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整改通知單精選(九篇)

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整改通知單

第1篇:整改通知單范文

項目部:

經(jīng)檢查,你部在項目施工過程中存在如下安全隱患問題,請在收到本通知后認真及時地加以整改

一、未按照規(guī)定設(shè)立安全管理機構(gòu)或者配備專職安全生產(chǎn)管理人員。

二、項目經(jīng)理、安全員等安全生產(chǎn)管理人員不在現(xiàn)場監(jiān)督分部分項的施工。

三、項項目負責(zé)人、專職安全生產(chǎn)管理人員、作業(yè)人員或者特種作業(yè)人員未經(jīng)安全教育培訓(xùn)或者考核不合格即從事相關(guān)工作。

四、在施工組織設(shè)計中未編制安全技術(shù)措施、施工現(xiàn)場臨時用電方案或者專項施工方案,或者施工組織設(shè)計未經(jīng)審批。

五、施工前未對有關(guān)安全施工的技術(shù)要求作出詳細交底說明或者未由雙方簽字確認。特種作業(yè)人員未按照規(guī)定經(jīng)專門的安全作業(yè)培訓(xùn)并取得特種作業(yè)操作資格證書的上崗作業(yè)。

六、未為從業(yè)人員提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的勞動防護用品。

七、未在施工現(xiàn)場的危險部位設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志或者未按照國家有關(guān)規(guī)定在施工現(xiàn)場設(shè)置消防通道、消防水源、配備消防設(shè)施和滅火器材。

八、施工現(xiàn)場未按照公司的ci資料要求布設(shè)。

九、施工現(xiàn)場臨時搭建的建筑物不符合安全使用要求,如采用竹棚、石棉瓦、油氈搭設(shè)。未對因施工可能造成損害的毗鄰建筑物、構(gòu)筑物和地下管線采取專項防護措施。

十、在建設(shè)工程的施工現(xiàn)場未實行封閉圍擋或圍擋設(shè)置不符合規(guī)范要求。

十一、未遵守有關(guān)環(huán)境保護 法律、法規(guī)的規(guī)定,致使施工現(xiàn)場的粉塵、廢氣、廢水、固體廢物、噪聲、振動和施工照明對人和環(huán)境造成危害和污染。

十二、食堂衛(wèi)生、飲水衛(wèi)生差;無急救措施和急救器材。

十三、施工現(xiàn)場采用材質(zhì)不符合要求的腳手架。

十四、落地式腳手架立桿基礎(chǔ)不平、不實;缺少底座、墊木;無掃地桿、排水措施。

十五、腳手架架體與建筑結(jié)構(gòu)拉結(jié)數(shù)量不足;拉結(jié)不堅固、不規(guī)范。

對以上的隱患問題,請在接通知后的x日內(nèi)整改完畢并報復(fù)查。

簽收人:

簽收時間:

注:本表一式三份,項目部留存一份,公司留存兩份。

【施工單位整改通知書范文二】

施工單位整改通知書

****高速公路養(yǎng)護責(zé)任有限公司

*******站以南、***以北有多處整修路面的施工現(xiàn)場,我單位在民警巡邏、領(lǐng)導(dǎo)督察及上級部門檢查時均發(fā)現(xiàn):施工現(xiàn)場管理不到位、警示標(biāo)志不全等,是發(fā)生交通事故的隱患。為此,******帶領(lǐng)有關(guān)人員專門約見了施工方負責(zé)人,實地察看了施工現(xiàn)場,指出存在的問題和不足以及如何整改等。為確保施工區(qū)域安全暢通、避免因路面因施工造成交通事故和堵塞,特向貴公司下發(fā)此整改通知書:一、施工現(xiàn)場要嚴(yán)格按照施工安全要求作業(yè),要嚴(yán)格做到白天施工,天黑之前撤出施工現(xiàn)場。二、施工點布局不合理,要科學(xué)設(shè)置具體的施工地點,要么靠近路邊護欄一側(cè),要么靠近中央隔離帶一側(cè),不得忽左忽右,讓過往司機捉摸不透,左沖右突。應(yīng)在一側(cè)完工后再統(tǒng)一調(diào)換到另一側(cè)。三、警示設(shè)施殘缺不全。施工區(qū)域缺乏提前告之的警示牌、導(dǎo)向標(biāo)志、更沒有減速標(biāo)志等。要在來車方向距施工點2km、lkm、500m、loom處分別設(shè)置“前方施工、謹(jǐn)慎駕駛”等警示牌,進入渠化區(qū)前要有必要的導(dǎo)向標(biāo)志、減速標(biāo)志等,讓司機提前做到心中有數(shù)、減速慢行。四、施工現(xiàn)場夜間無人值守。由于夜間不施工,又沒人值班,一些錐筒被風(fēng)刮倒、被行駛的車輛掛到后橫七豎八的。躺在路面上,高速行駛的車輛如果躲閃不及,極易發(fā)生交通事故。因此要派出專人看守,及時將倒地的錐筒扶正擺好。五、值班人員履行職責(zé)不到位。要有專門的保通人員,無論白天還是夜間,都要認真履行責(zé)任,施工時,要在前方(來車方向)揮動旗幟等警示司機減速通行;夜間不施工時,要不間斷巡視整個施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。六、加強施工人員安全教育,防止發(fā)生自身安全事故,完善應(yīng)急處置預(yù)案,做好正常情況和惡劣天氣情況下的保通工作。望貴公司根據(jù)以上問題,及時加以整改,以確保施工正常進行、施工區(qū)域安全暢通。

特此通知

*******

二〇一三年九月十日

【施工單位整改通知書范文三】

xxxx高速公路養(yǎng)護責(zé)任有限公司:

xx站以南、xxx以北有多處整修路面的施工現(xiàn)場,我單位在民警巡邏、領(lǐng)導(dǎo)督察及上級部門檢查時均發(fā)現(xiàn):施工現(xiàn)場管理不到位、警示標(biāo)志不全等,是發(fā)生交通事故的隱患。為此,xxxx帶領(lǐng)有關(guān)人員專門約見了施工方負責(zé)人,實地察看了施工現(xiàn)場,指出存在的問題和不足以及如何整改等。為確保施工區(qū)域安全暢通、避免因路面因施工造成交通事故和堵塞,特向貴公司下發(fā)此整改通知書:

一、施工現(xiàn)場要嚴(yán)格按照施工安全要求作業(yè),要嚴(yán)格做到白天施工,天黑之前撤出施工現(xiàn)場。

二、施工點布局不合理,要科學(xué)設(shè)置具體的施工地點,要么靠近路邊護欄一側(cè),要么靠近中央隔離帶一側(cè),不得忽左忽右,讓過往司機捉摸不透,左沖右突。應(yīng)在一側(cè)完工后再統(tǒng)一調(diào)換到另一側(cè)。

三、警示設(shè)施殘缺不全。施工區(qū)域缺乏提前告之的警示牌、導(dǎo)向標(biāo)志、更沒有減速標(biāo)志等。要在來車方向距施工點2km、lkm、500m、loom處分別設(shè)置“前方施工、謹(jǐn)慎駕駛”等警示牌,進入渠化區(qū)前要有必要的導(dǎo)向標(biāo)志、減速標(biāo)志等,讓司機提前做到心中有數(shù)、減速慢行。

四、施工現(xiàn)場夜間無人值守。由于夜間不施工,又沒人值班,一些錐筒被風(fēng)刮倒、被行駛的車輛掛到后橫七豎八的。躺在路面上,高速行駛的車輛如果躲閃不及,極易發(fā)生交通事故。因此要派出專人看守,及時將倒地的錐筒扶正擺好。

五、值班人員履行職責(zé)不到位。要有專門的保通人員,無論白天還是夜間,都要認真履行責(zé)任,施工時,要在前方(來車方向)揮動旗幟等警示司機減速通行;夜間不施工時,要不間斷巡視整個施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

六、加強施工人員安全教育,防止發(fā)生自身安全事故,完善應(yīng)急處置預(yù)案,做好正常情況和惡劣天氣情況下的保通工作。

望貴公司根據(jù)以上問題,及時加以整改,以確保施工正常進行、施工區(qū)域安全暢通。

特此通知

第2篇:整改通知單范文

為貫徹《關(guān)于中央在京黨政機關(guān)及所屬企事業(yè)單位統(tǒng)建房房改售房有關(guān)問題的通知》,積極做好中央單位在京統(tǒng)建房房改售房工作,現(xiàn)將房改售房中的有關(guān)問題補充通知如下:

一、關(guān)于中央單位統(tǒng)建房住房購房面積標(biāo)準(zhǔn)問題

1999年中央單位統(tǒng)建房房改售房住戶購房面積標(biāo)準(zhǔn),參照中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)部等單位關(guān)于〈在京中央和國家機關(guān)進一步深化住房制度改革實施方案〉的通知》(廳字〔1999〕10號)中關(guān)于職工購房補貼建筑面積標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。即科級以下60平方米;正、副科級70平方米;副處級80平方米;正處級90平方米;副司(局)級105平方米,正司(局)級120平方米;技術(shù)工人中的初、中級工和25年以下工齡的普通工人60平方米;高級工、技師和25年(含25年)以上工齡的普通工人70平方米,高級技師80平方米。

二、關(guān)于購買兩處或兩處以上住房和超面積標(biāo)準(zhǔn)購房問題

由于中央單位統(tǒng)建房住戶中離退休干部多,家庭人口多,以及住房分配的歷史原因,形成了一戶兩處或兩處以上住房的實際情況。此次中央單位統(tǒng)建房房改售房中,對一戶兩處或兩處以上的住房(以分配調(diào)整住房單位房管部門出具的住房分配調(diào)整證明為依據(jù))且住戶申請購買的,合并計算其申請購房面積,對超過住戶購房面積標(biāo)準(zhǔn)(以職級高的一方計)的,先予以登記,暫緩出售,待有新的規(guī)定后再辦理售房手續(xù),并享受北京市1999年房改售房價格。

三、關(guān)于住戶喪偶或離異的工齡計算和住房職級待遇問題

住戶喪偶或離異的工齡和計算的問題,按照市政府房改辦、市房地局《關(guān)于購房職工調(diào)整住房等有關(guān)問題的補充規(guī)定》(〔97〕京房改辦字第071號)的規(guī)定執(zhí)行。關(guān)于住戶喪偶或離異的住房職級待遇按下列規(guī)定執(zhí)行:

1.住戶喪偶后再婚的,按本人或現(xiàn)配偶職級高的一方確定購房面積標(biāo)準(zhǔn);若未再婚的,按本人或原配偶職級高的一方確定購房面積標(biāo)準(zhǔn)。

2.住戶離異后再婚的,按本人或現(xiàn)配偶職級高的一方確定購房面積標(biāo)準(zhǔn);若未再婚的,按本人的職級確定購房面積標(biāo)準(zhǔn)。

四、關(guān)于辦理中央單位統(tǒng)建房房改售房截止日期的問題

1999年北京市房改售房價格執(zhí)行期限延長至2000年3月31日,此次中央單位統(tǒng)建房房改售房購房提交購房申請表日期和辦理售房截止時間順延到2000年2月底。

五、其他

1.在北京市1999年房改售房價格執(zhí)行期限內(nèi)有關(guān)房改政策如有新的規(guī)定的,一律按新的規(guī)定執(zhí)行。

2.承辦此次中央單位統(tǒng)建房房改售房的單位和人員要認真貫徹執(zhí)行本通知規(guī)定。對售房中遇到的問題及時向市房地局匯報,并由市房地局會同市政府房改辦、國管局房地司協(xié)調(diào)明確。

附件:統(tǒng)建房售房資金存儲、使用方法

一、開戶

1.國管局房地司、市房地局和市房改辦共同委托北京市住房資金管理中心在中國工商銀行北京市分行開設(shè)“中央單位統(tǒng)建房售房資金”專戶,專戶帳號:25900596?96.國管局房地司和市房地局共同填開戶印鑒卡一式三份(見附件1略),加蓋公章、法人章、財務(wù)章后統(tǒng)一交到市住房資金管理中心分中心管理處。

2.各承辦售房的單位到市住房資金管理中心分中心管理處辦理開戶手續(xù),填寫開戶印鑒卡一式三份,加蓋公章、法人章、財務(wù)章后統(tǒng)一交到市住房資金管理中心分中心管理處,并領(lǐng)取“住房基金收款專用憑證”、“中央單位統(tǒng)建房購房人情況表”、“售房情況表”“住房基金交存書”和“住房基金支取書”。

二、存款

1.承辦售房的單位賣房時,首先向個人開具兩份“中國工商銀行北京市分行住房基金收款專用憑證”(見附件2略)一式五聯(lián),分別填寫統(tǒng)建房售房款和統(tǒng)建房公共維修基金。然后,向個人開具兩份“中央單位統(tǒng)建房購房人情況表”(見附件3略)一式四聯(lián),分別附在“中國工商銀行北京市分行住房基金收款專用憑證”后。

2.買房個人持“中國工商銀行北京市分行住房基金收款專用憑證”和“中央單位統(tǒng)建房購房人情況表”到附近的工商銀行分理處或芳城園分理處辦理付款。

3.銀行收款蓋章后,個人持回單交回售房單位,辦理其他賣房手續(xù)。

三、登記

1.承辦售房的單位持回單和“住房基金交存書”一式三聯(lián)(見附件4略),到市住房資金管理中心分中心管理處辦理登記手續(xù)。

2.承辦售房的單位填寫“售房情況表”(見附件5略)一式兩份,到市住房資金管理中心分中心管理處開具“售房款存儲證明”。

第3篇:整改通知單范文

[關(guān)鍵詞]會計制度;記賬憑證;財務(wù)會計;內(nèi)部控制制度;貨幣資金

企業(yè)會計制度是由特定主體按照一定的程序制定并實施的、帶有強制力的、用以規(guī)范其管理范圍內(nèi)企業(yè)會計工作的規(guī)則、程序和方法。如果企業(yè)缺乏健全的會計制度,將無法保證其會計信息質(zhì)量,無法向報表使用者提供其獎懲有用的信息;就不能及時發(fā)現(xiàn)、糾正和防止錯弊以確保資產(chǎn)的安全與完整;就難以確保相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度得到貫徹執(zhí)行。

新麗佳公司是一家主要從事服裝產(chǎn)品制造的企業(yè)。服裝產(chǎn)品只有靠質(zhì)量才能在競爭激烈的市場上占據(jù)一席之地。以往一些公司由于內(nèi)容控制制度管理不嚴(yán)謹(jǐn),而使其生產(chǎn)的產(chǎn)品存在嚴(yán)重的質(zhì)量問題,往往剛剛新建不久就面臨破產(chǎn)的危險。從歷史的教訓(xùn)中可以看出,一個企業(yè)要想求生存、求發(fā)展,完善、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅媰?nèi)部控制制度是必不可少的。

一、原有的內(nèi)部控制制度存在的問題

(一)原有的控制流程

新麗佳公司原有的銷售系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)有獨立的財務(wù)系統(tǒng)。銷售活動中的定價、發(fā)貨、銷售、開票、回款等業(yè)務(wù)均集中于銷售系統(tǒng)內(nèi)部。對上述業(yè)務(wù)的授權(quán)與審批程序也在銷售部門內(nèi)部完成,新麗佳公司的銷售流程圖如下:

(二)崗位分離控制

為了保證銷售循環(huán)業(yè)務(wù)的有效性和可靠性,應(yīng)按相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行明確分工。從接受客戶訂單,填制發(fā)貨通知單,批準(zhǔn)信用,發(fā)運商品,開出發(fā)票,辦理銷貨折讓退貨,到最后的收取貨款,都必須由不同的人員負責(zé)辦理,加強內(nèi)部牽制,防止錯誤和舞弊行為的發(fā)生。為此企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保不相容職務(wù)和崗位的相互分離,制約和監(jiān)督。從新麗佳公司原有的銷售流程我們可以看到。

(三)授權(quán)與批準(zhǔn)控制

從新麗佳公司以前的流程來看,由于未進行崗位分離,訂單缺少相應(yīng)的批準(zhǔn)程序,容易導(dǎo)致向未出現(xiàn)在新麗佳公司銷售名單中的客戶銷售的情況。并且由于沒有設(shè)立信用管理機構(gòu),新麗佳公司的信用批準(zhǔn)沒有步入正軌。

(四)銷售定價控制

銷售定價不一定是一個固定的數(shù)額,但也不是隨意變動的。企業(yè)應(yīng)該制定出有關(guān)產(chǎn)品的價格并列表反映。價格表中不僅要根據(jù)不同的購買數(shù)量確定產(chǎn)品價格,還要針對不同的客戶關(guān)系給與不同的價格。但這種差別價款需要有一個嚴(yán)格的控制制度,不能隨心所欲靠人情關(guān)系打折,否則銷售人員很可能利用這些制度的缺陷從中漁利。

(五)賒銷控制

在新麗佳公司原有的控制系統(tǒng)下,賒銷的決定權(quán)在銷售部主管手中,并沒有建立完善的客戶資料,進行詳細的信用審核。這也與當(dāng)時較小的賒銷比例相適應(yīng)。然而在賒銷額度突然巨額膨脹的情況下,原有的不完善信用體系暴露出很多弱點。銷售主管被賦予太大的權(quán)力,由于缺乏客戶資信收集的機制造成信息屏蔽,很多優(yōu)質(zhì)客戶得不到信用額度,而很多質(zhì)地較差的客戶又得以完成大額賒銷。

(六)銷售與發(fā)貨程序控制

在原有的銷售體系下,新麗佳公司建立了開立發(fā)貨通知單的控制制度來完善對銷售與發(fā)貨程序的控制。不過這個控制由于未執(zhí)行銷售經(jīng)辦與開立發(fā)貨通知單崗位的分離,使業(yè)務(wù)員既經(jīng)手業(yè)務(wù),又得以控制實物流動,使發(fā)貨通知單這一制度沒有發(fā)揮實質(zhì)性的控制作用,給新麗佳公司的銷售活動帶來了巨大風(fēng)險。

(七)收款控制

在原有的體系下,由于賒銷額度較小,客戶較為穩(wěn)定,賒銷回款往往比較主動和迅速。這也一定程度掩蓋了新麗佳公司當(dāng)時收款控制缺失的情況。在新的情況下,新麗佳公司很快發(fā)現(xiàn)對高速膨脹的應(yīng)收賬款管理缺乏力度,尤其是由于銷售開票權(quán)力在銷售部門,使應(yīng)收賬款明細不準(zhǔn)確,給應(yīng)收款的催收事業(yè)來了巨大的困難。

二、對原有控制活動的分析及改進

新麗佳公司原有的銷售與收款循環(huán)內(nèi)部控制主要問題的根源在不兼容崗位分離執(zhí)行不夠徹底所帶來的授權(quán)與批準(zhǔn),銷售定價控制,賒銷控制,銷售發(fā)貨程序控制和收款控制的問題。新麗佳公司在2008年以前,呈現(xiàn)產(chǎn)銷兩旺的局面。市場需求和遠遠不足的產(chǎn)量使得新麗佳公司的銷售部門高高在上,往往是等客戶上門求貨,并且貨款基本上是立即收取,賒銷管理和收款管理中存在的問題暴露不明顯。在競爭日益激烈的情況下,銷售加款也由現(xiàn)銷制轉(zhuǎn)變?yōu)楦嗟夭捎觅d銷制。原有的控制體系顯得不適用。在這種情況下,新麗佳公司聘請源德會計師事務(wù)所對新麗佳公司的內(nèi)部控制系統(tǒng)進行重構(gòu)。

(一)整改后的控制流程

1.簽訂合同

新麗佳公司每年年初會與主要大客戶簽訂意向性合同,合同內(nèi)容為客戶需求產(chǎn)品的時間和數(shù)量估計數(shù)。簽訂大合同的目的是為了便于生產(chǎn)部門安排設(shè)備調(diào)試更新,銷售人員根據(jù)剩余產(chǎn)量開拓市場,以及價格制定委員會估算市場供求情況制定價格。

2.接受訂單和信用控制

客戶在與銷售人員協(xié)商后向銷售部門發(fā)送訂單。銷售部門對于現(xiàn)銷客戶直接制定發(fā)貨通知單,對于賒銷客戶進行嚴(yán)格的信用審查。對初次交易的客戶一般給與較小的授信。對于老客戶則建立動態(tài)資料卡,隨時關(guān)注客戶資產(chǎn)和現(xiàn)金流情況。賒銷客戶必須在銷售業(yè)務(wù)部主管批準(zhǔn)的額度內(nèi)才允許賒銷,若賒銷額度超過授信額度,須提請主管人員進行額外授信,主管同意增加授信則可編制發(fā)貨通知單,否則通知客戶取消交易。

3.開具發(fā)貨通知單和出庫單

新麗佳公司采用提貨制和送貨制兩種銷售方式。提貨制適用于老客戶自提的交易。在提貨制下,銷售部門根據(jù)庫存狀況和客戶訂單編制發(fā)貨通知單,同時開具出庫單,兩單一同送往財務(wù)部審核并收款。送貨制適用于新麗佳公司負責(zé)運輸?shù)慕灰?。由于運輸路途較為遙遠,客戶一次訂購數(shù)量較多,而往往這一張訂單需要數(shù)天才能發(fā)完,因此送貨制下為避免數(shù)天發(fā)貨總量大于訂單,由財務(wù)部門審核發(fā)貨通知單后由倉庫開具,再交由財務(wù)第二次審核。

4.開具發(fā)票并登記入賬

對提貨制下客戶當(dāng)場開具發(fā)票,對送貨制下客戶當(dāng)天開具發(fā)票,并于第二天郵寄至客戶手中,發(fā)票所附原始憑證為訂單發(fā)貨通知單,出庫單,三單齊全確認收入。同時,現(xiàn)銷客戶登記入現(xiàn)金銀行存款日記賬及主營業(yè)務(wù)收入,其現(xiàn)金支票存入銀行,承兌匯票記入應(yīng)收賬款貸方。賒銷客戶記入應(yīng)賬款及主營業(yè)務(wù)收入,其應(yīng)收賬款明細賬作為銷售部門信用審核的依據(jù)。

5.收取應(yīng)收賬款

應(yīng)收賬款的回收關(guān)系著企業(yè)的血液循環(huán)是否暢通,所以新麗佳公司對應(yīng)收賬款進行嚴(yán)格的管理,與客戶定期不定期地核對賬目,并分別情況,督促催收。新麗佳公司對應(yīng)收賬款本著誰銷售誰催收的原則,要求業(yè)務(wù)不僅要盡量增加銷售量,同時還要注意提高回款率。將應(yīng)收賬款回款率和周轉(zhuǎn)率納入員工考核指標(biāo),充分帶動員工主動追討應(yīng)收賬款的積極性。

(二)整改后的崗位分離控制

由于崗位分離控制做得不到位,新麗佳公司的銷售與收款循環(huán)的內(nèi)部控制出現(xiàn)了許多漏洞。公司領(lǐng)導(dǎo)也意識到,授權(quán)與批準(zhǔn)控制、銷售定價控制、賒銷控制、發(fā)貨程序控制和收款控制中出現(xiàn)的問題都或多或少的與崗位分離控制執(zhí)行較差有關(guān)。

1.公司對銷售活動中的不相容業(yè)務(wù)進行了有效的分離。將原來的由同一業(yè)務(wù)員負責(zé)從簽訂合同到發(fā)貨收款的銷售全部流程改為必須由不同的人員處理。接受訂單的業(yè)務(wù)員不得負責(zé)訂單的審核。該訂單的審核由銷售部專門的機構(gòu)進行了。同時,開具發(fā)貨通知單的職能由銷售部轉(zhuǎn)移至財務(wù)部,使發(fā)貨控制得到了有效監(jiān)督。以上分離做到了銷售業(yè)務(wù)的經(jīng)辦,審核和發(fā)貨通知單開立三個崗位必須由不同的人員擔(dān)任。

2.公司將開具銷售發(fā)票的工作收歸財務(wù)部門執(zhí)行。完成了對開票,出納,記賬職位相互分離。這項分離避免了銷售人員為增加業(yè)績,將不符合銷售確認條件的訂單開具發(fā)票。同時,為了更準(zhǔn)確地核實銷售情況,將以前由銷售部門負責(zé)銷售日報表的編制改為由財務(wù)部門負責(zé),將編制銷售日記賬和銷售活動分離,有效地提高了銷售日記賬的嚴(yán)肅性與可信度,為新麗佳公司領(lǐng)導(dǎo)充分準(zhǔn)確了了解新麗佳公司銷售情況提供合理保障。

3.在銷售部門內(nèi)部單獨設(shè)立信用崗位,其人員不由普通銷售人員擔(dān)任,業(yè)績考核則與銷售部門綜合評定。這在一定程度上完成了銷售與信用審核的分離。在應(yīng)收賬款和應(yīng)收票據(jù)大量出現(xiàn)的市場環(huán)境下,該項信用審核制度的建立確保了銷售的質(zhì)量。

4.由財務(wù)部派專人進行應(yīng)收款的管理,配合銷售人員收款,定期向客戶發(fā)放對賬單。這項制度的設(shè)立完成了對應(yīng)收賬款收款的崗位分離,使收款,發(fā)放對賬單這兩個不相容職務(wù)得以分離,避免了銷售人員挪用侵吞客戶回款隱瞞不報的情況。

(三)整改后的授權(quán)批準(zhǔn)控制

接受源德的意見進行內(nèi)部控制整改后,新麗佳公司在以下三個方面加強了授權(quán)批準(zhǔn)控制。

首先是訂單批準(zhǔn)。公司開始強調(diào),不允許向未通過審核,未列入銷售客戶名單的客戶進行銷售,防止客戶利用緊俏商品進行投機倒把,干擾新麗佳公司的正常價格制定。

其次是賒銷授權(quán)批準(zhǔn)。在進行了信用管理崗位的設(shè)立以后,賒銷控制即由原來的銷售主管批準(zhǔn)改為由信用管理崗位進行批準(zhǔn)。

第三是發(fā)貨批準(zhǔn)。更新后的銷售與收款循環(huán)內(nèi)部控制與以前相比,最大變化就是,將有銷售人員一手獨辦的簽訂合同,開立發(fā)貨通知單,收款業(yè)務(wù)進行分離。

這三項審核避免了銷售人員與客戶勾結(jié),以低價銷售新麗佳公司產(chǎn)品,暗中吃回扣:使未經(jīng)信用審核的賒銷無法提貨;并使每一筆銷售都有銷售合同作為憑據(jù),保證了銷售活動的真實性。

(四)整改后的銷售定價控制

基準(zhǔn)價格確立以后,財務(wù)部產(chǎn)將利用此價格對每一筆發(fā)貨通知單進行確認,如果出現(xiàn)差異需要由銷售部門進行解釋。

在某些情況下公司可能給予客戶一定的銷售優(yōu)惠,主要有商業(yè)折扣,現(xiàn)金折扣和銷售折讓幾種形式。無論是折扣還是折讓都會使企業(yè)營業(yè)收入下降,影響公司業(yè)績,所以應(yīng)該建立完善的審批制度。對銷售折扣制定嚴(yán)格的數(shù)量價格折扣標(biāo)準(zhǔn),對現(xiàn)金折扣制定嚴(yán)格的信用政策,對銷售折讓必須詳細考察,根據(jù)客戶抱怨程度和本單位應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任綜合考慮應(yīng)該給予的折讓大小。

(五)整改后的賒銷控制

新麗佳公司面對應(yīng)收賬款不斷增加的新形勢,加強了對賒銷的內(nèi)部控制,最大限度地保證新麗佳公司銷售的安全。

首先,由銷售部信用管理部門廣泛收集賒銷客戶信用狀況的資料,建立顧客資料卡,掌握客戶的付款動向,進行科學(xué)化的收款活動。

其次,一改以往單調(diào)的應(yīng)收賬款結(jié)算方式,改為有針對性地賒銷。在分析客戶的銷售額回籠及客戶執(zhí)行購銷協(xié)議和付款的情況下,對客戶資信進行評估、分析。

(六)整改后的銷售發(fā)貨程序控制

整改后的新麗佳公司的內(nèi)部控制系統(tǒng),對銷售發(fā)貨程序也做了相應(yīng)得改動和要求。

首先是建立了訂單證實和審核制度。

其次是建立了以發(fā)貨通知單和出庫單為核心的發(fā)貨控制制度

(七)整改后的收款控制

由于2008年以后面臨應(yīng)收賬款數(shù)額增長的嚴(yán)峻形勢,新麗佳公司也加強了對收款的流程控制。財務(wù)部門應(yīng)收賬款明細賬與銷售部門銷售明細經(jīng)常核對,保證應(yīng)收賬款記錄明確無誤,一旦出現(xiàn)糾紛可以提出有力證據(jù)。除了加強應(yīng)收款管理外,新麗佳公司對于收款速度快、收款比例高、呆賬金額少的業(yè)務(wù)人員,給予一定的獎勵,鼓勵銷售人員服務(wù)客戶主動化。根據(jù)賒銷客戶的信譽采取有針對性的營銷對策,主動向客戶提供各種適當(dāng)?shù)氖酆蠓?wù),及早排除可能導(dǎo)致貨款拖欠的隱患。這樣既維護了客戶良好關(guān)系,又極大地提高了應(yīng)收賬款的回收率,收款技巧效率化。新麗佳公司通過將銷售回款率指標(biāo)加入到銷售人員業(yè)績考核,把企業(yè)的利益與業(yè)務(wù)人員的前途息息相關(guān)的意識強化到每一個業(yè)務(wù)人員心中。

不過內(nèi)部控制系統(tǒng)的改造是一個艱巨的過程,不可能一蹴而就。對新麗佳公司來說,其內(nèi)部控制系統(tǒng)也僅僅是剛剛進入到提高經(jīng)營效率效果方面,將來的內(nèi)部控制建設(shè)任務(wù)任重而道遠。

[參考文獻]

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[3]姜樹勤.淺談建立銷售和應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度[J].上海會計,2002,3.

[4]財政部注冊會計師考試委員會辦公室.審計[M.北京:經(jīng)濟科學(xué)出版社,2005.

第4篇:整改通知單范文

一、強化各管理層面的工作職責(zé)

1.日督查

帶領(lǐng)師生積極、規(guī)范落實學(xué)校的規(guī)章制度,及時、優(yōu)質(zhì)、高效地完成學(xué)校部署的各項工作任務(wù)。加強級部日常過程管理。

2.周匯總

每天對教師工作情況進行督查,對學(xué)生活動情況按要求進行檢查,每周對級部各項教學(xué)常規(guī)進行一次檢查并匯總,對本級部各班學(xué)生情況和班級管理進行匯總,每月小結(jié)公示,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促相關(guān)教師及時整改。

3.月通報

做好分管學(xué)科的課堂教學(xué)督查工作,參加集體備課和教研活動。指導(dǎo)本級部的教師專業(yè)發(fā)展、教學(xué)工作和班級管理,并根據(jù)實際情況調(diào)整管理思路、策略。

二、加大對管理內(nèi)容的考核督察

1.重視過程的精細化管理

校級督查分三條線:

一是校長室:具體督查教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處日常工作情況以及督查、匯總和整改情況。

二是教導(dǎo)處:實施“教導(dǎo)處(包學(xué)科領(lǐng)導(dǎo))一教研組一教師”的教學(xué)管理模式,每周對級部教學(xué)工作進行一次檢查督促,包括級部主任工作、教學(xué)常規(guī)、教學(xué)行為等,每月進行一次綜合考核,考核結(jié)果以通報形式公示。

三是政教處、總務(wù)處:推行“政教處(總務(wù)處)一級部主任一班主任一班干部”的學(xué)生管理模式。每周對級部學(xué)生進行一次檢查督促,包括級部主任常規(guī)管理、班級管理、學(xué)生行為、衛(wèi)生、習(xí)慣等。每月進行一次綜合考核,考核結(jié)果以通報形式公示。各部門推行“定崗定責(zé),責(zé)任到人”的管理機制,建立、完善各類日常管理、檢查、評比檔案,以備學(xué)校抽查。各部門在踐行崗位職責(zé)的同時,增強部門間的通力合作,實現(xiàn)管理效益的最優(yōu)化。

2.實行動態(tài)化管理與指導(dǎo)

實行首遇負責(zé)制,對日檢查中暴露出來的問題,將通過整改通知單、通報等形式進行通知相關(guān)責(zé)任人、責(zé)任班級并限期整改。

3.強化隨機性抽查與指導(dǎo)

每天由值日領(lǐng)導(dǎo)及教師對學(xué)校各項工作進行一次檢查督促,對發(fā)現(xiàn)問題以整改通知單的形式通知相關(guān)級部、班級。對于常規(guī)管理考核中發(fā)現(xiàn)的問題,通過周一例會、全體教師會、各部門例會等形式進行通報。

第5篇:整改通知單范文

【關(guān)鍵詞】管理系統(tǒng);實施效果;存在問題

1、電力工程管理系統(tǒng)內(nèi)容

1.1 總體思路

電力工程管理系統(tǒng)的總體思路是結(jié)合本公司多年工程項目的實施情況,規(guī)劃一套可以跟蹤、控制在建工程項目的安全狀況、統(tǒng)計分析質(zhì)量、技術(shù)狀態(tài)、保證工程的相關(guān)信息能夠及時傳遞,且便于信息瀏覽查詢的工程管理系統(tǒng)。系統(tǒng)主要功能定位在信息的收集和統(tǒng)計、文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上審批上;主要目的是通過信息系統(tǒng)的平臺,最大可能地收集工程管理的各類原始信息,再通過人工或系統(tǒng)自動的整理分類歸檔,在企業(yè)的工程管理過程中實現(xiàn)信息共享,通過文件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上辦公等功能,全面提高工作效率、提升企業(yè)管理水平。

1.2 工程管理系統(tǒng)主要功能

1.2.1 工程安全管理

根據(jù)“安全第—,預(yù)防為主”的安全管理要求,我們在安全管理模塊中設(shè)立了安全資料臺帳、會議信息、文明施工、施工獎懲、安全執(zhí)法和事故管理等六項內(nèi)容。

(1)安全資料臺帳。由各參建單位安全管理人員將安全管理工作需重點關(guān)注的各類臺帳信息錄入系統(tǒng).并實時進行數(shù)據(jù)更新,以保證系統(tǒng)內(nèi)信息和現(xiàn)場實際保持—致。包括:安監(jiān)人員登記表、特殊工種人員登記表、現(xiàn)場車輛登記表、大型機械(特殊工器具)入場登記、安全考試臺帳和人員結(jié)構(gòu)臺帳。通過此功能,工程管理者或上級安全管理部門可以隨時了解到現(xiàn)場人員、設(shè)備、安全培訓(xùn)情況,并可以依此進行跟蹤檢查。

(2)安全會議信息。各類會議紀(jì)要的起草、簽發(fā)都在安全管理模塊中進行,此處只提供安全類會議紀(jì)要的查詢功能。

(3)安全文明施工。包括安監(jiān)人員責(zé)任區(qū)登記和安全監(jiān)理工程師通知單、回復(fù)單二部分內(nèi)容。

安監(jiān)人員責(zé)任區(qū)登記由各參建單位安全管理人員負責(zé)填寫,實時反映出各單位安全人員所在班組、責(zé)任區(qū)域及聯(lián)系方式,明確了責(zé)任分工,便于溝通聯(lián)絡(luò)。

安全監(jiān)理工程師通知單由安全監(jiān)察部門發(fā)出。當(dāng)安全監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場存在安全問題或事故隱患時.就可以通過該系統(tǒng)起草通知單,系統(tǒng)根據(jù)管理制度的要求,定義了通知單的流程節(jié)點,各節(jié)點相關(guān)人員在系統(tǒng)中簽署意見后,通知單發(fā)至相應(yīng)的施工單位;施工單位接到通知單后,對于通知單中提及的問題進行整改處理。處理完畢后,施工單位向安全監(jiān)理工程師發(fā)出回復(fù)單,寫明對于通知單中提到問題的整改情況,通過系統(tǒng)進行文件審批后流程結(jié)束。安全監(jiān)理工程師可以按照回復(fù)情況,視情況進行現(xiàn)場核查。

(4)安全施工獎懲。包括罰款通知單和月度(百日)考核、獎勵情況臺帳兩部分內(nèi)容,由安全監(jiān)理工程師填寫,用于安全獎懲情況管理。

(5)安全執(zhí)法管理。包括安全執(zhí)法日常檢查記錄和安全設(shè)施規(guī)范兩部分內(nèi)容,由安全監(jiān)理工程師及企業(yè)管理人員填寫。

(6)安全事故管理。包括傷亡事故管理、傷亡事故報表、大型起重機械事故情況、機械事故情況、車輛交通事故情況、火災(zāi)事故情況、失竊情況及安全月報,由安全監(jiān)理工程師及治安管理人員填寫,主要用于事故統(tǒng)計管理,并可以形成統(tǒng)計報表。

1.2.2 工程質(zhì)量管理

質(zhì)量控制是工程建設(shè)的核心,工程質(zhì)量管理模塊按照國家質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)對工程項目質(zhì)量驗收范圍、評定記錄、施工記錄和試驗記錄進行了收集、統(tǒng)計和整理,通過對工程過程中的土建項目、安裝項目、加工配制、調(diào)試運行的質(zhì)量驗評、試驗階段的信息進行分類整理,實現(xiàn)了對工程進程中的質(zhì)量進行全方位的、立體式的跟蹤,為強化工程的質(zhì)量管理提供可靠的保證。

(1)質(zhì)量基本信息。包括質(zhì)檢人員臺帳、質(zhì)量會議紀(jì)要及質(zhì)量管理周信息、月信息三項主要內(nèi)容,便于管理人員及時查詢、跟蹤工程現(xiàn)場的質(zhì)量進展情況。

(2)質(zhì)量考核管理。包括質(zhì)量罰款通知單、質(zhì)檢獎懲臺帳、質(zhì)量考核(明細)表及質(zhì)量監(jiān)理工程師通知單、回復(fù)單,由質(zhì)量監(jiān)理工程師填寫,用于質(zhì)量獎懲,考核情況管理。

(3)質(zhì)量問題管理。包括質(zhì)量事故管理、不合格品管理和不合格項通知單三項主要內(nèi)容。

(4)質(zhì)檢監(jiān)督管理。包括質(zhì)檢監(jiān)督大綱、質(zhì)檢監(jiān)督檢查計劃和質(zhì)檢監(jiān)督檢查報告三項主要內(nèi)容。

1.2.3 工程技術(shù)管理

針對項目工程與總部存在地域距離,工程在建期管理人員少,技術(shù)人員或要同時參與幾個工程項目,工程建設(shè)中要進行設(shè)備廠內(nèi)試驗、出廠檢驗、現(xiàn)場試驗等各項工作,易出現(xiàn)往來文件不能得到及時處理的情況,我們在系統(tǒng)中實現(xiàn)了工程往來文件的網(wǎng)上錄入、網(wǎng)上審批,通過互聯(lián)網(wǎng)可以在任何地方進行各類文件的交換和處理,既提高了工作效率,又保證了文件流轉(zhuǎn)的及時性。

這個模塊主要功能包括工程往來文件審批、設(shè)備缺陷臺帳統(tǒng)計及竣工圖依據(jù)文件統(tǒng)計三部分。

(1)工程往來文件。為了滿足網(wǎng)上審批及檔案管理兩方面的要求,采用了“文件網(wǎng)上審批,補寫簽名存檔”的方式。將往來文件網(wǎng)上審批,電子文件審批完成后,對于需要進行歸檔的紙質(zhì)文件,再將文件從系統(tǒng)中直接打印出來,由審批人員簽字認可、加蓋公章后,完成文件歸檔。

系統(tǒng)提供了附件上傳、流程跟蹤、收文提示及到期文件警示提示的功能,可以全面跟蹤文件處理情況,及時提醒相關(guān)人員對文件進行處理。文件的生成者可以清楚地查詢到文件的當(dāng)前審批人,可以加強工作的溝通。相關(guān)人員可以隨時查詢審批完成的文件,形成了在各相關(guān)部門之間公用的信息庫,真正實現(xiàn)了信息資源共享,不僅可以實現(xiàn)文件信息共享,還有效避免了往來文件處理不及時、或相互推諉的問題。

(2)缺陷臺帳統(tǒng)計。為了及時跟蹤設(shè)備缺陷處理情況,保證各項缺陷處理都能落到實處,在系統(tǒng)中增加了缺陷臺帳統(tǒng)計功能。各專業(yè)工程師作為本專業(yè)缺陷處理的責(zé)任人,將發(fā)現(xiàn)的缺陷在臺帳中進行登記,并填寫缺陷詳細情況、處理措施、預(yù)計完成時間、缺陷處理結(jié)果等內(nèi)容。系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)計完成時間,提前提醒權(quán)限處理責(zé)任人。

(3)竣工圖依據(jù)文件統(tǒng)計。工程建設(shè)項目竣工圖是記錄項目建設(shè)真實情況的技術(shù)文件,是項目竣工驗收以及電廠生產(chǎn)、運行、維護、改建與擴建的重要依據(jù)。為確保工程建設(shè)項目竣工圖的完整齊全,能真實而準(zhǔn)確地反映項目竣工時的實際情況,在工程建設(shè)過程中就對施工圖紙的變更執(zhí)行情況進行跟蹤,以便于最終竣工文件的形成。

主要包括設(shè)計圖紙審核臺帳、圖紙會審記錄臺帳及設(shè)計變更執(zhí)行記錄三部分。

由施工單位專業(yè)人員填寫各項設(shè)計變更的執(zhí)行情況,由監(jiān)理公司專業(yè)人員進一步確認,對于已經(jīng)確認處理的內(nèi)容反饋給設(shè)計院,形成最終竣工圖。

第6篇:整改通知單范文

2005年4月20日至6月30日期間,我科對轄區(qū)內(nèi)的信用社進行了信貸常規(guī)檢查,檢查內(nèi)容涉及信貸檔案管理情況、貸款利率執(zhí)行情況、新增貸款的合規(guī)合法性、信用工程暨農(nóng)戶小額貸款基礎(chǔ)工作的建立、原創(chuàng):已核銷呆帳情況、保險業(yè)務(wù)、個體工商戶評級授信情況、不良貸款及訴訟保全、貸款卡年審等。一共檢查了10個社,分別是××。現(xiàn)將檢查情況總結(jié)匯報如下:

一、存在的問題:

(一)、信貸檔案管理不規(guī)范

1、基礎(chǔ)資料收集不完整,部分貸款資料無身份證復(fù)印件、無調(diào)查報告、夫妻無結(jié)婚證明、財產(chǎn)共有人同意及承諾書、擔(dān)保人未提供資料、展期無手續(xù)。

2、格式化申請書、合同填寫要素不齊全。

3、有個別社存在貸款轉(zhuǎn)貸時未重新辦理登記,致使抵押合同無效。

4、動態(tài)管理未嚴(yán)格執(zhí)行,催收通知不完整,部分社未按戶歸檔,貸后的檢查資料及報告不完整,缺乏企業(yè)的變動情況收集。

(二)、“信用工程”的建設(shè)基礎(chǔ)仍然薄弱

1、經(jīng)濟檔案卡未完整填寫戶主姓名、家庭成員、身份證號碼、家庭財產(chǎn)及經(jīng)營收支情況、評定信用等級及授信額度、貸款變動及年檢記錄情況,村委會未簽署意見。

2、部分社貸款證年審進度緩慢,甚至還未進行年審。

3、評分表無信貸員調(diào)查意見。

4、有貸款金額超過原授信金額,有信貸員有超權(quán)、違規(guī)發(fā)放貸款現(xiàn)象存在。

5、存在逆程序貸款:部分社無貸款證即發(fā)放小額農(nóng)戶信用貸款情況。

(三)年審工作已按時完成,截止到6月末,年審戶數(shù)350戶,年審面達65%。

(四)資產(chǎn)保全未履行或不到位

1、大額不良貸款未及時發(fā)催收通知,且簽字后的通知單未歸戶存檔,農(nóng)戶小額貸款的不良貸款未按一年打印一次并簽收的通知單裝訂存檔。

2、對不良貸款未采取有力的保護措施和加大力度進行清收,完善債權(quán)手續(xù),甚至有部分訴訟時效已過期。原創(chuàng):

(五)個體工商戶授信情況

1、資料收集不齊,無授信申請人自愿申請授信的書面材料、無收入證明。

2、審批表無信貸員及信用社意見。

(六)已核銷呆帳存在微機數(shù)與借據(jù)數(shù)不符現(xiàn)象。

(七)部分信用社存在擅自對借款人掛息現(xiàn)象。

二、問題存在的原因:

一是不嚴(yán)格執(zhí)行上級的有關(guān)信貸規(guī)定,甚至有的信用社對聯(lián)社的指導(dǎo)意見未進行傳達貫徹。

二是信貸員違規(guī)操作。

三是信用社領(lǐng)導(dǎo)管理不到位,對部分工作重視不夠。

四是信貸員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)不夠,對信貸政策沒有完全掌握,造成認識不夠,操作不正確。

第7篇:整改通知單范文

現(xiàn)場主要工作內(nèi)容:

1、現(xiàn)場施工管理

工程質(zhì)量方面:審查和審批施工單位各項施工方案,要求每一個分項都必須編寫施工方案,編寫技術(shù)交底,讓現(xiàn)場的操作工人知方案、懂方案,做到心中有數(shù)。對隱蔽工程與監(jiān)理進行平行認真檢查、抽查、驗收等工作,對于現(xiàn)場的質(zhì)量問題都能及時的拍攝照片,每月不少于20張反映現(xiàn)場問題的圖片,對發(fā)現(xiàn)的問題及時簽發(fā)工程聯(lián)系單、整改通知單,在第一時間讓施工單位進行整改,同時督促施工單位及時整改,另外建議監(jiān)理單位改進工作,杜絕管理盲點。對工程關(guān)鍵節(jié)點的進度進行重點地分析控制,確保做到事前、事中控制,事后檢查落實,每周進行安全質(zhì)量專項大檢查。累計發(fā)現(xiàn)并及時整改的質(zhì)量問題約20多起。

工程安全方面:采取定期檢查或不定期抽查,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,當(dāng)場要求施工單位整改,不及時整改的采取強制措施堅決要求其整改。沒有發(fā)生1起安全責(zé)任事故。

工程進度方面:要求施工單位及時上報周進度計劃、月進度計劃,并督促監(jiān)理單位及時的審核,及時的對照現(xiàn)場實際情況與計劃查找和發(fā)現(xiàn)滯后原因,及時簽發(fā)進度整改通知單,要求施工單位重新調(diào)整施工進度計劃,采取補救措施,確保總工期。沒有發(fā)生1起因進度滯后而導(dǎo)致?lián)p失的責(zé)任事故。

成本控制方面:在日常工作中,對現(xiàn)場使用的材料嚴(yán)格把關(guān),對于工程款的支付,更是慎之又慎,每次工程款支付都要先報部門審批,按照部門審批意見再進行簽字。沒有發(fā)生1起因成本控制不嚴(yán)而導(dǎo)致?lián)p失的責(zé)任事故

加強總包、各分包單位的現(xiàn)場管理,確保質(zhì)量、安全、進度有序推進。

2、積極提供對甲供材料招標(biāo)評標(biāo)和施工單位招標(biāo)評標(biāo)工作中的技術(shù)支持,提供完善的招標(biāo)用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),做到標(biāo)準(zhǔn)同一、科學(xué)合理、符合國家規(guī)范,符合設(shè)計要求,為相關(guān)部門的招標(biāo)工作提供強有力的技術(shù)支持和做好服務(wù)工作。累計完成各種甲供材料招標(biāo)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)提供和評標(biāo)各30多案次,完成施工單位招標(biāo)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的提供和評標(biāo)各20多案次。

3、獨立主持工地工程例會、專題會議等各項協(xié)調(diào)會共60多場次,積極協(xié)調(diào)施工各方面利益,以及與公司內(nèi)部相關(guān)的采購部、合同預(yù)算部、財務(wù)部、裝飾部等各部門之間的關(guān)系,同時做好牽頭、配合以及服務(wù)工作,一切為工程進度服務(wù),努力將工程進度全力推進。

4、參與和加強本部門的日常管理,明確和優(yōu)化管理制度,確保任務(wù)到人,責(zé)任到人。同時及時提交部門周、月計劃、總結(jié)等相關(guān)資料,按時按質(zhì)按量地完成工程進度計劃和任務(wù)。

5、針對工作中遇到的難題,積極提出解決方案,以及針對工作的管理漏洞和不善,提出優(yōu)化方案,為努力當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀獻計獻策。累計提出優(yōu)化解決方案5個,到得領(lǐng)導(dǎo)首肯并實際采納的有3個。

6、積極參與部門內(nèi)和集團組織的各項培訓(xùn)活動,在與大家互相學(xué)習(xí)交流的同時,也將自己的一些好的經(jīng)驗傳授給年輕的同志,同時自己也學(xué)到了許多新的知識,這樣既提高他們的工作技能,也提高了部門的整體素質(zhì),提高工作效率。

作為主講參加部門內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)2次,作為聽眾參加集團技術(shù)培訓(xùn)2次。

7、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

第8篇:整改通知單范文

我項目部自今年開工以來,項目部安全管理工作始終貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”為方針。xxxxxxx項目,是xx層和xx層的高層建筑。高空作業(yè)、物體打擊、臨邊防護、預(yù)留洞口隨時威脅著每名工人,所以對安全工作提出了更高的要求,項目部領(lǐng)導(dǎo)對安全工作特別重視。做到安全工作無小事從思想要高度重視,加強管理消除隱患,措施到位保平安。現(xiàn)標(biāo)段安全管理做了如下工作:

一、領(lǐng)導(dǎo)重視、制度健全、責(zé)任到位

    首先本項目一開工,項目部建立了安全管理體系和組織機構(gòu)。項目部成立了以項目經(jīng)理為首,專職安全員與各工區(qū)安全員組成的安全管理體系,并建立了完善的管理制度與責(zé)任制,并與各工區(qū)負責(zé)人簽訂了“安全生產(chǎn)責(zé)任書”,做到人人講安全,人人參與安全生產(chǎn)。形成了一個全員參加安全生產(chǎn)管理的氛圍。還與各工區(qū)班組長及特種設(shè)備操作人員簽訂了“安全生產(chǎn)責(zé)任書”并對進場的民工進行了三級安全教育,目前為止進行了多次安全培訓(xùn)。每個星期的3安全周檢。為了加強安全教育,提高安全意識,懸掛各類橫幅5條,從而使工人在思想上得到全面提高。

二、抓住重點、全面推進

   xxxxxx項目以安全為重點、以質(zhì)量、速度增效益。進入6月份以來又是施工黃金季節(jié),隨著樓層不斷升高,安全形勢也隨著進入高危期,項目經(jīng)理xxx發(fā)動每個管理人員能動性,并與每各勞務(wù)隊主要負責(zé)人進行商討,使安全隱患得到有效的控制。項目部安全管理人員每天對作業(yè)面和腳手架、安全防護、進行巡視,發(fā)現(xiàn)存在安全隱患及時下發(fā)隱患通知單和存在隱患的照片,隱患的督促整改。高處墜落后果不堪設(shè)想,為了保證施工人員的安全,我項目部督促施工人員必須正確佩帶安全帽,系好安全帶,現(xiàn)已取得了很好的效果,2020年6月1日對施工人員進行安全教育。 6月10日組織現(xiàn)場消防演練培訓(xùn),6月20日組織案列培訓(xùn),視頻宣傳教育。

三、排查事故隱患

為認真貫徹執(zhí)行集團、公司及xxx安監(jiān)站指示精神,2020年6月份,在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下,并組織由項目經(jīng)理帶隊,安全員、總工等進行全面的事故隱患排查,對檢查出的事故隱患進行徹底整改。包括腳手架、臨邊防護、臨時用電、塔吊,在這次檢查中發(fā)現(xiàn)存在安全隱患比較嚴(yán)重,并立即通知勞務(wù)隊進行停工整改,徹底杜絕了事故的發(fā)生。

四、嚴(yán)格檢查制度  堅決消除事故隱患

    對施工時期的生產(chǎn)安全工作重點放在施工現(xiàn)場檢查,項目部每天對施工工地進行巡查。每周由項目經(jīng)理、安全員、總工等檢查三—四次,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,及早消除事故苗頭及隱患。從5月份到下發(fā)隱患通知單12張,對檢查出的事故隱患得到了及時整改,杜絕了事故的發(fā)生。

    以上是我項目部今年來安全生產(chǎn)、綜合治理的總結(jié)和回顧,近一段時間我們也取得了一些成績,但也存在著很多不足之處。對于取得的成績我們在今后的工作中繼續(xù)堅持發(fā)揚,在生產(chǎn)安全管理中存在的不足之處,請各位領(lǐng)導(dǎo)、專家指正、批評。使我們項目部生產(chǎn)安全管理的水平在新的一年里再上一個臺階。項目部2020年度進一步加強對施工民工的安全培訓(xùn)和教育,進一步加大現(xiàn)場檢查力度。xxxxx項目成為“精品工程 平安工程”而努力。

第9篇:整改通知單范文

關(guān)鍵詞:現(xiàn)場監(jiān)理工作方法

Abstract: Project Management Company must be prepared for a different project supervision plan and supervision rules. Site supervision personnel work, have a great relationship with the effect of supervision; should be different for different owners, the construction unit, construction operations team group.Key words: on-site supervision; methods of work

中圖分類號 :TE4文獻標(biāo)識碼: A 文章編號:

監(jiān)理企業(yè)按監(jiān)理合同和一般的經(jīng)驗,要求監(jiān)理人員只與施工單位管理人員溝通,不直接與作業(yè)隊組和操作人員聯(lián)系;對此,筆者卻有不同的見解,宜視具體情況而定(因為很多的施工單位只是掛證的,沒有多少管理人員,僅僅與施工單位管理人員溝通是不夠的,只有直接與作業(yè)隊組及其施工員溝通,才能較好地開展工作)。筆者在監(jiān)理工作實踐中總結(jié)了一些經(jīng)驗教訓(xùn),與各位同仁分享,共同探討。

1現(xiàn)場監(jiān)理的具體工作

監(jiān)理企業(yè)要按《委托監(jiān)理合同》的約定,安排人員到工程項目成立項目監(jiān)理部,為業(yè)主服務(wù)。項目監(jiān)理部要在召開第一次工地會議時向施工單位發(fā)出《監(jiān)理交底書》,同時抄送業(yè)主,告知監(jiān)理對施工單位的具體要求,以利項目施工過程的監(jiān)理工作開展。作為現(xiàn)場監(jiān)理人員,按公司要求做好服務(wù)工作,大事講原則,小事講靈活。大事要一絲不茍地做好,如擬進場或已進場重要原材料,要做好見證取樣送檢,并且監(jiān)督進場原材料的堆放和使用,經(jīng)檢驗合格的材料方可使用,不合格材料一律退場,絕不允許搞掉包以次充好。關(guān)鍵工序和關(guān)鍵部位做好旁站監(jiān)理;按要求做百分之三十以上平行檢查;認真記錄《現(xiàn)場監(jiān)理工程師日志》(按人、機、料、法、環(huán)記錄)。《監(jiān)理日志》是工程項目施工過程重要的原始資料,目前各級行政主管部門到工地檢查時,大多要查閱《監(jiān)理日志》?!侗O(jiān)理日志》還是監(jiān)理和業(yè)主處理施工單位索賠的重要證據(jù)。本人所在的一個工程項目,曾因施工單位以供電部門供電容量不足為由,兩次向業(yè)主提出索賠申請,業(yè)主查閱了我們?nèi)康摹侗O(jiān)理日志》,由于我們記錄了項目現(xiàn)場絕大部分施工機械都可以同時開機運行,并拍有照片;施工單位兩次索賠均以失敗告終。近年有一個監(jiān)理企業(yè)監(jiān)理的某工程項目已竣工一年多,業(yè)主與施工單位因工程款支付問題發(fā)生糾紛,向法院提訟,雙方認可監(jiān)理企業(yè)保存的該工程的監(jiān)理資料(主要是《監(jiān)理日志》和工程中往來的聯(lián)系單、通知單),后來業(yè)主贏了訴訟。

2監(jiān)理工作的具體方法

2.1監(jiān)理工作要因施工單位不同而采取不同的管理方法。因作業(yè)隊組、操作人員不同采取更細分的工作方法。如屬工程量增減,或工人工種的變更安排,則必須與管理人員聯(lián)系,由其與該班組長(或小包工頭)溝通;如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量和(或)安全隱患,需要立即整改,則宜直接指示操作人員整改。筆者就經(jīng)常直接指令操作人員改正操作方法,及時消除了質(zhì)量和安全隱患。監(jiān)理人員在巡視工地時,發(fā)現(xiàn)較大的質(zhì)量和(或)安全隱患,宜口頭向施工單位總工長或項目經(jīng)理反映,要求整改;如不整改發(fā)出《監(jiān)理工程師通知單》,責(zé)令整改。若只是一些小的隱患,可要求值班工長或施工員安排人員整改。對工人因技術(shù)交底不到位而造成的一些小的操作錯誤,則宜直接要求其改正;如向總工長反映,甚至向項目經(jīng)理反映,他可能被狠批(甚至臭罵)一頓,其會認為你一點小事也去告他的狀,對你不滿(甚至懷恨在心),對日后開展工作不順利。有一次,我們工地一位工人砌磚墻,在構(gòu)造柱處留馬牙槎進退都是四塊磚(400mm,當(dāng)時要求是300mm,現(xiàn)要求是200mm);我小聲告訴他,要和其他師傅的一樣留三塊磚,他瞧了一下別人做的馬牙槎后,點頭應(yīng)允,立即改正;以后他留的馬牙槎都是合格的。另一次,我發(fā)現(xiàn)一個工人安裝樓面模板的標(biāo)高有誤,直接告訴他,他重新量度后,發(fā)現(xiàn)是自己的錯誤,立即拆除該處模板重新安裝,施工員和總工長都不知道此事。又如梁的箍筋加密區(qū),常常因施工員交底不到位,或工人看錯圖紙,造成綁扎不合要求;在巡視檢查時,只要及時指出要求改正,工人是會樂意做的。若待到梁的箍筋綁扎完成放進模腔里面,且與樓面板的鋼筋綁扎在一起并提出報驗申請后,再檢查發(fā)現(xiàn)要求補綁扎加密箍筋,則很難改正。因此,監(jiān)理人員必須多巡視工地現(xiàn)場,隨時了解施工進度情況。我認為直接指令施工操作人員改正操作,需要特別注意語言的用詞、語氣,態(tài)度要和藹,要抱著幫助的態(tài)度,絕對不能冷嘲熱諷。

2.2現(xiàn)場監(jiān)理人員,必須熟悉本工程的圖紙,特別是建筑施工圖和結(jié)構(gòu)施工圖要對照看,是否有設(shè)計錯誤。有一次,我們工程項目二層樓面的梁板模板已安裝完成,開始綁扎鋼筋,我發(fā)現(xiàn)兩間房的隔墻下應(yīng)分別有一根構(gòu)造梁,但卻沒有安裝模板。原因是施工員和作業(yè)隊組只用結(jié)構(gòu)施工圖指導(dǎo)施工,該圖紙上沒有標(biāo)注這二根梁,而建施圖上有這二根梁(該二處樓板上須砌墻,按結(jié)構(gòu)確要這二根梁),造成模板安裝錯誤;若要拆除該二處模板重新安裝,則費時費力且延誤工期,操作人員也不愿意返工,經(jīng)請示設(shè)計院改為反梁。如我們熟悉圖紙在工人開始安裝模板時,多巡視現(xiàn)場,則不會發(fā)生這次錯誤。對梁柱模板安裝牢固度要求不嚴(yán)格,則會造成模板脹裂、移位較多,工人澆筑混凝土?xí)r,往往減少振搗時間,致使梁柱混凝土表面蜂窩麻面較多,甚至主鋼筋暴露在外面。

2.3作為現(xiàn)場監(jiān)理人員,要做好監(jiān)理工作,貴在多走多看多想,把安全、質(zhì)量隱患消除在萌芽狀態(tài)。不要等到施工單位提出隱蔽報驗時,才去現(xiàn)場檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題,已極難改正;不整改則不符合設(shè)計和施工規(guī)范要求;如發(fā)整改通知單強令整改,則會加深我方與施工單位的矛盾,不利以后監(jiān)理工作的開展;同時,引起業(yè)主對我方監(jiān)理工作的不滿意(業(yè)主會說我們放馬后炮,影響工程進度)。在開始時檢查發(fā)現(xiàn)質(zhì)量安全隱患及時口頭提出整改,若施工單位不予理睬,繼續(xù)錯誤地施工,則必須發(fā)出監(jiān)理工程師通知單強令整改,此時施工單位因理虧,會想方設(shè)法整改,即使是高大梁的鋼筋也可以用塔式起重機或滑輪組吊起,進行處理。

3要針對業(yè)主方現(xiàn)場管理人員制訂具體的應(yīng)對方法

協(xié)調(diào)業(yè)主與施工單位的關(guān)系是很棘手的工作,必須自始至終站在中立、公正的地位,不能偏袒任何一方(即使要偏袒業(yè)主也不能明顯)。監(jiān)理單位按監(jiān)理合同服務(wù),收取費用,是天經(jīng)地義的,沒有必要抱著“拿人錢財,替人消災(zāi)”的想法。況且,監(jiān)理單位在以后還會常常與該施工單位服務(wù)于同一個工程項目,而與業(yè)主則往往一個工程項目結(jié)束了,極少再會共事。業(yè)主通常以下一個項目(或下一期)給已進場的監(jiān)理企業(yè)監(jiān)理為由(監(jiān)理公司也要求現(xiàn)場監(jiān)理人員與業(yè)主搞好關(guān)系,以獲得以后的工程項目),要求監(jiān)理單位偏袒己方,向施工單位發(fā)出不公正的指令,或發(fā)生施工單位向業(yè)主索賠時只提供不利施工單位的證據(jù)。作為現(xiàn)場監(jiān)理人員沒有必要太過理會業(yè)主這種無理要求,因為這些理由往往屬于愰言;該工程項目下一期或以后項目的施工單位或監(jiān)理單位的選擇不僅僅是上一期的服務(wù)質(zhì)量可以確定的,更多的是被關(guān)系、合同金額等綜合因素所左右。有些工程項目的業(yè)主對監(jiān)理單位吹毛求疵,橫豎都看不順眼;而對施工單位的項目經(jīng)理、安全員、質(zhì)檢員等主要管理人員不到位,施工質(zhì)量差,則視而不見,把責(zé)任都推給監(jiān)理;在現(xiàn)場監(jiān)理人員發(fā)出監(jiān)理工作聯(lián)系單和監(jiān)理工程師通知單催促施工單位安排人員盡快到位時,業(yè)主仍不予配合。監(jiān)理人員只有繼續(xù)嚴(yán)格監(jiān)理、熱情服務(wù),不卑不亢;對施工單位的施工安全、質(zhì)量嚴(yán)格監(jiān)控(至少做到有驚無險)。如業(yè)主再有無理的要求,可作適當(dāng)解釋,婉言拒絕。