關(guān)采購制度，做到貨比三家，保質(zhì)保量，厲行節(jié)約;做好駕駛員培訓(xùn)和相關(guān)監(jiān)督工作，保證車輛安全行使，以安全、有效、節(jié)約為原則，合理做好車輛調(diào)配工作，
3、20_年工作計劃：
1在20_年度工作基礎(chǔ)上，繼續(xù)做好公司會議管理、活動管理、后勤管理、各類對外聯(lián)系及接待等日常管理工作，做好各類統(tǒng)計報表工作。
2做好各級來文的收發(fā)登記、批辦傳閱和督辦工作，做到有批復(fù)、有落實、有回復(fù);按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報和計劃等撰寫工作;及時與相關(guān)單位簽訂協(xié)議，保障公司運營。
3加強員工培訓(xùn)工作，按照公司教育培訓(xùn)等各項工作計劃落實相應(yīng)工作;根據(jù)上級有關(guān)要求，組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)及復(fù)訓(xùn);做好公司各類資證的換證審核工作。
4進一步做好人事管理及文件檔案管理工作;規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、歸檔及檔案的借閱等工作，做到便于查詢、便于管理。
5進一步加強門衛(wèi)人員管理，加強門衛(wèi)卡口管理工作;要求門衛(wèi)人員在按要求做好監(jiān)管工作的同時，提高服務(wù)認(rèn)識，提升企業(yè)形象。
6做好行政值班及各類節(jié)日期間的工作安排，確保公司運營安全。
7加強職業(yè)衛(wèi)生管理，落實各項職業(yè)病防治工作，保護職工健康。
8加強制度管理，定期落實對制度規(guī)范執(zhí)行情況的核查及管理工作。
9做好溝通協(xié)調(diào)工作，做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
第6篇：倉庫檔案管理范文
關(guān)鍵詞：國土檔案；MapGIS；空間特征；MapGIS IGSS；GIS；MVC
中圖分類號：TP311 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）01-0094-04
The Design of Territorial Archive Management System Based on Mapgis
LIU Pei， TANG Jun
（School of Earth Science，Yangtze University， Wuhan 430100， China）
Abstract： To improve the efficiency of territorial archive management， achieve automation and information technology，spatialization of territorial archive，the territorial archive management system based on MapGIS is proposed.The obvious special character of territorial archive is studied，based on MapGIS IGSS，which is a internet oriented and large enterprise-class application development platform，could make use of the spatial characteristics，apply GIS function to the management，eventually break through the traditional management mode.Finally，the flow of territorial archive management is analyzed，in addition，the function modules are designed and classified，based on which the MVC3.0 framework is adopted to manage and maintain vector images，archive pictures，thematic map and archive documents.
Key words： territorial archive； MapGIS； special character； MapGIS IGSS； GIS； MVC
國土資源檔案是指國土資源主管單位及下屬單位在開展各項專業(yè)工作中直接形成的、具有保存價值的各種文字材料、圖紙、圖表、聲像等原始記錄[1]。國土資源檔案是國土資源管理各項工作的真實記錄，是歷史的見證，是國土資源管理事業(yè)最寶貴的財富[2]。傳統(tǒng)縣級國土資源檔案管理采取手工方式，檔案的接收、整理、鑒定、保管、利用、編研等工作都主要以手工為主。而一些現(xiàn)存的檔案系統(tǒng)普遍存在功能結(jié)構(gòu)單一、數(shù)據(jù)封閉等問題[3]。這些方式工作效率較低，國土資源檔案得不到充分利用。所以建立優(yōu)質(zhì)、高效、具有國土資源特點的檔案管理系統(tǒng)，建設(shè)國土資源局?jǐn)?shù)字檔案室，不僅從根本上解決傳統(tǒng)管理方式所帶來的諸多問題，而且能更好的促進國土資源局信息化建設(shè)的快速發(fā)展，保障土地檔案信息的有效管理利用。
國土檔案中最主要的兩類檔案是地籍檔案和用地檔案，地籍管理的基本單位是宗地，任意一塊宗地在地理空間中都有特定的位置、具有一定的形狀和面積，空間參考是地籍調(diào)查、土地詳查和地籍測繪的基礎(chǔ)，通過空間參考來描述宗地的空間特征。因此，將GIS應(yīng)用于國土檔案管理中，有效地把國土檔案的非空間屬性與空間特征聯(lián)系起來，不僅克服傳統(tǒng)檔案管理方式的缺點，而且可以提高國土檔案的利用和效率，更好地為國土資源管理工作服務(wù)[4]。
1 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境
1.1 MVC簡介
本系統(tǒng)為BS結(jié)構(gòu)，采用 MVC3.0的框架模式，將輸入、處理、輸出流程按照Model、View、Controller的方式進行分離，將應(yīng)用分為三層結(jié)構(gòu)：模型層、視圖層、控制層。其中視圖（View）代表用戶交互界面，用于視圖上數(shù)據(jù)的采集和處理，以及用戶的請求，模型（Model）用于業(yè)務(wù)流程/狀態(tài)的處理以及業(yè)務(wù)規(guī)則的制定，控制（Controller）從用戶接收請求， 將模型與視圖匹配在一起，共同完成用戶的請求。Mvc的三層結(jié)構(gòu)圖如下[5]：
圖1 MVC結(jié)構(gòu)圖
1.2 MapGIS IGSS 簡介
MapGIS IGSS即IGSServer是一個面向互聯(lián)網(wǎng)的大型企業(yè)級GIS應(yīng)用開發(fā)平臺。它是構(gòu)建于MapGIS跨平臺產(chǎn)品DCServer之上，采用面向服務(wù)的體系架構(gòu)，并且繼承了MapGIS DCS數(shù)據(jù)中心的設(shè)計理念，基于數(shù)據(jù)倉庫和功能倉庫服務(wù)，提供一套功能全面、接口簡便的開發(fā)框架。MapGIS IGSS采用跨平臺微內(nèi)核群技術(shù)。微內(nèi)核技術(shù)則是把GIS不同應(yīng)用方向的系統(tǒng)的核心功能分別形成單獨的微內(nèi)核，這些微內(nèi)核集合在一起形成微內(nèi)核群。微內(nèi)核群技術(shù)使得MapGIS IGSS具有高效、與硬件架構(gòu)同步、跨平臺的特性[6]。
宗地的空間信息在地籍信息中占據(jù)著重要地位，是其他宗地信息的基礎(chǔ)和依托。為了使工作人員直觀快速的查找到檔案所屬的宗地，準(zhǔn)確地找到宗地的地理位置，需要豐富的空間信息進行定位，根據(jù)系統(tǒng)要求，所需的空間數(shù)據(jù)主要包括：基礎(chǔ)地理數(shù)據(jù)、遙感影像數(shù)據(jù)、宗地專題圖數(shù)據(jù)和地類圖斑專題圖數(shù)據(jù)[7]。
MapGIS IGSS管理的地理信息數(shù)據(jù)包括GIS數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)。GIS數(shù)據(jù)庫中包含以統(tǒng)一的MapGIS數(shù)據(jù)格式（HDF方式進行存儲的GIS數(shù)據(jù)）的數(shù)據(jù)以及其他數(shù)據(jù)庫存儲的數(shù)據(jù)（例如DB2、Oracle等）[8]?；A(chǔ)信息地理數(shù)據(jù)包括：影像數(shù)據(jù)、矢量數(shù)據(jù)、瓦片數(shù)據(jù)等，它們都是以文件形式存放的空間數(shù)據(jù)。MapGIS IGSS的數(shù)據(jù)調(diào)用都是基于MapGIS，充分發(fā)揮了平臺管理海量數(shù)據(jù)能力和并發(fā)訪問數(shù)據(jù)能力。
2 需求分析
2.1 系統(tǒng)可行性分析
MapGIS 國土資源檔案管理系統(tǒng)以MAPGIS為基礎(chǔ)平臺，將GIS技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)與辦公自動化高效結(jié)合，實現(xiàn)了國土資源檔案數(shù)字化管理；實現(xiàn)了日常綜合事務(wù)的辦理如公文流轉(zhuǎn)、人事管理、會議管理、網(wǎng)上會審、內(nèi)部交流、考勤等。
系統(tǒng)采用多層結(jié)構(gòu)的設(shè)計原理，且包括B/S檔案管理系統(tǒng)并提供對已有案卷數(shù)字化的CS建庫系統(tǒng)。具有集中的請求和訪問控制，以數(shù)據(jù)驅(qū)動實現(xiàn)業(yè)務(wù)應(yīng)用，基于MVC模式靈活的頁面合成技術(shù)，使內(nèi)容存儲與表相分離，具有強大的安全性和事務(wù)處理能力。
各類數(shù)據(jù)統(tǒng)一采用SQL Server存儲管理，采用DCServer（數(shù)據(jù)中心管理器）的方式完成對矢量、柵格、影像、圖片、文檔資料的統(tǒng)一管理和維護，前臺應(yīng)用采用MapGIS IGSS（地理共享服務(wù)）的方式實現(xiàn)專題數(shù)據(jù)瀏覽、查詢、分析，全方位一體化的服務(wù)于國土資源審查、審批決策支持。
2.2 系統(tǒng)功能分析
根據(jù)業(yè)務(wù)流程分析，系統(tǒng)分為11個模塊：配置模塊、檔案管理、檔案檢索、檔案權(quán)限、檔案銷毀、檔案借閱、檔案查閱、日志、檔案統(tǒng)計、庫房管理、檔案接口，如圖所示。
圖2 系統(tǒng)功能模塊
系統(tǒng)框架繼續(xù)沿用政務(wù)系統(tǒng)框架，欄目，菜單，用戶，數(shù)據(jù)字典等功能可以直接使用。另外增加檔案日常業(yè)務(wù)，集合檔案整理，管理，檢索，借閱，查閱，統(tǒng)計，日志等功能，并與政務(wù)系統(tǒng)，“一張圖”系統(tǒng)結(jié)合。提供web服務(wù)接口，政務(wù)系統(tǒng)里的案卷電子歸檔后，可以將案卷的基本信息，附件信息批量導(dǎo)入到檔案系統(tǒng)里，方便進行統(tǒng)一管理。并且政務(wù)系統(tǒng)，一張圖能查看檔案的基本信息，檔案系統(tǒng)里能查看圖形信息。后期還要考慮檔案的數(shù)字化工具，能夠?qū)霐?shù)字化數(shù)據(jù)。整個檔案處理過程流程圖如下：
圖3 檔案處理過程流程圖
3 系統(tǒng)設(shè)計
MapGIS國土資源檔案管理系統(tǒng)是基于B/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)，整體界面布局采用淡藍色基調(diào)。界面橫向分為左中兩部分。其中左部為系統(tǒng)名稱、欄目菜單、等功能按鈕；占據(jù)總界面的大部分空間的中部則放置了所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)顯示界面。
1） 配置模塊：包括檔案分類配置、目錄模板配置、分類屬性配置、案卷與檔案關(guān)系配置、檔案權(quán)限配置、編號規(guī)則配置。對整個系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息進行配置，維持系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程正常運行。
2） 檔案管理：對檔案進行添加、編輯、刪除、查看、下載、打印等操作
3） 檔案檢索：包括全文檢索、高級檢索。遍歷所有類型檔案的公有表，和私有表，匹配符合檢索條件的記錄。
4） 檔案權(quán)限：檔案內(nèi)容頁面里，根據(jù)前面配置的檔案權(quán)限控制用戶對檔案的操作。
5） 檔案銷毀：對已經(jīng)過期的檔案進行銷毀操作，先進入回收站，然后根據(jù)需要對回收站的檔案進行清理，并且回收站的檔案可以隨時恢復(fù)。
6） 檔案借閱：包括檔案借閱期限設(shè)置、檔案借閱登記、檔案歸還登記、檔案借閱歸還查詢、借閱超期收費。需要借閱的人到窗口借閱，并且要拿領(lǐng)導(dǎo)的批條。由窗口的人登記，然后提供借閱服務(wù)，由窗口的人對紙質(zhì)檔案的借閱情況進行登記。根據(jù)配置的借閱天數(shù)，自動計算歸還期限。
7） 檔案查閱：包括查閱申請、查閱審批、檔案查閱。申請人使用，顯示自己申請查閱的檔案列表，如果審批通過了，可以查看詳情，過了查閱截止時間，無法繼續(xù)查看詳情。
8） 日志：自動記錄系統(tǒng)里的大部分操作記錄日志信息。
9） 檔案統(tǒng)計：包括統(tǒng)計各分類某時間段內(nèi)的檔案總數(shù)、統(tǒng)計各分類某時間段內(nèi)的借閱次數(shù)、統(tǒng)計各分類某時間段內(nèi)的借閱明細、統(tǒng)計各分類某時間段內(nèi)的借閱收費金額、統(tǒng)計各分類某時間段內(nèi)的借閱收費明細。顯示統(tǒng)計列表、統(tǒng)計圖，可導(dǎo)出excel，打印報表。
10） 庫房管理：用于記錄每個分類存放的庫房的位置，主要有：檔案分類，子類名稱，目錄，開始案卷，結(jié)束案卷，庫房號，排架號，庫格號等。能夠添加，修改，刪除這些信息。
11） 檔案接口：檔案系統(tǒng)提供web服務(wù)的方式。為政務(wù)系統(tǒng)和“一張圖”系統(tǒng)中的審批案卷歸檔提供歸檔掛接的接口，提供國土信息業(yè)務(wù)一體化服務(wù)。
4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計
4.1 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計
系統(tǒng)采用mvc三層邏輯結(jié)構(gòu)，各模塊的模型，視圖，控制器按照設(shè)定的規(guī)范定義，具體如下：
4.1.1 模型
表1 模型詳情表
4.1.2 控制器
表2 控制器詳情表
4.1.3 視圖
表3 視圖詳情表
4.2 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計
本系統(tǒng)設(shè)計了三個數(shù)據(jù)庫，分別為臨時庫，正式庫，回收庫。所有配置表都在正式庫里，臨時庫，回收庫只有業(yè)務(wù)表?？紤]到各分類的業(yè)務(wù)屬性不一樣，將業(yè)務(wù)表分為公共表和私有表兩種，其中私有表可以動態(tài)配置。并且三個庫的私有表一模一樣，公共表大部分字段一樣，個別有出入，詳細表結(jié)構(gòu)如下：
表4 正式庫ARCHTYPE檔案分類表
表5 臨時庫ARCHINFOCOMMON檔案公用信息表
表6 回收庫ARCHINFOCOMMON檔案公用信息表
5 結(jié)束語
本文基于MapGIS平臺，采用MVC技術(shù)設(shè)計了國土資源檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)具有一下等特點：技術(shù)先進，GIS技術(shù)與檔案管理信息化的無縫集成；強大的海量數(shù)據(jù)管理能力；
系統(tǒng)功能齊全，適合國土資源部門各處室（科室）的需求，實現(xiàn)了國土資源檔案管理的全面信息化；統(tǒng)一的平臺、統(tǒng)一的功能，完全實現(xiàn)了信息的交匯與共享，避免了信息孤島的發(fā)生；具備各種類型的文件、檔案、資料的管理功能；流程化的借閱管理，強化了檔案利用。
參考文獻：
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第7篇：倉庫檔案管理范文
關(guān)鍵詞：醫(yī)院 人事檔案 檔案保護
醫(yī)療人事檔案是醫(yī)療工作者在學(xué)習(xí)、工作、教學(xué)和科研過程中形成的，反映醫(yī)療工作者個人經(jīng)歷、專業(yè)能力以及科研水平等的資料檔案，而隨著人事改革的不斷推進，醫(yī)療人事檔案管理業(yè)逐漸受到關(guān)注。因此，為了有效提高醫(yī)院的人事管理水平，有必要加強對人事檔案的管理，積極探索人事檔案管理辦法。
一、醫(yī)療人事檔案管理存在的若干問題
1.人事檔案管理意識薄弱。醫(yī)療人事檔案是一項比較單調(diào)的工作，主要負責(zé)醫(yī)院人事的變動記錄、工作業(yè)績記錄和崗位記錄等。很多人對于人事檔案管理崗位不夠重視，認(rèn)為人事檔案管理就是屬于保管類的工作，進行一些抄抄寫寫的工作，保證檔案不丟失、不外泄就可以了，并沒有從根本上認(rèn)識到人事檔案在醫(yī)院管理中的重要作用，導(dǎo)致醫(yī)院很多管理層對于人事檔案管理較為忽視，沒有將人事檔案管理納入到醫(yī)院日常管理當(dāng)中。例如，有的中等醫(yī)院沒有設(shè)置相應(yīng)的管理部門，而是由其他行政部門的人員來兼職人事檔案管理工作，使得人事檔案管理的很多工作都處于被動應(yīng)付狀態(tài)當(dāng)中，很多工作無法正常的展開。
2.缺乏先進的人事檔案保護設(shè)施。當(dāng)前，很多醫(yī)療單位將管理精力主要放在醫(yī)療科研事業(yè)上，在人事檔案管理上投入得過少，很多檔案管理室還缺少一定的保護設(shè)施，或是保護設(shè)施過于落后，不足以滿足當(dāng)前人事檔案管理的需求，使得醫(yī)院的人事管理水平一再下降。還有部分檔案室將辦公、閱檔和倉庫融為一間，并且沒有給檔案管理室配置相應(yīng)的防火、防盜設(shè)施，使得部分檔案在保存過程中受潮或是被盜，紙張損壞或遺失。還有的檔案長期被束之高閣，加上保護措施非常落后，嚴(yán)重影響了醫(yī)院人事檔案的安全和完整，且對于醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展也沒有絲毫益處。
3.檔案整理收集難度大。隨著人才資源配置越來越市場化，醫(yī)院中人員的流動也日益頻繁，以往醫(yī)院中的員工可能會從一開始一直工作到退休，但現(xiàn)在隨著人才市場競爭的激烈變化，醫(yī)院中的人員流動變換也是越來越多。員工變換幅度大給人事檔案收集也帶來了較大的困難，人員流動不僅會造成人檔分離，而且還會影響人事檔案管理體制的改革，有很多人員選擇棄檔不用，由此產(chǎn)生了很多廢檔，給人事檔案收集整理增加了難度。再者，人事檔案管理人員在進行歸檔時資料并不全面、不真實，有些檔案中記錄的相關(guān)資料和內(nèi)容并不符合本人的實際情況，這樣的檔案無法真實反映員工的實際工作情況，也就失去了其應(yīng)有之義，最終嚴(yán)重影響了醫(yī)療檔案的整體質(zhì)量。
二、改善醫(yī)療人事檔案管理的建議
針對當(dāng)前醫(yī)療人事檔案管理中存在的種種問題，醫(yī)院管理人員和檔案管理人員應(yīng)該積極重視起來，深入分析導(dǎo)致問題出現(xiàn)的各方面原因，積極探討解決問題的方法，不斷加強醫(yī)療人事檔案管理工作，促進人事檔案管理水平的不斷提升。具體來說，可以從以下幾點來入手：
1.領(lǐng)導(dǎo)層起好帶頭作用，提升檔案管理意識。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該從意識上重視人事檔案管理工作，將人事檔案管理納入到醫(yī)院日常管理事務(wù)當(dāng)中來，為人事檔案管理設(shè)置專門的部門，配置專業(yè)的人事檔案管理人員來開展人事檔案管理工作，并積極支持人事檔案的相關(guān)工作。同時定期對人事檔案管理工作進行檢查和指導(dǎo)，及時發(fā)現(xiàn)人事檔案管理中的問題，積極給予支持來幫助人事部門解決，不斷提升醫(yī)院人事檔案管理的水平。同時，醫(yī)院還可為人事檔案管理部門建立相應(yīng)的考核制度，對人事檔案管理人員的工作進行定量和定性考核，分級進行指導(dǎo)，以使醫(yī)院人事檔案管理工作步入正軌，促進人事檔案管理水平不斷得到提升，進一步強化人事檔案管理建設(shè)。
2.健全醫(yī)療人事檔案管理制度。在人事檔案管理過程中，管理人員應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前形勢和任務(wù)的變化來建立相應(yīng)的人事檔案管理制度，包括人事歸檔制度、借閱制度、收集制度以及甄別制度等等，以使人事檔案管理能夠規(guī)范化、制度化，使所有管理工作都能夠做到有制度可依。具體來說可以從以下幾點入手：一是人事檔案管理的硬件建設(shè)要達標(biāo)，檔案管理室應(yīng)該設(shè)置專門的庫房來保管檔案，閱檔室、辦公室和倉庫應(yīng)該分開，并且?guī)旆恐袘?yīng)該配備相應(yīng)的防火、防潮、防火和防盜設(shè)備，保證檔案保存環(huán)境達到一定標(biāo)準(zhǔn)；二是人事檔案管理要堅持保密原則，對于不能公開的檔案應(yīng)該進行嚴(yán)格保密；三是建立相應(yīng)的權(quán)限制度，以此來保護人事檔案，以求將人事檔案的潛在價值充分發(fā)揮出來。
3.優(yōu)化人事檔案管理方法。在人事檔案管理方面，管理人員還應(yīng)該不斷優(yōu)化管理方法，不斷引入科學(xué)先進的管理方法來管理醫(yī)院人事檔案，這樣才能保證人事檔案的完整和安全。在歸檔方面，管理人員可以多采用復(fù)制技術(shù)、縮微技術(shù)等先進技術(shù)來進行輔助歸檔，并對檔案進行嚴(yán)格審核，保證歸檔的完整性和真實性。在整理方面，管理人員應(yīng)該重視檔案整理各方面的完全性，不斷豐富檔案的內(nèi)涵，不斷提高人事檔案的作用和價值，以滿足當(dāng)前形勢對人事檔案的需求，減少“棄檔不用”現(xiàn)象的發(fā)生。
4.培養(yǎng)優(yōu)秀的人事檔案管理人員。人事檔案管理工作的進行還有賴于專業(yè)人員素質(zhì)的提升。醫(yī)院應(yīng)該為人事檔案管理部門招聘專業(yè)的檔案管理人才，并且定期對檔案管理人員進行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)人事檔案管理方面的新技術(shù)和新知識，不斷豐富檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)。同時，定期組織檔案管理人員進行經(jīng)驗交流，多與其他醫(yī)療機構(gòu)的檔案管理人員進行經(jīng)驗交流學(xué)習(xí)，多借鑒優(yōu)秀人事檔案管理工作的范例，多從中吸取管理經(jīng)驗，從而不斷提升本院人事檔案管理的水平。最后，醫(yī)院還可建立相應(yīng)的工作激勵機制，對表現(xiàn)突出的人事檔案管理人員進行獎勵，鼓勵人事檔案管理人員不斷提升自身專業(yè)水平，促進人事檔案管理質(zhì)量的不斷提升。
5.推進醫(yī)療人事檔案管理的信息化。首先，應(yīng)建立醫(yī)療人員電子檔案，將醫(yī)療工作者的人事信息上傳到數(shù)據(jù)庫之中，并加以統(tǒng)一、規(guī)范管理。在錄入信息時必須進行嚴(yán)格審查，確保信息的真實性、可靠性，防止信息失真。其次，應(yīng)盡快建立和完善人事檔案數(shù)據(jù)庫，通過掃描儀、計算機等將醫(yī)療人事檔案資料轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)、一致的格式，在內(nèi)容方面，不僅要包含醫(yī)療工作者的文字資料，也要包括其工作照，從而提高檔案的利用價值，實現(xiàn)檔案的永久保存。此外，應(yīng)建立人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體系，如設(shè)立員工人事檔案局域網(wǎng)，并處理好局域網(wǎng)使用權(quán)和管理權(quán)問題，實現(xiàn)員工檔案信息的順利共享，使各部門能夠在局域網(wǎng)內(nèi)查詢和檢索員工的檔案信息，提升信息獲取的速度和效率。
綜上所述，隨著人事改革的不斷推進，醫(yī)療人事檔案管理在當(dāng)前也面臨著新的挑戰(zhàn)，面對醫(yī)療人事檔案管理中存在的問題，醫(yī)院管理人員應(yīng)該積極應(yīng)對，探索新的人事檔案管理模式，不斷改進人事檔案管理方法，不斷提高人事檔案管理水平，從而將人事檔案管理作用充分發(fā)揮出來，促進醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，充分發(fā)揮人才信息源作用。
參考文獻
第8篇：倉庫檔案管理范文
由于競爭日趨激烈，廣大啤酒生產(chǎn)企業(yè)紛紛提出宣揚新鮮度的概念，通過提高配送效率減少啤酒庫存時間，從而為消費者提供更加新鮮的啤酒，這就促使他們在產(chǎn)品物流方面痛下苦功，緊緊跟隨當(dāng)前的物流熱潮。 因此中小啤酒企業(yè)就必須發(fā)展物流、健全物流管理，只有這樣才能夠在競爭中處于不敗之地。要想研究中小啤酒企業(yè)的物流管理，首先需要進行調(diào)查分析。
一、采購調(diào)查
第一，沒有穩(wěn)定的供應(yīng)商。
啤酒市場的競爭日趨激烈，對于國內(nèi)原材料白熱化的爭奪也處于明顯劣勢的地位。華北地區(qū)糧食消耗量比較大，這無疑也構(gòu)成了對啤酒原料供應(yīng)的壓力。中小啤酒企業(yè)在毫無競爭優(yōu)勢的前提下，并沒有與糧食供應(yīng)商建立更加緊密的合作關(guān)系，因此也就無法構(gòu)建穩(wěn)固的供應(yīng)商，如果原材料市場遭遇變故，中小啤酒企業(yè)將面臨巨大的生存危機。
第二，采購管理規(guī)范性差。
中小啤酒企業(yè)的規(guī)模一般不大，因此采購管理一般為手工管理，且管理不規(guī)范，采購行為非常重視采購結(jié)果，即無論通過任何方式，只要在最短的時間拿到所需要的物資，保證生產(chǎn)的正常進行，同時原料價格低廉，就被認(rèn)為采購活動是成功的。在這種思想的影響下，采購管理更加混亂，具體表現(xiàn)為缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、?guī)范化得管理。
第三，采購管理手段落后。
中小啤酒企業(yè)的采購一般使用手工管理手段，沒有任何的采購管理軟件和管理平臺，在采購中沒有相應(yīng)的采購標(biāo)準(zhǔn)流程、供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)等。采購檔案的管理也是手工、紙質(zhì)管理，所以催貨、處理單據(jù)、發(fā)票等檔案管理工作占據(jù)業(yè)務(wù)員日常工作的70%，而應(yīng)當(dāng)耗費大量精力的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、采購質(zhì)量信息反饋、價格談判、供貨條件談判、采購信息的收集與預(yù)測等重要工作所占據(jù)的時間和精力還不足30%。
二、倉儲調(diào)查
第一，倉儲效率低。
總體看來，中小啤酒企業(yè)的倉庫分布分散、管理混亂 倉庫管理混亂、松散，容易出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。倉庫面積利用率低；倉庫管理水平低；這導(dǎo)致庫存水平偏高；高庫存量帶來資金的浪費。加上在運輸上的混亂，帶來了躥貨、損耗過多等一系列問題，因而對市場終端的管控也力不從心。這樣的結(jié)果造成對銷售計劃的預(yù)估極其不準(zhǔn)確，使安全庫存數(shù)據(jù)的可信度幾乎為零。
第二，倉庫布局不合理。
中小啤酒企業(yè)設(shè)置供銷網(wǎng)點的目的是貨物的中轉(zhuǎn)，及時保證零售商的需要，但是他們在最初倉儲布局設(shè)點時，一般是遵從了供應(yīng)商和客戶的自然分布，并沒有考慮二者之間合理布局規(guī)劃。有的已經(jīng)形成運輸和倉儲保管的浪費和不合理。并且有的供銷網(wǎng)點不僅不能及時把貨物送到零售商的店中，相反，還拖延了中轉(zhuǎn)時間。
三、分銷渠道調(diào)查
第一，各成員追求各自利益的最大化。
中小啤酒企業(yè)認(rèn)為想要擴大銷售范圍，提高銷售量、就一定要建立大量的分銷網(wǎng)點，所以形成了廣泛的銷售網(wǎng)絡(luò)。在實際的物流運作管理中，多渠道的物流網(wǎng)絡(luò)正面臨著以下問題：市場狹窄、數(shù)量有限，往往出現(xiàn)同屬一個網(wǎng)絡(luò)的供應(yīng)商卻自相殘殺，出現(xiàn)竄貨、惡性降價等現(xiàn)象；渠道管理政策、銷售政策、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)難以實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理，制定的政策常常流于形式，停留在紙面上，不能真正運行。中間環(huán)節(jié)的企業(yè)在采購和分銷過程中，經(jīng)常只考慮自身眼前的利益，而進行短期操作行為，盲目的抬高或者是壓低價格，在本區(qū)域內(nèi)隨意管理，破壞整個市場的物流管理制度，經(jīng)常出現(xiàn)壓貨等行為，嚴(yán)重影響了啤酒從車間到餐桌的時間，影響整個物流環(huán)節(jié)的效率。
第二，信息傳遞慢并伴有信息封鎖。
由于分銷商之間及其與其他企業(yè)之間都是純粹的利益關(guān)系，所以當(dāng)他們一旦得知某個較好的銷售機會時，他們會想方設(shè)法、千方百計的封鎖消息，不讓其他企業(yè)得知，以為這樣就可以自己獲得利益最大化。有些時候中小啤酒企業(yè)會特別關(guān)注對分銷商的管理、控制和信息傳遞，但是由于人員和精力有限，忽略了消費者的需求信息，做出錯誤的市場判斷，進而影響整個銷售渠道的運行。
第三，牛鞭效應(yīng)導(dǎo)致庫存積壓。
由于信息不順暢、渠道反映速度慢等原因，導(dǎo)致企業(yè)不能很快的將產(chǎn)品送到客戶手工，所以，中間的各級分銷商及零售商都會有提高安全庫存量，每一個中間企業(yè)都提高一點安全庫存量將導(dǎo)致整個環(huán)節(jié)需求量的大幅波動，產(chǎn)生牛鞭效應(yīng)。分銷渠道層次越多，就會逐級放大該效應(yīng)，使得中小啤酒企業(yè)表面是產(chǎn)品供不應(yīng)求，但實際卻嚴(yán)重積壓，而真正需要啤酒的企業(yè)卻不能及時拿到貨物，一旦錯過銷售季節(jié)，各中間商又會大量退回積壓貨物，導(dǎo)致庫存量更大。
第9篇：倉庫檔案管理范文
在這種大數(shù)據(jù)浪潮下，2011年企業(yè)級軟件市場出現(xiàn)軟硬一體化趨勢。軟硬一體化可以為用戶簡化IT架構(gòu)、消除復(fù)雜性、提高性能、加快部署。軟硬件集成的一體化設(shè)備正在進入企業(yè)級用戶的選型列表：6月，Oracle宣稱其已經(jīng)在全球范圍內(nèi)成功部署超過1000臺Oracle Exadata數(shù)據(jù)庫云服務(wù)器；SAP 超越ERP，推出面向數(shù)據(jù)源的、靈活、多用途的內(nèi)存應(yīng)用設(shè)備――HANA 整合了基于硬件優(yōu)化的SAP軟件模塊，基于實時的和歷史的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行計算、分析；IBM也同樣看好一體化，年中，IBM宣布Netezza在全球已有超過500個用戶……
當(dāng)然，在應(yīng)用軟件市場，平臺化、移動應(yīng)用仍舊是關(guān)注焦點，而靈活軟件架構(gòu)、提升用戶體驗、支撐業(yè)務(wù)創(chuàng)新也是軟件提升重點所在。
IBM Business Process Manager V7.5 業(yè)務(wù)流程管理平臺
IBM Business Process Manager V7.5 是一個綜合的BPM平臺，集成了業(yè)界領(lǐng)先的以人為中心的業(yè)務(wù)流程管理平臺 WebSphere Lombardi 和以 SOA 集成為中心的業(yè)務(wù)流程管理平臺 WPS。它能夠?qū)崿F(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的全面可視性和管理功能，包含針對流程設(shè)計、執(zhí)行、監(jiān)控和優(yōu)化的工具，其設(shè)計能夠使流程所有者和企業(yè)用戶直接參與到業(yè)務(wù)流程的改善。高度集成的功能性和流暢的設(shè)計使其與其他IBM產(chǎn)品之間的互操作性達到了新的高度，并且還可以從最初的單一項目輕松地擴展為企業(yè)級的BPM部署計劃。它具備簡捷、強大、洞察力和掌控力等核心優(yōu)勢，能夠幫助企業(yè)更快部署、整合并優(yōu)化業(yè)務(wù)流程管理平臺，成功實現(xiàn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。
采用即拆即用的方式或者方便可定制的配置，IBM Business Process Manager易于部署和使用，幫助用戶快速實現(xiàn)價值并提高生產(chǎn)力。IBM Business Process Manager具備市場領(lǐng)先的功能，并將它們集成在足夠簡單的統(tǒng)一平臺上，讓各種不同的流程角色參與其中，同時又足夠強大，方便根據(jù)需求進行擴展，從而為整個企業(yè)的轉(zhuǎn)型提供支持。IBM Business Process Manager包含一整套升級的BPM功能，為不同企業(yè)提供全面自動化和改善業(yè)務(wù)流程的集成式彈性平臺，其市場領(lǐng)先的功能包括：通過為所有流程參與人員提供可視性，持續(xù)改進流程，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化；提供聯(lián)合視圖，用于實時執(zhí)行任務(wù)、管理工作事項、跟蹤性能和對事件作出響應(yīng)，從而提高工作效率；流程專家能夠進行實時分析，并優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。
Oracle Exadata 數(shù)據(jù)庫云服務(wù)器
Oracle Exadata 數(shù)據(jù)庫云服務(wù)器是一個由數(shù)據(jù)庫軟件、硬件服務(wù)器和存儲設(shè)備組成的軟件和硬件集成式系統(tǒng)，采用業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)硬件組件以及Sun公司的FlashFire技術(shù)、Oracle數(shù)據(jù)庫11g第2版、Oracle真正應(yīng)用集群和Oracle Exadata存儲軟件，配備40Gb InfiniBand內(nèi)部連接，具有最佳OLAP性能（如數(shù)據(jù)倉庫應(yīng)用等）和最高速的聯(lián)機交易處理（OLTP）性能。
Oracle Exadata 數(shù)據(jù)庫云服務(wù)器被甲骨文稱之為“經(jīng)過預(yù)調(diào)測的系統(tǒng)”，軟件和硬件能以一種優(yōu)化的方式協(xié)調(diào)一致地運行，并以一種預(yù)集成的工作狀態(tài)提供給客戶，減少其總硬件量，同時降低環(huán)境復(fù)雜性，降低客戶總體擁有成本。Oracle Exadata 數(shù)據(jù)庫云服務(wù)器所適合的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用場景包括：數(shù)據(jù)倉庫、商務(wù)智能（BI）類系統(tǒng)、交易系統(tǒng)類系統(tǒng)、混合負載類系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心。為適應(yīng)管理從小型到大型系列數(shù)據(jù)庫的部署需求，甲骨文為客戶提供各種配置的選擇。目前Oracle Exadata 數(shù)據(jù)庫云服務(wù)器的配置有4種：Oracle Exadata X2-8全架、Oracle Exadata X2-2 四分之一架、半架和全架系統(tǒng)。
Oracle Exadata 數(shù)據(jù)庫云服務(wù)器憑借其快速的查詢吞吐、高速的磁盤吞吐以及更大的數(shù)據(jù)容量等特性，可以在數(shù)據(jù)倉庫、商務(wù)智能系統(tǒng)的環(huán)境下，大規(guī)模并行地快速處理海量數(shù)據(jù)，更加完整地收集、管理和分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，助力企業(yè)決策者做出更好的決定。
SAP內(nèi)存計算設(shè)備 (SAP HANA)
HANA 是一款面向數(shù)據(jù)源的、靈活、多用途的內(nèi)存應(yīng)用設(shè)備，整合了基于硬件優(yōu)化的SAP軟件模塊，通過SAP主要硬件合作伙伴提供給客戶。HANA可以基于實時的和歷史的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建靈活的分析模型，以前所未有的速度對大量分散數(shù)據(jù)進行實時信息分析，創(chuàng)新應(yīng)用程序，實現(xiàn)業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略價值。
卓越的性能 在不影響ERP和其他運營系統(tǒng)的性能的情況下，企業(yè)可以利用SAP HANA直接訪問運營數(shù)據(jù)，并可以近乎實時地將主要交易表格同步到內(nèi)存中，以便在分析或查找時能夠輕松對這些表進行訪問。這種高效的建模流程支持提供明細項目的直接訪問模型，也支持更復(fù)雜的流程的分析模型。SAP HANA提供從概念到分析的完整的、高效工作流程，可以訪問任何數(shù)據(jù)，添加了易用的建模經(jīng)驗來進一步提高業(yè)務(wù)用戶的自主性，提供標(biāo)準(zhǔn)接口。SAP BusinessObjects的全部商務(wù)智能工具可以直接使用SAP HANA內(nèi)存數(shù)據(jù)。
巨大的收益SAP HANA提供多用途內(nèi)存應(yīng)用設(shè)備，企業(yè)可以利用它即時掌握業(yè)務(wù)運營情況，對所有可用的數(shù)據(jù)進行分析，并對快速變化的業(yè)務(wù)環(huán)境做出迅速響應(yīng)。SAP HANA幫助企業(yè)：
實時制定決策 快速輕松創(chuàng)建即席業(yè)務(wù)視圖，訪問實時分析；
提高業(yè)務(wù)績效 加快計劃、預(yù)測、定價、供應(yīng)等方面的事務(wù)信息流速度；
獲得更多洞察力 消除分析大批量數(shù)據(jù)的限制；
結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù) 提高業(yè)務(wù)生產(chǎn)力，面向業(yè)務(wù)設(shè)計和使用分析模型，通過業(yè)務(wù)自助服務(wù)功能降低對IT的依賴，可使用任何來源的數(shù)據(jù)；
提高IT效率 高效管理不斷增長的數(shù)據(jù)量和復(fù)雜性，降低架構(gòu)成本。
Teradata Database 14數(shù)據(jù)庫
Teradata Database 14是業(yè)界最為智能的高性能數(shù)據(jù)庫之一，可以自動完成工作負載管理、壓縮決策、虛擬分區(qū)和時序條件等系列任務(wù)的多項耗時功能，極大地改善數(shù)據(jù)倉庫的整體性能和易管理性，幫助企業(yè)應(yīng)對在大數(shù)據(jù)時代IT所面臨的復(fù)雜性、應(yīng)用程序組合的擴展、安全壓力的增大和工作負載的膨脹等難題，打造更快、更智能和更直觀的分析環(huán)境。
除專業(yè)商業(yè)分析師和 IT 員工對此系統(tǒng)進行操作，該數(shù)據(jù)庫本身還在其工作負載管理、安全性、數(shù)據(jù)遷移、壓縮和時序功能中內(nèi)置智能自動化功能。
工作負載管理 它引入虛擬分區(qū)功能，可在一家公司內(nèi)的團隊或業(yè)務(wù)部門之間分配系統(tǒng)資源，設(shè)置用戶優(yōu)先級后， Teradata數(shù)據(jù)庫就會根據(jù)“確定的優(yōu)先順序”跨系統(tǒng)動態(tài)管理資源，確保工作負載獲得適當(dāng)支持。該功能支持的數(shù)據(jù)包括海量傳統(tǒng)數(shù)據(jù)和來自社交媒體、網(wǎng)絡(luò)互動、電子商務(wù)、傳感器、機器和移動設(shè)備的新生大數(shù)據(jù)。
壓縮冷數(shù)據(jù) 它通過增強混合式存儲的使用，實現(xiàn)更智能的多溫度數(shù)據(jù)管理。它可在不同驅(qū)動器間自動遷移、壓縮或解壓數(shù)據(jù)，從而獲取最佳性能和存儲效用的智能虛擬存儲解決方案，避免數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為無效數(shù)據(jù)。
增強型時序功能 新版Teradata數(shù)據(jù)庫 繼續(xù)擴展和增強時間感知的時序功能，用戶可以捕捉和跟蹤業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進化歷史的演變。Teradata 數(shù)據(jù)庫可創(chuàng)建任意時間點的業(yè)務(wù)全景圖，現(xiàn)已擴展至全球。
安全性 新版 Teradata Row Level Security 支持安全性能，只允許獲得了相應(yīng)授權(quán)的人員訪問不同級別的信息。
另外，新版Teradata數(shù)據(jù)庫對遷移功能進行擴展，可從其他性能較差的平臺中輕松遷移應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)，并對新出現(xiàn)的大數(shù)據(jù)問題進行無縫處理。
北京航星永志科技綜合檔案管理解決方案
2011年度中國檔案信息化最佳解決方案――北京航星永志科技綜合檔案管理解決方案面向企事業(yè)單位，涵蓋檔案全面業(yè)務(wù)工作，圍繞“以業(yè)務(wù)應(yīng)用為核心、基于標(biāo)準(zhǔn)與服務(wù)、知識引領(lǐng)發(fā)展”理念，滿足檔案使用者和管理者的需求。綜合檔案管理解決方案以綜合檔案資源庫建設(shè)為基礎(chǔ)，以分級安全利用為目的。其中，檔案資源庫主要用于實現(xiàn)“大檔案”模式檔案資源的統(tǒng)一存儲、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理及數(shù)據(jù)服務(wù)應(yīng)用。該資源庫存儲海量的檔案信息管理平臺的各種數(shù)據(jù)，包括檔案目錄、原文、音視頻等。資源庫的設(shè)計引用OAIS的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，通過檔案資源中心、業(yè)務(wù)信息中心及知識應(yīng)用中心的建設(shè)實現(xiàn)全方位檔案資源的集中管理。檔案資源中心實現(xiàn)整個檔案信息資源管理平臺檔案資源的統(tǒng)一存儲與管理；業(yè)務(wù)信息中心體現(xiàn)檔案管理的動態(tài)管理；知識應(yīng)用中心實現(xiàn)輔助決策型數(shù)據(jù)的集中管理。
綜合檔案管理解決方案的功能特點包括：檔案綜合應(yīng)用的統(tǒng)一門戶、多維度的檔案查詢及全文檢索、面向檔案全生命周期的資源管理、流程一體化的檔案業(yè)務(wù)應(yīng)用與審批、信息化的檔案庫房與外包管理、協(xié)同一體化的個人工作臺、便捷化的檔案編研輔助工具、以內(nèi)容管理為核心的檔案信息采集與、全面的統(tǒng)計分析與決策參考、多樣化的數(shù)據(jù)采集工具及光盤離線應(yīng)用、靈活的系統(tǒng)配置與業(yè)務(wù)構(gòu)建、基于構(gòu)件化的應(yīng)用支撐平臺、三維安全體系與分級權(quán)限應(yīng)用。
Microsoft Dynamics CRM 2011客戶關(guān)系管理解決方案
Microsoft Dynamics CRM 2011是一套完整的客戶關(guān)系管理解決方案，為各種規(guī)模的企業(yè)提供熟悉、智能、靈活的解決方案，包含強大的銷售、市場營銷和客戶服務(wù)管理功能，并可提供諸多擴展CRM應(yīng)用，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)、贏得更多商機，提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)，發(fā)展長久而穩(wěn)固的客戶關(guān)系。Microsoft Dynamics CRM 2011具有超強的可配置性、可擴展性、與現(xiàn)有應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫的互操作性，通過以下方式為企業(yè)提高生產(chǎn)效率：
超熟悉：繼續(xù)采用被用戶熟知的界面，使其獲得自然、易用的體驗，提升工作效率，降低培訓(xùn)成本。通過新一代微軟Outlook客戶端、瀏覽器或移動設(shè)備都可登錄，可根據(jù)客戶需求定制，使用戶能夠簡單快速訪問所需信息。
高智能：能實時分析業(yè)務(wù)狀況，精準(zhǔn)進行分析預(yù)測。通過向?qū)瓦^程對話框、企業(yè)內(nèi)部績效和目標(biāo)管理及實時儀表盤，向銷售、服務(wù)及營銷專業(yè)人員提供最新信息，幫助他們有效工作。
更靈活：靈活的可定制及快速部署特性以及基于xRM的平臺架構(gòu)使企業(yè)或組織隨需應(yīng)變，打造適用的個性化解決方案，提高開發(fā)人員的工作效率，降低成本。
11月，Microsoft Dynamics CRM 服務(wù)更新，為客戶提供社交、云計算、移動應(yīng)用等功能。微軟將幫助企業(yè)將社交從一種社會化娛樂轉(zhuǎn)變?yōu)橥苿佑行Щc智能化的客戶及合作伙伴關(guān)系進程的得力工具。憑借社交技術(shù)在微軟產(chǎn)品家族中的廣泛應(yīng)用，Microsoft Dynamics CRM迎來全世界3萬個組織的逾200萬用戶。
中標(biāo)麒麟安全操作系統(tǒng)
中標(biāo)麒麟安全操作系統(tǒng)V5采用SELinux安全子系統(tǒng)框架，按三權(quán)分立機制提供權(quán)限集管理功能，并可根據(jù)用戶需求對系統(tǒng)安全進行定制。系統(tǒng)提供統(tǒng)一的安全管理中心（SMC），支持安全管理模式切換、核心數(shù)據(jù)加密存儲、特權(quán)用戶管理、基于雙因子認(rèn)證體系的身份鑒別、進程級最小權(quán)限、結(jié)合角色基于類型的訪問控制、網(wǎng)絡(luò)安全防護、細粒度的安全審計、安全刪除等多項安全功能，為政府和企業(yè)用戶提供全方位的安全保護。
集中式安全管理 系統(tǒng)采用SELinux作為安全操作系統(tǒng)的子系統(tǒng)，并將系統(tǒng)超級用戶劃分成為具有不同權(quán)限的三個管理員角色，即安全管理員、系統(tǒng)管理員以及審計管理員，并提供了一套圖形化、集中式的安全管理軟件――SMC，從主機防護、數(shù)據(jù)防護、應(yīng)用防護以及網(wǎng)絡(luò)防護四個方面集中管理系統(tǒng)。
高強度訪問控制SELinux在Linux中實現(xiàn)了高強度的強制訪問控制（MAC）體制，提供基于機密性和完整性的信息隔離，能對抗欺騙和試圖旁路安全機制的威脅，限制了因惡意代碼和應(yīng)用程序缺陷而造成的危害。SELinux支持多種安全策略模型，支持策略的靈活改變，使用類型增強（TE）、基于角色的訪問控制（RBAC）和多級安全技術(shù)（MLS）保證系統(tǒng)安全。
