公文格式精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的公文格式主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：公文格式范文

常見公文寫作格式與范文公文格式你知道怎么寫嗎?下面小編給大家介紹關于常用公文格式范文的相關資料，希望對您有所幫助。

常用公文格式范文一工作匯報：是工作人員向上級匯報工作的書面材料。 格式內(nèi)容：

1.應按照重點工作多講。

非重點少講的原則安排內(nèi)容。

2.應按先主后次的順序排列。

3.語言應簡潔。

4.不要面面俱到。

范例參考：

消防與安全管理工作匯報

(一)12月由于新進駐的多家企業(yè)進行內(nèi)部裝修，在對施工的工程隊加強巡視檢查和提醒注意安全施工外。安全員帶領保安員多次清理了上門找短工的民工等閑雜人員出大院，對于民工清理運送的余泥做到跟蹤督促檢查，要求不得使用電梯，不得影響其他單位正常辦公，搬運完后要立即清擔場地，由于運送余泥的雜物多在晚上進行，實全員做到運送完余泥不清掃干凈場地不放過的原則和多次要求清潔工配合，均未影響第二天進駐企業(yè)的正常辦公秩序。

(二)、由于服務公司與保女中隊和自行車、摩托車保管站的續(xù)約未明確，他們已多次詢問有關的情況未有答復，原兩名車輛管理員已辭職另找工作，保管站現(xiàn)臨時招用了__、___頂崗。保安員的工作情緒也很不穩(wěn)定，有的保安員也辭職，保安中隊對派駐的保安員進行調(diào)整，12月新進的保安員有___、___。望領導能盡快給予確立與__保安中隊和自行車、摩托車保管站承包者___的關系。

(三)12月14日__區(qū)市建科通知，服務公司在今年10月申請"占道經(jīng)管汽車保管站"許可證己批復，經(jīng)領導決定，辦公室并于12月31日前辦理有關手續(xù)并將"許可證"和"占道經(jīng)營許可證牌"取回中心，"許可證"交由檔案室保管，"占道經(jīng)營許可證牌"交綜合管理部樹立在大院車場內(nèi)。

(四)、12月28日辦公室安排好20__年元旦中心節(jié)日值班表，并報送__局辦公室、人事處和____街派出所。元旦值班人員為___、___、保安員___、___。1月3日在中心晚上值班員___休息一天，當天晚上的值班工作由安全員___負責頂崗。

(五)下月的工作計劃:

(1)出一期消防安全內(nèi)容的墻報。

(2)春節(jié)前對__全體職工進行一次安全學習教育。

(3)對多次要求配臵滅火器至今未落實的企業(yè)根據(jù)"消防法"第五章"隱患整改"發(fā)出書面通知。

(4)對新進駐企業(yè)任命"安全防火責任人"。

(5)對消防設施進行一次全面的檢查。

__區(qū)保安服務公司 __年_月_日

常用公文格式范文二答復：下級機關請示事項的公文，叫批復，是上級對下級機關來文所提出的請示而表明態(tài)度或作出明確回答的公文，是一種下行文。 格式內(nèi)容：

1.標題。

一般寫成"關于___的批復"。

2.原由。

一般寫成 "__[__]__號文收悉"。

3.批復事項。

4.落款。

范例參考：

中國證券監(jiān)督管理委員會關于__新華期貨經(jīng)紀有限公司的批復 證監(jiān)期審字 [____]__號

__新華期貨經(jīng)紀有限公司:

經(jīng)審核，你公司符合期貨經(jīng)紀公司的標準，請持本批復到國家工商局申請注冊登記，經(jīng)管范圍為:國內(nèi)期貨經(jīng)紀業(yè)務，期貨投資、信息咨詢服務業(yè)務、期貨從業(yè)人員培訓業(yè)務。在完成該哦尼斯注冊登記手續(xù)后，請持營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件、法人授權委托書和領取人身份證原件及復印件到我會領取《期貨經(jīng)紀業(yè)務許可證》。

____年__月__日

七、拒絕信：是明確表示對他人不合作，或對他人觀點不支持的一種態(tài)度，態(tài)度和立場非常鮮明。寫斷交信措詞應得體，不要謾罵、侮辱、誹謗他人，應表現(xiàn)出一種胸懷和氣度。當然拒絕信也可以寫得婉轉一些，以免激怒他人。

范例參考：

__仁弟:

來信送到時，我客居練市，回家又值石灣盛燈，來客滿座，無暇作復，今始書答。你的《唐詩》和《白香譜》要我作插畫，我實不能邂命。因古人詩詞我自在《子愷漫畫》中試描數(shù)幅之后，未曾再寫。為的是古代人物風情，不能空想。杜造往往有誤。(《子愷漫畫》古詩句部，曾因此點受人批評，)若要認真畫，非費數(shù)年窮考古代器物圖譜不可。此事在極忙的我不能勝任。如你所說，大東世界皆有石印木，此書銷售有把握，或者所見不錯。但無插畫亦可，成木反而更輕。倘大使館與開明接洽好了，我為你畫一封面可也。

今將原稿兩冊掛號寄返，請檢收。蒙匯寄二十三元余，并轉信件，費心。履善女士索書。稍緩寫寄。

我近來極忙，預早允人之稿件，堆積心中。為作客和看燈，又曠費多日，甚憾。你手寫如許原稿，努力實在可佩。草草，余后談。 祝你進步。 小兄__上 6月17日

常用公文格式范文三請示：適用于向上級機關請求批準、請示用。

格式內(nèi)容：

1.標題。

一般寫成“關于___的請示”。

2.主送機關(只寫一個)。

3.請示的原因(理由盡量充分)。

4.請示的事項。

5.結語。

范例參考：

關于暫緩調(diào)高旅游專項資金在交通建設附加費中分配比例的請示 市人民政府：

今年4月7日，__市委、市政府《關于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》(_字[__]8號)，同意建立旅游建設發(fā)展專項資金，其部分資金來源于交通建設附加費的分配，并將此分配比列從原來的5%調(diào)高到10%。對此，我委認為該措施無疑有利于籌集資金，促進旅游業(yè)發(fā)展。但當初決定征收旅業(yè)交通建設附加費的目的，主要是籌集地鐵資金，現(xiàn)要提高旅游專項資金往交通建設附加費中的分配比例，必然減少地資金的來源。地鐵工程建設年度投資高達30億元，籌資任務十分艱巨，而今年地鐵資金缺口更大，需開拓更多的資金來源。因此，任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大，不利于工程建設。

鑒此，我委建議在地鐵建設期內(nèi)，暫緩調(diào)高旅游專項資金在交通建設附加費中的分配比例，仍執(zhí)行旅游專項資金在交通建設附加費中占5%的分配比例不變。

專此請示，請批復。

第2篇：公文格式范文

請示函的特點 、類型如下：

(一)期復性

在公文體系中，請示是為數(shù)不多的雙向對應文體之一，與它相對應的文體是批復。下級有一份請示報上去，上級就會有一份批復發(fā)下來。不管上級是不是同意下級的請示事項，都必須給請示單位一個回復。因此可以說，寫請示最直接的目的就是得到批復。而且，下級機關都是在遇到比較重要的情況和問題需要解決時，才會及時向上級機關請示，急切地期待回復是請示者的必然心態(tài)。我們把這一特點稱為期復性。

(二)單一性

跟其它上行文相比，請示更要強調(diào)遵循一事一報的原則。在一份請示中，只能就一項工作或一種情況、一個問題作出請示，不得在一份公文中就若干事項請求指示和批準。如果確有若干事項都需要同時向同一上級機關請示，可以同時寫出若干份請示，它們各自都是一份獨立的文件，有不同的發(fā)文字號和標題。而上級機關則會分別對不同的請示作出不同的批復 。

(三)針對性

請示的行文，有很強的針對性。必須針對本機關沒有對策、沒有把握或沒有能力解決的重要事件和問題，才能運用請示。不得動轍就向上級請示，那樣看起來像是尊重上級，實際上卻是把矛盾交給上級，而自己躲避責任的表現(xiàn)。

(四)時效性

請示所涉及的情況和問題，都有一定的迫切性，應該及時寫作、及時發(fā)出，如有延誤，就有可能耽誤解決的時機。相應地，上級機關在處理下級的請示時，也會注意到時效性問題，對請示作出及時的批復。

請示函有兩種在內(nèi)容、性質、行文目的方面不盡相同的類型，一種是請求指示的請示，一種是請求批準的請示。

請示函的寫法

(一)標題

請示的標題可以由發(fā)文機關、事由、文種構成，如《省人民政府關于增撥防汛搶險救災用油的請示》。也可以由事由和文種構成，如《關于成立老干部辦公室的請示》。

(二)主送機關

請示的主送機關就是負責受理和答復請示的機關。請示在確定主送機關時，要注意以下三點：

1.主送機關只能有一個

請示一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送的形式。，受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責答復其請示事項。請示如果多頭行文，很可能得不到任何機關的批復。

2.只能主送上級機關，不能送領導者個人

3.不得越級

(三)正文

請示的正文由開頭、主體、結語三部分構成。

1.開頭

開頭主要表述請示的緣由，是上級機關批復的主要依據(jù)。一般而言，這部分要寫明所遇到的新情況、新問題，或自身沒有能力解決的困難，要寫得充分、恰當、具體。

內(nèi)容簡略、篇段合一的請示，開頭也可以是表達行文目的和意義的一兩句話，不獨立成段。

2.主體

主體是表明請示事項的部分，也是請示最核心、最重要的部分。請求指示的請示，主體要寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。請求批準的請示，要把要求批準的事項分條列款一一寫明。如果在請求批準的同時還需要人、財、物等方面的支持和幫助，更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達清楚、準確，以便上級及時批準。

3.結語

請示的結語比較簡單，在主體之后，另起一段，按程式化語言寫明期復請求即可。期復請求用語常見的有當否，請批示，妥否，請批復，以上請示，請予審批，以 上請示如無不妥，請批轉有關部門執(zhí)行等等。

范文

xx食品公司關于請撥購買南京牌貨車資金的請示

xxx食品公司：

第3篇：公文格式范文

中小學政務公文一般采用無文頭、文號的非正式簡化形式，俗稱"白頭文件",僅需對標準對應部分進行格式規(guī)范。

（一）版面部分

1.頁邊與版心尺寸。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm.

參考說明：據(jù)上標準，下白邊（俗稱"地腳" ）應為35mm,右白邊（俗稱"前口"）為26mm.這樣形成了版面"天寬地窄，左寬右窄"的形式，"天寬"符合傳統(tǒng)習慣，且為閱讀者批注留白。"左寬"的原因是給裝訂預留位置。版心即為文本區(qū)、文章區(qū)。

2.字體和字號。公文格式各要素一般用3號仿宋體字。

3.行數(shù)和字數(shù)。一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。

4.文字的顏色。如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

5.頁碼。一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm.單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。

參考說明：

單面印刷時頁碼居中；加有封面（封皮）的材料，封面頁不加頁碼。

排版時將頁腳設置成28mm,即可實現(xiàn)"一字線上距版心下邊緣7 mm".

（二）主體

1.標題。一般用2號小標宋體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

參考說明：回行時，要做到詞意完整。通俗講就是回行不破詞，即一個完整詞語不能排在兩行。還應回避：標題首行末不出現(xiàn)標點符號，涉及書名號、引號不回行。

2.正文。一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數(shù)依次可以用"一、""（一）""1.""（1）"標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

參考說明：

（1）如果文中結構有兩個層次的話，層次序數(shù)可以用"一、""（一）",也可以用"一、" "1.".后者是兼顧行文習慣問題，也能使行文結構比較緊促，但同一文中必須一致。

（2）如果小標題后另起行行文，則句尾不加標點符號。

（3）層次序數(shù)"（一）"易標注成"（一）、",多加一個頓號；"1."易標注成"1、",誤將句點用成頓號。

（4）在具體文檔編輯中，不建議使用計算機自動編號作為層級序數(shù)。建議使用手動輸入，層級序號與文本屬同一格式，便于編輯。

3.發(fā)文機關署名、成文日期和印章。成文日期一般右空四字編排。一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

成文日期用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

5. 特殊情況說明。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄騿挝宦淇?、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

二、實用文書的編排格式

（一）版面協(xié)調(diào)。版面是文件材料的第一印象，版面協(xié)調(diào)美觀，是重視和尊重受閱者的體現(xiàn)，關系文本承載事務傳達、報告、請示、審批的結果。天頭、地腳、訂口、切口的設置，可以參照公文格式或合理調(diào)整，但比例不能失調(diào)。應做到正文字號大小統(tǒng)一、行距統(tǒng)一、段距統(tǒng)一。行寬字大，有松散和人為增加文本厚度感覺，且浪費紙張。行窄字小，則給人造成閱讀不便。

學校文件材料排版中常見的共性問題是：不設頁邊距，或默認頁邊距，天地不分；版心偏大、沒有留白；不設行距，或默認單倍行距；不設置頁碼位置，默認位置偏低。版面設置不當，會在后期整理檔案裝訂、裁切時，造成文檔內(nèi)容被遮壓、裁損。學校常用的計劃、通知、總結、方案、匯報、制度、經(jīng)驗材料等，應注重以上原則。

（二）行文規(guī)范。首先，符合漢語言應用文格式規(guī)范。行文格式規(guī)范是學校文件材料底線標準。如，避免出現(xiàn)層次序號混亂、段首不空兩字等常識性問題。文本中數(shù)字的運用，具體在什么情形下用阿拉伯數(shù)字和漢字數(shù)字，都要遵循規(guī)范。其次，細節(jié)問題要協(xié)調(diào)統(tǒng)一。標題字體、小標題字體、正文正確運用標宋、黑體、楷體、仿宋等常用字型，少用或不用美術字、廣告字、特效字和書法字。教師個人的文書，諸如教學計劃、教學設計、學案、總結、課題報告、交流文稿、事跡材料等，都應做到相對規(guī)范，力求文本內(nèi)容和編排形式相得益彰。

第4篇：公文格式范文

一、 通知

用于上級機關對下級就某一具體事項布置工作，交待任務；同級機關及不相隸屬的單位之間就某一項具體 工作的進行或某一具體問題的解決要求對方配合、協(xié)助辦理等。事務性通知通常由發(fā)文緣由、具體任務、執(zhí)行要求等組成。會議通知屬事務性通知的一種，會議通知的內(nèi)容一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準備的材料等。

[范例]

關于舉辦湘潭大學第十二屆相聲小品比賽的通知 各學院學生會、研究生會：

為促進校園精神文明建設，深化校園文化底蘊，豐富校園生活，加強各學院的聯(lián)系，促進學生之間的溝通與交流，提高同學們的曲藝表演水平，我校將定于____年____月____日舉辦湘潭大學第十二屆相聲小品大賽。

湘潭大學大學生藝術團

_____年____月____日

二、 請假條

請假條是請求準假不參加某項工作、學習、活動文書。

[格式要求]

1.居中寫標題；2.請假對象的稱謂；3.請假原因；4.請假起止時間；5.祝頌語；6.請假人簽名；7.請假時間。

[范例]

請假條

尊敬的老師：

因____________，__________同學需請假________月_______ 日______節(jié)。請予以支持為感！

共青團湘潭大學委員會_____年_____月____日

三、 證明

證明信是各組織單位為證明有關人員的身份，經(jīng)歷以及與其事件關系而出具的信函，有公文式、書信式以及便條式三種。用可靠的材料表明或斷定人或事物的真實性，證實和說明人與事物具體表現(xiàn)或特性的專用文書。

[格式要求]

證明的格式由文種名稱[證明]，收信單位名稱，正文，落款，蓋印等主題組成。需要存根備查。

[范例]

證明

__________同學系我校外國語學院09級法語一班的學生，湖南郴州人，因赴西班牙演出，該同學未能參加外國語期末考試。由共青經(jīng)湘潭大學共青團查證該學生在校期間表現(xiàn)優(yōu)秀，學習良好，各方面表現(xiàn)出色，并能熟練。

該同學材料情況屬實，特此證明。

湘潭大學大學生藝術團

______年____月____日

四、 請柬

請柬，也稱請?zhí)菃挝?、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。請柬的形式要美觀大方，應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切，熱誠，文字須準確、簡練、文雅。

[格式要求]

1.標題“請柬” 2.稱謂即被請者的單位名稱或姓名。3.正文應寫清活動時間，地點，內(nèi)容。并用“誠摯…蒞臨指導衷心感謝你對共青團工作的支持和關心”等結束語。4.落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

[范例]

請柬

尊敬的________：

湘潭大學大學生藝術團為慶祝建黨九十周年系列活動之“飛揚的旋律–––鋼琴交流會”演出定于___年___月___日（星期___）___（具體時間）在湘潭大學學生活動中心報告廳舉行。誠摯邀請您蒞臨指導！衷心感謝你對共青團工作的支持和關心!

湘潭大學大學生藝術團

五、 申 請 ______年____月____日申請書,是說明文與議論文的結合寫作文體，其目的是說服申請書的評審人同意申請人的申請計劃。

[格式要求]

1.標題。在第一行正文的正中寫“xx申請書”

2.稱謂。即申請人對組織的稱呼，一般寫“敬愛的xx組織”。定格書寫在標題的下一行，后面加冒號。

3.正文。寫明申請原因，申請事項等主要內(nèi)容。

4.署名和日期。在結尾下一行寫出：“申請人：xxx”并另換一行寫_____年____月____日

[范例]

關于領取學校俱樂部門票的申請

尊敬的校工會領導：

2012年高雅藝術進校園活動由中國國家話劇院出品的話劇《青春禁忌游戲》將于______月______日在學校俱樂部上演，需要領取學校俱樂部門票。望予以支持為盼！

共青團湘潭大學委員會

_____年____月____日

六、會議紀要

會議紀要在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄 。會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、主持人、記錄人等 。會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

[格式要求]

1、會議名稱（全稱） 2、會議時間3、會議地點 4、主持人 5、記錄人 6、出席會議人員 7、發(fā)言記錄

[記錄重點]

1、會議中心議題以及圍繞中心議題展開的解說；

2、各方的主要見解；

3、會議開始時的定調(diào)性言論和結束前的總結性言論；

4、會議已議決的或議而未決的事項；

5、對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

湘潭大學大學生藝術團活動流程

一、 活動的申報審批

二、 活動的策劃審批

三、 活動的財務預算

四、 活動的宣傳及前期準備

五、 活動的開展，考核

六、 活動總結

第5篇：公文格式范文

公文的默認設置模板制作進入系統(tǒng)：“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”—...

2014最新公文寫作標準格式設置方法

一、公文的模板制作

進入系統(tǒng)：“開始”菜單——“程序”——“Microsoft Word”——進入Word界面。

（一）進行頁面設置

選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上：

3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”，“頁腳”距邊界設置為2.6厘米。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“3號”，單擊“確定”按鈕；選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設置成“28”個字符；“每頁”設置成“22”行。單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。

（二）插入頁碼

選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置為“外側”。然后單擊“格式”按鈕，

“數(shù)字格式”設置為“1.2.3……”的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設置成“4號”；字體宋體。選定頁碼，選擇“格式”——“段落…”，奇數(shù)頁的頁碼設置成右縮進1字符，偶數(shù)頁的頁碼設置成左縮進1字符。單擊“確定”，完成頁碼設置。

（三）發(fā)文機關標志制作

“表格”——“插入表格”，1列1行。輸入“玉環(huán)縣人力資源和社會保障局文件”，字體為小標宋體，紅色，調(diào)整字號、字間距，以美觀、醒目、莊重為原則。選中表格，設置行距為剛好使文字上邊緣接近表格線，點擊鼠標右鍵——設置表格屬性——“表格”附簽——文字環(huán)繞為環(huán)繞——“定位…”——水平位置相對于頁邊距居中，垂直位置相對于頁邊距

3.5厘米——“確定”，發(fā)文機關標志設置完成。

（四）文號制作

平行文文號：文號——3號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號——3號仿宋字體、左縮進1字符；簽發(fā)人——3號仿宋字體；簽發(fā)人姓名——3號楷體、右縮進1字符。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

（五）版頭中的分隔線

選擇繪圖工具欄中的“直線”，在文檔中插入一條直線。選中直線，單擊鼠標右鍵——設置自選圖形格式——“顏色與線條”附簽，顏色設置為紅色，粗細：2磅——“大小”附簽，寬度：15.6厘米——“版式”附簽，選擇襯于文字下方，點擊“高級…”，——“圖片位置”，水平對齊：相對于欄居中，垂直對齊，選擇“絕對位置”，下側：0.4厘米。單擊“確定”分隔線設置完成。見圖9-圖12。

（六）版記制作

選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”；“文字環(huán)繞”為“環(huán)繞”；然后單擊“定位…”，水平位置相對于“頁邊距”為“居中”，垂直位置相對于“頁邊距”為“底端”，“確定”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，首條和末條分隔線“寬度”推薦為2磅或3磅；在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消。選中表格，“格式”——“段落…”——“縮進和間距”附簽，左縮進1字符，右縮進1字符——“確定”。在表格中填寫具體內(nèi)容：抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用4號仿宋。

（七）保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.doc）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所

在路徑，保存為默認路徑即可。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進行公文正文的排版。

要對該模板進行修改，可以調(diào)出相應模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統(tǒng)默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進行修改。

二、公文正文排版

（一）依據(jù)模板建立新公文

選擇“文件”——“新建”——“本機中的模板”，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。

（二）制作公文正文內(nèi)容

正文內(nèi)容根據(jù)公文的實際需求，錄入文字，并遵循以下國家標準設置格式：

標題——2號小標宋字體，居中顯示；

主送機關——3號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式；

正文——3號仿宋字體。結構層次序號一般用“一、”“（一）”、“1.”、“（1）”標注，第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體；

發(fā)文機關署名——以成文日期為準居中排布；

成文日期——3號仿宋字體，右縮進4字符；

印發(fā)機關名稱和印發(fā)日期——4號仿宋體，左右各縮進1字

符。

注意上行文和下行文在文號和簽發(fā)人設置上的區(qū)別。

通過以上設置和排版，公文文稿格式設置完成，供參考。不完善之處，按照《黨政機關公文工作條例》和《黨政機關公文格式》的規(guī)定操作。

 

一般公文的寫作格式

一、眉首

包括：發(fā)文機關和發(fā)文字號。

發(fā)文機關：由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。小標宋體字，用紅色標識。

發(fā)文號：由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。如長電進〔2009〕11號。發(fā)文字號位于發(fā)文機關下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

二、主體

包括：公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間、發(fā)文單位及發(fā)文印章等。

公文標題：紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

主送機關：標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。

公文正文：主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如：“附件：

1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件回行時第一個字跟上一行第一個字對齊。

成文時間：用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“”。右空四字。

發(fā)文單位及發(fā)文印章：包括單一發(fā)文印章和聯(lián)合行文印章。

單一發(fā)文印章：只有一個單位制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關的名稱，只需成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

聯(lián)合行文印章：當由兩個單位聯(lián)合發(fā)文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

三、版記

包括主題詞、抄送、印發(fā)機關和印發(fā)時間。

主題詞：用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。

第6篇：公文格式范文

為了認真貫徹執(zhí)行國務院最新的《國家行政機關公文格式》和學院下發(fā)的《關于公文格式統(tǒng)一標準的通知》，進一步規(guī)范和明確團委各種公文格式，特制定本規(guī)定。

一、應用范圍

本標準適用于各系團總支、歐美學院分團委，以及各級學生組織。

二、所含文書種類

各系團總支、歐美學院分團委，以及各級學生組織上交的所有文書，包括：活動計劃、活動總結、工作計劃、工作總結等等。

三、公文用紙幅面及版面尺寸

1、公文用紙采用A4型紙。

2、公文頁邊距（上下：2.5；左右：2.5）

四、公文排版規(guī)則

1、標題：用3號宋體字加粗，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

2、正文：用4號仿宋字，每自然段首行縮進2字符，數(shù)字、年份不能回行。正文中一級標題用黑體4號字；二級標題用楷體4號字加粗；三級標題用仿宋4號字加粗。行間距一般設為固定值28磅。

3、落款：寫明發(fā)文單位（要寫全稱），用漢字將年、月、日標全；“零”寫成“O”，日期位置在單位下方，并加蓋印章。

4、每行八個人名，人名與人名之間空兩個空格（一個漢字）， — 1 —

遇到姓名為兩個字的，在姓與名之間空兩個空格，姓名為四個字的將字號設小，仍占用正常情況下3個字的位置。

4、特殊情況說明：當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

五、頁碼

用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于頁腳中，數(shù)碼左右各放一條“—”字線。

共青團河北科技師范學院委員會

第7篇：公文格式范文

一、加強學習，提高理論和業(yè)務素養(yǎng)。

辦公室是綜合部門，對各方面的能力和知識都要掌握。要做好本職工作，就必須用理論武裝頭腦，提高自己的業(yè)務能力。一年來積極參加深入學習實踐科學發(fā)展觀活動，認真學習十、十八屆三中、四中、五中全會精神，自覺參加局里的各種政治學習活動，貫徹執(zhí)行黨和國家制定的路線、方針、政策，嚴格要求自己的言行，自覺進行思想改造，提高自己的政治素質和個人修養(yǎng)。不斷加強了《公務員法》、《新版黨政機關公文寫作格式》等和衛(wèi)生法律法規(guī)方面的學習，增強自身依法行政的意識和能力，工作水平有了進一步提高。在新的形勢下，增強了做好工作的自覺性。在工作中虛心向領導和同事請教，認真學習文秘知識，使自身公文寫作和材料整理的水平和能力得到了提高。在實際工作中，把政治理論知識、業(yè)務知識和其它新鮮知識結合起來，開闊視野，拓寬思路，豐富自己，努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。

二、認真學習工作業(yè)務知識，努力工作，按時完成工作任務。

一年來，我嚴格遵守局機關的工作紀律，切實做到按時上班、無事不請假、不曠工。工作中，我隨時提醒自己擺正位置，樹立辦公室工作的服務意識，不斷提高為領導服務的質量，努力做好為領導、群眾的服務工作。做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤，對自己所接的來文、來電,爭取在第一時間內(nèi)向領導匯報，使領導及時掌握最新情況。對自己所承擔的收發(fā)員工作，嚴格履行收文登記、傳閱、交辦等程序。2015年共登記收文3500余件，并及時傳閱、按領導批示交各科室辦理。完成了縣區(qū)、市直單位上報的信息、工作總結、工作計劃、節(jié)前安全檢查報告等材料的收集和登記工作。嚴格按照公文格式和領導要求認真制發(fā)文件和撰寫材料，及時認真的辦理各級的來文來電，沒有因工作失誤出現(xiàn)不按照文件和領導要求漏辦、遲辦等發(fā)生。在辦文方面，認真完成領導交辦的文件擬稿、校對、審核工作。同時協(xié)助領導完成我局制發(fā)公文的分發(fā)，全年共上報信息40余期，省、市均有采用。

三、工作中存在的不足和今后努力的方向。

一年以來，在領導、同事的關心和幫助下，我在工作中取得一些成績，但仍然存在一些問題和不足：

一是政治理論水平還不夠高，理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高不快，離領導期望和要求還有一定差距。

二是服務質量不夠高，存在粗枝大葉現(xiàn)象，主要是自覺服務的意識不夠，細節(jié)上做的不周到。

三是工作主動性還不夠，工作預見性有待提高。

第8篇：公文格式范文

2017年個人工作總結格式范文一 20XX年已悄然離去，縱觀過去一年，在部門領導的帶領下取得了一些小的成績，個人能力得到了實質性的提升。20XX年是一個忙碌而充實的一年，忙并收獲著、累并快樂著，因為這一年又讓我學到了許多寶貴的工作經(jīng)驗，又也有了許多不一樣的感悟?，F(xiàn)就過去一年的主要工作業(yè)績、獲得的成長、呈現(xiàn)出的不足和對未來的工作展望等方面進行簡要的總結。

在這一年里，立足本職工作，嚴格遵守各項工作制度，認真對待工作，完成了上級交付的任務。在人力資源崗位工作上，對各類人員申報工作進行了完善、完成了人事轉正定級工作;協(xié)助部門領導完成了退休人員補貼申報和住房公積金申報工作。同時，每個季度定期向總公司提交季報，也完成了統(tǒng)計網(wǎng)季報年報和建筑網(wǎng)季報年報等各類工作報表的上報工作。從8月底到10月除這段時間，進入建筑工地協(xié)助提供相關指導工作，極大地提高了自己處理施工現(xiàn)場問題的能力。最后，不僅在人力資源崗位工作上圓滿的完成了領導交付的工作任務，同時在崗位工作之余也負責撰寫了工作報道兩篇、文字材料三篇，極大的提高了自己的文字處理能力。

這些充實的工作內(nèi)容讓我獲得了十足的成長，也讓我在面對工作中出現(xiàn)的問題時更樂于去鉆研業(yè)務知識，努力提高自己的職業(yè)素養(yǎng)。當遇到不會處理的工作問題時，首先我會自己去梳理一些公司的文件，期望從中得到啟發(fā)。另外，我也會樂于去向領導或者老員工請教自己不懂的地方。在我看來，與同事一起工作時，身邊的每個人都是我的老師，可以讓我學到他們的閃光點。我的成長也是在不斷遇到問題，而后分析問題，最后解決問題的過程中得到的。當然，在這一年的工作里，我也表現(xiàn)出了許多不足的地方，比如：對一些公司細致到點的流程需要進一步熟悉、溝通協(xié)調(diào)能力需要進一步提高、自主學習的能力需要更一進加強等等。認識到自己的不足，也會讓我在20XX年的工作中，更加注重這些方面，從而調(diào)整好自己的狀態(tài)，更好的完成工作，讓自己和公司一起成長、壯大。

正如開篇提到的那樣，20XX年已然過去，所有的工作成績都留在了過去，成為了自己未來工作的動力;獲得的成長以及所看到的自己的不足都是進步的一方面。對于已經(jīng)開始的20XX年的工作，我會對自己進行思想、方法等全方位的適應和調(diào)整，提前做好工作計劃。同時，在與外界的接觸中不斷主動學習新知識、新經(jīng)驗，使自己的工作能力步入一個新的臺階。在實際工作中，不斷修煉本領，強化自己的職能，做好人力資源服務工作，這將是20XX年工作的主線。最后，在20XX年的工作中，我會更加堅定的完成領導交付的任務，與同事們一起進步。最后，我希望把缺點和不足留在20XX年，把優(yōu)點和成長帶到20XX年。

2017年個人工作總結格式范文二 轉眼瞬間，20XX年即將過去，在這一年中，工作、思想、學習較有新的提高，對生活、人生有了進一步的感悟。回想點滴，今年年值得記憶。

20XX年3月初，我來到平安縣水利局工作，3-7月份我被局領導安排在局辦公室工作，8月初安排到局設計室工作，現(xiàn)將這段時間的工作、生活、學習思想總結如下：

一、不辱使命、扎實工作

1、迅速掌握業(yè)務工作

局辦公室是一個有著互幫互助、團結友善的先進單位，在辦公室工作人員的熱情幫助下，很快的了解了局辦公室的主要工作及我將要開展的業(yè)務工作。我的工作主要是負責收發(fā)文件和接聽電話，包括接受上級單位下達的文件和局本單位上報的文件，并上報局領導批示，批復文件發(fā)至各相關單位，及時傳閱相關文件，做到上情下達，下情上報。在開展基本業(yè)務的同時，我也能夠按時完成辦領導交予的日常業(yè)務，包括公函文件、通知請示等

2、堅守崗位，靈活應對

設計室是局水利局一個特殊的單位，肩負著平安縣全部水利工程的規(guī)劃和設計任務，今年我很榮幸的也加入了這個集體。參與水利工程的規(guī)劃、設計工作，通過一段時間的學習和工作，我對水利工程和平安縣水利狀況有了進一步認識，這對我開展以后的工作有了很大幫助，在此期間我完成了平安縣湟水河防洪工程張家寨段橫斷面圖紙繪制工作、冰嶺山排洪渠初步設計報告編制工作、協(xié)助完成了平安縣小型農(nóng)田水利重點縣建設方案編制工作及局領導下達的其他任務。

3、保持良好的生活習慣

在工作的這段時期，我服從領導的各項任務，不挑剔、不埋怨，每日按時上下班，嚴格遵守工作紀律，合理安排非工作時間及節(jié)假日早起鍛煉，觀看報紙和電視新聞，關心國家大事。閑暇之余與各單位人員探討解決困難，互幫互助。

二、學習能力和思想覺悟提高

水利局注重人才培養(yǎng)和思想意識的提高，成功開展了多次黨情、水情學習。作為一名新人參加黨情、水情學習是我義不容辭的義務。就在這短短的幾個月里我認真參加辦公室組織的會議。十精神與八項規(guī)定、黨的群眾路線教育實踐活動、省十二屆四次全體會議、平安縣九屆三次會議等學習活動，從中受益匪淺，思想覺悟明顯提高。

在平時工作中，我也養(yǎng)成了一個良好的品質習慣，不懂就問，工作踏實認真、不好大喜功，與辦公室工作人員團結和睦，關系十分融洽。

三、存在的困難和不足

1、水利基礎業(yè)務水平掌握不夠，業(yè)務能力水平有待提高。

2、水利工程規(guī)劃、設計知識欠缺。

3、水利信息化技術薄弱。

四、今后工作目標

1、保持良好的工作態(tài)度，及時有效的完成工作任務。

2、認真完成領導下達的其它工作任務。

3、學以致用，發(fā)揮我最大的工作能力。

第9篇：公文格式范文

起草公文是機關干部的一項基本功。作為機關干部，要想提高機關公文寫作能力，成為公文寫作的行家里手，須牢記以下十大關鍵詞，下面是小編給大家?guī)淼墓膶懽鞯氖畟€基本功，希望大家喜歡!

1“登高望遠”

起草機關公文，就是要善于站在全局和理論的制高點上思考問題、提出對策，文以載道，突出文字材料的思想性，給人以啟示和共鳴。文章依賴“思想”而永生，因無“靈魂”而猝死。寫材料首先一定要注意提煉“思想”，善于站在講政治的高度，著眼全局看局部，不就事論事，把具體的東西理論化;善于緊密結合單位實際，既不違背上級精神，又能突出單位特色，把上面的精神具體化;善于運用新語言、新事例，不簡單“重復過去的故事”。而是把傳統(tǒng)的東西現(xiàn)代化。

2“返璞歸真”

俗話說：話需通俗方傳遠。寫材料要想達到“純自然”的狀態(tài)，一定要多使用通俗易懂、平實準確、群眾喜聞樂見的語言來揭示公文的主旨，絕不能像文學語言那樣進行描寫和夸張，否則會給人以嘩眾取寵的感覺。

3“悉心揣摩”

公文不是用來記錄個人見聞的，也不是闡發(fā)個人見解的。而是秉承領導旨意、根據(jù)工作需要寫的。這就要求起草公文時，一定要用心揣摩領導意圖、思維方向、關注的重點等等，想方設法把領導的思想和意圖理解準、領會透，而不能斷章取義、隨心所欲，更不能“另起爐灶”。處處留心皆學問。要通過細心觀察、悉心揣摩、科學分析，努力去挖掘、擴展、完善、深化和延伸領導的意圖，力爭把感性的東西理性化、不完整的東西系統(tǒng)化。

4“量體裁衣”

胡喬木同志曾告誡機關的同志：“寫文章用材料是為了說明觀點，文章寫出來叫大家看不清楚，就是不鮮明，就是材料與觀點沒有聯(lián)系好，每個觀點應該接著有事實作證明，不能證明觀點的事實不要用。”因此。起草公文一定要學會“量體裁衣”，也就是要切實處理好表達觀點與選用材料的關系。對于出思想、出經(jīng)驗的系統(tǒng)性文字材料，不少人感到力不從心，這就需要認真地鉆研，努力做到鮮明清楚、綱舉目張。

5“借梯上樓”

“借梯上樓”，也就是善于收集整理各種資料，用心學習運用他人的經(jīng)驗，做到少走或不走彎路。積累的重中之重是儲備觀點，要注意積累一些有戰(zhàn)略性的思想，在關鍵時候能用上一個觀點、一個事例、一句話，就實現(xiàn)它的價值了。除了積累，關鍵還是要用活用好相關資料，既要廣納博采，又要超越常規(guī)，尋求突破只有這樣，才能寫出既源于資料又超越資料的高質量材料，產(chǎn)生比原材料更新的思想飛躍，從而達到積累和運用資料的新境界。

6“照貓畫虎”

機關干部提高公文寫作水平的方法和途徑有多種。但實踐證明，勤于和善于學習范文、模仿范文是一條捷徑。比如，在學習范文時，可將自己融進去，首先想一想如果自己起草這份材料應該怎樣寫，分幾個部分、提什么觀點，然后再看看人家是怎樣把握的，比著葫蘆畫瓢，時間長了，就能夠舉一反三、觸類旁通，漸入佳境、升華超越，寫出一手漂亮的文字材料來。

7“以新取勝”

文無定論，重在創(chuàng)新。在起草機關公文過程中，一定要有意識地擺脫習慣思維方式和條條框框約束。善于從書本中、從老經(jīng)驗中跳出來，善于用新的視角看問題，用新的思路想問題，要經(jīng)常關注和研究新形勢、新動態(tài)、新情況和新問題，不人云亦云，善于從“新”中求異。

8“交叉嫁接”

吸收多種信息，利用多種學科知識，為研究課題、制定政策措施服務，為我所用，不失為一種好的方法。比如在起草領導講話、調(diào)研報告等材料時，完全可以借助嫁接這種思考問題的思路，大膽地將管理學、心理學、人才學、系統(tǒng)論、協(xié)同論等納入你的寫作視野，努力在結合處做文章、下功夫，通過嫁接，將性質相同或相近的內(nèi)容結合在一起，就能使材料增色、添彩不少，收到特別理想的寫作效果。

9“妙用修辭”

適當運用排比、對偶、遞進、借代、反復等修辭方式。在反映內(nèi)容的同時能夠產(chǎn)生一種美感，激發(fā)一種情趣，增強公文表達效果，吸引讀者去深刻領會文章的內(nèi)容，從而達到“言之有文”、“行之更遠”的境界。